Download - Laporan Pertanggungjawaban Ketua Hmjpg
Semua yang hidup akan mempunyai impian,
yang tidak mempunyai impian adalah benda mati..
– Ricky P. Ramadhan
Yth, Ketua Jurusan Pendidikan Geografi, Dr. Epon Ningrum, M.Pd.,
Yth, Pembina Kemahasiswaan Jurusan Pendidikan Geografi, Lili Somantri, S.Pd., M.Si.,
Yth, Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa HMJP Geografi, Faiz Urfan
Yth, Seluruh Peserta MUMAS VIII HMJP Geografi
Assalamualaikum Wr., Wb.,
Puji syukur yang teramat mendalam saya sampaikan secara pribadi kepada Allah SWT,
Tuhan penguasa alam, pemilik segala isi bumi dan raga ini, pengatur jalannya alam
sehingga tercapai keseimbangan dalam hidup dan seniman terbesar di alam ini yang
mendesain bumi begitu indah dari langit sampai ke isi-isinya. Shalawat serta salam semoga
selalu tercurah kepada Junjungan kita, Nabi Besar Muhammad SAW, pemimpin terhebat,
terbesar dan paling berpengaruh di dunia. Tauladannya telah memberikan damai bumi ini
hingga kini.
PENDAHULUAN
Manusia adalah mahkluk yang berpikir. Hidupnya tidak hanya untuk memenuhi sandang
pangan dan papan, tapi hidup untuk memikirkan keberlangsungan kehidupannya agar lebih
baik, mengusahakan nafkah dan mengemban amanah-amanah. Manusia adalah mahkluk
sosial yang dalam keadaan apapun tetap membutuhkan manusia lain untuk saling
membantu dan melengkapi. Sifat dasar inilah yang mendorong manusia untuk terus
berkembang jauh dari mahkluk lainnya, jauh dari ciptaanNya yang lain dan diberikan
amanah lebih besar sebagai khalifah di muka bumi.
Dalam perkembangannya sebagai mahkluk yang berpikir dan mahkluk sosial, manusia
membutuhkan sebuah identitas dan ikatan yang kuat agar manusia yang terdekat
dengannya dapat mengetahui keinginannya dan berjuang bersama mencapai keinginan itu.
Maka dibutuhkan kerjasama, sistem dan pola untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
Itulah awal mula organisasi.
Manusia yang penuh keterbatasan, mulai mengenal kehidupan sosial. Saling membantu,
bekerjasama dan melengkapi apa yang ia tidak bisa kerjakan. Dalam hal ini, manusia mulai
mengenal organisasi. Ia mencoba menyatukan semua tujuan anggotanya dan
meminimalisir segala hambatan dan keterbatasan yang ada pada manusia. sehingga
manusia dapat berbuat lebih banyak, lebih besar dan lebih bermanfaat.
Melalui pemikiran itulah saya tergerak untuk selalu dapat aktif dalam hidup. Tidak hanya
diam menerima apa yang datang, namun mencoba memikirkan kepentingan orang banyak
dan membantu melengkapi tujuan yang hendak mereka capai. Pemikiran inilah yang
membuat saya tidak pernah mati dan selalu bergerak serta mencintai apa yang saya punya
dan apa yang saya kerjakan.
Cita-cita itulah yang mendorong saya mengemban amanah sebagai Ketua Badan Eksekutif
Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Geografi (BEM HMJPG) pada
tahun 2012 lalu. Semangat yang saya punya, idealisme yang saya junjung dan kreatifitas
berkarya membuat teman-teman saya yakin dalam mendukung saya sebagai orang nomor
satu di Himpunan ini.
Akhir Februari 2012, saya ditetapkan sebagai Ketua Umum melalui pemilihan dalam
Musyawarah Mahasiswa. Kemudian 12 Maret 2012 saya dilantik secara resmi sebagai
Ketua Umum. Hal yang begitu luar biasa sekaligus sangat berat di pundak saya. Hal yang
saya impikan sejak pertama kali masuk sebagai Mahasiswa UPI..!
Setahun kemudian, cerita itu berakhir. Berikut ini saya paparkan hal-hal yang terjadi dalam
Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Geografi selama saya menjabat. Laporan
Pertanggungjawaban ini disusun atas dasar kepentingan pelaporan seluruh kegiatan
Himpunan selama masa bakti 2012-2013, bentuk tanggungjawab moral kepada
Musyawarah Mahasiswa yang telah memandatariskan saya sebagai Eksekutif dalam
Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Geografi dan juga sebagai cerminan bagi
pelaksanaan kepengurusan di tahun-tahun mendatang.
KONDISI UMUM
Dalam Musyawarah Mahasiswa yang menetapkan saya sebagai Ketua Himpunan terpilih,
saya menyampaikan visi “Mengembalikan eksistensi Geografi”. Visi yang mungkin kurang
begitu meyakinkan di mata publik dan sempat dipertanyakan. Namun pada akhirnya saya
terpilih setelah visi tersebut dijabarkan, dengan catatan mengubah pemilihan kata (diksi)
dengan yang lebih rapi namun dengan substansi yang sama. Kemudian saya merevisi visi
misi saya menjadi :
VISI
“Menjadikan himpunan sebagai rumah bagi Keluarga Mahasiswa Jurusan Pendidikan
Geografi yang nyaman untuk berkarya”
MISI
1. Menjalin komunikasi yang erat dengan pengurus
2. Menjalin kerjasama dengan lembaga lain
3. Peduli kepada sesama manusia dan alam
4. Melakukan unit usaha himpunan
5. Melakukan mediasi dan publikasi kegiatan
Berikut ini saya paparkan maksud dari Visi dan Misi tersebut :
PENJELASAN VISI
Visi tersebut dipilih karena terdapat masalah bersama dalam Himpunan maupun angkatan
kami yang ‘terlihat’ seperti tidak menyatu apalagi terlibat aktif dalam Himpunan. Mungkin
hal tersebut tidak hanya terjadi dalam tubuh HMJP Geografi saja. Saya yakin fenomena itu
dapat terjadi di semua organisasi. Maka dari itu perlu mengutamakan kebersamaan,
kekeluargaan dan persatuan dalam langkah kami di Himpunan ini. Sehingga ‘rumah’
menjadi kata yang cocok sekaligus familiar agar mengesankan bahwa Himpunan bukanlah
milik kaum yang fanatik, bukan milik kaum yang idealis namun milik seluruh Mahasiswa
Jurusan Pendidikan Geografi yang di dalamnya mereka dapat bebas dan nyaman untuk
berkarya. Disanalah mereka akan merasa kembali ke rumah dengan kehangatannya.
