LAPORAN AKHIR
PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEK
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT) PENYELENGGARAAN
LAYANAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI (TI) PADA PENGELOLA
PERPUSTAKAAN SMP,SMA DAN SMK SE KABUPATEN BULELENG
OLEH:
MADE HERY WIHARDIKA G. SH, M.SI
MADE DARMAWAN, S.SOS
I MADE PUTRA SUBAGIA ANTARA, S.PT
Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)
Universitas Pendidikan Ganesha
SPK No.120/UN/48.15/LPM/2014 Tanggal 13 Februari 2014
UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA
TAHUN 2014
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadapan Ida Sang Hyang Widhi Wasa karena
berkat rahmatnya laporan Kegiatan P2M berupa penyelenggaraan Pendidikan dan
Pelatihan (Diklat) Penyelenggaraan Layanan Berbasis Teknologi Informasi Pada
Pengelola Perpustakaan SMP,SMA dan SMK se Kabupaten Bueleng dapat
terselesaikan dengan sedikit hambatan.
Diklat ini dilaksanakan untuk memberikan kesempatan kepada pengelola
perpustakaan sekolah menambah wawasan dan kemampuan dalam bidang pengelolaan
perpustakaan berbasis Teknologi Informasi, yang selanjutnya dilakukan pendampingan
dalam aplikasi program TI pada penyelenggaraan layanan perpustakaan.
Melalui kesempatan ini kami menyampaikan banyak terima kasih kepada semua
pihak terutama tim panitia diklat yang dengan sukarela meluangkan waktu untuk
kelancaran pelaksanaan diklat ini. Disamping itu kami juga tidak lupa mengucapkan
banyak terima kasih kepada seluruh jajaran staf perpustakaan yang mau dengan senang
hati mendukung dengan sepenuh hati penyelenggaraan diklat ini sehingga dapat
diselesaikan dengan sedikit hambatan
Namun demikian kegiatan diklat ini sudah tentu masih belum sempurna dan
masih sangat memerlukan saran dari berbagai pihak yang bersifat konstruktif oleh
karenanya demi kesempurnaan kegiatan ini kami mengharapkan masukan dan ide-ide
dari berbagai pihak.
Demikian laporan diklat ini disusun semoga dapat bermanfaat dan mohon maaf
jika ada kesalahan, terima kasih
Hormat Kami
Panitia
DAFTAR ISI
BAB I Pendahuluan…………………………………………………. 1
a. Analisi Situasi……………………………………………… 2
b. Identifikasi dan Perumusan Masalah……………………… 3
c. Tujuan Kegiatan…………………………………………… 3
d. Manfaat Kegiatan…………………………………………. 4
BAB II Metode Kegiatan………………………………………………. 5
BAB III Hasil dan Pembahasan…………………………………………. 7
a. Hasil………………………………………………………… 7
b. Pembahasan………………………………………………… 8
BAB IV Penutup………………………………………………………… 9
a. Simpulan……………………………………………………. 9
b. Saran………………………………………………………… 9
LAMPIRAN
BAB I
Pendahuluan
Perkembangan teknologi dewasa ini mempengaruhi segala aspek kehidupan
termasuk dunia pendidikan. Perkembangan kemajuan iptek yang dicapai dunia saat ini
tidak terlepas dari peran dunia pendidikan yang memberikan kontribusi signifikan
terhadap mutu keluaran dalam menguasai iptek. Penerapan iptek pada dunia
pendidikan dapat dirasakan dalam berbagai bidang hal ini juga dirasakan pada fasilitas
pendidikan dalam mendukung proses pembelajaran peserta didik, salah satunya adalah
penerapan iptek pada perpustakaan.
Perpustakaan sekolah sebagai jantungnya program pendidikan sudah
semestinya dijadikan pusat penyebar luasan Teknologi informasi yang telah dicapai.
