Automotive Consulting Solution
SAP FachtagAutomotive Consulting Solutions
JIS-Gutschriftsverfahren am Beispiel BMW SPAB18. September 2008, Mövenpick-Hotel Stuttgart AirportJürgen Richthammer, Grammer AG
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1. Vorstellung Grammer2. SAP ACS bei Grammer3. JIT-/JIS-Abwicklung bei Grammer4. JIS-Gutschriftsverfahren am Beispiel BMW SPAB5. Systemdemo
Agenda
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Firmenhistorie
1954
Eintritt Georg Grammer
1880
Gründung Sattlerei Willibald Grammer
1966
Gefederte Fahrer-sitze für Traktoren
1982
Lkw- und Bus-Fahrersitze
1976
EntwicklungHinterschäum-
technik
2001
Einstieg PrivateEquity Gesellschaft
1996
1. Börsengang
1990
ICE Passagiersitze
2004
2. BörsengangAusstieg von
Permira
1985
Pkw Ausstattung
Mittelkonsole VW
2005
Neue Werke in China
2006
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Standorte
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Unternehmenskennzahlen
0100020003000400050006000700080009000
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
AnzahlMitarbeiter
Jahr
Mio. EuroUmsatz
0
20
40
60
80
100
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006Jahr
Mio. EuroInvestitionen
Jahr
0100200300400500600700800900
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
Investitionen wurden über 32 Mio. Euro getätigt
Es wurden Umsätze von 881 Mio. Euro erzielt
2006 beschäftigte GRAMMER über 8.900 Mitarbeiter weltweit
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Unternehmensbereiche
Management-Systeme
Personalwesen
Vorstand Seating SystemsHartmut Müller
Fahrersitze
− Landmaschinensitze
− Baumaschinensitze
− Staplersitze
− Lkw-Sitze
− Bussitze
Passagiersitze
− Bahnsitze
− Buspassagiersitze
VorstandZentrale Funktionen
Alois Ponnath
Finanzen
Rechnungswesen
Controlling
Informationsmanagement
Internal Control
Rechtswesen
Vorstand Automotive
Dr. Rolf-Dieter Kempis
Komponenten für die Innenausstattung von Pkw´s:
Armlehnensysteme
Seitenpolster
Kopfstützensysteme
Integrierte Kindersitze
Diverse Polsterteile
MittelkonsolenEinkauf Konzern
Unternehmenskommunikation
Vorstandsvorsitzender Dr. Rolf-Dieter Kempis
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Geschäftsfeld Seating Systems
Produkte:
Kunden:
AutomotiveSeating Systems
Passagiersitz für Busse Gran Turismo
Fahrersitz für Lkw Kingman
Fahrersitz für Baumaschinen Actimo
Fahrersitz für Stapler Primo XL
Fahrersitz für Traktoren Maximo Evolution ICE Passagiersitz
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Geschäftsfeld Automotive
Produkte:
Kunden:
AutomotiveSeating Systems
MittelkonsolenIntegrierter Kindersitz Armlehnen Kopfstützen
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IT bei Grammer
Infrastruktur
Konzerninformatik
SAP CustomerCompetence Center
Bürokommunikation
Werks-ITOffice-Super-User
C-IT-Mitarbeiter Fachbereichsmitarbeiter
Kon
zern
info
rmat
ikP
rodu
ktbe
reic
h
Betreuung Fachliche ZuordnungBetreuung
SAP-Super-User
SAP-Proz.designer
SAP-Super-User…
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SAP bei Grammer
MitarbeiterSAP CCC*
SAP
Customer
Competence
Center * PS
ISA
BW
11
1
EC-CS
21
CRM
HRQM
SCM
2
12
1
SRM
1
SD
PPMM
2
11
2
CO
BC
2
34
2EDI
FI
LES
PM
IH
XI1 1
* z.T. Doppelzuordnungen SAP CCC-Mitarbeiter in Summe: 20
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1. Vorstellung Grammer 2. SAP ACS bei Grammer3. JIT-/JIS-Abwicklung bei Grammer4. JIS-Gutschriftsverfahren am Beispiel BMW SPAB5. Systemdemo
Agenda
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Überblick produktive SAP ACS
VERTRIEBLiefer-/Feinabrufanalyse
VMI-Abwicklung mit EDI-Integration
Reporting „SBWAP“ – Gutschriftsverfahren
Reporting Lieferservicegrad
Rückwirkende Preisvereinbarungen- Nachberechnung -
JUST IN TIME / JUST IN SEQUENCEEDI Monitor für eingehende JIT-Abrufe
JIT Lieferquittierung – Vergleich
JIS-Gutschriftsverfahren
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Gründe und Erfahrungen SAP ACS
Gründe für den Einsatz von SAP ACSNutzung Know-how der SAP Beratung/Entwicklung