PENJELASAN MISI
Untuk menunjang visi tersebut, maka diperlukan usaha mempererat komunikasi diantara
pengurus. Dengan komunikasi yang terjalin baik, maka maksud dan tujuan bersama akan
tercapai. Dengan eratnya komunikasi maka akan menimbulkan saling percaya, saling
simpati dan memiliki satu sama lain.
Misi berikutnya adalah bentuk pengembangan dan kebijakan ‘politik’ Himpunan dalam
memperbesar pengaruh ekstern. Dengan kerjasama dan relasi yang terjalin erat, maka akan
menimbulkan kekuatan-kekuatan. Kekuatan tersebut akan menggerakkan elemen-elemen
yang terkait untuk bersama-sama mencapai tujuan. Hal ini saya manfaatkan untuk
meningkatkan bargaining position Himpunan dalam hubungan ekstern. Misalnya saja di
IMAHAGI, Ikatan Mahasiswa Geografi yang menghimpun seluruh Mahasiswa Geografi
seluruh Indonesia. Karena besarnya pengaruh dan gengsi IMAHAGI, maka HMJP
Geografi harus saya bawa sejajar bahkan lebih unggul dari yang lainnya. Itulah kemudian
yang mendorong saya mengemban amanah sebagai Ketua Biro Pendidikan dan Penelitian
di Pengurus Besar IMAHAGI. Disamping itu dalam beberapa kesempatan kegiatan,
diperlukan lembaga alhi atau kerjasama dengan pemerintahan agar memiliki payung
hukum dan kekuatan yang besar dalam pelaksanaannya.
Bentuk misi berikutnya hampir sama dengan misi yang pertama. Ketika komunikasi
berjalan lancar, maka terjalin rasa memiliki antar sau sama lain. Namun dalam hal ini
lingkup tujuan dan misi ini lebih luas. Karena sebagai mahasiswa Geografi, kita harus peka
dalam menangkap fenomena-fenomena yang terjadi baik itu sosial maupun fisik. Itulah
mengapa, misi ini ada. Agar mahasiswa Geografi selalu memakai instingnya dalam setiap
perbuatan.
Selanjutnya, upaya kemandirian Himpunan dalam hal finansial. Dukungan materil dalam
sebuah kegiatan sangat diperlukan disamping kepanitiaan (massa) yang banyak. Maka dari
itu diperlukan usaha ekstra untuk mengupayakan tersedianya finansial yang memadai
dalam sebuah kegiatan. Dalam hal ini saya mengupayakan wirausaha dalam bentuk kecil-
kecilan agar keuangan Himpuan dapat mandiri.
Misi yang terakhir adalah bentuk eksistensi Himpunan dalam ekstern. Publikasi dan
mediasi penting dalam meningkatkan gengsi, profesionalitas dan eksistensi sebuah
organisasi. Dengan mengemukanya HMJP Geografi ke media dalam bentuk pemberitaan
prestasi dan kegiatan, akan menyedot perhatian khalayak ramai untuk ikut terlibat dan
mengamati. Selain itu usaha publikasi dan mediasi dari intern juga diupayakan untuk
menjaga komunikasi dan perkembangan HMJP Geografi bagi pihak luar.
STRUKTUR ORGANIGRAMSetelah resmi menjadi Ketua Himpunan melalui Musyawarah Mahasiswa ke VII tahun
2012, maka saya langsung menyusun kepengurusan untuk mendampingi saya dalam masa
bakti 2012-2013. Kesulitan sempat dialami karena dalam penyusunan ini saya tidak
mempunyai tim formatur yang bersama-sama memikirkan siapa yang tepat dan di posisi
mana ia berada. Namun beberapa rekomendasi yang masuk berdasarkan pengurus
demisioner, ketua DPM dan rekan-rekan cukup membantu. Tapi masalah tetap ada
dikarenakan sebagian besar tengah dalam keadaan antiklimaks setelah kepengurusan
sebelumnya.
Dalam AD/ART yang ditetapkan dalam Musyawarah Mahasiswa ke VII nomor
07/GEO/MUMAS/2012 pasal 26, terdapat perubahan pada struktur kepengurusan dengan
dirubahnya Sekretaris dan Bendahara menjadi Tim Sekretaris dan Tim Bendahara. Berikut
Struktur Organigram HMJP Geografi berdasarkan ketetapan MUMAS VII :
Dari perubahan tersebut menyebabkan penyesuaian dalam hal mekanisme kerja, struktur
kepanitiaan dan tanggungjawab. Berikut ini penjelasan dari gubahan organigram tersebut :
1. Tim Sekretaris terdiri dari 2 orang atau lebih yang memiliki kedudukan sama,
namun dalam hal ini saya sesuaikan dengan mengatur 1 sekretaris menjadi
sekretaris Umum dan yang lainnya membantu kerja.
2. Tim Bendahara terdiri dari 2 orang atau lebih yang sama seperti Sekretaris tadi.
Bendahara ini saya tentukan juga Bendahara umumnya dan yang lainnya membantu
kerja.
3. Tim Sekretaris bertanggungjawab atas administrasi Organisasi dan Program Kerja
juga sebagai peng-inventaris kelengkapan Himpunan yang sebelumnya dipegang
Bidang Organisasi Biro Kesekretariatan. Dengan ini, Biro Kesekretariatan di
Bidang Organisasi dihapus.
4. Sekretaris pada masa bakti 2012-2013 berjumlah 3 orang dengan tugas-tugas
berbeda. (1) bertugas sebagai penyusun proposal kegiatan dan persuratan, (2)
bertugas sebagai kesekretariatan (mengurus sekretariat) dan penginventaris barang-
barang himpunan, (3) bertugas dalam hal database Pengurus.