Peran perpustakaan yang begitu penting pada penyelenggaraan pendidikan sudah
sepatutnya didukung oleh prangkat teknologi informasi yang memadai dalam
penyelenggaraan layanannya, hal ini sangat relevan dengan kebutuhan siswa yang
semakain komplek dan semakin menuntut layanan serba instan. Dengan demikian
dirasakan sangat mendesak mengaplikasikan Teknologi Informasi untuk mendukung
layanan perpustakaan dalam melayani pengguna
Namun demikian berdasarkan pengamatan sementara melalui survey yang
telah dilakukan Hampir seluruh SMP, SMA dan SMK yang ada di Kabupaten
Buleleng belum menyelenggarakan layanan berbasis TI terutama dalam hal pengolahan
bahan pustaka berupa pembuatan katalog dalam hal penyelenggaraan layanan OPAC
(Online Public Acsses Cataloque), berberapa penyebab yang menjadi pemicu
permasalahan ini adalah SDM pengelola perpustakaan belum memahami keunggulan
layanan berbasis TI dan kesulitan dalam memperoleh program atau software untuk
mendukung penyelenggaraan layanan ini
a. Analisis Situasi
Kegiatan pendidikan dan pelatihan ini akan menyasar sekolah-sekolah SMP dan
SMA/SMK yang ada di Kabupaten Buleleng dengan pertimbangan sekolah- sekolah
pada level ini sudah memiliki perpustakaan yang koleksi bukunya minimal 1000
eksemplar dan memiliki komputer untuk operasionalnya. Kemudian yang menjadi
pertimbangan selanjutnya adalah sekolah-sekolah yang sudah memiliki tenaga atau staf
yang khusus membidangi perpustakaan hal ini diperhatikan agar kegiatan ini dapat
memperoleh hasil yang memadai terutama dalam pengaplikasian program pada
perpustakaan sekolah masing-masing. Adapun Sekolah yang akan diundang adalah : 1)
SMP Negeri 1 Gerokgak, 2) SMA Negeri 1 Gerokgak,3) SMA Negeri 2 Gerokgak 4)
SMP Negeri 1 Seririt, 5) SMA Negeri 1 Seririt, 6) SLUA Saraswati Seririt 7)SMP
Negeri 1 Busung Biu, 8) SMA Negeri 1 Busung Biu, 9) SMA Negeri 2 Busung Biu,
10)SMA Negeri 2 Busung Biu, 11) SMP Negeri 1 Banjar, 12) SMA Negeri 1 Banjar,
13) SMP Negeri 1 Sawan, 14) SMA Negeri 1 Sawan, 15) SMP Negeri 1
Kubutamabahan, 16) SMA Negeri 1 Kubutambahan, 17) SMP Negeri 1 Sukasada,
18)SMA Negeri 1 Sukasada, 19) SMP Negeri 1 Tejakula, 20) SMA Negeri 1 Tejakuila,
21) SMA Negeri 2 Tejakula, 22) SMP Negeri 1 Singaraja, 23) SMP Negeri 2 Singaraja ,
24) SMP Negeri 3 Singaraja, 25 ) SMP Negeri 4 Singaraja , 26) SMA Lab Singaraja,
27) SMA Negeri 1 Singaraja, 28) SMA Negeri 2 Singaraja, 29) SMA Negeri 3
Singaraja, 30) SMA Negeri 4 Singaraja, 31) SMA Negeri Bali Mandara, 32) SMKN 1
Singaraja, 33) SMKN 2 Singaraja, 34) SMKN 3 Singaraja, 35) SMKN 1 Seririt, 36)
SMKN 2 Seririt, 37) SMKN 1 Tejakula, 38) SMKN 1 Sukasada, 39) SMKN 1 Sawan,
40) SMKN 1 Kubutambahan .
b. Identifikasi dan Perumusan Masalah.
Adapun permasalah yang dijadikan alasan untuk menyelenggarakan diklat
melalui kegiatan P2M adalah “ belum optimalnya layanan penelusuran informasi
dengan menggunakan OPAC pada perpustakaan-perpustakaan sekolah yang ada di
Kabupaten Buleleng” yang sudah tentu mempengaruhi efesiensi dan efektifitas layanan
perpustakaan sekolah, disamping itu juga “ pengolahan bahan pustaka yang belum
optimal” terutama dalam input data dalam mebuat katalog buku yang dikoleksi,
kebanyakan masih menggunakan katalog manual sehingga dalam proses pembuatannya
memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak, dengan kegiatan ini membantu
meringankan pekerjaan pengelola perpustakaan dalam mebuat katalog buku. Komputer
yang tersedia di Perpustakaan belum didayagunakan secara optimal, hanya digunakan
untuk kepentingan administrasi perpustakaan dan menyimpan data buku yang dimput
secara manual. Sehingga dengan kegiatan ini diharapkan prangkat komputer yang ada
dapat didayagunakan untuk meningkatkan kualitas layanan dalam upaya memberikan
layanan prima kepada pemakai dan sekaligus dapat menarik minat siswa ke
perpustakaan. Kegiatan ini juga dimaksudkan untuk mengantisipasi lonjakan jumlah
koleksi dan pengguna.
