Invitasjon kretsting NFF Sogn og Fjordane
23.-24.11.2019
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
Innhald Fristar
Invitasjon og program
Påmelding fotballkretstinget 2019 Frist 11.11
Fullmakt-skjema Frist 11.11
Forslag på kandidatar til kretsstyret Frist 01.10
Forslag på tingsaker Frist 20.10
Heidersteikn Frist 20.10
Forretningsorden
Lov og regelverk
Kretsleiar Robert Endestad ønskjer velkommen til tingsete!
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
INVITASJON
NFF Sogn og Fjordane har glede av å invitere deg og din klubb til fotballkretsting 23.-
24. november, Scandic Sunnfjord Hotel & Spa, Førde.
NFF Sogn og Fjordane ønskjer å bære tradisjonen vidare og inviterer til tingsete med
festleg ramme, godt fagleg innhald og sosialt samvær. Vær med og ta viktige vegval
for fotballen i fylket.
Merk særskild at NFF Sogn og Fjordane laurdagskvelden kl. 1930
inviterer tingdelegatar og gjester til aperitiff i Larris.
Julegilde startar kl. 20 15 i Sunnfjordsalen i 4. etasje (tingsalen)
Det vert underhaldning og utdelinga av heidersteikn. Etter maten held festen fram i
Larris Bar og Scene.
Det er sjølvsagt høve for klubbrepresentantar og gjester å ha med familie. NFF Sogn
og Fjordane oppmodar klubbane til å melde på deltakarar i tillegg til klubb-
representantane, t.d personar innan klubben som de ønskjer å honorere etter mange
års innsats som leiar, trenar dommar ol.
Klubbar som innstiller personar til heidersteikn, bør også ta desse med
på kretstinget, slik at dei får vere med under utdelinga.
Vi minner også om at det ved meir enn ein representant frå klubb, skal
det vere minimum ei dame, og omvendt. Sjå representasjonsfordeling
lenger bak.
NFF Sogn og Fjordane trur vi får ei fin og innhaldsrik helg, så vi vonar klubbane
stiller med god deltaking.
Vennleg helsing
Robert Endestad Svein Olav Myklebust
Styreleiar Dagleg leiar
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
PROGRAM FOR KRETSTINGET
Laurdag:
Kl. 11.00 Kretstinget opnar
Kl. 13.00 - 14.00 Lunsj tingdelegatar
Kl. 14.00 Utdeling av gåver og heidersteikn
Kl. 14.45 Fagdel: Martha Torvik
Korleis kan relasjonell åtferd og relasjonsleiing bidra til visjonen
vår flest muleg, lengst muleg, best muleg?
Kl. 16.45-17.30 Tinget held fram
Laurdagskvelden:
Kl. 19.30 NFF Sogn og Fjordane inviterer til aperitiff i Larris
Kl. 20.15 Julegilde i festsal (4. etasje) med underhaldning og
utdeling av heidersteikn.
Kl. 23.00 Dans Larris Scene og Larris Bar
Søndag:
Kl. 08.00 - 09.30 Frukost
Kl. 09.30 - 12.30 Tingforhandlingane held fram
Kl. 1230 Val av styret
Kl. 13.00 - 14.00 Lunsj og vel heim!
Martha Torvik
Som ledere og trenere er en av våre viktigste oppgaver å hjelpe de vi har
ansvar for, til å bli den beste utgaven av seg selv. I dette foredraget vil vi
komme inn på tema som menneskeinteresse og tillit, behovet for å bli
sett og anerkjent, og hvordan vi med våre relasjonelle adferd kan påvirke
både individ og grupper.
Foredraget holdes av Martha Torvik, partner i Relasjonsledelse Norge og
eier av selskapet Marys Place som har kontorsted i Surnadal på
Nordmøre.
Martha har sin utdannelse fra Norges Handelshøyskole i Bergen og
Høgskolen i Lillehammer. Fordypning innen organisasjon og ledelse,
markedsføring og kommunikasjon.
Martha har lang erfaring med lederutvikling og lagbygging både i idrett
og arbeidsmiljø og formidler med stort engasjement og fortellerglede.