Konzept und „fertige Lösung“ sind vorhanden
Fixkosten bereits zu Beginn bekannt
Zeit-/Kostenersparnis
Technische Doku, Anwenderdoku, Customizingdoku
Erfahrungen mit SAP ACSKurzfristige Implementierung
In der Regel sofortige Einsatzfähigkeit nach Implementierung
Bei Bedarf spezifische Erweiterungen durch SAP oder selbst möglich
Keine Probleme bei Upgrade oder Support Packages
Gute Zusammenarbeit mit „SAP ACS-Team“
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1. Vorstellung Grammer2. SAP ACS bei Grammer3. JIT-/JIS-Abwicklung bei Grammer4. JIS-Gutschriftsverfahren am Beispiel BMW SPAB5. Systemdemo
Agenda
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Historie JIT-/JIS-Abwicklung
JIT-/JIS-Abwicklung bei Grammer bereits seit 1997
1997 – 1999: CIMOS (Debis PPS) – Mainframe ArchitekturGrammer war Entwicklungspartner des JIT-Moduls
1999 – 2003: SAP R/3 - 3.1xGrammer-Eigenentwicklung “ZPAB” als Add-On zum R/3
2003 - 2007: SAP R/3 - 4.6c mit IS-A 3.02004 Implementierung des ersten JIS-Prozesses in IS-Automotivelaufende Implementierung von neuen JIT-/JIS-Prozessen
seit November 2007: SAP ERP 6.0 mit DIMP 6.0laufende Implementierung von neuen JIT-/JIS-Prozessen
Aktuell laufen produktiv ca. 10.000 JIT-Abrufe (IDocs) pro Arbeitstag in das SAP ERP-System ein.
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JIT-/JIS: Implementierungsstrategie
Bestehende JIT-/JIS-Prozesse bleiben in Grammer ZPAB-Lösung
Neue JIT-/JIS-Prozesse werden im SAP ERP-System (IS-A JIT) abgebildetProjektverantwortung bei GrammerKnow-How Aufbau in SAP-SchulungBeratung nur punktuell bei BedarfNutzung von SAP ACS vor Eigenentwicklung
Mittlerweile Migration einiger laufender Prozesse von ZPABauf IS-A JIT
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JIT-/JIS-Gutschriftsverfahren: Abbildung im SAP ERP System
VW SachsenMittelkonsole Passat B6Mittelkonsole Golf A5 (nur Sequenzierung)
VW EmdenMittelkonsole Passat B6
Audi NeckarsulmMittelarmlehne hinten D4 (Audi A8)
Basis für das Gutschriftsverfahren ist der Tagessammellieferschein von VW / Audi
BMW DingolfingMittelarmlehne hinten F01 (BMW 7er)
SPAB Gutschriftsverfahren ohne vorherigen Tagessammellieferschein
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1. Vorstellung Grammer2. SAP ACS bei Grammer3. JIT-/JIS-Abwicklung bei Grammer4. JIS-Gutschriftsverfahren am Beispiel BMW SPAB5. Systemdemo
Agenda
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JIS - Prozessüberblick
Grammer AG BMW Dingolfing
VorplanungLieferplaneinteilungen
Sequenzplanung
Sequenzierung
Einbau Module
ERS-Abrechnung
SD-LieferpläneBedarfsplanung
Einkauf/Vorfertigung
Anlegen / ZuordnenPrüfen des PAB
PAB mit Sequenz und SWET
Montage / Kommi
Versand
Umlagerungslieferung
Verarbeitung in 2 SchrittenSHPMNT-IDoc:Anlage der Auslieferungund WA-BuchungAbgleich mit PAB-Daten
SBWAP-IDoc
LieferabrufVDA4905
PAB-Vorschauimpuls (TAD)EDIFACT DELJIT SYNCRO
PAB-MontageimpulsEDIFACT DELJIT SYNCRO
Lieferavis mit Ordernr.VDA4913
Gutschriftsanzeige SPABVDA4908
Anlieferung der Module
Faktura Abgleich
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Lieferungsabwicklung und Gutschriftsverfahren
Die ausgelieferten Ordern, welche komplett gutgeschrieben wurden, werden aktualisiert
9000ZGSNAbgleich der gutgeschriebenen mit den ausgelieferten Ordern
Anlage der Auslieferung und WA-Buchung der Komponenten von Lg.-Ort „Transitbest F01“
Verarbeitung der Gutschriftsanzeige, Zuordnung zu Faktura und Abgleich
Doppelte Verarbeitung derGutschriftsanzeige (VDA4908)
SHPMNT-IDoc
SBWAP-IDoc
Anlage einer Umlagerungslieferung; Erzeugung ASN (VDA4913) mit Ordernr.; Umlagerung der Komponenten von Lg.-Ort „Versand JIT/F01“ auf Lg.-Ort „Transitbest F01“
8500ZLOBPhysische Auslieferung
Komponenten werden auf Lagerort „Versand JIT/F01“ gebucht
8000BFLPRückmeldung Serienfertigung
AuswirkungBearb.stand
JIS-Aktion
Prozess-Schritt
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SAP JIS - Abrufsteuerung des kompletten Prozesses
