Download - Laluan Kerjaya Segmen III
1
PROGRAM TRANSFORMASI MINDA(LALUAN KERJAYA)
LATIHAN DAN PEMBANGUNAN STAFRIZADORA MUHAMAD ARSADTIMBALAN PENDAFTARINSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNANINSTITUTE OF LEADERSHIP AND DEVELOPMENT (ILD)
Institute of Leadership and Development (ILD)
+Isi Kandungan
Objektif Pengenalan Fungsi ILD Pengurusan Latihan Dasar Latihan Training and Development Framework Tadbir Urus Proses Kerja Penurunan Kuasa Punca Kuasa FAQ
2
Institute of Leadership and Development (ILD) 3
OBJEKTIF SESI:
1. Memberi pendedahan kepada staf baharu jenis latihan yang boleh diikuti
2. Memberi maklumat pembangunan kompetensi yang diperlukan oleh staf melalui:
• Kursus Jangka Pendek (Latihan)• Pembentangan kertas kerja (dalam dan luar
negara)
Institute of Leadership and Development (ILD)
Pengenalan Institut Kepimpinan dan Pembangunan atau Institute of Leadership and
Development (ILD) diluluskan penubuhannya oleh JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Januari 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016
Penjenamaan semula ILD Bandar Enstek dan ILD Perak.
ILD digabungkan secara operasinya pada 1 Julai 2015. Penubuhan ILD adalah hasil gabungan daripada dua entiti iaitu:
• Institut Kepimpinan dan Pengurusan Kualiti/ Institute of Leadership and Quality Management (iLQAM)
• Bahagian Latihan (BL), Jabatan Pembangunan Sumber Manusia, Pejabat Pendaftar
4
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
Permohonan iLQAM untuk mendapatkan bangunan sendiri – Surat rujukan 200-iLQAM_01(5/2), 15/10/2010
Kelulusan KPT berkenaan projek pembangunan Institut Latihan UiTM untuk kegunaan iLQAM dan JPbSM – Rujukan KPT.P.(S) 200-4/2/28/20 Jld.2 (38), 23/12/2011
JKE Bil. 20/2012, 27/08/2012-meluluskan perjanjian secara ‘common seal’ dengan konsesi
LPU Bil. 127/2012, 24/07/2012 bersetuju menandatangani MoU dengan konsesi
JKE Bil. 3/2014,03/03/2014 meminta kertas penggabungan iLQAM dan JPbSM
KRONOLOGI PENGGABUNGAN ILQAM & BAHAGIAN LATIHAN (JPBSM)
5
JKE Bil. 2/2016 bertarikh 20 Jan 2016 dan LPU Bil. 153 bertarikh 19 Julai 2016 telah meluluskan penggabungan dan penjenamaan semula ILD Enstek dan ILD Perak
Institute of Leadership and Development (ILD)
+NAMA JABATAN
BAHAGIAN LATIHAN, JABATAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (JPbSM), PEJABAT PENDAFTAR
INSTITUT KEPIMPINAN & PENGURUSAN KUALITI (iLQAM)
UNIT/PUSAT
i) Perancangan dan Pemantauanii) Penganjuran Latihaniii) Pengurusan Peperiksaan
i) Pusat Pengajaran, Pembelajaran & Penilaianii) Pusat Pengembangan Bakat & Kepimpinan Akademikiii) Pusat Pengurusan Sistem & Pengembangan
Profesional
FUNGSIi) melaksanakan perancangan pembangunan staf
pentadbiran termasuk staf teknikal;ii) menyediakan latihan jangka pendek yang menepati
keperluan UiTM serta pelanggan;iii) menguruskan peperiksaan perkhidmatan;iv) menjalankan penilaian kompetensi untuk staf
pentadbiran;v) menguruskan penyertaan staf membentang kertas
kerja /poster/ hasil karya ke luar negara selain negara-negara ASEAN; dan
vi) Memastikan pelaksanaan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.
i) meningkatkan kualiti dan pembangunan staf akademik
bagi mengukuhkan kompetensi mereka dalam menjalankan tanggungjawab sebagai pendidik yang juga aktif dalam bidang pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan, inovasi dan perundingan di UiTM serta memantapkan profesionalisme mereka sebagai pemimpin akademik; dan
ii) memfokus kepada kompetensi staf akademik yang meliputi kursus-kursus pengajaran, pembelajaran dan penilaian; pembangunan personal dan profesional; pengurusan sistem dan pengembangan profesional; serta pengembangan bakat dan kepimpinan akademik.
