Download - JUKLAK JUKNIS Outdoor Musle_rev
JUKLAK JUKNIS
MUSCLE OUTDOOR
YANG PERLU DIPERHATIKAN.
KAMIS sebelum acara outdoor tim pendahulu ALFA harus sudah tiba di TKP. (mendirikan tenda, membersihkan lingkungan TKP, meluruskan perijinan tempat-lokasi pengmas-outbond, mengangkut perkap ke TKP- menyiapkan segala keperluan)
Terdiri dari (utamakan pria) seksi acara 6 orang : Akhmad Huda (085724924533)
Perkap 8 orang : Bamsjo (083838338334)
Keamanan
Dekorasi 6 orang : Arie
Keamanan
Ketua panitia
SC
Humas
Jumat setelah SGD tim pendahulu BETA segera menuju TKP (untuk memastikan segala keperluan, membawa tas peserta k tkp dan meletakannya ke tenda masing-masing, memasang tikar untuk tempat sholat dan makan, cek sound, batas batas, cek tenda, dekorasi)
Terdiri dari Seksi Acara 4 orang
Perkap 5 orang
Olahraga 3 orang
Konsumsi 5 orang
Keamanan 3 orang
Perijinan 3 orang
Pengmas 7 orang
Hub-masy 3 orang
Kerohanian (yang tidak memegang waljam) 1 orang
Dekorasi 3 orang
Untuk Transportasi silakan hubungi seksi transportasi Toni (085640801112) atau bisa kondisional.
PANITIA SISANYA YANG TIDAK DITUNJUK tim alfa ataupun beta bisa standby di unissula untuk persiapan keberangkatan.
CATATAN : - SEMUA PANITIA WAJIB MEMBAWA NOTES, BOLPOIN, ME-SILENT HP everywhere and everytime –kapanpun dimanapun- ning ndi wae kapan wae-
- WALJAM dan kesekertariatan wajib membawa selalu absensi peserta lkmm pra dasar.
- Semua Panitia harus selalu sadarpe (sadar HaPe) dan ada pulsanya untuk memenuhi panggilan tugas sewaktu waktu.
- KOMDIS, MEDIS, PUBLIKASI, Keamanan, WALJAM, dan Transportasi harus selalu SIAP SEDIA. (Setiap event ke5 seksi ini harus ada)
JUMAT - PLAN A
PUKUL KEGIATAN Penanggungjawab
13.00-14.45 Breafing dan persiapan Panitia (selain tim alfa beta) kumpul untuk breafing dan doa bersama untuk kelancaran acara. (RANU)
Koordinasi panitia Seksi perijinan memastikan ijin untuk penggunaan
lap parkir gd B sudah ditangan Seksi keamanan menjaga dengan baik lap parkir gd
b agar tidak kebobolan mobil Seksi waljam stanby untuk mengabsen anak
didiknya, dan mengingatkan perlengkapan. Seksi Perkap menyiapkan mic/toa, nampan, dll Debby 08562847024 dan Ari 081326627250
sebagai mc acara pembukaan Seksi acara ( wangsit 085641399135) memastikan
bu puji 08122833751, ranu 085640238283, dan cholid 085716635660 siap untuk jadi pengisi acara
Seksi Transportasi 085640801112 memastikan bus yang akan digunakan sudah ready to use, dan diparkirkan secara berurutan agar sistematis dalam menaikkan penumpang, dan jangan lupa menomorri bus.