5. Salahsatu anggota dari tim Bendahara turun langsung menjadi Bendahara kegiatan.
Dengan ini tidak ada lagi Bendahara dari bidang yang berbeda untuk setiap
kegiatan.
Untuk susunan Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Geografi
masa bakti 2012-2013 akan dibahas pada bagian selanjutnya.
GARIS KOORDINASIGARIS KOMANDO
BIRO-BIRO
LINGKUNGANSOSPOLKEROHANIANORGANISASI PENDIDIKAN MIKAT
TIM BENDAHARATIM SEKRETARIS
WAKIL KETUA
JANTERA
DPM KETUA BEM
LAPORAN UMUM
Laporan umum kinerja saya selama satu tahun masa bakti ini akan saya sampaikan dengan
pendekatan topikal, jadi akan dibahas berdasarkan topik-topik tertentu seperti Intern
Organisasi, Ekstern Organisasi, dan Data Fakta HMJP Geografi 2012-2013.
Intern OrganisasiBerdasarkan perubahan dalam Struktur Organigram hasil ketetapan MUMAS VII, maka
saya susun Kepengurusan untuk membantu saya dalam mengemban amanah ini. Berikut
staff inti HMJP Geografi masa bakti 2012-2013 :
Ketua BEM : Ricky P. Ramadhan
Wakil Ketua BEM : Miftah Hidayat
Tim Sekretaris : Gina Siti Fatonah
Norma Anggraeni
Intisari
Tim Bendahara : Mediawati Dewi W.
Fikriya Sholihatin
Ema Wahyuni
Pefi Alfi Syahrin
Ketua Bidang Organisasi : Tri Widodo
Ketua Bidang Pendidikan : Ninit Novitasari
Ketua Bidang Minat dan Bakat : Donie Ari Wibowo.
KetuaBidang Kerohanian : Ihsan Awaludin J.
Ketua Bidang Sosial Politik : Tina Nur Faidah
Ketua Bidang Lingkungan : Angga Resgiana D.
Setelah terpilih staf inti, kemudian kami bersama-sama mengadakan publikasi, lobbying
dan open recruitment (27/2/2012) kepada seluruh Mahasiswa angkatan 2010 dan 2011
untuk dapat berpartisipasi dalam kepengurusan. Pada akhirnya, terdapat 145 orang
pengurus HMJP Geografi yang terdaftar.
Setelah terdaftar sejumlah orang dalam kepengurusan, lalu setiap bidang mulai
memusyawarahkan rencana Program Kerja yang akan direalisasikan dalam kepengurusan
ini. Dalam waktu satu minggu setelah pelantikan, dilakukanlah Rapat Kerja Himpunan
Pada Sabtu-Minggu, 17-18 Maret 2012 di Gedung PKM lt 1.
Dalam Rapat Kerja Himpunan tersebut saya sampaikan beberapa hal terkait Visi Misi,
Organigram, alur koordinasi dalam Program Kerja, Sistem Kerja Himpunan, Peta Politik
Kampus dan Ekstern Organisasi. Berikut ini saya sampaikan beberapa diagram mengenai
apa yang saya sampaikan dalam Rapat Kerja.
Diagram Koordinasi Program Kerja
Diagram alur Sistem Kerja Organisasi
Peta Politik FPIPS
PENYELENGGARA
PELAKSANA
PENGAWAS
BENDAHARA
DPM
DIVISIDIVISIDIVISIDIVISI
SEKRETARIS
WAKILKETUA BEM
KETUPLAK
1. AD/ART2. GBPPK3. MKO4. SOP
BERUPA1. MATERI (DOKUMENTASI, BUKU
TAHUNAN, ARSIP)2. NON MATERI (TERCAPAINYA
TUJUAN PROKER)
KARYA
DPM
KONSTITUSI
PROGRAM KERJAHIMPUNANKADER
PROKONTRA
MRLMPPMIK
SOSIOLOGIPIPS (HIMA PIPS)
PKN (HMCH)
SENAT FPIPS
SEJARAH (HIMAS)IPAI (HIMA IPAI)
HMJP GEOGRAFI
Hasil dari pelaksanaan Rapat Kerja Himpunan secara garis besar adalah sebagai berikut :
1. Disepakatinya Program Kerja dari setiap Bidang dengan penyesuaian tujuan,
indikator keberhasilan, dan anggaran.
2. Pernyataan sikap HMJP Geografi tidak bergabung dalam Senat FPIPS UPI selama
masa bakti 2012-2013 dengan mengupayakan kajian bagi internal Himpunan
3. Disepakatinya Calendar Event HMJP Geografi untuk satu tahun masa bakti dengan
penyesuaian Kalender Akademik.
Setelah pelaksanaan Rapat Kerja, dimulailah babak baru Himpunan dengan segala aktifitas
dan dinamikanya. Setiap bidang mulai merapatkan barisan untuk membentuk tim yang
kuat dalam bekerja, setiap bidang mulai menyusun rencana pelaksanaan setiap program
kerja.