c. Tujuan Kegiatan
Adapun yang menajadi tujuan dari dilakukannya kegiatan Ini adalah :
a. Bagi Perpustakaan Sekolah ; Untuk meningkatkan kuwalitas layanan
perpustakaan sekolah dalam menyajikan informasi yang lebih akurat dan lebih
cepat mengenai buku-buku yang dikoleksi
b. Bagi siswa : Untuk mempermudah mengakses buku-buku yang dikoleksi
perpustakaan dan untuk mengetahui dengan mudah posisi buku pada
perpustakaan maupun buku pada saat sedang dipinjam melalui layanan OPAC
c. Bagi petugas : Untuk mempermudah mengolah buku-buku koleksi dalam hal
pembuatan katalog dan mengetahui dengan pasti data buku-buku yang sedang
dikoleksi perpustakaan
d. Manfaat Kegiatan
Manfaat kegiatan ini bagi sekolah adalah memiliki perpustakaan modern dengan
pelayanan berbasis TI sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan
perpustakaan, sehingga dengan demikian akan mempengaruhi minat pengguna
perpustakaan terutama siswa untuk berkunjung dan memanfaatkan perpustakaan,
sedangakan bagi siswa sudah tentu akan sangat membantu siswa dalam melakukan
penelusuran informasi melalui OPAC terutama buku-buku yang dikoleksi
perpustakaan sedangkan bagi petugas perpustakaan akan memberikan manfaat
dalam mempermudah melakukan kegiatan katalogisasi buku dan mempermudah
dalam dalam melakukan pengolahan bahan pustaka di perpustakaan.
BAB II
Metode Pelaksanaan
Metode dalam kegiatan ini adalah dengan melaksanakan pendidikan dan
latihan (diklat) kepada perwakilan masing masing sekolah SMP,SMA dan SMK se
Kabupaten Buleleng yang telah ditunjuk. Pemilihan sekolah-sekolah yang dimaksud
berdasarkan keterwakilan wilayah dan juga berdasarkan Fasilitas yang dimiliki
perpustakaan sekolah masing-masing. Diklat akan diselenggarakan selama 1 hari
dimana akan disajikan 2 narasumber. Dari 2 narasumber itu akan menyajikan materi
tentang
1. Teknologi Informasi dalam pengolahan bahan pustaka untuk meningkatakan
efektifitas dan efisiensi pengelolaan perpustakaan dan penyelenggaraan layanan
perpustakaan
2. Aplikasi TI diperpustakaan dalam penyelenggaraan layanan OPAC dan
pengoperasiannya
Kedua materi disajikan bersamaan, yang diikuti dengan demonstrasi tata
cara pembuatan katalog sehingga dapat disjikan dalam layanan OPAC (online Public
Acsess Cataloque). Kemudian akan dilatih begaimana cara memanfaatkan program
(software), evaluasi dilakukan pada saat pembuatan katalog. Kegiatan diakhiri
dengan membagikan CD yang berisi Software OPAC Kepada masing-masing peserta
untuk dapat digunakan di perpustakan-perpustakaan masing-masing.
Sasaran dari Kegiatan ini adalah para pengelola perpustakaan sekolah di
beberapa sekolah tingkat SMP da tingkat SMA/SMK yang telah ditetapkan
berdasarkan berbagai pertimbangan yang telah ditetapkan yang berada di Kabupaten
Buleleng. Adapun pertimbangannya adalah fasilitas yang dimiliki perpustakaan dan
keterwakilan masing-masing kecamatan. Untuk SMP diluar Kota Singaraja hanya
diambil SMP 1 pada masing-masing kecamatan. Hal ini dilakukan dengan harapan
setelah program ini dapat diaplikasikan di perpustakaanya dapat dijadikan contoh
oleh sekolah yang sederajat di lingkungan kecamatan baik negeri maupun swasta
yang telah memiliki fasilitas yang cukup memadai terutama perangkat komputer.
