Kvalitetsklubb
Agenda
1. Kort presentasjonsrunde, møtedeltagerne
2. Klubben presenterer seg
3. Hva er kvalitetsklubb?
4. Mål og metode
5. Hvordan skape kvalitet i klubben
6. Elektroniske verktøy
7. Veien videre
Presentasjonsrunde
Navn
Rolle/verv
Forventning til kvalitetsklubb
Hva er viktig for meg i klubbrollen
1. Presentasjonsrunde
1. Status Visjon/mål
Antall lag/medlemmer
Anlegg/baner
Organisering/struktur
2. Stolthet
3. Utfordringer
Tegn «et bilde» av klubben
3. Hva er kvalitetsklubb
Klubbutvikling satt i system
• Hva har vi
• Hva trenger vi
• Hvordan oppnå best mulig
struktur og involvering
Aktivitet – Organisasjon – Kompetanse – Samfunns- og verdiarbeid
Nasjonalt konsept
• Fotball for alle!Å tilby fotballaktivitet for flere hundre tusen barn og unge medfører et stort samfunnsansvar. Dette ønsker NFF og kretsene å ta på alvor og utvikle, sammen med hovedaktøren, som er klubbene. Vi gir like muligheter for jenter og gutter og fotballen er også en unik integreringsarena hvor alle er like mye verdt.
• Klubbens identitet (DNA)Klubbens identitet er avgjørende for at den skal være en rollemodell i lokalsamfunnet. God aktivitet i trygge rammer, tilpasset alle behov, er en krevende jobb. Viktige roller må være på plass og kompetanse i hver rolle er avgjørendefor at identiteten til klubben blir troverdig og helhetlig.
• Veien og måletI kvalitetsklubb er prosessen i seg selv vel så viktig som målet. Utviklingen bør involvere flere enn èn, jo flere jo bedre.Med et sterkt eierforhold bygges kontinuitet og kultur.
• Utviklingsområder og kriterierKriteriesettene skal være oppnåelige for alle klubber, og det er lagt opp til progresjon. Alle kriteriene får et naturlig tillegg på neste nivå som klubbene må levere for å bli løftet videre i programmet.
• Klubbens gevinstDette vil øke kontinuitet hos klubblederne, legge til rette for frivilligheten og sikre trygge omgivelser i barn ogunges aktivitet.
• Er det målbart?Trivsel og utvikling er ikke så lett å måle, men antall lag, trenere, lagledere og frivillige er lett å telle. Kvalitetsklubb er et verktøy som vil gi klubbaktiviteten et merkbart kvalitetsløft i form av trygge rammer, god organisering og struktur, bedre kompetansen og tydeligere identitet.
• Verktøy og veiledningNFF-Vestfold vil tilby verktøy og veiledning gjennom et IKT-system som gjør arbeidet oversiktlig for klubb og krets.
Klubben vil oppleve at mye gjøres riktig allerede i dag og at flere av kriteriene er på plass.
Samtidig vil prosessen avdekke at det finnes forbedringspotensial i klubben som kan utvikles gjennom beskrivelser, veiledninger og verktøykasser, som ligger på fotball.no
Positiv opplevelse for klubben!
Positive erfaringer!
• 32 klubber i Vestfold i prosess på et eller annet stadium
• 13 sertifisert pr. 1. januar 2017
4. Mål og metode
Hva er målet med prosessen?
• Stimulere til utvikling i alle klubbens ledd, som vil forsterke helheten.
• Strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige.
• Øke kontinuiteten hos klubblederne, og styrke frivilligheten.
• Sikrer trygge omgivelser i aktivitet for barn og unge.
• Sunne verdier og god kompetanse gir grobunn for kvalitet i barne- og ungdomsfotballen.
Metode
• Gjennomføringsplan
• 12-18 måneder
• Egen veileder
• 3-5 møter med klubben
• Elektronisk kommunikasjon
Hvordan organiserer vi oss?
• Relasjonsbygging = godt samarbeid
• Start med å utnevne en kvalitetsklubbansvarlig
• Etabler en arbeidsgruppe
• Gruppen bør bestå av:
• Kvalitetsklubbansvarlig – overordnet ansvar
• Ansvarlig aktivitet
• Ansvarlig kompetanse
• Ansvarlig organisasjon
• Ansvarlig samfunns- og verdia
Vær tydelig på fordeling av ansvar - ansvarskart
Sikre fremdrift
• Kvalitetsklubbkoordinatoren må ha klart mandat
• Sett av tid til egne møter med kvalitetsklubbarbeid
• Avtal møter fremover
• Avtal møteform
– Oppgaver løses utenom møtene
– Arbeidsmøter
• Hold koordinatoren oppdatert på arbeidet som gjøres i gruppene.
