Download - Korespondence a hromadná korespondence
![Page 1: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/1.jpg)
MSeg
1
Korespondence a hromadná korespondence
Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2010
![Page 2: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Obálky a popisky
Možnost tisknout jednotlivé obálky nebo popisky (štítky) bez vazby na jakákoli data- skupina Vytvořit v úvodu karty Korespondence
![Page 3: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Hromadná korespondencepropojení dokumentu se zdrojem
dat
![Page 4: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Princip HK
Hlavní dokument (písemnost, obálka, …)◦řídící dokument
s vloženými slučovacími poli Zdroj dat (příjemci)
◦seznam MS Excel, tabulka Word, …Sloučený dokument
◦sada písemností, sada obálek, stránka štítků, …;výjimečně 1 exemplář
![Page 5: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Obálky
slučovací pole … adresa příjemceadresa odesílatele napsána ručněvhodné před tiskem zkontrolovat
kompaktnost částí adres (nesmyslné rozdělení dlouhých textů do řádků)
![Page 6: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Obálky
umístění adresy příjemce◦změnou pozice textového
pole◦pomocí odsazení (-
pravítko)
![Page 7: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Štítky
upravujeme pouze 1. štítekna ostatní štítky rozšíříme obsahpřed sloučením nastavit počítadlo
na prvního příjemce
![Page 8: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Štítky
• obaly na CD• adresní štítky• pohlednice
![Page 9: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/9.jpg)
9
EtiketyUkázky archů s etiketami z webu
http://www.obchod.etikety-labels.cz
![Page 10: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Adresář
upravujeme pouze 1. řádekostatní řádky se objeví až po sloučenípro uspořádání vhodné použít tabulkuchceme-li nadepsat popisky nad
seznamem, musíme je vložit do záhlaví, jinak se opakují před každým řádkem
![Page 11: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Dopisy (dříve „formulářové dopisy“)
![Page 12: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/12.jpg)
12
předpokládá nastavení e-mailového klienta(Outlook Express)
jeden sloupec ve zdroji dat musí obsahovat e-mailové adresy příjemců
výsledkem je sada jednotných e-mailů lišících se e-mailovou adresou příjemce, případně dalšími údaji – obdoba formulářových dopisů
![Page 13: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Výběr příjemců (filtr)
lze listovat „vybranými“
výsledkysloučení
![Page 14: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Dokončení - sloučení sloučený dokument lze ručně upravit před tiskem
prostřednictvím Outlooku
= „všechny vybrané“
![Page 15: Korespondence a hromadná korespondence](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022081501/56813d71550346895da754d0/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Pravidlo - Pokud…pak…jinak(obdoba funkce KDYŽ v Excelu)
pro řádek, kde Region = č může použití pole vypadat následovně: