Download - LAPORAN PKL SING BENER.docx
PENGESAHAN
Laporan praktek kerja industri ini telah disetujui dan disahkan pada :
Hari :
Tanggal :
Mengetahui,
Ketua Kompetensi Keahlian Akuntansi Ketua Kelompok
Hj. Durmi S.Pd Dewi YuliantiNIP.197110424 200604 2 017 NIS.11474
Mengesahkan,
Kepala SMK N 1 Dukuhturi Pimpinan Instansi
Drs. Samsul Mutasodirin, MM H. Khojin, SH, MMNIP. 19620829 198803 1 007
ii
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga akhirnya penulis dapat
menyelesaikan penyusunan laporan prakerin di PD. BPR BKK KAB. TEGAL
dengan tepat waktu. Sebelum melanjutkan penyusunan, terlebih dahulu penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Drs. Samsul Mutasodirin, MM selaku kepala SMK N 1
DUKUHTURI.
2. Bapak H. Khojin, SH, MM dan Ibu Dra. Aminulis Setyowati selaku Direksi
PD. BPR BKK KAB. TEGAL.
3. Bapak Nurman Khakim, SH selaku pembimbing di dunia industri.
4. Seluruh karyawan PD. BPR BKK KAB. TEGAL yang telah membantu
kami dalam melaksanakan prakerin.
5. Ibu Hj. Durmi S.Pd selaku Ketua Kompetensi Keahlian Akuntansi.
6. Pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu penulis.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna. Untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang sifatnya
membangun, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya.
Tegal, Agustus 2013
Penulis
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL..................................................................................... i
PENGESAHAN............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR................................................................................... iii
DAFTAR ISI.................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN...................................................................... 1
A. Latar Belakang..................................................................... 1
B. Tujuan.................................................................................. 1
C. Sasaran................................................................................. 2
D. Waktu dan Tempat............................................................... 2
BAB II GAMBARAN UMUM............................................................... 3
A. Sejarah.................................................................................. 3
B. Visi Misi dan Budaya Perusahaan....................................... 4
C. Tujuan Pendirian.................................................................. 6
D. Klasifikasi Pekerjaan atau Bidang Usaha............................ 7
E. Struktur Organisasi.............................................................. 15
BAB III PRAKTEK KERJA INDUSTRI................................................. 16
A. Customer Service................................................................. 16
B. Administrasi Kredit.............................................................. 17
iv
BAB IV PENUTUP................................................................................... 18
A. Simpulan.............................................................................. 18
B. Saran –Saran........................................................................ 18
DAFTAR PUSTAKA ...............................................................
LAMPIRAN
v
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dalam era globalisasi ini melahirkan situasi persainganyang
semakin tajam dan semakin ketat. Factor utama yang menentukan
keunggulan adalah tenaga kerja yang memiliki keterampilan menguasai
ilmu pengetahuan dan teknologi. Praktek kerja industry merupakan salah
satu pelaksanaan PSG di dunia usaha atau di dunia industri yang
mendorong siswa untuk mengejar standar mutu dan berupaya membekali
dengan kompetensi yang di persyaratkan oleh dunia usaha atau dunia
industri di tempat prakerin.
B. TUJUAN
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian berkualitas yaitu
tenaga kerja yang memiliki ketrampilan
2. Memberikan pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan
3. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
berkualitas.
1
C. SASARAN
1. Pengembangan kurikulum secara berkelanjutan, memacu pada
tuntutan keahlian yang di butuhkan di dunia kerja dan menganut
prinsip demand driven.
2. Mengikutsertakan dunia kerja atau dunia industri dalam menyusun
penyelenggaraan serta pelaksanaan pendidikan kejuruan.
3. Penyelenggaraan pendidikan bersama industri atau dunia kerja dalam
bentuk praktek kerja industri di selesaikan beberapa kompetensi dan
sub kompetensi sesuai kurikulum Pendidikan Sistem Ganda (PSG)
SMK N 1 DUKUHTURI
D. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu Pelaksanaan Prakerin Tahun Pelajaran 2013/2014 di
laksanakan pada tanggal 24 Juni – 24 Agustus 2013 (selama 2 bulan) dan
tempat Pelaksanaan Prakerin sesuai dengan peraturan yang telah di setujui
sekolah yaitu di PD. BPR BKK KAB. TEGAL.
