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SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS
ELSA MARÍA PEREA SAAVEDRA
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
SANTA MARTA
2014
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Procesos estratégicos y misionales de la Institución Educativa Distrital Liceo del Norte
PROCESOS ESTRATÉGICOS
GESTIÓNDIRECTIVA
GESTIÓNDE CALIDAD
- Direccionamiento estratégico- Revisión de la dirección- Planeación y autoevaluación institucional- Comunicación
- Gestión documental- Control de documentos y registros- Control del servicio- Acciones preventivas, correctivas y de mejora- Satisfacción de la comunidad- Auditoría interna
PROCESOS MISIONALES
GESTIÓNDE MATRÍCULA
GESTIÓNACADÉMICA
GESTIÓNCOMUNITARIA
- Admisión y matrículas- Libros reglamentarios
- Planeación curricular- Ejecución curricular- Evaluación y promoción académica
- Escuela de padres- Servicio social- Participación y convivencia
PROCESOS DE APOYO
GESTIÓNADMINISTRATIVA
FINANCIERA
GESTIÓNDE TALENTO HUMANO
- Presupuesto y contabilidad- Mantenimiento y servicios generales- Administración de recursos
- Inducción y reinducción- Evaluación de desempeño- Formación y capacitación
Procesos estratégicos: aquellos que orientan los objetivos institucionales;
permiten fijar el horizonte, lineamientos y estrategias institucionales, constituyen la
base para el diseño de acciones de prevención y corrección que garanticen una
efectiva planeación.
Procesos claves o misionales: fundamentan la razón de ser de la institución.
Procesos de apoyo: aquellos necesarios para poder ofertar los servicios
institucionales, proveen los recursos necesarios para la operación de los procesos
estratégicos y misionales.
MEJORA CONTINUA MEJORA CONTINUA
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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS
Aquellos que orientan los
objetivos institucionales; permiten
fijar el horizonte, lineamientos y
estrategias institucionales,
constituyen la base para el
diseño de acciones de
prevención y corrección que
garanticen una efectiva
planeación.
GESTIÓN DIRECTIVA
Se refiere a la manera como la Institución es orientada. Esta
área se centra en el direccionamiento estratégico, la cultura
institucional, el clima y el gobierno escolar, además de las
relaciones con el entorno. De esta forma es posible que el
rector y su equipo de gestión organicen, desarrollen y evalúen
el funcionamiento general de la institución.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Se realiza una amplia gama de actividades orientadas a la
calidad y a las buenas prácticas, con las herramientas
adecuadas y el compromiso de todo el personal, tales como
medición y análisis de rendimiento académico, desempeño
profesional y desarrollo institucional; toma de acciones
correctivas; evaluación de procesos con indicadores;
retroalimentación de procesos, verificación de resultados;
análisis de eficiencia y eficacia; elaboración y ejecución de
planes de mejoramiento; aplicación del ciclo de mejora
continua: planear, hacer, verificar, actuar.
PROCESOS CLAVES O
MISIONALES
Fundamentan la razón de ser
de la institución. Estos
procesos conforman la misión
principal de la IE.
GESTIÓN DE MATRÍCULA
Gestiona las actividades relacionadas con admisión, registro y
control académico de la comunidad estudiantil y de los demás
usuarios. Este proceso aplica desde la inscripción del
aspirante hasta la graduación del estudiante.
GESTIÓN ACADÉMICA
Desarrolla el proceso educativo, pedagógico y curricular de la
institución; apunta a formar un profesional integral, ético y
responsable que pueda prestarle un servicio a su comunidad.
Los procesos académicos de la docencia se orientan con base
en el Proyecto Educativo Institucional.
GESTIÓN COMUNITARIA
Coordina acciones de desarrollo social, generadas desde los
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diferentes programas académicos, el alcance de este proceso
inicia con la planeación de proyectos de proyección social
Institucional y termina con la conformación de equipos de
trabajos involucrados en los diferentes procesos. Para el logro
de los objetivos referidos a esta gestión, la institución busca
establecer alianzas estratégicas con otras instituciones
educativas públicas y privadas, entidades gubernamentales y
no gubernamentales.
PROCESOS DE APOYO
Aquellos necesarios para poder
ofertar los servicios
institucionales, proveen los
recursos necesarios para la
operación de los procesos
estratégicos y misionales.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA
Desarrolla las actividades en materia administrativa-financiera
articulando los componentes de recaudo, pagos, ejecuciones,
registros contables y demás actividades relacionadas con el
área, de acuerdo a la normatividad vigente, para alcanzar de
manera efectiva el logro de los objetivos institucionales.
Dota de los bienes y servicios que se requieran en cada una
de las áreas y sedes de la Institución mediante la
administración efectiva de los recursos disponibles.