Berikut ini pencanangan program kerja HMJP Geografi (Calendar Event terlampir) dan
Tabel Pelaksanaan Program Kerja masa bakti 2012-2013 :
BIDANG 1
No Nama AcaraWaktu dan
TempatTerlaksana Tidak
Diganti / Pending
1 PPLG Susulan 31 Maret
2 LKM Susulan 1 April
3 PMB Juli
4 LKM 6-7 Oktober
5 Studi Banding Juli
6 Wisuda I April
7 Wisuda II Agustus
8 Wisuda III Desember
9 EPICENTRUM 5.110-12
Desember
10 Bedah Himpunan 29 April
11 Upgrading Juli
12 Evaluasi Himpunan16 Februari
2013
TOTAL 11 1 -
Bidang 2
No Nama Acara Tanggal Terlaksana TidakDiganti / Pending
1 Olimpiade Geografi10-12
Desember
2 Hardiknas 2 Mei
3 BimbelSelama
kaderisasi
4 Perpus Geo Senin-Jumat
5 Buletin Geo Periodik
6 Mading Geo2 Minggu
sekali
7 Dunia Maya Kondisional
8Lomba Media
Pembelajaran Geo5 Mei
TOTAL 5 2 1
Bidang 3
No Nama Acara Tanggal Terlaksana TidakDiganti / Pending
1Pekan Olahraga Geografi (POG)
15-23 Juni
2Pertandingan Futsal
Antar Jurusan9 Desember
3Geografi Punya Seni
(GPS)17 Desember
4Rekaman Mars
GeografiKondisional
5BUBARKAN GEOGRAFI
31 Juli
6 Forum SeniSelasa atau
Kamis (mulai April)
7Lomba Design kaos
PPLG2/3 bulan
sebelum PPLG
8 Merchandise Geografi Fleksibel
9 Warung Berjalan Fleksibel
TOTAL 8 - 1
BIDANG 4
No Nama Acara Tanggal Terlaksana TidakDiganti / Pending
1SIG (Studi Islam
Geografi)14-15
September
2PHBI (Perayaan Hari
Besar Islam)8 Februari
3GEBER Geografi
Buka Bersama31 Juli
4 Keputrian2 kali dalam
sebulan
5Pasosore Geografi
(Kajian Islam Geografi Sore-sore/KISS)
2 bulan sekali/Fleksibe
l
6 Geografi Berkurban28-29 April
2012
7 Halal Bihalal 5 September
8 Tahajud Call Fleksibel
9 Artikel Keislaman1 Bulan 1 kali (mulai April)
10 Al-Hikmah Message1 Minggu 1
kali
11 INFAK1 Minggu 1
kali
TOTAL 10 1 -
Bidang 5
No Nama Acara Tanggal Terlaksana TidakDiganti / Pending
1P2M (Pengabdian Pada Masyarakat)
8-10 Januari 2013
2 Aksi Hari Bumi 22 April 2012
3DPG (Dompet Peduli
Geografi)Setiap bulan
4Info Beasiswa dan Lowongan Kerja
Fleksibel
5 Kotak Saran Fleksibel
6 Dialog Jurusan 12 Februari TOTAL 5 1 -
BIDANG 6
No Nama Acara Tanggal Terlaksana TidakDiganti / Pending
1 Peringatan Hari Bumi 22 April 2012
2Publikasi Isu Lingkungan
10 hari sekali
3 BANK Sampah 11 Juni
4Lomba Artikel Kritik Lingkungan Kampus
Dies natalis UPI 20 Oktober
5 Kreasi Sampah PMB
6 P2M8-10 Februari
2013
7 GEOTREK 13 Desember
8 Penghijauan 28 Oktober
TOTAL 6 2 -
TOTAL AKUMULASI PROGRAM KERJA
No Bidang Terlaksana TidakDiganti /
Pending
1 Organisasi 11 1 -
2 Pendidikan 5 2 1
3 Minat dan Bakat 8 - 1
4 Kerohanian 10 1 -
5 Sosial Politik 5 1 -
6 Lingkungan 6 2 -
TOTAL 45 7 2
Presentase pelaksanaan Program Kerja :
¿ Proker TerlaksanaProker Keseluruhan
x100
¿ 4554
x 100
¿83, 333333 %
Didapatkan hasil presentase 83% untuk pelaksanaan Program Kerja HMJP Geografi
selama masa bakti 2012-2013. Dengan demikian hampir seluruh Program Kerja dapat
dilaksanakan dengan baik, meskipun ada beberapa pekerjaan rumah yang tidak terlaksana.
Semua itu seringkali karena hambatan dari Kalender Akademik Jurusan Pendidikan
Geografi yang sangat padat, sehingga membutuhkan waktu dan tenaga yang ekstra untuk
membuat perencanaan kegiatan yang matang. Untuk skala kesuksesan program kerja,
karena nilainya kualitatif maka sulit mengungkapkan sukses atau tidaknya. Karena akan
ada banyak aspek yang dinilai juga pandangan yang berbeda pada setiap individu. Namun
setiap Program Kerja memiliki indikator kesuksesan tersendiri, untuk lebih jelasnya
mengenai hal itu, akan dibahas pada bidangnya masing-masing.
Hal-hal lain yang berkaitan dengan Program Kerja akan secara lengkap dijelaskan oleh
masing-masing bidang. Saya hanya menjelaskan beberapa hal yang berkaitan dengan
kebijakan yang saya keluarkan, besarnya permasalahan yang muncul, massa yang ikut
ambil bagian dan beberapa hal baru dalam pelaksanaan program kerja. Berikut beberapa
hal penting dalam jalannya kepengurusan HMJP Geografi :
Maret Program pertama yaitu Kaderisasi pengganti (31/3/2012-1/4/2012) yang berupa PPLG dan
LKM susulan. Program kerja ini merupakan amanah MUMAS VII yang mewajibkan
seluruh pengurus HMJP Geografi mengikuti program kaderisasi tanpa terkecuali. Sejak
dulu, cita-cita pengurus HMJP Geografi harus mengikuti kaderisasi tidak pernah terwujud,
hal ini pun pernah diwacanakan sejak MUMAS VI (2011) untuk mewajibkan seluruh
pengurus HMJP Geografi mengikuti kaderisasi dengan mengadakan kaderisasi pengganti,
namun tidak terlaksana. Sehingga hal ini menjadi Pekerjaan Rumah pertama kami yang
harus diselesaikan.
Terdapat perdebatan panjang yang terjadi diantara pengurus, karena ada beberapa pengurus
yang memang belum menyelesaikan kaderisasi, jika dipaksakan melaksanakan kaderiasasi
pengganti, maka akan ada banyak pengurus yang mengikuti. Ada keengganan diantara
pengurus untuk mengikuti hal ini, sehingga harus dipikirkan jalan keluar yang
mengakomodir seluruh pengurus. Akhirnya saya mengambil kebijakan untuk :
1. Untuk pengurus yang telah menjadi panitia PPLG 2011, dianggap telah
menyelesaikan PPLGnya. (karena berdasarkan ‘tradisi’, bahwa Mahasiswa Baru
yang belum mengikuti PPLG tahun pertamanya, harus mengikuti PPLG berikutnya
dengan menjadi panitia dan statusnya disamakan)
2. Seluruh pengurus HMJP Geografi yang belum lengkap kaderisasinya, wajib
mengikuti kaderisasi pengganti (PPLG dan LKM) tanpa kecuali. Jika tidak lengkap,
maka pengurus tersebut dicoret dalam kepengurusan.