Fungsi SEDIA ADA6
Institute of Leadership and Development (ILD)
+PENJENAMAAN SEMULA
Nama Justifikasi
Institut Kepimpinan dan Pembangunan
Institute of Leadership and Development (ILD)
Akronim ILD memberi pengertian seperti berikut:
I: Institute – Institut
L: Leadership - Pemantapan kemahiran kepemimpinan bagi mengukuhkan calon-calon bakat untuk kelestarian organisasi
D: Development - Pemerkasaan pembangunan sumber manusia/ staf ke arah melahirkan warga kerja berprestasi tinggi
7
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ Petikan Minit Mesyuarat Mesyuarat Eksekutif Universiti
8
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ Logo ILD9
Institute of Leadership and Development (ILD)
+Moto10
Learning and Leading Beyond Excellence
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ LOKASI ILD11
iLQAM- Bangunan Akademik 2, Kampus Shah
Alam- Bermula
tahun 1978: Unit Sumber
Perkembangan dan
Pendidikan
1 Julai 2015: Penggabungan secara fizikal-Bangunan
Akademik 2, Kampus Shah
Alam
4 Julai 2016: Beroperasi di
Bandar Enstek, Nilai
Negeri Sembilan
JPbSM- Aras 3,
Bangunan Wawasan,
Kampus Shah Alam
- Satu jabatan di bawah Pejabat
Pendaftar
Bermula sebagai Pusat Latihan UiTM pada
Disember 1996 - kawasan
perlombongan peninggalan Malaysian
Minning Corporation (MMC)
- 26 buah banglo peninggalan syarikat
MMC dan 9 buah daripadanya
dibangunkan sebagai bangunan asrama,surau
dan rumah tamu
Projek RMK-9 beroperasi pada Julai 2011:
- sebuah Bangunan Pentadbiran
- Bangunan Kediaman empat
tingkat - Dewan Bankuet
ILD PerakDi bawah penyeliaan
operasi ILDLokasi: Kg Gajah Perak
Institute of Leadership and Development (ILD)
+FUNGSI ILD12
Fungsi Utama:
Memastikan perancangan latihan dan pembangunan bakat memenuhi keperluan semasa universiti bagi melahirkan warga kerja berprestasi tinggi dan memantapkan kecemerlangan bakat.
Fungsi-fungsi Lain:i) Merancang latihan yang bersepadu dan berstruktur bagi memperkasakan modal
insan staf UiTMii) Menilai keberkesanan latihan yang dianjurkan dari segi impak perubahan diri dan
organisasiiii) Memastikan pelaksanaan dasar latihan sumber manusia sektor awam ditepati dan
dilaksanakan.iv) Pengurusan pelan penggantian UiTM
Institute of Leadership and Development (ILD)
13
STRUKTUR FUNGSI PUSAT-PUSAT
Pusat Kepimpinan Strategik
Pusat Kecemerlangan
Intelektual
Pusat Kecemerlangan
Kompetensi
Pusat Pentadbiran &
Komunikasi Strategik
ILD Perak
Latihan Kepimpinan
Pelan Penggantian Kepimpinan Universiti
Latihan Kecemerlangan Akademik Pengajaran
dan pembelajaran
Penyelidikan Penerbitan ICT
• Latihan Peningkatan Kompetensi• Peningkatan
pengetahuan• Kemahiran
kerja• Perubahan
sikap/ minda
Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan pengoperasian ILD
Sekretariat Jawatankuasa Induk- Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)
Pemasaran Strategik
Korporat ILD
Menyediakan kemudahan tempat latihan
Menawarkan kursus-kursus untuk penjanaan pendapatan
Pegawai Eksekutif
(N27)
Kerani (N17)
PUSAT KEPIMPINAN STRATEGIK
PUSAT KECEMERLANGAN KOMPETENSI
PUSAT KECEMERLANGAN INTELEKTUAL
STRUKTUR ORGANISASI INSTITUT KEPIMPINAN DAN PEMBANGUNAN (ILD)
Pemandu (H11)
Pengarah(DM54)
Penolong Pendaftar Kanan (N44)
Pegawai Eksekutif Kanan (N32)
Kerani(W17)
ILD PERAK
Pengarah(N48)
Pembantu Operasi (N11)
14
Penolong Akauntan
(W27)
Penolong Bendahari (W41)
Pegawai Pemasaran (N41)
Pengarah(DM54)
Kerani Kanan (N22)
Kerani (N17)
Pegawai Eksekutif
(N27)
Kerani (N17)
Kerani (N17)
Pen. Peg. Tek. Mak. Kanan (F32)
Pen. Peg. Tek. Mak. (F29)
Juruteknik Kom.
