Download - Laporan Keuangan (PLKSDA-BM)
MODUL 9LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK
TANI PLKSDA-BM
Program Penanganan Lahan Kritis danSumber Daya Air Berbasis Masyarakat
(PLKSDA-BM)
DIREKTORAT JENDERALBINA PEMBANGUNAN DAERAHKEMENTERIAN DALAM NEGERI
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
2LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ..................................................................................................... 2
Modul 9 Laporan Keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM.......................... 3
Bahan Bacaan Laporan Keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM .................... 5
A. Pengertian.................................................................................................. 5
B. Manajeman Keuangan Kelompok Tani ..................................................... 5
C. Penyimpanan Uang Organisasi ................................................................. 19
D. Pemeriksaan .............................................................................................. 19
DAFTAR ISTILAH............................................................................................. 20
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
3LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Modul 9LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
GambaranUmum
: Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan padasuatu periode akuntansi yang dapat digunakan untukmenggambarkan kinerja organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM.Laporan keuangan Kelompok Tani merupakan laporan keuangansederhana, yang meliputi: Neraca, laporan perubahan posisikeuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas ataulaporan arus dana.
Tujuan : 1. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman peserta tentangprinsip pengelolaan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM;
2. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta tentangtentang penyusunan pembukuan keuangan Kelompok TaniPLKSDA-BM;
3. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan peserta tentangpenyusunan laporan keuangan kelompok tani PLKSDA-BM.
4. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pesertapenataan manajemen keuangan Kelompoktani PLKSDDA-BM;
PokokBahasan :
1. Manajemen Keuangan Kelompok Tani2. Tujuan dan kegunaan Manajemen Keuaqngan3. Rencana Pemasukan dan Pengeluaran keuangan;4. Prosedur transaksi dan bukti transaksi keuangan lembaga;5. Buklu Kas dan Buku Besar;6. Penyusunan laporan keuangan lembaga
Sasaran : 1. Anggota Poktan PLKSDA - BM.
2. Pengurus Poktan PLKSDA-BM;
3. TPM, PPL, PKL dan Kelompok Tani PLKSDA-BM.
Metode : Ceramah Singkat
Diskusi Kelompok dan presentasi
Bahan : Flipchart
Marker pen/Spidol
Panduan diskusi kelompok.
Waktu : 90 menit (2 JPL)
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
4LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Proses Fasilitasi:No Langkah-langkah1. Fasilitator menyampaikan salam kepada peserta dan menjelaskan tentang
materi apa yang akan didiskusikan dalam sessi ini.2. Fasilitator menganjukan beberapa pertanyaan penggerak “Apabila anda
mendengar tentang laporan keuangan, maka makna apa yang tersiratdalam pikiran saudara terkait hal tersebut”.
3. Apa yang dimaksud dengan laporan keuangan dan apa kegunaan laporankeuangan bagi kelembagaan atau organisasi seperti Kelompok TaniPLKSDA-BM;
4. Catatlah jawaban-jawaban peserta kedalam flip chart atau papan yangtelah disediakan, Tarik kesimpulan bahwa: Laporan keuangan merupakanbentuk pertanggungjawaban keuangan suatu lembaga atau organisasisesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi dan asas transparansi.
5 Sebagai pengantar materi, fasilitator menjelaskan, bahwa laporan keunganyang lengkap biasanya meliputi neraca, laporan perubahan posisikeuangan (yang disajikan dalam berbagai cara misalnya laporan arus kas,atau laporan arus dana), catatan dan laporan lain serta materi penjelasanyang merupakan bagian integral dari laporan keuangan.
6 Laporan keuangan berfungsi untuk mengetahui posisi keuangan suatulembaga pada kurun waktu tertentu melalui laporan historis yang secarasistematis memberikan informasi menyeluruh mengenai penghasilan, biaya,kas masuk, kas keluar, dan lain-lain.