Kebijakan tersebut saya ambil mengingat pentingnya kualitas pengurus yang salahsatunya
diukur melalui proses kaderisasi. Selain itu, saya (kami) tidak boleh melakukan kesalahan
yang terus menerus terjadi selama bertahun-tahun dengan membiarkan ‘Kaderisasi’
menjadi hanya formalitas. Anggota bisa menjadi pengurus HMJP Geografi dengan bebas
tanpa harus lengkap kaderisasinya. Maka tradisi itu harus diputus sekarang juga.
Disamping itu, dari perdebatan yang terjadi saya ingin melihat loyalitas dan kesungguhan
pengurus jika dihadapkan pada ‘kesulitan’ (baca : mengikuti kaderisasi yang ribet). Hingga
akhirnya terlihat pengurus yang loyal dan rela mengikuti kaderisasi pengganti dan
pengurus yang acuh.
AprilPada 12 April 2012, launching Forum Seni, yaitu Program Kerja baru hasil inovasi Bidang
Minat dan Bakat. Dilaksanakan di depan Auditorium FPIPS lt 6. Dihadiri calon peserta dan
pengajar yang masih Mahasiswa Jurusan Pendidikan Geografi. Membuka kelas Seni Tari,
Seni Musik, Seni Peran dan Fotografi. Bulan ini juga merupakan panggung bagi HMJP
Geografi untuk dapat berkampanye dan menunjukkan dirinya pada masyarakat kota
Bandung. Dalam rangka peringatan Hari Bumi (22 April), HMJP Geografi mengadakan
aksi turun ke jalan di kawasan Car Free Day Dago untuk ikut memeriahkan Hari Besar
Geografi.
Pada 29 April 2012, diadakan Bedah himpunan. Dilaksanakan untuk memberi penyegaran,
penertiban dan informasi perkembangan himpunan. Dilaksanakan dengan agenda
penyusunan Standar Operasional Prosedur HMJP Geografi, sosialisasi Surat Peringatan
(SP) dan agenda-agenda terdekat. Dalam hal ini, waktu bedah himpunan lebih banyak
dipakai untuk membahas SOP yang memerlukan perdebatan dan musyawarah. Hingga
akhirnya disepakati poin-poin dalam SOP dengan penyusunan lebih lanjut pada
kesempatan berikutnya.
MeiTidak ada kegiatan yang berarti
Juni Pada 11 Juni 2012, diadakan sosialisasi Bank Sampah, sebuah terobosan baru dari Bidang
Lingkungan untuk kepedulian terhadap limbah rumah (kost) yang melimpah dan potensi
ekonomis yang dapat dihasilkan dari pengelolaan sampah yang sistematis.
Juli Bulan ini merupakan awal bagi Mahasiswa Baru 2012 bertemu dengan kami dalam
rangkaian PMB yang dilaksanakan hingga Agustus. Bulan ini juga bertepatan dengan
Bulan Ramadhan yang didalamnya HMJP Geografi juga berkesempatan untuk meramaikan
suasana Ramadhan dengan Bubarkan Geografi.
Agustus Bulan Ramadhan yang dipakai untuk merencanakan beberapa kegiatan penting seperti
EPICENTUM 5.1 dan rangkaian kaderisasi bagi Mahasiswa Baru 2012.
September Merupakan masa Ospek (MOKAKU UPI) bagi Mahasiswa Baru 2013. Dalam hal ini
HMJP Geografi berhasil mengenalkan Himpunan / Ormawa tingkat Jurusan kepada maru
2012 sehingga mereka tertarik untuk lebih mengenal jauh. Bulan ini juga dilaksanakan
program Studi Islam Geografi.
OktoberSeharusnya menjadi bulan kaderisasi bagi maru 2012 namun ada kebijakan dari Dekan
FPIPS UPI untuk tidak melaksanakan kaderisasi yang bertempat di luar kampus hingga
bulan Januari 2013. Isu ini memanas di FPIPS yang memang mayoritas akan
melaksanakan kaderisasi di bulan ini. Konsolidasi dengan Ketua Ormawa se FPIPS hingga
Lobbying pada Dekanat akhirnya memberikan hasil. Kebijakan tersebut dikoreksi sehingga
ormawa boleh melaksanakan kaderisasi di luar kampus pada Bulan November. Akhirnya
LKM dimajukan sebelum pelaksanaan PPLG.
November Menjadi rangkaian kaderisasi terakhir, PPLG. Hasil diskusi dengan pihak jurusan
mengenai konsep pelaksanaan PPLG mendapat sorotan. Kemudian Ketua Jurusan
Pendidikan Geografi mengeluarkan Surat Keputusan nomor .............. (terlampir) yang
mengatur pelaksanaan PPLG. Hal ini menjadi pendobrak tradisi PPLG sehingga menjadi
lebih baru dan lebih baik.
Desember Merupakan bulan bagi hajat besar Geografi, EPICENTRUM 5.1 diselenggarakan untuk
pertama kalinya. Hajat Dies Natalis Jurusan Pendidikan Geografi FPIPS UPI yang ke 51.
Sebuah rangkaian acara selama 4 hari, memiliki 7 mata acara dan melibatkan lebih dari
200 panitia. EPICENTRUM 5.1 menjadi puncak acara besar dan unggulan dalam seluruh
Program Kerja HMJP Geografi. Meskipun masih banyak kekurangan, namun
menyelenggrarakan kegiatan sebesar ini untuk pertama kalinya merupakan sebuah
kebahagiaan bagi warga Geografi, sehingga dapat dimaklumi dan menjadi cerminan bagi
penyelenggaraan mendatang.
Januari
Masa perencanaan dan kerjasama HMJP Geografi dengan Himpunan Mahasiswa Teknik
Energi POLBAN untuk merencanakan pembuatan alat Biogas sebagai karya dalam
Program P2M. Alat biogas tersebut di’instalasi’ pada lahan peternakan sapi untuk
mengolah limbah kotoran sapi menjadi gas yang bermanfaat bagi warga sekitar.
