![Page 1: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/1.jpg)
søndag 3. februar 2008
IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune vedIT-chef Michel van der Linden ogTeamleder Dorthe Runge-Dalager
søndag 3. februar 2008
![Page 2: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/2.jpg)
søndag 3. februar 2008
IT - strategi
□ Vi har ikke en formuleret IT-strategi, men nogle hensigtserklæringer samt principper for IT-anvendelsen, f.eks. strategi for integrationsplatform
□ IT-opbygningen bygger på kommunens forretningsstrategi og værdier, men henblik på størst mulig optimering af arbejdsgange og videndeling
□ Vi er igang med et arbejde omkring IT-strategisk læringsforløb med projektkuvøser indenfor forskellige borgerrettede områder
![Page 3: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/3.jpg)
søndag 3. februar 2008
Nøgleord for IT i Gribskov Kommune
□ Gribskov kommunes IT's primære formål er at understøtte kommunen i sin opgaveløsning,med udgangspunkt i kommunens værdier og opgaver
□ De væsentligste nøgleord er:
□ Åbenhed
□ Videndeling
□ Driftsikkerhed
□ Gensidig påvirkning i forhold til organisationen
![Page 4: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/4.jpg)
søndag 3. februar 2008
![Page 5: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/5.jpg)
søndag 3. februar 2008
Medarbejderportalen
□ Her sker vores videndeling
□ Her samles de relevante informationer for områderne
□ Klar og stram styring af hvad gemmes hvor
□ 4-deling af informationerne
□ Nyheder
□ Fagområder
□ ESDH & Infobaser
□ Værd at vide
![Page 6: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/6.jpg)
søndag 3. februar 2008
Informationstyper
□ Der er reelt tre informationstyper som tilgår kommunen fra andre instanser, disse tre informationskategorier er basisinformationer og omdrejningspunkter for kommunens informations og data produktion.
Borgerne Ejendomme og matrikler Medarbejdere
![Page 7: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/7.jpg)
søndag 3. februar 2008
Udvalgte nationale forventninger
□ En indgang
□ Slippe for at give de samme data flere gange
□ Uhindret adgang til relevante data
□ Mobilitet
□ Evne til at træffe hurtige afgørelser
□ God evne til at reorganiserer og flytte ansvar for opgaver
□ Sikker og robust drift
![Page 8: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/8.jpg)
søndag 3. februar 2008
Lokale mål
□ Intranet portaler og nyhedstjenester skal være hovedmediet for intern information
□ IT systemer der anvendes som interne produktionssystemer skal så vidt muligt understøtte valgte arbejdsprocesser
□ Vi taler ikke om systemer, men om funktioner/services
□ De daglige arbejdsprocesser omkring "sager" skal være elektronisk sagsbehandling
□ Systemanvendelsen må tage sigte på relevante tværgående arbejdsproceser, og ikke lukke sig om traditionel enkeltfaglighed (undgå silo).
![Page 9: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/9.jpg)
søndag 3. februar 2008
Lokale mål fortsat
□ Kommunen skal have eet sammenhængende net baseret på åbne standarder
□ påvirke udviklingstiltag på nationalt niveau som har betydning for Gribskov Kommune
□ Automatisering
![Page 10: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/10.jpg)
søndag 3. februar 2008
Gribskov i de kommende år
Portaler
□ medarbejder
□ ejendom
□ borger
□ Først som medarbejderløsning
□ Derefter til borgerne
□ Stiller store krav til ”korrektheden” i IT-anvendelsen
![Page 11: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/11.jpg)
søndag 3. februar 2008
IT for jeres område
Alle- Informationsdatabaserne + dele af ESDH-verden
Administrative område
□ emnesag
Børneområde
□ Borgersag
□ Børnesag
Social/sundhedsområde
□ Borgersager
□ Unique omsorg + liv
![Page 12: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/12.jpg)
søndag 3. februar 2008
Info-rådgivere og kundefora
• Info-rådgivere
– Dækker hele organisationen
– Hjælper med bestillinger og er en af de væsentligste kontakter til IT-organisationen
• Kundefora
– For det administrative område
– For skoler, institutioner, sociale tilbud
![Page 13: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/13.jpg)
søndag 3. februar 2008
Uddannelsestilbud
• Intro for nye medarbejdere
– Del 1 – notes, medarbejderportal, mail-kalender
– Del 2 – emnesag, din personalesag
• Finder kurserne i kursus kataloget http://adm-qw/kursuskatalog/
![Page 14: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/14.jpg)
søndag 3. februar 2008
Helpdesk og driftvagt
Helpdesk
Åbningstid fra 8-17 alle hverdage
Mail [email protected] telefon: 7249 6060
Driftvagt
Åbningstid fra 17-08 alle hverdage Bliver aflyttet 06 og 22 minimalt
24 timer i weekenden Bliver aflyttet 10 og 16. minimalt
Telefon 7249 6070
Kun henvendelser hvis der ikke er systemmæssigt adgang
![Page 15: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/15.jpg)
søndag 3. februar 2008
Spørgsmål
Alle spørgsmål er velkomne
![Page 16: IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081420/568130f5550346895d971c56/html5/thumbnails/16.jpg)
søndag 3. februar 2008
Sammenhæng kan først ses når ikke sammenhæng kommer til udtryk