Seksi acara memilih satu maba pria dan wanita untuk pembukaan acara secara simbolis
14.45-15.30 Sholat ashar Setelah semua FIX panitia segera sholat ashar
Di Buper
Sie Perkap mempersiapkan MCK, wudhu+air, terpal untuk shalat, sound sistem untuk semua, lighting, obor, tenda, basecamp konsumsi, meja kestari, medis, amankan barang2 pengmas, pasang batas dengan rafia
Sie pubdekdok mengatur tenda panitia, peserta, komdis, konsumsi, kestari, keamanan, medis, batas2, nge-plan dekor pensi, masang spanduk
Sie Konsumsi tratak untuk basecamps konsumsi siap.mempersiapkan konsumsi panitia u/ sarapan, makan siang dan mkn mlm (sblm mgrib)
Sie kestari mempersiapkan basecamp kestari, absen2, kertas, surat, printer/laptop Sie Keamanan
batas keamanan, batas terbuka dan tertutup, stan by di tempat, Sie Acara : mempersiapkan titik YM dg dekor serta perkap dam keamanan, komando sie lain,
prepare pensi,
Sie Rohani menentukan arah kiblat, mncari tempat untuk shalat Sie olga menentukan titik olahraga dan senam, menyiapkan jingle senam Sie transport menghandle peserta Sie medis persiapan tenda, obat,
15.20 Peserta dan panitia standby Tiap waljam memastikan anggotanya sudah standby dan mengabsen! (LINTANG : 085640064090)
Penanggungjawab acara memastikan pembuka acara (Bu Puji dan Ranu) sudah hadir (WANGSIT)
Andre membariskan peserta membentuk letter U Komdis berjaga disetiap sudut Publikasi tak boleh lengah men”jepret” Peserta hanya boleh membawa satu tas dan saat
upacara dibawa masing-masing) Konsumsi menyiapkan snack untuk bu puji dan
awak bus.16.00 Upacara Keberangkatan
Susunan acara:- sambutan ketua panitia-sambutan wd III-pembukaan secara simbolis oleh WD III-DOA bersama-Selesai
Seksi acara bertindak sebagai time keeper Komdis berjaga disetiap sudut
Dibuka oleh MC (Debby dan Dinar)
Seksi Perkap menyiapkan nampan dan taplak untuk tempat slayer perwakilan peserta pembukaan
Pembukaan simbolis dengan memasang slayer ke perwakilan peserta oleh WD III
Nampan dibawa oleh Fannia
Cholid bin walid memimpin doa bersama MC menutup upacara Seksi acara mengatur masuknya peserta ke dalam
bus Tim medis dan komdis sudah standby di belakang
bus masing masing yang akan dimasukki (dan masuk ketika seluruh peserta sudah masuk)
. sambil menunggu kelompok farmasi selesai SGD silakan para waljam mengecek/mengingatkan perkap (siapa tau ada yang kurang/ketinggalan)
17.00 Perjalanan - Saat akan tiba di TKP, waljam menyuruh peserta untuk seudah menggendong tasnya, dan mengeluarkan senter.
DI BUPER- Diharapkan seksi acara, perkap, dan konsumsi
sudah tiba di TKP
- Seksi dekorasi yang sudah di TKP menyiapkan tempat sholat
- Seksi perkap meletakkan barang peserta ke tenda masing-masing peserta
- Seksi konsumsi menyiapkan untuk makan malam- PANITIA YANG SUDAH TIBA SEGERA
MELAKSANAKAN SHOLAT MAGHRIB18.30
20:00
Peserta tiba
SHOLAT ISYA
- Panitia berjaga di sepanjang jalan dari tempat perhentian bus, hingga buper. (karena mengejar sholat maghrib jadi bus peserta yang sudah datang langsung diantarkan ke TKP TANPA PERLU MENUNGGU sampai terkumpul semua)
- Peserta diperkenankan untuk menyalakan senter untuk penerangan sepanjang jalan menuju buper. Tiap waljam bertanggungjawab kepada anggotanya untuk mengantarkan ke TKP.
- Tiba di TKP waljam langsung menunjukkan tenda masing masing peserta untuk meletakkan barang bawaaan (HANYA UNTUK MENARUH BARANG) dan kemudian peserta dipersilakan sholat maghrib
Berikut imam sholat maghrib : ULUM, Cholid
- Waljam menyuruh peserta yang sudah sholat untuk bersih diri, merapikan barang-barang dan tendanya.
- SHOLAT ISYA BERJAMAAH dilaksanakan sebanyak 2 kloter, WALJAM-KOMDIS-ACARA-KEAMANAN bertanggungjawab untuk menyuruh peserta yang “sekiranya” sudah selesai merapikan diri/barang/gakada kerjaan untuk sholat di kloter pertama.