Februari
Pada 8-10 Februari, dilaksanakanlah Program Pengabdian Pada Masyarakat di Desa
Ciporeat, pada pelaksanaan P2M ini Ketua Jurusan Pendidikan Geografi mengeluarkan
Surat Keputusan baru nomor 017/UN40.2.4/KM/2013 yang mengatur kewajiban
Mahasiswa Jurusan Pendidikan Geografi untuk mengikuti rangkaian kaderisasi dan ikut
ambil bagian dalam P2M. Maka dengan surat itu, panitia P2M membludak hingga 2x lipat
dari tahun lalu dikarenakan Mahasiswa angkatan 2012 ikut aktif menjadi panitia. Setelah
program terakhir ini selesai, dilakukanlah Evaluasi Himpunan pada 16 Februari dalam
kegiatan tersebut dibicarakan mengenai Program Kerja yang telah dilakukan oleh semua
bidang, kesulitan yang dihadapi, pekerjaan rumah yang belum selesai dan mengevaluasi
PPLG juga EPICENTRUM 5.1 sekaligus pembubaran panitia. Namun begitu, pada 12
Februari yang lalu program kerja masih berjalan dengan diadakannya Dialog Jurusan
dengan topik penyusunan Skripsi.
Ekstern Organisasi
Maret
Pada 3-4 Maret lalu saat kepengurusan belum dilantik, sudah datang tamu dari IMAHAGI
regional II dari 7 Universitas di wilayah Jawa bagian barat (UI, UNJ, UHAMKA,
UNISMA, UNSIL, UNIBBA dan UPI) untuk melaksanakan Rapat koordinasi 3 bulanan.
Saat itu pertama kalinya saya berbicara di depan forum ekstern sebagai Ketua HMJP
Geografi.
Agenda raker tersebut membahas mengenai perkembangan IMAHAGI regional II dan
tindak lanjut Program Kerja “Geostation” yang akan dilaksanakan di Tasikmalaya
(UNSIL). Akhirnya pada rakor tersebut saya tergabung dalam panitia sebagai Divisi HPD
(Humas, Publikasi dan Dokumentasi). Pelaksanaan kegiatan Geostation sendiri
dilaksanakan pada 24-26 Maret 2012.
Pada 30 Maret 2012, kami kedatangan tamu kembali yaitu HIMA PIPS FKIP UHAMKA
yang berisi Prodi Pend. Ekonomi, Prodi Pend. Sejarah dan Prodi Pend. Geografi.
Kedatangan tamu pertama ini dijadikan ajang melebarkan jejaring dan mengenalkan HMJP
Geografi pada dunia luar. Beberapa hal menjadi catatan pribadi saya barangkali suatu saat
akan diadopsi oleh HMJP Geografi. Pada kegiatan ini juga kami bisa mengetahui keadaan
Mahasiswa Geografi yang ada di UHAMKA dengan segala dinamika politik yang terjadi.
Saat itu mereka mewacanakan untuk berdiri menjadi Himpunan setingkat Prodi dan
memisahkan diri dari HIMA PIPS.
April
Pada 6 April 2012 menjadi awal saya untuk berkecimpung dalam dunia perpolitikan
Fakultas. Pada tanggal tersebut diadakan Kongres ke II Senat FPIPS. Agenda ini
dimanfaatkan untuk mengetahui sejauh mana Senat FPIPS berperan, eksistensinya dan
kepentingan politik apa yang mendasari berdirinya senat FPIPS. Saya yang diamanahkan
untuk memegang janji tidak bergabung dalam senat, kemudian menyampaikan hal tersebut
dalam kongres, ketika ditanya kemungkinan bergabung atau tidak dengan mereka.
Kemudian dalam pembahasan Tata Tertib, posisi saya bersama himpunan lain yang kontra
terhadap Senat dilemahkan dengan hanya memasukkan kami (yang kontra) ke dalam
peninjau yang tidak memiliki hak suara. Akhirnya saya tidak mengikuti kelanjutan
Kongres tersebut hingga terdengar kabar terpilihnya Anggi Permana (Pendidikan Sosiologi
2010) sebagai ketua Senat yang baru.
Pada 19-23 April menjadi hal yang luar biasa bagi saya, inilah awal hubungan baik saya
dengan IMAHAGI dengan mengikuti Kongres IMAHAGI ke XII di Universitas Negeri
Padang, Sumatera Barat. Saya dengan kang M. Aditia Permana (Geografi 2008) berangkat
menjadi delegasi UPI untuk mengikuti agenda 2 tahunan tersebut. Disanalah saya
melebarkan jejaring lebih luas lagi, meningkatkan bargaining position diantara sesama
Mahasiswa Geografi, mengangkat nama baik UPI, dan ikut andil dalam melanjutkan
keberlangsungan IMAHAGI. Ada banyak hal yang dapat dibagi dari Kongres IMAHAGI
tersebut, berikut saya catat beberapa hal :
1. IMAHAGI didirikan di Yogyakarta pada 27 September 1987, memiliki 45+
komisariat yang dibagi dalam 5 Regional.
2. IMAHAGI dipimpin oleh Sekretaris Jenderal (Sekjen) dengan kabinet yang
dinamakan Pengurus Besar (PB), setiap Regional/Wilayah dipimpin oleh
Koordinator Wilayah (Korwil) dengan Pengurus Wilayah (PW) yang disesuaikan
dengan PB.
3. Struktur Organigram terdiri dari Sekjen, Biro Administrasi, Biro Keuangan, Biro
Pengembangan Organisasi, Biro Pendidikan dan Penelitian, Biro Pengabdian Pada
Masyarakat dan Biro Informasi dan Komunikasi. Kepengurusan dengan masa bakti
dua tahun.
4. Sekretariat IMAHAGI berubah-rubah berdasarkan tempat (Universitas) Sekjen
berada.
5. Agenda Sidang pada umumnya sama, namun terdapat perbedaan dalam mekanisme
dan teknis persidangan. Contohnya, terdapat Badan Pekerja Kongres yang bertugas
sebagai ‘staf ahli’ dalam pelaksanaan Kongres.