– Skaper tillit
• Hvis ikke dette skjer – bør koordinatoren invitere seg inn i arbeidet i gruppene
Hva er viktig i starten?
• Vær sikker på at dere er enige om hva som er gruppas overordnede mål og kriteriene for suksess
• Bygg en følelse av gruppeidentitet, «vi-følelsen».
• Alle bør kunne svare positivt på spørsmålet «Har jeg en fordel og glede av dette?»
• Avdekk skjulte motforestillinger enkeltpersoner kan ha mot oppgavene – eller andre i gruppa
Husk at alle har ulik personlighet og ulik adferd!
Hvordan sire fremdrift?
• Se på kvalitetsklubbarbeidet som et prosjekt, en arbeidsform som:
• Er avgrenset i tid
• Har et definert mål
• Ofte krever tverrfaglighet
• Gjennomføres innen gitte ressursrammer (tid og ressurspersoner)
Unngå dette;
• «Teori er når alle vet hvorfor, men ingen vet hvordan.
• Praksis er når alle vet hvordan, men ingen vet hvorfor.
• I dette rommet forenes teori og praksis:
• Ingen vet hvordan - og ingen vet hvorfor!»
Eksempel på fremdriftsplan
Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift
Rekrutteringsplan
Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere
og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud.
Sportsplan
Klubben ha en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter.
- En visjon, et verdisett eller målsettinger som presenteres i
sportsplanen.
- Retningslinjer for disse temaene:
Differensiering , Jevnbyrdighet, Hospitering, Nivåpåmelding og
inndeling av lag og Turneringsbestemmelser.
- Utviklingsplaner/øktplaner knyttet til spillernes og årstrinnets alder,
utviklingstrekk og modning.
- Definere hvilke konkrete tiltak de vil gjennomføre kommende sesong
for å implementere klubbens sportsplan.
Treneransvarlig
Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne.
Status/fremdrift - AKTIVITET
Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift
Organisasjonskart
Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser
Økonomistyring
Klubben skal ha en plan for økonomistyring.
Oppstartsansvarlig
Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppstartsåret for spillerne.
Klubbhåndbok
Klubben skal ha en klubbhåndbok i henhold til NFFs mal for nivå 1.
Dommerkoordinator
Klubben skal ha en person som er ansvarlig for rekruttering og oppfølging av dommerne.
FIKS-ansvarlig
Klubben skal ha en person som er FIKS-ansvarlig.
Kvalitetsklubbansvarlig
Klubben skal ha en person som er ansvarlig for kvalitetsklubb.
Status/fremdrift - ORGANISASJON
Kvalitetsklubb - startmøte
Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift
Lederkompetanse
Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs.
Trenerkompetanse
Gjeldende krav til trenerkompetanse er:
– BARNEFOTBALL (6-12):
• En trener pr. lag med minimum barnefotballkvelden
• En trener pr. årskull med minst ett delkurs fra C-lisens
– UNGDOMSFOTBALL (13-19):
• En trener pr. lag med ungdomsfotballkvelden
• En trener pr. årskull med C-lisensutdanning
Status/fremdrift - KOMPETANSE
Kvalitetsklubb - startmøte
Kriteriet Når Status Fremdrift
Verdier
Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide
et eget verdisett.
Hjemmekampen
Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer.
Retningslinjer for barne- og ungdomsfotball
Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og
ungdomsfotball.
Årlig møte
Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema
fra «trygge rammer».
Politiattest
Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest.
Status/fremdrift – SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 1
Kvalitetsklubb - startmøte
Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift
Skader og forsikring
Klubben skal informere om NFFs råd for skadeforebygging og
forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for
foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp.
Trygge rammer
Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og
utarbeide og implementere retningslinjer.
Status/fremdrift – SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 2
5. Hvordan skape kvalitet i klubben
Hvordan skape kvalitet i klubben?
• Fire utviklingsområder
• Aktivitet
• Organisasjon
• Kompetanse
• Verdier/samfunnsansvar
• Kriterier på 3 nivåer
• 18 kriterier på nivå 1
Utviklingsområdene
• Aktivitet
• Organisasjon
• Kompetanse
• Samfunns -/og verdiarbeid
Fotball.no – veilederen
• Beskrivelse
• Veiledning
• Verktøykasse
FIKS Kvalitetsklubb
• Kommunikasjon mellom veileder og klubb
• -Laste opp URL eller PDF – for godkjenning
• - Oversikt over kompetanse og roller
Neste steg
1. Kvalitetsklubbansvarlig utnevnes
2. Arbeidsgruppe nedsettes
3. Beramme neste møte
4. Hvem tar ansvar for hva?- fremdriftsplan