KATA-KATA ALUAN DATUK PRESIDEN – 2 OBJEKTIF – 3 PAKAIAN PEJABAT (PEREMPUAN) BAJU KURUNG – 4 SUIT PEREMPUAN – 5 PAKAIAN ALTERNATIF KE PEJABAT – 6 PAKAIAN PEJABAT (LELAKI) – 7 SUIT LELAKI – 8 PAKAIAN BAJU MELAYU – 9 PAKAIAN SERAGAM – 10 BAJU KORPORAT – 11 BAJU BATIK – 12 AKSESORI – 13 PERKARA YANG DILARANG DALAM ETIKA BERPAKAIAN DAN PENAMPILAN KE PEJABAT –14 LELAKI – 15 WANITA – 16 PENUTUP – 17
Salam Sejahtera dan Salam 1Malaysia.
Majlis Perbandaran Sandakan (MPS) merupakan pentadbir di daerah Sandakan. Sehubungan itu, Majlis
ini sering berurusan dengan pelbagai kumpulan pelanggan dan agensi-agensi lain dalam
melaksanakan tugasan harian. Oleh yang demikian, aspek keterampilan dan tatacara berpakaian
kakitangan Majlis yang professional amatlah dititikberatkan dalam pejabat.
Secara umumnya, apabila melangkah masuk ke sesebuah organisasi, kekemasan ruang pejabat dan
penampilan serta tatacara berpakaian kakitangan akan menjadi tanggapan pertama. Jika kakitangan
mengikut etika berpakaian yang baik, tanggapan akan menjadi positif.
Dengan adanya buku Etika Berpakaian Penjawat Awam ini, saya berharap ia dapat dijadikan sebagai
panduan dan rujukan kepada semua kakitangan Majlis dalam membentuk budaya keterampilan diri
yang kemas, professional dan cemerlang bagi meningkatkan keyakinan dan persepsi pihak luar yang
berurusan dengan Majlis Perbandaran Sandakan.
Merujuk kepada Pekeliling Perkhidmatan Negeri Sabah
Bilangan 1 Tahun 2008 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2
Tahun 1985, setiap penjawat awam harus mematuhi etika
pemakaian bagi mencerminkan personaliti, sikap, tahap
pemikiran serta moral seseorang individu tersebut
Untuk itu, penerbitan buku Garis Panduan dan Penampilan
Pemakaian Penjawat Awam ini merupakan salah satu usaha
yang perlu dalam membentuk imej Warga Majlis yang
profesional, konsisten serta menepati imej. Antara objektifnya
adalah :-
a) Sebagai sumber rujukan dalam etika dan penampilan
pemakaian ke pejabat bagi semua warga Majlis.
b) Membentuk konsistensi dalam jenis pakaian dan
penampilan setiap kakitangan ketika menjalankan tugasan
rasmi sama ada di dalam mahu pun luar pejabat.
c) Untuk menyeragamkan penampilan dan pemakaian
kakitangan Majlis.
d) Untuk memastikan setiap penjawat awam mematuhi
peraturan-peraturan pemakaian sedia ada.
Baju kurung adalah merupakan salah satu daripada pakaian Kebangsaan.
Pemakaian baju kurung ke pejabat adalah digalakkan terutamanya apabila melaksanakan tugasan rasmi seperti menghadiri mesyuarat dan lain-lain.
Fesyen baju kurung
hendaklah tidak keterlaluan dan tidak menggunakan fabrik dan jenis kain yang jarang.
Pemakaian Two/ Three Suit bagi pegawai wanita, boleh dipakai dengan“slacks” atau seluar panjang, skirt paras lutut dan skirt labuh yang diperbuat daripada bahan yang bersesuaian dan padan dari segi warna dan corak. Warna gelap adalah digalakkan. Kot mestilah melebihi sedikit daripada paras punggung. Seluar panjang hendaklah tidak ketat dan menjolok mata. Baju kemeja hendaklah berlengan panjang dan berwarna cerah (lengan baju tidak dilipatkan).
PAKAIAN PENJAWAT AWAM WANITA
Pakaian yang sesuai dan kemas serta
sopan dipakai selari dengan amalan
akhlak yang mulia. Pakaian yang
dibenarkan adalah pakaian Kebangsaan
atau pakaian kaum masing-masing yang
sesuai dipakai semasa kerja adalah
seperti berikut :
a) Baju kurung/kebaya labuh dan longgar
b) Sari yang tidak mendedahkan
bahagian badan
c) Memakai seluar slacks dibolehkan
dengan syarat baju menutup
punggung
d) Penggunaan baju blaus adalah
dibolehkan. Namun begitu, pakaian
tersebut harus dipakai dengan skirt
paras lutut /skirt labuh yang
bersesuaian.
