Download - KEPANITERAAN HUKUM
I. PEDOMAN KERJA KEPANITERAAN HUKUM
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
KEPANITERAAN HUKUM
1. SOP/001/HK/2020 tentang Pengelolaan Surat Masuk.
2. SOP/002/HK/2020 tentang Pengelolaan Surat Keluar.
3. SOP/003/HK/2020 tentang Pelaksanaan Laporan Bulanan.
4. SOP/004/HK/2020 tentang Pelaksanaan Laporan Triwulan.
5. SOP/005/HK/2020 tentang Pelaksanaan Pembuatan Laporan Caturwulan.
6. SOP/006/HK/2020 tentang Pengelolaan Pembuatan Laporan Semester.
7. SOP/007/HK/2020 tentang Pelaksanaan Pembuatan Laporan Tahunan.
8. SOP/008/HK/2020 tentang Pelaksanaan Penanganan Meja Pengaduan.
9. SOP/009/HK/2020 tentang Pengelolaan Meja Informasi.
10. SOP/010/HK/2020 tentang Pengelolaan Berkas In Aktif.
11. SOP/011/HK/2020 tentang Pengelolaan Surat Kuasa Khusus/ Insidentil.
12. SOP/012/HK/2020 tentang Pelaksanaan Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System).
13. SOP/013/HK/2020 tentang Permohonan Kuasa Insidentil.
14. SOP/015/HK/2020 tentang Pelaksanaan Hubungan Masyarakat (Humas).
15. SOP/016/HK/2020 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu – Meja Informasi.
16. SOP/019/HK/2020 tentang Pelayanan Terpadu Satu Pintu – Penanganan Meja Pengaduan.
1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 1997 tentang Penerimaan Negara
Bukan Pajak
3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas
Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
5. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman
6. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang
Nomor 5 Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
7. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008 tentang Janis dan Tarif atas Jenis Penerimaan
Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang
Berada di Bawahnya
8. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil
9. Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman
Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang Berada dibawahnya
10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan
11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: KMA/032/SK/IV/2006 tentang
Pemberlakuan Buku I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor 144/KMA/SK/VIII/2007 Tahun 2007 tentang
Keterbukaan Informasi di Pengadilan
13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor: 145/KMA/SK/VIII/2007
tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan
Badan-Badan Peradilan
14. Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung dan Ketua Komisi Yudisial Nomor:
047/KMA/SKB/IV/2009 dan 02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode Etik dan Pedoman
Perilaku Hakim
15. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 076/KMA/SK/VI/2009
tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan
16. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 139/KMA/SK/IX/2011
tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik
17. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan
18. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 1998 tentang
Penyelesaian Perkara
19. Surat Edaran Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2010 tentang
DASAR HUKUM
Dokumen Elektronik sebagai Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan Kembali
20. Surat Sekretaris Mahkamah Agung Nomor: 132-1/SEK/KU.01/6/2016 dengan Hal:
Evaluasi Pelaksanaan Peningkatan Kualitas Pelayanan
21. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial Nomor: 03/PB/MA/IX/2012
dan 03/PB/P.KY/09/2012 tentang Tata Cara Pemeriksaan Bersama
22. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi Yudisial Nomor: 04/PB/MA/IX/2012
dan 04/PB/P.KY/09/2012 tentang Tata Cara Pembentukan, Tata Kerja, dan Tata Cara
Pengambilan Keputusan Majelis Kehormatan Hakim
23. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer dan Peradilan Tata Usaha Negara
Nomor: 48/Djmt/KEP/VII/2012 tentang Buku Pedoman Pelaksanaan Administrasi
Kepaniteraan Peradilan Tata Usaha Negara
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG
Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/001/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SURAT MASUK
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat dinas yang masuk ke Kepaniteraan
Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses penerimaan surat masuk yang telah didisposisi oleh pejabat berwenang, tindak
lanjut terhadap surat masuk tersebut, sampai kepada pengagendaan kedalam Formulir Surat masuk di komputer
dan pengarsipan
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun
1998 tentang Penyelesaian Perkara
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan
1. SLTA
2. Mengerti dan mahir komputer
KETERKAITAN :
PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian Umum
2. SOP Pengelolaan Surat Keluar Kepaniteraan Hukum
1. Komputer/ Laptop
2. Jaringan Internet
3. Printer
4. Formulir Surat masuk di komputer
5. Alat tulis kantor
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum
DEFINISI :
1. Disposisi : pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu-surat
dinas, dituliskan pada surat yang berkaitan atau pada lembar khusus.
2. Mengagendakan
3. 1 hari
:
:
kegiatan mencatat dan mendata.
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat).
Mengarsipkan surat masuk dan dokumentasi surat ke database.
6
Mengagendakan surat kedalam buku agenda surat masuk Kepaniteraan Hukum
5
Melaksanakan disposisi
atasan langsung
4
Menindaklanjuti surat
masuk sesuai disposisi
surat untuk membalas
surat, menanggapi
atau meneruskan surat
tersebut
3
Mempelajari disposisi
surat masuk
2
Menerima Surat
masuk beserta
disposisinya dari Sub
Bagian Umum
1
Staf
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/001/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SURAT MASUK
Tersimpannya arsip surat masuk.
- Surat masuk
Tercatatnya surat kedalam buku agenda surat masuk Kepaniteraan Hukum
- Surat masuk
- Disposisi
Terselesaikannya
instruksi dalam
disposisi surat.
- Surat masuk
- Disposisi atasan
langsung
- Data pendukung
pelaksanaan
disposisi
Tersedianya instruksi
atasan langsungterkait
kepada penyelesaian disposisi pimpinan
- Surat masuk
- Disposisi atasan
langsung
Tersedianya instruksi atasan langsungterkait kepada penyelesaian disposisi pimpinan
- Surat masuk
- Disposisi surat
Diterimanya
disposisi surat masuk
pada Kepaniteraan Hukum
i
r
a
h
1
- Surat masuk
- Disposisi surat
- Buku Agenda Surat
masuk
Output
Waktu
Persyaratan/
Perlengkapan
Panitera Muda
Hukum
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/002/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SURAT KELUAR
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan surat
keluar yang berhubungan dengan Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan surat keluar yang
berhubungan dengan Kepaniteraan Hukum
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun
1998 tentang Penyelesaian Perkara
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan
1. SLTA
2. Mengerti dan mahir komputer
KETERKAITAN :
PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pengelolaan Surat Sub Bagian umum
2. SOP Pengelolaan Surat Masuk Kepaniteraan Hukum
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Formulir Surat masuk di komputer
4. Alattulis kantor
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Administrasi Persuratan Kepaniteraan Hukum
DEFINISI :
1. Disposisi : pendapat seorang pejabat mengenai urusan yang termuat dalam suatu surat
dinas, dituliskan pada surat yang berkaitan atau pada lembar khusus
2. Mengagendakan
3. 1 hari
:
:
kegiatan mencatat dan mendata
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/002/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SURAT KELUAR
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
Staf Panitera Muda
Hukum Panitera
1 Membuat Draf
surat keluar sesuai
disposisi atasan
Persyaratan/
Perlengkapan
- Data dan disposisi
surat masuk
- Data pendukung
yang diperlukan
untuk membalas
surat
Waktu Output
Terselesaikan
-nya Draf
surat keluar
2 Membuat
Drafsurat
pengantar yang
telah selesai
dikonsep Tidak
- Draf surat keluar
- Data dan disposisi
surat masuk
- Data pendukung
yang diperlukan
untuk membalas
surat
Terselesaikan
-nya Draf
surat
pengantar
3 Koreksi Draf surat
pengantar dan
surat keluar
- Surat Pengantar
- Surat keluar
- Data pendukung
yang perlu
dilampirkan
1 Isi surat telah
sesuai dengan
data dukung
dan isi
disposisi
4 Menandatangani
surat pengantar
dan surat keluar
6 Menyerahkan
surat keluar ke
Bagian Umum
dan Keuangan.
- Surat pengantar
- Surat keluar
- Buku ekspedisi
surat keluar
kepaniteraan
hukum
- Buku Agenda
Surat keluar
Subbag Umum
- Buku ekspedisi
surat keluar
Subbag Umum
- Buku agenda surat
keluar
Kepaniteraan
Hukum
- Surat pengantar
- Surat keluar
- Data dukung yang
dilampirkan
- Buku ekspedisi
h
a
5 Meminta nomor
surat keluar dan
stempel r
Telah ditanda
tanganinya
surat
pengantar dan
surat keluar
Surat keluar
telah diberi
nomor dan
stempel
i
Terkirimnya
surat melalui
Subbag
Umum
7. Mengarsipkan surat
keluar dan
dokumentasi surat
ke database.
- Surat Pengantar
- Surat keluar
Tersimpan-
nya arsip
surat keluar
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/003/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/`4
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pembuatan, pengiriman, sampai dengan pengarsipan
Laporan Bulanan Kepaniteraan Hukum, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data
tersebut, kegiatan penyesuaian, penginputan data dalam laporan bulanan, pengiriman laporan-laporan, sampai
pengarsipannya.Laporan bulanan ini terdiri dari beberapa laporan, antara lain Laporan keadaan perkara, laporan
jenis perkara, laporan prodeo, laporan pelaksaan posbakum, laporan penyerapan anggaran posbakum, dan laporan
keuangan perkara
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
1. S1 Sarjana Hukum
2. S1 Sarjana Administrasi
3. Mengerti dan mahir komputer
4. Mengikuti Pelatihan SMS Gateway
KETERKAITAN :
PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Laporan Triwulan
2. SOP Pembuatan Laporan Caturwulan
3. SOP Pembuatan Laporan Semesteran
4. SOP Pembuatan Laporan Tahunan
5. SOP Pembuatan LAKIP
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Data dari kepaniteraan perkara
5. Jaringan Internet
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Dokumen penyelesaian perkara
DEFINISI :
1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data
2. Penyesuaian data
3. 1 hari
:
:
kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di
Kepaniteraan Perkara dengandata perkara yang akan diinput kedalam
laporan bulanan
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
Menginput data dalam format
laporan bulanan
3
Mengelola dan
menganalisa data
berdasarkan format
laporan bulanan
2
Menerima data tiap bulan selambatnya pada akhir bulan dari Kepaniteraan Perkara meliputi Keadaan Perkara, Jenis Perkara, Perkara Aktif Banding, Perkara Aktif Kasasi, Perkara Aktif Peninjauan Kembali, Prodeo, Posbakum dan Keuangan perkara serta mengambil data dari kepaniteraan Hukum meliputi pelayanan Informasi keberatan Informasi, dan penanganan
Pengaduan.