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
PRISAR SCANDIC SUNNFJORD HOTEL
Enkelt Tillegg ledsager
Standard halvpensjon fredag-laurdag 1495,- 955,-
Fullpensjon laurdag-søndag 2295,- 1755,- (inkl. festmiddag)
Standard rom fredag-søndag 3790,- 2710,-
(inkl. middag fredag, frukost lørdag og søndag, julegilde, lunsj slaurdag og søndag)
Borneprisar:
0-4 år 200,- per døger
04-15 år 400,- per døger
Ikkje buande
Middag fredag 430,- per person
Dagpakke laurdag 540,- per person
Julegilde i Sunnfjordsalen 595,- per person
Lunsj søndag 420,- per person
PÅMELDING
Frist 11.11.19
Bruk formstack. Gå inn på: www.sffk.no , sjå tingsak.
Eventuelt direkte via: https://fotball.formstack.com/forms/kretsting_2019
FULLMAKT
Frist 11.11.19
Bruk formstack. Gå inn på: www.sffk.no , sjå tingsak.
Eventuelt direkte via:
https://fotball.formstack.com/forms/fullmakt_skjema_kretsting2019
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
INNSTILLING AV MEDLEMMAR TIL STYRET I KRETSEN
NFF Sogn og Fjordane sitt kretsting blir arrangert 23.-24.11.19, Scandic Sunnfjord
Hotel & Spa. Valkomiteen er interessert i kandidatar med politisk røynsle, marknads
erfaring eller trenar/leiarfaglege referansar. I høve Loven § 5, pkt 1, må det ved val av
meir enn 3 personar, minimum vere 2 representantar av kvart kjønn. Alle kandidatar
er på val kvart tingår. Aktuelle framlegg skal vere godkjent av klubbstyret.
Kretsstyret: På val Klubb Status
Leiar: Robert Endestad Tempo FK
Nestleiar: Jon Georg Rutledal Tornado Måløy FK Styremedlemmar: Rune Helge Sunde Eid IL Evy Marian Rossetvik Stryn T&IL Geir Thomas Espe Anga FK
Inge Seglem Årdalstangen IL Marie Helene Brandsdal IL Jotun Kontrollkomitè:
Leiar: Tore Loftheim Førde IL Medlemmar: Rolf Thingvoll Anga FK Mette Stokkenes Syril IL
Alle val både til kretsstyret og kontrollkomitè gjeld for 2 år.
Forslag til:
Ny kretsleiar
Ny styremedl.
Kontrollkomite
Frå klubb: ______________ Underskrift: ____________________
Framlegg til kandidatar sendast: [email protected]
Fristen er sett til 01.10.19.
Vennleg helsing NFF Sogn og Fjordane
Valkomite: Arve Helle Anne-Britt Drabløs Rekdal Frank Roger Eldegard
leiar medlem medlem
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
PRISUTDELINGAR
UTDELING ETTER LUNSJ LAURDAG, KL. 1400
a) Tullen prisen, innstilling frå spelarutviklar til styret.
b) Årets unge dommar, innstilling frå dommarkomite til styret.
c) Årets unge leiar, innstilling frå klubb.
d) Årets dommarklubb, innstilling frå dommarkomite til styret.
e) Årets arrangement 3. div. damer og 4. div. menn, kåring av kretsstyret
e) Beste Tine Fotballskule 2019, kåring av kretsstyret.
g) Premiar til KM vinnarar og sonemeistrar
UTDELING JULEGILDE LAURDAG KVELD, CA. 2100
a) NFF, Fair Play pris 2019, instilling av kretsstyret
b) Årets arrangementsklubb, 4. div. menn og 3. div. damer.
c) Årets dommar, innstilling frå dommarkomite til styret.
d) Årets trenar i barne- og ungdomsfotballen, innstilling frå klubb
e) Årets trenar, innstilling frå klubb
f) Årets leiar, innstilling frå klubb.
g) Honorært leiarstipend, innstilling frå klubb.
h) Blå diplom, innstilling frå klubb til Heidersteiknkomite.
i) Grønt merke, innstilling frå klubb/krets til Heidersteiknkomite.
j) Gullmerke, innstilling frå kretstyret til Heidersteiknkomite .
k) Kjosen prisen (Eldsjelprisen), innstilling frå klubb til Heidersteiknkomite
NB! Hugs fristen for innstilling er 20.10. Sjå elles eige hefte om dei ulike
prisane.