Untuk Tingkat SMA dan SMK diupayakan seluruh SMA dan SMK Negri yang ada
di Kabupaten Buleleng dengan pertimbangan SMA/SMK Negeri sudah memiliki
fasilitas perangkat komputer yang dapat digunakan untuk mengaplikasikan program
yang akan diberikan.
Program kegiatan P2M ini melibatkan sekolah SMP dan SMA/SMK yang
ada di Kabupaten Buleleng sebanyak 40 sekolah yang telah ditetapkan dengan
beberapa pertimbangan. Hal ini relevan dengan kapasitas dan kemampuan yang
dimiliki oleh pustakawan Universitas Pendidikan Ganesha yang telah lebih dulu
mengaplikasikan program perpustakaan berbasis TI .
Kegiatan P2M ini memilih metode diklat (pendidikan dan latihan) yang
akan dilaksanakan selama 1 (satu ) hari dengan dua penyaji atau nara sumber
dengan sisitem pleno atau dsajikan bersamaan kemudian dilaksanakan latihan
aplikasi program untuk selanjutnya akan dilakukan evaluasi
BAB III
Hasil dan Pembahasan
3.1. Hasil
Kegiatan diklat diselenggarakan pada Tanggal 28 Agustus 2014 di Gedung
Seminar Undiksha Jalan Udayana Singaraja. Diikuti oleh 53 peserta yang berasal dari
berbagai SMP, SMA, dan SMK di Kabupeten Buleleng ditambah perwakilan dari
pengelola Perpustakaan Pascasarjan Undiksha dan Pustakawan dari Perpustakaan Pusat
Undiksha.
Diklat dibuka oleh Prof Dr. I Ketut Suma, M.Si sebagai Ketua LP2M Undiksha yang
dilanjutkan dengan penyajian makalah oleh 2 (dua) Orang Penyaji:
1. Made Hery Wihardika Griadhi, SH,M.Si. judul makalah : Efektifitas
Penyelenggaraan Perpustakaan Berbasis TI
2. Ida Bagus Gd Purwa S.Kom : Otomasi Pelayanan Perpustakaan
Menggunakan Slim 7 Cendana
Peserta diklat cukup antusias dalam mengikuti diklat karena merupakan hal
yang cukup baru dan sangat diperlukan dalam pengembangan perpustakaan sekolah.
Setelah pembagian CD Program Slim 7 Cendana dimulai dengan menginstall program
dan selanjutnya melakukan aplikasi program. Diklat dilaksanakan diselingi dengan
pembagian konsumsi makan siang. Diklat berlangsung sampai Pukul 15.00 Wita,
diakhiri dengan pembagian sertifikat diklat.
Semua peserta berhasil menginstal program slim 7 cendana ke dalam laptop
yang dibawa masing-masing peserta. Setelah program sudah dapat dioperasikan maka
setiap peserta diwajibkan memasukkan judul buku, pengarang dan nomor kelas
berdasarkan DDC sekaligus no panggilnya. Dari kegiatan tersebut dapat dilihat
kemampuan peserta dalam menggunakan program slim 7 cendana. Pendampingan
penggunaan program dilakukan selama kegiatan dan tetap melayani konsultasi bagi
pengelola perpustakaan sekolah yang mengalami kesulitan dalam pengoperasian
programnya.
3.2 Pembahasan
Kegiatan diklat ini sangat dibutuhkan oleh pengelola perpustakaan sekolah
mengingat baru saat ini para pengelola perpustakaan sekolah dapat mengaplikasikan
program teknologi informasi untuk perpustakaan sekolah.Akan tetapi dari kegiatan yang
dilakukan masih terdapat beberapa kelemahan yang menyebabkan program ini tidak
dapat dimanfaatkan segera pada beberapa perpustakaan sekolah. Adapun beberapa
faktor yang menyebabkan kondisi tersebut adalah ; kurangnya SDM yang memadai
dalam hal teknologi informasi untuk menangani perpustakaan, dan fasilitas Teknologi
Informasi yang juga belum memadai. Namun demikian diklat ini sangat berguna bagi
para pengelola perpustakaan sekolah SMP,SMA danSMK di Kabupaten Buleleng dalam
hal pengetahuan mengenai program TI yang dapat diterapkan dalam meningkatkan
efektifitas dan efisiensi layanan perpustakaan. Sebagain besar pengelola perpustakaan
sudah dapat menerapkan program TI perpustakaan yang sudah didistribusikan dalam
kegiatan diklat ini.