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Contribuye al desarrollo de competencias, habilidades y la
motivación para el fortalecimiento del recurso humano de la
Institución. Verifica periódicamente las competencias de los
funcionarios mediante la aplicación de la evaluación de
desempeño laboral para establecer acciones de mejora.
Establece las necesidades de capacitación del personal y
mantiene actualizadas las hojas de vida del personal docente
y administrativo en cuanto a los registros de formación y
experiencia.
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Sistemas de información que soportan los procesos en la Institución Educativa Distrital Liceo del Norte
SISTEMA DE INFORMACIÓN Sistema integrado de matrículas SIMAT
CARACTERÍSTICAS
Sistema de gestión de matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales. Es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones. (MEN, s.f.)
FUNCIONALIDADES
Facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes de un alumno, la consulta de alumnos por Institución, el traslado del alumno a otra Institución, permite efectuar un seguimiento completo y detallado al proceso de matrícula mediante el análisis de los informes que provee.
Adicionalmente como apoyo a la matrícula se tiene el registro y consulta de las instituciones, la creación de sedes, jornadas, grados y grupos y el manejo de las novedades relacionadas con estas, permitiendo la actualización de su información cuando sea necesario. (MEN, s.f.)
Matrícula
Iniciar sesión
Verificar datos de inicio de sesión
Mostrar cursos disponibles
Seleccionar cursos
Matricular cursos
Guardar cambios en el sistema
Secretaria Sistema
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SISTEMA DE INFORMACIÓN Sistema de gestión de calificaciones
CARACTERÍSTICAS
Plataforma Web: “Ciudad Educativa”
Ambiente de trabajo y aprendizaje colaborativo que controla las materias que se le asignan a cada docente y entrega información en tiempo real a las familias.
FUNCIONALIDADES
El docente reporta las calificaciones en la planilla virtual y de manera automática se calculan los resultados intermedios y finales de los estudiantes.
Estadísticas académicas de los estudiantes de forma global o individual.
Informe cualitativo y cuantitativo.
Permite cargar videos, imágenes y documentos de diferentes tipos (Excel, Word, Power Point, Pdf) para facilitar el aprendizaje de ciertos temas en las distintas asignaturas.
Envío de comunicados y otros archivos a padres de familia.
Ingreso de los planes de estudio.
Reporte de asistencia.
Reporte de convivencia socio escolar (observador del alumno).
Automatización y gestión de boletines.
Hoja de vida de los estudiantes.
Encuestas.
Registrar docente
Registrar información de los alumnos
Subir calificaciones
Validar calificaciones
Publicar calificaciones
Imprimir boletines
Secretaria Docente
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SISTEMA DE INFORMACIÓN Sistema de gestión contable
CARACTERÍSTICAS
Software contable administrativo totalmente integrado, que en línea y tiempo real, gestiona y controla en detalle todos los procesos de estas áreas.
Permite un mejor desarrollo de la labor contable, con mayor rapidez y organización a la hora de presentar informes.
FUNCIONALIDADES
Permite generar informes que tengan utilidad dependiendo del usuario de la información: dirección, auditoria, contabilidad.
En el programa se digita solo una vez, y el documento fuente alimenta todos los módulos a los cuales afecte el comprobante.
Incluye manejo de calculadora en con la función F6-F1
3 modelos de elaboración e impresión de documentos: estándar, Formas Minerva y generador de documentos.
Se pueden elaborar: facturas de venta, registros de compra, recibos de caja, comprobantes de egreso con cheque, notas de traslado, notas de salida, notas de entrada, notas de consignación, notas débito, notas crédito, notas de ajuste contable, devoluciones en compras, devolución de facturas, entre otras.
Se puede mirar o imprimir un documento procesado, en cualquier momento.
Inserta datos
Actualiza datos
Modifica datos
Imprime documentos
Realiza consultas
Rector Secretaria contable
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Referencias
Ciudad Educativa (2012) Portafolio. Recuperado el 19 de octubre del 2014 de
http://www.ciudadeducativa.com/docs/portafolio.pdf
MEN (s.f.) Sistema de matrículas. Recuperado el 19 de octubre del 2014 de
http://www.sistemamatriculas.gov.co/ayuda/whnjs.htm
Mendoza, P. Henry Jesús. (2006). Introducción a los sistemas de información. Recuperado
el 19 de octubre del 2014 de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/
Anexos/Cap3/3.pdf
Meza, C (1997). Problemática actual de los Sistemas de Información en las Instituciones
Educativas Web: Recuperado el 19 de octubre del 2014 de
http://edutiva.blogspot.com/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas-de.html
Parra, C. (2009). Introducción al lenguaje unificado de modelado UML. Recuperado el 19
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http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/
Anexos/Cap3/2.pdf
UDES, Aula Virtual. (2014). Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para
Educación, Mediados por TIC. Universidad de Santander, Bucaramanga, Colombia.
Recuperado el 19 de octubre del 2014 de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/
Capitulo_Completo.pdf