![Page 1: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/1.jpg)
Konsep Dasar Informasi
![Page 2: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/2.jpg)
Objektif
• Mampu membedakan data dan informasi
• Memahami hirarki data, karakteristik informasi, dan ragam informasi untuk manajemen
![Page 3: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/3.jpg)
Sumber Daya 4M + 1I
• Manusia• Material• Mesin• Modal• Informasi
Fisik
Konseptual
Para manajer menggunakan sumber daya konseptual untuk mengelola sumber daya fisik
![Page 4: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/4.jpg)
Manajemen Informasi
• Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemerolehan informasi, penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan terhadap informasi (yg tidak berguna lagi) pada saat yang tepat (McLeod, 1998)
• Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis (Ebert dan Griffin, 2003)
![Page 5: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/5.jpg)
Pemakai Informasi
• Internal (di dalam organisasi)– Staf operasi– Manajemen (manajer) di
semua tingkatan• Eksternal (di luar
organisasi)– Pelanggan– Pemegang saham– Pemasok– Mitra kerja– Dinas pajak– dll
![Page 6: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/6.jpg)
Level Manajemen
Manajemen tingkat menengah(pengendalian manajerial)
Manajemen tingkat atas
(perencanaan strategis)
Manajemen tingkat bawah(pengendalian operasional)
Operasional(pemrosesan transaksi)
![Page 7: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/7.jpg)
Level Manajemen
• Manajemen tingkat bawah– Bertanggung jawab terhadap
pengawasan dan pengendalian kegiatan operasional sehari-hari
– Penyelia (supervisor), kepala proyek, kepala bagian
• Manajemen tingkat menengah– Bertanggung jawab dalam hal
perencanaan dan koordinasi kegiatan-kegiatan jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan organisasi (pengendalian manajemen)
– Manajer pabrik, manajer operasi, manajer divisi
• Manajemen tingkat atas– Bertanggung jawab terhadap
perencanaan jangka panjang (rencana strategis) dan menetapkan tujuan organisasi
– Direktur, wakil direktur
![Page 8: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/8.jpg)
Manajemen tingkat menengah
Manajemen tingkat atas
Manajemen tingkat bawah
Operasional
Inform
asi ri
ngka
san k
inerja Informasi instruksi,
kuota, dan anggaranPelanggan
PemegangSaham
Pemasok
Arus Informasi Internal danEksternal Dalam Organisasi
![Page 9: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/9.jpg)
Data
• Deskripsi tentang benda, kejadian, aktifitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.Misal : 6.30 27 6.32 28 6.34 26
• Dapat berupa : nilai yang terformat, teks, citra, audio, video
![Page 10: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/10.jpg)
Informasi
• Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk, 1999)
• Shannon dan Weaver, duaorang insinyur listrikmendefinisikan informasidengan pendekatan matematis: “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima” (Kroenke, 1992)
• Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis, 1999)
![Page 11: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/11.jpg)
Data InformasiProses
1.31.41.51.7…
Perhitunganrata-rata
penjualandalam kuartal
terakhir
Rata-ratapenjualan dalamkuartal terakhir
sebesar 1,3 milyar
Transformasi data menjadi informasi
![Page 12: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/12.jpg)
Proses(Model)
Keluaran(Informasi)
Penerima
TindakanKeputusan
Hasil Tindakan
Data(Ditangkap)
Masukan(Data)
Basisdata
Siklus Informasi(Burch dan Grudnitski, 1989)
![Page 13: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/13.jpg)
Data vs Informasi
• Informasi mempunyai kandungan ‘makna’, data tidak
• Makna bersifat relatif• Data bagi seseorang
bisa jadi merupakan informasi bagi orang lain
![Page 14: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/14.jpg)
Ciri-ciri Informasi(Davis, 1999)
• Benar atau salah• Baru• Tambahan• Korektif• Penegas
![Page 15: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/15.jpg)
Pengetahuan (Knowledge)
• Kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan (Alter, 1992)
• Merupakan komponen utama sistem pakar (expert system)
DataMemformat,
Memilih,Meringkas
Menerjemahkan,Memutuskan,
BertindakHasil
AkumulasiPengetahuan
Informasi
Pengetahuan
![Page 16: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/16.jpg)
Hirarki Data (Tradisional)
Berkas
Rekaman
Elemen data
Rekaman
Elemen data
…
…
![Page 17: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/17.jpg)
Kualitas informasi menurut Bodnar danHopwood (1993)
Manajer Manajer ManajerKarakteristik tingkat bawah tingkat tingkat atasInformasi menengah
Pengendalian Pengendalian Perencanaanoperasional manajemen strategis
Sumber Banyak dari Banyak dariinternal eksternal
Lingkup Sempit, Sangat luasterdefinisidengan baik
Tingkat keringkasan Rinci RingkasGaris waktu Masa lalu Masa depanKekinian Sangat mutakhir Cukup usangKeakurasian yang Tinggi RendahdiperlukanFrekuensi pemakaian Sangat sering Jarang
![Page 18: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/18.jpg)
Karakteristik Data dan Informasi(Alter, 1992)
Karakteristik Pokok PermasalahanTipe data Apakah tipe data sesuai dengan tujuan ?Akurasi / Presisi Apakah data cukup presisi ?Usia Apakah data tepat waktu ?Rentang waktu Apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan ?Tingkat keringkasan Apakah data terlalu ringkas atau terlalu detail ?Kelengkapan Apakah data kurang lengkap atau berlebihan ?Kemudahan akses Apakah data mudah diakses ?Sumber Apakah sumber bias atau tidak akhirat ?Relevansi / nilai Akankah data mempengaruhi keputusan ?
Apakah manfaatnya sepadan dengan biaya ?
![Page 19: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/19.jpg)
Kualitas Informasi
• Digunakan untuk menyatakan informasi yang baik
• Sering kali diukur berdasarkan :– Relevansi– Ketepatan waktu– akurasi
![Page 20: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/20.jpg)
Informasi untuk Manajemen(Alter, 1992)
Jenis Sumber Internal Sumber EksternalFormal, berbasis komputer
Indikator-indikator kunci yang dihasilkan oleh sistem penjejak internal
Basis data publik
Formal, berbasis dokumen
Laporan-laporan perencanaan, audit internal
Laporan-laporan industri
Formal, verbal Pertemuan-pertemuan terjadwal
Forum-forum industri
Informal Percakapan makan siang, gosip, manajemen dengan jalan-jalan
Pameran dagang, kontak personal
![Page 21: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/21.jpg)
Informasi yang dibutuhkan manajer (Alter,1992) :
• Informasi penyejuk• Peringatan (warning)• Indikator kunci• Informasi situasional• Gosip • Informasi eksternal
![Page 22: Konsep Dasar Informasi - Gunadarma Universityachsan.staff.gunadarma.ac.id/.../files/4137/Konsep+Dasar+Informasi.pdf · Data vs Informasi • Informasi mempunyai kandungan ‘makna’,](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021723/5ca8fe5c88c99314128c6832/html5/thumbnails/22.jpg)