7. Selanjutnya fasilitator mengajak peserta untuk mengerjakan administrasikeuangan sederhana yang harus dimiliki oleh kelompok tani
8. Fasilitator mempersiapkan (seperti soal keuangan yang sederhana) yangdapat dikerjakan oleh peserta pelatihan, misalnya catatan harianpemasukan, pembelanjaan dan pengeluaran keuangan Kelompok TaniPLKSDA-BM, yang selanjutnya peserta diminta untuk membukukan.
9. Fasilitator membagi peserta kedalam beberapa kelompok (sesuai denganbanyaknya peserta). Setiap kelompok terdiri dari 5 – 8 orang, dan setiapkelompok diberi kesempatan untuk mengerjakan soal keuangan selama 30menit.
10. Setelah peserta mengerjakan soal, selanjutnya fasilitator menanyakankepada peserta tetang apa kesulitan-kesulitan yang dihadapi dalampenyusunan laporan keuangan;
11 Lanjutkan dengan mempresentasikan prinsip-prinsip dasar penyusunanpembukuan sederhana dan laporan keuangan kelembagaan sepertiKelompok Tani PLKSDA-BM.
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
5LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Bahan BacaanLAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
A. PengertianLaporan keuangan adalah catatan informasi keuangan Kelompok Tani PLKSDA-
BM pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk menggambarkan
kinerja organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM. Laporan keuangan Kelompok
Tani merupakan laporan keuangan sederhana, yang meliputi: Neraca, laporan
perubahan posisi keuangan yang dapat disajikan berupa laporan arus kas atau
laporan arus dana.
Tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi
keuangan, kinerja, serta perubahan posisi keuangan suatu organisasi/lembaga
yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan. Laporang keuangan yang baik,
apabila dapat memenuhi empat karakteristik kualitatif:
1. Dapat Dipahami, bahwa informasi yang disajikan dalam laporan keuangan
dapat dipahmi peserta dan bentuk serta istilahnya disesuaikan dengan batas
para pengguna;
2. Relevan, bahwa laporan keuangan dianggap jika informasi yang disajikan
didalamnya dapat mempengaruhi keputusan pengguna;
3. Keandalan, bahwa informasi dalam laporan keuangan bebas dari pengertian
yang menyesatkan dan kesalahan material, dan
4. Dapat diperbandingkan, bahwa informasi yang disajikan akan lebih berguna
bila dapat diperbandingkan dengan laporan keuangan pada periode
sebelumnya.
B. Manajemen Keuangan Kelompok TaniAdministrasi keuangan Kelompok Tani dibuat sesederhana mungkin disesuaikan
dengan tingkat kemampuan masing-masing pengurus Kelompok Tani, hal ini
tentunya untuk mempermudah dan membantu pengurus dalam
mengadministrasikan keuangan yang ada dalam organisasi.
Administrasi Keuangan dilakukan oleh bendahara. Tugas bendahara
berhubungan dengan segala hal yang menyangkut tentang penerimaan dan
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
6LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
pengeluaran uang termasuk kebijakan tentang anggaran dan penggunaan uang
organisasi. Secara terperinci tugas itu sebagai berikut :
1. Mengelola seluruh pemasukan baik yang berasal dari iuran anggota, hasil
kerjasama dari pihak luar, hasil usaha kegiatan ekonomi, dll serta mengatur
dan mencatat pengeluarannya.
2. Menyimpan uang di brankas dan atau Bank, untuk mengambil uang di bank
sekurang-kurangnya ditanda tangani oleh bendahara dan ketua.
3. Membuat rencana anggaran biaya kegiatan yang perlu diputuskan dalam
rapat anggota.
4. Bendahara perlu memiliki pembukuan keuangan harian yang terdiri dari
catatan pengeluaran dan penerimaan. Berdasarkan catatan ini selanjutnya
setiap bulan atau setiap tiga bulan atau setiap akhir tahun (kalau kegiatannya
jarang) bendahara membuat buku besar.
Manajemen Keuangan mencakup membuat Program kerja : adalah
Menyusun Perencanaan Keuangan yang mencakup Rencana Pemasukan dan
Rencana Pengeluaran. Rencana Pemasukan diantaranya: Kontribusi Iuran
anggota, Hasil kerjasama dari pihak luar, Bantuan Pemerintah, dan Hasil
usaha kegiatan ekonomi.
