KERTVÁROSI ÓVODA INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI
PROGRAM
Készült Szentes város Önkormányzatának Minőségirányítási Programja, valamint a Kertvárosi Óvoda 2007. október 01-től
érvényes Minőségirányítási Programja alapján.
Az adaptációban részt vett: Geréné Dunaháti-Vas Márta, Rakk Hajnalka, Földi Anna
HATÁLYOS: 2012. SZEPTEMBER 01.- TŐL,
TERVEZETT FELÜLVIZSGÁLAT IDEJE: 2013. ÁPRILIS 30.
2
Tartalomjegyzék I. ÁLTALÁNOS RÉSZ .......................................................................................... ...... 2 I.1 Az óvodai körzetünk szervezeti struktúrája ........................................................... ...... 3 I.2. Az intézmény rövid bemutatása ............................................................................. ...... 4 I.3 Az intézményi MIP törvényi háttere ....................................................................... ...... 6 II. ÓVODÁNK MINŐSÉGPOLITIKÁJA .............................................................. ...... 9 II.1 A fenntartói elvárásokból adódó intézményi célok, feladatok ............................... ...... 9 II.2. Minőségpolitikai nyilatkozat .................................................................................. 11 II.3. Küldetésnyilatkozat ................................................................................................ .... 12 II.4. Jövőkép ................................................................................................................... .... 12 II.5. A minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése .......................................... .... 13 III. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER ............................................................. .... 14 III.1. Minőségirányítási rendszerünk célja ...................................................................... .... 14 III.2. Intézményi minőségcélok ....................................................................................... .... 15 III.3. A MIP indikátor rendszere ..................................................................................... .... 17 III.4. MIP működtetése, jóváhagyásának folyamatszabályozása .................................... .... 18 III.5. Minőségirányítási rendszerünk tartalmi elemei, szabályozott területei ................. .... 21 1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége ............................................ .... 22 1.1. A vezetés felelőssége ............................................................................................. .... 22 1.2. Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása ................................. .... 22 1.3. Folyamat megnevezése: Stratégiai tervezés folyamatszabályozása ....................... .... 24 1.4. Folyamat megnevezése: Éves tervezés folyamatszabályozása ................................... 28 1.5. Folyamat megnevezése: Vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása ............................ 31 1.6. Gazdálkodás feladatai, takarékosság, a gazdálkodás elemzése ................................... 35 1.7. Beóvodázás szabályozása 2. Mérés, értékelés ........................................................................................................... 36 2.1. Folyamat megnevezése: Irányított önértékelés folyamatszabályozása ....................... 36 2.2. Folyamat megnevezése: Éves intézményi értékelés .................................................... 42 2.3. Folyamat megnevezése: Partnerközpontú működés folyamatszabályozása ............... 46 2.4. Folyamat megnevezése: Gyermekek fejlődésének mérése, értékelése ....................... 55 2.5. Folyamat megnevezése: Ösztönző rendszer működtetése, teljesítmény értékelési és minősítési rendszer működtetése ................................................................................. 57 3. Belső működés ............................................................................................................ 63 3.1. Folyamat megnevezése: Pedagógusok szakmai együttműködése ............................... 63 3.2. Folyamat megnevezése: Információáramlás folyamatszabályozása ........................... 66 3.3. Folyamat megnevezése: Intézményi marketing folyamatszabályozása ...................... 69 3.4. Folyamat megnevezése: Intézményi gyermekvédelem folyamatszabályozása .......... 71 3.5. Család-óvoda kapcsolatának szabályozása 3.6. Beiskolázás szabályozása 4. Emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése .................................................................. 74 4.1. Folyamat megnevezése: Továbbképzési rendszer működtetése ................................. 74 4.2. Folyamat megnevezése: Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztése ....................... 77 IV. AZ IMIP MŰKÖDTETÉSHEZ SZÜKSÉGES FEJLESZTÉSEK, FELADATOK AZ ÖMIP FÜGGVÉNYÉBEN ................................................................................. 79 IV.1. Partnerközpontú működés ........................................................................................... 79 IV.2. Intézményi önértékelés periódusa, módszerei és kapcsolata a fenntartói minőségirányítási rendszerrel ...................................................................................... 81 IV.3. A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó tervezési feladatok ........................... 83 IV.4. A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó mérési, értékelési feladatok .............. 84 V. AZ IMIP NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA, FELÜLVIZSGÁLATA, ÉRTÉKELÉSE, KORREKCIÓJA ........................................................................... 85 VI. INTÉZMÉNYI ESÉLYEGYENLŐSÉGI PROGRAM ....................................... 86 Záradék .................................................................................................................................. 90 MELLÉKLETEK .................................................................................................................. 91
3
Az intézmény neve Kertvárosi Óvoda Szentes, Rákóczi u. 46-48.
A Minőségirányítási programot készítette Team + intézményvezető
Az intézményi szülői szervezet véleményezésének időpontja
2009. március 30.
Az intézmény alkalmazotti közösségi jóváhagyásának időpontja
2009. március 31.
A MIP hatálybalépésének napja 2009. május 01.
Szentes Város Önkormányzatának Képviselő –testületéhez történő benyújtás időpontja
2009. április 01.
Szentes Város Önkormányzatának Képviselő –testületi jóváhagyásának időpontja
2009. április 24.
A minőségirányítási program felülvizsgálatának időpontja
2013. március 31.
A dokumentum tárolásának helye, hozzáférhetősége
Minden intézmény irattárában nyomtatott
formában és lemezen.
Fogalomértelmezések:
A MIP-ben használt fogalmak tartalma az intézményi SZMSZ, a Kapcsos könyv, a Közoktatási
Önellenőrzési Kézikönyv szerint értendők.
Rövidítések:
MIP Minőségirányítási Program
MIPONYI Minőségpolitikai nyilatkozat
MIR Minőségfejlesztési Rendszer
HNP Helyi Nevelési Program
IMIK
4
I. ÁLTALÁNOS RÉSZ
I.1. Óvodánk szervezeti struktúrája
Intézményegység neve Székhelye Csoportok száma
Központi Óvoda Szentes, Rákóczi u. 46-48. 8 óvodai csoport
Damjanich u-i Tagóvoda Szentes, Damjanich u. 37. 2 óvodai csoport
Köztársaság u-i Tagóvoda Szentes, Köztársaság u. 2. 4 óvodai csoport
Dr. Mátéffy F. u-i Tagóvoda Szentes, dr. Mátéffy F. u. 12 4 óvodai csoport
Eperjesi Tagóvoda Eperjes, Béke u. 1.
1 óvodai csoport
Nagytőkei Tagóvoda Nagytőke, Széchenyi tér 9. 1 óvodai csoport
5
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS
A Minőségügyi rendszerben
I.2. AZ INTÉZMÉNY RÖVID BEMUTATÁSA
A Kertvárosi óvodai Munkáltatói Körzet Intézményei:
- Központi Óvoda, Rákóczi . 46-48.
- Damjanich u-i Tagóvoda, Damjanich u. 37.
- Köztársaság u-i Tagóvoda, Köztársaság u. 2.
- Dr. Mátéffy F. u-i Tagóvoda, Dr. Mátéffy F. u. 12.
- Eperjesi Tagóvoda, Béke u. 1.
- Nagytőkei Tagóvoda, Nagytőke, Széchenyi tér 9.
A Rákóczi F. utcai Központi Óvoda két épületben működik, amelyekben 8 óvodai csoport számára
tágas, világos jól felszerelt foglalkoztató szobák biztosítják a személyiségfejlesztést. A helyi
nevelési program kiemelt területe az egészséges életmódra, (A „Szív kincsesláda”, és a „Dohányzás
vagy egészség” kiegészítő programok beépítése a nevelési folyamatba), valamint a környezet
szeretetére, és a környezettudatos magatartás kialakítására irányuló nevelés. A csoportszobákban
akvárium, madárház, az udvaron tó biztosítja az állatok gondozásának feltételeit. Az udvar többféle
mozgásfejlesztő eszközökkel felszerelt, és minden évszakban használhatják a gyerekek, ahol a nyári
étkezés és fürdőzés feltételei is biztosítottak.
Intézményvezető
Általános helyettes Tagóvoda vezető Minőségfejlesztő
csoport
Óvodatitkár
Minőségi körök
Pedagógusok Technikai dolgozók
6
Damjanich utcai Tagóvoda két csoporttal működik. Az óvoda épülete kicsi, de jól felszerelt.
Rendelkezik egy tágas, mozgásfejlesztő eszközökkel, fürdési lehetőséggel jól felszerelt udvarral. Az
óvoda sajátossága, hogy az óvodai nevelés feladatrendszerét az egészséges életmódra nevelés
eszközrendszerével gazdagítja.
A Köztársaság utcai Tagóvoda 100 férőhelyes, 4 csoporttal működik.
Az óvoda kiemelt nevelési területe az egyéni képességfejlesztés és a manuális készségfejlesztés.
Az óvoda a Kertvárosi lakótelepen helyezkedik el, ezért az idejáró gyermekek többsége a
lakótelepen él. Az épület eredetileg is gyermekintézménynek épült, így rendelkezik mindazokkal a
feltételekkel, amelyek a gyermekek szükségleteit maximálisan kielégítik.
A Dr Mátéffy Ferenc utcai Tagóvoda a 2003/2004-es nevelési év végéig 5 csoporttal, 125
férőhellyel működött. A 2004/2005-ös nevelési évtől fenntartói átszervezés következtében 4
csoporttal működik. Az ötödik csoportszoba tornaszobaként funkcionál.
Az óvoda kiemelt nevelési területe az egészséges életmódra nevelés és mozgásfejlesztés.
Ez az intézmény nagy hagyományokkal rendelkezik. Épülete régi, mely eredetileg iskolának épült,
majd a későbbiekben alakították át óvodává. Szükséges az épület folyamatos felújítása.
Szentes város és Eperjes község 2004-ben hozta létre intézményfenntartó kistérségi
társulását. Az Eperjesi Tagóvoda 2004-2007 augusztusáig a Köztársaság utcai Óvodai Körzet
tagintézményeként működött, majd 2007. augusztus 16-tól a Kertvárosi Óvoda tagintézménye.
Eperjes község kis lélekszámú, az igényeket ellátja a 20 férőhelyes óvoda. Az itt élő családok
nehéz anyagi körülmények között élnek, többségük munkanélküli, a háztáji gazdálkodásból
teremtik meg családjuk számára a létfeltételeket. A gyermekek között sok a halmozottan hátrányos,
így kiemelt szerepe van az egyéni fejlesztésnek, felzárkóztatásnak. Az óvoda kiemelt nevelési
területe a manuális készségfejlesztés, egyéni képességfejlesztés.
Szentes város és Eperjes község intézményfenntartó kistérségi társulásához a nagytőkei
Tagóvoda 2010. augusztus 1-től csatlakozott. Nagytőke kis település, így a gyermekek tanyáról és a
faluból egyaránt érkeznek az óvodába. 1970 óta működik óvodaként 1 vegyes csoporttal. A
nagytőkei óvoda csatlakozott a Rákóczi és Damjanich u-i óvodák egészséges életmódra, valamint
a környezet szeretetére, és a környezettudatos magatartás kialakítására irányuló neveléséhez, mint
kiemelt nevelési területhez.
A körzet ügyviteli feladatait 2 óvodatitkár látja el. Intézményeinkben a logopédiai,
fejlesztőpedagógiai tevékenységet a Pedagógiai Szakszolgálat szakemberei látják el. A Kertvárosi
Óvodában egy főállású gyógypedagógus látja el a sajátos nevelési igényű gyermekeket. A
gyógypedagógus a Kertvárosi Óvoda alkalmazotti létszámában van, alkalmazását a HEFOP 2.1.6.
fenntartási kötelezettsége teszi lehetővé.
7
A Kertvárosi Óvoda valamennyi intézményében Szentes Város Önkormányzat
Képviselőtestületének határozata alapján biztosítja a személyi feltételeket.
Intézményünk tevékenységét az alábbi, Helyi nevelési programunkban megfogalmazott alapelvek
határozzák meg:
Az óvodás gyermek alaptevékenysége a játék. A tanulás és a munka is a játékból indul ki.
A gyermek egyéni sajátosságait megismerve fejlesztjük egyéni képességeit, viselkedését.
Személyre szóló fejlesztő munkával a hozott hátrányokat csökkentjük, és ezáltal javítjuk
esélyeit az iskolai tanuláshoz.
Rend és a fegyelem eszközein keresztül tanítjuk meg a gyermeket olyan életvezetési
technikákra, melyek a harmonikus személyiségfejlődés alapjait biztosítják.
Megalapozódnak kommunikációs készségei, problémafelismerő és döntő képességei, és
konfliktus kezelésének képessége.
A szülők és az óvodapedagógusok egymást segítő, megbecsülő nevelőpartnerek a
gyermekek kiegyensúlyozott személyiségfejlődése érdekében.
Nevelőközösségünkben kialakult az elfogadó, egymást segítő nevelői attitűd, melyet a
gyermekek felé közvetítendő értéknek tartunk.
A már kialakult hagyományainkra építve nyitottak vagyunk az új nevelési elvek
befogadására és közvetítésére.
Az ismeretszerzés útja a megfigyelés, a kísérletező tapogatózás, a tapasztalatszerzés, a
közvetett és közvetlen környezet megismerésén keresztül.
Alapelveinkhez tartozó részletes céljainkat, feladatainkat, sikerkritériumainkat a Helyi nevelési
programunk tartalmazza.
I.3. AZ INTÉZMÉNYI MIP TÖRVÉNYI HÁTTERE
1993. évi LXXIX. Törvény a közoktatásról
40.§ (10) „A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának
folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika
végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és a
minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell
meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi
minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja
el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék /Kt. 63.§/ véleményét. Az intézményi
minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.”
(11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszú
távra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási
programban meg kell határozni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a
8
vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi
minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók,
továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét
azzal, hogy a teljesítményértékelés kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve
alkalmatlan eredménnyel zárulhat. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű
intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való
kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos
mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének
kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos
mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok
teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek
biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése
folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség)
értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt
intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a
javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra
kell hoznia.
54. §
(1) „A közoktatási intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a
takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével
kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti
szabályzat) nem utal más hatáskörébe. Az alkalmazottak foglalkoztatására, élet-és
munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési
kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelés-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a
pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, mérési, értékelési és minőségirányítási
programjának működéséért…”
1993. évi LXXIX. Közoktatási törvény módosításáról szóló 2006. évi LXXI. Törvény alapján: 40. §
(11) bekezdésének módosítása: a minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben
vezetői feladatokat ellátó, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak
teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét, a teljes körű intézményi önértékelés
periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát.
A 138/1992 (X.8.) Korm. rendelet 2009. január 1-től hatályos módosítása
9
8. § (1) A Kt. 40. §-ának (11) bekezdésében szabályozott minőségirányítási programban a
teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor
adható maximális pontszámokat is az alábbiak szerint:
a. kiemelkedő minősítés három pont,
b. megfelelő minősítés kettő pont,
c. kevéssé megfelelő minősítés egy pont,
d. nem megfelelő minősítés nulla pont.
(2) A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott
pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni:
a. nyolcvantól száz százalékig kiválóan alkalmas,
b. hatvantól hetvenkilenc százalékig alkalmas,
c. harminctól ötvenkilenc százalékig kevéssé alkalmas,
d. harminc százalék alatt alkalmatlan
minősítést kap a közalkalmazott. Ettől eltérően a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha
legalább egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő.
(3) Minden olyan esetben, amikor jogszabály a munka értékelése tekintetében, illetőleg valamely
jogkövetkezmény - ideértve a munkaügyi jogvita kezdeményezésének lehetőségét is -
alkalmazásakor minősítést említ, azon a közoktatási intézményekben foglalkoztatottaknál a
teljesítményértékelést, illetőleg annak eredményét kell érteni.
10
II. ÓVODÁNK MINŐSÉGPOLITIKÁJA
II.1. FENNTARTÓI ELVÁRÁSOKBÓL ADÓDÓ INTÉZMÉNYI CÉLOK, FELADATOK
FENNTARTÓI ELVÁRÁSOK
A FENNTARTÓI ELVÁRÁSOK TELJESÍTÉSÉBŐL ADÓDÓ INTÉZMÉNYI FELADATOK
DOKUMENTUMOK
1. A nevelési-oktatási intézmények törvényesen, költségorientáltan, hatékonyan, eredményesen, közoktatásban érintett partnerek elégedettségét kiváltó módon működjenek.
A partneri igények lehetőség szerinti mind teljesebb figyelembe vétele a pedagógiai munka megvalósítása és az intézmény működtetése során. A minőség-fejlesztési rendszer, a partnerközpontú folyamatok működtetése a PDCA-SDCA ciklus szerint. Az igény- és elégedettségmérések alapján az elvárásokra való reagálás. Az intézmény működése a törvényi előírásoknak, az óvoda alapfeladatainak megfelelően történik, gazdálkodását racionális pénzügyi megfontolás és takarékosság jellemezi.
Munkaterv, HNP, költségvetés, partneri igény és elégedettségmérés.
2. A közoktatáshoz kapcsolódó hatályos jogszabályok, valamint az intézmény belső szabályozó dokumentumaiban megfogalmazott elvek figyelembe vételével alakítsák mindennapi életüket.
Az óvodai nevelésre vonatkozó jogszabályok naprakész ismerete, és alkalmazása, a helyi nevelési program célkitűzéseinek megvalósítása a napi gyakorlatban. A pedagógiai program, SZMSZ és a MIP szabályozásainak és a házirendnek a betartása.
HNP, házirend, MIP, SZMSZ.
3. A nevelési-oktatási intézmények támogassák a tehetséggondozást folyamatosan segítő nevelést.
A személyiségfejlesztés lehetőségeinek minél hatékonyabb kihasználása, a tehetséges gyermekek képességfejlesztésének biztosítása. A Kompetencia alapú Óvodai Programcsomag alkalmazása.
Minőségfejlesztési Rendszer folyamatszabályozásai, dokumentumai, Kompetencia alapú Óvodai Programcsomag.
11
4. A „hozzáadott pedagógiai értékek„ mérhetőek, értékelhetőek és regisztrálhatóak legyenek.
A gyermekek óvodába lépésekor bemeneti, az iskolai tanulás megkezdése előtt kimeneti mérés elvégzése, melynek alapja a fejlődési naplóba történő bejegyzés
Éves munkaterv, csoportnaplók, éves beszámolók, mérőlapok, Helyi Nevelési Program, eljárásrendek alapján.
5. Hatékony együttműködés a gyermek- és ifjúságvédelem, területén az oktatási intézmények és a szociálpolitikai intézmények között a prevencióban és a hátránykompenzációban.
A veszélyeztetett, hátrányos helyzetű gyermekek fokozott védelme, Védő-óvó intézkedések kezdeményezése a rászorulók érdekében, a gyermekeket megillető jogok érvényesítése, folyamatos kapcsolattartás a helyi gyermekvédelmi hálózattal.
SZMSZ, HNP, csoportnapló – gyermekvédelmi lap, MIP, gyermekvédelmi nyilvántartás.
6. Az intézményekben stabil, innovatív nevelő-oktató munkát végző nevelőtestületek működjenek.
A Helyi Nevelési Program célkitűzéseinek, speciális fejlesztési területeinek magas szintű ellátása a napi gyakorlatban. Belső konzultációs lehetőségek biztosításával a feltételek javítása, a humán és dologi erőforrások fejlesztése Továbbképzés, önképzés, szupervíziók.
Belső használatú szakmai segédanyag alapján működik.
7. Esélyegyenlőség, a deviancia és a mentálhigiénés problémák megelőzése, sajátos nevelési igényű és HHH gyermekek felzárkóztatása.
Részképesség-zavaros, HHH gyermekek egyéni fejlesztése, képességméréseken alapuló egyéni, differenciált fejlesztés megvalósítása, gyermekvédelmi feladatok ellátása. Együttműködés a Pedagógiai Szakszolgálattal. Nevelési oktatási célkitűzések és fejlesztési területek meghatározása az egyéni fejlesztési tervekben, különös tekintettel a hétköznapi problémák kezelésére, életvezetési ismeretek, fejlődési napló folyamatos vezetése.
Belső használatú segédanyagok, fejlesztési napló.
8. Pedagógiai Szakszolgálat körében ellátott kötelező és egyéb feladatok ellátása folyamatos és zavartalan legyen.
Együttműködési megállapodás szerint a megsegítés igénylő gyermek ellátása, konzultáció, esetmegbeszélés, megfelelő tárgyi feltételek biztosítása.