2
BAB II
GAMBARAN UMUM
A. SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN
Perusahaan Daerah Badan Kredit Kecamatan Talang ( PD. BKK
TALANG ) Kabupaten Tegal didirikan berdasarkan Keputusan Gubernur
Jawa Tengah No. Dsa. G.226/1969 Tanggal 4 September 1969 jo No. Dsa.
G.323/1970 Tanggal 19 November 1970 yang selanjutnya dikukuhkan
dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah tentang Badan Kredit
Kecamatan.
Selanjutnya berdasarkan KepMenKeu RI No. 1064/KMK.00/1988
tanggal 27 Oktober 1988 Gubernur Jawa Tengah No. 539/6/2008 jo
KepMenKeu RI No. 279/KMK.01/1989 tanggal 25 Maret 1989, tentang
pendirian dan usaha Bank Perkreditan Rakyat, Lembaga Dana dan Kredit
Pedesaan, PD. BKK TALANG berubah status menjadi Bank Perkreditan
Rakyat (PD. BPR BKK TALANG) Berdasarkan Izin Usaha KepMenKeu RI
No. Kep-438/KM.13/1991 tanggal 8 Oktober 1991
Seiring semakin pesatnya persaingan di dunia perbankan, PD. BPR
BKK TALANG melakukan merger dengan 4 (empat) PD. BPR dilingkungan
Kabupaten Tegal, yaitu dengan berdasarkan Izin Merger Deputi Gubernur
Bank Indonesia No. 10/1 KEP.DpG/2008 dan Keputusan Gubernur Jawa
Tengah No. 539/6/2008, PD. BPR BKK TALANG resmi melebur mrnjadii
satu dengan
3
PD. BPR BKK BOJONG, PD. BPR BKK ADIWERNA, PD. BPR
BKK DUKUHTURI, PD. BPR BKK KRAMAT, dengan satu nama PD. BPR
BKK TALANG KAB. TEGAL yang berkantor pusat di Jl. Projosumarto II
Talang.
Tujuan diadakannya merger ini adalah sebagai upaya penguatan
modal, penyatuan manajemen agar lebih efektif dan efisien, memperluas
jangkauan pelayanan serta peningkatan kualitas pelayanan yang baik.
Berdasarkan Keputusan Kepala Perwakilan Bank Indonesia No.
14/5/Kep.KpwBI/Tgl/2012 tentang perubahan nama PD. BPR BKK
TALANG KAB. TEGAL menjadi PD. BPR BKK KABUPATEN TEGAL.
B. VISI, MISI DAN BUDAYA PERUSAHAAN
Bertekad menjadi lembaga keuangan yang berpihallk pada ekonomi
kecil, dan memegang teguh komitmen untuk nasabah, karyawan dan
Pemerintah Daerah selaku pemilik PD. BPR BKK KAB. TEGAL mempunyai
Visi, Misi dan Budaya Perusahaan sebagai berikut :
VISI
Menjadi BPR yang bermanfaat, tangguh dan terpercaya mengutamakan
kepuasan nasabah.
MISI
1) Meningkatkan kinerja BPR sehat, profesional dan mampu eksis dan
berkesinambungan,
4
2) Memberikan pelayanan prima dan berperan dalam pembangunan
UMKM,
3) Meningkatkan nilai tambah investasi pemegang saham dan
kesejahteraan karyawan,
4) Memberikan konstribusi nyata melalui PAD dalam ikut serta
membangun daerah.
BUDAYA KERJA PERUSAHAAN
Dalam melaksanakan aktivitas Perbankan, PD. BPR BKK KAB. TEGAL
memiliki falsafah yaitu nilai pedoman yang mendorong tercerminnya
sikap perilaku sebagai Budaya kerja, diantaranya :
CERIA : Cerdas Riang Ikhlas dan Amanah Yes !!