Sedangkan Rencana Pengeluaran diantaranya: Partisipasi O&P.peralatan,
pekerjaan sipil teknis, Partisipasi pemeliharaan tanaman/ pendanghiran/
pemupukan/ PHT dan Aktivitas Kelembagaan.
Kegunaan Manajemen Keuangan :
Intern.
Dipergunakan sebagai media komunikasi pertanggung-jawaban keuangan
antara pengurus Kelompok Tani PLKSDA-BM, dengan anggota, sehingga
tercipta AKUNTABILITAS DAN TRANSPARANSI Keuangan dapat
menunjukkan kemajuan organisasi yang dibina bersama dan
dipergunakan sebagai dasar perencanaan bagi kemajuan organisasi.
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
7LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Ekstern.
Manajemen keuangan dibutuhkan oleh pihak ketiga (bank, badan usaha
ekonomi, instansi terkait) yang hendak melakukan kerja sama ekonomi,
sehingga dapat dinilai kemampuan organisasi.
a). Prosedur
Setiap Transaksi dilakukan harus dengan diketahui dan persetujuan Ketua
dan Bendahara, selanjutnya dibukukan dalam buku kas harian, dari buku kas
harian direkap dan dimasukkan dalam buku kas besar/ bulanan. Dari
pembukuan yang ada di buku kas besar dibuat sebagai laporan keuangan
Bulanan/Tahunan kepada anggota Kelompok Tani
TRANSAKSI
Buku kasharian
PersetujuanKetua &
BENDAHARA
KAS BULANAN& Buku besar
LaporanKeuanganBULANAN/TAHUNAN
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
8LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
b). Transaksi.
Jenis Transaksi :
Transaksi adalah peristiwa yang terjadi dalam perekonomian dan dapat
diukur dengan nilai uang. Peristiwa ekonomi dalam rumah tangga
organisasi dapat mempengaruhi dan merubah komposisi harta, utang dan
modal organisasi.
Didalam transaksi ada dua bentuk transaksi secara garis besar adalah
berupa transaksi pemasukan dan pengeluaran.
Setiap dilakukannya transaksi harus ada bukti transaksi secara tertulis
(Kas Masuk/Keluar).
Bukti Kas Masuk/Keluar : Bukti Kas Masuk/Keluar merupakan Bukti
pencatatan yang dibuat organisasi untuk keperluan intern.
Bukti ini sangat berguna jika dokumentasi transaksi yang asli belum
diperoleh, jika dokumen sumber telah diperoleh, maka harus dilampirkan
pada bukti kas masuk/keluar tersebut.
Bukti Transaksi.
TRANSAKSI
1. PEMASUKAN Kontribusi dari KELOMPOK
TANI Denda Pelanggaran Bantuan Pemerintah (TP),
Pemerintah Pusat,Provinsi/Kab. Pendapatan usaha ekonomi Hasil kerja sama dengan fihak
luar Sumbangan Masyarakat Dan lain-lain.
2. PENGELUARAN Biaya pemeliharaan vegetatif Biaya Partisipasi Perawatan dan
Pemeliharaan sarana. Pengadaan Peralatan dan ATK Operasional Kelembagaan Insentif Pengurus dan Badan
Pemeriksa Pelatihan dan Penyuluhan Pengembangan Usaha Ekonomi Lain-lain
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
9LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Administrasi keuangan organisasi dinyatakan baik apabila semua bukti
pendukung pencatatannya memadai dan pencatatan dilakukan
sebagaimana mestinya. Bukti-bukti transaksi harus disimpan dengan baik
di dalam almari arsip agar memudahkan pencariannya kembali.
Untuk memudahkan pencariannya, arsip Sebagimana diuraikan
sebelumnya setiap melakukan transaksi baik transaksi masuk atau keluar
harus ada bukti tertulis yang kuat, sebagai bentuk pertanggung jawaban
pengurus pada anggota maupun badan pemeriksa.
Kode Administrasi Keuangan adalah pemberian tanda/nomor tertentu
dengan memakai angka, huruf, atau kombinasi angka dan huruf pada
setiap administrasi keuangan, sehingga memudahkan melakukan
pencatatan, pengelompokan, pencarian, dan penyimpanan setiap
administrasi keuangan.