PAKAIAN PENJAWAT AWAM LELAKI
Bagi tujuan memberi keselesaan
semasa menjalankan tugas di pejabat pegawai pengurusan dan profesional lelaki boleh memakai baju kemeja berlengan panjang, seluar panjang dan tali leher tanpa memakai kot.
Manakala bagi pegawai sokongan
pula dibenarkan untuk memakai baju kemeja lengan panjang/ pendek dan seluar panjang.
Pemakaian warna yang cerah untuk
baju dan gelap untuk seluar adalah digalakkan.
SUIT LELAKI
Lounge Suit bagi pegawai lelaki adalah pemakaian kot dan seluar panjang yang diperbuat daripada bahan yang bersesuaian dan padan dari segi corak dan warna. Warna gelap adalah digalakkan.
Baju kemeja hendaklah berlengan panjang dan berwarna cerah (lengan baju tidak dilipatkan).
Tali leher yang digunakan adalah bersesuaian dengan warna kemeja yang dipakai.
Pakaian baju Melayu
lengkap adalah
dibenarkan pada hari
Jumaat.
Baju Melayu hendaklah
dipakai dengan lengkap
iaitu bersamping,
bersongkok hitam atau
berwarna
gelap dan berbutang.
Baju Melayu tidak
dibenarkan dipakai
dengan seluar yang
berbeza warna atau jenis
bahan dan berselipar
Pegawai awam yang dibekalkan dengan pakaian seragam hendaklah memakainya semasa bekerja.
Pakaian seragam mesti dipakai secara set dengan lengkap.
BAJU KORPORAT (LELAKI DAN WANITA)
1. Pakaian-pakaian jenis lain termasuk
jenis kasut, boleh dipakai oleh
pegawai awam semasa bekerja jika
tugas-tugasnya memerlukan pakaian
sedemikian (termasuk pakaian
korporat) dengan syarat
Mendapat kebenaran daripada Ketua
Bahagian/Unit masing-masing.
2. Baju korporat penjawat awam lelaki
hendaklah disesuaikan dengan seluar
seluar panjang yang berwarna gelap.
3. Manakala bagi wanita pula, baju
tersebut boleh dipadankan dengan
seluar panjang warna gelap,skirt labuh
atau pendek.
1. Pegawai awam yang tidak
berpakaian seragam
diwajibkan memakai baju batik
pada setiap hari Khamis.
2. Arahan pemakaian batik pada
setiap hari Khamis ini tidak
diwajibkan kepada pegawai
yang dibekalkan dengan
pakaian seragam, pegawai
yang menghadiri acara rasmi
seperti persidangan
antarabangsa, perjumpaan
dengan pelawat asing atau
pegawai yang menghadiri
majlis rasmi yang menetapkan
pemakaian jenis pakaian yang
lain.
3. Corak dan potongan pakaian
batik haruslah sesuai dan
tidak menjolok mata
TALI PINGGANG Warna tali pinggang adalah digalakkan berwarna gelap atau sama dengan warna kasut JAM TANGAN – reka bentuk, warna dan bahan adalah bersesuaian dengan suasana kerja di pejabat TANDA NAMA - Setiap warga Majlis MESTILAH sentiasa memakai tanda nama /pas pekerja sepanjang berada di kawasan pejabat ataupun ketika melakukan tugasan rasmi di luar pejabat. RANTAI/GELANG/CINCIN - Barang kemas hendaklah dipakai secara sederhana dan tidak terlalu menonjol KASUT DAN STOKIN Kasut yang dipakai mestilah berkilat dan berwarna gelap. Stokin adalah berwarna kulit.
