Download - JOBVÆKST Mariagerfjord
![Page 1: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/1.jpg)
JOBVÆKST Mariagerfjord
Værktøj til analyse og formulering af
HR-Strategi
![Page 2: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/2.jpg)
Sådan bruger du værktøjet!Dette er en bred samling af værktøjer, som er centrale for analyse og formulering af HR-strategi.
Du/I kan enten vælge en tilgang, hvor du selekterer imellem værktøjerne
og udvælger de der er relevante for dig og jeres virksomhed. Har du/I ingen eller mindre kendskab til HR-strategi eller er i tvivl om ”hvor
skoen trykker”, anbefales en systematisk tilgang fra start til slut. Hele gennemgangen anbefales også, hvis ambitionen er at lave en bred analyse til grund for strategiformuleringen.
Det kan anbefales, at du/I inddrager assistance til strategiformuleringen.
Se evt. menupunktet: Certificerede konsulenter
Dette tegn betyder at det er forklaring af et værktøj – dvs. teori og eksempler.
Her skal man udfylde et skema med egne data Vejledning og Intro2
![Page 3: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/3.jpg)
Indhold af HR-strategi
1. Vejledning og introduktion til strategiSide 2-9
2. Analyse og opgørelseSide 10-43
3. Formulering af strategiSide 44-56
4. Handlingsplaner og GameplanSide 57-61
Vejledning og Intro3
![Page 4: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/4.jpg)
Hvad er HR• HR – ’Human Resource’ kan oversættes til dansk
med Menneskelige Ressourcer.
• HR-begrebet anvendes for at markere, at arbejdsstyrken er en ressource, og ressource-begrebet er bredere end begrebet medarbejder/personale politik.
• De menneskelige ressourcer er et globalt
accepteret konkurrenceparameter i den moderne videnøkonomi, hvorfor der nu i højere udstrækning anvendes den engelske/amerikanske terminologi; HR.
Vejledning og Intro4
![Page 5: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/5.jpg)
Hvad er en HR-strategi?HR-strategien favner alle de områder, som vedrører den
menneskelige ressource – dvs. arbejdsstyrken i en virksomhed. Strategien dækkeroverordnet to områder – den hårde og den bløde.
Den hårde er systemer og administration, og den bløde er alt det, der tilfører
værdi – menneskene bag. Vi taler om: HR-Systemer og HR-Udvikling
En HR-strategi, indeholder som den overordnede strategi, en vision, en mission og et værdisæt samt en række strategiske mål med
handlingsplan.
HR-strategien skal understøtte den overordnede Vækststrategi/ Forretningsstrategi, ellers gør den ingen eller i hvert fald ikke
tilstrækkelig nytte set i forhold til værdiskabelsen i virksomheden.
Vejledning og Intro5
![Page 6: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/6.jpg)
Hvad omhandler en HR-Strategi?
• HR- Systemer er fx: – IT-værktøjer – Databaser med information – Lønsystem – Skema til samtaler – Målingsværktøjer
• HR-Udvikling indeholder en række mål og handlingsanvisninger (politikker) på flg. områder– Ledelse– Image, Kultur og Kommunikation– Rekruttering, Udvælgelse og Introduktion– Fastholdelse og Motivation (Sundhed/Rummelighed)– Performancevurdering/Måling– Udviklings- og uddannelsesplanlægning – Kompetenceudvikling/læring (implementering af plan)– Afgang/udslusning
Vejledning og Intro6
![Page 7: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/7.jpg)
Hvorfor en HR-Strategi?”I de fleste brancher er det nu muligt på det internationale ogglobale marked at købe maskiner og udstyr, som kan sammenlignes med det, man har fra de førende globale virksomheder. Adgang til maskiner, udstyr og teknologi er ikke længere den differentierende faktor. Det er til gengæld i høj grad evnen til at anvende disse. En virksomhed, som mister alt sit udstyr, men beholder arbejdsstyrkens færdigheder og knowhow, kan relativt hurtigt være tilbage på banen. En virksomhed, som mister sin arbejdsstyrke, men beholder situdstyr, genvinder aldrig sin fordoms styrke”
(B.E Becker, m.fl. HR Scorecard - Mennesker, Strategi og Performance, Forlaget Birmar A/S)
Vejledning og Intro7
![Page 8: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/8.jpg)
HR Strategi – derfor!