Yell tersebut merupakan cirri dari PD. BPR
BKK KAB. TEGAL yang menggambarkan
semangat pelayanan prima yaitu smart,
senyum, ramah dan amanah.
TANGGUNG JAWAB : Dalam setiap aktivitas, PD. BPR BKK
KAB. TEGAL selalu mengedepankan
tanggung jawab demi ketepatan dan
terciptanya kepuasan nasabah.
PROFESIONALISME : PD. BPR BKK KAB. TEGAL dikelola oleh
tenaga-tenaga yang ahli dalam bidangnya
yang di landasi integritas dan loyalitas yang
5
tinggi, terbukti dengan perkembangan bank
semakin pesat berkembang
INTEGRITAS : Pengelolaan perusahaan tercermin dari
sikap dan kepribadian yang taat, teratur
pada peraturan perusahaan serta dengan
tegas dan trasnparan dalam memberlakukan
penghargaan dan sanksi kepada pegawai
yang tidak sesuai dengan peraturan
perusahaan
KERJASAMA : Ketepatan dan keakuratan tidak bias lepas
dari kekompakan dalam kinerja PD. BPR
BKK KAB. TEGAL bangga untuk
bekerjasama membangun semakin kokoh
perusahaan.
C. TUJUAN PENDIRIAN
Tujuan PD. BPR BKK KAB. TEGAL ini berdasarkan Perda No. 20
tahun 2002 adalah :
1. Mendekatkan pemodalan pada masyarakat, pengusaha miskin di
pedesaan dengan sistem yang Mudah, Murah dan Mengarah.
2. Membentuk modal masyarakat yang diarahkan pada peningkatan
produksi.
3. Melindungi masyarakat pedesaan dari pengaruh pelepasan uang.
6
4. Membimbing masyarakat desa untuk lebih mengenal dan memahami
asas- asas ekonomipemodalan.
5. Mendidik masyarakat pedesaan untuk gemar menabung.
D. KLASIFIKASI PEKERJAAN /BIDANG USAHA
1. DIREKSI
Tugas Pokok Direksi :
a. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan RKAT PD. BPR BKK KAB.
TEGAL
b. Membantu perkembangan dana dan kredit
c. Bertanggung jawab atas pertumbuhan dana dan kredit
d. Melakukan pengawasan dan perkembangan SDM
e. Mengelola inventaris, tanah dan gedung.
f. Melakukan pembinaan terhadap nasabah dana atau kredit panjang
(bulanan dan tahunan)
g. Memantau kinerja setiap bagian meliputi dana, kredit dan
administrasi lainnya (harian, mingguan, bulanan)
h. Memberikan persetujuan kredit sesuai dengan batas kewenangannya
i. Melaksanakan koordinasi dengan atas kewenangannya
j. Memberikan persetujuan atas segala transaksi keuangan sesuai
dengan batas kewenangannya
k. Melakukan pembelian kebutuhan kantor sesuai dengan batas
kewenanangannya
7
l. Melaksanakan meeting pegawai kantor minimal satu bulan sekali
m. Memeriksa laporan Kegiatan dari masing-masing bagian.
n. Memantau keamanan dan kebersihan kantor
2. CUSTOMER SERVICE
Tugas Pokok Customer Service :
a. Senyum sapa kepada Nasabah
b. Menyiapkan segala slip berkaitan dengan operasional setiap hari
c. Menerima telepon sesuai standar telepon yang berlaku
d. Melaksanakan pemasaran produk dan jasa PD. BPR BKK KAB.
TEGAL, antara lain :
1) Secara proaktif memberikan informasi dan menawarkan produk
dan jasa PD. BPR BKK KAB. TEGAL kepada nasabah
2) Menyarankan kepada nasabah untuk memanfaatkan produk PD.
BPR BKK KAB. TEGAL
3) Memberikan brosur-brosur produk PD. BPR BKK KAB.