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
IDoc-Monitor Transaktion (Z)EMJIT
Monitor zur Überwachung des IDoc Einganges.Verarbeitung fehlerhafter IDocs.“Hotspots” – Absprungmöglichkeiten IDoc in lesbarer Form und JIT-Abruf.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Abrufeingang Vorschau (TAD)
Abrufeingang mit Komponenten.Prüfung, ob alle erforderlichen Stammdaten vorhanden sind.Abruf wird im System mit Bearbeitungsstand 0000 angelegt.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Sequenzabruf
Abrufeingang ohne Komponenten, mit Sequenznummer und Soll-Wareneingangstermin(SWET).Update des existierenden Abrufes. Errechnen des geplanten Versandzeitpunktes auf Basis des SWET.Wechsel des Bearbeitungsstandes auf 5000.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Sequenzierung
Sortierung der Abrufe nach Sequenznummer.Zusammenfassung von jeweils 12 Abrufen in ein Gebinde.Vergabe der Gebinde- und Positionsnummer (Gruppierungsinfo und –index).Druck der Komponentenlisten für Kommissionierung.Druck des Gebindelabels.Wechsel des Bearbeitungsstandes auf 5500.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Komponentenliste Gebindelabel
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Kommissionierung und Cross-Check der Komponenten
Kommissionierung der Komponenten anhand der Komponentenlisten.Abgleich der kommissionierten Komponenten mit den Abrufen (Scannen der Mat.-Nr.).Endmontage der Komponenten.Bestücken der Gebinde in Sequenz gemäß Gebindelabel.Wechsel des Bearbeitungsstandes auf 6000.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Fertigmeldung Gebinde
Rückmelden des kompletten Gebindes (Scannen der Gebindenummer).Rückmeldung Serienfertigung
Abbuchung der Stücklistenkomponenten vom Kommi-Lagerort.Zubuchung der zu liefernden Komponenten auf JIT-Versandlagerort.
Wechsel des Bearbeitungsstandes auf 8000.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Physische Auslieferung der Komponenten
Anlage einer Umlagerungslieferung (Basis komplette Gebinde).Umlagerung der Komponenten vom JIT-Versandlagerort auf JIT-Transitlagerort.Versenden der Lieferschein-DFÜ mit Ordernummern.Wechsel des Bearbeitungsstandes auf 8500.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Gutschriftsverarbeitung – Step 1 (ACS JIS-Gutschriftsverfahren)
Monitoring der empfangenen JIS-Gutschriftsanzeigen.Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Gutschriftsverarbeitung – Step 1 (ACS JIS-Gutschriftsverfahren)
Konvertierung der Gutschriftsanzeige (VDA4908) in SHPMNT-IDoc.Anlage der Auslieferung auf Basis des SHPMNT-IDocs mit Bezug zu ext. LS-Nummer BMW.WA-Buchung der Auslieferung, Abbuchung der Komponenten vom JIT-Transitlagerort.Anlage der Faktura mit Referenz zur ext. LS-Nummer BMW.Abgleich der Ordernummern aus der Gutschriftsanzeige mit den physisch gelieferten Ordern.Wechsel des Bearbeitungsstandes auf 9000.
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Abgleich der Ordern auf Komponentenebene (ACS JIS-Gutschriftsverfahren)
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Abbildung JIS-Prozess imSAP ERP System
Gutschriftsverarbeitung – Step 2 (SBWAP Gutschriftsverfahren)
Konvertierung der Gutschriftsanzeige (VDA4908) in SBWAP-IDoc.Zuordnung der Gutschriftsanzeige zur Faktura auf Basis der ext. LS-Nummer BMW.Abgleich der Mengen und Werte von Gutschriftsanzeige und Faktura.Bei Abweichungen automatisches Erzeugen von Ausgleichsbelegen und ggf. Erzeugen von neuen offenen Posten mit Bezug zur ursprünglichen Faktura.
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1. Vorstellung Grammer2. SAP ACS bei Grammer3. JIT-/JIS-Abwicklung bei Grammer4. JIS-Gutschriftsverfahren am Beispiel BMW SPAB5. Systemdemo
Agenda
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Vielen Dank!
Jürgen RichthammerAnwendungsbetreuer IS-AutomotiveSAP Customer Competence Center
Grammer AGKöferinger Str. 9 - 1392245 Kümmersbruck
T +49/ 9621 66 6932F +49/ 9621 663 6932E [email protected]
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