Sehubungan dengan hal tersebut pemanfaatan teknologi informasi saat ini telah
menyebar hampir disemua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan
sebagai institusi pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi
informasi yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi
informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu berkaitan
dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan manual, perpustakaan
terautomasi, perpustakaan digital atau cyber library. Ukuran perkembangan jenis
perpustakaan banyak diukur penerapan teknologi informasi yang digunakan bukan
dari ukuran skala lain seperti besar gedung yang digunakan, jumlah koleksi yang
tersedia maupun jumlah penggunanya ( Engkos Koswara Natakusuma: 2004:1).
BAB IV
PENUTUP
a. Simpulan
Adapun simpulan dari kegiatan ini adalah :
1. Pengelola perpustakaan sekolah, baik kepala sekolah/guru/tenaga
pustakawan sangat antusias dalam mengikuti diklat dan mulai memahami
manfaat teknologi informasi dalam menyelenggarakan layanan perpustakaan
2. Penggunaan program slim 7 cendana mendapatkan apresiasi dari para peserta
diklat dan dapat mengaplikasikan program tersebut dalam pelaksanaan
diklat ini.
b. Saran
1. Sekolah perlu memberikan perhatian yang lebih serius pada keberadaan
perpustakaan sekolah, sehingga program yang sudah dapat diterima oleh
peserta diklat dapat dimanfaatkan guna kepentingan kemajuan layanan
perpustakaan
2. Perlu diperhatikan SDM petugas perpustakaan yang bertugas di
perpustakaan agar melek TI sehingga setiap program perpustakaan yang
berbasis TI dapat diaplikasikan guna efektifitas dan efisiensi layanan
DAFTAR PUSTAKA
Depdikbud RI.1979. Rumusan Gagasan Pola Pengembangan Perpustakaan Perguruan
Tinggi Satgas Perpustakaan Perguruan Tinggi:. Jakarta; Depdikbud
Hamalik, O. 1994. Pengembangan Kurikulum dan Pembelajaran. Bandung; Trigenda
Karya
Handoko, M. 1992. Motivasi Daya Penggerak Tingkah Laku. Yogyakarta; Kanisius
Muchydin, A.S. 1980. Pelayanan Perpuastakaan dengan Refrensi Untuk Perpustakaan
Sekolah. Bandung ; Himpunan Ilmu Perpustakaan FIP IKIP Bandung
Noerhayati, S. 1987. Pengelolaan Perpustakaan, Jilid 1. Bandung: Alumni
Rohanda. 2003. Prilaku Pencarian Informasi oleh Mahasiswa Melalui Pemanfaatan
Layanan Perpustakaan Perguruan Tinggi. Dalam Jurnal Humaniora, Vol 5 No. 2
Juli 2003. Bandung; Fikom Unpad
Rohanda. 2004. Studi tentang Model Komonikasi Ilmiah Teknologi Tepat Guna (TTG),
dalam Jurnal Komunikasi dan Informasi, Volume 3, Nomor 1,April 2004.
Bandung ; FIKOM Unpad
Trimo, S. 1992. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung; Remaja Rosdakarya
Yusup, P M. 2005. Teori dan Penemuan Ilmiah dalam Lingkup Informasi, Komonikasi
dan Kelembagaan Informasi, termasuk Perpustakaan. Modul Perkuliahan
Bandung : S2 Ilmu Perpustakaan Unpad Bandung
Lampiran Foto Kegiatan P2M Pendidikan dan Latihan (DIKLAT)
Penyelenggaraan Layanan Berbasis Teknologi Informasi (TI)
pada Pengelola Perpustakaan SMP, SMA dan SMK Se
Kabupaten Buleleng