TEGAL
4) Membantu nasabah dalam pengisian slip penyetoran tabungan,
penyetoran kredit atau penarikan tabungan maupun deposito
5) Memelihara nasabah lama dan mencari nasabah baru yang
potensial
6) Secara proaktif memberikan informasi dan menawarkan produk
dan jasa
8
7) Memecahkan keluhan, kesulitan nasabah secara tepat
8) Melakukan koordinasi dengan atasannya untuk penyelesaian
keluhan yang dianggap sulit.
3. TELLER
Tugas Pokok Teller :
a. Senyum sapa kepada Nasabah
b. Melakukan pemprosesan awal hari sebelum melakukan transaksi
awal
c. Melakukan perhitungan kas pada awal hari bersama Direktur atau
Kabid Umum
d. Memberikan pelayanan yang baik, cepat dan tepat kepada nasabah
e. Memproses transaksi tunai dan non tunai setelah mendapat
persetujuan dari pejabat yang berwenang
f. Meyakini kebenaran dan keaslian uang tunai yang diterima
g. Melakukan pembayaran atas transaksi keuangan setelah ada
persetujuan dari Kabid Umum atau Kasie Umum dan bukti-bukti
diyakini valid
h. Menerima atau membayar segala transaksi keuangan setelah
meyakini kesesuaian jumlah fisik dengan slip transaksi
i. Memberikan informasi kepada nasabah
j. Menjaga keamanan dan kebersihan uang teller
k. Menjamin keamanan box kas
9
l. Mencatat segala transaksi tabungan, kredit serta biaya-biaya pada
buku bantu rekapitulasi harian
m. Mengatur ketersediaan kas yang aman dan tidak berlebihan
n. Menutup kas pada waktu yang telah ditentukan
o. Mencocokan transaksi tabungan dan kredit pada buku rekapitulasi
dengan entri computer
p. Mencocokan kas fisik dengan catatan
q. Membuat jurnal kas
r. Melakukan perhitungan kas pada akhir jam kerja untuk diserahkan
kepada Direktur atau Kabid Umum disertai dengan penyerahan
berita acara
s. Menyimpan bukti serah terima
t. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
4. STAF PEMBUKUAN
Tugas pokok staf pembukuan :
a. Membukukan transaksi
b. Mencatat transaksi perusahaan secara tertib
c. Mengarsip segala hal yang berkaitan dengan transaksi harian
d. Memfotocopy seluruh cover
e. Membuat laporan yang diolah dari transaksi harian
meliputi,jurnal,buku besar,mutasi kas harian dan saldo nominative
f. Rekonsiliasi rekening antar kantor
10
g. Menerbitkan laporan neraca laba/rugi harian dan bulanan untuk
dilaporkan kepada Direksi
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
5. STAF KREDIT
Tugas Pokok Staf Kredit :
a. Melaksanakan tugas pemasaran dan pembinaan nasabah dengan
penekanan pada produk kredit agar posisi kredit semakin meningkat
b. Menerima dan melayani nasabah dengan ramah dan sopan
c. Menerima permohonan kredit dan mencatatnya dalam buku register
penerimaan permohonan kredit
d. Melakukan survey kelayakan usaha calon debitur sesuai dengan
jadwal yang ditentukan
e. Melaksanakan analisis dan pemprosesan kredit data permohonan
kredit meliputi pemenuhan persyaratan administrasi, penelitian
kelayan usaha (check on the spot) dan kelayakan agunan,
kemampuan membayar, kondisi persaingan, karakter debitur, tujuan
penggunaan dan lain-lain yang relevan yang dianggap sebagai
pemberian kredit yang sehat
f. Mengusulkan persetujuan kredit kepada Kasie / Kabid Kredit
g. Melaksanakan relisasi kredit yang telah mendapat persetujuan
11
h. Menerbitkan dan mengagenkan dengan tertib Surat Persetujuan