1
Staf/
Petugas
Posbakum
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/003/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/4
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN
Tersusunnya Draf
laporan bulanan
- Data-data
perkara
Disusunnya
rekapitulasi
sementara jumlah
perkara selama
satu bulan
- Laporan
bulanan bulan
sebelumnya
- Buku bantu
perkara masuk
Diterimanya
kelengkapan data dari Kepaniteraan
Perkara meliputi Keadaan Perkara, Jenis Perkara, Perkara Aktif Banding, Perkara Aktif Kasasi, Perkara
Aktif Peninjauan Kembali, Prodeo, Posbakum dan Keuangan perkara serta mengambil data dari kepaniteraan Hukum meliputi pelayanan Informasi keberatan Informasi, dan penanganan
Pengaduan.
i
r
a
h
2 - Laporan
bulanan bulan
sebelumnya
- Buku bantu
perkara masuk
Output
Waktu
Persyaratan/
Perlengkapan
Ketua/
Wakil
Ketua
Panitera
Panmud
Hukum
Mutu Baku
m
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/003/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/4
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN
Pelaksana
Mutu Baku
No Aktivitas Staf /
Petugas
Posbaku
Panmud
Hukum
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Panitera Waktu Output
4 Penyesuaian data (cros check) dengan pengisian papan informasi di Kepaniteraan Perkara
- Draf sementara
laporan bulanan
- Papan informasi
perkara
Draf hasil
laporan bulanan
telah disesuaikan Tidak
Tidak
5 Menganalisa, memeriksa serta
- Laporan bulanan
- Papan informasi
perkara
Laporan
bulanan telah
memberi paraf pada
laporan bulanan
diparaf
6 Tanda tangan hasil laporan bulanan
- Laporan bulanan 2
h
a
r
i
laporan
bulanan telah
ditanda tangani
dan siap untuk
dikirim serta
diarsipkan
7 Meminta nomor surat dan memberi stempel pada laporan bulanan.
- Laporan bulanan
- Agenda surat
keluar pada Sub
Bagian Umum
- Stempel
laporan
bulanan telah
diberi nomor
dan stempel
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/003/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 4/4
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN LAPORAN BULANAN
8 Mengirim laporan bulanan, paling lambat tanggal lima baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dan ditutup dengan mengirim laporan SMS Gateway.
- Hasil laporan
bulanan lengkap
- Buku ekspedisi
surat keluar
kepaniteraaan
pada Sub Bagian
Umum
Terkirim serta
tercatatnya
pengiriman
laporan
bulananpaling
lambat tanggal
lima
9 Mengarsipkan laporan bulanan pada data base dan kotak arsip serta menyerahkan arsip ke bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan serta membuat statistic perkara di papan statistik.
- Arsip laporan
bulanan
Tersimpannya
arsip laporan
bulanan
perkara
Catatan :
- Laporan Bulanan selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua Pengadilan.
Judul Formulir : Laporan Keadaan Perkara
No. Formulir : FM/001/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN KEADAAN PERKARA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
FORMULIR LI – T1
NO
NOMOR
PERKARA
TANGGAL
PENERIMAAN
DISMISSAL ACARA SINGKAT ACARA BIASA / ACARA CEPAT
SISA AKHIR NOMOR
PERKARA
NOMOR
PERKARA
BELUM
MINUTASI
KETERANGAN
NAMA
KETUA /
PANITERA
TANGGAL TANGGAL
MAJELIS
HAKIM DAN
PANITERA /
PP
TANGGAL TANGGAL
PENETAPAN
MAJELIS HAKIM
/ HAKIM
TUNGGAL DAN
PANITERA / PP
SUSUNAN
MAJELIS HAKIM /
HAKIM TUNGGAL
DAN PANITERA /
PP
TANGGAL
PANGGILAN
PENETAPAN
PERNERIMAAN
PERLAWANAN
PENETAPAN
MAJELIS HAKIM
DAN PANITERA
/ PP
DIMULAINYA
SIDANG
PUTUSAN
PERLAWANAN
PEMERIKSAAN
PERSIAPAN
DIMULAINYA
SIDANG
PUTUSAN
BELUM
DIBAGI
BELUM
DIPUTUS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A. Ketua:
B. Wakil Ketua:
C. Hakim :
1.
2.
3.
D. Panitera / Panitera Pengganti
1.
2.
3.
SisaBulanLalu:
MasukBulanini:
Putus:
Cabut:
Dismissal:
SisaBulanini:
Belumdibagi:
Belumdiputus:
DalamMinutasi:
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
Judul Formulir : Laporan Jenis Perkara
No. Formulir : FM/002/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN JENIS PERKARA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
FORMULIR LI – T2
No
JenisPerkara
SisaB
ulan
Lalu
Perkara Penggugat Tergugat
Dism
issal
Perlawanan Putusan
SisaP
erkaraB
ulan
Ini
Permohonan TerimaBerkas
Keterangan
Masu
k
Dicab
ut
Jum
lah
Pero
rang
an
Bad
anH
uku
mP
er
data
Pu
sat
Daerah
Dito
lak /
Tid
akD
iterima
Dik
abu
lkan
Gu
gu
r
Dicab
ut
Dito
lak
Tid
akD
iterima
Dik
abu
lkan
Jum
lah
Ban
din
g
Kasasi
Pen
injau
anK
emb
ali
Ek
seku
si
Ban
din
g
Kasasi
Pen
injau
anK
emb
ali
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
A. GUGATAN
1 Pertanahan
2 Kepegawaian
3 Pajak
4 Perijinan
5 Lelang
6 Tender
7 HAKI
8 BadanHukum
9 Kehutanan
10 Perumahan
11 Pemilukada
12 PartaiPolitik
13 KIP
14 Lingkungan Hidup
15 Penggunaan Tanah
Untuk Kep Publik
16 Lain-lain
B. PERMOHONAN
1 Fiktif Positif
2 Penyalahgunaan
Wewenang
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T3
LAPORAN PERKARA AKTIF
YANG DIMOHONKAN BANDING
BULAN :…………………..
Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif Banding.
No. Formulir : FM/003/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T3
LAPORAN PERKARA AKTIF
YANG DIMOHONKAN BANDING
BULAN :…………………..
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T4
LAPORAN PERKARA AKTIF
YANG DIMOHONKAN KASASI
BULAN :…………………..
Judul Formulir : Laporan Perkara Aktif Kasasi
No. Formulir : FM/004/HK/2020
Revisi Ke : 00
Tgl Berlaku : 03 Februari 2020
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T4
LAPORAN PERKARA AKTIF
YANG DIMOHONKAN KASASI
BULAN :…………………..
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Judul Formulir : Laporan Jenis Perkara
No. Formulir : FM/005/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T5
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
LAPORAN PELAKSANAAN PRODEO
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
Judul Formulir : Laporan Pelaksanaan Prodeo
No. Formulir : FM/006/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
FORMULIR LI – T6
No.
NOMOR PERKARA
JENIS PERKARA
TANGGAL
PUTUSAN
BIAYA
PERKARA
(Rp)
KETERANGAN
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….
LAPORAN PELAKSANAAN POSBAKUM
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
Judul Formulir : Laporan Pelaksanaan Posbakum
No. Formulir : FM/007/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
FORMULIR LI – T7
NO
NO.PERKARA
TANGGAL
NAMA
PEMBERI
JASA
NAMA
ORGANISASI
PEMBERI JASA
KEDUDUKAN
PEMOHON
BANTUAN
JENIS JASA
BANTUAN
KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….
Judul Formulir : Laporan Keuangan Perkara
No. Formulir : FM/011/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN KEUANGAN PERKARA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……
Alamat Kantor ………………
L1-T8
Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….
Judul Formulir : Laporan Penyerapan Anggaran Posbakum
No. Formulir : FM/008/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN PENYERAPAN ANGGARAN POSBAKUM
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
No.
Kode
Jenis Barang
Pagu DIPA
Realisasi s/d
Bulan Lalu
Realisasi Bulan Ini Realisasi s/d
Bulan Lalu
Sisa Dana s/d
Bulan Ini
Keterangan Total % Total % Total % Total %
1. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
WAKIL SEKRETARIS
NIP.:…………………………………..
Judul Formulir : Laporan Data Pelayanan Informasi
No. Formulir : FM/009/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN DATA PELAYANAN INFORMASI
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
Jenis Informasi
Jumlah
Permohonan
Waktu rata-rata Jumlah Permohonan yang
dikabulkan Jumlah Alasan Permohonan yang ditolak
Pelayanan
sebagian
sepenuhnya
permohonan
Rahasia
Belum Dikuasai/Selesai
Lainnya Yang ditolak
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Perkara & Putusan
Kepegawaian
Pengawasan & Pendisiplinan
Anggaran & Aset
Lainya
Total
MENGETAHUI PANITERA,
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….
Judul Formulir : Laporan Data Keberatan Pelayanan Informasi
No. Formulir : FM/010/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN DATA KEBERATAN PELAYANAN INFORMASI
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
Jenis Informasi
Jumlah
Permohonan
Waktu rata-rata Jumlah Permohonan yang
dikabulkan Jumlah Alasan Permohonan yang ditolak
Pelayanan
Pengaduan
sebagian
sepenuhnya
permohonan
Rahasia
Belum Dikuasai/Selesai
Lainnya Yang ditolak
Perkara & Putusan
Kepegawaian
Pengawasan & Pendisiplinan
Anggaran & Aset
Lainya
Total
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….