• Arbejdsstyrken og metoden, hvorunder disse ressourcer anvendes, er den væsentligste konkurrenceparameter i dagens erhvervsliv! (tiltrækning, udvikling, fastholdelse, fratrædelse, fornyelse)
• Der kan vækstes og skabes bedre resultater ved en målrettet indsats på HR-området – det er sund økonomi!
• En Vækststrategi (forretningsstrategien) skal give virksomheden en konkurrencemæssig fordel. Fokus i HR-strategien er derfor at gøre den måde, virksomheden leder og udvikler sine ansatte på, til en konkurrencemæssig fordel for virksomheden.
Vejledning og Intro8
![Page 9: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/9.jpg)
Hvad sikrer, at en HR-strategi virker?
• At de nødvendige ressourcer til implementering afsættes i budgettet og anvendes!
• At HR-området har ledelsens bevågenhed
• At der er udpeget en ansvarlig person/gruppe, der ”brænder” for sagen
• At strategiske mål og handlingsplan i strategien er SMARTe, dvs. specifikke, målbare, acceptable, realistiske og tidsbestemte (check mål-formuleringen)
• At virksomheden er ”proaktiv” og tager ansvar!
• At HR-Strategien reelt bidrager til værdiforøgelse i virksomheden – der skabes synlige resultater
• At man laver årlig evaluering og justeringer, samt total gennemgang af værktøjer min. hvert 3. år
Vejledning og Intro9
![Page 10: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/10.jpg)
Hvad skal vi vide for at lave en HR-strategi?
Indhold i analysen:
• Den overordnede Vækststrategis krav til HR-
strategien
• De eksterne og aktuelle arbejdsmarkedsforhold samt
krav via lovgivning
• De interne HR-forhold – opgørelse af ressourcen (HR-
systemer og HR-Udvikling)
Analyse10
![Page 11: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/11.jpg)
Vækststrategiens krav til HR-Strategien 1/2
Opgørelse af virksomhedens fremtidige arbejdskraftsbehov – hvilke krav stiller Vækststrategien tilkompetencerne i virksomheden?
Analyse11
Strategiske mål i Vækststrategien
Hvad betyder dette af krav for HR-Strategien?
Definition af HR-stategiske mål ud fra kolonne 2
Omsætning: Fx: ”Virksomhed X skal øge omsætningen med 10% i løbet af 3 år”
Fx: Der skal trænes salg og der skal ansættes en slagschef og der skal udvikles en egentlig salgsstrategi
Fx: Salgskompetencerne skal professionaliseres og skal kunne generere en omsætningsforøgelse på 10% på 3 år
Antal medarbejdere: fx: ”Virksomhed x skal beskæftige yderlige 2 funktionærer (designer og salgschef”)
![Page 12: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/12.jpg)
Vækststrategiens krav til HR-Strategien 2/2
Strategiske mål i Vækststrategien (noter mål i hver række!)
Hvad betyder dette af krav for HR-Strategien?
Definition af HR-stategiske mål ud fra kolonne 2
Omsætning:
Antal medarbejdere:
Markeder/Kunder:
Produkter/forretningsområder:
Teknologi/IT:
Virksomhedsorganisering, ledelse og ejerskab:
Værdier og adfærd (kultur):
Analyse12
![Page 13: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/13.jpg)
Ekstern analyse 1/2De eksterne og aktuelle arbejdsmarkedsforhold samt krav via
lovgivning
Noter krav/anbefalinger på flg. områder:• Arbejdsret, overenskomst• Psykisk og Fysisk Arbejdsmiljø (fx APV, rygning)• Branchespecifikke forhold• EU-lovgivning – fx miljø (vil det betyde krav til omlægning af
kompetencer, omskoling ?)