- SEKSI KONSUMSI DIWAJIBKAN SHOLAT DIKLOTER PERTAMA/DIHARAMKAN SHOLAT DIKLOTER KEDUA, setelah sholat silakan mempersiapkan konsumsi (makan, minum, alat makan, alat minum, tempat makan, dll)
20.00-21.00 MAKAN MALAM - Seksi acara mengumpulkan semua peserta di lapangan dan menggiring ke lokasi makan
- Seksi konsumsi dibantu panitia lainnya membagikan makanan
21:00-22.00 Breafing peserta untuk acara esok pagi
Lutfi alfianto dan seksi pengmas memberi pengarahan Seksi yang tidak bertugas bisa makan malam
Seksi acara berkumpul untuk membahas jeritan malam dan menyiapkan segala sesuatunya
Seksi waljam melaporkan kinerja maba kepada komdis.
21.00-21.30 Inspeksi Panitia yang belum makan silakan makan Pengmas silakan tidur
21.30-… Peserta tidur Seksi acara-perkap menyiapakan outbound Komdis berkeliling Keamanan “ronda”-
PLAN B (JIKA DATANG TERLAMBAT / TIDAK SEMPAT SHOLAT MAGHRIB)
Pukul KEGIATAN PJ
19.45-20.00
20.00-20.30
Peserta Tiba
- Sholat maghrib dan isya
- Asmaul husna- Doa bersama- Bersih diri
- Panitia berjaga di sepanjang jalan dari tempat perhentian bus, hingga buper.
- Tiap waljam bertanggungjawab kepada anggotanya untuk mengantarkan ke TKP.
- Kelompok yang tiba pertama menunggu kelompok berikutnya di lapangan depan.
- Setibanya semua kelompok di lapangan depan buper, seksi acara membacakan peraturan, komdis mengevaluasi sebentar, waljam membagikan tas.
- Tiba di TKP waljam langsung menunjukkan tenda masing masing peserta untuk meletakkan barang bawaaan (HANYA UNTUK MENARUH BARANG) dan mengambil alat sholat, kemudian peserta dipersilakan sholat isya berjamaah dan maghrib di jama’ ta’khir qosron (jika memungkinkan sholat isya dilaksanakan 1 kloter namun jika tempat dan kondisi tidak memungkinkan maka sholat isya dan maghrib maksimal dilaksanakan sebanyak 2 kloter agar peserta disiplin waktu dan tidak menunda sholat)
Imam sholat : Ulum dan Cholid
Jika 1 kloter maka selesai sholat dilaksanakan pembacaan asmaul husna, dan doa bersama untuk keselamatan dan kelancaran acara
Jika dilaksanakan 2 kloter maka
- Waljam menyuruh peserta yang sudah sholat untuk bersih diri, merapikan barang-barang dan tendanya.
Seksi konsumsi standby di lokasi makan menyiapkan makanan dan tempat sampah
Seksi dekorasi menyiapkan lokasi makan
20.30-20.45 Makan malam Peserta dikumpulkan di lokasi makan. Selesai makan komdis menginspeksi lokasi makan
untuk memastikan tidak ada sampah yang tertinggal.
Seksi perkap dan dekorasi menyiapkan lokasi breafing pengmas peserta.
20.45-21.45 Pengarahan Pengmas Lutfi alfianto (085727281444) dan seksi pengmas memberi pengarahan
Seksi yang tidak bertugas bisa makan malam Seksi acara berkumpul untuk membahas jeritan
malam dan menyiapkan segala sesuatunya Seksi waljam melaporkan kinerja maba kepada
komdis. Panitia yang belum makan silakan makan Pengmas silakan tidur
21.45 Tidur 30 menit pertama keamanan mengitari sekitar tenda peserta untuk memastikan maba sudah tidur
MALAM SENANG-SENANG Peraturan malam senang-senang1. Disarankan menggunakan pakaian yang tertutup dan menghangatkan2. Hanya diperkenankan menyalakan satu senter dan silakan membawa
1 senter cadangan namun dilarang dinyalakan3. Dilarang tidur sepanjang perjalanan, mengingat track yg cukup
berbahaya4. Ketua bertanggung jawab atas arah jalan anggotanya5. Setiap grup harus memanfaatkan sebaik mungkin waktu yg diperlukan
utk jalan dari 1 pos ke pos lain6. Setiap grup wajib mengikuti perjalanan malam senang-senang hingga
selesai, kecuali terjadi hal2 yang tdk diinginkan7. Grup yang melanggar dan sebagainya akan dikenai sanksi yang
setimpal8. Peserta dilarang keluar dari jalur/ tanda2 yg sudah disediakan. Peserta
dipersilakan memasuki post dengan tanda yang sesuai.
