LAPORAN PROGRAM
LARIAN AMAL AUTISM UKM
6 APRIL 2014
TAMAN TASIK TITIWANGSA, KUALA LUMPUR
ANJURAN
FAKULTI PERUBATAN UKM
LARIAN AMAL AUTISM UKM 6 APRIL 2014
2
LAPORAN PROGRAM
LARIAN AMAL AUTISM UKM
1.0 PENDAHULUAN
Program Light Up Autism 2014 ialah program anjuran pelajar fakulti perubatan dan
juga disertai oleh fakulti sains kesihatan, fakulti pergigian, fakulti sains dan teknologi,
fakulti sains sosial dan kemasyarakatan, fakulti undang-undang, fakulti ekonomi dan
pengurusan, fakulti pendidikan. Program ini terdiri daripada beberapa aktiviti
menarik yang dijalankan di beberapa tempat yang berbeza di sekitar Wilayah Kuala
Lumpur dan juga Kolej Tun Syed Nasir. Aktiviti-aktiviti yang dijalankan ialah
Pengedaran Goodies Bags, Jualan dan Karnival, Senamrobik, Senam Seni Autisme,
Larian Amal (5km &10km), Autism Fun Run, Majlis Penutupan oleh Datin Seri
Paduka Hajah Rosmah Mansor, dan juga Majlis Penyampaian Hadiah Cabutan
Bertuah
Program ini adalah salah satu cara untuk memberi peluang dan ruang kepada ibu
bapa, individu, masyarakat serta mahasiswa UKM untuk membantu Makmal
Pembelajaran Autisma UKM meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan
penyelidikan demi mencapai objektif jangka panjang makmal ini sekaligus dapat
menyumbang ke arah peningkatan perkhidmatan pendidikan untuk kanak-kanak
autistik di Malaysia. Pada masa yang sama, bukan kesedaran komuniti terhadap
kanak-kanak autistik sahaja dapat ditingkatkan malah program ini mampu
mempromosikan pembelajaran sains dalam kalangan kanak-kanak autistik juga.
Pada masa yang sama, program ini mampu melahirkan mahasiswa yang bukan sahaja
mahir dalam segi akademik, malah turut memiliki kemahiran sosial yang dapat
diaplikasikan dalam kehidupan. Selain itu, segala ilmu pengetahuan yang dapat
diambil melalui pembelajaran secara formal ataupun tidak formal menerusi program
ini dapat diterapkan serta diamalkan dalam kehidupan seharian semua pihak yang
terlibat. Program ini juga diharapkan dapat menyuburkan semangat kerjasama dan
kemahiran 'soft skill' bagi melahirkan mahasiswa yang berdaya saing.
Akhir sekali, program ini sudah pasti akan mencapai objektif seperti yang digariskan
dalam pembelajaran kursus Pembangunan Insaniah.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 3
2.0 BUTIRAN PROGRAM
a) Nama Program : Larian Amal Autism UKM 2014
b) Penganjur : Mahasiswa Tahun 1 Fakulti Perubatan
c) Tarikh Asal : 26 Mac 2014
Tarikh Sebenar : 6 April 2014
d) Tempat Asal : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur
Tempat Sebenar : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur
e) Jumlah Peserta (Anggaran) : 1500 orang
Jumlah peserta (Sebenar) : 1600 orang
*Senarai pelajar UKM yng menyertai larian (LAMPIRAN A)
f) Perasmi Penutupan : Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Binti Mansor
(Isteri Perdana Menteri)
Dengan ini juga disertakan :
a) Gambar-gambar sepanjang aktiviti : Lampiran B
b) Aturcara / buku program terkini : Lampiran C
c) Jawatankuasa program : Lampiran D
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 4
3.0 PENGISIAN PROGRAM
3.1 SENAM ROBIK DAN TAKLIMAT RINGKAS KEPADA PARA PESERTA
LARIAN AUTISM
Objektif Program :
1. Aktiviti ini bertujuan untuk mengumpulkan semua peserta sebelum larian bermula
untuk memastikan kelancaran program.
2. Untuk memastikan para peserta melakukan renganggan badan sebelum berlari
bagi mengelakkan apa-apa kecederaan ketika berlari.
Pelaksanaan Program :
1. Aktiviti ini diadakan di bawah khemah yang telah disediakan di Taman Tasik
Titiwangsa.