SZMSZ, fejlődési napló, csoportnapló, HNP.
12
II.2. Minőségpolitikai nyilatkozat Mi a Kertvárosi Óvoda dolgozói közössége elkötelezzük magunkat minden belső és külső
tevékenységünkben arra, hogy partnereink igényeit minél teljesebb körben törekszünk kielégíteni,
rugalmasan alkalmazkodva az intézményeinket érintő kihívásokhoz.
Fontosnak tartjuk pedagógiai munkánk során, hogy elsősorban az óvodás gyermekek igényeit és
érdekeit szolgáljuk ki.
Vállaljuk a személyiség sokoldalú, harmonikus fejlesztésén túl a hátrányokkal küzdő sajátos
nevelési igényű és HHH gyermekek felismerését, fejlődésük elősegítését, felzárkóztatását.
A gyermekeket olyan készségek birtokába juttatjuk, melyek segítik az iskolai tanulásban és az
iskolai életmód szokásaihoz való alkalmazkodásban azáltal, hogy megalapozzuk környezet-
harmonikus magatartásukat, egészségük megőrzéséhez és fejlesztéséhez szükséges szokásokat,
magatartásformákat, és kudarctűrő képességüket.
Minőségpolitikánkkal azt szeretnénk elérni, hogy a különböző szocio-kulturális családi háttérből
jövő gyermekek (HH, HHH) megfelelő esélyekkel kezdjék meg tanulási tevékenységüket, azt a
siker élménye hassa át. Ehhez biztosítjuk az élményekben gazdag, pozitív érzelemmel kísért óvodai
életet, HHH gyerekek egyéni fejlesztését, felzárkóztatását..
Partnereink érdekében folyamatosan vizsgáljuk
a gyermek fejlődését
pedagógiai munkánk eredményét
közvetlen, közvetett partnereink elégedettségét, igényeit
Az óvoda dolgozói kinyilvánítják, hogy elkötelezettek a már életbe léptetett minőségirányítási
rendszer működtetésében és biztosítják a hatékony működéshez szükséges feltételeket, építve a
„ Partnerközpontú működés” kiépítése során szerzett tudásra és tapasztalatra. A COMENIUS
2000 közoktatási és minőségfejlesztési rendszer intézményi modellje alapján vállaljuk a kiépített
teljes körű rendszer fenntartását és működtetését.
Nálunk a minőségi munka, az innováció alapkövetelmény, melynek garanciája a nevelőtestület
magas szintű szakmai tudása, a belső és külső képzés iránti érdeklődése, a pedagógiai munka
folyamatos fejlesztése iránti elkötelezettsége (integrált pedagógiai rendszer alkalmazása, SNI, HHH
gyerekek inkluzív nevelése).
Kinyilvánítjuk, hogy szolgáltatásainak minőségi fejlesztése minden dolgozó felelőssége, és erre
kidolgozzuk és alkalmazzuk a szükséges nyomon követési szabályozási és dokumentációs
13
rendszert. Minőségpolitikánk lehetővé teszi a környezettől való előnyös különbség elérését, mely
intézményünk jövőjének záloga.
II.3. Küldetésnyilatkozat
Tevékenységünkkel a gyermeki személyiség kibontakoztatását, fejlődését segítjük az életkori és az
egyéni sajátosságok messzemenő figyelembevételével.
Célunk, hogy tudatosan tervezett és szervezett nevelési helyzetekben való fejlődés eredményeként
képessé váljanak gyermekeink az iskolai tanulásra. A nevelés feltételeinek sokszínűségével
kívánjuk segíteni a gyermeket a hozott hátrányok csökkentésében (HHH, SNI), személyre szóló
segítő-fejlesztő tevékenységünkkel esélyeit javítjuk. Nevelésünk tevékenységekre épül, melyben
tiszteletben tartjuk a gyermek egyéni sajátosságait, tudatosan építünk aktivitására és alkotására, így
biztosítjuk a sikerorientált készség- és képességfejlesztést. Érzelmi biztonságot nyújtó,
demokratikus légkörben kívánjuk gyermekeinket nevelni. A családi nevelés értékeire építünk, a
szülőt nevelőtársnak tekintjük. Nevelőmunkánkat a játéktevékenység tiszteletben tartásával úgy
végezzük, hogy a gyermek a tanulási helyzeteket is játékként élje meg.
Segítő részvételünk bármely tevékenységében oly mértékű, amely révén a gyermek képes a
továbblépésre.
Célkitűzéseink megvalósítására garancia a stabil, sokoldalúan képzett, szakmailag folyamatosan
megújulni képes nevelőtestület, melyet egységes pedagógiai szellemiség jellemez. Innovációs
tevékenységünkkel folyamatosan fejlesztjük óvodáink tárgyi felszereltségét. A COMENIUS 2000
minőségfejlesztési modell „partnerközpontú működés” keretein belül célunk a partnerek
rendszeres mérése és igényeik kielégítése oly módon, hogy az óvoda alapfunkciója ne sérüljön.
II.4. Jövőkép
Intézményeink kívül-belül gyönyörűen felújított, korszerűsített épületekben, parkosított udvarral,
biztonságos játékokkal működjenek.
Intézményünk nevelőtestülete olyan pedagógiai munkát sugározzon, melyben érvényesül a gyermek
személyiségének tisztelete, feltétel nélküli elfogadása, a nevelői tolerancia, a gyermekközpontúság
az együttműködési készség. A nevelőtestületünk tagjai alkotóközösséggé váljanak, akik képesek
egymást feltétel nélkül elfogadni és tisztelni. Sokszínű, sokoldalúan képzett igényes munkával
elégítsék ki a gyermekek egyéni szükségleteit. Ideális csoportlétszámok biztosítása. A nyugodt,
kiegyensúlyozott légkörben a pedagógus legyen a gyermek partnere. Együtt közös élményekkel
fedezzék fel a világot. Pozitív megerősítésekkel, humorral, empátiával segítsük a személyiségük
kibontakozását. A gyermek elsődleges szabadon választott tevékenysége a játék, mely során
kibontakozhatnak képességei, ismeretei gyarapodhatnak, fejlődhet személyisége, választási
lehetőségeket kaphat, megtanulhat dönteni.
14
Az iskola elvárásainak továbbra is annyiban tudunk megfelelni, hogy minden gyermeknek lehetővé
tesszük a számára legoptimálisabb időpontban az iskolakezdést. Felvértezzük őket kreativitással,
stressz- és kudarctűrő képességgel, nyitottsággal, érdeklődéssel és tudásvággyal. A szülők legyenek
partnereink a gyermekek nevelésében, működjenek együtt a gyerekekért. Megvalósítható igényeiket
teljesítjük, értékként közvetítjük gyermekeink szeretetét, feltétel nélküli elfogadását. Gondjaikkal,
problémáikkal kereshessenek meg bennünket és legjobb tudásunk szerint igyekszünk azokon
segíteni.
Pedagógusaink és a pedagógiai munkát segítő dolgozóink legyenek egészségesek,
kiegyensúlyozottak, derűsek. Munkahelyünk biztos megélhetést, létbiztonságot nyújtson. Tudásunk
érték, mely az anyagi megbecsülésben nyilvánuljon meg. Ne kelljen tartanunk a létszámleépítéstől,
csoportok megszüntetésétől. Valamennyi pedagógus érdeklődésének megfelelően szakdiplomát
szerezhessen, melyekkel speciális igényeket is ki tudunk elégíteni. Eszközellátottságunk legyen
kiváló. Rendelkezésünkre álljanak a technika vívmányai és a legkorszerűbb segédanyagok. A
Központi Gyermekélelmezési Konyhával a kapcsolat legyen partneri, rendszeresen mérjék fel a
gyermekek és a munkatársak elégedettségét, igényét az ételek összeállításával, minőségével
kapcsolatban. Biztosítsák az egészséges táplálkozást.
Kapcsolatunk a fenntartóval továbbra is maradjon nagyon jó, melynek alapja az időbeni
tájékoztatás, a kiszámíthatóság. Ismerje el innovációs munkánkat. Oktatáspolitikai koncepciójának
kidolgozásában építsen az óvodai körzetünk egyedi sajátosságaira.
II.5. A MINŐSÉGÜGYI RENDSZER DOKUMENTUMAINAK FELÉPÍTÉSE
A minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése
A minőségirányítási program (MIP) tartalmazza az intézmény minőségfejlesztési rendszerét,
valamint minőségpolitikáját, melyet a minőségpolitikai nyilatkozatban teszünk közzé.
A minőségügyi dokumentációs rendszer legfelső szintjét az Alapító okirat, majd a MIP, a HNP és
az SZMSZ képezi.
A helyi nevelési program (HNP) az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek megvalósulását,
végrehajtását a MIP támogatja.
15
A minőségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonyát az alábbi ábra szemlélteti
Alapító okirat HNP MIP (minőségpolitika, minőségfejlesztési rendszer, Minőségirányítási kézikönyv) SZMSZ Eljárási utasítások, folyamatleírások, szabályzatok Házirend Munkautasítások Egyéb szabályzatok, Bizonylatok, feljegyzések dokumentumok
A MIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelési és módosítási rendje
A MIP dokumentumainak tekintjük a minőségpolitikai nyilatkozatot (MIPONYI) és a
minőségfejlesztési rendszert (MIR).
A MIR-ben rögzített kulcsfolyamatok szabályozását kiegészítjük az intézmény más
dokumentumaiban és az Intézményi Minőségirányítási Kézikönyvben (IMIK) elhelyezettekkel.
III. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZER
III.1. MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERÜNK CÉLJA
Dokumentációs rendszer kiépítése, bevezetése, amely kiterjed intézményünk azon
folyamataira, amelyek befolyásolják a hatékony működést, nevelési tevékenységünket.
Az intézmény működése legyen egyenletesebb, kiszámíthatóbb, legyünk alkalmasak minden
szakmai, működési nehézség folyamatos kezelésére.
Szervezeti kultúránk tudatos fejlesztése.
16
Pozitív, egymást segítő, problémamegoldó pedagógiai szemlélet kialakítása, fejlesztése.
Intézményi minőségirányítási rendszerünk kiépítésének, működtetésének az volt a célja, hogy
feltárjuk intézményünk erősségeit, gyengeségeit, a működésben rejlő problémákat. A
helyzetértékelés alapjául a COMENIUS 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program I. Modell
során készített nyitott és irányított önértékelés, valamint a közvetlen partneri igényfelmérések
eredményei, tapasztalatai szolgáltak.
III.2. INTÉZMÉNYI MINŐSÉGCÉLOK
A partnerek igényeinek folyamatos megismerése, elvárásainak beépítése a napi működésbe, a helyi
óvodai programban megfogalmazott célokkal összhangban.
Eszköz: Elégedettségmérések
Intézkedési tervek
Sikerkritériumok: A partneri elégedettség minden területen eléri a legalább 80%-ot
Az erőforrások, értékek figyelembe vételével a visszajelzett igények
beépülnek az intézmény működésébe.
A partnerekkel való kommunikáció folyamatos fejlesztése
Eszköz: Elégedettségmérések
Igényfelmérések
Közös programok
Sikerkritériumok: A partneri kommunikáció folyamatosan javul
Egy nevelési évben legalább két programot szervezünk
Megfelelően képzett munkatársakkal a Helyi Óvodai Program célkitűzéseinek és kiemelt
területeinek magas szintű megvalósítása
Eszköz: Továbbképzés
Önképzés
Sikerkritériumok: Az adott nevelési év továbbképzési tervének teljesítése
Szakvizsgát igazoló oklevél
A gyermekek egyéni képességein, fejlettségén alapuló differenciált, egyéni fejlesztés
Eszköz: Fejlődési naplók
Fejlesztési tervek
17
Gyógypedagógusi, fejlesztő pedagógusi megsegítés
Sikerkritérium: A kiindulási állapothoz viszonyított mérhető fejlődés
Szemléletformálás és ismeretnyújtás az egészséges életmódról a szülők és gyermekek körében
Eszköz: Szülői értekezletek, fogadóórák
Nyílt napok
Egészségmegőrző Nap rendezése
Sikerkritérium: A szülők nagy számban részt vesznek ezeken az alkalmakon
Mérhető szemléletváltozás
A minőség által elkötelezett vezetés lehetőségéhez mérten biztosítja a folyamatos fejlesztéshez
szükséges feltételeket, erőforrásokat
Eszköz: Pályázatok
Szponzorok felkutatása
Sikerkritérium: Zavartalan, hatékony működés
Az alkalmazotti kör elégedettsége eléri a legalább 75%-ot
Minőségirányítási rendszer folyamatos, hatékony működése
Eszköz: Mérés, ellenőrzés, értékelés
Intézkedési tervek
Folyamatszabályozások, eljárásrendek
Sikerkritériumok: Mérhető minőségi változások
Az önkormányzati elvárásoknak, minőségcéloknak való megfelelés
Eszköz: A külső és belső szabályzók követése
Sikerkritériumok: Pozitív visszajelzés az önkormányzat részéről
18
III.3. A MIP INDIKÁTOR RENDSZERE (adatai beépülnek a tanév értékelésébe)
A terület megnevezése Indikátor
Gazdálkodás - a tervezett és felhasznált költségvetés
aránya
- a fejlesztésre fordított összeg aránya a
dologi kiadásokhoz viszonyítva
Feltételrendszer - gyermek / pedagógus arány mutatószáma,
- átlagos csoportlétszám
- számított álláshelyek/betöltött álláshelyek
aránya
- könyvtár, médiatár éves gyarapodása,
- felújításra fordított keretösszeg
felhasználási aránya
Oktatás-nevelés - iskolába menők száma/nagycsoportosok
számának aránya
- az Egységes Pedagógiai Szakszolgálathoz
irányított gyermekek száma a tanév
folyamán,
- a Szakértői Bizottsághoz irányított
gyermekek száma a tanév folyamán,
- óvodások számára hirdetett
megmérettetésen a résztvevő gyermekek
száma (rajzverseny, úszóverseny, vers- és
mesemondás, énekverseny stb.)
Vezetés - a vezetői intézkedések száma, természete:
(szakmai, munkajogi, szervezeti, gazdasági)
- évente dokumentáltan ellenőrzött, értékelt
pedagógusok aránya
Szervezet - távozó/ érkező pedagógusok aránya, a
mozgás oka,
- beadott/nyert pályázatok száma
Szolgáltatás - napközis és félnapos ellátásban részesülő
19
gyermekek száma, aránya,
- ingyenes étkezésben résztvevők száma,
aránya,
- étkezési hozzájárulásban részesülők száma,
aránya
- HH/HHH gyermekek száma, aránya
- az intézmény által kezdeményezett
szociálpolitikai intézkedések száma,
- az óvoda által térítésmentesen szervezett
foglalkozások száma: tánc, angol, torna,
kézműves foglalkozás stb.
- Az óvodai körzet által szervezett városi, és
körzeti rendezvények száma: Állatok
világnapja, Madarak és Fák Napja,
Egészségnap, Kézművesnap, Gyermeknap,
stb.
III.4. MIP MŰKÖDTETÉSE, JÓVÁHAGYÁSÁNAK FOLYAMATSZABÁLYOZÁSA
A Kertvárosi Óvoda Minőségirányítási Programjának működtetéséért az intézményvezető a felelős.
A minőségfejlesztő csoport vezetője (programvezető) az intézményvezetés munkájában
egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és
felügyelete az intézményvezető részvételével. A munkaköri leírásban előírtaknak megfelelően végzi
a MIP működtetésének feladatát.
Munkáját folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok működéséért felelősek, és beszámolási
kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségfejlesztési vezető felé.
Minden tanévnyitó nevelési értekezleten újra választjuk, vagy megerősítjük őket megbízatásukban.
Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes folyamatokhoz rendelt folyamatgazdák
feladatait a felelősségi mátrix segítségével tettük áttekinthetővé. A minőségi körökben az
alkalmazotti kör tagjai eseti megbízás alapján vesznek részt. (minőségfejlesztés struktúrája, lásd:
MIK)
20
Folyamatainkat a PDCA/SDCA – ciklusnak megfelelően működtetjük. A mérés, elemzés, fejlesztés
követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén valósítjuk meg (kis PDCA), másrészt az intézmény
szintjén belső audittal (nagy PDCA/SDCA).
A MIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. Az
egyes folyamatokban az érvényességi időn belül hozott új megoldásokat a IMIK-ban helyezzük el.
A MIP, illetve a folyamatainak működtetése felelősségteljes, időigényes munka, amelynek
minőségi elvégzéséhez heti 1 óra kedvezmény szükséges a minőségfejlesztő csoport vezetőjének,
illetve a folyamatgazdáknak.
Kiosztási jegyzék
A MIP helye MIP tárolási formája Példányszám
vezetői irodák (3) elektronikus és nyomtatott egy példány
óvodatitkári szoba (1) elektronikus és nyomtatott egy példány
minőségfejlesztő csoport irattára nyomtatott egy példány
óvodák könyvtára nyomtatott egy példány
21
A MIP jóváhagyásának, módosításának folyamata Folyamatgazda: intézményvezető
Feladatok lépésekben Felelős Erőforrás Felhasznált dokumentum Érintettek Elkészült dokumentumok
1. Tájékoztató a MIP módosításának rendjéről
Minőségfejlesztő csoportvezető A MIP módosításának eljárásrendje Alkalmazotti kör Projektterv a MIP módosításához
2. MIP munkacsoport alakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása
Intézményvezető Munkaköri leírások Felkért csoport tagjai Módosított munkaköri leírások, megbízatások
3. Az új FEMIP elemek, törvényi változások megismerése
Intézményvezető FEMIP, törvénytár Intézmény vezetése Munkacsoport Feljegyzés
4. Minőségpolitikai nyilatkozat felül-vizsgálata Munkacsoport vezetője Meglévő Minőségpolitikai Nyilatkozat
Irányított önértékelés adatai Intézmény vezetése Munkacsoport
Alkalmazottak Összegzés a megfelelésről, módosított
Minőségpolitikai Nyilatkozat munkaanyag
5. MIR felülvizsgálata Munkacsoport vezetője Intézményvezető
A partneri igény és elégedettségmérés adatai Irányított önértékelés adatai Munkacsoport Alkalmazottak Összegzés a megfelelésről, módosított
Minőségpolitikai Nyilatkozat munkaanyag
6. Megerősítés, korrekció Munkacsoport vezetője Módosított Minőségpolitikai Nyilatkozat
és módosított Minőségpolitikai Nyilatkozat munkaanyagok
Intézmény vezetése Minőségfejlesztő csoportvezető Munkacsoport Módosított MIP terv
7. Szülői szervezet véleményezése Munkacsoport vezetője Módosított MIP terv Szülői szervezet Az elfogadás jegyzőkönyve
8. Alkalmazotti közösség elfogadása Intézményvezető Módosított MIP terv Alkalmazotti közösség Az elfogadás jegyzőkönyve
9. Fenntartói jóváhagyás Intézményvezető Elfogadott MIP Fenntartó munkacsoport tagjai A jóváhagyás jegyzőkönyve
10. A nem hatályos MIP-ek bevonása
Minőségfejlesztési csoport egy tagja Kiosztási jegyzék Titkárság csoportvezető óvónők
11. Kivonat készítése a szülőknek Munkacsoport vezetője Jóváhagyott MIP Munkacsoport tagjai MIP kivonat
12. A kivonat eljuttatása, megismertetése a szülőkkel Munkacsoport egy tagja A tájékoztatás rendje MIP kivonat Titkárság csoportvezető óvónők
13. A kiosztási jegyzéknek megfelelően az új MIP-ek elosztása
Munkacsoport egy tagja Kiosztási jegyzék A kiosztási jegyzék szereplői
22
III.5. Minőségirányítási rendszerünk tartalmi elemei, szabályozott területe
Azonosító Megnevezés Hozzáférhetőség
1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége
1.1 A vezetés felelőssége SZMSZ
1.2 Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása
Törvények és jogszabályok gyűjteménye
1.3 Stratégiai tervezés
folyamatszabályozása és folyamatleírása
Folyamatszabályozás
1.4 Éves tervezés folyamatszabályozása
és folyamatleírása Folyamatszabályozás
1.5 Vezetői ellenőrzés
folyamatszabályozása Folyamatszabályozás
1.6 Gazdálkodás feladatai,
takarékosság, gazdálkodás elemzése
Az intézmény éves költségvetése, a
vezető éves munkaterve
1.7 A beóvodázás szabályozása Folyamatszabályozás
IPR munkaterv 2. Mérés. Értékelés
2.1
Irányított önértékelés folyamatszabályozása, folyamat leírása, felelősség és hatásköri
mátrix, dokumentumok és bizonylatok rendje
Folyamatszabályozás
2.2 Éves intézményi értékelés Folyamatszabályozás
2.3
Partnerközpontú működés folyamatszabályozása, folyamat leírása, hatásköri és felelősségi
mátrix, dokumentumok és bizonylatok rendje
Folyamatszabályozás
2.4 Gyermekek fejlődésének, előrehaladásának mérése,
értékelése Fejlődési napló
2.5 Ösztönző rendszer működtetése a
munkatársak munkájának értékelése és folyamszabályozása
SZMSZ, Folyamatszabályozás
3 Belső Szabályozás 3.1 Pedagógusok szakmai Folyamatszabályozás
23
együttműködésének folyamatszabályozása
3.2 Információáramlás
folyamatszabályozása Folyamatszabályozás
3.3 Intézményi marketing folyamatszabályozása
Folyamatszabályozás
3.4 Az intézményi gyermekvédelem
folyamatszabályozása SZMSZ
3.5 Család óvoda kapcsolatának
szabályozása Folyamatszabályozás
IPR unkaterv
3.6 Beiskolázás szabályozása Folyamatszabályozás
IPR munkaterv
4. Emberi erőforrás biztosítása és
fejlesztése
4.1
Továbbképzési rendszer működtetésének
folyamatszabályozása és folyamatleírása
Folyamatszabályozás továbbképzési terv
4.2 Módszertani eszköztár és kultúra
fejlesztésének folyamatszabályozásaFolyamatszabályozás
MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERÜNK TARTALMI ELEMEI, SZABÁLYOZOTT
TERÜLETEI RÉSZLETESEN
1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége 1.1. A vezetés felelőssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a
folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat a partneri
elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a
minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek
készítésével, a szabályozott irányított önértékelés lebonyolításával.