9. Ga boleh berkata kotor, ga boleh buang apapun sembarangan, ga boleh bercanda, ga boleh buang air sembarangan.
10. Peserta harus memberikan ucapan salam ke penjaga pos. 11. Jika bertemu seseorang yg bukan pos, jangan pernah sekali2 berani
mencoba utk menyapanya.
MALAM SENANG SENANG
Setiap ketua dipasangi kalung berisi tabel (tiap masuk pos nanti akan diberi cap)
1. POS AKADEMIK hadma +Tasia , Rahmadani + satria2. POS CINTA ALMAMATER Nunu + Peres , teguh + dhira3. POS ATTITUDE Bimo + Adhi, Ranu + Hisom4. DISIPLIN DAN KEJUJURAN Marlin + Jj, Marina + Ari k5. KEROHANINAN Cholid + ulum, Mia + ponny+dian kartika6. Pos bayangan Dimas Rendy, Radian, Tommy 7. Vike muter muter
Total pos ada 10, 5 pos Alfa untuk kelompok putri, 5 pos angka untuk pos putra
23.00 Panitia bangun
Seksi acara survey terakhir memastikan perkap sudah siap di pos masing masing
23.45 Pengisi pos dan pos bayangan sudah standby
Penjaga track sudah standby
23.30 Waljam membangunkan ketua panitia untuk dijelaskan mekanisme malam senang-senang,pembacaan peraturan dan pembagian peta
23.45 Peserta dibangunkan
00.00 Pembacaan tugas/scenario
00.10 Kelompok putaran pertama berangkat (1 kelompok putra ke pos 1+1 kelompok putri ke pos alfa), kelompok yang lain didampingi waljam mengerjakan tugas scenario + diawasi komdis.
Seksi keamanan mengawasi kelompok yang sedang bersenang-senang
00.10-00.20 kelompok putaran 1 berada di pos dan melaksanakan tugas
00.20 Kelompok putaran 1 melajutkan perjalanan k pos berikutnya
Dan kelompok putaran kedua diberangkatkan
Dan begitu seterusnya
04.00 – 05.15 Sholat subuh, baca asmaul husna
05.15-06.00 Senam Seksi olga
Konsumsi preparing breakfast. Seksi pengmas, acara, hub masy,
perijinan, bersih diri dan siap siapPanitia yang lain dapat bergabung senam di barisan belakang, tanpa senyum dan bercandaan, exclude komdis
06.00-07.00 Sarapan pagi Seksi pengmas, hub masy, acara menuju lokasi pengmas (kecuali satu orang lutfi alfianto untuk mengkoordinir keberangkatan)
silakan bersih diri sebelum adeknya selesai
07.00-07.30 Bersih diri Seksi pengmas,dokumentasi, acara, hub masy, perijinan silakan sarapan pagi terlebih dahulu di dalam tenda panitia/di tempat yang tak terlihat
07.30-07.40 Sisir sampah oleh semua peserta PJ : Seksi keamanan
07.40-07.50 Breafing singkat dan doa bersama sebelum keberangkatan
Oleh lutfi alfianto
07.50-08.15 Perjalanan menuju TKP Seksi transportasi mengarahkan jalan peserta.. waljam mendampingi dari jauh
Keamanan, kerohanian, Konsumsi tinggal ditempat.. Keamanan menjaga buperKerohanian mempersiapkan tempat sholat dzuhurKonsumsi menyiapkan makan siangDekorasi menyiapkan tempat untuk materi kegawatdaruratan
10.00 Perkap, dekorasi, dan seksi yang tidak bertugas menyiapkan panggung , sound dll untuk acara inagurasi
10.00 Mapadoks menyiapkan perlengkapan untuk outbound hari mingguO8.15-12.00 ACARA pengmas Waljam cukup mengawasi tanpa ikut
campur proses pengmas.
12.00-12.20 Perjalanan ke BUPER Transportasi menjaga jalur jalan peserta
12.20-13.00 Sholat dzuhur Adzan Imam sholat Rofiq Adnan
Sholat dzuhur dilaksanakan maks 2 kloter
Seksi konsumsi menyiapkan makanan
Seksi dekorasi menyiapkan tempat untuk makan
Waljam dan seksi perkap/dekorasi bisa mendahului makan
13.00-13.30 Makan siang Waljam bisa gantian sholat berjamaah setelah itu menyamakan persepsi poin poin apa saja yang akan ditekankan pada evaluasi .