2. Aktiviti bermula pada pukul 7.00 pagi .
3. Pengacara majlis telah meminta para peserta untuk berkumpul dan memulakan
aktiviti tersebut.
4. Exco Program berperanan menjadi pemantau.
3.2 PELEPASAN PARA PESERTA LARIAN 5KM AND 10KM
Objektif program :
1. Untuk memulakan aktiviti larian.
2. Untuk seragamkan pelepasan para peserta bagi melancarkan perjalanan program.
Pelaksanaan Program :
1. Aktiviti ini diadakan di taman Tasik Titiwangsa sekitar 7.30 pagi.
2. Pengacara majlis memberi arahan meminta para peserta untuk berkumpul.
3. Para peserta dikumpulkan di garisan permulaan.
4. Apabila semua peserta telah berkumpul, hon dibunyikan dan para peserta
dibenarkan untuk memulakan larian.
5. Exco Program berperanan sebagai pemantau.
3.3 PELEPASAN PARA PESERTA FUN RUN (KANAK-KANAK AUTISME)
Objektif Program :
1. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk terlibat dalam aktiviti ini.
2. Untuk meraikan kanak-kanak autism dan memeriahkan lagi acara ini.
Pelaksanaan Program:
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 5
1. Acara ini dimulakan sekitar 8.00 pagi di Taman Tasik Titiwangsa.
2. Pengacara majlis memberi arahan meminta para peserta Fun Run untuk
berkumpul.
3. Para peserta ditemani ibu bapa atau adik-beradik mereka untuk membimbing
mereka.
4. Para peserta diminta untuk berkumpul di hadapan garisan permulaan.
5. Apabila semua telah bersedia, hon dibunyikan dan para peserta memulakan larian.
6. Exco Program dan para sukarelawan telah bersiap sedia sekiranya berlaku apa-apa
perkara yang tidak diingini.
3.4 SENAM SENI AUTISM.
Objektif Program :
1. Meraikan ketibaan VVIP iaitu Datin Paduka Seri Hjh. Rosmah Mansor.
2. Membuat renganggan selepas tamat acara larian.
Pelaksanaan Program :
1. Program ini dimulakan sekitar pukul 9.30 pagi, setelah ketibaan VVIP iaitu Datin
Paduka Seri Hjh. Rosmah Mansor.
2. Ketibaan VVIP telah disambut dengan diiringan kanak-kanak Autism beserta
keluarga mereka.
3. VVIP telah dibawa ke hadapan pentas dan acara dimulakan dengan iringan
beberapa buah lagu.
4. Pihak Nasom telah mengetuai acara tersebut.
3.5 PERSEMBAHAN
Objektif Program :
1. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk menyerlahkan bakat mereka.
2. Untuk meraikan bakat-bakat kanak-kanak autism.
3. Memberi peluang kepada kanak-kanak autism untuk membuat persembahan
seperti kanak-kanak biasa.
Pelaksanaan Program:
1. Aktiviti diadakan di atas pentas B, Taman Tasik Titiwangsa sekitar jam 10.00
pagi.
2. Pengacara majlis telah dibawa khas untuk mengacarakan majlis.
3. Persembahan dilakukan ketika acara jamuan sedang berlangsung.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 6
4. Persembahan dimulakan dengan nyanyian khoir oleh kanak-kanak autism dari
pihak NASOM.
5. Acara diteruskan dengan persembahan adik Umar, serta rakan-rakan. (kanak-
kanak Autism)
6. Persembahan ditutup dengan penyampaian hadiah dan cendera mata.
3.6 BOUNCING CASTLE DAN CLOWN
Objektif Program :
1. Slot ini bertujuan untuk mengumpul dana untuk memberi derma kepada
organisasi organisasi autism melalui duit sewa tapak dan yuran yuran penyertaan
yang dikutip.
2. Selain itu program program ini dapat menarik minat pengunjung pengunjung
taman tasik dan juga menghiburkan mereka
Pelaksanaan Program :
1. Pihak peniaga Bouncing Castle telah menyiapkan bouncing castle sekitar 9.00
pagi.
2. Bouncing Castle telah dipantau oleh beberapa orang ahli Exco Program.
3.7 Jualan Dan Karnival
Objektif program:
1. Untuk meningkatkan rasa semangat berpasukan antara satu sama lain.
2. Mengumpulkan dana bagi membantu program larian autism.
3. Membuka ruang dan pasaran bagi usahawan untuk mempromosikan barangan
mereka.