(FT17)
Juruteknik Kom.
(FT17)
UNIT SISTEM MAKLUMAT
BERSEPADU
Penolong Grafik Kanan (B32)
Pelukis Grafik (B17)
Pelukis Grafik (B17)
UNIT GRAFIK UNIT PEMASARAN UNIT KEWANGAN
Penolong Pegawai
Keselamatan (KP27)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
Peng. Kese. (KP11)
UNIT POLIS BANTUAN
Penolong Pendaftar Kanan (N44)
Kerani(N17)
Kerani Kanan (N22)
Pegawai Eksekutif
(N27)
Kerani(N17)
Timbalan Naib Canselor (A&A)
Penolong Naib Canselor(VK7)
PANEL PENASIHAT
Pengarah(N54)
Setiausaha Pejabat (N27)
PUSAT PENTADBIRAN & KOMUNIKASI STRATEGIK
Kerani(W17)
Jurutera(J41)
UNIT TEKNIKAL
Penolong Jurutera (JA29)
Penolong Jurutera (M)
(JA29)
Penolong Jurutera (A)
(JA29)
Penolong Jurutera (E)
(JA29)
Penolong Jurutera (JA29)
Pengarah(N48)
Kerani(N17)
UNIT KEDIAMAN & PENGURUSAN
MAKANAN
Pegawai Eksekutif (N27)
Setiausaha Pejabat (N27)
UNIT PENTADBIRAN
Kerani (N17)
Kerani Kanan (N22)
Peg. Khid Pelanggan
(N17)
Naib Canselor
Institute of Leadership and Development (ILD)
+Lokasi BaharuBandar Enstek
Bandar Enstek, Nilai Negeri Sembilan
Majlis Perasmian ILD
Perasmian ILD pada 23 Ogos 2016 oleh YB Dato’ Seri Idris Bin Jusoh, Menteri Pendidikan Tinggi Malaysia
Institute of Leadership and Development (ILD)
+Fasiliti17
Bil. Nama Ruang Jumlah Ruang Kapasiti Jumlah
1. Auditorium 1 150 pax 1502 Bilik Seminar (Type 1) 2 70 pax 1403 Bilik Seminar (Type 2) 3 50 pax 1504 Bilik TEC 2 30 pax 605 Makmal Komputer 3 21 pax 636 Bilik Sindiket 5 10 pax 507 Bilik Mesyuarat 1 30 pax 308 Bilik Mesyuarat Mini 1 10 pax 109 Bilik Makmal Tingkahlaku 2 30 pax 6010 Bilik Urusetia 1 4 pax 411 Dewan Makan 1 400 pax 400
12 Bilik Penginapan 250 450 pax 450
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
Institute of Leadership and Development (ILD)
+Proses pengurusan latihan di ILD terbahagi kepada dua jenis seperti berikut:
Penganjuran Latihan Dalaman
* Akademik* Pentadbiran
Penyelarasan Permohonan Mengikuti Latihan oleh Staf UiTM
* Mengikut had* Jawatankuasa Induk-
Pembangunan Sumber Manusia (JKI-PBSM)
Institute of Leadership and Development (ILD)
+APA ITU LATIHAN ?