Kredit untuk kredit yang disetujui atau surat jawaban untuk kredit
yang tidak disetujui
i. Mencatat setiap jenis aplikasi kredit yang masuk dengan tertib dan
sistematis
j. Melakukan pencatatan pada system computer segala sesuatu yang
berkaitan dengan adanya debitur baru
k. Melakukan verifikasi akhir terhadap dokumen permohonan kredit
dan agunan
l. Mengelola dokumen kredit dengan baik dan tertib
m. Membuat Laporan Berkala kepada Direksi mengenai pertumbuhan
kredit beserta permasalahan serta usulan-usulan perbaikan
n. Membuat laporan tunggakan debitur, melakukan penanggulangan
tunggakan kredit
o. Melakukan penagihan angsuran kredit
p. Memantau dan menjaga agar kualitas kredit tetap baik
q. Mengadministrasikan dan membuat kartu pengawasan kredit
r. Melakukan koordinasi dengan kasie / kabid kredit mengenai segala
hal dalam bidang kredit
s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
12
6. STAF DANA
Tugas Pokok Staf Dana :
a. Melaksanakan tugas pemasaran dan pembinaan nasabah dengan
penekanan pada tabungan dan deposito agar posisi dana semakin
meningkat
b. Menerima dan melayani nasabah dengan ramah dan sopan
c. Entri data pembungaan deposito serta membuat jurnal bunga
deposito setiap hari
d. Melakukan koordinasi dengan kantor cabang mengenai kebutuhan
dana setiap hari dan melaporkannya kepada Kasie / Kabid Dana
e. Melaporkan ketersediaan dana (lebih/kurang) kepada Kasie / Kabid
Dana untuk menyetorkan / mengambil dana pada Bank lain
f. Memproses Bilyet Deposito untuk deposan baru
g. Membuat jurnal tabungan deposito setiap sore hari
h. Mengadministrasikan dan membuat kartu pengawasan Tabungan
i. Mengadministrasikan segala kelengkapan yang berkaitan dengan
tabungan serta deposito
j. Membuat berita acara pemeriksaan bidang dana pada setiap akhir
minggu
k. Penyesuain Antar Bank Aktiva (ABA)
l. Membuat laporan KYC dan melaporkannya kepada Kasie / Kabid
Dana
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
13
7. PEMBANTU UMUM
Tugas Pokok Pembantu Umum :
a. Membersihkan kantor dan seluruh perlengkapan kantor pagi, siang
dan sore hari
b. Membantu dan menyediakan minuman bagi Direksi, pegawai dan
tamu kantor
c. Membersihkan taman dan halaman kantor
d. Membantu mendistribusikan surat dinas dan kebutuhan fotocopy
e. Membantu penataan ruang rapat
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direksi
8. SATPAM / JAGA MALAM
Tugas Satuan Pengamanan (SATPAM) / Jaga Malam :
a. Menyapa nasabah dengan ramah dan sopan
b. Membantu nasabah yang akan melakukan transaksi
c. Menjaga keamanan dan fasilitas kantor
d. Mengamankan barang atau catatan penting yang tercecer di kantor
e. Mengadakan koordinasi dengan bagian lain dalam melaksanakan
tugasnya
f. Melakukan pengamanan pada saat pengambilan / penyetoran dana
dari Bank lain atau kantor cabang
g. Membantu mendistribusikan surat dinas atau surat tagihan kredit
14
h. Membantu / menggantikan tugas pembantu umum, apabila
berhalangan
i. Melaporkan segala hal yang berkaitan dengan keamanan kantor
kepada Kasie / Kabid Umum
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Direksi
E. STRUKTUR ORGANISASI
15
BAB III
PRAKTEK KERJA INDUSTRI
A. CUSTOMER SERVICE
Tugas saat menjadi cutomer service :
1. Mengisi slip setoran kredit
2. Mengisi slip setoran tabungan
3. Mengisi slip penarikan tabungan