Kode administrasi keuangan ini disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Kode administrasi keuangan tersebut disimpan dengan berbagai cara
antara lain:
Menurut urutan tanggalnya (kronologis),
Menurut urutan nomornya
Dalam tahap pencatatan, dokumen sumber (bukti transaksi) ditinjau dari
segi si pembuatnya dapat dibedakan menjadi :
1. Bukti ekstern
Bukti (dokumen) yang dibuat/dikeluarkan oleh pihak di luar
organisasi.
(a). Faktur
Faktur adalah bukti penjualan barang secara kredit yang dibuat
oleh penjual untuk pembeli. Bagi penjual, faktur yang
dikeluarkan untuk pembeli disebut faktur penjualan. Sedangkan
bagi pembeli faktur tersebut dinamakan faktur pembelian.
(b). Kwitansi
Kuitansi adalah surat tanda bukti pembayaran sejumlah uang
yang dibuat oleh si penerima uang. Kuitansi dibagi menjadi dua
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
10LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
bagian. Bagian di sebelah kiri disebut sub kuitansi (sebagai bukti
bagi Si penerima uang), sedangkan yang di sebelah kanan
diberikan kepada Si pembayar uang. Dalam praktek, kuitansi
dibuat rangkap. Bagian atas (yang asli) diberikan
kepada Si pembayar uang dan salinan sebagai arsip bagi Si
penerima uang.
(c). Nota Kontan
Nota kontan adalah bukti transaksi keuangan yang dikeluarkan
oleh penjual kepada pembeli.
No : 12 No : 12
Diterima dari : Sudah Terima dari :KELOMPOK TANISAMPURNA
KELOMPOK TANI SAMPURNA. Banyaknya Uang :Seratus ribu rupiah
Untuk Pembayaran : Untuk Pembayaran : Sewa pompa air
Sewa pompa air.
Uang sejumlah
Rp. 100,000Banglakan, 06Juni 2012
Bangkalan, 06 Juni 2012
Candra Irawan. Terbilang 100,000CandraIrawan
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
11LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
UD.DADI MAKMUR. Bangkalan.tgl 10 Juni 2012
Jln.Sawunggaling No 12 Kepada Yth :
Bangkalan. KelompokTani Sampurna.
NOTA Desa Blegoh Oloh.Nomor :………..
No Banyaknya barang Nama barang Harga satuan Jumlah Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 5 ZakSemen tiga roda @ 50 kg
50,000,-250,000,-
2 1 truk Pasir jawa 400,000,-400,000,-
Jumlah 650,000,-
PERHATIAN :
Barang –Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan
Atau ditukar ,kecuali ada perjanjian yang ditulis di NOTA ini.
2. Bukti intern (Jurnal)
Bukti jurnal (Yournal voucher) adalah bukti pencatatan yang dibuat
organisasi untuk keperluan intern. Bukti jurnal ini dibuat hanya untuk
keperluan pencatatan saja.
Bukti ini sangat berguna jika dokumentasi transaksi yang asli belum
diperoleh, jika dokumen sumber telah diperoleh, maka harus
dilampirkah pada bukti jurnal tersebut.
Bukti jurnal dapat dibedakan menjadi jurnal penerimaan dan
pengeluaran ;
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
12LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
(a). Bukti jurmal penerimaan,
Bukti jurnal yang dibuat untuk penerimaan uang tunai
KELOMPOK TANI PLKSDA-BM :…………………….
DUSUN :……………………..
DESA :……………………..
KECAMATAN :……………………..
KABUPATEN :……………………...
BUKT I KAS MASUK:……………….
No :Transaksi :……………………………..
Diterima dari :………………………………
Jumlah : Rp 75,000,-(Tujuh puluh lima ribu rupiah ).
Untuk pembayaran :…… ……………………
Nomor Rek Debit Kredit
Disetujui Diterima oleh Penyetor
Ketua Bendaharawan
(………………). (………………) (……………….).