Judul Formulir : Laporan Penanganan Pengaduan
No. Formulir : FM/012/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN PENANGANAN PENGADUAN
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor ………………….
No NAMA
PENGADU
HAL YANG
DIADUKAN
TANGGAL
PEGADUAN
TINDAK LANJUT
PENGADUAN KETERANGAN
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………….
Judul Formulir : Statistik Perkara
No. Formulir : FM/013/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
STATISTIK PERKARA
0,00
Kasasi
PK
0,20
Banding 0,40
Putus
Cabut
0,60
Masuk 0,80
1,00
1,20
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]\
No. Dokumen SOP/004/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan triwulan perkara yang dilakukan setiap triwulan
(3 bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data
tersebut, kegiatan penyesuaian data, penginputan data dalam laporan triwulan, pengiriman laporan-laporan, sampai pengarsipannya. Laporan triwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku
I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan
Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru secara
Elektronik
1. S1
2. Mengerti dan mahir Komputer
KETERKAITAN :
PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pelaksanaan Laporan Bulanan
2. SOP Pembuatan Laporan Semesteran
3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan
4. SOP Pembuatan LAKIP
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Data dari kepaniteraan perkara
5. Jaringan Internet
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara
DEFINISI :
1. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data
2. Penyesuaian data
3. 1 hari
:
:
kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di
Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam
laporan bulanan
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]\
No.Dokumen
Revisi Ke
Tgl Berlaku
Halaman
DisahkanOleh
SOP/004/HK/2020
00
03 Februari 2020
2/2
Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN LAPORAN TRIWULAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
1 Inventarisasi laporan
penanganan
pengaduan
2 Rekapitulasi laporan
dalam formulir Draf
laporan Triwulan
3 Membuat Draf
laporan Trirwulan
4 Menganalisa,
memeriksa dan
memberi paraf Draf
laporan
penanganan
pengaduan
Tanda tangan laporan
5 Triwulan
6 Memberi nomor
dan membubuhi
cap/stempel surat
laporan Triwulan
Staf
Panmud hukum
tidak
Panitera
ya
Ketua/
Wakil Ketua
ya
Persy
aratan/
Perlen
gkapa
n
- Buku
regist
er
penga
duan
- Dr
af
se
m
en
tar
a
La
po
ra
n
Tr
iw
ul
an
- Buku
regist
er
lapora
n Tri
wulan
- Dr
af
se
m
en
tar
a
La
po
ra
n
Tr
iw
ul
an
- Dr
af sementara
Laporan
Triwulan
- Laporan
Triwulan
- Laporan
Triwulan
- Buku Agenda
surat keluar
pada Sub
Bagian Umum
- Stempel
Waktu
3
h a r i
Outp
ut
Terh
imp
unn
ya
data
lapo
ran
pena
ngan
an
peng
adua
n
Teri
siny
a
kolo
m
Draf
lapo
ran
Triw
ulan
Ters
edia
nya
Dra
f
sem
enta
ra
lapo
ran
Tri
wul
an
Ters
edia
nya
draf
hasil
anali
sis
lapo
ran
Triw
ulan
telah
ditan
da
tang
ani
Ter
cata
tnya
surat keluar
terkait laporan
Triwulan
7 Mengirim laporan
Triwulan
8 Mengarsipkan
laporan Triwulan
pada data base dan
kotak arsip serta
menyerahkan arsip
ke bagian
Perencanaan, TI
dan Pelaporan.
- Laporan
Triwulan
- Buku
ekspedisi
Surat Keluar
pada Sub
Bagian
Umum
- Arsip
Laporan
Triwulan
- Kotak arsip
Terkirimnya
Laporan
Triwulan
Tersimpan
nya arsip
laporan
Triwulan
CATATAN:
- Laporan Triwulan selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua
Judul Formulir : Laporan Triwulan
No. Formulir : FM/014/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku : L1-T9
LAPORAN TRIWULAN PENANGANAN PENGADUAN
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG
PERIODE BULAN s/d BULAN……TAHUN……
NO. PENGADUAN JUMLAH SURAT
1. 2 3
1. Pengaduan Yang Masuk
2. Pengaduan Yang Sudah Diselesaikan
3. Pengaduan Yang Masih Diperiksa
4. Pengaduan Yang Diteruskan ke BAWAS MA RI
5. Pengaduan Yang Tidak Ditindak lanjuti
Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun
KETUA,
NIP.:……………………………………
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/005/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap
caturwulan (4 bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup pengambilan data-data yang diperlukan dari Kepaniteraan Perkara, menganalisa data-data
tersebut, kegiatan penyesuaian data, penginputan data dalam laporan triwulan, pengiriman laporan-laporan,
sampai pengarsipannya. Laporan triwulan ini merupakan laporan penanganan pengaduan
DASAR HUKUM :
KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku
I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan
Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru secara
Elektronik
1. S1
2. Mengerti dan mahir komputer
KETERKAITAN :
PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan
2. SOP Pembuatan Laporan Semester
3. SOP Pembuatan Laporan Tahunan
4. SOP Pembuatan LAKIP
5. FM Laporan Perkara yang dimohonkan Banding,
Kasasi, PK dan Eksekusi
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Data dari kepaniteraan perkara
5. Jaringan Internet
PERINGATAN :
PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Dokumen Penyelesain Penangan perkara
DEFINISI :
1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data
2. Rekapitulasi : ringkasan/ ikhtisar pada akhir laporan/ akhir perhitungan
3. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data
4. Penyesuaian data
5. 1 hari
:
:
kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di
Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam
laporan bulanan
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/005/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas P etugas Pembuat
Laporan
Panmud
Hukum
Ketua/ Wakil
Ketua
Persyaratan/Perle
ngkapan
Panitera Waktu Output
1
Inventarisasi data
perkara Banding,
Kasasi,
Peninjauan
Kembali dan
Eksekusi dari
Laporan Bulanan
di Kepaniteraan
Hukum.
- Laporan
caturwulan
periode
sebelumnya
- Buku Bantu
Perkara
Banding
- Buku Bantu
Perkara Kasasi
- Buku Bantu
Perkara PK
- Buku Bantu
Eksekusi
Terhimpunnya
data dari
Kepaniteraan
Perkara
2
Rekapitulasi
jumlah perkara
permohonan
Banding, Kasasi,
PK dan Eksekusi
- Laporan
Terhimpunnya
data dari
Kepaniteraan
Perkara
caturwulan
periode
sebelumnya
- Buku Bantu
Perkara
Banding
- Buku Bantu
Perkara Kasasi
- Buku Bantu
Perkara PK
- Buku Bantu
Eksekusi
- Laporan
caturwulan
periode
sebelumnya
3
h
a
r
i
3
Analisis laporan
- Laporan
caturwulan
periode
sebelumnya
- Buku Bantu
Perkara
Tersedianya
permohonan analisa
Banding, Kasasi, permohonan :
PK dan Eksekusi Perkara
di Kepaniteraan Banding,
Perkara Banding
- Buku Bantu
Perkara Kasasi
- Buku Bantu
Perkara PK
- Buku Bantu
Eksekusi
- Laporan
caturwulan
Kasasi, PK
dan Eksekusi
Mengarsipkan laporan
caturwulan ke dalam
data base dan kotak
arsip serta
menyerahkan arsip
ke bagian
Perencanaan, TI
dan Pelaporan.
9
Mengirimkan laporan
caturwulan
8
Memberi nomor dan
membubuhi cap/
stempelpada laporan
caturwulan
7
Menandatangani
laporan caturwulan
6
Menganalisa,
memeriksa dan Paraf
Draf laporan
5
Membuat Draf laporan
permohonan perkara
Banding, Kasasi, PK
dan Eksekusi
4
Petugas
Pembuat
Laporan
Pelaksana
Aktivitas
No
ya
ya
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/005/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMBUATAN LAPORAN CATURWULAN
CATATAN:
- Laporan Caturwulan selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua
Tersimpannya
arsip laporan
caturwulan
pada
Kepaniteraan
Hukum
- Laporan
caturwulan
- Kotak arsip
- Lemari arsip
Terkirimnya
laporan
caturwulan
- Laporan
caturwulan
- Buku ekspedisi
surat keluar pada
Sub Bagian
Umum
Tercatatnya
surat keluar
terkait
laporan
caturwulan
pada
Agenda
Surat Keluar
- Laporan
Caturwulan
- Agenda surat
keluar keluar
pada Sub Bagian
Umum
Laporan
Caturwulan
telah ditanda
tangani
- Laporan
Caturwulan
Tersedianya
Draf
Laporan
Caturwulan
- Draf Laporan
Caturwulan
Tersedianya
Draf laporan
permohonan
perkara
Banding,
Kasasi, PK
dan Eksekusi
i
r
a
h
3
- Data dari
Kepaniteraan
Perkara
- Laporan
caturwulan
periode
sebelumnya
- Buku Bantu
Perkara Banding
- Buku Bantu
Perkara Kasasi
- Buku Bantu
Perkara PK
- Buku Bantu
Eksekusi
- Laporan
caturwulan periode
sebelumnya
Output Waktu Persyaratan/Perleng
kapan
Ketua/
Wakil
Ketua
Panitera
Panmud
Hukum
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. LAPORAN PERKARA
Judul Formulir : Laporan Perkara Yang Dimohonkan Banding.
No. Formulir : FM/014/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
YANG DIMOHONKAN BANDING
BULAN :………S.d………… TAHUN …………….
