Download - Kamus Data1
-
7/25/2019 Kamus Data1
1/23
PT. JASAMEDIKA SARANATAMA
MEDIFIRST2000VERSI 1.0
[KAMUS DATA]Modul : ManajeenDo!uen
-
7/25/2019 Kamus Data1
2/23
DAFTAR ISI
1.1. Modul : Manajemen Dokumen (Tata Usaha).................................................3
1.2. Alur :.............................................................................................................3
1.3. Design New rodu!t....................................................................................."1.". #atatan :......................................................................................................$
1.$. Ta%le :...........................................................................................................$
1.$.1. Ta%el &ategor'DokumenM....................................................................$
1.$.2. Ta%le MetodeDelier'M........................................................................*
1.$.3. Ta%le +enisDokumenM...........................................................................*
1.$.". Ta%le ,okasiM.......................................................................................-
1.$.$. Ta%le DokumenM..................................................................................
1.$.*. Ta%le /truk0erikasiT.........................................................................1
1.$.-. Ta%le DokumennternalT.....................................................................11
1.$.. Ta%le Dokumen&eluarT.......................................................................12
1.$.4. Ta%le DokumenMasukT.......................................................................13
1.$.1. Ta%le Dokumen5ekamMedisasienT...................................................1"
1.$.11. Ta%le Dokumen0erikasiT...................................................................1$
-
7/25/2019 Kamus Data1
3/23
DAFTAR A"UR
Alur 1 Management Dokumen............................................................................... 3
Alur 2 engiriman Dokumen TataUsaha &e 5uangan............................................."
DAFTAR TA#E"
Ta%el 1 Design new rodu!t...................................................................................$
Ta%el 2 &ategor'DokumenM.................................................................................*
Ta%el 3 MetodeDelier'M..................................................................................... *
Ta%el " +enisDokumenM.......................................................................................-
Ta%el $ ,okasiM....................................................................................................-
Ta%el * DokumenM.............................................................................................1
Ta%el - /truk0erikasiT...................................................................................... 11
Ta%el DokumennternalT..................................................................................12
Ta%el 4 Dokumen&eluarT....................................................................................13Ta%el 1 DokumenMasukT..................................................................................1"
Ta%el 11 Dokumen5ekamMedisasienT..............................................................1$
Ta%el 12 Dokumen0erikasiT.............................................................................1*
KAMUS DATA
-
7/25/2019 Kamus Data1
4/23
1.1. Modul : Manajeen Do!uen $Ta%a U&a'a(Management dokumen antara lain :6 Tata usaha (surat men'urat)6 5ak %uku 7 dokumen umum6 5ak %uku 7 dokumen 8asien !ontoh : dokumen rekam medis6 /urat kontrak 7 M9U 7 Do!. ,egal : memiliki tem8late6 ,amaran kerja (#0)