A vezetés összetételét az SZMSZ tartalmazza.
24
1.2. Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartatása
Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését
szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint
az intézmény belső szabályzói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai
megismerjék és betartsák.
A hozzáférhetőség biztosítása
Az intézményi működést szabályzó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű
rendeletek megtekinthetők a törvények és jogszabályok gyűjteményében .
Az intézmény-specifikus Oktatási Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk
hozzáférhetőségét. Ennek példánya a vezetői irodában található meg. Ezen kívül több jogi
információt biztosítanak a folyamatosan bővülő Korszerű óvodavezetés és a Jogalkalmazás a
közoktatásban kötetei.
A megismerés biztosítása
Az intézményben helyi eljárásrend alapján, az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok
megismerése.
A közlönyben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát
elsőként az óvodavezető tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt egy fénymásolt
példányban továbbítja a tagóvodák felé, ezt az intézmények faliújságán közzé teszik, , vagy ha az
előírások tartalma pedagógiai működési jellegű, úgy megismertetési célból havi
munkamegbeszélések keretében a dolgozók elé tárja.
Ezen kívül biztosítja a szakszervezet és a közalkalmazotti tanács képviselői részére az újonnan
megjelenő jogszabályokat a munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatosan.
Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető rendelkezésére,
rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezi.
A friss információk folyamatosan, fénymásolt formában jutnak el a tagóvodákhoz. A külső és belső
jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az intézményben:
Egyrészt a vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások
betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ezt vizsgálja a fenntartó belső ellenőre rendszeresen.
Másrészt az intézmény vezetője az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti
tanács, szülői szervezet– számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának
biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé teszi.
25
Az intézmény működését szabályzó legfontosabb jogszabályok és dokumentumok Külső szabályzók Belső szabályzók
Oktatási törvény Alapító Okirat
Országos Óvodai Alapprogram
Helyi Nevelési Program
Nev.-okt. intézmények működéséről szóló rendelet
Minőség Irányítási Program
Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény és végrehajtási rendeletek
Szervezeti és Működési Szabályzat
Munka Törvénykönyve Kollektív Szerződés
Gyermekek védelméről és szociális ellátásáról szóló törvény
Közalkalmazotti Szabályzat
Pedagógusok továbbképzéséről szóló rendelet Továbbképzési Terv
Munkavédelemről, Tűzvédelemről szóló rendelet
Munkavédelmi, Tűzvédelmi és Kockázatviselési Szabályzat
Egyéb működést szabályzó rendeletek Ügyintézési Szabályzat, Belső Gazdálkodási Szabályzat, Egyéb szabályzók
1.3. Folyamat megnevezése: Stratégiai tervezés folyamatszabályozása és a folyamat leírása Folyamatgazda: intézményvezető Célkitűzések:
A törvényi előírásoknak való megfelelés.
A Helyi Nevelési Program beválásának vizsgálata az irányított önértékelés módszerével,
hosszú távú nevelési célok és feladatok újbóli meghatározása.
Az óvodás gyermekek változó szükségletéhez igazított pedagógiai cél és feladat
meghatározása az irányított önértékeléssel összhangban.
Az újabb és újabb szakmai tudás beépítése.
A megújult óvodapedagógiai irányzatok beépítése.
Hosszú távú működési célok meghatározása a vezetői pályázatban.
Alapelvek:
A vezetés teljes részvételével történik.
A HNP részterületeinek folyamatos elemzése során feltárt igények és eredmények
felhasználása.
26
Elemzés team munkában szempontok alapján, a teljes körűségre törekedve történik.
Az elemzésre legalább egy nevelési évet fordítunk
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Éves értékelés Beszámolók
Intézkedési tervek MIP dokumentáció
Elemzési szempontok IMIK
Minőségfejlesztés struktúrája IMIK
Törvényi előírások Közoktatási törvény (Ktv.)
Stratégiai fejlesztés céljai Vezetői pályázat
A stratégiai tervezés folyamat leírása:
A HNP felülvizsgálata 5 évenként történik. Első lépésként az óvodavezető
áttanulmányozza a Ktv.-t és a szükséges törvényi szabályozásokat, erről a vezető
tanévnyitó nevelési értekezleten tájékoztatja a nevelőtestületet.
A kibővített óvodavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HNP módosításra,
kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a nevelőtestülettel. (tanévnyitó értekezlet)
Szeptember végére megalakulnak a munkacsoportok a minőségfejlesztő team és a
támogatói kör tagjaiból. A munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak
maguknak, majd összegyűjtik a meglévő adatokat, elemzési szempontokat.
Október második hetén a vezető óvónő munkaértekezleten tájékoztatja a kollégákat a
munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat előkészítésének és előterjesztésének
időpontjáról.
A munkacsoportok február végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.
Március közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító
javaslataikat, és összehasonlítják azokat.
27
Március utolsó hetén nevelési értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és
módosító javaslataikat, melyeket a nevelőtestület megvitat.
Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások és a kiegészítések
bekerülnek a programba. Amennyiben korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik
azt április közepéig.
Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatjuk az óvodai körzet szülői
szervezetének képviselőivel április harmadik hetéig.
A vezető óvónő április végén a módosított HNP-t felterjeszti az önkormányzathoz
elfogadásra.
28
Folyamat megnevezése: Stratégiai tervezés Folyamatgazda: intézményvezető
Feladat lépések Felelőse Határidő Dokumentáció Felhasználásra került dokumentumok
1.) A Ktv. és a szükséges törvényi szabályok megismerése intézményvezető tanévnyitó nevelési
értekezlet feljegyzés Közoktatási törvény (Ktv.)
2.) A HNP módosítandó, kiegészíten-dő területeinek számbavétele
vezetés és a folyamatgazda tanévnyitó értekezlet feljegyzés
előzetes értékelés eredményei, gyermeki elégedettségvizsgálat
tendenciái 3.) Munkacsoportok létrehozása, területek szétosztása
vezetés és a folyamatgazda szeptember vége feljegyzés, megbízatás minőségfejlesztés
struktúrája (MIK) 4.) Nevelőtestület tájékoztatása a teamról és feladatról
intézményvezető folyamatgazda október második hete feljegyzés
5.) A munkacsoportok elemző munkája szempontok alapján
intézményvezető folyamatgazda február vége részletes ütemterv
szempontok kijelölése MIK-ben elhelyezett
szempontsor 6.) Munkacsoportok kölcsönös meg-beszélése
intézményvezető folyamatgazda március közepe feljegyzés
7.) Módosító javaslatok megbeszélése a nevelőtestülettel, javaslatok elfoga-dása
intézményvezető folyamatgazda március utolsó hete jegyzőkönyv
8.) Módosítások beépítése a HNP-ba.
intézményvezető folyamatgazda április közepe módosított HOP
9.) A módosított HNP elfogadtatása a szülői szervezettel Intézményvezető április harmadik hete feljegyzés
10.) Az elfogadott HNP felterjesztése az önkormányzathoz Intézményvezető április végén levél
KT. határozat
KT (Képviselő-testület)
29
1..4. Folyamat megnevezése: Éves tervezés folyamatszabályozása és folyamat leírása Folyamatgazda: intézményvezető Célja:
Meghatározza az óvoda éves nevelési és működési feladatait.
Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat.
Alapelvek:
Az éves feladatok meghatározását mindig az előző év értékelésére építjük.
Szempontok alapján a vezetés javaslatokat fogalmaz meg, melyről feljegyzés készül.
A szempontok kidolgozása a minőségfejlesztő team feladata.
A vezető óvónő a feljegyzés alapján előzetes tervjavaslatot készít
A munkaközösség-vezető írásban fogalmazza meg továbbképzési tervét
Speciális szolgáltatások rendjének kialakításánál érvényesüljön a tervszerűség, az arányos
terhelés, összehangoltság.
A feladatok szétosztásánál az önkéntességre, teljes körűségre és az arányosságra
törekszünk.
Egyes feladatokhoz készüljön GANNT-ábra (feladatgazda)
Az eseménynaptárt kihelyezzük a COMENIUS – falra.
A munkatervet kihelyezzük a vezetői irodákban és a COMENIUS – falra.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Értékelési szempontsor IMIK
Értékelő beszámoló Vezetői iroda dokumentumtár
Ellenőrzésekből adódó feladat Fenntartói, belső ellenőrzés dokumentációja
Pedagógiai feladatok HNP
Partnerek elégedettségvizsgálata MIP irattár
Ünnepek – megemlékezések SZMSZ
30
Éves tervezés folyamatleírása
A vezető óvónő tájékoztatja a vezetést a tanévre vonatkozó nevelési célkitűzésekről, a
szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. Tájékoztatást ad a
személyi feltételekről. Ugyanakkor a tárgyi és működési feltételeket is ismerteti, a nyár
folyamán milyen fejlesztések történtek.
A fentieket figyelembe véve a munkaközösség vezetője az első megbeszélésen
meghatározza a célokat, célértékeket, ehhez hozzárendeli a szükséges pedagógiai
módszereket, kereteket, formákat.
Egy héten belül a munkaközösség vezető összeállítja és írásba foglalja a munkaközösségi
terveket.
A munkaközösségi tervvel összhangban a vezető óvónő elkészíti az ellenőrzési tervet,
amely tartalmazza az ellenőrzés várható idejét, témáit, szereplőit és felelőseit.
Ezzel egy időben a vezető óvónő összeállítja a tanévben várható események naptárát.
Ezek után a vezető óvónő összeállítja, és írásba foglalja az óvoda éves munkatervét.
A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha
tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem akkor az adott
területen módosítás szükséges.
Szeptember 30-ig a vezető óvónő egy példányt elküld a fenntartónak.
31
Folyamat megnevezése: Éves munkaterv folyamatszabályozása Folyamatgazda: intézményvezető Feladat lépések Felelőse Határidő Érintettek Dokumentáció
1.) Tájékoztató a nevelési célkitűzésekről Intézményvezető augusztus utolsó hete vezetés feljegyzés
2.) Személyi feltételek aktualizálása Intézményvezető augusztus utolsó hete vezetés feljegyzés
3.) Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása Intézményvezető augusztus utolsó hete vezetés feljegyzés
4.) Munkaközösség meghatározza a célokat munkaközösség vezető augusztus utolsó hete vezetés tervjavaslat írásban
5.) Feladatok időkeret meghatározása az értékeléshez, ellenőrzéshez, területeinek kitűzése
Vezetés augusztus utolsó hete feljegyzés
6.) Feladatterv elkészítése Intézményvezető szeptember első hete tervjavaslat
7.) Eseménynaptár elkészítése Intézményvezető szeptember első hete írásban
8.) A nevelőtestület jóváhagyása Intézményvezető szeptember első hete nevelőtestület jegyzőkönyv
9.) Az éves munkaterv összeállítása
Intézményvezető
szeptember harmadik hete írásban
10.) Munkaterv elküldése a fenntartónak Intézményvezető szeptember 30. fenntartó feljegyzés, levél
11.) Munkaterv kihelyezése Intézményvezető, tagóvoda vezető szeptember 30.
32
1..5. Folyamat megnevezése: Vezetői ellenőrzés folyamat szabályozása Folyamatgazda: intézményvezető
Célja:
1.) A belső szakmai kontroll kiépítése a nevelőmunka minőségének és a szervezet működésének
javítása érdekében, mind ez a :
a szakmai tevékenység értékelésével,
a szakmai követelmények megtartásának vizsgálatával,
a szakmai ellenőrzés szabályainak megtartásával,
a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének ellenőrzésével,
a munkafegyelemmel összefüggő magatartás ellenőrzésével történik.
2.) Ellenőrzés eredményeként erősödjön az óvodai nevelési céljaival való azonosulás, a dolgozói
kötelezettség és felelősségtudat.
3.) Javuljon a belső munkahelyi légkör.
Alapelvek:
A vezetés szerves része legyen (az ellenőrzés szervezeti struktúrája tartalmazza).
Preventív jellegű legyen, tényeket tárjon fel.
Tárja fel a gátló tényezőket.
Javaslatokat fogalmazzon meg a problémák kiküszöbölésére, legyen fejlesztő, ösztönző
jellegű.
Állapítsa meg a felelősöket.
A dolgozók által elfogadott szempontok alapján történjen.
Az éves ellenőrzés szempontjainak, területeinek lebontását a munkaterv tartalmazza.
Személyre szóló legyen.
Az ellenőrzésről mindig készüljön feljegyzés, melyet az érintett aláír.
33
Az ellenőrzés szervezeti struktúrája
Struktúra és hatáskör
vezetői ellenőrzés
minden dolgozót minden területen
általános helyettes tagóvoda-vezető munkaközösség vezető
- saját óvodájában a technikai dolgozók munkáját, a vezető távollétében teljes körűen a munkatervben meghatározott feladatokra
- saját óvodájában a pedagógusok, technikai dolgozók munkáját
- a munkaközösségi foglalkozás témájához kapcsolódóan a munkaközösség tagjaira vonatkozóan végez ellenőrzést
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Éves tervezés Éves tervezés folyamatszabályozása
A pedagógiai munka belső ellenőrzésének
rendje SZMSZ
Nevelőtestület feladatköre SZMSZ teljes körűen, és a munkaköri leírások
Intézményi óvó, védő előírások SZMSZ
Vezetői ellenőrzési szempontok MIK
Gazdálkodási, szakmai beszámolók ÖMIP
Beiskolázás eljárásrendje IMIK, Csoportnapló
Eszközvásárlás eljárásrendje IMIK, Csoportnapló
34
Folyamat megnevezése: Vezetői ellenőrzés Folyamatgazda: intézményvezető
Tevékenység területei Ellenőrzést végző Érintettek Módszer Idő Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
I. Tanügyi - igazgatási feladatok 1.) A gyermekek felvételének, átvételének lebonyolítása
intézményvezető tagóvoda vezetők dokumentum ellenőrzés beiratkozás ideje felvételi előjegyzési
napló nevelőtestület
2.) Gyermekcsoportok kialakítása intézményvezető vezetés megbeszélés beiratkozás után 1 héttel
előzetes csoportnévsor nevelőtestület
3.) Mulasztások pontos jelölése. Évközbeni létszámváltozások pontos jelölése.
Intézményvezető tagóvoda vezetők nevelőtestület dokumentum ellenőrzés
statisztikai jelentéskor és korrekciókor
feljegyzés a tapasztalatokról nevelőtestület
4.) A dolgozók munkarendjének kialakítása
intézményvezető tagóvoda vezetők minden dolgozó megfigyelés, beszélgetés október hónapban feljegyzés érintettek munkaterv
5.) Óvodakötelezettségekkel kap- csolatos feladatok
intézményvezető tagóvoda vezetők
nagycsoportot vezető óvónők
beszámoltatás, dokumentum ellenőrzés november hónapban feljegyzés érintettek
6.) Beiskolázás Intézményvezető nagycsoportot vezető óvónők megfigyelés, beszélgetés január hónapban
feljegyzés szakvizsgálatot
kérő dokumentáció érintett szülő
7.) Gyermekvédelmi munka intézményvezető tagóvoda vezetők
gyermekvédelmi megbízott
gyermekvédelmi dokumentáció
ellenőrzése, beszámoló
novemberben márciusban feljegyzés nevelőtestület nevelőmunka
tervezése
8.) Gyermekek egészségügyi el- látásával kapcsolatos feladatok Intézményvezető nevelőtestület beszámoló novemberben
márciusban feljegyzés nevelőtestület
II. Munkáltatói feladatok 1.) Személyzeti munka (besorolás, átsorolás, szabadság ütemezése itt)
Intézményvezető óvodatitkár tagóvoda vezetők
dokumentum ellenőrzés folyamatos feljegyzés érintett
2.) A dolgozók munkavégzése (munkakezdés, munkaköri feladat pontos elvégzése, megbízatások elvégzése, napolások itt)
intézményvezető tagóvoda vezetők minden dolgozó megfigyelés folyamatos feljegyzés minden dolgozó
3.) Az intézménynél lévő szabályzatok felülvizsgálata
intézményvezető megbízott képviselők
megbízott képviselők dokumentum elemzés
évente 1 x jogszabályi
kötelezettség esetén feljegyzés érintettek
35
Tevékenység területei Ellenőrzést végző Érintettek Módszer Idő Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
III. Gazdálkodási feladatok 1.) Költségvetés tervezéséhez szükséges adatok begyűjtése (fejlesztés, felújítás, karbantartás)
intézményvezető tagóvoda vezetők műszaki ellenőr
minden óvoda megfigyelés november hónapban feljegyzés óvodavezetők
2.) Élelmezéssel kapcsolatos feladatok (térítési díj szedése, adagrendelés, ételkiosztás)
Intézményvezető tagóvoda vezetők
minden csoport óvodatitkár
dajkák
megfigyelés, dokumentum ellenőrzés folyamatos feljegyzés érintettek
3.) Leltározás, selejtezés Intézményvezető
tagóvoda vezetők
megbízott óvodatitkár
dokumentum ellenőrzés november hónapban feljegyzés érintettek
4.) Gazdálkodás helyzete ÖMIP szempontok alapján körzeti vezető fenntartó felé írásos beszámoló félévenként beszámoló dolgozói kör tervező
munkához
5.) Szakmai beszámoló ÖMIP szempontok alapján körzeti vezető fenntartó felé írásos beszámoló 5 évenként beszámoló dolgozói kör stratégiai
tervezés
6.) Szakmai beszámoló ÖMIP szempontok alapján körzeti vezető fenntartó felé írásos beszámoló évente beszámoló dolgozói kör éves tervezés
IV. PR tevékenység 1.) Pályázatokon való részvétel Intézményvezető nevelőtestület beszámoló
megfigyelés folyamatos feljegyzés nevelőtestület
2.) Az intézmény közéleti te- vékenysége Intézményvezető minden óvoda beszámoló
megfigyelés tanév vége feljegyzés nevelőtestület
3.) Kapcsolattartás más intézmé- nyekkel intézményvezető minden óvoda beszámoló tanév vége feljegyzés nevelőtestület
36
1.6 Gazdálkodás feladatai, takarékosság, a gazdálkodás elemzése
Célja: a Kertvárosi Óvoda intézményeinek működéséhez szükséges anyagi feltételek biztosítása az
elfogadott intézményi költségvetés függvényében.
Alapelvek:
Az éves költségvetés tervezése során minden feladat anyagi vonzata kerüljön
megtervezésre
A megtervezett költségvetés legyen összhangban az intézmény által ellátandó feladatokkal
A gyermekek gondozásához, és az oktató-nevelő munkához szükséges eszközöket
elsősorban az intézményi költségvetés biztosítsa, ne rakjunk anyagi terheket a szülőkre.