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. LAPORAN PERKARA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. LAPORAN PERKARA
Judul Formulir : Laporan Perkara Yang Dimohonkan Kasasi
No. Formulir : FM/015/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
YANG DIMOHONKAN KASASI
BULAN :………s.d……… TAHUN …………..
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. LAPORAN PERKARA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T12
LAPORAN PERKARA
Judul Formulir : Laporan Perkara Yang Dimohonkan Peninjauan Kembali
No. Formulir : FM/016/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
YANG DIMOHONKAN PENINJAUAN KEMBALI
BULAN :………s.d……… TAHUN …………….
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA …………………..
Alamat Kantor …………………. FORMULIR L1-T12
LAPORAN PERKARA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
Judul Formulir : Laporan Perkara Yang Dimohonkan Eksekusi
No. Formulir : FM/017/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN PERKARA YANG DIMOHONKAN EKSEKUSI
BULAN ………. s/d ……TAHUN……..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ……….
Formulir LI – T13
NO.
Nomor
Perkara
Jenis Perkara
TANGGAL
Keterangan
Pemberitahuan
Putusan BHT
Penetapan Perkara
telah BHT
Pengiriman
Salinan Putusan
BHT
Permohonan
Eksekusi
Panggilan Ke
Para Pihak
Teguran
Penetapan
Pengumuman
Ke Media
Massa Cetak
Pengumuman di
Media Massa
Cetak
Surat Ketua
Kepada Presiden
dan Lembaga
Perwakilan Rakyat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/006/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap
semester (6 bulan), agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup Proses inventarisasi data-data perkara di Kepaniteraan Perkara, rekapitulasi jumlah
perkara yang telah diselesaikan oleh Hakim/PP, menganalisa, penyesuaian data-data perkara, pengiriman
laporan semester, sampai kepada pengarsipannya. Laporan semester ini merupakan laporan mengenai kegiatan
Hakim, serta laporan kegiatan Panitera dan Panitera Pengganti
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan Buku IV
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-
Badan Peradilan
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan
Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru secara
Elektronik
1. S1
2. Mengerti dan mahir Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan
2. SOP Pembuatan LAKIP
3. FM Laporan Kegiatan Hakim
4. FM Laporan Kegiatan Panitera Pengganti
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Data dari kepaniteraan perkara
5. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara
DEFINISI :
1. Inventarisasi : kegiatan pencatatan atau pengumpulan data
2. Rekapitulasi : ringkasan/ ikhtisar pada akhir laporan/ akhir perhitungan
3. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data
4. Penyesuaian data
5. 1 hari
:
:
kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di
Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam
laporan bulanan
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
Memberi nomor
dan membubuhi
cap/stempel
padalaporan
semester
7
Tanda tangan
laporan semester
6
Menganalisa ,
memeriksa Draf
dan memberi paraf
Laporan Semester
5
Membuat Draf
laporan semester
4
Analisis laporan
semester di
Kepaniteraan
Perkara.
3
Rekapitulasi jumlah
perkara yang di
selesaikan Hakim
dan Panitera
Pengganti.
2
Inventarisasi data
perkara Laporan
Bulanan di
Kepaniteraan
Hukum..
1
Staf
Pelaksana
Aktivitas
No
Ya
tidak
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/006/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER
-
Tercatatnya
surat keluar
terkait laporan
semester
- Laporan semester
- Agenda surat
keluar pada Sub
Bagian Umum
- Stempel
laporan semester
telah ditanda
tangani
Laporan semester
Draf laporan
semester yang
sudah diparaf
- Laporan semester
Tersedianya Draf
laporan semester
- Draf Laporan
semester
Tersedianya
analisis laporan
semester
- Draf laporan
semester periode
sebelumnya
- Data penunjukan
majelis hakim
Terhimpunnya
data penunjukan
majelis hakim
- Data penunjukan
majelis dari
Kepaniteraan
Perkara
- Data perkara
yang telah
diputus dalam 1
semester
Terhimpunnya
data perkara dari
Kepanitaraan
Muda Hukum
i
r
a
h
3
- Data penunjukan
majelis dari
Kepaniteraan
Perkara
- Data perkara yang
telah diputus
dalam 1 (satu)
semester
- Laporan semester
periode
sebelumnya
Output
Waktu
Persyaratan/
Perlengkapan
Ketua/
Wakil
Ketua
Panitera
Panmud
Hukum
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/006/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf
Panmud
Hukum
Panitera
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Waktu
Output
8 Mengirim laporan
semester
- Laporan semester
- Buku ekspedisi
Surat Keluar pada
Sub Bagian
Umum
1
h
a
r
i
Terkirimnya
laporan
semester pada
Sub Bagian
Umum
9 Mengarsipkan
laporan semester
ke dalam data base
dan kotak arsip
serta
menyerahkan
arsip ke bagian
Perencanaan, TI
dan Pelaporan..
- Laporan semester
- Kotak arsip
Tersimpannya
arsip laporan
semester pada
Kepaniteraan
Hukum
CATATAN:
- Laporan Semester selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua
Judul Formulir : Laporan Kegiatan Hakim Semester
No. Formulir : FM/018/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN KEGIATAN HAKIM SEMESTER
(6 BULAN) …………… s/d …………….
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ………. LAPORAN KEGIATAN HAKIM
Bulan ………s.d…………Tahun ……….
Formulir LI – 14
No
.
Nama Hakim
Sisa
Bulan
Lalu
Tambah
Bulan
Ybs
Jumlah
Putusan /
Penetapan
Sisa
Bulan
Ybs
Jumlah
Yang
Diminutasi
Sisa Yang
Belum
Diminutasi
Keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA0
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………
Judul Formulir : Laporan Kegiatan Panitera / Panitera Pengganti Semeter
No. Formulir : FM/019/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
LAPORAN KEGIATAN PANITERA / PANITERA PENGGANTI SEMESTER
(6 BULAN) ……………… s/d ………………
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ……….
LAPORAN KEGIATAN PANITERA/ PANITERA PENGGANTI
Bulan ………s.d…………Tahun ……….
Formulir LI – 15
No
Nama Panitera /
Panitera
Pengganti
Sisa
Bulan
Lalu
Tambah
Bulan
Ybs
Jumlah
Putusan /
Penetapan
Sisa
Bulan
Ybs
Jumlah
Yang
Diminutasi
Sisa Yang
Belum
Diminutasi
Keterangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:………………………………
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/007/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PEMBUATAN
LAPORAN TAHUNAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pelaporan caturwulan perkara yang dilakukan setiap
Tahunan, agar dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup Proses inventarisasi data-data perkara di Kepaniteraan Perkara, rekapitulasi jumlah
perkara selama setahun, menganalisa, penyesuaian data-data perkara, pengiriman laporan Tahunan, sampai
kepada pengarsipannya. Laporan Tahunan ini merupakan laporan perkara selama satu Tahun
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
139/KMA/SK/IX/2011 tentang Pemberlakuan
Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru secara
Elektronik
1. S1
2. Mengerti dan mahir Komputer
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Pembuatan Laporan Bulanan
2. FM Laporan Tahunan
3. SOP Pembuatan LAKIP
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
4. Data dari kepaniteraan perkara
5. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Laporan Penyelesaian Penanganan Perkara
DEFINISI :
1. Rekapitulasi : ringkasan/ ikhtisar pada akhir laporan/ akhir perhitungan
2. Menganalisa : kegiatan penelaahan/ penelusuran data
3. Penyesuaian data
4. 1 hari
:
:
kegiatan pencocokan data antara data perkara yang terdapat di
Kepaniteraan Perkara dengan data perkara yang akan diinput kedalam
laporan bulanan
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/007/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAANPEMBUATAN LAPORAN TAHUNAN
No Aktivitas
Staf/ Petugas
Posbakum/
Pelaksana
Panmud
Ketua/
Persyaratan /
Mutu Baku
1 Mengambil data dari
Kepaniteraan Perkara
untuk Laporan Tahunan
Perkara dan pelaksanaan
Posbakum .
2 Rekapitulasi jumlah
perkara dan rekapitulasi
Pelaksanaan Posbakum
selama 1 (satu) Tahun
Petugas
Pembuat
Laporan
Hukum Panitera Wakil
Ketua
Perlengkapan
- Buku register
induk perkara
- Buku Agenda
Sidang
- Buku bantu
minutasi
perkara
- Buku register
induk perkara
- Buku Agenda
Sidang
- Buku bantu
minutasi
perkara
Waktu Output
Terhimpunnya
dataperkara dari
Kepaniteraan
Perkara
Terhimpunnya
data perkara
dari
Kepaniteraan
Perkara
3 Analisis laporan
Tahunan
4 Membuat Draf laporan
semester
5 Menganalisa, memeriksa
Paraf Draf laporan
Tahunan
6 Menandatagani laporan
Tahunan
7 Memberi nomor dan
membubuhi cap/stempel
pada Laporan
Tahunan
8 Mengirim
laporan
Tahunan
9 Mengarsipkan
laporan Tahunan
ke dalam data
base dan kotak
arsip serta
menyerahkan
ke
Perencanaan,
TI dan
Pelaporan..
CATATAN
:
tidak
Ya - Draf
laporan
Tahuna
n
- Data perkara 4
dari
Kepaniteraa
n Perkara
- Draf Laporan h
Tahunan
a
- Draf
Laporan
Tahunan
i
- Lap
oran
Tah
una
n
- Lap
oran
Tah
una
n
- Buku
Agenda
surat
keluar
pada Sub
Bagian
Umum
- Surat
peng
antar
- Agenda
surat
keluar
- Lap
oran
Tah
una
n
- Kotak arsip
Tersedianya analisa
laporan Tahunan
Tersedianya Draf
laporan Tahunan
Laporan Tahunan
yang sudah diparaf
Laporan Tahunan
telah ditandatangan
Tercatatnya surat
keluar terkait
laporan semester
Terkirimnya
Laporan Tahunan
Tersimpannya arsip
laporan Tahunan
pada Kepaniteraan
Hukum
- Laporan Tahunan selambatnya tanggal 4 setiap bulan telah diserahkan kepada Ketua
r
Judul Formulir : Laporan L1-T16
No. Formulir : FM/020/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ………. LAPORAN PERKARA TAHUN ........