Latihan adalah proses pemindahan ilmu pengetahuan secara kemas dan berdisiplin, bertujuan menambah pengetahuan dan kemahiran untuk memenuhi keperluan dan tuntutan
semasa dalam organisasi
Pek. Perkhid. Bil. 6 Tahun 2005
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ JENIS LATIHANBIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
1. LATIHAN Definisi : Aktiviti latihan yang dijalankan secara bersemuka dan berterusan anjuran jabatan, bahagian atau agensi luar di dalam dan di luar negara.
i. Kursusii. Seminariii. Konvensyeniv. Bengkel / Workshopv. Forumvi. Simposiumvii. Kolokiumviii. Lawatan Rasmi /
Korporat /Sambil Belajarix. Klinik Kaunseling
Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ JENIS LATIHANBIL PROGRAM LATIHAN JENIS AKTIVITI
2. SESI PEMBELAJARANDefinisi : Aktiviti latihan atau pembelajaran secara bersemuka yang tempohnya kurang 6 jam, anjuran jabatan, bahagian dan agensi luar; dan jumlah hari yang boleh diambil kira terhad kepada 5 hari (30 jam) sahaja setahun.
i. Sesi Pembelajaran di Peringkat Kementerian / Jabatan / Bahagian / Seksyen / Unit
ii. Sesi Perkongsian Ilmuiii. Program “Executive Talk”iv. Perhimpunan Bulananv. Program Penerapan Nilai-nilai Murnivi. Program Sambutan / Perayaan yang mengandungi ucapan /
ceramah / forumvii. Pertemuan Mentor – Menteeviii. Sesi Perbincangan / Perkongsian Idea Pengurusan Tertinggi /
Tetamu Jemputan Khasix. Pembentangan Kertas Kerja di Seminar, Konvensyen,
Simposium, Persidanganx. Sesi Kaunselingxi. Menyampaikan ceramah di dalam kursus/bengkel (Modul
yang pertama kali dibentangkan atas tajuk yang sama sahaja diambil kira)
Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ JENIS LATIHANBIL KATEGORI LATIHAN JENIS AKTIVITI
3. PEMBELAJARAN KENDIRIDefinisi : Kaedah pembelajaran yang berkonsepkan belajar atas daya usaha sendiri; dan terhad maksimum 3 hari setahun, iaitu bersamaan dengan 3 pembentangansetahun.
i. Penggunaan portal e- Pembelajaran Sektor Awam (EPSA) –www.epsa.intan.my , iTraining http://ilearnapp.uitm.edu.my
ii. Penggunaan e-pembelajaran yang diiktiraf oleh jabatan/kerajaan
iii. Pembacaan buku-buku ilmiah dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris (Buku biasa / bentuk fizikal atau e-book)
iv. Pembacaan jurnal ilmiah/laporan/ kajian dan lain-lain bahan ilmiah secara fizikal atau maya (virtual)
Surat Pek. Perkhid. Bil. 2 Tahun 2005
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM (DLSMSA)
• Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ OBJEKTIF DASAR LATIHAN
Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan, dan berkompetensi
Mencapai hasil kerja yang berkualiti serta bermutu tinggiMeningkatkan kompetensi dan produktivitiMembentuk nilai-nilai murni dan sikap positifMewujudkan nilai cipta (value creation) dan nilai tambah (value
added) di dalam sektor awamMenyediakan hala tuju kemajuan kerjaya
Institute of Leadership and Development (ILD)
+STRATEGI PELAKSANAAN DASAR LATIHAN
Setiap kementerian / jabatan menyediakan sekurang-kurangnya 1% peruntukan emolumen untuk tujuan latihan
Ketua Organisasi / Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua staf mengikuti kursus sekurang-kurangnya 7 hari setahun
Penubuhan Majlis Latihan Sektor Awam bagi pelaksanaan di peringkat pusat
Penubuhan Panel Pembangunan Sumber Manusia bagi pelaksanaan di peringkat jabatan.