A Kertvárosi Óvoda valamennyi dolgozójának kötelessége az intézmény vagyontárgyainak
a megóvása - ez jelenjen meg a nevelőmunkájában is - az anyagokkal, eszközökkel való
takarékosság.
Minden vásárlást megelőzően a tagintézmény vezetőinek bejelentési kötelezettsége van az
intézményvezető felé.
A gazdálkodás folyamatleírása:
1. Az intézmény éves költségvetésének tervezése az előző évi elemzésére épüljön.
Az elemzésben részt vesznek: - intézményvezető
- általános helyettes
- tagintézmény vezetők
2. A működési feltételek áttekintése, eltérések feltárása, elemzése.
A folyamatban részt vesznek:
- intézményvezető
- tagintézmények vezetői
- általános helyettes
3. Az időszak feladatainak számbavétele, az anyagi feltételek hozzárendelése.
A folyamatban részt vesznek:
- nevelőtestület tagjai
- intézményvezető
- tagintézmények vezetői
- általános helyettes
37
4. Az éves költségvetés megtervezése összhangban az fenntartó irányelveivel.
A folyamatban részt vesznek:
- intézményvezető
- óvodatitkárok
5. A költségvetés elfogadása után a tagintézmények részére csoport arányos költségvetés
leosztása. A folyamatban részt vesznek:
- intézményvezető
- általános helyettes
- óvodatitkárok
1.7 A beóvodázás szabályozása
Folyamatgazda: beóvodázási felelős
Célja:
Óvodáink bemutatása, a szülők megismertetése óvodáink fő profiljával, nevelési
programjával, szolgáltatásaival, az óvodában dolgozó pedagógusokkal, felnőttekkel.
A szülői döntés megkönnyítése, megfelelő információ szolgáltatása.
A 3 éves kisgyermekek óvodai nevelésének biztosítása
Intézményünk működésének folyamatos biztosítása a gyermeklétszám függvényében
A folyamat rövid leírása:
Gyermekük óvodában lépése előtt a szülők természetes igénye megismerni azt az
intézményt, ahol gyermekük nevelése szeretetben, biztonságban, a szülői elvárásoknak,
elképzeléseknek megfelelően folyik. Ezért szervezzük évek óta óvodaváró programunkat a
„Nyitva van az ovikapu” rendezvényt, ahol lehetőséget biztosítunk az óvodában folyó
nevelőmunka megismerésére. Óvodáinkban, újságban, interneten, plakátokon értesítjük a
lelendő szülőket. A beóvodázási felelős az elvégzett családlátogatások után meghívót küld a
HHH gyermekek szüleinek a rendezvényről.
A fenntartó által meghirdetett óvodai beíratásra történő felhívás után a szülők a megadott
időpontban gyermeküket óvodában íratják. A beíratást az intézményvezető és a tagóvoda
vezetők végzik. Ezt követően szakmai szempontok, az intézmény lehetőségei és a szülői
igények figyelembe vételével megalakulnak az óvodai gyermekcsoportok. Írásban értesítjük
a szülőket gyermekük óvodai felvételéről.
Az intézményvezető és a csoportvezető óvónők szülői értekezleteket szerveznek, ahol
tájékoztatják a szülőket a gyermekük óvodába lépését érintő tudnivalókról.
38
Folyamat megnevezése: Beóvodázás szabályozása Folyamatgazda: Beóvodázási felelős
Lépések Résztvevők Felelős Időpont Családlátogatások megszervezése, lebonyolítása
Beóvodázási felelős Óvodapedagógusok
Intézményvezető Beóvodázási felelős Óvodapedagógusok
Február
„Nyitva van az ovikapu” program megtervezése, ovihíradó készítése - Tájékozódás - Ötletgyűjtés
Szülők, gyerekek, óvodapedagógusok
Intézményvezető Óvodapedagógusok
Február
Szűlők tájékoztatása - Média, plakátok, újság
Intézményvezető, óvodapedagógusok
Intézményvezető, óvodatitkárok, óvodapedagógusok
Március
„Nyitva van az ovikapu” program megvalósítása - Az óvodában folyó nevelőmunka megismerése - Közös játék a leendő gyermekekkel
Szülők, gyermekek, óvodapedagógusok
Intézményvezető, óvodapedagógusok
Március
Beíratás - A fenntartó beíratási felhívása szerint
Intézményvezető, intézményvezető-helyettes, tagóvoda vezetők
Jegyző, intézményvezető, intézményvezető-helyettes, tagóvoda vezetők
Március-Április
Óvodai csoportok alakítása, szervezése - Vezetői megbeszélés - Nevelőtestületi megbeszélés
Intézményvezető, helyettes, tagóvoda vezető, nevelőtestület
Intézményvezető Április
Szülők írásbeli értesítése - Gyermekfelvételről, elhelyezésről - Szülői értekezlet időpontjáról
Intézményvezető, szülők, óvodapedagógusok, óvodatitkárok
Intézményvezető, óvodatitkárok Május
Szülői értekezlet Intézményvezető, csoportvezető óvónők, szülők
Intézményvezető, helyettes, tagóvoda vezetők
Augusztus
39
2. MÉRÉS, ÉRTÉKELÉS
2.1. Folyamat megnevezése: Irányított önértékelés folyamatszabályozása, folyamat leírása,
felelősség és hatáskör mátrix, dokumentumok és bizonylatok rendje
Folyamatgazda: minőségfejlesztő programgazda Célja:
Rögzített szempontok alapján összefüggések megállapítása a szakmai célkitűzések és a
gyakorlat eredményessége között. Tendenciák megállapítása. (HNP beválás vizsgálat)
Pedagógiai feladatok hatékonyságának vizsgálata. (Az óvodák környezeti adottságából
adódó hozzáadott pedagógiai értékvizsgálat)
Az értékelés során kapott eredmények által újabb feladatok meghatározása a PDCA-
SDCA logika alapján.
Vezetői ciklushoz kötődően a HNP teljes körű beválás vizsgálata 5 évenként, részterület
vizsgálata évenként.
Váljanak szabályozottá a kulcsfolyamatok a működés eredményessége érdekében.
A felelősség és hatáskör rendszerének kiépítésével a munka megosztása.
Alapelvek:
Az értékelés személyi feltételeinek kialakítása a továbbképzésen való részvétellel.
(óvodánként 1 fő óvodapedagógus hosszú távú stratégiai cél)
Belső értékelő team létrehozása és folyamatos működtetése munkaköri leírás alapján.
(lehet állandó, lehet célfeladatra szervezett)
Szakmai csoport vagy munkaközösség az egységes mérési, értékelési metodikát alakítsa
ki.
Nevelési évenként ütemezetten a HNP területeinek mérése, értékelése.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok
Kapcsolódó terület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Szempontok, értékelés IMIK, Minőségfejlesztési irattár, vezetői irattár
Évenkénti feladatütemezések Munkaterv, munkaközösségi dokumentáció
Megbízások SZMSZ
Emberi erőforrás fejlesztés Továbbképzési terv
40
Az irányított önértékelés területei:
I. HNP értékelési rendszere (beválás vizsgálat)
Vizsgálandó terület Időháló Felelős Eszköz
Az óvoda a céloknak megfelelően működik-e? - specifikumok érvényesülése (sajátos arculat megjelenése) - összhangban van-e alapelvekkel - hogyan épülnek be az éves nevelési tervekbe
meghatározott területen minőségfejlesztő team
plusz támogatók
dokumentumelemzés
közvetlen megfigyelés
kérdőív szempontoknak
megfelelően
Alapelvek tükröződése a tervezés, szervezés, tevékenységek, képességfejlesztés során. (mire mennyi időt fordítunk munkatervben, csoportnaplóban, mindennapi gyakorlatban pl.: mennyit játszik a gyerek?)
5 évenként visszatérő
a hozott intézkedésekre vezető
Napirend, hetirend, életvitel (gondozási) felülvizsgálata, egészséges életmódra nevelés
A közösségi életre való felkészítés.
Szociálisan hátrányos helyzetben lévő gyermekek felzárkóztatása.
Gyermekvédelem
Kapcsolatrendszer a partneri elvek kritériumai alapján (mire mennyi időt fordítunk munkatervben, csoportnaplóban, mindennapi gyakorlatban – hogyan valósul meg a napi gyakorlati munkában?)
II. Szervezeti kultúra, szervezetfejlesztés értékelési rendje
Területek Időháló Felelős Eszköz
Önellenőrzés, önértékelés Szeptembertől augusztusig meghatározott te- rületeken. A hozott intézkedések kontroll értékelése az intézkedési tervben rögzítettek alapján.
minőségfejlesztő team
plusz támogatók
vezető
klímateszt szempontoknak
megfelelően :
- kérdőívek
- értékelő lap
Kulcsfolyamatok - vezetésre vonatkozó - stratégiára vonatkozó - partnerkapcsolatokra vonatkozó - erőforrásokra vonatkozó
Társadalmi szükségletek és elvárások kielégítése területén nyújtott teljesítmény
41
Az irányított önértékelés folyamatszabályozása
A nevelőtestületi döntés alapján az irányított önértékelést évenként végezzük egy-egy nevelési
terület kijelölésével. Teljes körű beválás vizsgálat 5 évenként a vezetői ciklushoz kötődően.
Ideje: októbertől- április 31-ig.
1. Az irányított önértékelés területeinek megfelelő szempontsor meghatározása
A COMENIUS I modell leírásban meghatározott önértékelési területnek megfelelő, végleges
szempontokat a minőségi kör műhelymegbeszélés során alakítja ki a nevelőtestület által
meghatározott szempontjavaslatok számbavétele után.(szempontgyűjtő lapok)
A szempontsor kialakításakor az összehasonlítás érvényesül, mint fő elv, majd a minőségi kör
meghatározza a szempontokhoz rendelhető mutatókat.
Ideje: 2 hét
Felelőse: programvezető
2. Adatok számbavétele:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül a szempontokhoz tartozó mutatókhoz a
meglévő adatokat számbavétele meghatározza a hiányzókat. Elkészíti az adatgyűjtő táblázatot.
Ideje: 2 hét
Felelőse: programvezető
3. Mutatókhoz rendelhető adatok gyűjtése:
A minőségi kör egy-egy tagjának vezetésével munkacsoportok alakulnak a támogató szervezet
tagjaiból (nevelőtestület)
A munkacsoportok feladata:
Adatgyűjtő táblázat feltöltése a meglévő adatokból
A hiányzó adatok beszerzése, összesítése és az adatgyűjtő táblázatba való felvezetése
(hozott intézkedésekről kontrollmérés, klímavizsgálat, a HNP szempontnak megfelelő
elemzése)
Ideje: 3 hét
Felelőse: programvezető
4. Beszerzett adatok összegzése:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül elvégzi az összegzést.
Ideje: 1 hét
42
Felelőse: programvezető
5. Adatok elemzése:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül elvégzi az adatok elemzését, az
adottságok, eredmények összehasonlítását. A minőségi kör az elemzésben az irányított
önértékelés során összehasonlítást végez:
Az intézmény stratégiai céljaival (helyi program, vezetői program)
Igény és elégedettség vizsgálat eredményeivel
Az előző irányított önértékelés eredményeivel
Az összehasonlítás során meghatározza a jellemző erősségeket, illetve a fejlesztendő területeket.
(problémákat)
Ideje: 2 hét
Felelőse: programvezető
6. Problémák meghatározása:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül a problémákat katalógusba rendezi.
Elvégzi a problémák súlyozását, mely eredményeként elkészül a súlyozott probléma katalógus.
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
7. Problémák okfeltárása:
A vezető a minőségi kör tagjait megbízza okfeltáró csoportok szervezésére az alkalmazotti
közösség köréből.
Feladatuk: a problémák okainak feltárása minőségügyi módszerek alkalmazásával és megoldási
javaslatok megfogalmazása. Az elvégzett munkáról írásban tesznek jelentést a programvezetőnek.
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
8. Célképzés intézkedési tervek készítése:
A minőségi kör és a vezetés műhelymunka keretein belül elvégzi az okok megoldásához megfelelő
célok képzését és elkészíti az intézkedési tervet (azonnali, rövid, közép és hosszú távon)
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
43
9. Munkatársak tájékoztatása:
A hozott intézkedési tervet tagóvodánként kifüggesztjük a COMENIUS falra, tagóvodánként
munkaértekezleten is ismerteti a körzeti vezető óvónő.
Ideje: 1 hét
Felelőse: programvezető
10. Beszámoló elkészítése:
A programvezető írásos beszámolót készít az irányított önértékelés folyamatáról, eredményeiről,
problémáiról és az elkészült intézkedési tervekről. A beszámolót nevelőtestületi értekezleten
ismerteti a nevelő testülettel és munkaértekezleten a technikai dolgozókkal tagóvodánként.
Ideje: 2 hét
Felelőse: intézményvezető
44
FELELŐSSÉG ÉS HATÁSKÖR MÁTRIX A lépés tárgya Érintettek Informáltak Felelős
1. Aktualizált szempontsor elkészítése, elfogadása Vezető
Minőségfejlesztő team Nevelő testület
Intézményvezető Programvezető
Programvezető
2. Adat beszerzés megtervezése Vezetés
Minőségfejlesztő team Intézményvezető Programvezető
Megbízott team tag
3. Meglévő adatok számbavétele, hiányzó adatok beszerzése Vezető
Minőségfejlesztő team Nevelő testület
Intézményvezető Programvezető
Tagóvoda vezetők Megbízott team tag
4. Adatgyűjtés elvégzése, adatgyűjtő táblázat feltöltése, hiányzó adatok beszerzése
Vezető Minőségfejlesztő team
Intézményvezető Megbízott team tag
5. Adatok összegzése Vezető
Minőségfejlesztő team Programvezető
Intézményvezető Megbízott team tag
6. Adatok elemzése, összehasonlítás az intézmény stratégiai céljaival, erősségek, problémák meghatározása
Vezető Minőségfejlesztő team
Intézményvezető Tagóvoda vezetők
Programvezető
7. Problémák súlyozása, döntés, prioritási sorrend felállítása Vezető
Minőségfejlesztő team Alkalmazotti közösség
Intézményvezető Programvezető
Tagóvoda vezetők Programvezető
8. Okfeltárás, megoldási javaslatok gyűjtése Intézményvezető Programvezető
Tagóvoda vezetők
Intézményvezető Programvezető
Tagóvoda vezetők Megbízott csoportvezető
9. Célképzés, intézkedési terv készítése Tagóvoda vezetők
Alkalmazotti közösség Minőségfejlesztő kör
Intézményvezető Alkalmazottak
Megbízott csoportvezető
10. Intézkedési terv elfogadása, tájékoztatás, beszámoló Tagóvoda vezetők
Alkalmazotti közösség Minőségfejlesztő kör
Tagóvodák Alkalmazottak
Intézményvezető
45
2.2. Folyamat megnevezése: Éves intézményi értékelés Folyamatgazda: intézményvezető Célja:
Strukturális elemzés során szerzett adatok felhasználásával helyzetkép megállapítása az
intézmények működését érintően nevelési év végére.
Tendenciák kimutatása, majd azok felhasználása a fejlesztést érintően
A fejlődést segítse, a hibákat küszöbölje ki.
A fenntartót informálja az intézmény működéséről
A dolgozók erkölcsi elismeréséhez adatokat adjon.
Alapelvek:
Ellenőrzés, önértékelés, megbízatások eredményeire épüljön, beszámoló formájában
Szempontok szerint történjen az adatgyűjtés (csoporton belüli eredmények, önértékelés,
ellenőrzés, megbízatások stb…)
A megbízatást teljesítők írásban beszámolót készítsenek munkájukról
A beszámoló fogalmazza meg a következő nevelési év célkitűzéseit, tennivalóit is. Az
eredmények, követendő példák kiemelése mellett a hiányosságokat is fogalmazza meg.
A kért beszámolókat vezetői értekezlet előtt egy héttel kell leadni az intézményvezetőnek.
Óvodánként a tagóvoda-vezetők összesített adatokat továbbítanak a körzeti vezetőhöz.
A vezetés előzetesen véleményezi a beszámolókat.
Az éves intézményi értékelés a tanévzáró nevelési értekezleten kerül jóváhagyásra.
Az intézményvezetői beszámoló szempontjai 1. Az intézmény küldetése
Az önkormányzati intézkedési terv, önkormányzati minőségirányítási program és az iskolai
pedagógiai program összhangjának értékelése és a programok megvalósulása.
2. Az intézmény környezete, partnerek
- Lakókörnyezet, demográfiai változások, infrastruktúra.
- Személyi feltételek (nevelőtestület, nem pedagógus munkatársak).
- Gyermekközösség jellemzői.
- A gyermekek tevékenysége (hetirend, napirend, délután szervezett választható
tevékenységek).
- A személyzet tevékenysége (együttműködés, óvodapedagógusok, technikai dolgozók).
46
- A pedagógiai munka tervezése, követése (szakmai, adminisztratív).
- Kapcsolat a szülőkkel, egyéb partnerekkel.
- Az intézmény és környezete (nyitás, nyitottság).
- Szolgáltatások (kihasználtság mutatók, könyvtár szerepe).
- Közösségi élet.
3. Az anyagi feltételek
- Költségvetési ellátottság, célok és anyagi feltételek.
- Egy gyermekre jutó költségek.
- Hatékonyságmutatók, egy pedagógusra jutó gyermekek, csoportok száma, nagysága.
- A gazdálkodás ésszerűsége.
- Saját bevételek lehetőségei.
- Tárgyi-technikai feltételek (épületek, eszközök állapota, hiánya).
- A sport- és szabadidős foglalkozáshoz szükséges eszközök állapota és hiánya.
4. Szervezeti - vezetési jellemzők
- A vezetés filozófiája, érvényesíteni szándékozott stílusa, minősége.
- A belső erőforrások elosztása.
- A vezetői munka és felelősség-megosztás.
- A pedagógiai munka belső ellenőrzésének szabályozása és gyakorlati megvalósítása.
- A belső ellenőrzés tapasztalatainak következményei.
- Az innováció támogatása.
- A pedagógusok és a gyermekek közötti kapcsolatok.
- A vezetői elismerések rendszere és a tárgyidőszakra jellemző tevékenység.
- A pályázati tevékenység lehetősége és eredményessége.
- Önértékelés eljárásrendjének tanévi tapasztalatai, az arra foganatosított intézkedések,
különös tekintettel a fenntartói minőségpolitikában meghatározott intézményi feladatok
teljesítésének kvantitatív mutatóra.
5. A személyi feltételek alakulása
- A pedagógusok végzettsége, szakmai felkészültsége.
- A pedagógusok javadalmazása, a minőségi munka értékelése.
- A pedagógusok továbbképzése, önképzésének támogatása.
- Az oktatást segítő személyzet.
6. Tantervi programok, taneszközök, tevékenységek
- Az óvodai nevelésben alkalmazott programok jellemzői és előnyei, hátrányai.
- A programok karbantartása.
47
- A z óvodai nevelést, fejlesztést segítő eszközök használata.
- A délután szervezett választható tevékenységformák és azok hatékonysága.
- A hátrányos helyzetű tanulók segítésének eszközei, módszerei.
- Differenciálás, felzárkóztatás, tehetséggondozás az óvodai nevelésben.
- A környezetvédelmi és az egészségügyi nevelés helyzete, eredményei.
- Óvodaközi programokban való részvétel,
- Tankötelezettség és iskolaérettség viszonya.
- Az „óvodában maradás” okai, adatai.
- Az óvodások számára szervezett versenyeken való részvétel és eredményesség.
- A nevelési célok megközelítésének helyzete.
7. A törvényes, jogszerű működés helyzete
- A közoktatási törvényben előírt alapvető és kötelező belső szabályzatok megléte,
jogszerűsége és összhangja a napi gyakorlattal. (SZMSZ és mellékletei, pedagógiai
program, intézményi minőségirányítási program, házirend, munkatervek,
nyilvántartások, adatszolgáltatás, belső adminisztráció, stb.)