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ....... Formulir LI – 16
NO.
JENIS PERKARA
SISA
Tahun
LALU
MASUK
DISMISSAL
PERLAWANAN
CABUT
GUGUR
PUTUS
SISA
YANG
BELUM
MINUTASI
BD.
KS.
PK.
EKS
KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 12 14 15
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Judul Formulir : Laporan L1-T17
No. Formulir : FM/023/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
Alamat Kantor ………. LAPORAN PERKARA
PUTUS DI PROSES KURANG DARI 3 BULAN, 3-5 BULAN, 5-12 BULAN DAN LEBIH DARI 12 BULAN
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA......... Formulir LI – 17
NO PERKARA PUTUS TAHUN 2017
KURANG DARI 3 BULAN 3-5 BULAN 5-12 BULAN LEBIH DARI 12 BULAN
1 2 3 4 5
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Judul Formulir : Laporan L1-T18A
No. Formulir : FM/024/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
Alamat Kantor ………. LAPORAN PERKARA PUTUSAN TINGKAT PERTAMA
DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN.......
PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA.................................. Formulir LI – 118 A
NO PUTUSAN
KETERANGAN
DITOLAK DIKABUL TIDAK DITERIMA (N.O)
2 3 4 5
1
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ………. LAPORAN PERKARA PUTUSAN TINGKAT BANDING
DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN.......
Judul Formulir : Laporan L1-T18B
No. Formulir : FM/025/HK/2019
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA.................................. Formulir LI – 118 B
NO PUTUSAN
KETERANGAN
DITOLAK DIKABUL TIDAK DITERIMA (N.O)
2 3 4 5
1
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ………. LAPORAN PERKARA PUTUSAN TINGKAT KASASI
DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN.......
PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA.................................. Formulir LI – 118 C
Judul Formulir : Laporan L1-T18C
No. Formulir : FM/026/HK/2019
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
NO PUTUSAN
KETERANGAN
DITOLAK DIKABUL TIDAK DITERIMA (N.O)
2 3 4 5
1
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA ……..
Alamat Kantor ………. LAPORAN PERKARA PUTUSAN TINGKAT PENINJAUAN KEMBALI
DITOLAK, DIKABULKAN, TIDAK DITERIMA (N.O) TAHUN.......
PADA PENGADILAN TATA USAHA NEGARA.................................. Formulir LI – 118D
Judul Formulir : Laporan L1-T18D
No. Formulir : FM/027/HK/2019
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
NO PUTUSAN
KETERANGAN
DITOLAK DIKABUL TIDAK DITERIMA (N.O)
2 3 4 5
1
JUMLAH
(Nama Kota, Tanggal – Bulan – Tahun)
MENGETAHUI PANITERA
KETUA
NIP.:---------------------------------------- NIP.:…………………………………………………..
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/008/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENANGANAN MEJA PENGADUAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja pengaduan, agar dilaksanakan secara sistematis,
efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup penerimaan surat pengaduan, membuat surat klarifikasi pengaduan, mengirim, dan
mengarsipkannya.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang
Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan Buku IV
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-
Badan Peradilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
076/KMA/SK/VI/2009 Pedoman Pelaksanaan Penanganan
Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan
5. Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung dan Ketua Komisi
Yudisial Nomor: 047/KMA/SKB/IV/2009 dan
02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode Etik dan Pedoman
Perilaku Hakim
6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil
1. S1
2. Mengerti dan mahir komputer
3. Mengikuti bimbingan teknis masalah
Pengaduan
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP surat masuk. 1. Komputer/ Laptop
2. SOP pelaksanaan Laporan Triwulan 2. Printer
3. Peraturan Perundangan yang terkait
4. Buku referensi
5. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Dokumen pengaduan
DEFINISI :
1. Menyortir : memilih/ memilah surat yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. Surat klarifikasi : surat yang isinya berupa penjelasan/ penjernihan masalah
3. Pengaduan : ungkapan rasa tidak senang atau tidak puas akanhal-hal yang tidak begitu
penting, tetapi perlu diperhatikan
4. 1 hari : 1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen
Revisi Ke
Tgl Berlaku
Halaman
Disahkan Oleh
SOP/008/HK/2020
00
03 Februari 2020
2/3
Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENANGANAN MEJA PENGADUAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
1 Menerima dan
mencatat surat
Pengaduan
2 Membuat konsep
telaah
3 Mengoreksi
konsep telaah
4 Menyerahkan
telaah Pengaduan
kepada Ketua
5 Membuat konsep
surat Perintah
Pembentukan Tim
Pemeriksa
6 Mengoreksi Surat
Perintah
Pembentukan Tim
Pemeriksa
7 Menandatangani
Surat Perintah
Pembentukan Tim
Pemeriksa
8 Membuat Surat
Panggilan
Petugas
meja
pengaduan
Panmud Hukum
tidak
Tidak
Panitera
tidak
a
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
- Buku agenda
surat pengaduan
- Surat
pengaduan
- Surat
pengaduan
- Lembaran
disposisi surat
pengaduan
- Draf surat
telaah
pengaduan
- Surat
pengaduan
- Surat
pengaduan
- Draf surat
telaah
pengaduan
- Draf surat
Perintah
Pembetukan
Tim Pemeriksa
- konsep Surat
Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
- Surat
Perintah
Pembentukan
Tim
Pemeriksa
- Surat
Panggilan
Waktu
3
h
a
r
i
Output
Terhimpunnya
surat pengaduan
yang perlu
diklarifikasi
TersedianyaDraf
Draf mengenai
telaah
Tersedianya
konsep telaah
Terselesaikannya
surat telaah
pengaduan
Tersedianya
konsep Surat
Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
Hasil koreksi
Surat Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
Surat Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
yang sudah
ditandatangan
Surat panggilan
9 Membuat Berita
Acara
- Berita Acara
Berita acara
pemeriksaan
10 Melaporkan hasil
pemeriksaan
kepada Ketua
11 Membuat konsep
Laporan Hasil
Pemeriksaan ke
Badan Pengawasan
M
A
R
I
12 M
e
n
g
ore
ksi
lap
ora
n
Ha
sil
Pe
me
riksaan
Tidak
- Beri
ta
acar
a
Lap
oran
hasil
pem
erik
saan
- Be
rita
aca
ra
pe
me
rik
saa
n
-.
Draf
lapo
ran
hasi
l
pem
erik
saan
Hasil
pemeriksa
an sudah
dilaporka
n
Konsep
laporan
hasil
pemeriks
aan
Lapora
n hasil
pemerik
saan
yang
dikorek
si
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/008/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENANGANAN MEJA PENGADUAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Petugas meja
pengaduan
Panmud
Hukum
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Panitera Waktu Output
6 Mengirimkan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
- Buku ekspedisi
Surat keluar
- Laporan Hasil
Pemeriksaan
Terkirimnya
Laporan hasil
pemeriksaan 1
h
a
r
i
7 Mengarsipkan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
- surat klarifikasi
pengaduan
- Kotak arsip
Tersimpannya
arsip surat
klarifikasi
pengaduan pada
Kepaniteraan
Hukum
CATATAN:
- Pedomani Peraturan Mahkamah Agung Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman
Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang Berada di Bawahnya.
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/009/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN MEJA INFORMASI
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja informasi, agar dilaksanakan secara sistematis,
efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup meregister permohonan informasi, mempersiapkan dokumen informasi, pemberian
informasi beserta tanda terimanya, sampai pengarsipan.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 14
Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008 tentang
Janis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan
Pajak yang Berlaku pada Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan
5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
1. S1
2. Mengikuti bimbingan teknis Pelatihan KIP dan
Penyelesaian Sengketa Informasi Pengadilan
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. FM Bukti Pengajuan Permohonan Informasi
