Download - Kontrollaksjon hos NBF medlemmer
![Page 1: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/1.jpg)
Kontrollaksjon hos NBF medlemmer
Hvordan står det egentlig til?
![Page 2: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/2.jpg)
Samarbeid Skatteetaten og NBF
![Page 3: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/3.jpg)
Kontrollaksjon mot NBF medlemmer
• Formål:• ”Er det slik at NBF-medlemmer etterlever regelverket bedre enn andre?” • ”Kan vi finne en nåsituasjon – før man har tatt i bruk plakatene?”
• Resultat:• 80% hadde feil som medførte bokføringspålegg• 80 bedrifter kontrollert, 66 med feil, 153 feil totalt• Omfang av feil identisk med bilpleie/bakgårdsverksteder! Men:
• Mange feil som kan legge til rette for svart økonomi, eller som gjør det vanskelig for bedriften og skatteetaten å avdekke feil
• Mange feil som er lette å rette på• Færre grove feil• Kontrollene tyder i og for seg ikke på unndragelser – men vi vet ikke!
![Page 4: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/4.jpg)
Tre hovedområder – alle gjelder salg
• Feil og mangler med kassaapparat (37)• Feil og mangler med dagsoppgjør (41)• Feil og mangler med dokumentasjon av medgått tid (40)
• Enkle feil• Mangler ved faktura (nummerering, annet)• Manglende org.nr i leverandørreskontro
• Minner om at faktura skal være forhåndsnummerert på trykte blanketter, eller gis et systemgenerert nummer. Fakturaer i word, excel, unummerert blokk osv er ikke godt nok.
• Manglende org.nr i leverandørreskontro er kun en jobb som må gjøres.
![Page 5: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/5.jpg)
Type Totalt Merkeverksted Andre
Kassaapparat (37) Mangler helt 3 0 3
Klokkeslett 17 13 4
Feil tid 3 3 0
Ikke rull 3 1 2
Andre feil 11 4 7
Dagsoppgjør (41) Mangler helt 23 8 15
Mangelfullt 15 7 8
Klokkeslett 3 3 0
Medgått tid (40) Mangler helt 33 13 20
Interntid 4 0 4
Ufullstendig 3 1 2
Spesifikasjoner (24) Org.nr reskontro 23 10 13
Annet 1 0 1
Fakturakrav (6) 6 1 5
Fakturanummer (2) 2 0 2
Oppbevaring (3) 3 0 3
![Page 6: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/6.jpg)
Kassaapparat
• Alle som har mer enn sporadisk kontantomsetning skal ha kassaapparat
• Bankterminal er også kontantsalg• Mange har en for snever oppfatning av kontantomsetning
• Kassaapparat må ikke nødvendigvis si ”pling” – men det må oppfylle visse krav
• Likeverdig system som f.eks:• PC-systemer, ”Datakasser”, betalingsterminal med
kassaapparatfunksjon
• Manglende klokkeslett på kontantfaktura i datakasser• En feil som kan skjule svart omsetning• Kan ofte rettes enkelt ved en innstilling i datasystemet
![Page 7: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/7.jpg)
Dagsoppgjør
• Hva hadde vi i kassa ved dagens start• Hva skal ha kommet inn (summert opp salg, f.eks z-rapport)• Hva skal ha gått ut av kassa• = Hva skal vi ha i kassa ved dagens slutt
• Hver dag penger har gått inn/ut av kassa, skal dette sammenlignes med opptalt kasse: Hva vi faktisk har i kassa ved dagens slutt.
• Dersom dette ikke gjøres daglig, mister vi kontroll:• Sikkerhet for virksomheten• Sikkerhet for den/de som håndterer kontanter• Sikkerhet for å unngå svart økonomi, underslag og misligheter
![Page 8: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/8.jpg)
Dagsoppgjør - typefeil
• Dagsoppgjør gjennomføres ikke• Dagsoppgjør tas en gang i uka eller måneden
• Som å puste en dag i uka eller måneden
• Kortterminal telles ikke med i dagsoppgjøret
![Page 9: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/9.jpg)
Medgått tid
• Alle som baserer salget sitt på timer skal ha:• Registrering av medgått tid (typisk ved arbeid i flere operasjoner), eller• Timebestillingsbok (typisk ved ”du klippes mens du venter”)• Uavhengig av om prislisten viser fastpris eller rundsum
• De fleste i denne gruppen skal føre medgått tid• Inkludert interntid
• De fleste påleggene går på at systemet mangler• Bl.a lakkverksteder• Mener det er vanskelig pga kompleksiteten i arbeidet• Nettopp dette gjør behovet stort for et slikt system• Muligheter for å tilpasse?
![Page 10: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/10.jpg)
Konsekvenser av mangler
• Bokføringspålegg• Tilbakemeldingsfrist• Tvangsmulkt
• Konkret konsekvens av formelle feil:
• Feil på kasse, dagsoppgjør og dokumentasjon av medgått tid kan skjule svart omsetning
• Vanskelig å avdekke for bedriften og skatteetaten• Usikkerhet om alt er fullstendig (regnskapet er ikke ”låst”)• Lettere skjønnsadgang dersom andre feil finnes• Virksomhet, revisor og skatteetaten må bruke (unødig) tid på kontroll
![Page 11: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/11.jpg)
Vanskelig å skille seriøse og useriøse
• Tar man lett på dokumentasjon på salgsområdet?• Hvilke konsekvenser har det i så fall for:• Muligheten til å skille seriøse og useriøse• Påvirkning på de useriøse (når dere kan – så kan vi også)
• Er denne tanken langt fremme på dette området?
• For øyeblikket er det vanskelig for Skatteetaten å skille seriøse og useriøse – selv om vi har en anelse
• Flere av påleggene som er gitt er typiske ”bokettersyns-triggere”
• Varsel om at her må man se nærmere etter
• Reelt trolig mye som kan rettes lett – men det må gjøres!
![Page 12: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/12.jpg)
Merkeverksteder og andre
• Liten forskjell i antall feil – merkeverkstedene hårfint bedre
• ”De andre” mangler oftere dokumentasjon og rutiner helt• Kassaapparat• Dagsoppgjør• Oppstilling over medgått tid
• Merkeverkstedene har oftere et system på plass, men følger det ikke helt som man skal
• De 14 som ikke fikk pålegg fordeler seg 9 mot 5
![Page 13: Kontrollaksjon hos NBF medlemmer](https://reader033.vdocuments.pub/reader033/viewer/2022061612/56814dca550346895dbb1f6b/html5/thumbnails/13.jpg)
Type Totalt Merkeverksted Andre
Kassaapparat (37) Mangler helt 3 0 3
Klokkeslett 17 13 4
Feil tid 3 3 0
Ikke rull 3 1 2
Andre feil 11 4 7
Dagsoppgjør (41) Mangler helt 23 8 15
Mangelfullt 15 7 8
Klokkeslett 3 3 0
Medgått tid (40) Mangler helt 33 13 20
Interntid 4 0 4
Ufullstendig 3 1 2
Spesifikasjoner (24) Org.nr reskontro 23 10 13
Annet 1 0 1
Fakturakrav (6) 6 1 5
Fakturanummer (2) 2 0 2
Oppbevaring (3) 3 0 3