Analyse13
Strategiske mål ud fra eksterne forhold (lovgivning m.v.)
Hvad betyder dette af krav til HR-Strategien
Definition af HR-stategiske mål ud fra kolonne 2
Fx: Der indføres rygeforbud på alle danske offentlige arbejdspladser og private anbefales at indføre en skærpet rygepolitik
Fx: Vi må gøre rygepolitik til en del af vores APV-arbejde
Fx: Vi udformer en rygepolitik (handling: Vi indfører rygeforbud på kontorer og i produktionslokaler og indretter et lokale for rygere. Vi tilbyder rygestop-kurser)
![Page 14: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/14.jpg)
Ekstern analyse 2/2
Strategiske mål ud fra eksterne forhold (lovgivning m.v.)
Hvad betyder dette af krav til HR-Strategien
Definition af HR-stategiske mål ud fra kolonne 2
Analyse14
![Page 15: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/15.jpg)
Intern analyse af HR-Ressourcer (HR-Systemer og HR-Udvikling)
For at belyse, hvor virksomheden er i dag og hvilke mål, der skal formuleres i
HR-Strategien, tager vi udgangspunkt i selvanalysens udsagn for HR-Kapacitet
i Jobvækst-konceptet.
Har du /virksomheden ikke gennemført denne analyse henviser vi tilwww.jobvaekstmariagerfjord.dk
• De interne HR-ressourcer består af:– Strategiske mål– Rekruttering, Udvælgelse, Introduktion, Fastholdelse & Motivation og Udslusning– Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan– Udviklings- og Uddannelsesplan på individniveau og samlede organisation– HR systemer– Kompetenceudvikling, læring og implementering (anvendelse)– Ledelseskompetencer– Fysiske rammer– Økonomi til HR Analyse
15
![Page 16: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/16.jpg)
Intern analyse af HR-Kapaciteten 1/4
Udsagn vedr. HR-Kapacitet
Hvad betyder dette af krav til jeres HR-Strategi
Definition af HR-strategiske mål ud fra kolonne 2
1. Virksomheden har en Personalestrategi /politik, der understøtter den overordnede strategi
2.Virksomheden har vanskeligt ved at skaffe den fornødne arbejdskraft
3. Ledelsen kommunikerer om strategi, vision, mission og mål på en forståelig måde og så medarbejderne ved, hvad dette betyder for udførelse af de daglige opgaver
4. Virksomheden har en Personalehåndbog (e..lign.)
5. Der er stor forskel på den af medarbejderne oplevede kultur (værdier) og den måde ledelsen beskriver kulturen (værdierne) på
Analyse16
![Page 17: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/17.jpg)
Intern analyse af HR-Kapaciteten 2/4
Udsagn vedr. HR-Kapacitet
Hvad betyder dette af krav til jeres HR-Strategi
Definition af HR-strategiske mål ud fra kolonne 2
6. Virksomheden har kun i ringe grad kendskab til sit behov for arbejdskraft om 1 (2) år
7. Virksomheden gennemfører medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og oplever et udbytte heraf
8. Virksomheden er tvivlende overfor, hvorledes den skal udvikle og fastholde såvel nuværende som kommende arbejdskraft
9 . Virksomheden har viden om alle færdigheder og kompetencer som medarbejderne har og bruger dette aktivt i den organisatoriske læring (fx database, videnregnskab, CV for alle, etc.)