- Kapcsolat a fenntartóval, az önkormányzati döntések megvalósítása.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Értékelő szempontsor IMIK, ÖMIP
Ellenőrzés tapasztalatai Ellenőrzési napló
Elvégzett feladatok számbavétele Éves munkaterv
Irányított önértékelés eredményei Irányított önértékelés
Fenntartó ellenőrzési feladat ellátása ÖMIP / ellenőrzés
48
Folyamat megnevezése: Éves intézményi értékelés Folyamatgazda: intézményvezető
Feladatlépések Felelőse Érintettek Határidő Dokumentáció Felhasználás 1.) A nevelési folyamatba nem beépített szempontsor kiosztása
intézményvezető programgazda
adatszolgáltatás jellegének megfelelően
minden dolgozó május közepe feljegyzés éves beszámoló
2.) Intézményenként szempontok szerinti adatok eljuttatása a vezetőkhöz
óvodánkénti vezető helyettesek
óvodapedagógusok, tagóvoda vezetők május harmadik hete tényadatok éves beszámoló
3.) Adatok számbavétele, beszámoló vázlatos elkészítése
intézményvezető vezetés május utolsó hete előzetes beszámoló éves beszámoló
4.) A vezetés véleményezi az előzetes beszámolót intézményvezető vezetés június első hete feljegyzés éves beszámoló
5.) Javaslatok beépítése intézményvezető óvodatitkár június első hete - éves beszámoló
6.) Módosított beszámoló elkészítése intézményvezető óvodatitkár június második hete - -
7.) A nevelőtestület, a dolgozói kör véleményezése, elfogadása
intézményvezető - június második hete jegyzőkönyv jövő évi nevelési év feladatai
8.) A beszámoló végleges formába történő elkészítése intézményvezető óvodatitkár június harmadik hete beszámoló -
9.) A beszámoló megküldése a fenntartónak, óvodának intézményvezető óvodatitkár június utolsó hete levél -
49
2.3. Folyamat megnevezése: Partnerközpontú működés folyamatszabályozása, folyamat leírása, hatásköri és felelősségi mátrix, dokumentumok és bizonylatok rendje Folyamatgazda: programvezető Célja:
Az intézmény működésének (szervezeti, szakmai) fejlesztése érdekében hozott
döntéseknél építünk a partnerek igényeire.
A dolgozók teljes körű bevonásával erősítjük az együttműködést, konszenzust keresünk,
biztosítjuk az információáramlást.
A minőségfejlesztés eszközeivel mindenki számára egyértelmű működési kereteket
határozunk meg, kiépítjük és működtetjük a felelősségi rendszert.
Segítjük a pedagógusi autonómia határainak konkrét tisztázódását.
Hozzájárulunk a fejlesztési célok, adatok alapján történő konkrét, mérhető
megtervezéséhez.
Erősítjük a team munkában történő együttműködést.
Alapelvek:
Határidők pontos betartása
Számítógépes adatnyilvántartást lemezen minden óvoda kapja meg
Tájékoztatást minél több formában kell elvégezni (faliújság, szóbeli)
Személyes beszélgetéssel erősíteni kell az elfogadottságot
Teljes bevonódásra törekvés
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Minőségfejlesztési Munkaterv IMIK
Kérdőív minták IMIK
Szempontmátrix IMIK
Értékelés szempontja IMIK
Ok feltárás, kontroll kérdések Minőségügyi dokumentáció
Intézkedési terv Minőségügyi dokumentáció, munkaterv
50
Partnerközpontú működés folyamatleírása
A COMENIUS I. modell alapján
Ciklusidő: március 1-től következő év február 28-ig
1. Partneri kommunikációs tábla frissítése
Az óvodák előző évi partneri kommunikációs táblázatát a minőségfejlesztő team felülvizsgálja
minden nevelési év februárjában az adott ciklus tapasztalatai alapján, majd javaslatot tesz a
módosításra, illetve véglegesítésére.
Ezzel egyidejűleg a minőségfejlesztő team felülvizsgálja a partnerazonosítás szempontjait,
fontossági sorrendet állít fel.
A módosított partneri kommunikációs táblázatot a nevelőtestület hagyja jóvá február második
felében, szervezett nevelési értekezleten. Ezzel egy időben jóváhagyja a módosított azonítási
szempontokat a prioritási listát, és újra választja a minőségfejlesztő teamet és támogatás szervezetét.
A módosított partneri kommunikációs táblázatot kifüggesztjük minden tagóvodában a szülői
fogadóban és a COMENIUS falra. A dajkai közösséget tájékoztatja az intézményben dolgozó
minőségfejlesztő team – tag.
Felelőse: programvezető
Az óvoda vezetésének és közösségének külső kapcsolatai
Partnerközpontú működés
Terület Nevelési intézményeket,
Óvodákat érintő feladat. Intézmény, és feladat-ellátásért felelős munkakör.
Városi Önkormányzat. Helyi Önkormányzat Képviselő Testülete. Művelődési Iroda vezetője
Napi kapcsolat a fenntartó Intézménnyel. A pedagógiai program valamint szakmai feladatok egyeztetése.
Intézményvezető Oktatási Bizottság. Oktatási referens Művelődési Irodavezető.
Megyei, Fővárosi Pedagógiai Intézet.
Továbbképzésekről, kiadványokról tanulási lehetőségekről tájékoztatás
Intézményvezető
51
Helyi oktatási Intézmények. Együttműködési terv. Iskolalátogatás. Ovi olimpia. Télapó ünnepség. Sportrendezvények.
Pedagógusok, óvodapedagógusok.
Gyermek- és ifjúságvédelem. Az Intézmények gyermek- és ifjúságvédelmi felelőseinek jogszabályilag szabályozott munkája megfelelő kapcsolat kiépítése. Veszélyeztetett gyermekek gondozása.
Jegyző. Gyermekvédelmi felelős. Gyámhivatal. Családsegítő központ. Gyermekjóléti szolgálat Szociálpolitikai Osztály Védőnői Szolgálat gyermekorvos.
Szociálpolitika. Segélyek odaítélése. Rendszeres gyermekvédelmi, illetve óvodáztatási támogatás. Veszélyeztetett, hátrányos helyzetű gyermekek feltérképezése, nyilvántartása
Jegyző. Nevelési Intézmények vezetője. Szociálpolitikai Osztály
Családsegítő Központ Gyermekjóléti Szolgálat, GYÁO, CSÁO
Hátrányos helyzetű családok, gyermekek segítése, együttműködés koordinálása
A Központ és a Szolgálat munkatársai. Gyermekvédelmi felelős.
Pedagógiai Szakszolgálat. Logopédiai, pszichológiai fejlesztő pedagógiai ellátás.
Logopédus, pszichológus, Óvodapedagógus, fejlesztő pedagógus.
Utazó pedagógusok a Pedagógiai Szakszolgálat keretén belül.
Azon gyermekek ellátásának biztosítása, akiket a Ped. Szakszolgálat nem tud ellátni.
Pedagógiai Szakszolgálat vezetője
Egészségügy. A körzet gyermekorvosai és védőnői.
A rendszeres egészségügyi ellátás működtetése a gyermek óvodai kezdésétől évente egy alkalommal. Védőnői szűrések, mérések ( pl. látás, hallás stb.)
Gyermek és óvodaorvos. Védőnői hálózat. ÁNTSZ.
Közművelődés. Könyvtári látogatás. Múzeumban, Művelődési Házban, Megyeházán óvodás programokon részvétel. Kultúraközvetítő programok a gyermekek ismereteinek gazdagítása.
Intézményvezető, óvodapedagógus Művelődési Központ vezetője. Városi Könyvtár vezetője.
Sport. Uszoda, termálfürdő. Sportcsarnok. Úszásoktatás, sportrendezvények
Intézményvezető. Sportreferens
Bölcsőde
Gondozókkal tapasztalatcsere, a leendő
Vezető, óvodapedagógusok, gondozó, nevelők.
52
2. Szempont, mérési mód, eszköz, minta felülvizsgálata
A minőségfejlesztő team az előző évi tapasztalatok alapján felülvizsgálja a mérés lebonyolítására
vonatkozó szabályokat, a szempontmátrixot, a mérőeszközöket, a mintavételi eljárást, eljárásrendet,
ha szükséges elvégzi a módosításokat. A felülvizsgálatát a támogató szervezet közreműködésével
végzi el a kijelölt partnerek körében. A mérőeszközök átdolgozása a szempontok és kérdések 30 %
-t érinthetik.
A módosítást a minőségfejlesztő team és a vezetés hagyja jóvá és ismerteti a dolgozókat.
A felülvizsgálat és módosítási javaslat befejezési határideje február vége, melynek eredménye a
módosított partneri igény és elégedettségmérés eljárásrendje.
Felelőse: programvezető
3. A mérés lebonyolítása
A minőségfejlesztő team és a támogató szervezet elvégzi a partnerek igény és elégedettség
mérését március 1-től 15-ig a módosított eljárásrend alapján. A szülői, dolgozói, elégedettség-
vizsgálatot két évenként, a fenntartóval 4, és az iskolák elégedettségvizsgálatát 2 évente végezzük
el.
A mérés lebonyolításához szükséges kellékeket (adatgyűjtő-lap, kérdőívek) a mérést lebonyolító
team készíti el a team vezető irányításával. Egyben tájékoztatja a teamet a mérés lebonyolításával
kapcsolatos tennivalókról.
A kérdőíveket mindig név nélkül kérjük vissza az óvodákba kihelyezett gyűjtőládákba.
Az interjúkérdéseket előzetesen (legalább 1 héttel korábban) küldjük el a fenntartónak kísérő
levéllel.
A kérdőívek beérkezés után megállapítjuk, hogy az a szabályzatban meghatározott mérési
elfogadási kritériumnak megfelel e. Ha szükséges kiegészítő mérést végzünk.
Felelőse: Programvezető
Nevelőotthon.
óvodásokról. Napi kapcsolat, partneri kapcsolat kialakítása a nevelőkkel.
Gyermekvédelmi felelős,
Az Óvodákat támogató Alapítványok.
A támogatások célszerű felhasználása.
Vezető, Kuratórium.
53
4. Az adatok rögzítése
A beérkező adatokat a támogató szervezet tagjai tagóvodánként rögzítik, minden nevelési évben
számítógépes feldolgozással március 16 - 31-ig.
A tagóvodákból, beérkező adatokból intézményi összesítés készül.
A szülők által kitöltött kérdőíveket tagóvodai összesítésben és intézményre vonatkozóan is
elkészítjük.
Az alkalmazottak kérdőíves mérését követően az adatok összesítése először tagóvodai szinten
történik, külön értékelve az óvónők, dajkák véleményét, majd tagóvodai összesítésre is sor kerül.
Az összesítés után az adatok a számítógép adatbázisába kerül erre a célra összeállított táblázatos
formában.
Az összesített eredményekről tájékoztatjuk a mérésben résztvevő partnereket, a gyermekeket
kivéve.
Az összesített adatokról tájékoztatjuk az intézmény vezetését és dolgozóit március 31-ig.
Az intézményi adatrögzítéséért a minőségbiztosítási programfelelős felel.
5. Adatok elemzése
Az adatok összehasonlító elemzését a szempontmátrix szöveges és adatszerű kitöltése után a
minőségfejlesztő team végzi. Összevetjük az egyes partnerek eredményeit egymással, valamint az
előző éves mérések eredményeit az adott évivel, műhelymegbeszélésen. Az egyes partnerekre
vonatkozó összehasonlítást 3-5 fős team végzi, melynek vezetője a minőségfejlesztő team tagja. Az
eredményről partnerenkénti és összesített szöveges összefoglaló készül.
A megvalósulás határideje minden nevelési év április 1-15 között van.
A szöveges összefoglaló elkészítéséért a programfelelős felel.
6. Problémakatalógus állítása, súlyozás
A partneri igény, és elégedettség mérés módszertani táblázatban meghatározott eredmény
elfogadásának kritériumai és az összehasonlító elemzések eltérései alapján cédulázással,
műhelymunka során problémakatalógust állítunk fel. Ezzel egy időben elkészítjük a javult
eredmények listáját is. A két listát elkészíti a minőségfejlesztő team és megvitatja az
intézményvezetéssel.
A megvalósulás határideje minden nevelési év április 16-30 között.
A megvalósulásért a programfelelős felel.
54
7. Problémakatalógus elfogadása
A minőségfejlesztő team tagjai ismertetik az alkalmazottakkal a problémakatalógust minden
tagóvodában. A dolgozók súlyozzák a problémákat, minden nevelési év május 1-15 között. Az
egyes tagóvodákban történt súlyozási eredményeket a minőségfejlesztő team összesíti és a
véglegesen súlyozott problémakatalógusról tájékoztatja az alkalmazottakat.
A megvalósításért a programfelelős felel.
8. Problémaelemző csoportok működése
A kiválasztott problémák számától függően 5 fős teameket hozunk létre, amelyekben egy tag a
minőségfejlesztési team tagja, a többiek a támogatók. A problémák okának feltárására a teamek
munkatervet készítenek. A munkatervet egyeztetik a programvezetővel. A feltárás során
alkalmazzuk a minőségügyi technikákat. Elvégzett munkájukról, annak eredményéről (nyers célok,
megoldási javaslatok) beszámolót készítenek. Munkájuk során folyamatosan egyeztetnek a
programvezetővel.
A megbízott team írásbeli beszámolót készít az elvégzett munka alapján, május 15-30 között.
A megvalósításért a programfelelős felel.
9. A vezetői kör megtárgyalja a csoportok beszámolóját
Június 1-15 között a megbízott team megoldási javaslatait, nyers céljait ismerteti, megtárgyalja az
intézmény vezetésével. A tagóvoda vezetők véleményezik, javaslataikkal segítik a csoportok
beszámolóját. A vezetés és a minőségfejlesztő team megtárgyalja a beszámolót és véglegesíti az
intézkedési tervet. Az intézkedési tervet, és a folyamat értékelését tanévzáró nevelési értekezleten
és munkatársi értekezleten ismertetjük a dolgozókkal. A folyamat értékelését a programvezető
készíti el írásban és jóváhagyja a vezetés.
Határidő: június 15.
Felelőse: vezető, programfelelős
55
Felelősségi és hatásköri mátrix A lépés tárgya Érintettek Informáltak Felelős Partneri kommunikációs tábla frissítése Kapcsolattartó személy Minőségfejlesztő team Programvezető Tábla véglegesítése Minőségfejlesztő team Intézményvezető Ismertetése Alkalmazotti közösség Szempont mérési mód eszköz minta felülvizsgálata Vezetés Intézményvezető Programvezető Szempont mérési mód eszköz minta jóváhagyása Minőségfejlesztő team Alkalmazotti közösség Mérés lebonyolítása Csoportos óvónők Intézményvezető Programvezető Minőségfejlesztő team Adatok rögzítése Minőségfejlesztő team Intézményvezető Programvezető Adatok elemzése Támogató szervezet Tagóvoda-vezetők Minőségfejlesztő team Intézményvezető Programvezető Problémakatalógus állítása, súlyozása Támogató szervezet Tagóvoda-vezetők Programvezető Minőségfejlesztő team Intézményvezető Problémakatalógus elfogadása Alkalmazotti közösség Intézményvezető Programvezető Problémaelemző csoportok működése Megbízott team Intézményvezető Programvezető A vezetői kör megtárgyalja a csoportok beszámolóját Tagóvoda vezetők Intézményvezető Programvezető Beszámoló elfogadása Alkalmazotti kör Megkérdezettek A dolgozók tájékoztatása Minőségfejlesztő team A folyamat értékelése
56
Dokumentumok és bizonylatok rendje
A bizonylat megnevezése Kitöltő - készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap
Véglegesített partneri kommunikációs táblázat Programvezető Minőségügyi dokumentáció 1 év Tagóvodák
Módosított szabályzatok Programvezető Minőségügyi dokumentáció 1 év Tagóvodák
Összesített táblázat Programvezető Minőségügyi dokumentáció 5 év Tagóvodák
Szöveges elemzés Programvezető Minőségügyi dokumentáció 5 év Tagóvodák
Elfogadott beszámoló Programvezető Minőségügyi dokumentáció 5 év Tagóvodák
Feljegyzések Programvezető Minőségügyi dokumentáció 1 év Tagóvodák
57
Dokumentumok és bizonylatok rendje
A bizonylat megnevezése Kitöltő - készítő Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap
Aktualizált önértékelés szempontsor Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmozotti kör
Mutatókkal kiegészített szempontsor Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
( adatok fellelhetőségének feltüntetése) Alkalmazotti kör
Adatgyűjtő táblázat Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Összesített táblázat Team tag Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Erősségek, problémák listája Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Súlyozott problémakatalógus Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Döntési jegyzőkönyv, mely problémával foglalkozik Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Megbízás ok feltáró csoportoknak Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Okok és megoldások listája Megb.csop.vez. Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Célértékek listája, intézkedési terv Megb.csop.vez. Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Döntési jegyz.könyv intézkedési tervek elfogadásáról Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Feljegyzés a dolgozók tájékoztatásáról Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
Folyamat értékelése Programvezető Minőségügyi dokumentáció 2 év Tagóvodák
Alkalmazotti kör
58
2.4. Folyamat megnevezése: Gyermekek fejlődésének, előrehaladásának mérése, értékelése Célja:
Rendelkezzünk bemeneti értékkel a gyermek óvodáztatásának kezdetén, és kimeneti
értékkel az iskolába lépéskor.
A tervezés a gyermek fejlettségére alapozottan történjen, az egyéni sajátosságok
figyelembevételével.
A gyermekek szükségletének legmegfelelőbb pedagógiai eljárást valósítunk meg,
Speciális fejlesztésben részesítjük a rászorulókat. (HHH, SNI)
A fejlettség optimális állapotában végezzük a beiskolázást.
A gyermekek egyéni fejlettségéhez legmegfelelőbb iskolatípust ajánljuk.
Alapelvek:
Folyamatos együttműködés a szülőkkel.
Az adott fejlettségmérő tesztet az használja, aki rendelkezik a szükséges kompetenciával.
A kompetenciakör bővítése megfelelő továbbképzéssel.
A mérés megfelelő ütemezése.
A gyermek óvodai életét végigkísérő dokumentáció: a fejlődési napló előírásoknak
megfelelő vezetése.
Eszköze:
Fejlődési napló
A fejlődési naplót a minőségi kör dolgozza ki az érvényes pedagógiai programmal összhangban. A
nevelőtestület véleményezi és fogadja el. Tartalmazza a bemeneti és kimeneti mutatókat, nyomon
követi a gyermek fejlődését, feltárja a fejlesztendő területet.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok
Kapcsolódó terület megnevezése Hivatkozott dokumentum
A fejlődés várható eredménye nevelési területeken Pedagógiai Program
Speciális fejlesztés Együttműködési modell
Beiskolázás folyamatszabályozása IMIK
Anamnézislap (minta) IMIK, Fejlődési napló
Fejlődés folyamatos nyomon követése Gyermekenkénti fejlődési napló
59
Folyamat megnevezése: A gyermek fejlődésének, előrehaladásának mérése, értékelése Folyamatgazda: fejlesztő pedagógus, programgazda
A személyiségfejlesztés Időháló Felelős Eszközrendszer Tájékoztatás formája Dokumentáció Visszacsatolás
tartalmi listája
1.) Bemenet diagnosztikusmérése. Célja: a gyermek megismerése, fejlesztési irány megtervezése.
óvodába lépéstől számított két hónapon belül a HNP fejlődési
naplójának megfelelően
óvodapedagógus vezetők
anamnézis családlátogatás fejlődési napló
vezetői ellenőrzés szülői értekezlet
fogadóóra
feljegyzés személyi dosszié
csoportnapló feljegyzés
év értékelés tanévzáró
nevelőtestület személyes
2.) Formativ értékelés. (nyomonkövetéses) Célja a gyermek fejlődésének nyomon- követése
A HNP fejllődési naplójának
megfelelően, évente három alkalommal
óvodapedagógus vezető
tagóvoda vezetők munkaközösség
vezető
Fejlődési napló
vezetői ellenőrzés szülői fogadóóra
speciális fejlesztést végzőkkel kommunikáció
feljegyzés csoportnapló
feljegyzés
év értékelése tanévzáró
nevelőtestületi értekezlet szakmai
megbeszélések személyes
3.) 5-6 évesek fejlettségvizsgálata. (diagnosztikus értékelés) Célja: részképesség hiányok kiszűrése, személyre szóló speciális fejlesztések meghatározása
szeptember hónap (minden nagycsoportba
lépő gyermek)
logopédus fejlesztőpedagógus óvodapedagógus
vezető
Tesztek: PREFER, DIFER SINDE-LAR, GOH
szükségnek megfelelően komplex logopédiai vizsgálat
(teljes körűen)
vezetői ellenőrzés szakmai megbeszélés
szülői fogadóóra szakmai konzultáció a
speciális fejlesztést végző pedagógusokkal
és intézményekkel
feljegyzés fejlődési napló csoportnapló, HHH gy-kek
egyéni fejlődési lapja, haladási
napló
év értékelése tanévzáró
nevelőtestületi értekezlet szakmai
megbeszélések személyes
4.) Kimenet szummatív értékelése
Nagycsoportosoknál április hónapban ( a fejlődési napló
utolsó bejegyzései)
óvodapedagógus vezetők Fejlődési napló
óvodapedagógusi beszámoló, szülői
fogadóóra, értekezlet
írásban csoportnapló,
fejlődési napló, feljegyzés, HHH gy-kek haladási
naplója
nevelési értekezlet
60
2.5. Folyamat megnevezése: Ösztönző rendszer működtetése, teljesítmény-értékelési és minősítési rendszer működtetése, és folyamatszabályozása.