2. SOP Pelaksanaan Laporan Bulanan.
1. Formulir permintaan informasi
2. Buku agenda permintaan informasi
3. Media penyimpanan informasi
4. Komputer/ laptop
5. Surat permohonan informasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak lancar.
Dokumen permintaan informasi
DEFINISI :
1. Registrasi : kegiatan pendaftaran/ pencatatan
2. PPID
3. 1 hari
:
:
Pejabat pengelola informasi dan dokumentasi
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
Pengelola informasi
menyampaikan
pemberitahuan
tertulis kepada
pemohon informasi,
ditolak/ diterima
7
PPID meminta
penanggung jawab
informasi untuk
mencari dan
memperhitungkan
biaya
6
PPID
menyampaikan
pemberitahuaan
tertulis kepada
petugas informasi
dalam hal
permohonan ditolak/
diterima
5
PPID melakukan uji
konsekuensi
4
Petugas informasi
menyampaikan
formulir kepada
PPID
3
Petugas informasi
mengisi register
permohonan
informasi
2
Pemohon mengisi
formulir
1
Petugas
meja
informasi/
Staf
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/009/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN MEJA INFORMASI
Ditandatanganinya
surat pengantar
pemberian
informasi oleh
pejabat PPID
- Draf surat
pengantar
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Disetujuinya Draf
surat pengantar
untuk
ditandatangani
- Draf surat pengantar pemberian informasi
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Tersedianya Draf
surat pengantar
pemberian
informasi
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Disesuaikannya
dokumen
informasi dan isi
permohonan
informasi
- Formulir Permohonan
- Surat
permohonan
informasi
- Media
penyimpanan
informasi
Tersedianya media
penyimpanan
informasi yang
dimohonkan
- Dokumen informasi dari
penyedia
informasi
- Flashdisk/ kertas/ CD/ DVD
Diperolehnya
ketersediaan
infomasi pada
unit penyedia
informasi
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Tercatatnya
permohonan
informasi pada
buku Register
petugas
h
a
r
i
1
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
- Register
permohonan
informasi
Output
Waktu
Persyaratan/
Perlengkapan
Atasan
PPID/
Ketua/
Wakil
Ketua
PPID/
Panitera /
Sekretaris
Penanggung
jawab
informasi/
Panmud
hukum
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/009/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN MEJA INFORMASI
No Aktivitas
Petugas
meja
Pelaksana
Penanggung
jawab
PPID/
Atasan
PPID/
Persyaratan/
Mutu Baku
8 Pengelola informasi
memberi
kesempatan bagi
pemohon apabila
ingin melihat
terlebih dahulu
informasi yang
diminta, sebelum
memutuskan untuk
digandakan
9 Pengelola informasi
menetukan biaya
dan memberi tanda
terima
10 Petugas informasi
memberikan
informasi sesuai
permintaan
pemohon
(hardcopy/
softcopy)
11 Petugas informasi
meminta pemohon
menandatangani
kolom penerimaan
informasi dalam
register permohonan
12 Petugas informasi
memberikan tanda
terima pembayaran
atas penggandaan
(bila informasi
berbentuk
hardcopy)
informasi/
Staf
informasi/
Panmud
hukum
Panitera/
Sekretaris
Ketua/
Wakil
Ketua
Perlengkapan
- Surat
keterangan
pemberian
informasi
- Hardcopy/
softcopy yang
berisi
informasi
- Tanda terima
penerimaan
informasi
- Formulir/surat
permohonan
informasi
- Hardcopy/
softcopy
informasi
- Formulir/surat
permohonan
informasi
- Hardcopy/
softcopy
informasi
- Formulir/surat
permohonan
informasi
- Hardcopy/
softcopy
informasi
Waktu
1
h
a
r
i
10
m
e
n
i
t
Output
Diberikannya
informasi yang
dimohonkan
Diterimanya surat
pengantar beserta
informasiyang
dimohonkan
kepada pemohon
Tersimpannya
arsip formulir/
surat permohonan
informasi
Kepaniteraan
Hukum
pemohon
menandatangani
kolom
penerimaan
informasi dalam
register
permohonan
Pemohon
menerima tanda
terima
pembayaran atas
penggandaan (bila
informasi
berbentuk
hardcopy)
Judul Formulir : Bukti Pengajuan Permohonan Informasi
No. Formulir : FM/021/HK/2020
Revisi Ke :
Tgl Berlaku :
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG
Jalan Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung
Telp. - /email : [email protected]
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/010/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan berkas-berkas in aktif (Inkracht), agar
dilaksanakan secara sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup penerimaan berkas perkara yang sudah Inkracht dari Kepaniteraan Perkara, pemberian
nomor, dan penyusunan berkas.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor
144/KMA/SK/VIII/2007 Tahun 2007 tentang
Keterbukaan Informasi di Pengadilan
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
5. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 14 Tahun
2010 tentang Dokumen Elektronik sebagai
Kelengkapan Permohonan Kasasi dan Peninjauan
Kembali
1. S1
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Penanganan Meja Informasi
2. Data Base Perkara In Aktif di Komputer
1. Media penyimpan informasi
2. Komputer/ Laptop
3. Buku agenda penerima CD Putusan
4. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak lancar.
Dokumen pengelolaan CD Putusan
DEFINISI :
1. Perkara in aktif : perkara yang sudah selesai/ tidak ada upaya hukum lagi
2. Dokumentasi : proses pemilihan/ pengumpulan
3. Kategori
4. 1 hari
:
:
bagian dari sistem klasifikasi (golongan,jenis yang sama)
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
Menyusun berkas
berdasarkan indeks /
kategori
4
Memberi nomor
urut berkas seseuai
buku petunjuk
3
Dokumentasi data
berkas ke data base
dan
menyimpanberkas
padabox
penyimpanan.
2
Menerima berkas
perkara Inaktif dari
Kepaniteraan
Perkara, meneliti
dan menanda
tangani ceklist.
1
Staf
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/010/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN BERKAS IN AKTIF
Tersimpannya
putusan secara rapi
menurut indeks /
kategori
- File
putusan
- Hardisk
eksternal
Penyeragaman
Tahun format file
putusan
- File putusan
Tersimpannya
file putusan pada
box penyimpanan
- Hardisk
eksternal
Diterimanya
Berkas Perkara
Inaktif putusan
yang diterima
dapat terbaca pada
perangkat
pengolah data
h
a
r
i
1
- Berkas
Perkara
- Agenda
penerimaan
CD putusan
- Softcopy
Putusan
Output
Waktu
Persyaratan/
Perlengkapan
Ketua/
Wakil
Ketua
Panitera
Panmud
Hukum
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/011/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SURAT KUASA KHUSUS/INSIDENTIL
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat kuasa, agar dilaksanakan secara
sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses registrasi surat kuasa, penarikan Pendapatan Negara Bukan Pajak, sampai dengan
pengarsipannya.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer
dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor:
48/Djmt/KEP/VII/2012 tentang Buku Pedoman
Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata
Usaha Negara
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008 tentang
Janis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan
Pajak yang Berlaku pada Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang Berada di Bawahnya
1. S1
2. SLTA
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Penanganan Meja Informasi
2. SOP Pendaftaran Gugatan/Permohonan
1. ATK (Alat Tulis Kantor)
2. Buku register surat kuasa
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak lancar.
Dokumen Kepaniteraan Hukum
DEFINISI :
1. Surat kuasa : Surat yang berisi pemberian kuasa kepada advokat untuk beracara
dipersidangan
2. Surat Kuasa Insidentil
3. PNBP
:
:
Surat yang berisi PermohonanKuasa Insidentil dari Penggugat/ Intervensi
selaku pemberi kuasa kepada pihak keluarga dalam garis kekerabatan lurus
keatas dan ke bawah untuk beracara dipersidangan.
Penerimaan Negara Bukan Pajak
4. 1 hari : 1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PPENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/011/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/2
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SURAT KUASA KHUSUS/INSIDENTIL
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Staf
Panmud
hukum Panitera
Ketua/ Wakil
Ketua Persyaratan/
Perlengkapan
- Surat Kuasa
Waktu
1 Menerima Surat
kuasa Kepaniteraan
Perkara.
Output
Diterimanya
Surat Kuasa
2 Meneliti
memeriksa
kuasa.
dan
surat
- Surat Kuasa Surat Kuasa
telah diteliti
3 Membubuhi
stempel
berisi
registrasi
kuasa
memberi
yang
nomor
surat
dan
paraf
- Stempel
- surat kuasa
Tercatatnya di
Buku Register
Surat Kuasa
serta mencatat
dibuku register
surat kuasa 1
4 Meminta tanda
tangan Panitera
- Stempel
Pengesahan
- Surat Kuasa h
Surat Kuasa
Telah ditanda
tangani sebagai
pengesahan
a
5 Menyerahkan Asli
dan tindasan Surat - Buku PNBP r
Kuasa kepada
Kepaniteraan
Perkara
Menarik
serta
biaya
i
Diterimanya
Surat kuasa
yang telah
diregister dan
terlaksananya
Surat Kuasa administrasi PNBP
dari Kepaniteraan
Perkara.
6 Mengarsipkan
Surat kuasa
- Kotak arsip Tercatatnya di
Buku Register
Surat kuasa
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/012/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PENANGANAN PENGADUAN
(WHISTLEBLOWING SYSTEM)
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja pengaduan, agar dilaksanakan secara sistematis,
efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup penerimaan surat pengaduan, melaporkan laporan, mengirim, dan mengarsipkannya.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 14
Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman
3. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha
Negara
4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008
tentang Janis dan Tarif atas Jenis Penerimaan
Negara Bukan Pajak yang Berlaku pada
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang
Berada di Bawahnya
5. Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung dan
Ketua Komisi Yudisial Nomor: 047/KMA/SKB/
IV/2009 dan 02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode
Etik dan Pedoman Perilaku Hakim
6. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi
Yudisial Nomor: 03/PB/MA/IX/2012 dan
03/PB/P.KY/09/2012 tentang Tata Cara
Pemeriksaan Bersama
7. Peraturan Bersama Mahkamah Agung dan Komisi
Yudisial Nomor: 04/PB/MA/IX/2012 dan
04/PB/P.KY/09/2012 tentang Tata Cara
Pembentukan, Tata Kerja, dan Tata Cara
Pengambilan Keputusan Majelis Kehormatan
Hakim
8. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 9 Tahun 2016
tentang Pedoman Penanganan Pengaduan
(Whistleblowing System) di Mahkamah Agung
dan Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya
1. S1
2. Mengerti dan mahir komputer
3. Mengikuti bimbingan teknis masalah Pengaduan
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
SOP surat masuk.
SIWAS Mahkamah Agung
1. Komputer/ Laptop
2. Printer
3. Peraturan Perundangan yang terkait
4. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak lancar.
Dokumen pengaduan
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/012/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PENANGANAN PENGADUAN
(WHISTLEBLOWING SYSTEM)
DEFINISI :
1. Pengaduan : laporan yang mengandung informasi atau indikasi terjadinya Pelanggaran
terhadap Kode Etik dan pedoman perilaku Hakim, Pelanggaran Kode Etik dan
pedoman perilaku Panitera dan Jurusita, Pelanggaran terhadap Kode Etik dan
kode perilaku pegawai Aparatur Sipil Negara, Pelanggaran hukum acara atau
Pelanggaran terhadap disiplin Pegawai Negeri Sipil atau peraturan disiplin
militer, maladministrasi dan pelayanan publik dan/ atau Pelanggaran
pengelolaan keuangan dan Barang Milik Negara
2. Wishtleblowing System : Pengungkap Dugaan pelanggaran baik dari Internal maupun Eksternal
3. Pelapor : Pegawai Aparatur Sipil Negara, Hakim, dan/ atau masyarakat lainnya yang
mengungkapkan dugaan pelanggaran, ketidakjujuran atau pelanggaran
terhadap Kode Etik dan pedoman perilaku Hakim, Kode Etik dan pedoman
perilaku Panitera dan Jurusita, Kode Etik dan pedoman perilaku pegawai
Aparatur Sipil Negara, pelanggaran hukum acara, pelanggaran terhadap
disiplin Pegawai Negeri Sipil atau peraturan disiplin militer, maladministrasi
dan pelayanan publik serta pelanggaran Pengelolaan Keuangan dan Barang
Milik Negara pada Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada di
bawahnya
4. 7 hari : 7 x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
Mengarsipkan
dokumen asli
pengaduan dan
menyerahkan 1
(satu) berkas
pengaduan ke
Bagian
Kepegawaian dan
Ortala
7.