10. Virksomheden måler og arbejder ikke systematisk med den generelle trivsel & sundhed blandt ledere og medarbejdere
Analyse17
![Page 18: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/18.jpg)
Intern analyse af HR-Kapaciteten 3/4
Udsagn vedr. HR-Kapacitet
Hvad betyder dette af krav til jeres HR-Strategi
Definition af HR-strategiske mål ud fra kolonne 2
11. Virksomheden anvender egen el. ekstern specialiseret assistance/ressourcer ved rekruttering af medarbejdere
12. I virksomheden er der behov for forbedringer af det sociale klima
13. Virksomheden tænker nyt og anderledes i forbindelse med rekruttering (nye og anderledes profiler)
14. Virksomheden anvender analyser/ test ved rekruttering
15. Virksomheden har ikke en fortløbende uddannelsesplan for alle medarbejdere og har et godt samarbejde med udbydere af kurser og uddannelse (Universitet, handelshøjskole, handelsskole, teknisk skole, VUC, private konsulenter etc. )
Analyse18
![Page 19: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/19.jpg)
Intern analyse af HR-Kapaciteten 4/4
Udsagn vedr. HR-Kapacitet
Hvad betyder dette af krav til jeres HR-Strategi
Definition af HR-strategiske mål ud fra kolonne 2
16. Virksomheden har ikke udnævnt en ansvarlig person for personaleadministration og personaleudvikling (personen kan godt samtidig have andre ansvarsområder og arbejdsopgaver)
17. Virksomheden har et lavt sygefravær blandt medarbejderne
Analyse19
![Page 20: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/20.jpg)
Intern analyse Funktion Antal med-
arbej-
dere
Gennemsnits-
alder
Mand/
kvinde
På skala fra 1-5 (1 bedst) vurder den saml. Markedsværdi (konkurrencemæssig værdi på jobmarkedet)
På skala fra 1-5 (1 bedst) vurder den samlede fleksibilitet
På en skala fra 1-5 (1 bedst) vurder den beskæftigelsesmæssige rummelighed (medarb. med anden etnisk baggr. flex-ordn, senior, etc.)
Ledelse Eks. 5 56 4/1 2 3 5
Adm.
Produktion
Montage
Salg
Udvikling/
design
Logistik, etc.
- Opgørelse af virksomhedens nuværende arbejdskraftsressource
Analyse20
![Page 21: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/21.jpg)
Intern analyse – Strategiske mål ud fra opgørelse af virksomhedens nuværende
arbejdskraftsressourceUd fra forrige skema formuleres nu evt. strategiske mål.
Område – defineret i analyse af arbejdsressourcen
Strategiske Mål
Analyse21
Område Strategiske Mål
Alder Fx Nedbringe aldersgennemsnit og vurder generationsskifte
Rummelighed Fx Indføre en seniorpolitik og ansætte personer med anden etnisk baggrund end dansk til varetagelse af salg og udvikling af forretningstiltag i Østeuropa
![Page 22: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/22.jpg)
Intern Analyse – Rekruttering, Udvælgelse, Introduktion, Fastholdelse & Motivation og
Udslusning 1/3
• Har virksomheden formuleret procedurer for ovennævnte områder, hvis ja, beskriv kort. Hvis nej - eller hvis ikke tilstrækkelig effektive procedurer, formuler evt. mål for området.
Analyse22
Beskriv procedurer Evt. Strategisk mål
Rekruttering Vi har ikke faste procedurer for rekruttering
Vi skal indført en systematisk rekrutteringsmetode
![Page 23: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/23.jpg)
Intern Analyse – Rekruttering, Udvælgelse, Introduktion, Fastholdelse & Motivation og
Udslusning 2/3
Beskriv procedurer Evt. Strategisk mål
Rekruttering
Udvælgelse
Introduktion
Fastholdelse
Motivation
Udslusning
Analyse23
![Page 24: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/24.jpg)
• Wild Card - RekrutteringI Jobvækst-konceptet har vi udviklet en metode, vi kalder ”Wild-Card”. Med denne metode vender vi så at sige rekruttering på hovedet og vurderer, hvad en kandidat kan tilføre virksomheden – denne metode er det omvendte af at rekruttere efter den formulerede Vækst- og HR-Strategi. For at gøre brug af metodenhenviser vi til Wild-Card-værktøjet på hjemmesiden.