Institute of Leadership and Development (ILD)
27
Training and Development Framework
UiTM
Academic
Admin
Criteria (Grades)
Competency
Skills
Professional
LKU (15hrs)
LKK (15hrs)
ICT (12hrs)
FASA I(Training Need Analysis)
FASA II(Identification Process )
FASA III(Classification process)
MANDATORY
KHUSUS(Professiona
l)
ICT
FASA IV(Generating
Program)
WAJIB/WAJIB BERSYARAT
Pekeliling 2010 (Pindaan) = 42
Jam
Institute of Leadership and Development (ILD)
+PECAHAN 42 JAM LATIHAN SETAHUN
15 jam bagi latihan Kompetensi Umum
15 jam bagi latihan Kompetensi Khusus
12 jam bagi latihan ICT
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ TADBIR URUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
29
Majlis Hal Ehwal Sumber ManusiaPengerusi: Naib Canselor (MSM)
Jawatankuasa Induk Pembangunan
Sumber Manusia UiTM (JI-PBSM)
PPSM PTJ
TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3)1. Memastikan keberkesanan perancangan
latihan dan pencapaian jabatan berdasarkan had kuasa yang diberikan
2. Memastikan pembangunan staf selari dengan pencapaian universiti dan terbentuk pekerja yang mempelopori ilmu terkehadapan, berinovasi, menyumbang kepada kemakmuran negara dan menjuarai legasi
TIER STRATEGIK (TIER 1)Mengesah dan memperakui keputusan dasar, dasar, hala tuju dan memantau prestasi serta terlibat dengan membuat keputusan penting berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan sumber manusia UiTM
TIER EKESEKUTIF (TIER 2)1. Mempertimbangkan kelulusan
perancangan latihan tahunan2. Membincangkan cadangan dasar
berkaitan pembangunan sumber manusia dan penjanaan pendapatan
3. Mempertimbangkan kelulusan permohonan mengikuti program pembangunan staf dalam dan luar negara serta penganjuran latihan mengikut had yang ditetapkan dalam dasar pembangunan staf
TIER PENGURUSAN & PENGOPERASIAN (TIER 3)1. Merancang aktiviti teras dan terpilih dalam
pembangunan Sumber Manusia dan peningkatan kompetensi berpandukan dasar, polisi, peraturan dan had penurunan kuasa yang berkuatkuasa
2. Merancang strategi pemasaran program yang ditawarkan dan ruang latihan
3. Menentukan strategi penilaian staf untuk pelan penggantian
Pengerusi:TNC HEA
Pengerusi:Dekan/ Rektor/
Pengarah
TIER EKSEKUTIF (TIER 2)Merangka dan membuat keputusan, dasar, Sumber Manusia serta mengimplimentasikan keputusan LPUSkop kuasa dan tanggungjawab merangkumi Pembangunan Sumber Manusia
Melaksanakan aktiviti teras dan terpilih dalam pengurusan dan pembangunan Sumber Manusia dengan membawa/ diberi kuasa JKK UiTM
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ BIDANG KUASA TADBIR URUS LATIHAN Jawatankuasa Induk Pembangunan Sumber Manusia (JI PBSM)
Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan anjuran ILD Penyertaan/ pembentangan latihan/ kertas kerja luar negara oleh staf UiTM Semakan dasar/ cadangan dasar/ peraturan baharu Permohonan kelulusan menghadiri latihan melebihi RM2,000.00 Permohonan kelulusan menganjurkan latihan melebihi RM25,000.00
Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM)(PTJ) Kelulusan Kalendar Latihan Tahunan Pemakluman Perubahan dasar/ polisi yang melibatkan latihan staf UiTM Kelulusan penganjuran latihan PTJ Semakan permohonan dan sokongan mengikuti latihan ke luar negara Kelulusan permohonan latihan mengikuti latihan anjuran agensi luar di dalam dan
luar negara (ASEAN)
Institute of Leadership and Development (ILD)