TALI LEHER Pegawai Lelaki diwajibkan memakai tali leher ke pejabat semasa Majlis-Majlis rasmi dan acara-acara rasmi yang menetapkan etika pemakaian tersebut. PIN TALI LEHER - Dipakai di tengah – tengah tali leher. TANDA NAMA – Setiap warga Majlis MESTI MESTILAH sentiasa memakai tanda nama / pas pekerja sepanjang berada di kawasan pejabat ataupun ketika melakukan tugasan rasmi di luar pejabat. TALI PINGGANG -Warna tali pinggang adalah digalakkan berwarna gelap atau sama dengan warna kasut. JAM TANGAN - Reka bentuk, warna dan bahan adalah bersesuaian dengan suasana kerja di pejabat KASUT DAN STOKIN - Kasut yang dipakai mestilah berkilat dan berwarna gelap. Stokin yang dipakai juga berwarna gelap dan sepadan dengan warna seluar yang dipakai.
Semua Kakitangan Majlis TIDAK dibenarkan memakai
subang di mana- mana bahagian muka kecuali telinga.
Semua kakitangan Majlis juga TIDAK dibenarkan
meletakkan subang di lidah.
Pemakaian subang bagi lelaki adalah TIDAK dibenarkan di mana-
mana bahagian muka termasuklah telinga, hidung, bibir atau kening.
KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA
RRRaaammmbbbuuuttt ssseeennntttiiiaaasssaaa dddiiisssiiikkkaaattt
••• BBBeeerrrkkkeeepppaaalllaaa bbboootttaaakkk hhhaaannnyyyaaa dddiiibbbeeennnaaarrrkkkaaannn ooollleeehhh
SSSeeebbbaaabbbssseeebbbaaabbb bbbeeerrriiikkkuuuttt sssaaahhhaaajjjaaa:::
iii))) GGGeeennneeetttiiikkk
iiiiii))) PPPeeennnyyyaaakkkiiittt
iiiiiiiii))) AAAmmmaaalllaaannn AAAgggaaammmaaa///KKKeeepppeeerrrcccaaayyyaaaaaannn(((UUUmmmrrraaahhh///HHHaaajjjiii)))
BBBAAADDDAAANNN Memakai tanda nama
Kolar baju dan hujung tangan mesti kelihatan ½ inci daripada kot
Warna tali leher dan baju yang dipakai adalah sepadan
Hujung kepala tali leher mencecah paras kepala tali pinggang
KKKAAAKKKIII Memakai kasut kulit yang sentiasa berkilat
Memakai stokin yang berpadanan dengan warna seluar.
YA TIDAK KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA
Rambut panjang, tidak terurus
Berwarna atau dibuat dengan gaya punk atau skinhead
Menindik telinga/hidung/lidah
Misai tidak dijaga rapi
BBBAAADDDAAANNN Badan berbau dan tidak bersih
Berkuku panjang dan kotor
Memakai pakaian yang tidak tersenarai sebagai pakaian ke pejabat
Tali leher tidak memaparkan logo yang tidak sepatutnya.
Pakaian yang tidak digosok kemas atau dibasuh
KKKAAAKKKIII Berseluar jenis jeans
Memakai kasut sukan dengan pakaian pejabat
Berselipar atau hanya memakai sandal
YA TIDAK KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA
RRRaaammmbbbuuuttt bbbeeerrrssseeerrraaabbbaaaiii dddaaannn tttiiidddaaakkk ttteeerrruuurrruuusss
KKKooommmbbbiiinnnaaasssiii wwwaaarrrnnnaaa mmmeeekkkaaappp tttiiidddaaakkk ssseeesssuuuaaaiii
dddaaannn kkkeeettteeerrrlllaaallluuuaaannn
TTTuuuddduuunnnggg yyyaaannnggg llluuusssuuuhhh dddaaannn tttiiidddaaakkk dddiiigggooosssoookkk kkkeeemmmaaasss
MMMeeewwwaaarrrnnnaaakkkaaannn rrraaammmbbbuuuttt ssseeecccaaarrraaa bbbeeerrrllleeebbbiiihhhaaannn
BBBAAADDDAAANNN BBBaaadddaaannn bbbeeerrrbbbaaauuu dddaaannn tttiiidddaaakkk bbbeeerrrsssiiihhh