KRAV
Klubbane må innstille fortjente kandidatar innan frist. Det er vanleg med
dokumentasjon og enkel CV over arbeidet som er gjort. Det er naturleg at klubbar
dekker tinget/festmiddag på innstilt kandidat, slik vedkommande får tildelt
utmerkinga personleg.
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
FORSLAG TIL TINGSAKER
Forslag til saker som klubbane ynskjer å få handsama på tinget i -2019, skal vere
kretskontoret i hende seinast 20. oktober.
Forslaga skal vere motiverte, grunngjevne og førebudde etter beste evne. (Sjå
tidlegare årsmeldingar)
Viser til NFF lov, kap. 7, § 7-5, pkt 2.
" Forslag som ønskes behandlet må være sendt kretsstyret senest 4 veker før tinget.
Poststemplets dato er avgjørende.
Forslag som mangler motivering ved innsendelsen, kan ikke tas opp til behandling."
NFF Sogn og Fjordane ber om at de gjev dykk tid med å forme forslaga, ideskisser til
forslag vert ikkje handsama.
FORRETNINGSORDEN
1. Kvar representant kan i ei sak berre ha 3 innlegg. Hovudinnlegget må maksimalt
vare i 3 min. Dei eventuelle påfølgjande (2 innlegg) må ikkje overstige 1 min.
(Replikkar er unnateke)
2. Når sluttstrek for debatt er sett, kan representantane berre be om ordet: "til
dagsorden".
3. Berre dei saker som er tatt inn på den godkjende saklista til tinget kan
handsamast. Endringsframlegg til innkomne saker/eller i tilknyting til dei
innkomne saker, må umiddelbart leverast skriftleg til dirigenten/styrebordet.
(Dersom dette ikkje er gjort innan rimeleg tid kan dirigenten avvise eventuelle
munnleg framstilte endringsframlegg.)
4. Dersom ikkje dirigenten (p.g.a. fleire forslag el. likn.) finn det formålstenleg å
nytte ein annan avstemmingsmetode vil forslaget først bli stemt over ved at
"dei som er for forslaget held seg roleg; dei andre viser stemmeteikn". Deretter
vert det kontra-avrøysting.
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
LOVVERK FOR KRETSTING
Kretsene
7-1 Opprettelse av kretser
(1) Forbundsstyret oppretter fotballkretser som består av de klubber som holder til
innenfor kretsens område og som er tilsluttet forbundet.
(2) Forbundsstyret har rett til å endre grensene for kretsene eller treffe beslutning om
sammenslåing. De berørte kretser skal ha anledning til å uttale seg før vedtak om
endring fattes.
7-2 Kretstinget
(1) Kretsens høyeste organ er kretstinget.
(2) Ordinært kretsting holdes enten hvert år eller annet hvert år, etter avgjørelse av
kretstinget.
(3) Kretstinget innkalles minst seks uker før det skal holdes.
(4) Dagsorden med beretninger, revidert regnskap og innkomne forslag må være
sendt ut til organisasjonsledd og tillitsvalgte senest to uker før kretstinget.
7-3 Representasjon på kretstinget - stemmerett {5}
(1) På kretstinget har representanter fra klubbene tale-, forslags- og stemmerett.
Representantene må ha vært medlem av klubben i minst 1 måned.
(2) Kretstinget fastsetter bestemmelser for hvor mange representanter klubbene kan
ha. Hvis en klubb skal ha mer enn én representant, må begge kjønn være
representert. Representasjonen skal baseres på antall lag som fullførte sist avsluttede
sesong. En klubb skal alltid kunne ha én representant på kretstinget.