(b). Bukti jurnal pengeluaran,Bukti jurnal yang dibuat untuk mengeluarkan uang tunai disebutbukti pengeluaran kas.
KM.01
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
13LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
KELOMPOK TANI PLKSDA-BM :…………………….
DUSUN :……………………..
DESA :……………………..
KECAMATAN :……………………..
KABUPATEN :……………………...
BUKT I KAS KELUAR :……………….
No :Transaksi :……………………………..
Diterima dari :………………………………
Jumlah : Rp 25,000,-(Dua puluh lima ribu rupiah ).
Untuk Pembayaran : ………………………………
Nomor Rek Debit Kredit
Disetujui Diterima oleh Penyetor
Ketua Bendaharawan
(………………). (………………) (……………….).
c). Buku Kas Harian.
Bendahara perlu memiliki pembukuan keuangan harian atau kas harian yang
terdiri dari catatan pengeluaran dan penerimaan. Pembukuan kas harian ini
sebagai bahan membuat pembukuan keuangan dalam buku besar yang
dibuat setiap bulan atau setiap tiga bulan (kalau kegiatannya padat) dan
dibuat setiap akhir tahun sekaligus dapat dipergunakan sebagai laporan
keuangan organisasi.
Buku kas harian mencacat semua pemasukan / penerimaan dan pengeluaran
yang telah disetujui oleh Ketua Kelompok Tani PLKSDA-BM.
KM.021
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
14LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Contoh yang sederhana :
BUKU KAS HARIAN
Pengeluaran Harian
Mulai tanggal . . . . . . s/d . . . . . . . . tahun
No Tanggal Uraian Pengeluaran Jumlah (Rp) Keterangan
1. 05 - Mei – 2012 Pembelian Meja Tulis & kursi Rp. 300.000,-
2. 15 - Mei – 2012 Rapat anggota Rp. 50.000,- Biaya konsumsi
3. Dll.
Pemasukan Harian
Mulai tanggal . . . . . . s/d . . . . . . . . tahun
No Tanggal Uraian Pemasukan Jumlah (Rp) Keterangan
1. 05 - Mei – 2012 Bantuan dari KUD Tani MakmurTenan.
Rp. 500.000,-
2. 12 - Mei – 2012 Kontribusi KELOMPOK TANI(dariiuran)
Rp. 1. 500.000,-
3. Dll.
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
15LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Contoh yang lain lebih lengkap :
BUKU KAS HARIAN
Bulan :..............................No Tanggal Uraian Pemasukan No.Bukti Pemasukan Pengeluaran Saldo(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)=(5-6).1. 05 - Mei – 2012 Bantuan dari KUD Tani
Makmur Tenan.01/M 500,000,-
2. 05 - Mei – 2012 Pembelian meja tulis dankursi.
01/K 300,000,-
3. 12 - Mei – 2012 Kontribusi KELOMPOKTANI(dari iuran)
02/M 1,500.000,- 50,000,-
4. 15- Mei - 2012 Rapat Anggota. 02/K
Jumlah 2,0000.000,- 350,000,- 1,650,000,-
Buku Kas Harian dikerjakan setiap terjadinya transaksi ekonomi,
Setiap selesai satu halaman , dilakukan perhitungan jumlah pemasukan/
penerimaan dan pengeluaran, selanjutnya dihitung saldo sbb :
Saldo = Penerimaan/pemasukan – Pengeluaran.
Halaman berikutnya, jumlah pemasukan/penerimaan, pengeluaran dan
saldo dipindahkan pada halaman yang baru.
d). Buku Kas Bulanan
Dari pembukuan kas harian dapat pula dibuat pembukuan kas bulanan atau
kas tahunan sekaligus dapat dipergunakan sebagai laporan keuangan
pengurus organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM.
Pembukuan kas bulanan dapat juga berbentuk sebagaimana kas harian yang
lebih lengkap sebagaimana tersebut diatas, namun dapat juga dibuat dalam
tabel tersebut dipisahkan antara pemasukan dengan pengeluaran dalam satu
tabel pembukuan keuangan.