+KEANGGOTAAN PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PPSM) PTJ
Fakulti/ Kampus/ PTJ
Pengerusi - Dekan/ Rektor/ Pengarah
Ahli1. Timbalan-Timbalan Dekan/ Timb. Rektor/
2. Seorang Pensyarah terkanan* yang dilantik
Setiausaha - Timbalan Pendaftar Kanan/ Timbalan Pendaftar/
Penolong Pendaftar Kanan/ Penolong Pendaftar
‘Terkanan’ ialah kekananan dari segi jawatan @ ranking, bukan membawa maksud tempoh perkhidmatan yang lama
Institute of Leadership and Development (ILD)
+TUGAS SETIAUSAHA PPSM
Pastikan permohonan yang dihantar lengkap seperti di dalam senarai semak Yuran direkod dalam matawang di brosur (USD, AUD, GBP…) Syor PPSM diisi dalam eInternational Memastikan permohonan yang dimajukan memenuhi tempoh permohonan yang
diperlukan • Menganjur kursus / menghadiri/ membentang dalam negara: 30 hari
sebelum program• Menghadiri / membentang di luar negara : 30 hari sebelum program• Pastikan laporan penganjuran kursus/menghadiri latihan dalam negara/
membentang dalam negara/ menghadiri latihan di negara ASEAN/ membentang di negara ASEAN dihantar ke ILD (setiap 3 bulan) mengikut format yang ditetapkan
TUGAS KOORDINATOR/PENYELARAS/
WAKIL LATIHAN PTJ
Membuat penilaian keberkesanan kursus yang diikuti staf memenuhi matlamat PTJ
Bekerjasama dengan ILD dalam merancang keperluan latihan di PTJ
Memastikan bahawa segala perbelanjaan kursus adalah mematuhi dasar dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
Merancang dan mengenalpasti keperluan latihan yang perlu dihadiri oleh staf di PTJ
Menimbang dan memperakukan calon-calon untuk mengikuti latihan kepada ILD
TUGAS MODERATOR LATIHAN PTJ Memastikan supaya:
1. Kursus-kursus yang telah dihadiri oleh staf yang dianjurkan oleh PTJ dan anjuran luar dikemaskini di dalam log latihan melalui Sistem STARS
2. Semua peserta kursus mengemukakan laporan kehadiran kursus kepada Koordinator/ Penyelaras/ Wakil Latihan di PTJ masing-masing setelah selesai menjalani kursus anjuranluar
3. Sesi perkongsian dijalankan oleh peserta yang telah menghadiri kursus anjuran luar
Memantau permohonan staf di PTJ (memastikan pegawai menyokong dan melulus mengambil tindakan)
Mengurus dan melaksanakan latihan mengikut keperluan staf di PTJ masing-masing
Menentukan bahawa segala peruntukan yang diguna pakai bagi maksud perkiraan dan pembayaran elaun-elaun dan lain-lain bayaran selaras dengan dasar dan peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
Institute of Leadership and Development (ILD)
+TEMPOH LATIHAN1. Jangka Pendek (< 3 bulan)
Kriteria MekanismeTidak memerlukan cuti belajar
• eLatihan (pentadbiran)• iQ Training (akademik)
Perlu kelulusan menghadiri kursus• JI-PBSM
Kursus Dalam Negara:• Penganjuran oleh PTJ: Kos > RM25,000• Anjuran agensi luar (kerajaan/ swasta) : Yuran > RM2,000 (pentadbiran) • Yuran tiada had (munasabah) PPSM PTJ: akademik • Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya
Perlu kelulusan menghadiri kursus• JI-PBSM
Kursus Luar Negara:• Latihan/ Pembentangan kertas kerja/ poster/ hasil karya• Negara ASEAN: pentadbiran• Selain Negara ASEAN: akademik
Log Latihan • Lain-lain:- Sangkutan - Pertukaran belia
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ JENIS PERMOHONAN LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN)
Menghadiri latihan Menghadiri persidangan Membentangkan poster Membentangkan kertas kerja/ hasil karya Pemantauan penyertaan kursus di negara ASEAN (kelulusan PTJ) Pemantauan pelaksanaan ‘sharing session’ dan penghantaran laporan