Seksi perkap dan dekor menyiapkan tempat untuk materi kegawatdaruratan dan lokasi untuk sharing,
13.30-15.00 Evaluasi kegiatan + sharing dengan waljam masing-masing, dan jika sudah persiapan pensi (kondisional)
Waljam mengatur anggotanya untuk evaluasi tiap kelompok
Seksi perkap dan dekor menyiapkan tempat untuk sholat ashar
Seksi acara menghubungi pengisi materi dan memastikan pemateri sudah hadir
15.00-15.30 Sholat AsharAdzan Imam sholad =
15.30-17.15 Kegawatdaruratan Medis Pasrahkan pada mapadoksSeksi acara sebagai time keeper
Panitia yang nganggur jangan menyebarPanitia yang tidak bertugas (selain seksi konsumsi, acara, publikasi, dekorasi, perkap) silakan bersih diri terlebih dahulu
Seksi perkap menyiapkan tempat sholat untuk maghrib,
17.15-17.45 Evaluasi dari komdis Semua panitia menghilang dulu dari peredaran yang tersisa hanya boleh komdis, bahkan dokumentasi juga harus menghilang (atau mendokumentasi diam-diam)
17.45-19.45 Sholat maghrib, bersih diri, makan, sholat isya, persiapan pensi
Seksi perkap dan dekorasi memastikan panggung sudah siap, check sound
Seksi acara memastikan pengisi acara sudah siap
19.45 Pensi Silakan menikmati
Susunan acara PENSI (kondisional)
Waktu Acara
20.00-20.15 Pembukaan oleh Mc Dimas Rendy dan Lintang
20.15-20.30 Pembukaan Bu Puji,pres Bem,Ketua LKMM
20.30-23.30 Semua kelompok maju (10) tiap kelompok 10 menit, Sudah dengan persiapan dan transit
23.30-24.00 Kelompok Mumtaaz maju dan Penutupan
MINGGU
PLAN A JIKA SELESAI OUTBOND SEBELUM JAM SETENGAH 2
WAKTU KEGIATAN PJ
03.30 Bangunin panitia, giring buat cuci muka, wudhu, siapin alat sholat, menuju tugas masing-masing
PERKAP Siapin tempat sholat, mic, dll
ACARA Siapin imam, kultum, dll
Seksi keamanan
03.45-04.00
04.00-04.30
Membangunkan peserta, Komdis, waljam,
Mengumandangkan adzan Faisal
menggiring untuk sholat subuh, asmaul husna, kultum imam Faisal/cholid
jika dilaksanakan 2 kloter maka kloter yang sudah selesai silakan bersih diri (yuk ya minta bantuannya..senggol keamanan)
04.30-05.30
Bersih diri Waljam mengingatkan para peserta untuk membersihkan tenda + packing sekalian
05.30-06.00
Sarapan Konsumsi
06.00-13.30
MAPADOKS’s TIME
- Olahraga- Doa bersama- outbond
Pasrahken mawon ting mapadoks nggih (PJ : Radian)
Konsumsi Jangan lupa yang jaga
pos dikasih makan
Perkap membersihkan panggung
Transportasi menghubungi bus
Seksi lain merubuhkan tenda,
Dekorasi menyiapkan tempat untuk sholat dzuhur dan tempat untuk upacara penutupan
Panitia lain bisa mendahului sholat dzuhur,
13.30-14.00
Sholat dzuhur Kelompok yang sudah tiba langsung disuruh sholat dzuhur + bersih bersih buper (operasi semut)
Transportasi : memastikan bus sudah tiba (harus
sudah tiba)
Konsumsi menyiapkan makanan di dekat bus, (cukup ditinggal di dalam mobil yang diparkir dekat bus) makan di dalam bus, jadi tiap anak masuk langsung dikasi satu satu
14.00-14.30
Upacara Penutupan
- Prakata ketua panitia (5 menit)
- Penutupan secara simbolis (5 menit)
- Pembacaan nominasi peserta dan pemberian hadiah (5 menit)
