Download - Jan Haspeslagh
![Page 1: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/1.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 1
Zeekennis op maat
4 recepten voor een geslaagd informatiebuffet
Jan Haspeslagh
Bibliothecaris Vlaams Instituut voor de Zee (VLIZ)
![Page 2: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/2.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 2
Overzicht
• Situering VLIZ
• Doelgroepen
• Services: focus op BTW• Meten is weten
• Conclusies
![Page 3: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/3.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 3
• Sinds 1999
• vzw: ongebonden en neutraal
• Toelage: Vlaamse Gemeenschap (95%) Provincie West-Vlaanderen (5%) (+ projecten)
• Wetenschappelijk instituut, maar doet zelf geen onderzoekDoel: • Ondersteunen en bevorderen van zeewetenschappelijk onderzoek• Aanspreekpunt en visibiliteit verhogen
![Page 4: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/4.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 4
![Page 5: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/5.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 5
Werkterrein?
Alle kust- en getijgebonden systemen• open zee• stranden• duinen• kustpolders• slikken en schorren• estuaria
Alle gebieden waar Vlaamse onderzoekers actief zijn
•Multidisciplinaire mariene wetenschappen
![Page 6: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/6.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 6
Zeebibliotheek
![Page 7: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/7.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 7
Voor wie?
• de Vlaamse mariene wetenschapper, universiteiten en wetenschappelijke instellingen
• de wetenschappelijke beleidsorganen
• het onderwijs• geïnteresseerd publiek
![Page 8: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/8.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 8
Algemeeninformatiebehoeften
• Enquete (2002): wat weten we over de zee?• Weinig of niets!• Weinig interesse!• Wanneer aangeboden wèl aandacht• “Vrijetijdskennis” ook pover, maar gewenst• Belang van oceanen voor ecologie, economie, gezondheid
onderschat
• 75% wereldbevolking leeft op <50km van zee: aandacht, nood aan informatie zal groeien
![Page 9: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/9.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 9
Wetenschapperinformatiebehoeften
• Actueel, correct, volledig• Immediacy (tijd, toegang, simpel)• Archief, continuïteit• Integratie met andere informatiesets• Prioriteiten wetenschappelijk bepaald
• Platform voor communicatie, discussie, ‘marketing’
![Page 10: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/10.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 10
Wetenschapsbeleidinformatiebehoeften
• Actueel, correct, (volledig)• Immediacy (tijd, toegang, simpel)• Ad hoc, weinig continuïteit• Samenvatting, rapportering, state-of-the-art• Prioriteiten politiek bepaald
• Platform voor documenteren beleidsvorming, -uitvoering
![Page 11: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/11.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 11
Onderwijsinformatiebehoeften
• Actueel, correct• Aanpassing aan verschillende niveau’s• Prioriteiten bepaald door onderwijssector• Vormgeving zeer belangrijk (= extra!)• Platform voor productie, overleg, interacties
![Page 12: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/12.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 12
Het grote publiekinformatiebehoeften
• Internationaal, amorf, veeleisend, volatiel• Snel en simpel, correct (?)• Ad hoc, weinig continuïteit, “waan van de dag”• “frolic”-based: de hapklare brok• Prioriteiten door ons bepaald
• Platform voor communic atie en marketing van zeekennis
![Page 13: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/13.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 13
ServicesWetenschapper
IMISIntegrated Marine Information System
Als hart van een database- en websitesnetwerk
![Page 14: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/14.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 14
Services wetenschapsbeleid
• Gebaseerd op IMIS en gelinkte databases• Informatie gegroepeerd binnen beleidscontexten, vb.
alternatieve energie (windmolens), zeespiegelstijging en kustverdediging, overbevissing, ...
• Op vraag van beleid, maar ook eigen initiatief• Selectie, evaluatie, editing door wetenschapper(s)• Ontsluiting via en beschikbaar in bibliotheek
![Page 15: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/15.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 15
ServicesOnderwijs
• Screening en aanpassing leerplannen• Lespaketten• Educatieve activiteiten en projecten (Planeet Zee)• Gerichte publicaties• Altijd gebaseerd op publicaties, beheerd door
bibliotheek
• Interactief
• http://www.vliz.be/Educatie
![Page 16: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/16.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 16
Services grote publiek
• Website, website, website• Fysieke bibliotheek blijft fundamenteel• Hergebruik catalogus in alle andere producten• Onderdeel bredere VLIZ-informatiestrategie• Gepland, begrensd, geëvalueerd
• Geen hit(s)? Weg ermee!
![Page 17: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/17.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 17
Indicatoren! Meten! Acties!
• Selectie te meten services, wat precies meten, periode, analyse
• Formuleren indicatoren (vb. aantal aanvragen kopies literatuur; aantal webcitations naar VLIZ-bib; aantal presentaties over zeeinformatie/jaar)
• Monitoring indicatoren (en andere parameters)• Evaluatie en opvolging: acties
![Page 18: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/18.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 18
Indicatoren! Meten! Acties!
Voorbeeld 1: aantal geslaagde aanvragen voor literatuur per jaar
• Doel: evaluatie van mogelijks unieke service• Specifiek: ook uit andere collecties, geen titels uit Antilope, CCB, ...• Specifiek: grijze literatuur, ‘unieke’ titels, ...• Te meten: groei aanvragen in relatie tot collectie• Te meten: succesrate
Resultaat: - 2000-2005 jaarlijkse groei 20-25%, daarna groei in evenwicht met collectie (10%)
- constant slaagpercentage 90-95%Conclusie: - collectie na inloopperiode conform behoeftes
- hoge blijvende performantie, dus goede procedure- service als geheel succes: is nu indicator!
![Page 19: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/19.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 19
Indicatoren! Meten! Acties!
Voorbeeld 2: ontwikkeling van onderwerpsgids voor catalogus
• Doel: nuttigheid voor grote publiek bepalen• Te meten: aantal hits op deze pagina en subpagina’s• Te meten: aantal zoektermen (Nederlands) ingetikt in niet-
gecontroleerde velden (overal op www.vliz.be)• Te meten: aantal navigaties weg van VLIZ na hit op voorgaande
Resultaat: - zeer weinig hits op onderwerpsgids- relatief veel termen in centraal zoekvak VLIZ-site- ook veel verlies van hits na voorgaande
Conclusie: - huidige vorm onderwerpsgids niet goed- wel nood aan niet gecontroleerde zoek- overschakeling naar Google & Google Scholar linking:
opnieuw te meten!
![Page 20: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/20.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 20
Indicatoren! Meten! Acties!
Andere voorbeelden:• Aantal nieuwe niet-wetenschappelijke publicaties over zee en kust
per jaar• Aantal unieke verwijzingen naar VLIZ-informatie in media• Aantal downloads uit VLIZ-catalogus na zoekslag in Google/Google
Scholar versus rechtstreekse zoek via IMIS
• Aantal informatievragen naar ‘unieke’ titels vanuit andere bibliotheken
• Aantal vragen naar niet-textuele informatie-items• ...
![Page 21: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/21.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 21
Conclusie(s)
• BTW (Bibliotheek met Toegevoegde Waarde) is essentieel
• Zeer dynamische organisatie nastreven• Structuur en services constant evalueren• Geen hit(s)? Weg ermee!
• Kwaliteit – altijd!
![Page 22: Jan Haspeslagh](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022052908/559473701a28abd8548b463b/html5/thumbnails/22.jpg)
VVBAD Studiedag Werken aan de meerwaarde van de documentatiedienstAntwerpen, 31 januari 2008 22
DANK U!