Mengirimkan
dokumen
pengaduan ke
PT.TUN Medan
6.
Membuat surat
pengantar Laporan
5.
Membuat Tanda
Terima Pengaduan
dan diserahkan
kepada pelapor.
4.
Memberikan
Nomor Register
pada Formulir
Pengaduan.
3
Memasukkan
Laporan Pengaduan
ke dalam aplikasi
SIWAS MA.RI
2
Menerima
Pengaduan dan
memberikan
Formulir Pengaduan
untuk diisi oleh
Pelapor.
1
Petugas meja
pengaduan
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/012/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAKSANAAN PENANGANAN PENGADUAN
(WHISTLEBLOWING SYSTEM)
- Surat Pengantar
Tersimpann
ya arsip
surat
klarifikasi
pengaduan
pada
Kepaniteraa
n Hukum
- Asli dokumen pengaduan
- Kotak arsip
Dokumen
pengaduant
elah
dikirimkan
- Buku ekspedisi
- Surat keluar
Surat
Pengantar
Laporan
Bukti
Tanda
Terima.
- Tanda Terima Pengaduan
Tersedianya
nomor
register
pengaduan
- Nomor Register
Pengaduan
Dokumen
pengaduan
telah
dilaporkan
- Formulir Pengaduan
Terhimpunn
ya surat
pengaduan
dan berikut
lampirannya
.
7
h
a
r
i
k
e
r
j
a
- Formulir Pengaduan
Output Waktu Persyaratan/
Perlengkapan Ketua
Panitera/
Sekretaris
Panmud
Hukum
Mutu Baku
Judul Formulir : Bukti Tanda Terima Pengaduan
No. Formulir : FM/22/HK/2020
Revisi ke :
Tgl Berlaku :
PENGADILAN TATA UttAHA NEGARA PANGKALPINANG
TANDA TERIMA PENGADUAN
( Sesuai SIWAS MA.RI)
Nama :
Alamat :
Pekerjaan
:
Nomor Telepon/Email :
Cara Pengajuan Pengaduan ** Meja Pengaduan Email
Cara Pengajuan Pengaduan
Aplikasi SIWAS MARI
Pengaduan Online
PTUN Pangkalpinang
Cara Pengajuan Pengaduan
Surat
Kotak Pengaduan
Faksimail
Petugas
(Nama Lengkap)
Pelapor
(Nama Lengkap)
Tanggal Pengajuan Pengaduan
Nomor Pendaftaran *
Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
Keterangan :
* Diisi Oleh Petugas
** Pilih salah satu dengan memberi tanda (√)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/013/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN KUASA INSIDENTIL
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam kegiatan pengelolaan surat kuasa, agar dilaksanakan secara
sistematis, efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup proses registrasi surat kuasa, penarikan Pendapatan Negara Bukan Pajak, sampai dengan
pengarsipannya.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
KMA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku I
Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi
Pengadilan
3. Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Militer
dan Peradilan Tata Usaha Negara Nomor:
48/Djmt/KEP/VII/2012 tentang Buku Pedoman
Pelaksanaan Administrasi Kepaniteraan Peradilan Tata
Usaha Negara
1. S1
2. SLTA
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
1. SOP Penanganan Meja Informasi
2. SOP Pendaftaran Gugatan/Permohonan
1. ATK (Alat Tulis Kantor)
2. Buku register surat kuasa
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak lancar.
Dokumen Kepaniteraan Hukum
DEFINISI :
1. Permohonan
Kuasa Insidentil
: Surat yang berisi Permohonan Kuasa Insidentil dari Penggugat/ Intervensi
selaku pemberi kuasa kepada pihak keluarga dalam garis kekerabatan lurus
ke atas dan ke bawah untuk beracara dipersidangan.
2. 2 hari : 2 x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/013/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN KUASA INSIDENTIL
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Staf
Panmud
Hukum Panitera
Ketua/ Wakil
Ketua Persyaratan/
Perlengkapan
- Fotocopy
KTP Pemberi
Kuasa
- Fotocopy
KTP
Penerima
Kuasa
- Fotocopy
Kartu
Keluarga
Pemberi
Kuasa
- Surat
Keterangan
dari
Kelurahan
- Permohonan
Surat Kuasa
Insidentil
Waktu
1 Menerima Surat
Permohonan
sebagai Kuasa
Insidentil.
Output
Diterimanya
Permohonan
Surat Kuasa
Insidentil
2 Meneliti dan
memeriksa
Permohona sebagai
Kuasa Insidentil .
2
h Ya
Disposisi Ketua
untuk
menerima atau
menolak
Permohonan
Kuasa.
3 Mempelajari
disposisi Ketua
- Disposisi a
r
i
Disposisi Ketua
untuk
menerima atau
menolak
Permohonan
Kuasa.
4 Menindak lanjuti
Disposisi dari
Ketua dan Panitera
- Disposisi
Ketua dan
Panitera
Disposisi Ketua
untuk
menerima atau
menolak
Permohonan
Kuasa.
5 Membuat
Penetapan.
Draf -Disposisi
Ketua dan
Panitera
Draf Penetapan
6 Koreksi dan Paraf
Penetapan
Draf Penetapan
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/013/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PERMOHONAN KUASA INSIDENTIL
No
Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
Staf Panmud
Hukum Panitera
Ketua/ Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan Waktu Output
7 Menandatangani
Penetapan.
- Penetapan
2
h
a
r
i
Ditandatangani
nya Penetapan.
8 Penetapan turun ke
Kepaniteraan
Hukum dan
diserahkan kepada
Kepaniteraan
Perkara.
- Permohonan
Surat Kuasa
Insidentil
Penetapan
Ketua tentang
Kuasa
Insidentil
P
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen
SOP/014/HK/2020
Revisi 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/2
Disahkan
Oleh Ketua PTUN Pangkalpinang
SOP PELAKSANAAN HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas pelaksanaan hubungan masyarakat pada
Pengadilan Tata Usaha Negara Pangkalpinang.
RUANG LINGKUP :
Ruang lingkup prosedur ini antara lain mengatur mekanisme pelayanan dan pemberian informasi kepada
pemohon informasi yang membutuhkan informasi
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1 Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang
Kekuasaan Kehakiman
2 Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 14
Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung;
S1 - Hukum
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP/008/HK/2016 tentang Pelaksanaan Penanganan
Meja Pengaduan
2. SOP/009/HK/2016 tentang Pelaksanaan Meja
Informasi
1 Komputer/ Laptop
2 Printer
3 Alat Tulis Kantor (ATK)
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
kehumasan akan terganggu.
-
DEFINISI :
Humas : berungsi sebagai pintu gerbang informasi untuk membentuk citra
positif pengadilan.
Menyampaikan
Laporan kepada
Ketua
5.
Memberikan
informasi kepada
pemohon informasi
4.
Memutuskan
menerima atau
menolak permintaan
pemohon informasi
3.
Melaporkan kepada
pejabat yang
ditunjuk sebagai
humas.
2.
Melakukan
permintaan atau
permohonan untuk
bertemu dengan
pejabat yang
ditunjuk sebagai
humas.
1.
Petugas
Informasi
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No.
Dokumen
SOP/014/HK/2020
Revisi 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/2
Disahkan
Oleh
Ketua PTUN
Pangkalpinang
SOP PELAKSANAAN HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)
Tidak
Ya
Data /
Informasi
25
menit
Data /
Informasi
yang
dibutuhkan
- Formulir
Permohonan
- Formulir Permohonan
- Formulir
Permohonan
Tersedianya
Form
Permohonan
Permintaan
Informasi.
180
menit
- Buku Tamu
Output Waktu Persyaratan/
Kelengkapan Ketua Pejabat Humas
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/015/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PTSP (PELAYANAN TERPADU SATU PINTU) - MEJA INFORMASI
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja informasi, agar dilaksanakan secara sistematis,
efektif.
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup meregister permohonan informasi, mempersiapkan dokumen informasi, pemberian
informasi beserta tanda terimanya, sampai pengarsipan.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 5
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara
2. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 tentang
Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 14
Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
3. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2008 tentang
Janis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan
Pajak yang Berlaku pada Mahkamah Agung dan
Badan Peradilan yang Berada di Bawahnya
4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan
Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di
Lingkungan Badan-Badan Peradilan
5. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik
6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor: 1-
144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan
Informasi di Pengadilan
3. S1
4. Mengikuti bimbingan teknis Pelatihan KIP dan
Penyelesaian Sengketa Informasi Pengadilan
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
3. FM Bukti Pengajuan Permohonan Informasi
4. SOP Pelaksanaan Laporan Bulanan.
1. Formulir permintaan informasi
2. Buku agenda permintaan informasi
3. Media penyimpanan informasi
4. Komputer/ laptop
5. Surat permohonan informasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan
tugas menjadi tidak lancar.