Analyse24
Intern Analyse – Rekruttering, Udvælgelse, Introduktion, Fastholdelse & Motivation og
Udslusning 3/3
![Page 25: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/25.jpg)
Intern Analyse – Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan 1/6
HR-Strategien skal mht. kompetencer besvare:• Hvilke kompetencer skal tilføres virksomheden
for at indfri de overordnede strategiske mål, mission, vision og værdier – hvor skal vi hen?
• Hvilke kompetencer eksisterer i virksomheden ”i dag”
• Udviklings- og Uddannelsesplan, der beskriver ”gabet” mellem ”i dag” og ”i morgen”
25Analyse
![Page 26: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/26.jpg)
Kompetenceudvikling:• Udvikling af mennesker tager tid. Strategisk
kompetenceudvikling betyder, at vi allerede i dag forbereder de kompetencer, der skal til i fremtiden, så vi ikke risikerer at opnå et kompetencegab eller et kompetence efterslæb
• Manglende kompetencer bliver som regel først synlige, når vi står og skal løse en konkret opgave i fremtiden
Analyse26
Intern Analyse – Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan 2/6
![Page 27: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/27.jpg)
Kompetencebegrebet• Kompetencer er mere en kvalifikationer!• Kompetencer er kvalifikationer i anvendelse,
holdninger og adfærd• Der er både tale om tekniske- og personlige
kompetencer• Hvilke kompetence råder din virksomhed over i
dag?
Analyse27
Intern Analyse – Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan 3/6
![Page 28: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/28.jpg)
kvalifikationer kompetencer
• Kvalifikationer Kapaciteten, den
enkelte person besidder, til et bestemt stykke arbejde
• Kompetencer Det at bringe
kvalifikationerne i anvendelse
Analyse28
Intern Analyse – Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan 4/6
![Page 29: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/29.jpg)
Kernekompetencer:• De kompetencer, som er virksomhedens
særkende – det unikke• De kompetencer, som virksomheden konkurrerer
eller differentierer sig med• De kompetencer, som virksomheden ikke bør
outsource
Analyse29
Intern Analyse – Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan 5/6
![Page 30: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/30.jpg)
Eksempler på kernekompetencer:• Design og teknologi (B&O)• Optimering af aluminiumslegeringer ( bl.a Siemens
vindmøller)• Distribution (Nike Sportssko)• Kernekompetencer kan forefindes indenfor alle funktioner;
innovation & udvikling, produktionsprocesser, distribution, salg, ledelse, etc.
• Hvad er din virksomheds kernekompetencer? Hvad adskiller jer fra andre lignende virksomheder i jeres branche?
Analyse30
Intern Analyse – Kompetenceudviklings- og uddannelsesplan 6/6
![Page 31: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/31.jpg)
Intern analyse – HR Værdikædeanalyse • Ud fra eksemplet nedenfor på en værdikæde udarbejdes jeres egen kæde• Hvor i værdikæden findes organisationens kernekompetencer - hvor er I særligt
stærke?• Hvor i værdikæden findes organisationens svageste kompetencer - hvor skal der
udvikles el. måske helt afvikles /outsources?• Noter fx initialer ud for hvert led og angiv udviklingsbehov – vurder om nogle
personer skal flyttes eller om nogle af opgaverne /faserne i kæden skal varetages eksternt.
Salg
s-besø
g
Tilb
uds-fa
se
Test &
Analy
se
Udvik
ling
Pla
nlæ
gnin
g
Indkøb
Pro
duktio
n
Leverin
g
Efte
rkalk
ula
tion
Faktu
rerin
g D
okum
enta
tion
Serv
icefte
rsyn
Analyse31
![Page 32: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/32.jpg)
Intern Analyse – Udviklings- og Uddannelsesplan på Afdelingsniveau
Afdeling Hoved-funktion
Delfunk-tioner
Faglige kompe-tencer ”I Morgen” (ud fra mål)
Faglige kompe-tencer
”I Dag”
Faglige kompetencer – ”gab”
Generelt i afdl.