Institute of Leadership and Development (ILD)
+PENYELARASAN PENYERTAAN LATIHAN STAF DALAM NEGARA ANJURAN AGENSI LUAR
Pelaksanaan• Terima permohonan secara lengkap
(manual)• Semak permohonan• Menyediakan kertas kerja untuk
pekeliling/mesyuarat• Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM• Memaklumkan keputusan kepada
pemohon• Terima laporan kehadiran latihan &
sesi perkongsian• Kemaskini keputusan di dalam sistem
STARS/ berkaitan
KPI• 80% staf memenuhi keperluan latihan
mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA
Mekanisma• Semua kehadiran latihan dikemaskini
dalam sistem STARS• Penyelaras memainkan peranan
penting bagi perancangan latihan staf
• Integrasi sistem latihan
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ PENYELARASAN LATIHAN DALAMAN ANJURAN PTJ
Pelaksanaan• Terima kertas kerja permohonan
menganjurkan kursus secara lengkap
• Semak permohonan• Menyediakan kertas kerja untuk
pekeliling/mesyuarat• Kemukakan kertas kerja ke JI-
PBSM• Memaklumkan keputusan kepada
pemohon• Terima laporan penganjuran
latihan• Pantau kemasukan data
kehadiran di dalam sistem STARS
KPI• 80% staf memenuhi keperluan
latihan mínimum 42 jam (7 hari) setahun – akan dipinda/ pekeliling JPA
Mekanisma• Laporan penganjuran kursus
dikemaskini• Laporan kehadiran latihan
dikemaskini dalam sistem STARS
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ DOKUMEN YANG BERKAITAN BAGI PERMOHONAN KURSUS/LATIHAN DALAM NEGARA
KURSUS / LATIHAN DALAM NEGARA
Dokumen-dokumen yang berkaitan :
a. Senarai semak permohonan :
• Membentang kertas kerja
• Menghadiri kursus / latihan
b. Borang permohonan menghadiri kursus
c. Brosur program
d. Borang laporan kehadiran kursus anjuran luar
Institute of Leadership and Development (ILD)
+PENYELARASAN PENYERTAAN/MEMBENTANG KERTAS KERJA/ POSTER/ HASIL KARYA STAF UiTM LUAR NEGARA (SELAIN NEGARA ASEAN)
Pelaksanaan• Terima permohonan melalui sistem
eInternational• Semak permohonan• Menyediakan kertas kerja untuk
pekeliling/mesyuarat• Kemukakan kertas kerja ke JI-PBSM• Memaklumkan keputusan kepada
pemohon melalui eInternational• Terima laporan kehadiran latihan &
sesi perkongsian• Kemaskini keputusan di dalam sistem
STARS dan pangkalan data
KPI• 80% kertas kerja yang telah
dibentangkan diterbitkan dalam jurnal yang berwasid
Mekanisma• Laporan kehadiran dan sesi
perkongsian dimajukan kepada Urusetia 30 hari selepas tarikh program
• Laporan kehadiran latihan dikemaskini dalam sistem STARS
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
KURSUS/ LATIHAN LUAR
NEGARA(menghadiri/
membentang kertas kerja/ poster/ hasil
karya staf)
Dokumen-dokumen yang diperlukan semasa memohon :
a. Borang Permohonan menghadiri/ membentang (eInternational)
b. Maklumbalas PPSM PTJ (dikemaskini oleh Penyelaras/ Setiausaha PPSM)
c. Salinan kertas kerja penuhd. Salinan brosur/ leaflet seminar/ konferensie. Pemakluman penerimaan oleh penganjurf. Perancangan kertas kerja akan diterbitkang. Maklumat penerbitan lalu (2 tahun)h. Permohonan perlu dihantar tidak kurang 30 hari
sebelum tarikh pembentangan
Institute of Leadership and Development (ILD)
+PENURUNAN KUASAPenurunan kuasa yang telah diberikan adalah terhad
kepada permohonan staf akademik bagi penyertaan/ membentang kertas kerja/ poster/ hasil karya staf ke Negara-Negara ASEAN sahaja.