Dokumen permintaan informasi
DEFINISI :
4. Registrasi : kegiatan pendaftaran/ pencatatan
5. PPID
6. 1 hari
:
:
Pejabat pengelola informasi dan dokumentasi
1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
Pengelola informasi
menyampaikan
pemberitahuan
tertulis kepada
pemohon informasi,
ditolak/ diterima
7
PPID meminta
penanggung jawab
informasi untuk
mencari dan
memperhitungkan
biaya
6
PPID
menyampaikan
pemberitahuaan
tertulis kepada
petugas informasi
dalam hal
permohonan ditolak/
diterima
5
PPID melakukan uji
konsekuensi
4
Petugas informasi
menyampaikan
formulir kepada
PPID
3
Petugas informasi
mengisi register
permohonan
informasi
2
Pemohon mengisi
formulir
1
Petugas
meja
informasi/
Staf
Pelaksana
Aktivitas
No
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/015/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 2/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PTSP (PELAYANAN TERPADU SATU PINTU) MEJA INFORMASI
Ditandatanganinya
surat pengantar
pemberian
informasi oleh
pejabat PPID
- Draf surat
pengantar
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Disetujuinya Draf
surat pengantar
untuk
ditandatangani
- Draf surat pengantar pemberian informasi
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Tersedianya Draf
surat pengantar
pemberian
informasi
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Disesuaikannya
dokumen
informasi dan isi
permohonan
informasi
- Formulir Permohonan
- Surat
permohonan
informasi
- Media
penyimpanan
informasi
Tersedianya media
penyimpanan
informasi yang
dimohonkan
- Dokumen informasi dari
penyedia
informasi
- Flashdisk/ kertas/ CD/
DVD
Diperolehnya
ketersediaan
infomasi pada
unit penyedia
informasi
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
Tercatatnya
permohonan
informasi pada
buku Register
petugas
h
a
r
i
1
- Formulir
permohonan
informasi
- Surat
permohonan
informasi
- Register
permohonan
informasi
Output
Waktu
Persyaratan/
Perlengkapan
Atasan
PPID/
Ketua/
Wakil
Ketua
PPID/
Panitera /
Sekretaris
Penanggung
jawab
informasi/
Panmud
hukum
Mutu Baku
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/015/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PTSP (PELAYANAN TERPADU SATU PINTU) MEJA INFORMASI
No Aktivitas
Petugas
meja
Pelaksana
Penanggung
jawab
PPID/
Atasan
PPID/
Persyaratan/
Mutu Baku
8 Pengelola informasi
memberi
kesempatan bagi
pemohon apabila
ingin melihat
terlebih dahulu
informasi yang
diminta, sebelum
memutuskan untuk
digandakan
9 Pengelola informasi
menetukan biaya
dan memberi tanda
terima
10 Petugas informasi
memberikan
informasi sesuai
permintaan
pemohon
(hardcopy/
softcopy)
11 Petugas informasi
meminta pemohon
menandatangani
kolom penerimaan
informasi dalam
register permohonan
12 Petugas informasi
memberikan tanda
terima pembayaran
atas penggandaan
(bila informasi
berbentuk
hardcopy)
informasi/
Staf
informasi/
Panmud
hukum
Panitera/
Sekretaris
Ketua/
Wakil
Ketua
Perlengkapan
- Surat
keterangan
pemberian
informasi
- Hardcopy/
softcopy yang
berisi
informasi
- Tanda terima
penerimaan
informasi
- Formulir/surat
permohonan
informasi
- Hardcopy/
softcopy
informasi
- Formulir/surat
permohonan
informasi
- Hardcopy/
softcopy
informasi
- Formulir/surat
permohonan
informasi
- Hardcopy/
softcopy
informasi
Waktu
1
h
a
r
i
10
m
e
n
i
t
Output
Diberikannya
informasi yang
dimohonkan
Diterimanya surat
pengantar beserta
informasiyang
dimohonkan
kepada pemohon
Tersimpannya
arsip formulir/
surat permohonan
informasi
Kepaniteraan
Hukum
pemohon
menandatangani
kolom
penerimaan
informasi dalam
register
permohonan
Pemohon
menerima tanda
terima
pembayaran atas
penggandaan (bila
informasi
berbentuk
hardcopy)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/016/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03 Februari 2020
Halaman 1/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)
PENANGANAN MEJA PENGADUAN
TUJUAN :
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam penanganan meja pengaduan, agar dilaksanakan secara sistematis,
efektif;
RUANG LINGKUP :
Prosedur ini mencakup penerimaan surat pengaduan, membuat surat klarifikasi pengaduan, mengirim, dan
mengarsipkannya.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
7. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 tentang Perubahan
Kedua atas Undang-Undang Nomor 5 Tahun 1986 tentang
Peradilan Tata Usaha Negara
8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia
Nomor: KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.
9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
145/KMA/SK/VIII/ 2007 tentang Memberlakukan Buku IV
Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-
Badan Peradilan
10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:
076/KMA/SK/VI/2009 Pedoman Pelaksanaan Penanganan
Pengaduan di Lingkungan Lembaga Peradilan
11. Keputusan Bersama Ketua Mahkamah Agung dan Ketua Komisi
Yudisial Nomor: 047/KMA/SKB/IV/2009 dan
02/SKB/P.KY/IV/2009 tentang Kode Etik dan Pedoman
Perilaku Hakim
12. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil
4. S1
5. Mengerti dan mahir komputer
6. Mengikuti bimbingan teknis masalah
Pengaduan
KETERKAITAN : PERALATAN/ PERLENGKAPAN :
3. SOP surat masuk. 6. Komputer/ Laptop
4. SOP pelaksanaan Laporan Triwulan 7. Printer
8. Peraturan Perundangan yang terkait
9. Buku referensi
10. Jaringan Internet
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
menjadi tidak lancar.
Dokumen pengaduan
DEFINISI :
5. Menyortir : memilih/ memilah surat yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku
6. Surat klarifikasi : surat yang isinya berupa penjelasan/ penjernihan masalah
7. Pengaduan : ungkapan rasa tidak senang atau tidak puas akanhal-hal yang tidak begitu
penting, tetapi perlu diperhatikan
8. 1 hari : 1x 24 jam kerja (kecuali hari Jumat)
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen
Revisi Ke
Tgl Berlaku
Halaman
Disahkan Oleh
SOP/016/HK/2020
00
03 Februari 2020
2/3
Ketua PTUN
Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)
PENANGANAN MEJA PENGADUAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
1 Menerima dan
mencatat surat
Pengaduan
2 Membuat konsep
telaah
Petugas
meja
pengaduan
Panmud Hukum
tidak
Panitera
tidak
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
- Buku agenda
surat pengaduan
- Surat pengaduan
- Surat pengaduan
- Lembaran
disposisi surat
pengaduan
Waktu
Output
Terhimpunnya
surat pengaduan
yang perlu
diklarifikasi
TersedianyaDraf
Draf mengenai
telaah
3 Mengoreksi konsep
telaah
- Draf surat telaah
pengaduan
- Surat pengaduan
Tersedianya
konsep telaah
4 Menyerahkan
telaah Pengaduan
kepada Ketua
- Surat pengaduan
- Draf surat telaah
pengaduan
Terselesaikannya
surat telaah
pengaduan
5 Membuat konsep
surat Perintah
Pembentukan Tim
Pemeriksa
6 Mengoreksi Surat
Perintah
Pembentukan Tim
Pemeriksa
7 Menandatangani
Surat Perintah
Pembentukan Tim
Pemeriksa
8 Membuat Surat
Panggilan
Tidak
- Draf surat
Perintah
Pembetukan
Tim Pemeriksa 3
- konsep Surat
Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa h
- Surat
Perintah
a Pembentukan
Tim r
Pemeriksa
- Surat i
Panggilan
Tersedianya
konsep Surat
Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
Hasil koreksi
Surat Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
Surat Perintah
Pembentukan
Tim Pemeriksa
yang sudah
ditandatangan
Surat panggilan
9 Membuat Berita
Acara
- Berita Acara
a
Berita acara
pemerik
saan
10 Melaporkan hasil
pemeriksaan
kepada Ketua
11 Membuat konsep
Laporan Hasil
Pemeriksaan ke
Badan Pengawasan
MA RI
12 Mengoreksi
laporan Hasil
Pemeriksaan
Tidak
- Berita acara
Laporan hasil
pemeriksaan
- Berita acara
pemeriksaan
-. Draf laporan
hasil
pemeriksaan
Hasil
pemeriksaan
sudah dilaporkan
Konsep laporan
hasil pemeriksaan
Laporan hasil
pemeriksaan
yang dikoreksi
PPENGADILAN TATA USAHA NEGARA PANGKALPINANG Jalan.Pulau Bangka Komplek Perkantoran Provinsi Bangka Belitung Kelurahan Air Itam
Kecamatan Bukit Intan Kota Pangkalpinang
Telp/Fax : ( 0717 ) 9111513
Website: http://www.ptun-pangkalpinang.go.id | Email: [email protected]
No. Dokumen SOP/016/HK/2020
Revisi Ke 00
Tgl Berlaku 03Februari 2020
Halaman 3/3
Disahkan Oleh Ketua PTUN Pangkalpinang
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PELAYANAN TERPADU SATU PINTU (PTSP)
PENANGANAN MEJA PENGADUAN
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Petugas meja
pengaduan
Panmud
Hukum
Ketua/
Wakil
Ketua
Persyaratan/
Perlengkapan
Panitera Waktu Output
6 Mengirimkan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
- Buku ekspedisi
Surat keluar
- Laporan Hasil
Pemeriksaan
Terkirimnya
Laporan hasil
pemeriksaan
h
a
r
i
7 Mengarsipkan
Laporan Hasil
Pemeriksaan
- surat klarifikasi
pengaduan
- Kotak arsip
Tersimpannya
arsip surat
klarifikasi
pengaduan pada
Kepaniteraan
Hukum
CATATAN:
- Pedomani Peraturan Mahkamah Agung Nomor 9 Tahun 2016 tentang Pedoman
Penanganan Pengaduan (Whistleblowing System) di Mahkamah Agung dan Badan
Peradilan yang Berada di Bawahnya.