(3) For å være representert på kretstinget må en klubb ha vært medlem av forbundet i
minst ett år og ha oppfylt sine medlemsforpliktelser overfor kretsen.
{5} Begrensningene i § 9-2 (2) gjelder i tillegg til representasjonsreglene i dette
kapittel.
7-4 Representasjon på kretstinget - tale- og forslagsrett
(1) Kretsstyrets medlemmer har tale- og forslagsrett i alle saker.
(2) Medlemmer av kretsens komiteer og utvalg har tale- og forslagsrett i saker som
ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde.
(3) De av forbundets ansatte som arbeider for kretsen og de ansatte i klubbene i
kretsen kan hver velge en av sine ansatte som representant med forslags- og talerett.
Kretsens daglige leder kan ikke velges som representant for de ansatte.
(4) Kretsens lokale avdelinger av de sammenslutninger som er godkjent av
forbundsstyret, jf. § 4-3 bokstav h, kan hver stille med én representant med talerett.
(5) Kretsens daglige leder har talerett på kretstinget.
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
(6) Forbundsstyret kan møte med én representant med talerett.
(7) Revisor har talerett i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde.
7-5 Kretstingets oppgaver
(1) Kretstinget skal behandle følgende saker:
a) Godkjennelse av representantenes fullmakter.
b) Vedtakelse av forretningsorden.
c) Godkjennelse av innkalling
d) Vedtakelse av sakslisten.
e) Valg av dirigent og sekretær
f) Valg av to desisorer til sammen med kretsstyret godkjenner og undertegner
kretstingets protokoll.
g) Kretsstyrets beretning for tingperioden.
h) De avsluttede og reviderte regnskaper for kretsen.
i) Forslag om anvendelse av eventuelt overskudd.
j) Forslag om endringer av kretsens reglementer
k) Andre innkomne forslag
l) Forslag til kontingenter og avgifter
m) Forslag til budsjett.
n) Valg etter § 7-7 av kretsstyre, kontrollkomité, valgkomité og representanter til
idrettskretsens ting.
o) Oppnevnelse av statsautorisert/registrert revisor til å revidere kretsens
regnskaper og fastsette revisors honorar.
(2) Forslag etter første ledd bokstavene i til o kan fremmes av kretsstyret, klubber og
kretsens komiteer. Forslag som ønskes behandlet må være innsendt med motivering
senest fire uker før kretstinget. Andre forslag enn dem nevnt i bokstav j kan
behandles selv om fristen i annen setning ikke er overholdt dersom 2/3 av de
stemmeberettigede stemmer for det. Om forslag skal behandles til tross for at fristen
ikke er overholdt, avgjøres under vedtakelsen av sakslisten, jf. (1) bokstav d.
(3) Under en sak som behandles, kan andre forslag enn dem som er sendt inn på
forhånd tas til behandling uavhengig av tidsfristen i (2) annen setning. Slike forslag
må gjelde samme sak.
7-6 Ledelse av kretstingets forhandlinger. Protokoll.
(1) Kretstinget ledes av valgt dirigent. Verken dirigenten eller sekretæren behøver å
være valgte representanter.
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
(2) Det skal føres protokoll over kretstingets forhandlinger. Kretsstyret sender
utskrift av protokollen fra kretstinget til forbundsstyret og klubber senest 4 uker etter
kretstinget.
7-7 Valg av kretsstyre, kontrollkomité og valgkomité
(1) Valg av kretsstyre, kontrollkomité og valgkomité gjelder for to år.
(2) I kretser med ettårige tingperioder, velges det ene året leder og halvparten av
medlemmene og varamedlemmene i kretsstyret, samt ett medlem og ett varamedlem
avkontrollkomiteen og to medlemmer og ett varamedlem av valgkomiteen. Hvis
kretsstyrets har et ulikt antall medlemmer eller varamedlemmer, rundes antallet opp
dette året. Det andre året velges nestleder og de resterende medlemmer og
varamedlemmer av kretsstyret, samt ett medlem og ett varamedlem av
kontrollkomiteen og et medlem og ett varamedlem av valgkomiteen.
