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NECESIDAD DE PLANEAR
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¿Porque planear?
• La necesidad de planear, esencialmente se deriva del hecho de que toda institución opera en un medio que experimenta constantes cambios (tecnológicos, políticos, competitivos, actitudes y normas sociales, económicos) derivados del proceso de globalización.
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Partes del Proceso de la Planeación
Fines
Control
Realización
Recursos
Medios
Especificar metas y objetivos
Elegir políticas, programas, procedimientos y prácticas para alcanzar los objetivos.
Determinar los tipos y cantidades de Recursos necesarios para alcanzar los objetivos.
Diseñar los procedimientos para tomar Decisiones.
Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o fallas del plan.
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Planeación
“Es el proceso mediante el cual se determina racionalmente a donde queremos ir
y como llegar allá.”
• Significa que las decisiones de hoy producirán resultados en el futuro; resultados que se desprenden de la finalidad y de los objetivos de la organización (Ivanicevich)
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Antecedentes de la Planeación
• Sun Tzu, fue uno los destacados escritores y pensadores chinos, y el más antiguo de los estrategas: En su libro “El Arte de la Guerra” el dice:
"El general (estrategos) debe estar seguro de poder explotar
la situación en su provecho,
según lo exijan las circunstancias.
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• Baidaba, en su libro Calila e Dimna escribió sobre las tres cosas en que debía concentrarse la atención del gobernante:
1. Analizar cuidadosamente los hechos pasados y las razones de fracaso.
2. Estudio cuidadoso de la situación en su hora presente y de sus aspectos buenos y malos.
3. Estudio del futuro y de los éxitos o fracasos que a su juicio le reserva.
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Inicios de la Planeación
• Aníbal Barca, Es considerado uno de los líderes militares más importantes de la historia por sus excepcionales habilidades en la táctica y la estrategia en el campo de batalla.
• Von Neuman y Oskar Morgenstern en su teoría de juegos dicen que: "una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta".
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Inicios de la Planeación
• En 1974 Peter Drucker escribió su libro “La sociedad post-capitalista”, en el que destacaba la necesidad de generar una teoría económica que colocara al conocimiento en el centro de la producción de riqueza.
• Al mismo tiempo, señalaba que lo más importante no era la cantidad de conocimiento, sino su productividad.
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Definición
• Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios a utilizar; así como la correcta utilización y/o aplicación de estos en el logro del fin esperado.
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Propósitos de la Planeación
• Propósito: hace referencia a una función o tarea básica de una empresa o una agencia o de cualquier parte de ella.
• Los propósitos de la planeación son : – Propósito Protector
– Propósito Afirmativo
– Propósito de Coordinación
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¿Qué es la Estrategia?
• El concepto de estrategia proviene de la palabra griega strategos y del verbo griego stategos (jefes del ejército), tradicionalmente utilizada en el terreno de las operaciones guerreras.
• En los últimos años el concepto de estrategia ha evolucionado de manera tal que ha surgido una nueva escuela de administración y una nueva forma de dirigir las organizaciones, llamada “administración estratégica”.
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Planeación Estratégica
• Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño.
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Características de la Planeación Estratégica
• Está proyectada a varios años
• Ampara a la empresa como una totalidad
• Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor
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Por qué Planeación Estratégica
• La importancia para los gerentes y las organizaciones ha aumentado en lo últimos años.
• La planeación estratégica nos ayuda a adquirir un concepto muy claro de nuestra organización.
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Seguimiento
Sinergia
Responsabilidad Por resultados
Modelos Gestión
Conocimiento del Mercado
Innovación
Liderazgo
Conocimiento del cliente y satisfacción
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Pensamiento Estratégico
• El pensamiento estratégico comienza con la
reflexión sobre la naturaleza mas profunda de un proyecto y sobre los desafíos que plantea.
• Definir que es lo esencial y que es lo secundario y que factores no pueden ignorarse sin poner en peligro el éxito de la organización.
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Referencias:
Administración un Enfoque Interdisciplinario; Robles, Gloria y Alcérreca, Carlos
Pearson Educación
México 2000