Download - La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015
![Page 1: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/1.jpg)
Títol presentació
La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament
de Terrassa
Factura electrònica
Consorci d’Administració Oberta (AOC) – Diputació de Barcelona
Barcelona, 5 de maig de 2015
Versió 1.0
![Page 2: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/2.jpg)
Títol presentació
1.- Tardor 2012: Sistema integral de tramitació digital de les factures
2.- Tardor 2012: Escaneig i verificació de factures en paper o PDF
3.- 2013: Implantació del tràmit de presentació de factures en PDF a la Seu electrònica
4.- Desembre 2015: Modificació de l’ordenança d’administració electrònica
5.- En curs: Integració amb DIR3 i FACE
6.- En curs: Tractament de les factures de les companyies de serveis
Punts a tractar
![Page 3: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/3.jpg)
Títol presentació
Des d'octubre de 2012 l'Ajuntament de Terrassa disposa d'un sistema de tramitació de factures digital
Sistema governat per una eina BPM
Tasques amb tractament individualizat: registre, derivació, validació, fiscalització, comptabilització
Tasques amb tractament col·lectiu: aprovació, pagament
Paper 0 en tot el procés de validació i pagament de les factures
Documents: factura, informe d'intervenció, resolució d'aprovació, ordre de transferència, ....
Integració amb eFACT
1.- Sistema integral de tramitació digital
![Page 4: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/4.jpg)
Títol presentació2.- Escaneig i validació de factures en paper o PDF
Des de l’octubre del 2012 l’Ajuntament disposa d’un sistema homologat per a l’escaneig de factures: Scan Visio (ABAST SYSTEMS)
Permet la destrucció del paper i guardar-les només en suport digital
Permet el registre automàtic en la comptabilitat
Dues funcions: escaneig i verificació
Les factures en PDF també estan passant per aquest sistema per fer-ne la verificació
![Page 5: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/5.jpg)
Títol presentació3.- Presentació de factures en PDF
Durant el 2013 es posa en funcionament el tràmit de presentació de factures en PDF a la Seu electrònica
S'elimina la “mala pràctica” d'enviar les factures per correu electrònic
Es compleix amb la obligació de registrar d'entrada totes les factures
Registre automàtic de les factures en PDF
![Page 6: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/6.jpg)
Títol presentació4.- Modificació de l’Ordenança municipal d’administració
electrònica
Abast: l’Ajuntament i les seves empreses municipals
A partir del 15 de gener de 2015 es obligatori l’ús del canal telemàtic per els proveïdors:
- Presentació d’ofertes: oberts (Vortal), negociats i menors- Notificació electrònica (Logalty)- Signatura de contractes- Presentació de factures
Període de transició
Societats:- Factures de més de 5.000€ -> facturae a partir del 15 de gener de 2015- Factures de menys de 5.000€ ->
- Pdf o facturae a partir del 15 de gener - Facturae a partir del 15 de juliol de 2015
Professionals: - Pdf o facturae a partir del 15 de gener de 2015 - Facturae a partir del 15 de juliol de 2015
![Page 7: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/7.jpg)
Títol presentació4.- Dades
2014 Gener 2015 Febrer 2015 Març 2015 Abril 2015
Paper 45% 46,5% 1% 0% 0%
Pdf 51% 49% 77% 55% 43%
Facturae 4% 4,5% 22% 45% 57%
![Page 8: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/8.jpg)
Títol presentació5.- Integració amb DIR3 i FACE
Gener 2015: Definició dels codis DIR3 a nivell d’àrees, serveis i empreses: 42 codis DIR3 donats d’alta el mes de gener
2016: Derivació automàtica de la factura al servei que l’ha de validar mitjançant el codi DIR3
2016: Obligació d'informar els codis DIR3 en la facturae
Febrer 2015: Alta de l'Ajuntament de Terrassa a la plataforma FACE
Abril 2015: Integració FACE-eFACT, es reben, de manera transparent, les factures entrades a través de FACE
![Page 9: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/9.jpg)
Servei basat en l’aplicació informàtica on-line SIE (Sistema d’Informació Energètica), pionera al mercat i desenvolupada des de l’any 2005 per INERGY per a la gestió dels subministraments i consums energètics a partir de la introducció automàtica de les dades de facturació (format .xls, .txt o similar), així com de la introducció manual i/o automàtica de les dades de consum real (integració amb sistemes de monitoritorització i telegestió)
Comptabilitat i gestió de subministres energètics amb SIE
![Page 10: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/10.jpg)
INTEGRACIÓ SIE - GIC
GIC
WS1 WS2
eFactura eFactura validada
Validació de la facturació: Introducció i validació dels arxius de facturació. Procés amb 3 fases.
Comunicació webservice 2: resultat del procés de validació (OK / KO).
Comunicació webservice 1: enviament eFactura des de GIC Terrassa cap a SIE.
![Page 11: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/11.jpg)
INTEGRACIÓ SIE - GIC
QUÈ ÉS LA VALIDACIÓ DE FACTURES
La validació de factures és un procés de control dels arxius carregats amb l’objectiu de:
Controlar que la companyia ens factura correctament i en cas d’errors sol·licitar la re-facturació i abonament.
Comprovar la integritat dels arxius digitals de factures introduïdes al SIE assegurant que aquestes es corresponen amb els valors de les factures en paper.
![Page 12: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/12.jpg)
Títol presentacióReflexió
Facturae
Càrrega o oportunitat?
![Page 13: La implantació de la factura electrònica a l’Ajuntament de Terrassa - Josep Monterde - 5/05/2015](https://reader034.vdocuments.pub/reader034/viewer/2022051400/55ac76e71a28ab82758b45df/html5/thumbnails/13.jpg)
Títol presentació
Gràcies per la vostra atenció
Josep Monterde
Cap del Servei d’Organització i processos
Ajuntament de Terrassa