Folyamatgazda: intézményvezető
Célkitűzések:
Az intézmény valamennyi dolgozója kapjon visszajelzést a munkájának megítéléséről. A munkavégzésben minőségében kimutatható eltérés jelenjen meg a bérezésben: a
kimagasló munkát végzők munkáját - a jogszabályi lehetőségek figyelembe vételével - kiegészítő bérrel ismerjük el.
Az anyagi és erkölcsi elismerés az intézmény alapelveire és a jogszabályokra épülve
működjön.
A szempontok konszenzussal történő kialakításával váljon egyértelművé az erkölcsileg és
anyagilag elismert teljesítmény.
Ösztönözzön a minőségi munka végzésére.
Fejlessze a munkatársak reális önértékelését.
A közösség által elfogadott erkölcsi elismerési forma kidolgozása.
Alapelvek:
A dolgozók személyes értékelésekor a tagóvoda-vezető legyen jelen.
Az intézményvezető a dolgozók személyes értékelését ütemezi. Minden dolgozó munkája
három évente értékelésre kerül, egyéb más esetekben a törvényi előírásoknak
megfelelően.
Kiemelkedő teljesítményt jelent, ha a tanév értékelésében kiemeljük a dolgozó munkáját,
pedagógus napi jutalomra, címpótlékra terjesztjük föl. (közösség előtti elismerés)
A teljesítmény-értékelést a 138/1992 (X. 8.) Kormányrendelet alapján az
intézményvezető végzi, a törvényi előírásnak megfelelően. A teljesítmény-értékelés az
érintett dolgozó önértékeléséből, a tagintézmény vezetői és intézményvezetői értékelésből
állítja össze az intézményvezető.
A személyes értékelés előtt a dolgozót legalább 1 héttel tájékoztatni kell.
A személyes értékelésről készült feljegyzést az érintett aláírásával hitelesít. Véleményét
megfogalmazhatja.
A személyes értékeléskor a pozitívumok kiemelése mellett a fejlődés várható elvárásait is
meg kell fogalmazni a dolgozó előtt.
61
A vezetés tagjai a kitüntetések, jutalmak odaítélése előtt gyűjtsenek javaslatokat a
dolgozóktól.
Az értékelésben részt vevő személyek
Az intézményvezető minden esetben az egyik értékelő. Az adott tanévben értékelendő tagóvodák
és dolgozói is az éves munkatervben kerülnek meghatározásra.
A magasabb vezető esetében az értékelést a fenntartó, mint munkáltató végezheti el.
Általános helyettes munkáját értékelik: tagóvoda vezetők, intézményvezető.
Munkaközösség vezető munkáját értékelik: intézményvezető, ált. helyettes.
Tagóvoda vezetők munkáját értékelik: intézményvezető, tagóvoda nevelőtestülete.
Óvodapedagógusok munkáját értékelik: csoportban dolgozó társa, tagóvoda vezető,
intézményvezető.
Nem pedagógus munkakörben dolgozók munkáját értékelik: csoportjának két óvónője dajkák
esetében, tagóvoda vezető, intézményvezető.
Az értékelés eredménye
Az értékelés során a megadott követelmények teljesülését négyfokú skálán értékeljük, amely a
következő (138/1992 (X.8.) 8 §): kiemelkedő minősítés (3), megfelelő minősítés (2), kevéssé
megfelelő minősítés (1), nem megfelelő minősítés (0).
A teljesítményértékelés eredményét a maximális pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz
viszonyított aránya alapján a következők szerint kell meghatározni: 80-100 %-ig kiválóan alkalmas,
60-79 §-ig alkalmas, 30-59 %-ig kevéssé alkalmas, 30 % alatt alkalmatlan.
Indikátorok meghatározása
A kérdőívek teljesítményértékelési területeiben meghatározott szempontokkal tevékenységi
területenként összefogva készítjük el a teljesítmény megítélésére kialakított indikátorokat.
A teljesítmény megítélés indikátorai pedagógus munkakörben:
1. Személyes tulajdonságok indikátorai
2. Szakmai munka indikátorai
3. Kötelező órán túl végzett tevékenységek indikátorai
4. Intézmény működését segítő tevékenységek indikátorai
62
5. Munkafegyelem indikátorai
6. Egyéb szempontok indikátorai
7. Speciális feladatvállalás indikátorai (tagóvoda vezetői, általános helyettesi, munkaközösség
vezetői, minőségbiztosítás vezetői)
A teljesítmény megítélés indikátorai nem pedagógus munkakörben:
1. Munkaköri leírásban meghatározott tevékenységek indikátorai
2. A partnerekkel való együttműködés, kapcsolattartás indikátorai
3. Közösségalakító tevékenység indikátorai
4. Személyes tulajdonságok indikátorai
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Minőségi munkáért járó kereset kiegészítés és jutalom odaítélésének szempontjai
IMIP, SZMSZ I. sz. melléklet
Szempontsor a technikai dolgozók kereset kiegészítés
IMIP, SZMSZ I. sz. melléklet
Önellenőrzés, önértékelési szempontsor IMIP, SZMSZ melléklet Személyes értékelés ütemterve Munkaterv
63
TELJESÍTMÉNYÉRTÉKELÉS ELJÁRÁSRENDJE
Tevékenységek, feladatok Érintettek Felelős Módszer Határidő Elvárt eredmény Bizonylatolás
rendje
Az intézmény által elfogadott szempontsor alapján a dolgozó az önértékelési lap kitöltésével önértékelést végez.
Dolgozó Intézményvezető Megbízott vezetők
Elemzés Évente április 30.
Önértékelés fejlődik
Önértékelő kérdőív
Az intézmény vezetője vagy ezzel a feladattal megbízott vezető elkészíti a dolgozó vezetői értékelését az önértékelési lappal megegyező értékelő lapon
Intézményvezető Megbízott vezetők
Intézményvezető Elemzés
Ütemterv szerint 3 évente április 30.
Az intézmény rendelkezik mindenki által elfogadott vezetői és önértékelési szempontsorral
Kontroll értékelő kérdőív
Az éves értékelés tapasztalatainak, dokumentumainak összegyűjtése
Megbízott vezető Intézményvezető Adatgyűjtés Dokumentum elemzés
május 5. Sokoldalú információszerzés a dolgozó munkájáról
Feljegyzés
Az információt gyűjtő vezetők megbeszélése
Intézményvezető Megbízott vezetők
Intézményvezető Megbízott vezetők
Megbeszélés május 5.
Őszinte segítőszándékú véleménynyilvánítás a dolgozó munkavégzéséről
Feljegyzés
Az önértékelés és a tagóvoda vezetői értékelés eredményeinek alapján a vezető elkészíti az összesített értékelést
Intézményvezető Tagintézmény vezető Általános helyettes
Intézményvezető Megbízott vezetők
Elemzés május 10.
Felszínre kerülnek az esetleges hiányosságok, illetve a példamutató munkavégzés
Értékelési Összesítő Lap
64
Az értékelő megbeszélés keretében az intézmény vezetője és a tagintézmény feltárja az értékelés esetleges eltérésének okait, valamint meghatározza a pedagógus tevékenységében a fejlesztendő területek
Intézményvezető Megbízott vezetők Dolgozó
Intézményvezető Megbeszélés június 6.
Vélemények indoklása, a pozitív és negatív tapasztalatok elemzése
Értékelési Összesítő Lap Jegyzőkönyv
Értékelő beszélgetés lefolytatása. A dolgozó átveszi az értékelést, az átvételt aláírásával hitelesíti
Intézményvezető Megbízott vezetők Dolgozó
Intézményvezető Hitelesítés június 6. Tudatos munkavégzésre törekvés
Legitimáció
Az értékelés egy példányának elhelyezése a dolgozó személyi anyagába
Óvodatitkár Intézményvezető Adatkezelés június 12.
Adatbázis részeként a következő értékelési ciklus alapját képezi
Személyi anyag
65
Folyamat megnevezése: Ösztönző rendszer működtetése, munkatársak munkájának értékelése Folyamatgazda: intézményvezető
Kommunikációs formák Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás
1.) Pedagógusnap Címek: tanácsosi főtanácsosi Elismerő emlékérem
intézményvezető + a vezetés tagjai óvodapedagógusok javaslattétel
döntés
évente egyszer a fenntartó által kitűzött
időben
Felterjesztés, az érintett
minősítésének elkészítése
teljes dolgozói kör intézményen belüli
ünnepség
4.) Minőségi munkáért járó kereset kiegészítés, jutalom
intézményvezető + a vezetés tagjai minden dolgozó
elemzés értékelés
javaslattétel döntés
törvényben meghatározottak
szerint évente jutalomként
feljegyzés személyi dosszié
irattár
munkatársi értekezlet nevelési értekezlet
5.) Személyre szóló értékelés, minősítés
intézményvezető + a tagóvoda vezetők minden dolgozó
Személyes megbeszélés az
érintett dolgozóval
ütemterv szerint 3 évenként minden
dolgozó munkaterv munkatársi értekezlet
66
3. Belső működés
3.1. Folyamat megnevezése: Pedagógusok szakmai együttműködésének folyamatszabályozása
Folyamatgazda: óvodapedagógus Célja:
Az együttműködési formák erősítsék a nevelőtestület egységes pedagógiai szemléletét a
Pedagógiai Programban rögzített nevelési célok, feladatok és követelmények
megvalósításában.
Továbbképzés keretein belül az egyénileg szerzett szakmai tudás épüljön be a
nevelőtestület pedagógiai kultúrájába.
Segítse a nevelőtestület innovációs tevékenységét.
Segítse az egyes óvodapedagógusok szakmai fejlődését, önismeretét, önértékelését.
Team munka keretein belül erősödjön a szakmai kommunikáció, a feladatok közös
vállalásával a felelősség és kötelességtudat.
Erősödjön a szakmai párbeszéd.
Alapelvek:
A nevelőtestület teljes körű részvételével valósul meg.
A körzet óvónői arányosan vállalnak feladatot.
Az alábbi írásos dokumentumok készülnek: szempontsor, jegyzőkönyv, szakirodalmi
eljárás.
Tanévnyitó értekezleten történik a feladatok ütemezése és kiosztása.
A pedagógiai feladatokba beépüljön.
Team munkában történik az együttműködés.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Beiskolázási terv Továbbképzés személyi dossziéja
Éves feladatok Munkaterv
Igényfelmérés eredményei (ok feltárás, intézkedési terv)
Minőségügyi dokumentáció
67
3.1. Folyamat megnevezése: Pedagógusok szakmai együttműködése Folyamatgazda: óvodapedagógus
Együttműködési formák Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
1.) Szakmai munkaközösség - szakmai feladatra szerveződő - érdeklődésnek megfelelően szerveződő - szerzett tudás átadására szerveződő
munkaközösség vezetője
munkaközösség tagjai teljes körű
nevelőtestület
benchmarking előadás
team munka minőségfejlesztési
módszerek
évente 1-2 alakalom
jegyzőkönyv beszámoló nevelőtestület
irányított önértékelésben új feladatokhoz
személyre szóló értékeléshez nevelési év értékeléséhez
2.) Hospitálás - szerzett tudás átadására szerveződő - innovatív tevékenység prezentálása - új módszertani eljárás átadására szerveződő
folyamatgazda Teljes körű nevelőtestület
bemutatók prezentáló előadás
benchmarking
az éves tervben rögzítettek
szerint
feljegyzés értékelés nevelőtestület
irányított önértékelésben új feladatokhoz
személyre szóló értékeléshez nevelési év értékeléséhez
3.) Személyiségfejlesztő tréning intézményvezető Teljes körű
nevelőtestület csoportmunka évente 1-2 alakalom
feljegyzés értékelés nevelőtestület nevelési év értékeléséhez
4.) Munkamegbeszélések intézményvezető tagóvoda vezetők
délelőttös óvónők körzeti szintű és helyi beszélgetés
havonta (hó végén)
szükségnek megfelelően
feljegyzés intézkedés nevelőtestület év értékeléséhez
irányított önértékeléshez
5.) Igények, problémák meg- beszélése
intézményvezető tagóvoda vezetők problémagazda
délelőttös óvónők körzeti szintű beszélgetés havonta (hó
végén) feljegyzés nevelőtestület év értékeléséhez irányított önértékeléshez
6.) Nevelési és nevelőtestületi értekezletek intézményvezető Teljes körű
nevelőtestület
minőségfejlesztési módszerek
team munka előadás
benchmarking
évente 1 alkalom
jegyzőkönyv értékelés nevelőtestület év értékeléséhez
irányított önértékeléshez
7.) Minőségfejlesztés során adódó feladatok megbeszé- lése
programvezető teamek
teljes körű nevelőtestület
team munka minőségfejlesztési
módszerek
szükségnek megfelelően
feljegyzés intézkedési terv nevelőtestület
partnerközpontú
működéshez
68
Együttműködési formák Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
8.) Nyitott szakmai napok folyamatgazda Teljes körű nevelőtestület
bemutató prezentáció
évente 1 hét (márciusban) feljegyzés
9.) Feladatra szerveződő városi és körzeti szakmai napok, rendezvények
folyamatgazda
Teljes körű nevelőtestület
különböző tevékenységek
részletes program nevelőtestület nevelési év értékeléséhez személyre szóló értékeléshez
- Családi gyermeknap Tagóvoda Damjanich u. 37. május vége
- Családi sportnap Rákóczi u.-i Óvoda
dr. Mátéffy F. u.-i Óvoda
május
- Családi kézművesnap Rákóczi u-i Óvoda,
Köztársaság u.-i Óvoda
december, május
- Állatok világnapja Orosz Imréné
Szabó Mátyásné + tagintézmények
óvónői
nagycsoportot vezető óvónők
szeptember
- Erdei óvoda május
- Madarak és fák napja május
10.) Egy csoportban dolgozó óvónők szakmai munkameg- beszélése
csoportvezető óvónők
egy csoportban dolgozó óvónők,
dajkák megbeszélés
minden heti váltáskor
szükségletnek megfelelően
feljegyzés csoportnapló
intézményvezető tagóvoda vezetők
partneri igény és elégedettségméréshez
69
3.2. Folyamat megnevezése: Információáramlás folyamatszabályozása Folyamatgazda: általános helyettes Célja:
A munkavégzéshez szükséges információ mindenkihez időben jusson el a kidolgozott
információs csatornák működtetésével.
A munkavégzés hatékonyságát javítsa.
Erősítse a dolgozói felelősség és kötelességtudatot.
Járuljon hozzá egyes dolgozók döntési képességének fejlődéséhez.
Erősítse a közvetlen és a közvetett partnerek közötti kapcsolatot.
Létező vagy látens problémákat tisztázza.
Alapelvek:
Az információs csatornák működtetése minden dolgozó kötelessége.
Szabályozott rend keretén belül működik.
A különböző formában való részvételt a gyermekek biztonságos ellátása mellett
biztosítjuk. (általában a délelőttös óvónők vesznek részt)
Olyan időpontban szervezzük, amely leginkább megfelel a gyermekkel szembeni ellátási
kötelezettségünknek. (13 óra)
A konkrét időpontot legalább 3 nappal előbb közöljük az érintettekkel.
Mindig feljegyzés készül.
A szabályzatban rögzített rendtől függetlenül ad-hoc is szervezhető.
A problémagazdákat a tanévnyitó értekezleten jelöljük ki
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Egyéni megbízatások SZMSZ + éves munkaterv
Vezetés összetétele SZMSZ
Vezetés és az SZMK SZMSZ + csoportnapló
Szülői értekezlet csoportnapló - munkaterv
Közvetett partnerek kommunikációs tábla Minőségfejlesztő Dokumentáció
Fenntartó és az intézmény közötti információ ÖMIP
Partnerekkel együttműködés HNP
70
Kommunikációs formák Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
1.) Vezetői értekezlet intézményvezető
vezetés tagja meghatározott a
testület kompetense SZMK képviselője
tanácskozás beszámoló
havonta 1-szer a témának
megfelelően szükség szerint
feljegyzés COMENIUS fal a működési folyamatban
2.) Munkamegbeszélések
intézményvezető körzet óvónői (délelőttös óvónők) beszélgetés
havonta 1-szer a szükségnek megfelelően
feljegyzés COMENIUS fal a működési folyamatban
tagóvoda vezető az óvodák dolgozói beszélgetés havonta 1-szer a szükségnek megfelelően
feljegyzés COMENIUS fal a működési folyamatban
3.) Közalkalmazotti értekezlet
intézményvezető tagóvoda vezetők az óvodák dolgozói
tájékoztatás beszámoló értékelés
évente 2-szer (tanév elején, végén) feljegyzés Irattár a működési folyamatban
4.) Probléma megbeszélés
problémagazda délelőttös óvónők
(tagóvoda képviselőjeként 1fő)
beszélgetés havonta 1-szer feljegyzés csoporton belüli átadás a működési folyamatban
problémagazda dajkák számára tagóvodánként beszélgetés havonta 1-szer feljegyzés csoporton belüli
átadás a működési folyamatban
5.) Szakmai tanácskozás csoportvezető óvónők
csoportba dolgozó óvónők, dajkák feladategyeztetés hetente, váltás előtt csoportnapló csoportinformációs
füzet a működési folyamatban
6.) Szülői értekezlet csoportvezető óvónők
a csoport szülői közössége
óvónők + dajkák
beszélgetés beszámoló értékelés
évente 4 alkalommal feljegyzés a csoportnaplóba szülői faliújság a nevelési folyamatba
7.) Fogadóóra csoportvezető óvónők
szülők óvónők
személyes tájékoztatás
az érintett szülők behívásával feljegyzés - a nevelési folyamatba
8.) Csoportfaliújság csoportvezetők szülők tájékoztatás tanácsadás folyamatos - -
a nevelési folyamatba
71
Kommunikációs formák Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
9.) Információcsere a fenntartóval
a fenntartó megbízottja
intézményvezető megbízottak
tanácskozás levelezés
adatközlés
szükségnek megfelelően
feljegyzés ügyirat - tervező munkában
10.) Oviújság megbízott óvoda pedagógusai cikkek írása évente 1-szer (tavasszal) elkészült újság
szülőknek (új,régi) orvosi rendelőkben
Bölcsödében szóróanyagként
város óvodái
11.) Városi vezetői értekezlet intézményvezető körzeti vezető
óvónő tanácskozás havonta 1-szer jegyzetelés dolgozók felé beszámoló a fenntartó felé
vezetési folyamatba
12.) Óvoda - iskola szakmai fórum a területen működő két iskolával
megbízott
vezetők I.-II. oszt. tanítók csoportot vezető
óvónők
szakmai tanácskozás,
nagycsoportosok átadása
évente 1-szer nevelési év végén feljegyzés nevelőmunka
értékelése nevelési feladatok
13.) Médiák közreműködésével PR munka
vezetők vezetők, témában kompetens óvónő
beszélgetés, cikk írása
szükségnek megfelelően
a megjelent újság, rádiófelvétel - nevelési folyamatba
14.) Szülői Munkaközösség vezetők a csoportok szükői
közösségének képviselői
beszélgetés évente 1 alkalommal
szükségnek megfelelően
feljegyzés szülői faliújság, COMENIUS-fal
nevelőmunka értékelésében
15.) Közvetett partnerek intézményvezető programgazda partner képviselői beszélgetés a kommunikációs
tábla alapján feljegyzés COMENIUS-fal, szülői faliújság
nevelőmunka értékelésében
72
3.3. Folyamat megnevezése: Intézményi marketing folyamatszabályozása Folyamatgazda: óvodapedagógus Célja:
Az intézményeinkben folyó pedagógiai munka eredményeit eljuttatjuk partnereink
számára különböző csatornákon (média, rendezvény, oviújság stb…)
A szülők és egyéb partnereink számára indirekt módon pedagógiai értéket, kultúrát
közvetítünk.
A város közéletében aktívan közreműködünk.
Növeljük az óvodát támogatók és választók számát.
Alapelvek:
Az óvodai dolgozók teljes körű részvétele.