4. Mengeratkan hubungan Silaturrahim sesama masyarakat.
5. Menghiburkan pengunjung-pengunjung yang hadir
6. Melahirkan masyarakat yang cergas bersukan dan kreatif bersukan dengan
menyertai aktiviti-aktiviti yang dianjurkan dalam carnival ini.
7. Melahirkan masyarakat yang prihatin.
8. Melaksanakan pelbagai aktiviti ekonomi
Pelaksanaan Program:
1. Khemah telah disediakan di Taman Tasik Titiwangsa sehari sebelum hari jualan.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 7
2. Pada pagi hari kejadian, para peniaga telah mula membuka gerai-gerai mereka
dan memulakan jualan.
3. Exco Program bertindak sebagai pemantau.
3.8 Flashmob
Objektif Program:
1. Meningkatkan keyakinan diri dalam setiap ahli organisasi
2. Mengumpulkan sumbangan orang ramai kepada kanak-kanak autism.
3. Mempromosikan program kepada orang ramai.
4. Meningkatkan kesedaran kepada masyarakat terhapdap kanak-kanak autisme.
Pelaksanaan Program:
1. Menghubungi pihak KL Sentral, Lot 10 serta beberapa lagi syarikat untuk
memohon kebenaran melakukan aktiviti flashmob serta mengedarkan flyers,
badges, dan juga membuka kaunter pendaftaran.
2. Pada pukul 3 petang 22 Mac 2014 sebahgian besar ahli organisasi bergerak ke Lot
10 untuk melakukan flashmob dan mengedarkan flyers.
3. Pada pukul 7 petang hari yang sama, semua ahli bergerak ke KL Sentral untuk
meneruskan aktiviti flashmob serta mengedarkan flyers, badge dan juga membuka
kaunter pendaftaran sehingga pukul 10 malam.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 8
4.0 MINIT MESYUARAT
4.1 MINIT MESYUARAT 1
Tarikh : 12 November 2013 (Selasa)
Masa : 12.30 tengah hari
Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, Jabatan Biokimia,UKM
Kampus KL
KEHADIRAN
HADIR
1. Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
2. Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
3. Norshahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
4. Suhaily Azmin Bin Ramli Timb. Pengarah Program 2
5. Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
6. Mohammad Afiq Amani Setiausaha 2
7. Chrisilla Lau Bendahari 1
8. Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin Bendahari2
9. Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Moderator Facebook
10. Durratul Ain Binti Shohaimi
11. Nora Azyan Binti Mustaffa
12. Norain Binti Mohd Mokhtar
13. Sonia Ak Jarry
14. Ahmad Fadli
15. Nur Faieza Adawiyah
16. Nursabrina Binti Mohd Yasin
17. Mira Adriana Binti Yahya
18. Muhammad Haziq Bin Hasbuddin
19. Muhamad Nabil Iman Bin Adil
20. Mas Aniza BInti Mohamad Bajuky
21. Nurul Fatimahtul Zahara Binti Wahiuddin
22. Nur Sarah Aisyah binti Azmi
23. Nazatul Shima Binti Nayan
24. Siti Nur A’in Bt Mohd Ayob
25. Nurul Hidayah Binti Jefri
26. Najihah Farhana Binti Hassan
27. Zakiah Bt Hamdan
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 9
28. Tengku Mardhiah Binti Tengku Nazmi
29. Fatin Alia Bt R Junaidi
30. Nur Nazira Binti Safani
31. Siti Nur Wardah Binti Ishak
32. Aqila Bt Ramli
33. Mohamad Zarin Bin Abdullah
34. Nur Anis Nadirah Binti Zulkifli
35. Nurul Hikmah Binti Mohamed Rashidi
36. Farah Hazirah Binti Shahrul Azhar
37. Nik Nadia Bt Nik Mohamad
38. Stafie Grace Johmen
39. Krimiya Yusof
40. Rabiatul husna Bt Abdul Hamid
41. Hanisah Bt Mohd Sharif
42. Nor Atikah Bt Mohd Shukri
43. Zafirah Bt Mohd Radzi
44. Emma Aishah Bt Abdullah
45. Mohd Faiz B. Naskon
46. Nur Farhana Bt Ismail
47. Anis Suhailah Bt Abu Yazid
48. Nur Munirah Bt Abu Bakar
49. Noor Amanina Suahni
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 10
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan penyelia program
Dr. NOOR
AKMAL
SHAREELA
BINTI ISMAIL
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan Ahli Jawatan Kuasa Induk
Pengarah Program : Asyraf Nasuha Bin Jamsari
Timb. Pengarah Program 1 : Norshahana Binti Mohd
Arifin
Timb. Pengarah Program 2 : Suhaily Azmin Bin Ramli