Negara-Negara ASEANMalaysia BruneiSingapura LaosThailand Filipina
Indonesia MyanmarVietnam Cambodia
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
LAPORAN MENGHADIRI/ MEMBENTANG
POSTER/ KERTAS KERJA/ HASIL
KARYA
Dokumen-dokumen yang diperlukan selepas pembentangan (dalam tempoh30 hari selepas tarikh program:
a. Laporan Menghadiri Program anjuran organisasi Luar
b. Mengadakan sesi perkongsian
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ Borang Menghadiri/ Membentang poster/kertas kerja/ hasil karya ke luar negara
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ PENURUNAN HAD KUASA KEPADA PPSM PTJ
Penganjuran Latihan• Jumlah pembiayaan < RM 25,000.00
Latihan yang dihadiri oleh Staf Pentadbiran• Hadiri / bentang dalam negara sahaja• Yuran penyertaan < RM 2,000• Latihan Profesional dalam negara < 3 bulan dan tiada yuran
latihan / peperiksaan
Staf Akademik• Hadir / bentang dalam negara • Hadir / bentang di Negara-negara ASEAN• Latihan Profesional dalam negara <3 bulan
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ PUNCA KUASA Manual Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam, Jabatan Perkhidmatan Awam bertarikh September 2009
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 : Peraturan Mengenai Kadar-Kadar dan Syarat-Syarat Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan bertarikh 1 September 2005
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2005 : Pelaksanaan Pelan Latihan Sumber Manusia Sektor Awam bertarikh 1 Januari 2005
Pekeliling Naib Canselor Bil. 13/04 : Permohonan Menghadiri/Membentang Kertas kerja di Seminar/Konferens Di dalam dan di Luar Negara bertarikh 24 Julai 2004
Prosedur Perjalanan Ke Luar Negara Untuk Urusan Rasmi/Persendirian Di Luar Negara dan Borang Lampiran A/A1 (100-UiTM(NC 26/7/3) bertarikh 22 Mei 2004
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ PUNCA KUASA
Pekeliling Naib Canselor Bil 27/2009 bertarikh 22 Disember 2009: Pekeliling Dalaman Mengenai Pengurusan Kewangan Secara Berhemat
Pekeliling Naib Canselor Bil. 22/2009 bertarikh 8 Oktober 2009: Penurunan Had Kuasa Pengurusan dan Penganjuran Latihan Bagi Staf Pentadbiran
Pekeliling Naib Canselor Bil. 6/2009 bertarikh 8 Mei 2009: Empowerment Pengurusan Latihan Bagi Staf Akademik ke Negara-Negara ASEAN
Petikan Minit Mesyuarat JKP Ke 148 bertarikh 22 Jun 2006 Permohonan Untuk Menggunapakai Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 2 Tahun 2005 Yang Berkaitan Kadar Bayaran Saguhati Kepada Pensyarah/Penceramah dan Fasilitator Sambilan (2634)
Garis Panduan Khusus Pelantikan Trainers Professional dan Penceramah Jemputan Masyhur (Agenda 2426 – JKP 145 – Perkara Berbangkit) (100-BBI(PW B 9/4/1)(JKP 151/2007) bertarikh 28 Februari 2007
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ PUNCA KUASA Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2006
bertarikh 30 Disember 2005: Empowerment Pengurusan Latihan dan Pembangunan Staf Akademik
Pekeliling Naib Canselor Bil. 1/2010 bertarikh 21 Januari 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Universiti Teknologi MARA 2010 (Pindaan 1)
Pekeliling Naib Canselor Bil. 5/2010 bertarikh 1 April 2010: Pelaksanaan Dasar Latihan Profesional/Latihan Industri Universiti Teknologi MARA 2010 Bagi Staf Akademik di Fakulti-Fakulti Gugusan Sains dan Teknologi
Surat Pendaftar bertarikh 5 Jun 2010 : Peningkatan Keberkesanan Proses Permohonan Latihan Profesional/Latihan Industri/Latihan Sangkutan bagi Staf Pentadbiran
Surat Pendaftar bertarikh 28 Disember 2010: Penambahbaikan Dasar Pengurusan Latihan Menghadiri Kursus/Seminar/Konferensi/Bengkel atau Membentang Kertas Kerja/Poster/Hasil Karya bagi Staf Akademik Dalam Negara
Institute of Leadership and Development (ILD)
+ FAQ • 2 mingguTempoh Masa Proses
• Sediakan set dokumen lengkap berasingan• Nyatakan nama Ketua Projek
Lebih dari seorang memohon untuk
membentang kertas kerja yang sama
• Hadir – LTB• - Poster – LTB• - Oral - Geran Latihan mengikut Negara
Berapa pembiayaan
• Dokumen lengkap• Kertas kerja bagi pembentangan persidangan terdahulu
telah diterbitkan dalam jurnal berindeksKriteria
• Kertas kerja pembentangan terdahulu telah diterbitkan dalam jurnal berindeks
Berapa kali boleh membentang dalam
setahun• Rujuk Garis Panduan Penurunan Kuasa Bagi Pengurusan
latihan dan Pembangunan Staf Akademik dan Staf Pentadbiran Universiti Teknologi MARA
Maklumat Lengkap
Institute of Leadership and Development (ILD)
+
Sekian, terima kasih
Sebarang pertanyaan:
Tel: 06 – 7580 200/ 302/ 303