Hasil (output) dari Pelaksanaan kongres adalah :
1. Perubahan beberapa pasal dalam AD/ART, GBHK dan GBHO, yang paling
mencolok adalah perubahan logo IMAHAGI
2. Mendemisionerkan Pengurus sebelumnya (2010-2012)
3. Mengangkat dan menetapkan Sekretaris Jenderal
4. Menetapkan Susunan Pengurus Besar IMAHAGI
5. Menetapkan tempat pelaksanaan Kongres selanjutnya
Dalam kongres ini, saya berperan dalam beberapa hal, diantaranya ikut aktif dalam
bermusyawarah. Selain itu, dalam musyawarah AD/ART yang mencolok adalah merubah
logo IMAHAGI. Saya dalam kesempatan itu bersedia secara sukarela mendesain ulang
Logo IMAHAGI tersebut. Sumbangsih kecil bagi IMAHAGI. Setelah itu, saya ikut ambil
bagian dalam tim formatur untuk menyusun kepengurusan yang baru. Pada akhirnya saya
bergabung dalam kepengurusan sebagai Ketua Biro Pendidikan dan Penelitian dalam masa
jabatan 2012-2014 bersama teman-teman dari Unsyiah Aceh, Uhamka Jakarta, STKIP
PGRI Pontianak dan UM Malang.
Struktur Organigram Pengurus Besar IMAHAGI
Disaat yang bersamaan dengan pelaksanaan Kongres di Padang, ditempat lain di Bandung,
Warga Geografi merayakan hari besarnya yaitu Peringatan Hari Bumi. Saya memantau
pelaksanaan Program Kerja ini lewat Ketua Bidang Lingkungan, Ketua Pelaksana dan
Sekretaris Umum.
September Berkaca pada pelaksanaan Rapat Koordinasi IMAHAGI Regional II (3-4 Maret 2012)
yang telah sukses dan memberikan pelayanan terbaik, maka seluruh komisariat IMAHAGI
Regional II menunjuk UPI kembali sebagai tempat pelaksanaan Rapat Koordinasi 3
bulanan IMAHAGI pada 22-23 September 2012. Disamping pelayanan yang ramah,
kondisi geografis UPI yang terletak di kota Bandung menjadi sentral keterjangkauan bagi
seluruh komisariat yang ada di Jawa bagian Barat, sehingga mereka dapat dengan mudah
datang menjadi peserta rapat. Hal ini harus dapat dimanfaatkan untuk kepentingan politik
ekstern, dengan sentralnya lokasi, maka akan menarik minat delegasi. Dengan begitu kita
tidak perlu repot keluar biaya transport, selain itu dapat dimanfaatkan dengan memegang
kekuasaan dan mendorong mereka mencapai tujuan yang kita akan capai.
Pada pelaksanaan Rapat Koordinasi kedua yang dilaksanakan di UPI, saya membawa
kader-kader dari HMJP Geografi untuk bergabung dalam kepengurusan baru IMAHAGI
Regional II dibawah kepemimpinan saudara M. Rheza Ananda (UHAMKA, Jakarta).
Didapatkan 5 orang yang masuk menjadi kepengurusan.
1. Ema Wahyuni sebagai anggota Biro Pengabdian Pada Masyarakat
2. M. Husni Mubarok sebagai anggota Biro Informasi dan Komunikasi
3. M. Iyan Sopyana sebagai anggota Biro Pengembangan Organisasi
4. Mukhotaru Yanuar sebagai anggota Biro Penelitian dan Pengembangan
5. Rahardika Panji sebagai anggota Biro Pengabdian Pada Masyarakat
Biro IKBiro PMBiro PO Biro PP
Biro KeuBiro Admin
Sekjend
Desember
Pada 30-31 Desember HMJP Geografi mengirimkan delegasi yaitu Ricky P. Ramadhan
dan Ema Wahyuni untuk mengikuti Rapat Koordinasi IMAHAGI bertempat di kampus
FKIP UHAMKA di Pasar Rebo, Jakarta Timur. Pada rapat tersebut dibahas mengenai
kajian Kurikulum 2013 yang mengemuka di kalangan IMAHAGI, IGI, APGI dan MGMP
Geografi. Saya menyampaikan hasil kajian kurikulum 2013 itu dan mendapatkan
tanggapan yang baik dari seluruh komisariat hingga akan di follow up untuk dikaji di setiap
komisariat.
Hal lain yang dibahas adalah perencanaan Program Kerja IMAHAGI Regional II yaitu
Bina Desa di Baleendah. Namun dalam diskusi yang alot, Program Kerja tersebut diganti
menjadi Olimpiade Sains Nasional Geografi tingkat Mahasiswa yang direncanakan
diadakan di UHAMKA, Jakarta.
Bulan ini dilaksanakan Sidang Umum MPM REMA UPI yang dihadiri sebagian kecil dari
Ketua Ormawa di lingkungan UPI. Namun dalam beberapa kesempatan saya berhalangan
hadir karena suatu hal yang lain.
Data Fakta HMJP Geografi 2013
Data Kepengurusan
Jumlah pengurus = 145 orang
Berdasarkan gender Laki-laki = 59 orang
Perempuan = 86 orang
Berdasarkan angkatan 2010 = 72 orang
2011 = 73 orang
Jumlah Program Kerja = 53 buah
Terlaksana = 45 buah
Tidak terlaksana = 7 buah
Diganti / Pending = 2 buah
Kebijakan yang diambil dalam Kepengurusan
Berikut ini beberapa kebijakan yang diambil saya sebagai Ketua BEM HMJP Geografi :
1. Melaksanakan Program Pengganti PPLG dan LKM berdasarkan amanat MUMAS
VII
2. Melakukan ‘penyesuaian’ pengurus BEM HMJP Geografi hasil dari PPLG dan
LKM pengganti
3. Menyusun Standar Operasional Prosedur BEM HMJP Geografi berdasarkan
rekomendasi Ketua BEM HMJP Geografi sebelumnya.
4. Menginisiasi terselenggaranya EPICENTRUM 5.1 sebagai puncak acara dan hajat
terbesar HMJP Geografi
5. Melengkapi atribut HMJP Geografi dengan melanjutkan pembuatan Jaket Himpuan
dan Badge
Daftar Kerjasama yang dilakukan HMJP Geografi
No Nama lembaga rekananPihak yang
dihubungiKeterangan
1 RK Creative
Fahrizal Nugraha, S.E
Founder / Head
Project
Merupakan perusahaan
percetakan. Bekerjasama
mendanai publikasi beberapa
Program Kerja, diantaranya
Peringatan Hari Bumi, dan
EPICENTRUM 5.1
2 ZORA FM
Perusahaan radio.