Setiausaha 1 : Nur Izzatul Afiqah Binti
Mohd Shakri
Setiausaha 2 : Mohammad Afiq Amani
Bendahari 1 : Chrisilla Lau
Bendahari 2 : Wan Nurul Sakinah Binti
Wan Mohd Azaharuddin
Moderator Facebook : Adila Syafiqah Binti Abdul
Aziz
2.2 Penerangan Program
Tarikh : 15 Mac 2013 (Sabtu)
Masa : 8.00 a.m
Tempat : Taman Tasik Titiwangsa
Warna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km
DR. NOOR
AKMAL
SHAREELA
BINTI ISMAIL
& SEMUA
PELAJAR
YANG HADIR
DR. NOOR
AKMAL
SHAREELA
BINTI ISMAIL
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 11
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran
Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistik
Dengan
Kerjasama
: 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia)
2. HOPE
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Mesyuarat bagi melantik Exco-exco Program perlu diadakan
- Kertas Kerja perlu disediakan untuk dihantar dan diluluskan oleh pihak JPPEL
- Surat- surat perlu disediakan untuk dihantarkan kepada pihak penaja bagi
mendapatkan tajaan
- Surat perlu ditulis dan dihantar kepada pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpr
(DBKL) bagi mendapatkan kebenaran menggunakan Taman Tasik Titiwangsa
sebagai lokasi program
- Exco Multimedia perlu war-warkan serta menghebahkan program bagi
menarik minat orang ramai
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.30 petang
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI
MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun
Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 12
4.2 MINIT MESYUARAT 2
Tarikh : 19 November 2013 (Selasa)
Masa : 5.30 petang
Tempat : Surau D, KTSN.
KEHADIRAN
HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. DEEPA A/P SHANMUGAN : KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ :KETUA EXCO PUBLISITI
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAMATA
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 13
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT : KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
21. NUR ATHIRA BT MUNTAHA
22. SHARAH BINTI ENGAL
23. NUR DIYANAH BINTI TALIB
24. NURULHIDAYAH BINTI JEFRI
25. SITI NUR A'IN BT MOHD AYOB
26. NURUL NAJWA BINTI MOHAMED
27. SONIA ANAK JARRY
28. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
29. KUAH XIN YUAN
30. CHOONG CING YEE
31. JANICE HEW PEI FANG
32. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
33. NUR AMALINA BINTI AZMI
34. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
35. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
36. AMY NG MAY KAY
37. HAZEL KOH SHUEH YI
38. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
39. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
40. NORAIN BT MOKHTAR
41. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 14
42. MAS ANIZA BINTI MOHAMAD BAJURY
43. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
44. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN
45. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
46. ZAKIAH BINTI HAMDAN
47. NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI
48. DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI
49. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
50. NURSABRINA BINTI YASIN
51. NAJIHAH FARHANA BINTI HASSAN
52. FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI
53. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
54. CHOO CHING HOONG
55. NG JING HENG
56. YEOH JI LIE
57. BARATHAN A/L MONOGURAN
58. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
59. KASTURI A/P SHANMUGAN
60. LOGISH RAO
61. LEE KHER HAN
62. MOHAMAD ZARRIN BIN ABDULLAH
63. AMIR HAZMAN BIN KAMARUDIN
64. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
65. MOHD NABIL IMAN BIN ADIL
66. AQILA BINTI RAMLI
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 15
67.
