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Jahresrechnungen erstellenBeitragsrechnung für die Mitgliedsvereine erstellen
Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation Jahresrechnungen erstellen.html
auf das Leinwandsymbol im Explorer unten rechts klicken.Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum
nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation.
Im Programm Powerpoint
wird die Präsentation (Jahresrechnungen erstellen.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet.
Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.
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Kapitel - Jahresrechnungen erstellen
Statistik aktualisieren
Datenkontrolle
Rechnung einrichten
Rechnungen erstellen
Rechnungen drucken
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1. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Vor Erstellung der Jahresrechnungen muss die Statistik aktualisiert werden.
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2. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Rufen Sie Meldung einlesen auf.
Über diesen Schalter werden die elektronischen
Meldungen der Vereine eingelesen.
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3. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Kontrollieren Sie die Daten.
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4. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Wenn alle Aktiven erfasst wurden, können die Jahresrechnungen
erstellt werden.Sind die Beitragssätze für alle
Vereine gleich, so werden keine Voreinstellungen im Menü
„Voreinstellungen“ benötigt.Die Beitragsrechnungen für die Mitgliedsvereine
werden über „Jahresrechnungen“ erstellt.
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5. Schritt Jahresrechnungen erstellen
In die Spalte „Datenbankfeld“ stellen Sie zuerst die Beitragspflichtigen entsprechend der Beitragsordnung des Verbandes ein.
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6. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Das Programm holt sich automatisch die Zahlen aus der Datenbank.
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7. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Geben Sie in die Spalte „Position“ den Rechnungstext ein.
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8. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Tragen Sie den Jahresbeitrag pro Mitglied ein.
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9. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Durch Betätigung des Schalters „Aktualisieren“, wird der Gesamtbetrag errechnet.
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10. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Betätigen Sie danach Aktualisieren.
Tragen noch die Beitragspflichtigen ab 18 und den Text zur Rechnung sowie den Einzelbeitrag ein.
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11. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Zur Kontrolle können Sie sich durch Blättern bei allen Vereinen über den Stand informieren.
Erstellen Sie nun die Rechnungen
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12. Schritt Jahresrechnungen erstellen Hier schalten Sie ein, wenn Sie für einen „Nachzügler“ die Rechnung
erstellen.
In der Regel benutzen Sie diesen Schalter,
wenn alle Mitgliedsvereine eine Rechnung erhalten
sollen.
Nach OK werden die Rechnungen erzeugt und in der Rechnungsverwaltung abgelegt.
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13. Schritt Jahresrechnungen erstellen
In der Rechnungsverwaltung werden alle Rechnungen abgelegt und für den Druck bereitgestellt.
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14. Schritt Jahresrechnungen erstellen
Versenden Sie die Rechnungen an Ihre
Mitgliedsvereine.
Wie Sie den Briefkopfbogen an Ihren
Verband anpassen können, erfahren Sie in
der Schrittfolge „Briefkopfbogen“.
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