Rendezvény előtt egy hónappal végleges egyeztetést kell végezni. Készüljön GANNT-
ábra
A megbízottakat tanévnyitó értekezleten újraválasztjuk, megbízzuk őket a munka
elvégzésével.
Sikeres eredmények alapul szolgálnak a jutalom, kitüntetés, minőségi bér odaítélésének.
A gyermekek műsora maximum 20 perc lehet, nagycsoportosok részvételével.
Pedagógusok együttműködésének folyamatszabályozásában rögzítettekkel összhangban
valósuljon meg.
Pályázati kiírásokat minden érintettnek (nagycsoportot vezető óvónő, tagóvodák) kézhez
kell kapnia
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Megbízatás SZMK
Rendezvénynaptár Munkaterv
Ünnepek, ünnepségek rendje SZMK
Anyagi támogatás Alapítvány
73
Intézményi marketing
Terület Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
1.) Oviújság szerkesztés megbízott óvodapedagógusok cikkek írása évente egyszer (március hónap) újság faliújság beszámolóhoz
személyi értékeléshez
2.) Óvodai rendezvényekről, eseményekről médiákban tájékoztatás, városi interneten megjelenítés
megbízott programot szervező óvodapedagógusok
cikkek írása hírek fotók
alkalomnak megfelelően
híranyag internet
szülői faliújság helyi faliújság
beszámolóhoz személyi értékeléshez
3.) Városi és civil szervezetek által szervezett rendezvényeken részvétel a nagycsoportosokkal
csoportvezető óvónő
csoportvezető óvónő dajka
rendezvénynek megfelelő
alkalomnak megfelelően feljegyzés szülői faliújság
óvodai faliújság beszámolóhoz
személyi értékeléshez
4.) Országos és helyi pályázatokon való részvétel
óvodatitkár (pályázatok továbbítása)
óvodapedagógusok tájékoztatás alkalomszerű pályázati nyilvántartás - beszámolóhoz
személyi értékeléshez
74
3.4. Folyamat megnevezése: Intézményi gyermekvédelem folyamatszabályozása
Folyamatgazda: gyermekvédelmi felelősök, óvodapedagógusok
Célja:
Prevenció során azon tények, okok feltárása, melyek a gyermekek fejlődését
akadályozhatják, veszélyeztethetik, gátolhatják.
A veszélyeztetett és hátrányos, halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek fokozott
védelme.
Védő- óvó intézkedések kezdeményezése a rászorulók érdekében.
A gyermekeket megillető jogok érvényesülésének biztosítása.
Esélyegyenlőséget biztosítása a gyerekek számára.
A gyermekvédelmi felelősök segítsék az óvodapedagógusok gyermekvédelmi munkáját.
Minden gyermek jusson el fejlődésének azon optimális fokára, mely által képes lesz egyéni
készségének és képességének megfelelően az iskola megkezdésére.
Alapelvek:
Segítség megadása a hátrányok kompenzálásához a családgondozás és az egyéni bánásmód
keretei között.
A gyermekvédelmi rendszer működtetése.
Veszélyeztetett, hátrányos és halmozottan hátrányos gyermekek feltérképezése,
nyilvántartása.
A gyermekeket megillető jogok érvényesülését intézményeinken belül biztosítani.
Minden esetben a gyermekek érdekeinek képviselete.
A gyermek családban történő felnevelésnek segítése a rendelkezésre álló eszközökkel.
Gyors, hatékony intézkedések a gyermeket veszélyeztető esetekben.
Gyermekbántalmazás ténye vagy vélelme esetén értesíteni a hivatalos szerveket.
Folyamatos kapcsolattartás a helyi gyermekvédelmi rendszerrel:
- Családsegítő Központ
- Gyermekjóléti Szolgálat
- Gyermekek Átmeneti Otthona
- Családok Átmeneti Otthona
- Gyámhivatal
75
- Szociálpolitikai Osztály
- Védőnői Szolgálat
- Gyermekorvosok
- Pedagógiai Szakszolgálat
- Nevelőotthon
Kapcsolattartási formák:
- Értekezletek
- Konferenciák
- Esetmegbeszélések
- Jelzőrendszer
- Kölcsönös tájékoztatás
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Óvodapedagógusok, gyermekvédelmi felelősök
munkaköri feladatai
SZMSZ
Óvodapedagógusok feladatai
Szülők, gyermekek jogai kötelezettségei
Gyermekvédelemmel összefüggő ped-i
tevékenység
Helyi Nevelési Program
Házirend
SZMSZ
Csoportnapló
Munkaterv
Fenntartó és az intézmény közötti
kapcsolatrendszer.
Hatékony gyermekvédelem, együttműködés az
intézmények és a közoktatáshoz kapcsolódó
intézmények között
ÖMIP
Intézményi Esélyegyenlőségi Program IMIP
76
Folyamat leírása:
1. Szülői értekezleten a gyermekvédelmi felelősök tájékoztatják a szülőket az
érvényben lévő jogszabályokról, támogatási formákról.
2. Feltárni azokat a körülményeket, amelyek óvodásaink családi helyzetét hátrányosan
érintik, veszélyeztetik (családlátogatás).
3. Adatbázis készítése a veszélyeztetett, hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű
gyermekekről – folyamatos adminisztrálás.
4. Rendszeres részvétel továbbképzéseken, fórumokon, konferenciákon.
5. Szociális hátrányok okozta zavarok mértékének lehető legkisebbre csökkentése,
családok megsegítése, kedvezményekhez való hozzájutás elősegítése a
gyermekvédelmi felelős feladatkörén belül
6. Éves beszámoló készítése a vezető felé.
7. Beszámoló a tanévzáró nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület előtt.
3.5. Folyamat megnevezése: Család Óvoda kapcsolatának folyamat szabályozása
Folyamatgazda: Intézményvezető, óvodapedagógusok
Alapelvek:
Közvetlen partnereink a gyermekek és a szülők. Az óvodában a szülőkkel való őszinte,
segítőkész kapcsolat csak tudatos, tervszerű kapcsolatépítő tevékenységgel hozható létre.
Az óvoda akkor érhet el tartós nevelési eredményeket, ha a szülők elfogadják, és támogatják
törekvéseinket.
A gyermekek óvodai fejlesztése csak úgy biztosítható, ha az óvoda következetesen
támaszkodik a szülőkre. A szülők a pedagógusokkal akkor tudnak összedolgozni, ha a
szülők pontosan ismerik az óvoda funkcióját, céljait, tevékenységeinek tartalmát.
Fontosnak tartjuk az óvodában a már kiépült pedagógus és szülő közötti együttműködési
rendszer további eredményes, hatékony működtetését. Óvodáinkban érvényesül a szülők
javaslattevő, véleményező és kezdeményező szerepe. Eredményes működik a Szülői
Szervezet.
Az óvodapedagógusok és a szülők kapcsolatának középpontjában mindig a gyermekek
állnak.
77
A kapcsolattatás területei, együttműködés formái:
Tájékoztató az óvodába lépés előtt
Szülői értekezletek
Fogadó órák
Nyílt napok
Családlátogatások
Szülői Szervezet fórumai
Írásbeli tájékoztatás
Munkadélutánok
Óvodai ünnepsége, hagyományápoló programok a szülőkkel
Közös kirándulásokon való részvétel
Kulturális és sport rendezvényeken való részvétel
78
Folyamat megnevezése: Család Óvoda kapcsolatának folyamat szabályozása
Folyamatgazda: Intézményvezető, óvodapedagógusok
Tevékenység Módszer Résztvevők Időpont Felelős
Tájékoztató az óvodába lépés előtt
„Nyitva van az ovikapu”, nyílt napok, ovi újság
Szülők, óvodapedagógusok
Március Intézményvezető, óvodapedagógusok
Szülői értekezletek Házirend ismertetése, óvodáskori fejlődési jellemzők ismertetése, a csoportok szervezési feladatainak egyeztetése
Szülők, óvodapedagógusok
Évente 4 alkalommal Intézményvezető, tagóvoda vezetők, általános helyettes, óvodapedagógusok
Fogadó órák Eredmények, problémák megbeszélése, segítségnyújtás
Óvodapedagógusok, szülők
Igény szerint Óvodapedagógusok
Nyílt napok Nevelési tevékenységek, módszerek, a csoport mindennapjainak bemutatása
Szülők, óvodapedagógusok
Február Intézményvezető, óvodapedagógusok
Családlátogatások Beszélgetés, tájékoztatás, ismerkedés
Szülők, gyerekek, óvodapedagógusok
Ütemezés és igény szerint Óvodapedagógusok
Szülői Szervezet fórumai Tagok delegálása, elnök választása, jogok gyakorlása
Szülők Évente 2-3 alkalom Szülői Szervezet Elnöke, intézményvezető
Írásbeli tájékoztatás Tájékoztatás (fali újság), értesítő levelek, szóróanyagok, meghívók
Intézményvezető, óvodatitkárok, tagóvoda vezetők, óvodapedagógusok
Aktualitástól függően Intézményvezető, óvodatitkárok, tagóvoda vezetők, óvodapedagógusok
Munkadélutánok Beszélgetés, eszközkészítés
Szülők, gyerekek, óvodapedagógusok
Egyeztetett időpontban, aktualitásnak megfelelően
Óvodapedagógusok
Óvodai ünnepségek, hagyományápoló
Szervezési feladatok megbeszélése,
Szülők, gyerekek, óvodapedagógusok,
Munkatervben meghatározottak szerint
Intézményvezető, felelősök
79
programok szülőkkel anyaggyűjtés meghívott vendégek Közös kirándulások Beszélgetés, közös
programokon való részvétel
Szülők, gyerekek, óvodapedagógusok
Szülői értekezleteken meghatározottak szerint
Óvodapedagógusok
Kulturális és sportrendezvényeken való részvétel
Aktív részvétel Gyerekek, óvodapedagógusok, szülők
Külső rendezvények függvényében
Intézményvezető, általános helyettes, óvodapedagógusok
80
3.6. Folyamat megnevezése: Beiskolázás szabályozása
Folyamatgazda: Intézményvezető, óvodapedagógusok
A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIV. Törvény 24. §-ának (1) bekezdése szerint az óvoda a
gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdéséig nevelő intézmény. A tankötelezettség
beálltához a Közoktatási Törvény 6.§–ának (2) bekezdése alapján két feltételre van szükség:
- meghatározott életkor elérésére,
- továbbá az iskolába lépéshez szükséges fejlettség meglétére. A közoktatásról szóló törvény 6 §-
ának (2) bekezdése szerint a gyermek, ha eléri az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget,
legkorábban abban a naptári évben, amelyben a hatodik, légkésőbb, amelyben a nyolcadik életévéb
betöltik, tankötelessé válik.
Cél:
A rugalmas beiskolázás következtében a szülők éljenek a törvény adta lehetőséggel, hogy
gyermekük iskolakezdése minél probléma-mentesebb, sikeresebb legyen.
81
Folyamat megnevezése: Beiskolázás szabályozása
Folyamatgazda: Intézményvezető, óvodapedagógusok
Lépések Résztvevők Felelős Időpont
Helyzetelemzés
A tanköteles korú gyermekek iskolára való alkalmasságának megállapítása (DIFER)
Óvodapedagógus Intézményvezető, tagóvoda vezetők
Október
Az eredmények értékelése, kielemzése
Óvodapedagógusok Intézményvezető November
Tájékoztatás a szülőknek a szűrés eredményéről
Óvodapedagógusok, intézményvezető Intézményvezető November
Döntés
Egyénre szabott fejlesztési terv elkészítése
Logopédus, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus, óvodapedagógus
Intézményvezető November
Folyamatos konzultáció a fejlődés eredményeiről, tapasztalatairól
Logopédus, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus, óvodapedagógus
Intézményvezető Folyamatos
Nyílt napok, óvodai látogatás, ismerkedés, barátkozás a leendő első osztályosokkal és a leendő első osztályos tanítókkal
Gyermekek, tanítók, óvodapedagógusok
Intézményvezető Január
Végrehajtás
Javaslattétel a gyermek iskolába meneteléről, vagy további 1 éves óvodai fejlesztésről
Egységes Pedagógiai Szakszolgálat szakemberei, óvodapedagógusok, intézményvezető
Intézményvezető Február
Szülői döntés a gyermek iskolai tanulmányának megkezdéséről, illetve elhalasztásáról
Szülő, óvodapedagógus Szülő Február
82
Óvodai szakvélemény átadása a szülőknek február 20-ig
Intézményvezető óvodapedagógusok Intézményvezető Február 20.
A szülő döntése arról, hogy gyermeke melyik iskolába kezdi meg tanulmányait
Szülők, intézményvezető, óvodapedagógusok, fejlesztő pedagógusok, logopédus
Szülő Március
Iskolai meghívásra óralátogatás a gyermekekkel és óvónőkkel
Gyermekek, óvodapedagógusok, tanítók, iskolások
Iskolaigazgatók Március
Iskolai beíratás közzététele (médiában, óvodában, iskolában)
Szentes Város Önkormányzata Szentes Város Önkormányzata Március-Április
Iskolai beíratás Szülők, iskolák Szülő Április Ellenőrzés, értékelés
Iskolakezdés Gyermekek, tanítók Iskolaigazgató Szeptember Első osztályosok meglátogatása az iskolában
Óvodapedagógusok Iskolaigazgató, óvodapedagógusok Október-november
Az iskolakezdés tapasztalatainak összegzése
Óvodapedagógusok, tanítók, iskolaigazgató, óvodavezetők
Intézményvezető, Iskolaigazgatók November
83
4. Emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése
4.1. Folyamat megnevezése: Továbbképzési rendszer működtetésének folyamatszabályozása és folyamat leírása Folyamatgazda: intézményvezető, általános helyettes Célkitűzések:
A pedagógus és nem pedagógus munkatársak továbbképzési rendszerének olyan
kialakítása és működtetése, amely épít a pedagógusok országos továbbképzési rendszere
által biztosított lehetőségekre, kötelezettségekre.
Biztosítja a pedagógiai programban rögzített nevelési célkitűzések elérését, a
munkatársak egyéni elképzeléseivel összhangban.
Törvényi előírásoknak megfelelő 5 éves időtartamra szól.
Alapelvek:
Érvényesüljön az önkéntesség
Továbbképzési programban rögzítettekkel legyen összhangban
A megszerzett tudás épüljön be a napi pedagógiai gyakorlatba
A dajkák számára az igény felmérésben rögzítettek alapján az éves munkatervben jelenik
meg a továbbképzés témája, ideje.
Érvényességi tartomány:
Az eljárás a pedagógus és nem pedagógus munkatársakra és az intézmény vezetőjére
alkalmazandó.
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentum
Szakmai továbbképzések személyi nyilvántartása Irattár
Dajkák igényfelmérése Minőségfejlesztési irattár
Dajkai továbbképzés ütemezése Éves munkaterv
Szakmai fejlesztés Továbbképzési terv
84
Felelősségek és hatáskörök:
Lépés Felelős Érintett Informált
Továbbképzési igényfelmérés folyamatgazda óvodapedagógusok
dajkák
körzeti vezető óvónő,
tagóvoda vezetők
Igények megfeleltetése vezetés vezetők -
Igények szétválogatása vezetés vezetők -
Javasolt továbbképzési terv
összeállítása
folyamatgazda
vezetés vezetők -
Terv javaslat előterjesztése tagóvoda vezetők - nevelőtestület
Döntés intézményvezető nevelőtestület
Végleges formába öntés folyamatgazda - körzeti vezető óvónő,
tagóvoda vezetők
Folyamat áttekinthető értékelése vezetés - -
Korrekciós javaslat beépítése a
folyamatba folyamatgazda - körzeti vezető óvónő
Keletkezett dokumentumok és bizonylatok:
Bizonylat Kitöltő Megőrzési
idő
Dokumentálás
helye
Másolatot kap
Továbbképzési igénylista Pedagógus
(folyamatos) 5 év Vezetői iroda pedagógus
Továbbképzési terv első
változata
Vezetés
(február végéig) - - -
Végleges továbbképzési terv Vezetés
(március végéig) 5 év Vezetői iroda érintett pedagógus
85
Folyamat leírása:
Az intézményvezetés a 277/1997.(X.22) kormányrendeletben meghatározott határidő
(5 évenként) szerint februárban összegyűjtik a pedagógusok egyéni 5 évenkénti
továbbképzési igényeit és kötelezettségeit.
A vezetés az igényeket megfelelteti a pedagógiai programban megfogalmazott célokkal, a
továbbképzési alprogramban rögzítettekkel, valamint az intézmény stratégiai céljaival.
Az igények alapján a vezetés elkészíti a továbbképzési tervjavaslatot.
A nevelőtestület nevelési értekezleten dönt az előterjesztett továbbképzési tervről.
A folyamatgazda az elfogadott továbbképzési tervet megfelelő formába önti és irattárba
helyezi, a másolatot az érintetteknek átadja.
A vezetés a folyamatot áttekinti és értékeli, javaslatot tesz a korrekcióra április 15-ig.
A folyamatgazda beépíti a folyamatba a korrekciós javaslatot.
Az óvodatitkár a továbbképzésre kapott normatíva alapján megállapítja a felhasználható
pénzösszeget, ez alapján a vezetés elkészíti az éves beiskolázási tervet.
A beiskolázási tervről a nevelőtestület március 30-ig dönt.
Az esetleges, a tanév közben felmerült új továbbképzési igényekről a finanszírozási
keretben megmaradt tartalék alapból történik a továbbképzés támogatása.
86
4.2. Folyamat megnevezése: Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztésének folyamatsza- bályozása Folyamatgazda: óvodapedagógus Célja:
A HNP-ben megfogalmazott célok és feladatok eredményes megvalósítása az állandó és
folyamatosan változó eszközök biztosításával
Az eszközellátottság karbantartása, törekedve a korszerűségre
Eredményes nevelési módszerekből módszertantár létrehozása
Fejlődjön az óvodapedagógusok innovatív tevékenysége
Legyen összhang a pedagógusok együttműködésében megfogalmazottakkal
Módszertani cikkek fénymásolása után jusson el minden óvodapedagógushoz
Óvodai könyvtár folyamatos fejlesztése
Csoporton belüli módszertantár folyamatos kialakítása
Alapelvek:
Módszertantár bővítése minden óvodapedagógus feladata (eszköz, szakirodalom)
Az írásos anyagot egészítse ki gyakorlati bemutató
A könyvtárkölcsönzés szabályait mindenki tartsa be. A kölcsönzés ideje maximum 2 hét
Az eszközellátottság tényleges felmérése minden évben júniusban
A felelősöket tanévnyitó értekezleten újraválasztjuk (óvodánként 1 fő)
Az eszközfejlesztés forrásainak folyamatos bővítése (pályázat, szponzor, alapítvány stb.)
Az e területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentum
Kapcsolódó részterület megnevezése Hivatkozott dokumentumok
Pedagógusok együttműködése MIP
megbízatások SZMSZ, munkaterv
könyvtár és eszköz-leltározás, selejtezés Leltározási Szabályzat
Eszközvásárlás eljárásrendje IMIK
Szabálykódex IMIK és csoportnapló
87
Folyamat megnevezése: Módszertani eszköztár és kultúra fejlesztése Folyamatgazda: óvodapedagógus
Tevékenység területei Felelőse Érintettek Módszer Gyakoriság Dokumentáció Tájékoztatás Felhasználás
1.) Eszközellátottság felmérése
óvodánkénti megbízottak óvodapedagógusok szempontok szerinti
vizsgálat évente 1-szer
(június) feljegyzés,
vizsgálati lap nevelőtestület beszámoló
költségvetés tervezése
2.) Mószertantár létrehozása
óvodánkénti megbízott óvodapedagógusok beszámoló
bemutatás folyamatos feljegyzés számítógépes adatrögzítés,
módszertani láda
beszámoló egyéni értékelés
3.) Könyvtárkarbantartás megbízott
óvodapedagógusok leltározás évente 1-szer (június) leltárösszesítő nevelőtestület beszámoló
személyes értékelés
óvodapedagógusok fejlesztés folyamatos - vezető beszámoló költségvetés tervezése
4.) Szakmai börzenap /módszer - eszköz/
óvodánkénti megbízott óvodapedagógusok tanácskozás
bemutatás
évente 1-szer (munkaközösségi
vagy nevelési értekezlethez
kötödően)
feljegyzés faliújság beszámoló személyi értékelés
A pedagógusok együttműködése folyamatban szabályozottak.