4. Mengisi slip penerimaan dan pengeluaran umum
5. Mengisi formulir aplikasi tabungan dan deposito
6. Mengisi data informasi debitur Memindahkan slip setoran kredit
kedalam buku bantu penerimaan kredit
7. Memindahkan slip penarikan tabungan kedalam buku bantu
penarikan tabungan
8. Memindahkan slip setoran tabungan kedalam buku bantu penyetoran
tabungan
9. Mencetak rekening Koran nasabah yang akan dilunasi / di tutup
kreditnya
10. Menyiapkan aplikasi pembukaan rekening tabungan
16
B. ADMINISTRASI KREDIT
Tugas administrasi kredit :
1. Mengisi formulir permohonan kredit dan aplikasi permohonan kredit
(PK)
2. Mengisi data single icon number
3. Mengisi data nasabah dibuku agenda permohonan kredit
4. Mengisi buku agenda surat keluar
5. Mengisi buku agenda surat teguran
6. Memindahkan data debitur dari computer ke kartu pengawasan kredit
7. Mengurutkan data register kredit sesuai nomor rekening yang telah
ditentukan
8. Mengarsip lampiran daftar pinjaman yang di berikan ( Form-3 )
9. Mengarsip data nasabah kredit yang sudah setor
10. Menyiapkan kwitansi angsuran kredit untuk dinas atau instansi
11. Mengarsip data pengambilan agunan
12. Menginput daftar nasabah kredit PD. BPR BKK KAB. TEGAL yang
di daftarkan pada notaries Titin Aprilia S.H, Mkn
13. Menginput dan mencetak kwitansi tagihan perangkat desa
14. Menginput data nasabah kredit yang meninggal dunia (Asuransi
Jasindo)
15. Menginput data nasabah kredit yang sudah direalisasi
17
BAB IV
PENUTUP
A. SIMPULAN
Praktek Kerja Indusrtri ini adalah suatu kegiatan yang merupakan
salah satu syarat untuk mengikuti Ujaian Nasional sekaligus memberikan
pengalaman baru, dapat menambah ketrampilan yang lebih baik dan luas di
luar sekolah. Dengan adanya PRAKERIN ini kami juga dapat mengerti
bagimana sesungguhnya keadaan didunia usaha yang sebenarnya
Pada dasarnya seluruh kegiatan dunia industri itu sama, yaitu
membutuhkan keuletan dan ketrampilan dalam melaksanakan kegiatan. Sistem
managemen yang ada di PD. BPR BKK KAB. TEGAL sangat baik,
menjalankan usahanya dengan hati-hati, mengendalikan mutu usaha agar lebih
meningkat dan persiapan kerjanya direncanakan secara baik dan teliti.
B. SARAN-SARAN
Setelah ditarik kesimpulan dari data-data yang telah kami peroleh
selama melaksanakan kegiatan PRAKERIN. Maka perkenankanlah kami
mengajukan saran dan sedikit kritik yang tertuju kepada sekolah dan instansi
sebagai tempat PRAKERIN.
1. Saran untuk sekolah
a. Lebih meningkatkan lagi mutu pengetahuan tentang ilmu managemen
dalam dunia industri/ dunia usaha untuk yang akan datang
18
b. Lebih meningkatkan fasilitass sekolah terutama untuk praktek siswa-
siswi terutama dalam hal praktek kejuruan.
2. Saran untuk perusahaan/ instansi
a. Berikan kesempatan kepada siswa-siswi yang melakukan Praktek
Kerja Industri di PD. BPR BKK KAB. TEGAL agar dapat
mengerjakan kegiatan semaksimal mungkin menurut kemampuan
siswa/siswi.
b. Pertahankan peraturan daan kedisiplinan yang sudah ada
3. Saran utuk Pembaca
a. Penulis mengharapkan agar laporan ini dapat menjadi inspirasi
maupun referensi untuk membuat makalah yang lebih baik dan
sempurna lagi.
19
DAFTAR PUSTAKA
Buku Laporan Prakerin UPTD SMK N 1 DUKUHTURI , 2012
PD BPR BKK KAB. TEGAL ( KANTOR PUSAT )
Buku Panduan Penulisan Laporan Prakerin SMK N 1 DUKUHTURI
20
LAMPIRAN
21