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Notificación en la conciliación
Rafael Medina Rospigliosi
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Definición
Acto eminentemente formal, mediante el cual las partes de un procedimiento conciliatorio, toman conocimiento de las invitaciones a conciliar, recaídas en el procedimiento conciliatorio.
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Notificación validaDebe cumplir con lo siguiente:
Plazo Formalidad
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Formalidades de la notificación
• La formalidad y los requisitos se deben cumplir al momento de notificar las invitaciones.
• Su omisión no produce efecto alguno, esto es, se tiene por no efectuada, por lo que el centro de conciliación debe volver a efectuarla.
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Plazos para notificaciones
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Computo de plazos
Los días para el computo de los plazos de notificación se cuentan en días hábiles.
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Atención los días sábados
La autorización del centro de conciliación para brindar los servicios los días sábados, no faculta al centro de conciliación como hábiles.
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Formalidad de notificacionesEn Primera visitaSe produce cuando el destinatario de la notificación acepta recibir la invitación para conciliar en la primera visita que realiza el notificador.Consignar datos del destinatario:• Nombre y apellidos• DNI.• fecha • Firma del receptor.El notificara debe consignar :• Fecha y hora de la notificación• Nombre y apellidos completos.• Firma del notificador• Características del inmueble objeto de
notificación
En segunda visitaSe produce cuando el destinatario no se encuentra o no quiere firmar el cargo de notificación o se niega a proporcionar sus datos en este caso el notificador realiza dos visitas.Primera visita:Deja el aviso de visita, que señala el día y hora en que regresará para notificar al destinatarioSegunda vista:1.- La persona recibe la invitación a conciliar.2.- Notificación bajo puerta, cuando el destinario se niega a recibir la invitación
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Atención en días feriados del sector público
Los centros de conciliación que deseen acogerse a los feriados del sector público, deben comunicar a la DCMA:
Principio de año
Principio de mes
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¿En caso que la persona se niegue a recibir la invitación o firmar el cargo de notificación?
• El notificador dejara un aviso comunicando el día y hora en que regresara a realizar el acto de notificación.
• La notificación debe realizarse al día siguiente hábil.
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¿ Si el notificador indica que el destinatario de la invitación se
mudo?DESTINATARIO SE MUDO
Señala nueva dirección
Se ratifica de la dirección
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¿Notificación por Notario?
Debe cumplirse con el requisito del aviso de visita, de ser el caso.
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¿ Cuando la notificación no cumple con el plazo previsto y las partes asisten a la audiencia?
La notificación se convalida, es decir, se revalida el acto de notificación
Convalidación
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¿ Cuando el solicitante consigne varios domicilios del invitado?
• La notificación efectiva que se realice en cualquiera de las direcciones se considera valida.
• El domicilio que se notifico válidamente, será considerada en el acta de conciliación.
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i) Notificación a distintos Distrito Conciliatorio al del lugar del centro de conciliación
• Para el computo de los plazos establecidos en el articulo 12 de la Ley de Conciliación, se debe tomar en cuenta el termino de la distancia, establecida por Resolución Administrativa N° 1325-CME-PJ
• Se agrega los días establecidos en dicha Resolución Administrativa al plazo establecido por la Ley de Conciliación
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Notificación a distintos Distrito Conciliatorio al del lugar del centro de conciliación
Plazo del articulo 12
de la LC
Plazo de la Resolución
Administrativa
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Ejemplo de termino de distancia• Del departamento de Lima, capital Lima A :
Moyobamba/ San Martin…………………….. 4 DÍAS
Plazo para designar al conciliador…....1 días+ 4 días= 5 días.Plazo para cursar invitaciones.……….. 2 días+ 4 días= 6 días.Plazo para audiencias………………….. No mayor de 7 días+ 4 días= 11 días.
Los días son hábiles
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J) Notificación a personas jurídicas
• Se entenderá a través de sus representantes o dependientes, debidamente identificados, para tal efecto se debe consignar lo siguiente:
• Nombre del receptor.• Fecha• Hora.• Firma.• Identificación del receptor.
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Desistimiento en la conciliación
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DefiniciónEs el acto unilateral expreso del solicitante, mediante el cual manifiesta su deseo de no continuar con el procedimiento conciliatorio.
No agota el intento conciliatorio
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Formalidad
El solicitante presenta el desistimiento mediante un escrito.
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PlazoEn cualquier momento
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¿ Que hacer?
Se concluye el procedimiento con Informe debidamente motivado del Conciliador.
Se notifica a ambas partes.
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Reprogramación de audiencias
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¡Cuando procede¡
Plazos Formalidad
No se cumplen:
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Reprogramación de audiencia de conciliación
• Cuando las notificaciones se realicen sin las formalidades establecidas en la Ley de Conciliación, por ejemplo se incumplan los plazos etc.
• La reprogramación deja sin efecto la notificación defectuosa, debiendo poner en conocimiento de ambas partes.
• No se plica al articulo 19 del Reglamento de la Ley de Conciliación, que establece que por motivos de discapacidad temporal o permanente, el centro dispondrá, la realización de una nueva fecha de audiencia de conciliación o que la audiencia se desarrolle en el domicilio del incapacitado la misma que es por una sola vez.
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Reprogramación
• Tomar en cuenta los plazos de prescripción, porque los mismos se interrumpen con el inicio del procedimiento conciliatorio y se reanudan cuando concluya.
• Dependiendo cada caso, se puede reprogramar la audiencia de conciliación.
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Reconvención
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Reconvención
¿Que es?Es la pretensión realizada por el invitado hacia el solicitante.Es una contrademanda.
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¿ Que hacer ?Consignar en el acta los hechos expuesto y
descripción de la controversia de su probable reconvención, señalados por el invitado.
No calificar si procede la reconvención, porque corresponde al Juez.
Solo debe calificar si es materia conciliable.
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¿ Cuando procede?
En audiencia efectiva, es decir, cuando se encuentran presentes ambas partes, tanto solicitante e invitado y la parte invitada lo solicita.…………….………………………………………………………..……………………………………………………….…………………………………….
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Excepción
Procede cuando la parte invitada esta conformada por dos o mas personas y un integrante asiste a la audiencia.
El invitado que asiste podrá formular su reconvención, debiéndose expedir una acta de inasistencia de una de las partes.