7-8 Ekstraordinært kretsting
(1) Ekstraordinært kretsting holdes når kretsstyret, forbundsstyret, idrettsstyret eller
minst 1/3 av klubbene etter styrebeslutning sender inn skriftlig krav om det.
Innkalling foretas av kretsstyret med minst to ukers varsel.
(2) Ekstraordinært ting kan bare behandle de saker som er kunngjort i innkallingen
7-9 Kretsstyret
(1) Kretsstyret skal ha leder, nestleder og minst tre styremedlemmer. Alle velges av
kretstinget. I tillegg kan velges inntil tre varamedlemmer. Styremøter holdes når
leder eller minst tre av styrets medlemmer krever det. Styret kan oppnevne
arbeidsutvalg bestående av leder og to styremedlemmer. Styret utarbeider
retningslinjer for arbeidsutvalget.
(2) Kretsstyret utøver forvaltningen av kretsens virksomhet, og skal herunder:
a) Iverksette kretstingets vedtak
b) Iverksette de vedtak av forbundstinget eller forbundsstyret som er rettet mot
kretsen
c) Forvalte kretsens midler.
d) Forestå kretsens administrasjon, utarbeide plan for og lede gjennomføringen av
kretsens aktiviteter
e) Avgi innstilling til forbundsstyret om ansettelser i kretsen.
g) Oppnevne komiteer og utvalg etter behov samt utarbeide instruks for disse.
h) Påse at lover og reglementer overholdes.
i) Utarbeide beretning og legge frem revidert regnskap samt tilrettelegge alle saker
for kretstinget.
Kretsting Scandic Sunnfjord Hotel & Spa 23.-24.11.19
(3) Kretsstyret forestår den dømmende virksomhet som er tillagt kretsen etter
sanksjonsreglementet, kampreglementets og kortreglementet.
(4) Kretsstyret representerer kretsen utad.
(5) Kretsstyret kan delegere sin myndighet etter (2) og (3) til kretsens daglige leder
eller særskilt oppnevnte utvalg eller komiteer.
7-10 Daglig leder
(1) Daglig leder er leder for kretsens sekretariat. Daglig leder er ansvarlig for alle
administrative funksjoner innen kretsen og utfører de pålegg og setter i verk de
vedtak som er truffet av kretsstyret eller forbundsstyret. Daglig leder skal sørge for at
kretsens regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er
ordnet på betryggendemåte. For øvrig arbeider daglig leder etter instruks utarbeidet
av forbundsstyret.
(2) Kretsstyret eller forbundsstyret kan kreve at daglig leder gir en nærmere
redegjørelse om bestemte saker.
(3) Daglig leder har talerett på kretstinget, og har tale- og forslagsrett i kretsstyret og
kretsens komiteer og utvalg.
(4) Dersom ikke annet er bestemt utpeker daglig leder selv sin stedfortreder.
7-11 Kontrollkomité {6}
(1) Kontrollkomiteen består av to medlemmer som velges av kretstinget. Kretstinget
skal også velge første og annet varamedlem.
(2) Kontrollkomiteen skal føre kontroll med kretsens regnskaper, påse at
regnskapsførselen er ordentlig og at disposisjonene er i overensstemmelse med
kretstingets vedtak, lov og reglementer.
{6} Se for øvrig NIFs lov § 2-18 om kontrollkomiteens kompetanse, oppgaver og
plikter.
7-12 Valgkomité
(1) Valgkomiteen består av 3 medlemmer som velges av kretstinget. Kretstinget skal
også velge første og annet varamedlem.
(2) Valgkomiteen fremmer forslag til alle tillitsvalgte som skal velges av kretstinget,
unntatt valgkomiteen. I sin innstilling skal valgkomiteen legge vekt på at organene får
nødvendig kompetanse og kontinuitet. Valgkomiteen kan ikke innstille egne
medlemmer som tillitsvalgte. Valgkomiteens innstilling sendes klubbene sammen
med sakspapirene til kretstinget.
(3) Innstilling på medlemmer til valgkomiteen fremmes av kretsstyret.