- Salam-salamman sepanjang jalan pulang
14.30 End Konsumsi makan siang dibagikan di dalam bus.
PLAN B JIKA OUTBOUND KELAR PUKUL 14.00
WAKTU KEGIATAN PJ
03.30 Bangunin panitia, giring buat cuci muka, wudhu, siapin alat sholat, menuju tugas masing-masing
PERKAP Siapin tempat sholat, mic,
Seksi keamanan
dll ACARA Siapin imam, kultum, dll
03.45-04.00
04.00-04.30
Membangunkan peserta, Komdis, waljam,
Mengumandangkan adzan Faisal
menggiring untuk sholat subuh, asmaul husna, kultum imam Faisal/cholid
jika dilaksanakan 2 kloter maka kloter yang sudah selesai silakan bersih diri (yuk ya minta bantuannya..senggol keamanan)
04.30-05.30
Bersih diri Waljam mengingatkan para peserta untuk membersihkan tenda + packing sekalian
05.30-06.00
Sarapan Konsumsi
06.00-14.00
MAPADOKS’s TIME
- Olahraga- Doa bersama- outbond
Pasrahken mawon ting mapadoks nggih (PJ : Radian)
Konsumsi Jangan lupa yang jaga pos dikasih makan
Perkap
membersihkan panggung
Transportasi menghubungi bus
Seksi lain merubuhkan tenda,
Dekorasi menyiapkan tempat untuk sholat dzuhur dan tempat untuk upacara penutupan
Panitia lain bisa mendahului sholat dzuhur,
14.00-14.30
Sholat dzuhur Kelompok yang sudah tiba langsung disuruh sholat dzuhur + dibagikan makanan (senggol konsumsi)
Transportasi : memastikan bus sudah tiba (harus sudah tiba)
14.30-14.45
Operasi semut
Faisal siap siap adzan
14.45-15.15
Sholat Ashar jamaah
Imam ulum, rofiq adnan
15.15-14.45
Upacara Penutupan
- Prakata ketua panitia (5 menit)
- Penutupan secara simbolis (5 menit)
- Pembacaan nominasi peserta (5 menit)
- Salam-salamman sepanjang jalan pulang
15.45 end \\
PERATURAN KEPANITIAN
- HANDIE TALKIE HANYA BOLEH DIGUNAKAN UNTUK KOMUNIKASI MENGENAI ACARA BUKAN UNTUK PEDEKATE
- YANG BERHAK MEMEGANG MIC PENGUMUMAN DI DALAM AREA BUPER HANYALAH SEKSI ACARA, JIKA ADA SEKSI LAIN YANG INGIN MENYAMPAIKAN PENGUMUMAN ATAU LAIN LAIN HARUS MELEWATI SEKSI ACARA DAN DIUMUMKAN OLEH SEKSI ACARA
- TRAGEDI APAPUN HARUS DISAMPAIKAN KE SEKSI ACARA
- PANITIA LAIN TIDAK BERHAK MENGUBAH ACARA.
- PANITIA YANG IJIN KELUAR HARAP MELAPOR KE SEKERTARIATAN
- KEAMANAN DAN KESEKERTARIATAN DILARANG KERAS BERBUAT KEJAHATAN/KASAR TERHADAP TAMU UNDANGAN YANG MEMBAWA CO-CARD
- KEAMANAN DAN KESEKERTARIATAN HARUS MENOLAK DENGAN KERAS TAMU YANG TIDAK MEMBAWA CO-CARD TAMU UNDANGAN
- KONSUMSI JUGA JANGAN LUPA MEMBERI MAKAN SELAYAKNYA KEPADA SOPIR DAN TAMU UNDANGAN, DAN TIDAK BOLEH ADA MAKANAN YANG TERBUANG SIA-SIA
SALAM OLAHRAGA!
KEBUTUHAN SEKSI ACARA UNTUK PERKAP + perkab pribadi
Tali rafiah Handie t\Talkie 15 Senter + baterai 15 buah Terpal untuk sholat (antisipasi jika tanah becek) Kertas hvs 1 rim Alat tulis 15 Karton ukuran sedada sejumlah kelompok peserta Sentir 12 + minyak tanah Kertas glow in the dark Peluit Spidol aneka warna (6 warna) Kembang api Alptop Lcd Sounds Api unggun kayu bakar mamen.. Kerdus kosong Nampan Toa Bendera merah putih Bendera fk unissula