Pers. kompe-tencer
”I Morgen”
Pers. kompe-tencer
”I Dag”
Pers. kompetencer – ”gab”
Beskrivelse af uddannelsesaktivi-teten
for afdel.
Fx Salg -Salg til Øst-europa
-Internt salg
-Nat. salg
Marketing, opsøgning kunder, etc.
Analyse32
![Page 33: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/33.jpg)
Intern Analyse – Udviklings- og Uddannelsesplan på Individniveau
Navn Titel/
Hoved-funktion
Hoved-
Opgaver (stillings-beskrivelsen)
Faglige kompe-tencer ”I Morgen”
Faglige kompe-tencer ”I Dag”
Faglige kompetencer – ”gab”
Pers. kompe-tencer ”I Morgen”
Pers. kompe-tencer ”I Dag”
Pers. kompetencer – ”gab”
Beskrivelse af uddannelsesaktivi-teten
Analyse33
![Page 34: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/34.jpg)
Intern Analyse – Udviklings- og Uddannelsesplan – opsummering for Den samlede organisation
Beskrivelse af udviklings- og uddannelsesaktiviteten
Afdeling 1
Individ nr. 1 i afdeling 1
Individ nr. 2 i afdeling 1
Afdeling 2
Individ nr. 1 i afdeling 2
Samlet.for organisationen
Analyse34
![Page 35: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/35.jpg)
Intern Analyse – HR-systemer
Beskriv kapacitet på områderne:• Performancevurdering /måling • Trivsel, læring, tilfredshed, måling?• Elektronisk og fleksibel uddannelsesplan• MUS-skema• Opgørelse af viden og kompetencer – fx via
database• Andet?• Fremsæt evt. strategiske mål
Analyse35
![Page 36: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/36.jpg)
Intern Analyse – Kompetenceudvikling, læring og implementering (anvendelse)
Kolbs læringscirkelSom inspiration til, hvordan læring kan tænkesog designes, kan det være en god idéat anvende Kolb´s læringscirkel. Kolbs model viser ikke, hvordan ting skal gøres, menmodellen kan mere overordnet anvendes somrefleksionsværktøj for, hvad man skal huske at have med i et læringsforløb.
Analyse36
![Page 37: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/37.jpg)
Kolbs LæringscirkelErfaringsbaseret læring:
Erfare
Reflektere
UdtænkeBeslutte
Handle
Analyse37
![Page 38: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/38.jpg)
Kolbs Læringscirkel anvendt specifikt
• Med udgangspunkt i Kolbs Læringscirkel (slide 36-37) kan I nu beskrive jeres egen læringscirkel og notere evt. mål for forbedringer
Analyse38
![Page 39: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/39.jpg)
Intern analyse - Læringskultur
• Hvad er virksomhedens holdning til læring?
• Har virksomheden en ”læringskultur”?
• Hvad skal der til for yderligere at fremme et aktivt miljø i virksomheden omkring læring?
• Fremsæt evt. strategiske målAnalyse
39
![Page 40: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/40.jpg)
Intern HR-analyse – Ledelseskompetencer
• Har ledelsen kompetencer til HR-arbejdet?• Hvis nej, hvorledes tænkes disse tilvejebragt?• Er HR-arbejdet integreret i ledelsesarbejdet og
evt. bestyrelsesarbejdet?• Er der en ansvarlig for HR-Strategi og
implementering? • Samarbejdet mellem medarbejdere og ledelse
indenfor HR-arbejdet – beskriv• Fremsæt evt. strategiske mål
Analyse40
![Page 41: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/41.jpg)
Intern analyse - Fysiske rammer
• Hvordan understøtter virksomhedens fysiske rammer HR-udviklingen?
• Stimulerer de fysiske rammer fx til læring, organisatorisk læring og vidensudveksling og projekt- og teamarbejde?