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
16LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Contoh kas pembukuan bulanan dalam bentuk yang lain :
Contoh yang lain lebih lengkap :
BUKU KAS BULANAN.
Bulan :..............................No Tanggal Pemasukan Jumlah (Rp) No Tanggal Pengeluaran Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8).
1. 05 - Mei – 2012 Bantuan dari KUDTani Makmur Tenan. 500,000,-
1 05-Mei-2012. Pembelianmeja tulis.
300,000,-
2. 12 - Mei – 2012 KontribusiKELOMPOKTANI(dari iuran)
1,500,000,- 2 15-Mei-2012. RapatAnggota. 50,000,
Saldo lebih(positif)
1.650,000,-
Total : 2,0000,000,- 2,000,0000,-
Saldo lebih (positif).
Buku Kas Bulanan dikerjakan setiap akhir bulan,
Setiap selesai satu halaman , dilakukan perhitungan jumlah pemasukan/penerimaan dan pengeluaran, selanjutnya dihitung saldo sbb :Saldo = Penerimaan/pemasukan – Pengeluaran.
Halaman berikutnya, jumlah pemasukan/penerimaan, pengeluaran dansaldo dipindahkan pada halaman yang baru.
e). Buku Besar.Setiap tranksaksi ekonomi dipisahkan berdasarkan jenis kegiatan yangdilakukan antara laina. Pemasukan
Kontribusi Kelompok Tani PLKSDA-BM (Iuran anggota),
Denda atas pelanggaran.
Dana Pengelolaan (TP),dari Pusat / Kabupaten/Provinsi.
Pendapatan Usaha Ekonomi,
Hasil kerjasama dengan fihak luar,
Sumbangan Masyarakat,
Lain-lain
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
17LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
b. Pengeluaran
Biaya Partisipasi Operasi Pemeliharaan sarana.
Biaya Partisipasi Pendahiran, pemupukan, PHT tanaman.
Pengadaan Peralatan/Kelengkapan dan ATK Kelembagaan,
Opersional Organisasi,
Insentip Pengurus, Badan Pemeriksa,
Pelatihan dan penyuluhan,
Pengembangan usaha ekonomi,
Lain-lain.
BUKU BESAR PENERIMAANBulan :...........................
PENERIMAAN ( Rp).
No Tanggal NoBukti
KonstribusiKELOMPOK
TANI
DendaPelanggaran
DanaTP/Kab/Prov
PendapatanUsahaEkonomi
Hasil kerjadari pihak
luar.
SumbanganMasyarahat
Lain-lain.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
BUKU BESAR PENGELUARAN.
Bulan :...........................
PENGELUARAN (Rp).
No Tanggal NoBukti
Partisipasibiaya
pemeliharaantanaman
Partisipasibiaya OPsarana/prasarana.
PengadaanATK utkLembaga
OperasionalKelembagaan.
InsentifPengurus/Pemeriksa
Pelatihandan
Penyuluhan
PengembanganUsahaEkonomi
Lain-Lain.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
18LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
c. Neraca KelembagaanBerdasarkan komponen di atas maka dibuat neraca kelembagaan, yangmerupakan sekaligus sebagai laporan keuangan Kelompok TaniPLKSDA-BM,dan dilaporkan pada anggota Kelompok Tani PLKSDA-BM,dalam rapat tahunan atan pertanggung jawaban keuangan pengurusKelompok Tani PLKSDA-BM.
Bentuk laporan keuangan Kelompok Tani PLKSDA-BM, sebagai berikut :
LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM.Bulan : . . . . . .
No Uraian Pemasukan/Penerimaan
Pengeluaran
1. Saldo awal Bulan Rp . . . . . . . .
2. Penerimaan/Pemasukan
a. Kontribusi POKTAN PLKSDA-BM.
Rp . . . . . . . .
b. Dana TP/Kabupaten/Propinsi Rp . . . . . . . .c. Denda atas pelanggaran. Rp . . . . . . . .d. Pendapatan Usaha Ekonomi Rp . . . . . . . .e. Hasil Kerja sama dan fihak luar Rp . . . . . . . .f. Sumbangan Masyarakat Rp . . . . . . . .
g. Lain-lain Rp. . . . . . . .