BBBeeerrrkkkuuukkkuuu pppaaannnjjjaaannnggg dddaaannn kkkoootttooorrr
PPPaaakkkaaaiiiaaannn jjjaaarrraaannnggg dddaaannn kkkeeetttaaattt
KKKeeemmmeeejjjaaa yyyaaannnggg bbbeeerrrccceeetttaaakkk pppeeerrrkkkaaatttaaaaaannn yyyaaannnggg tttiiidddaaakkk
ssseeesssuuuaaaiii,,, lllooogggooo gggaaammmbbbaaarrr aaatttaaauuu ssslllooogggaaannn yyyaaannnggg
bbbeeerrrccciiirrriiikkkaaannn uuunnnsssuuurrr pppooollliiitttiiikkk/// ssseeerrraaammm,,,
KKKAAAKKKIII BBBeeerrrssseeellluuuaaarrr jjjeeennniiisss jjjeeeaaannnsss
MMMeeemmmaaakkkaaaiii kkkaaasssuuuttt sssuuukkkaaannn dddeeennngggaaannn pppaaakkkaaaiiiaaannn
pppeeejjjaaabbbaaattt
BBBeeerrrssseeellliiipppaaarrr aaatttaaauuu hhhaaannnyyyaaa mmmeeemmmaaakkkaaaiii sssaaannndddaaalll
KKKEEEPPPAAALLLAAA///MMMUUUKKKAAA
RRRaaammmbbbuuuttt ssseeennntttiiiaaasssaaa dddiiisssiiikkkaaattt kkkeeemmmaaasss aaatttaaauuu
dddiiisssaaannngggggguuulll
TTTuuuddduuunnnggg yyyaaannnggg dddiiipppaaakkkaaaiii hhheeennndddaaakkklllaaahhh
bbbeeerrrpppaaadddaaannnaaannn dddeeennngggaaannn wwwaaarrrnnnaaa bbbaaajjjuuu
MMMeeemmmaaakkkaaaiii sssuuubbbaaannnggg yyyaaannnggg ssseeesssuuuaaaiii
MMMeeennngggeeennnaaakkkaaannn mmmeeekkkaaappp yyyaaannnggg bbbeeerrrkkkaaadddaaarrraaannn
BBBAAADDDAAANNN MMMeeemmmaaakkkaaaiii tttaaannndddaaa nnnaaammmaaa
KKKooommmbbbiiinnnaaasssiii cccooorrraaakkk dddaaannn wwwaaarrrnnnaaa aaadddaaalllaaahhh
bbbeeerrrpppaaadddaaannnaaannn
MMMeeemmmaaakkkaaaiii pppeeewwwaaannngggiii yyyaaannnggg MMMeeennnyyyeeennnaaannngggkkkaaannn...
MMMeeemmmaaakkkaaaiii aaakkkssseeesssooorrriii yyyaaannnggg tttiiidddaaakkk ttteeerrrlllaaallluuu
sssaaarrraaattt dddaaannn mmmeeewwwaaahhh
SSSeeennntttiiiaaasssaaa mmmeeemmmaaakkkaaaiii kkkooottt (((jjjiiikkkaaa mmmeeemmmaaakkkaaaiii
KKKooommmbbbiiinnnaaasssiii cccooorrraaakkk dddaaannn wwwaaarrrnnnaaa aaadddaaalllaaahhh
bbbeeerrrpppaaadddaaannnaaannn
KKKAAAKKKIII MMMeeemmmaaakkkaaaiii kkkaaasssuuuttt kkkuuullliiittt yyyaaannnggg bbbeeerrrtttuuutttuuuppp dddaaannn
ssseeennntttiiiaaasssaaa bbbeeerrrkkkiiilllaaattt
MMMeeemmmaaakkkaaaiii ssstttoookkkiiinnnggg bbbeeerrrwwwaaarrrnnnaaa kkkuuullliiittt///gggeeelllaaappp
Buku Garis Panduan Etika Berpakaian dan Penampilan Pemakaian ke Pejabat ini disediakan bagi memudahkan pemahaman dan rujukan warga Majlis. Amalan ini adalah penting untuk diterapkan dan menjadi sebahagian daripada usaha memupuk budaya perkhidmatan yang cemerlang Majlis dalam usaha menambahbaik sistem penyampaian perkhidmatan Majis kepada stakeholder dan pelanggannya. Pengurusan Majlis percaya bahawa imej dan penampilan yang kemas dan lebih beretika ini akan memberi persepsi positif dan keyakinan kepada semua pelanggan yang berurusan dengan Majlis. Justeru, peranan warga Majlis adalah perlu dalam usaha untuk merealisasikan harapan tersebut. Ini adalah usaha Majlis untuk sentiasa peka dengan perubahan dan keperluan semasa malah sentiasa bersedia untuk memberikan yang terbaik demi mencapai misi dan visi Majlis Perbandaran Sandakan.