• Fremsæt evt. strategiske målAnalyse
41
![Page 42: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/42.jpg)
Intern analyse – Økonomi til HR-området
• Budget til realisering af udviklings- og uddannelsesplanen
• Investering/afkast – sæt mål!• Økonomi til ad. hoc. behov (fx kurser)• Formuler strategiske mål for økonomien!
Analyse42
![Page 43: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/43.jpg)
Afrunding HR-analyse (S.W.O.T.)- sammenfatning af side 10-43
Styrker på HR-området (S) Svagheder på HR-området (W)
Muligheder på HR-området (O) Trusler på HR-området (T)
Analyse43
![Page 44: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/44.jpg)
Opsummering af strategiske mål fra analysearbejdet
• Noter alle de strategiske mål, du/I er nået frem til i analysearbejdet
• Prioriter, sorter, saml og tilføj evt. manglende mål – vurder nøje ud fra SWOT-analysen
Formulering44
![Page 45: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/45.jpg)
Strategiske mål
• Hvordan når Virksomheden visionen?• Konkrete mål som kan udledes af visionen
og analysearbejdet?• Hvad skal der til for at indfri de konkrete
mål?• Hvordan vil vi måle udviklingen? (kritiske
succesfaktorer)
Formulering45
![Page 46: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/46.jpg)
Mission, vision og værdier for HR-området
• Man kan lidt populært sige, at en mission giver os mening, mens visionen giver retning
• Værdier omhandler fælles forståelse og forventninger til adfærd
Formulering46
![Page 47: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/47.jpg)
Hvad er en HR- mission?
• Mission = Erklæring om organisationens eksistensberettigelse (”raison d’être”). Missionen beskriver, hvorfor virksomheden eller funktionen eksisterer. Missionen betegnes også: ’idégrundlag’
• Missionen skal sige, hvad vi skal – og dermed også hvad vi ikke må.
• Missionen kan udtrykke hvilke opgaver, vi løser, eller hvilken effekt vi vil opnå gennem vores ydelser. Missionen indikerer samtidig, hvad der er og fremover skal være organisationens kernekompetencer.
Formulering47
![Page 48: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/48.jpg)
Mission formulering 1/2Spørgsmål: Byggeklodser til missionHvorfor er vi sat i verden?
Hvilke kernekompetencer har vi, som vi også fremover skal dyrke?
Hvad er det for aktiviteter vi laver, som berettiger vores eksistens?
Hvilken effekt/nytteværdi kommer der ud af vores aktiviteter?
Er der noget, der er særligt vigtigt for, at vi opleves som en succes?
Hvilken ”branche” er vi i?
Er der noget, vi ikke skal beskæftige os med, som kunne være nærliggende?
Formulering48
![Page 49: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/49.jpg)
Mission formulering 2/2Hvem Handling1 Effekt
- hvadModtager
– for hvem?Indsats
– handling 2
Arbejdsdirektoratet skal bidrage til et velfungerende arbejdsmarked
ved at sikre en effektiv, kvalitets-bevidst og fremad-rettet administration af Beskæftigelses-ministeriets ydelser.
Formulering49
![Page 50: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/50.jpg)
Hvad er en HR-vision?
• Vision = Erklæring som beskriver, hvorledes virksomheden ønsker at fremstå og blive opfattet i fremtiden hvad angår HR
• Vision kommer fra det latinske visio = syn eller drømmesyn.
• En vision skal være kort og klart formuleret for at fungere som en fælles retning for udvikling af medarbejderressourcer
Formulering50
![Page 51: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/51.jpg)
Vision formulering 1/2
Spørgsmål Byggeklodser til visionHvilken position drømmer vi om at være i om 3-5 år?
Hvordan ser vi os selv i forhold til andre institutioner i vores ønskeposition?
Hvad skal vi stræbe efter, for at alle medarbejdere har lyst til at være med ”på rejsen”, og for at vi kan tiltrække de nye kolleger, vi gerne vil have med?