3. Pengeluaran
a.Biaya partisipasi pemeliharaanvegetatif. Rp . . . . . . . .
b. Biaya Partisipasi Pemeliharaanperalatan/prasarana Rp . . . . . . . .
c. Pengadaan Peralatan dan ATK Rp . . . . . . . .d. Operasional Kelembagaan. Rp . . . . . . . .f. Insentif dan Badan Pemeriksa Rp . . . . . . . .g. Pelatihan dan Penyuluhan Rp . . . . . . . .h. Pengembangan Usaha Ekonomi Rp . . . . . . . .i. Lain-lain Rp . . . . . . . .
4. Saldo Akhir Rp . . . . . . . . Rp . . . . . . . .
J u m l a h Rp . . . . . . . . Rp . . . . . . . .Terbilang : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
19LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
Mengetahui :Ketua POKTAN PLKSDA-BM
( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)
. . . . . . . . . . . . ., . . . . . . . . . . . . . .2012Bendahara POKTAN PLKSDA-BM
( . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)
C. PENYIMPANAN UANG ORGANISASIPenyimpanan uang organisasi Kelompok Tani PLKSDA-BM, selain disimpan di
brankas Kelompok Tani PLKSDA-BM,sebagai uang chas/tunai, sebaiknya
disimpan di bank dengan prinsip pengamanan.
Penyimpanan di bank tentunya Kelompok Tani PLKSDA-BM, harus membuka
rekening di bank a/n Ketua/Bendahara Kelompok Tani PLKSDA-BM.
Untuk kelancaran operasional organisasi diperlukan uang chas/tunai yang siap
dipergunakan sewaktu-waktu, yang penyimpanannya dibrankas Kelompok Tani
PLKSDA-BM, kunci dipegang bendahara. Besaran uang di brankas tidak terlalu
besar secukupnya yang selebihnya disimpan di rekening bank.
Pengambilan uang di bank harus ada persetujuan ketua dan bendahara.
D. PEMERIKSAAN
1. Pemeriksaan secara interen, berarti pemeriksaan yang dilakukan oleh
semacam badan pemeriksa yang dibentuk oleh Kelompok Tani PLKSDA-
BM,atau oleh anggota sendiri melalui rapat anggota. Pemerikaan ini dilakukan
secara periodik tiap 3 (tiga) bulan atau tiap musim tanam bahkan setiap tahun
sesuai kesepakatan hasil rapat anggota.
2. Dan lainnya adalah dengan pemeriksaan eksteren, berarti suatu
pemeriksaan yang dilakukan diluar organisasi, misalnya dari pemerintah, LSM
atau lembaga lainnya yang independent ditunjuk oleh Kelompok Tani
PLKSDA-BM, Pemeriksaan ini biasanya dilakukan oleh lembaga yang
strukturnya lebih tinggi, misalnya pemerintahan tingkat kecamatan/kabupaten
dan dilaksanakan setiap tahun sekali.
Direktorat Jenderal Bina Pembangunan DaerahKementerian Dalam Negeri
20LAPORAN KEUANGAN KELOMPOK TANI PLKSDA-BM
DAFTAR ISTILAH :
Saldo : Sisa uang kas setelah dibelanjakan, yang dapat berupa
saldo plus maupun saldo minus (hutang).
Saldo plus/positif : Sisa Kelebihan uang kas setelah dibelanjakan.
Saldo minus/kurang : Sisa Kekurangan uang kas setelah dibelanjakan, yang
berupa hutang yang ditanggung organisasi.
Buku Kas Harian : Buku catatan yang digunakan untuk mencatat pemasukan
dan pengeluaran setiap hari.
Bukus Kas Bulanan : Buku catatan yang digunakan untuk mencatat
pemasukan dan pengeluaran setiap bulan, sehingga
dapat diketahui apakah organisasi mempunyai sisa uang
atau hutang.
Buku besar : Buku catatan yang merupakan rekapitulasi dari catatan
bulanan maupun harian, sehingga dapat diketahui secara
menyeluruh saldo dari pemasukan dan pengeluaran.