88
IV. AZ IMIP MŰKÖDTETÉSÉHEZ SZÜKSÉGES FEJLESZTÉSEK,
FELADATOK AZ ÖMIP FÜGGVÉNYÉBEN
IV. 1. Partnerközpontú működés
Cél: A társadalmi és helyi igényeknek megfelelő intézményi működés. A partnerek igényeinek
megismerése, ennek ismeretében folyamatos fejlesztés.
Partnerközpontú működés elemei.
Partnerlista szükség szerinti frissítése a partnerek elégedettségének, igényeinek rendszeres
megismerése, mérése.
Az elégedettségmérés alapján a működés folyamatos javítására intézkedési terv készítése.
Az intézkedési tervnek megfelelő működés.
Ellenőrzés, visszacsatolás.
A partnerek, illetve a képviselőik azonosítását, meghatározását minden év szeptemberében
megismételjük.
A partnerek igény-és elégedettségvizsgálata:
A munkatársak, szülők elégedettségét két évente, az iskola elégedettségét kétévente, a fenntartó
elégedettségét négyévente végezzük. Az eredményeket egy hónapon belül értékeljük, tájékoztatjuk
az érintetteket, meghatározzuk a feladatokat, elvégezzük a feladatok ütemezését, majd az óvoda
faliújságján nyilvánosságra tesszük a mérés eredményeire épülő célkitűzéseket.
Az elégedettségmérés módja: - kérdőív
- szükség szerint interjú
Munkatársi kör igény- és elégedettségvizsgálata:
Az adott év februárjában a munkatársi kör elégedettségét a minőségfejlesztő csoport kérdőívvel
vizsgálja. A kérdőíveket munkatársi értekezlet keretében mindenki egyénileg tölti ki. A munkatársi
értekezletet az óvodavezető hívja össze. Az összesítést a minőségfejlesztő csoport végzi, a
kérdőívek és a diagram számítógépes dokumentálását az óvodatitkár végzi. A kiértékelésnek és a
rögzítésnek a megkérdezést követő egy hónapon belül kell elkészülnie. A munkatársak számára a
megtekintést a nevelői szoba faliújságján biztosítja a minőségfejlesztő csoport. Az eredmények
89
alapján egyezteti a feladatokat az óvoda vezetőjével, valamint az intézmény dolgozóival. A közösen
elfogadott célkitűzések bekerülnek az intézmény következő éves munkatervébe.
Gyermeki igény- és elégedettségvizsgálatot nem végzünk, mivel a nevelőtestület közös álláspontja
az, hogy ehhez a feladathoz a gyermekek mentálisan éretlenek, s válaszaikat teljes mértékben
befolyásolja a pillanatnyi érzelmi állapot, ez által nem kapnánk reális képet a gyermekek
elégedettségéről.
Szülői igény- és elégedettségmérés:
Az adott év márciusában, a középső és nagycsoportos óvodások szülei teljes körű mintavételével
végezzük, a minőségfejlesztő csoport által összeállított kérdőívvel. A csoportvezető óvónők
juttatják el a. szülőkhöz, melynek kitöltése önkéntes és név nélküli. A kitöltött kérdőíveket a szülők
zárt dobozba teszik. A minőségfejlesztő csoport egy héten belül összegyűjti a borítékokat, egy
hónapon belül összesíti, értékeli, és számszerűen megjeleníti az eredményeket csoportra és
intézményre vetítve. Az eredményről tájékoztatja a csoportos óvónőket, az óvoda vezetőjét, illetve
kifüggeszti az óvoda előterében lévő faliújságra, a szülők értesítése érdekében. Az óvónők szülői
értekezleten szóban is tájékoztatják az eredményekről a szülőket és ismertetik a várható
célkitűzéseket.
Iskola elégedettségmérése:
A körzet óvodáiba járó gyermekek többségében 3 Általános Iskola tanulói lesznek, ezért az ott
tanító pedagógusok véleményét szoktuk csoportos interjú alkalmával megismerni. Az interjú az első
és második osztályban tanító pedagógusok részvételével történik. Az interjú kiértékelése után
tájékoztatjuk a tanítónőket és az óvónőket az eredményről.
90
IV.2. INTÉZMÉNYI ÖNÉRTÉKELÉS PERIÓDUSA, MÓDSZEREI ÉS KAPCSOLATA A FENNTARTÓI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERREL
Szempont Mutató ÖMIP IMIP Módszer Periódus Felelős
Partneri igény-, elégedettség
mérés
A szülő, gyermek,
óvodapedagógus
együttműködése
Partnerek rendszeres megismerése,
tapasztalatok beépítése az intézmény
működésébe
Partnerkapcsolatok
irányítása
Kérdőívek, interjúk Kétévente Minőségfejle
sztő csoport
Program beválás A programban
megfogalmazott célok és a
megvalósulás összehasonlítása
A HNP célkitűzéseinek magas szintű
ellátása
Oktatás-nevelés Dokumentumelemz
és
Ötévente Intézményve
zető és a
nevelő
testület
Csoportfejlettség Az életkori sajátosságok
szerinti közösségi,
szocializációs fejlettség
A HNP célkitűzéseinek, speciális
fejlesztési területeinek magas szintű
ellátása
Oktatás-nevelés Megfigyelés,
elemzés, értékelés.
Félévente
(nevelési
terv
értékelése)
Csoportvezet
ő óvónők
Gyermek egyéni fejlettsége Egyéni értelmi, érzelmi, testi
fejlettség.
Képességméréseken alapuló egyéni
fejlesztés, differenciált fejlesztés,
gyermekvédelem
Oktatás-nevelés Megfigyelés,
mérés, értékelés.
Évente 3
alkalommal
a fejlődési
naplóban
Csoportvezet
ő óvónők
Intézmény működésének
értékelése
Belső értékelési rendszer
működtetése
A vezetői és pedagógusi munkakörben
foglalkoztatottak belső ellenőrzése,
értékelése
Belső értékelési rendszer
működtetése
Megfigyelés,
ellenőrzés,
dokumentumelemz
és, értékelés.
Évente Vezető óvónő
Dolgozói önértékelés Erre alapuló
teljesítményértékelés
Önértékelési szempontrendszer
kidolgozása
Intézményi önértékelés Önértékelő lap Dolgozói
minősítéshe
z igazodóan,
illetve a
Minőségfejle
sztő csoport
és a dolgozók
91
törvényi
előírásoknak
megfelelően
Irányított önértékelés Folyamatok szabályozottsága Az intézmény teljes körű működésének
felülvizsgálata az intézményi szabályzók és
a fenntartói elvárások alapján
Az intézmény
működésének értékelése.
Irányított önértékelés
Kérdőívek,
értékelő lapok,
SWOT, interjú,
összehasonlító
elemzés
Két-ill.
három
évente
Vezető és
minőségfejles
ztő csoport
Szervezeti kultúra szintje A pedagógiai munka minőségének
fejlesztése, önértékelés igénye, képessége,
humán erőforrás fejlesztés
Mentálhigiéné
Szemléletformálás.
Az intézményi
folyamatok,
tevékenységek
folyamatos fejlesztése
Erőforrás leltár,
önértékelő lap,
továbbképzési terv
Évente Vezető
Folyamatos fejlesztés szintje Tárgyi feltételek javítása, racionális
gazdálkodás, szakember ellátottság,
pályázati lehetőségek felkutatása
Az intézmény
működtetése
Költségvetés
készítése, éves
terv, pályázatírás
Évente, ill.
alkalomszer
űen
Vezető
92
IV.3. A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó tervezési feladatok
Az intézmény szabályos működésnek alapja a hosszú-, közép- és rövid távú feladatok átgondolása,
egymásra épülő tudatos tervezése. Fontos feladat az intézmény sajátosságait, erőforrásait, saját
szervezeti célkitűzéseit, lehetőségeit, a kívánt eredményeket számba venni a tervezési munka
megkezdése előtt.
A tervezési feladatokat egy szervezeten belül több szinten is meg kell valósítani (vezetői, szervezeti
egységek, pedagógusok,…).
A tervezés egységes célokból indul ki, a cél megvalósításához határozzuk meg a részegységeket,
feladatokat. A jó terv pontosan, egyértelműen határozza meg, mit, hogyan és kinek kell
megvalósítani. Együttműködéssel alakítható ki és valósítható meg.
START
Nevelési-oktatási célkitűzések Minőségpolitikai irányelvek
TERVEZÉS
Vezetői Pedagógusi
Pedagógiai Gazdasági
Stratégiai Továbbképzési - Költségvetés
- Beszerzés
- Karbantartás,
felújítás
- Selejtezés
Éves terv
93
IV.4.A minőségpolitika megvalósítására vonatkozó mérési, ellenőrzési, értékelési feladatok
Ellenőrzéssel a hatékony működést segítjük elő, a tények okait keressük, s ez lehetővé teszi a
hiányok pótlását, a hibák kijavítását, a valós eredmények és a tetszetős látszatok
megkülönböztetését, az eredmények megerősítését, az alkalmazott jó módszerek terjesztését.
A folyamatos szakmai felkészültség, a megfelelő színvonalon történő pedagógiai munka
meglétének ellenőrzése egyben az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának
mérése. A mindenkori pedagógiai munka ellenőrzésének, értékelésének célja a pedagógiai gyakorlat
segítése és fejlesztése, valamint az elvárásokon alapuló minőség biztosítása. Az elvárt minőség
fenntartása érdekében a folyamatszabályozások meghatározzák az intézményi mérések rendszerét,
mind vezetői, mind pedagógusi, mind egyéb partneri szinten. Az értékelések a fenntartó elvárásai és
utasításai szerint, továbbá a folyamatszabályozásokban meghatározottak szerint történnek.
A gyakorlati munka elemzése során elsődleges szempont:
az önálló munka tiszteletben tartása
a módszertani szabadság biztosítása
a pozitívumok megerősítése
az elfogadott elvek számonkérése
Az ellenőrzéseken szerzett tapasztalatok, információk biztosítják, hogy a kitűzött célok
megvalósulása milyen úton halad, milyen korrekcióra van szükség a feladatok maradéktalan
megvalósulásához. Óvodánkban az ellenőrző és értékelő tevékenység az intézményi munkatervben
megjelenített ellenőrzési terv szerint folyik.
Az ellenőrzés kiterjed:
pedagógiai
tanügy-igazgatási
gazdálkodási
higiéniai terültekre
Az ellenőrzési terv tartalmazza továbbá az ellenőrzést végző személyt, illetve beosztását, az
alkalmazott módszereket, eszközöket, az értékelés szempontjait. Az ellenőrzés tapasztalatairól
feljegyzés készül.
94
V. AZ IMIP NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALA, FELÜLVIZSGÁLATA,
ÉRTÉKELÉSE, KORREKCIÓJA
V.1. A nyilvánosságra hozatal módja, formája, a megismerhetőség folyamatos biztosítása
Az Intézményi Minőségirányítási Program a teljes alkalmazotti kör által történő megvitatás,
elfogadás és a fenntartó jóváhagyása után az óvoda irodájában kerül elhelyezésre.
Az intézmény előterében történő IMIP elhelyezése által a szülők a dokumentumba betekintést
nyerhetnek, illetve tájékoztatást kapnak. A felmerülő kérdésekre előre megbeszélt időpontban az
intézményvezető, helyettese, tagóvoda vezetője ad választ.
V.2. A rendszeres felülvizsgálati eljárás szabályai
Minden tanév elején, illetve a törvényváltozások, törvénymódosítások, valamint fenntartói
elvárások változása kapcsán az IMIP felülvizsgálatra kerül.
Felülvizsgálat során elemezni, értékelni kell, hogy helyesek voltak-e a meghatározott irányok,
elvárások, koherensek voltak-e a kitűzött intézményi célok, feladatok a fenntartói elvárások és az
intézmény stratégiai dokumentumai között. Vizsgálni kell, hogy működtethetők-e a beszabályozott
folyamatok, vagy változtatás szükséges. Meg kell vizsgálni a minőségi működéshez szükséges
feltételrendszert és erőforrásokat, a partneri igények és elvárásoknak való megfelelés mértékét.
A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az
intézményi minőségirányítási program végrehajtását. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat
az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az
intézmény működése folyamatosan közeledjen egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet
(közösség) értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak, majd a
fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé.
V.3.A módosítási eljárás szabályai
Felülvizsgálat előtti módosításra a törvényváltozások, a fenntartói elvárásokban történő változások,
valamint az elégedettség- igényfelmérések során felmerült problémák, javaslatok után kerülhet sor.
A dokumentum módosítását kezdeményezheti a nevelőtestület, illetve a szülői közösség, viszont a
változtatás csak a nevelőtestület elfogadásával és a közoktatási törvény által meghatározott
közösségek egyetértésével lehetséges.
95
VI. INTÉZMÉNYI ESÉLYEGYENLŐSÉGI PROGRAM
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása Hozott intézkedés Az intézkedés
felelőse
Az intézkedés
megvalósítá-sának
határideje
Az eredményességet mérő indikátorok
Rövid távú (1 év)
középtávú (3 év)
Hosszú távú (6 év)
Az óvodai körzetben lakók személyes felkeresése és óvodai felvétele.
Minden hhh és SNI gyermek óvodai ellátásban részesüljön.
Védőnővel és a szociálpolitikai osztállyal, népesség-nyilvántartóval adategyeztetés. Jelzés a jegyző felé az óvodai beiratkozásról az óvodáztatási támogatás megállapításához
intézményvezetők, gyermekvédelmi felelősök.
Óvodai beíratás előtt két hónappal. Óvodai felvétel után városi adategyeztetés.
Teljes körű beóvodázás a körzet területén.
A gyermek rendszeresen járjon óvodába.
Házirend betartása óvónők, szülők részéről. Pedagógiai tartalmú személyes kapcsolat működtetése. A gyermek jogainak érvényesítése a szülői kötelezettség elmaradása esetén.
körzeti vezető óvónő, tagóvoda vezetők, gyermekvédelmi megbízottak, csoportvezető óvónők
folyamatos, szükség szerint
Csökken az indokolatla-nul hiányzó gyermekek száma.
Az SNI gyermekek együttnev programja, melyben szabályoztuk a diszkrimináció- és szegregáció mentességet biztosító befogadó intézmény feladatait
Befogadó óvodai környezet és elfogadó óvónői attitűd megerősödése.
Az intézményi dokumentumok felelősségteljes alkalmazása a pedagógiai munka folyamatában. (tervezés, napi munka, együttműködés)
körzeti vezető óvónő, tagóvoda vezetők, csoportvezető óvónők
folyamatos, naprakész
96
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása
Hozott intézkedés
Az intézkedés felelőse
Az intézkedés
megvalósítá-sának
határideje
Rövid távú
(1 év)
Középtávú
(3 év)
Hosszú
távú (6 év)
Az SNI gyermekek integrált fejlesztése az Alapító Okirat szerint
Teljes integráció keretén belül habilitációs és rehabilitációs fejlesztés.
Abban a csoportban, ahol SNI gyermek van a komp. Alapú programcs. alkal.
körzeti vezető óvónő, tagóvoda vezető
nevelési év kezdete
Javuló beiskolázási tendencia.
Az óvodapedagógusok 75%-a rendelkezik a differenciált és integrált fejlesztést segítő szakmai ismerettel. Rendelkezünk felszerelt fejlesztő szobával a központi óvodában.
Beiskolázási terv a kompetencia növelését segítse. Speciális szakemberek óvodában való alkalmazása képzés útján, vagy külső szakember alkalmazásával (gyógypedagógus, logopédus, fejlesztő pedagógus, gyógytestnevelő). Végzett gyógypedagógus végzettségének megfelelő foglalkoztatása.
Együttműködés a Pedagógiai Szakszolgálattal, fenntartóval. Gyógypedagógus-óvodapedagógus munkarendjének kialakítása. Tagóvodában is álljon rendelkezésre a fejlesztő szoba.
körzeti vezető óvónő
A diploma megszerzése után (2008. jan.)
Az intézmény nyújtott szolgáltatásokban a hhh és SNI gyermekek teljes körűen részt vesznek.
Stabilizálódik a speciális szakellátott-ság.
Minden óvodapedagógus rendelkezik a szükséges szakmai kompetenciával. Tagóvoda Damjanich u. 37.-ben is elkészül a fejlesztő szoba.
97
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása
Hozott intézkedés
Az intézkedés felelőse
Az
intézkedés megvalósítás
ának határideje
Az eredményességet mérő indikátorok
Rövid távú (1 év)
Középtávú
(3 év)
Hosszú
távú (6 év)
Pedagógiai Szakszolgálattal együttműködünk a logopédiai és a fejlesztő pedagógiai feladatok teljes körű ellátásában. Tanulási Képességet Vizsgáló Bizottsággal (Szeged). Konzorciumi kerek között a Rigó Alajos Általános Iskola és Nevelőotthon a gyógypedagógiai feladatok ellátásában. A Szociálpolitikai Osztállyal Családok Átmeneti Otthonával Családsegítő Központtal Gyermekjóléti Intézménnyel
Az együttműködés napra kész fenntartása. A gyermek problémájának diagnosztizálási ideje rövidüljön le. A gyógypedagógus folyamatos biztosítása. Kapjon a szülő segítséget minél előbb problémájának kezelésében, megoldásában.
Munkatervben a feladatok, felelősök meghatározása. A feladat elvégzésének ellenőrzése. Óvodába lépéskor minden szülő kapja meg a szükséges segítséget. Családlátogatás a gyermek óvodába lépése előtt. Családgondozás céljából visszatérő családlátogatás. Szükség esetén családgondozó kezdeményezése.
gyermekvédelmi felelősök, intézményvezetők, csoportvezető óvónők
folyamatos óvodába lépéskor Probléma észlelése után azonnal.
Minden gyermek részesüljön speciális szakellátásban.
A gyermek problémájá-nak diagnosztizá-lási ideje lerövidül. Erősödő partneri viszony a szülő részéről.
98
Helyzetelemzés megállapítása
Cél meghatározása
Hozott intézkedés
Az intézkedés
felelőse
Az intézkedés
megvalósításának
határideje
Az eredményességet mérő
indikátorok
Rövid távú (1 év)
Középtávú (3 év)
Hosszú távú (6 év)
Eredményesség értékelését, ellenőrzését szabályoztuk a MIP-ben.3.4.5. Vezetői ellenőrzés folyamatszabályozásában3.4.5/1. Vezetők és óvodapedagógusok teljesítményértékelésének szempontjaiban 3.5. Mérés, értékelés folyamat szabályozásában3.5.2. Éves intézményi értékelés folyamat szabályozásában 3.5.4. Gyermekek fejlődésének mérése, értékelése folyamatszabályozásában Partnereink elégedettségét két évente mérjük.
Eljárásrendekben szabályozottak végrehajtása elért eredmény nyilvánosságra növelje az intézmény külső-belső elfogadottságát
Értékelés személyes és nevelőtestületi szintű ismertetése. Eredmények kifüggesztése a faliújságra, helyi médiában, óvoda újságban, szülői értekezleteken.
körzeti vezető óvónő csoportvezető óvónő minőségfejlesztés programgazdája faliújság-felelős, óvodaújság szerkesztője
Dokumentumba szabályozottak alapján, évente
a szülői, dolgozói elégedett-ség növekvő tendenciát mutat
Önértékelés képessége megszilárdul Értékelés, ellenőrzés rendszerességénél szervezettebbé válik a nevelőmunka, erősödik a hhh és SNI gyermekekre való odafigyelés javulnak a beiskolázási esélyei a gyermeknek
99
ZÁRADÉK
Ez a IMIP a 2012. június 6-án a Kertvárosi Óvoda óvodái által delegált, a nevelői
közösséget képviselők által megtartott ülésén megtárgyalt és elfogadott szabályzata, melyet a
nevelőtestület a 2012. június 6-án megtartott nevelőtestületi értekezletén elfogadott.
Ezt a tényt a fenti nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyve tanúsítja.
A szülői közösség nevében aláírásommal tanúsítom, hogy az IMIP jóváhagyásában
véleményezési jogunkat gyakoroltuk:
……………………………………. …………………………………………
Eperjesi Tagóvoda Rákóczi u-i Óvoda
……………………………………. ………………………………………...
Köztársaság u-i Tagóvoda Dr. Mátéffy F. u-i Tagóvoda
……………………………………
Damjanich u-i Tagóvoda
A közalkalmazotti tanács képviseletében és felhatalmazása alapján aláírásommal
tanúsítom, hogy a IMIP elkészítése során véleményezési jogunkat gyakoroltuk:
……………………………………..
Közalkalmazotti Tanács elnöke
Szentes, 2012. június 7.
……………………………………...
Geréné Dunaháti-Vas Márta
intézményvezető
100
M E L L É K L E T E K