1.2. Alu) Manajeen Do!uen :
Alu) 1 Mana*een% Do!uen
Alu) 2 Pen*+)+an Do!uen Ta%aU&a'a Ke Ruan*an
1.,. De&+*n Ne- P)odu%
A//l+a%+on Nae
Med+)&%2000Module A""
-
7/25/2019 Kamus Data1
5/23
1 Mana*e
en%
P)odu%
1.1. Ma&%e)
da%a
%ale&
Su odule 3
&4&%e de5aul%Me%odeDel+6e)4M
6 DokumenM6 MetodeDelier'
M6 +enisDokumenM
6 &ategoriDokumenM
6 ,okasiM
1.2
T)an&a%+on
Da%a Tale&
6 DokumenMasukT 6 /trukela'ananT6 Dokumen0erikasi
T6 /truk0erikasiT
6 Dokumen&eluarT 6 /truk&irimT6 DokumennternalT 6 /truk9rderT
1., Re/o)%
6 #etak master data
6 ,a8oran dokumen
keluar
6 ,a8oran dokumen
Masuk
6 ,a8oran distri%usi
dokumen
( iltering ;' :
masuk< keluart) tata usaha
(menda8at 8enomoran< mengesahkan dokumen) ruangan
tujuan
Naa F+eldT4/e ;
lea)
Allo-Null&
Ke%e)an*an
&drole /mallint &ode 8rolNo&irim #har (1) No kirim&dDokumen nt &ode dokumen
&d5uanganTujuan 0ar!har (3) &ode ruangan
tujuan< Multi8leNoDokumenntern 0ar!har
(3)
Nomor dokumen
surat internal°awaiTujuan 0ar!har ($) &ode 8egawai
tujuanNo/trukT #har (1) No struk terima&eterangan,ainn'a 0ar!har
(1$)
&eterangan
/tatusBna%led Tin'nt /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'
login insert&dCistor',oginU nt &ode histor'
login u8date&dCistor',oginD nt &ode histor'
-
7/25/2019 Kamus Data1
17/23
login delete&dCistor',ogin/ nt &ode histor'
login userTael > Do!uenIn%e)nalT
1..>. Tale Do!uenKelua)T6 rimar' &e' : &drole< No&irim< &dDokumen6 +umlah ield : 1-6 ungsi Ta%le : dokumen keluar dari unit< dokumen keluar
8en'am%ungn'a adalah No./trukT5e8l'6 Alur 7 !atatan :
Naa F+eldT4/e ;
lea)
Allo-Null&
Ke%e)an*an
&drole /mallint &ode 8role
No&irim #har (1) No kirim&dDokumen nt &ode dokumen
NoDokumenntern 0ar!har
(3)
Nomor dokumen
internalnstitusiNamaTujuan 0ar!har
(-$)
nstitusi nama
tujuan surat°awaiTandaTan
gan
0ar!har ($) &ode dari
8egawai 'ang
melakukan
tandatangan 7
8ersetujuanNamaenerimaTujua
n
0ar!har
(")
Tujuan 8enerima
surat+a%atanenerimaTuju
an
0ar!har
($)
+a%atan tujuan
8enerima suratUnit;agianTujuan 0ar!har
(-$)
Unit 7 ruangan
&eterangan,ainnn'a 0ar!har
(1$)
keterangan
No/truk #har (1)
No struk ketika
8engiriman.
#atatan : %ia'a
masuk 7 no struk
untuk dokumen
masuk se%agai
relasi dari
dokumen keluarNo/trukT5e8l' #har (1) Dilink kan %ahwa
ini no surat 'ang
mana. /eluruh8ela'anan di%uat
-
7/25/2019 Kamus Data1
18/23
no struk karena
ada %ia'a
!ontohn'a :
%ia'a kurir
/tatusBna%led Tin'nt /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'
login insert&dCistor',oginU nt &ode histor'
login u8date&dCistor',oginD nt &ode histor'
login delete&dCistor',ogin/ nt &ode histor'
login userTael ? Do!uenKelua)T
1..?. Tale Do!uenMa&u!T6 rimar' &e' : &drole< No/truk< &dDokumen6 +umlah ield : 146 ungsi Ta%le : dari e?ternal (luar rumah sakit) dikirim ke 5umah
/akit6 Alur 7 !atatan 7 rule :
Terima dokumen tidak ada order
/truk terima di a8likasi lama %eru%ah nama menjadi struk
8ela'anan di a8likasi %aru +ika dokumen masuk sudah alid %aru kemudian %isa
-
7/25/2019 Kamus Data1
19/23
Tandatangan+a%atanTandaTangan 0ar!har
($)
+a%atan
Unit;agianengirim 0ar!har
(-$)
Unit %agian
8engirimn'a
#ontoh : institusi
n'a 5/C/ di unit
%agian 5awat
ina8&d5uanganTujuan,a
st
0ar!har (3) &ode ruangan
tujuan akhir
(terakhir) setelah
dilakukan
dis8osisi
°awaiTujuan,ast
0ar!har ($) &ode 8egawaitujuan terakhir
&eterangan,ainnn'a #har (1$) &eterangan
No&irim&eTujuan,ast #har (1) Nomor kirim ke
tujuan terakhirNo/trukTtujuan,ast #har (1) Nomor struk
terima tujuan
terakhir ini ketika
melakukan
dis8osisi< kirim
terima dokumen.