Menawarkan jasa publikasi
kegiatan kampus di radio
selama 3 bulan. Namun tidak
jelas follow up nya
3 Bandung Review Tysan Charda AriantoSenior Content Staff
Media sosial Twitter.
Mempromosikan kegiatan
EPICENTRUM 5.1
4Badan Informasi
Geospasial
Asep Karsidi, M.Sc., Ph.D.Kepala Badan Informasi Geospasial
Menjadi pembicara dalam
Seminar Nasional
5 Pusat Kurikulum NasionalMenjadi pembicara dalam
Seminar Nasional
6 Gigs Play
Publikasi kegiatan Geografi
Punya Seni (rangkaian
EPICENTRUM 5.1)
7 Music Bandung.com
Publikasi kegiatan Geografi
Punya Seni (rangkaian
EPICENTRUM 5.1)
8 Black IDpemberian barang untuk door
prize acara GPS.
9 Himpunan Mahasiswa Menjadi rujukan dan sumber
Teknik Energi POLBANperakitan alat biogas untuk
P2M
EVALUASI
1. Sebagian besar Program Kerja telah dilaksanakan dengan baik, meskipun ada
beberapa program yang kurang perencanaan dan tidak cocok dengan kalender
akademik.
2. Kesuksesan kepengurusan HMJP Geografi dilihat dari indikator Visi Misi sudah
cukup terpenuhi, namun ada indikator yang menurut saya kurang dan mesti
diperbaiki lagi. Yaitu rasa kekeluargaan dan peduli terhadap sesama pengurus.
Seringkali ini menjadi hambatan.
3. Sebagai supervisor, saya merasa kurang memonitoring pelaksanaan program kerja,
sehingga kebijakan diambil oleh Ketua Pelaksana atau Ketua Bidang.
4. Perencanaan program kerja menjadi masalah di kegiatan. Seringkali pengurus
masih belum puas dalam konsep acara dan kesiapan yang belum matang, sehingga
ketika forum masih bertanya-tanya, keputusan lain sudah diambil, atau keputusan
itu belum diambil hingga berlarut-larut.
5. Tingkat partisipasi pengurus dirasakan cukup meskipun tidak konsisten, tapi
dengan dibukanya Open Recruitmen bagi seluruh mahasiswa, memberikan
kesempatan yang luas bagi mereka untuk ikut andil menyukseskan kegiatan-
kegiatan Himpunan.
6. Masih kesulitan dalam mengatur kewajiban dan hak Wakil Ketua BEM, sehingga
dalam beberapa kesempatan Wakil Ketua BEM tidak dapat berperan maksimal.
7. Saya lebih fokus pada hal dan capaian yang besar, sehingga seringkali hal-hal yang
kecil terlupakan.
8. Kerjasama dengan pihak luar sudah dijalin, tinggal bagaimana kita membina
hubungan baik itu dengan saling berkomunikasi dan meningkatkan kapabilitas di
luar kampus.
REKOMENDASI
1. Internalisasi Visi Misi kepada setiap pengurus, sehingga mereka tahu dengan pasti
apa tujuan Himpunan kedepannya. Gunakan bahasa yang sederhana.
2. Rencanakan Program Kerja lebih matang lagi, dari mulai penyusunan Calendar
Event, Indikator Keberhasilan, Anggaran dan Tujuan Pelaksanaan. Jangan lupa
untuk selalu memantau kalender akademik.
3. Setiap pengurus harus tahu secara pasti konsep kegiatan, persiapkan konsep dengan
matang, sehingga semua pengurus satu suara dalam menghadapi kesulitan.
4. Jangan ragu untuk memperbaharui, menambah atau mengurangi konten program
kerja. Jadikan setiap konsep lebih baik, efisien, baru dan kreatif.
5. Benahi sistem Open Recruitmen, kadangkala membuat bingung, data tidak lengkap
atau panitia tidak mendapat jarkom.
6. Atur hubungan dengan ekstern Himpunan di dalam kampus sehingga kita mendapat
bargaining position yang baik.
7. Perhatikan hal-hal kecil yang kemungkinan dapat menimbulkan masalah dalam
organisasi. Karena dapat berdampak besar suatu saat.
8. Seringlah diskusi dengan Pembina Kemahasiswaan, namun apa yang ia berikan
bukan menjadi sebuah perintah yang harus dilaksanakan, karena keputusan tetap di
tangan pengurus.
9. Kekuatan HMJP Geografi akan lebih besar jika ia mampu memanfaatkan kekuatan
lainnya untuk mencapai keinginan yang ia mau. Maka diharapkan untuk dapat
membuka kerjasama-kerjasama baru di luar kampus.
PENUTUP
Demikian ‘cerita’ tentang 1 tahun pengabdian saya pada Organisasi yang saya cintai ini.
Masih banyak harapan, masih banyak cita-cita dan karya yang ingin saya dedikasikan bagi
HMJP Geografi ini. Dalam kesempatan lain, saya berjanji untuk selalu memberikan pikiran
dan pandangan saya yang terbaik bagi perkembangan organisasi ini. Semoga apa yang saya
buat dan saya tinggalkan disini dapat bermanfaat dan memberi berkah bagi
keberlangsungan organisasi ini di masa depan. Semoga apa yang saya
pertanggungjawabkan hari ini dapat diterima baik di dunia maupun di akhirat, karena
setiap pemimpin akan ditanya pertanggungjawabannya oleh Malaikat. Terima kasih atas
perhatiannya.
Wassalamualaikum, Wr., Wb.,
KETUA HMJP GEOGRAFI FPIPS UPI DARI MASA KE MASA
Nama Masa Bakti....... ........ ........
Arif Muslim Nurdin(2006)
2008-2009
Riki Ridwana(2007)
2009-2010
Mohammad Aditia Permana(2008)
2010-2011
Faiz Urfan(2009)
2011-2012
Ricky Purnama Ramadhan(2010)
2012-2013