1
LA FÊTE FORAINE DANS UN LA FÊTE FORAINE DANS UN PETIT VILLAGE DE PETIT VILLAGE DE PICARDIE.PICARDIE.
BACHIVILLERS
Le 27 et 28 septembre 2003
2
LA FÊTE FORAINELA FÊTE FORAINE et son élaboration et son élaboration
PLAN DE L’EXPOSELocalisation de Bachivillers
Situation administrative du villageAssociation « Bachi en Fête »Déclarations nécessaires pour
l’élaboration de la fêteBilan
Les imagesconclusion
3
Localisation de BachivillersLocalisation de Bachivillers
Situé en Picardie
70 kms nord-ouest de Paris
Entre Rouen et Amiens
4
SITUATION SITUATION ADMINISTRATIVEADMINISTRATIVE
Nombre d’habitants :350 (recensement de
2001) dont 135 enfants de moins de 12 ans.
Budget communal : 232 828 euros (1 527 251 Frs)
Crédits affectés au compte « Fêtes et Cérémonies »14 170euros(92 949 Frs) soit 16,50 % du budget .
5
Participation de l’association « Bachi en Participation de l’association « Bachi en Fête » à l’organisation de la fête foraine, Fête » à l’organisation de la fête foraine,
en collaboration avec la mairie.en collaboration avec la mairie.
Association de loi 1901 Fondée en 1997, dont le but est l’animation
du village. Elle regroupe des bénévoles de tous les âges (de 15 à 43 ans )
Organise les séances de cinéma une fois par mois dans la salle des fêtes en collaboration avec « Ciné Rural 60 »
Finance ,entre autre, les différents goûters proposés aux enfants ( Halloween, Noël , Pâques ).
6
Déclarations administratives nécessaires Déclarations administratives nécessaires à l’élaboration de la fête foraineà l’élaboration de la fête foraine Arrêté municipal de circulation à prendre par le conseil municipal et à
envoyer en préfecture. Solliciter une attestation d’assurance pour la manifestation Demande d’autorisation d’ouvrir un débit temporaire de boisson auprès
du maire : 1 pour la gendarmerie et 1 pour la préfecture Demander l’ouverture et la fermeture du compteur EDF de la boite
foraine Prévoir la location du chapiteau Solliciter le prêt du matériel de signalisation,sono,…et prévoir
l’organisation des manèges Déclaration et paiement de droits à la SACEM pour la musique diffusée
pendant le bal
Pour le feu d’artifice :
Demander l’autorisation du Maire et faire une déclaration aux pompiers
7
Eléments nécessaires à la réussiteEléments nécessaires à la réussite
Des bonnes volontés Avoir fait une campagne de publicité:
par affiches distribuées dans les boites aux lettres de chaque habitant.
dans les journaux locaux
Faire fonctionner le téléphone arabe…..
8
Eléments impondérablesEléments impondérables ( indépendant des organisateurs)( indépendant des organisateurs)
La météo
Le désir de la population à participer Le coût élevé d’un tour de manège La période de l’année avec le paiement
des impôts et la rentrée scolaire
9
Dépenses financièresDépenses financières
POUR LA MAIRIE Tours de manèges gratuits du lundi soir : 600 euros Compteur EDF ( ouverture et fermeture ) : 173 euros Location du chapiteau à la Com-Com : 80 euros Feu d’artifice :610 euros Location de matériels sono : 80 euros
SOIT AU TOTAL : 1543 euros SOIT 9 % DU BUGET DE LA COMMISSION DES FÊTES
Pour l’association :
Avance des frais pour les boissons et aliments de la buvette,ainsi que du panier garni
10
BilanBilan
FINANCIERS: Pour la mairie aucun bénéfice financier possible car la commission des
fêtes n’est pas une association et elle ne peut donc que sortir de l’argent par des mandats administratifs payés par le trésor public.
Pour l’association : bénéfice brut de 300 euros le dimanche soir déduction faite des frais engagés ( achat des boissons + alimentation).
180 euros reversés pour les tours gratuits du lundi soir
GLOBALEMENT: Très bonne participation de la population Le feu d’artifice a attiré beaucoup de gens le samedi soir Les forains ont été content de leur bénéfice(important pour qu’ils
reviennent l’année prochaine car les bénéfices leur reviennent en totalité et il ne leur est pas demandé de location pour le terrain )
En plus
La météo était avec nous et le temps a été nuageux et frais mais sans pluie, malgré les dires de Mr le Maire sur les changements de temps avec la nouvelle lune !!!!!!
11
Documents annexes que je vais Documents annexes que je vais vous présenter:vous présenter:
Je vais maintenant vous proposer des photos
que j’ai rapportées de ce week-end, ….
L’article de journal paru le mercredi suivant
dans un hebdomadaire local
12
FÊTE FORAINE : 27 et FÊTE FORAINE : 27 et 2828 septembre 2003 septembre 2003
Installation du matériel le samedi
matin grâce à la
participation de
bénévoles.
13
Installation de la buvetteInstallation de la buvette
Frites et merguez sont prévues le samedi soir
Crêpes pour le dimanche après-midi
14
Différents stands proposésDifférents stands proposés
Pour satisfaire petits et grands 5 stands étaient présents :
Auto-scotter Tir à la carabine Manège Pèche au canard Attrape-tout
15
Présentation de la fête foraine avec ses manèges.Présentation de la fête foraine avec ses manèges.
Le manège pour enfant
16
Buvette tenue par des Buvette tenue par des bénévoles de bénévoles de l’associationl’association
Les bénéfices seront reversés pour les tours gratuits du lundi soir
17
Installation du feu d’artifice du samedi soirInstallation du feu d’artifice du samedi soir
Des artificiers professionnels s’attèlent aux préparatifs pour le feu d’artifice du samedi soir.
18
Organisation d’un concours de Organisation d’un concours de déguisement le dimanche après –midi .déguisement le dimanche après –midi .
Petits et grands étaient déguisés.
Le premier lot était un téléviseur de voiture.
19
Quelques photos du concours de Quelques photos du concours de déguisementdéguisementTous les déguisements étaient
possiblesPas de limite d’âge
20
Concours de déguisementConcours de déguisement
Les enfants et les grands ont défilé devant un jury de 4 personnes.
21
Article de journalArticle de journal
Une journaliste de l’Oise Hebdo (parution tous les mercredis) était présente le dimanche après-midi
22
CONCLUSIONCONCLUSION
J’espère que cet exposé vous aura intéressé….
En conclusion je peux dire qu’il est important de participer à l’animation de sa commune car j’ai le mauvais souvenir , étant jeune, de n’avoir eu aucune activité proposée car personne n’était dévoué…..
Nathalie Marchal Présidente de BACHI en FETE