Hvor vil vi særligt ”excellere” i vores ønskeposition?
Hvad er forskellen på vores nuværende position og det vi drømmer om?
Er det noget vi vil undgå, når vi når vores ønskeposition?
Formulering51
![Page 52: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/52.jpg)
Vision formulering 2/2
Position/Ambition Hvad er vores særkende?
Omfang / Udbredelse
Arbejdsdirektoratet ønsker at være kendt
som en nyskabende og resultatorienteret organisation
I hele DK
Formulering52
![Page 53: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/53.jpg)
Værdier – se også værktøj til formulering af Vækststrategi
• Værdier – værdigrundlag omhandler fælles forståelse og forventninger til adfærd (fx. tillid, støtte, loyalitet og ærlighed)
• Værdierne tjener som normative langsigtede retningslinier og drivkræfter for medarbejdernes adfærd – på tværs i organisationen.
• En organisations værdier udtrykker,hvad der er vigtigt og værdifuldt i organisationen, for dens medarbejdere,brugere og andre interessenter.
Virksomhedens
værdisætMedarbejdere
nsværdisæt
Formulering53
![Page 54: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/54.jpg)
De bærende værdier for medarbejderne i virksomheden
(se også værktøj til formulering af Vækststrategi)
• Hvilke eksisterende værdier for medarbejderne virksomheden kan fremme vækst og samtidig sikre trivsel og udvikling
• Hvilke værdier skal tilføres for mest hensigtsmæssigt at understøtte vækst, trivsel og udvikling?
Virksomhedens
værdisætMedarbejdere
nsværdisæt
Formulering54
![Page 55: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/55.jpg)
Værdi formulering (se også værktøj til formulering af Vækststrategi)
Spørgsmål Byggeklodser til værdier
Hvilke værdier og holdninger, som vi er stolte af, findes allerede i dag i vores organisation?
Er der nogle værdier, vi ”mangler” i forhold til i dag? Hvilke?
Hvilken konkret adfærd sætter vi pris på i det daglige arbejde?
Hvilke værdier og holdninger vil vi aldrig gå på kompromis med?
Hvilken adfærd og hvilke holdninger hos medarbejderne er medvirkende til, at vi får succes?
Hvilken adfærd og hvilke holdninger bør belønnes og anerkendes af ledelsen?
Hvilke værdier er nødvendige for, at vi kan nå vores vision?
Hvilken adfærd vil vi ikke tolerere i vores organisation?
Formulering55
![Page 56: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/56.jpg)
Værdi formulering – ”test” (se også værktøj til formulering af Vækststrategi)
Værdi Medarbejdere Kunder/Brugere Ejere Øvrige interessenter
A:
B:
C:
D:
E:
Formulering56
![Page 57: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/57.jpg)
Handlingsplan 20__ (1/4)
Strategisk mål Handlingindsats/aktiviteter
Aktørhvem
Tidshorisont
Handlingsplan og Gameplan57
![Page 58: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/58.jpg)
Handlingsplan 20__ (2/4)
Strategisk mål Handlingindsats/aktiviteter
Aktørhvem
Tidshorisont
Handlingsplan og Gameplan58
![Page 59: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/59.jpg)
Handlingsplan 20__ (3/4)
Strategisk mål Handlingindsats/aktiviteter
Aktørhvem
Tidshorisont
Handlingsplan og Gameplan59
![Page 60: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/60.jpg)
Handlingsplan 20__ (4/4)
Strategisk mål Handlingindsats/aktiviteter
Aktørhvem
Tidshorisont
60Handlingsplan og Gameplan
![Page 61: JOBVÆKST Mariagerfjord](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062423/568145b3550346895db2b966/html5/thumbnails/61.jpg)
Gameplan for HR-Strategien i: _________________________________
AKTIVITETER
Kritiske succesfaktor
er
Udfordringer
ØNSKET TILSTAND
Handlingsplan og Gameplan61