/udah menerima
misal di
ruangandi
u8date lagi no
struk teriman'a.
+ika dokumen
dikirim ke tujuan
akhir< maka
tujuan akhirn'a
tidak generate
nomor masuk
han'a menerima
sajaNo&irim5e8l' #har (1) 6 /urat Masuk
erikasierensi
dokumen
keluar %ahwa
dokumen ini
sudah dikirim/tatusBna%led Tin'nt /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'
login insert&dCistor',oginU nt &ode histor'
login u8date&dCistor',oginD nt &ode histor'
login delete&dCistor',ogin/ nt &ode histor'
login userTael 10 Do!uenMa&u!T
1..10. Tale Do!uenRe!aMed+&Pa&+enT6 rimar' &e' : &drole< NoMasuk< No&irim6 +umlah ield : 1-6 ungsi Ta%le : dokumen rekam medis 8asien6 Alur 7 !atatan :
enanggung jawa% dokumen rekam medis adalah instalasi
5+< 5 dan FD Alur untuk 8asien langsung ke %agian 8enunjang misaln'a
ke %agian radiologi 7 ,a%oratorium maka tidak
menda8atkan dokumen rekam medis 8asien
Alur untuk 8asien 5+< FD< 5 menda8atkan dokumenrekam medis 8asien jika 8asien 5+ < 5< FD konsul ke
-
7/25/2019 Kamus Data1
21/23
8enunjang atau %agian lain maka 8enanggung jawa%
dokumen 5M adalah %agian instalasi 5+< FD< 5
Naa F+eldT4/e ;
lea)
Allo-Null&
Ke%e)an*an
&drole /mallint &ode 8rolNoMasuk #har (1) No masukNo5egistrasi #har (1) No registrasi
No#M 0ar!har
(1$)
No rekam medis
(no. #M)No&irim #har (1) No. &irim dari
rekam medis ke
ruangan&dDokumen nt No. Dokumen
re?NoAntrian 0ar!har (")
NoAntrian /mallint/tatusBna%led Tin'int /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'
login insert&dCistor',oginU nt &ode histor'
login u8date&dCistor',oginD nt &ode histor'
login deleteNo5etur&irim #har (1) em%atalan
(dokumen masihdi ruangan asal)
No/trukT #har (1) No. struk terima
No&irim5eturn #har (1) engem%alian ke
8enanggung
jawa%No/trukT5eturn #har (1) Nomor struk
terima&dCistor',ogin/ nt &ode histor'
login user
Tael 11 Do!uenRe!aMed+&Pa&+enT
1..11. Tale Do!uenVe)+!a&+T
6 rimar' &e' : &drole< &dDokumen< No9rder< &d 8egawai
tujuan6 +umlah ield : 1$6 ungsi Ta%le : erikasi dokumen6 Alur 7 !atatan : alur masuk erikasi distri%usi kirim
diterima
0erikasi : erikasi ada order erikasi
-
7/25/2019 Kamus Data1
22/23
Tujuan erikasi : setia8 tujuan melakukan erikasi
menda8atkan no order 'ang %er%eda menda8atkan no.
erikasi kemudian return kirim kem%ali #ontoh ada 3 orang 'ang menjadi erikator untuk
melakukan erikasi maka< erikator 1< erikator 2
-
7/25/2019 Kamus Data1
23/23
&dCistor',ogin/ int &ode histor'
login userNoUrut tin'int 0erikator no
urut 'ang
ke%era8a. Untukmengisi jika
leelingTael 12 Do!uenVe)+!a&+T