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program
EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan &
Keselamatan
:Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan Program
Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014
Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur
Warna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan
ibu bapa)
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI &
SEMUA
PELAJAR YANG
HADIR
Muhammad Haziq
bin Hasbuddin
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 16
Cadangan Yuran : RM 40++
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran
Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistik
Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia)
2. HOPE
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan
organisasi sebelum 22 November 2013
- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program
- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan
dijalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI
MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun
Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 17
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
4.3 MINIT MESYUARAT 3
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Kafeteria UKM Kampus KL, Universiti Kebangsaan Malaysia KL
KEHADIRAN
HADIR
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 18
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Perlantikan ketua-ketua EXCO Program
EXCO Dana :Nur Nazira binti Safani
EXCO Protokol :Deepa a/p Shanmugan
EXCO Publisiti/Pemasaran :Adila Syafiqah binti Abdul Aziz
EXCO Multimedia :Noor Aisyah Somkam binti
Ismail
EXCO Perhubungan :Dayang Nurazilawani binti
Kassim
EXCO Jamuan :Muhammad Shahrul Naim bin
Zaidi
EXCO Cenderahati & Hadiah :Nursyazwani Ainaa binti
Rahamzan
EXCO Persembahan :Sonia Anak Jarry
EXCO Kebajikan &
Keselamatan
:Lakhneswaran a/l Kunasegaran
EXCO Logistik :Nik Ahmad Hafiz bin Nik
Ahmad Eid
EXCO Teknikal :Wong Yik Qin
EXCO Tugas-tugas Khas :Liew Nyan Fatt
2.2 Penerangan Program
Nama : UKM Autisme Awareness Fun Run 2014
Tempat : Taman Tasik Titiwangsa, Kuala Lumpur
Warna Tema : Biru
Jarak Larian : 5 km,10km & kurang 3km ( peserta austistik dan
ibu bapa)
Cadangan Yuran : RM 40++
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI &
SEMUA
PELAJAR YANG
HADIR
Muhammad Haziq
bin Hasbuddin
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 19
Objektif Program : 1. Mengutip dana untuk makmal pengajaran
Autism, UKM
2. Mendidik orang ramai tentang kesedaran
Autisme
3. Menggalakkan pembelajaran Sains untuk kanak-
kanak austistik
Dengan Kerjasama : 1. NASOM (The National Autisme Society of
Malaysia)
2. HOPE
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Semua ketua EXCO perlu melantik anak-anak buah dan menubuhkan
organisasi sebelum 22 November 2013
- EXCO Multimedia perlu mecipta logo program
- EXCO Protokol dikehendaki menyediakan senarai aktiviti yang akan
dijalankan serta merangka atur cara program
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 6.45 petang
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI
MOHD SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun
Run 2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 20
4.4 MINIT MESYUARAT 4
Tarikh : 20 November 2013 (Rabu)
Masa : 8.30 malam
Tempat : Foyer Dewan Serbaguna KTSN
KEHADIRAN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
10. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
11. ADILA SYAFIQAH BINTIABDUL AZIZ : KETUA EXCO PUBLISITI/PEMASARAN
12. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
13. DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
14. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
15. NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &
HADIAH
16. SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
17. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
18. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
19. WONG YIK QIN : KETUA EXCO TEKNIKAL
20. LIEW NYAN FATT
21. NUR AMALINA BINTI AZMI
: KETUA EXCO TUGAS-TUGAS KHAS
: TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS
KHAS
BIL AGENDA TINDAKAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 21
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
PERKARA PERBINCANGAN:
2.1 Pembahagian tugas-tugas EXCO
EXCO Dana - Mencari penaja-penaja program
- Berhubung dengan penaja-penaja
program
- Merancang bentuk-bentuk jualan
yang boleh membantu kewangan
program
EXCO Protokol - Merangka aktiviti-aktiviti program
- Merangka tentatif program
- Menyediakan teks/skrip ucapan
VIP-VIP serta pengacara majlis
- Melantik pengacara majlis
EXCO Publisiti/Pemasaran - Menghebahkan program kepada
orang ramai melalui media massa
dan laman sosial
- Mengedarkan flyers
- Menggantung banner
EXCO Multimedia - Mereka logo, baju, banner, dan
flyers
- Menyedia rekaan sijil
EXCO Perhubungan - Berhubung dengan pihak Dewan
Bandaraya Kuala Lumpur tentang
laluan larian
- Menjemput VIP-VIP untuk hadir
ke program
- Berhubung dengan EXCO-EXCO
di Kampus Bangi
EXCO Jamuan - Menempah catering
- Mencari usher untuk VIP
EXCO Cenderahati & Hadiah - Mengagihkan hadiah dan sijil
- Menguruskan Goodie bags serta
cenderamata untuk VIP
MAJLIS
JAWATANKUASA
TINGGI &
KETUA-KETUA
EXCO
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 22
- Menempah medal
EXCO Persembahan - Merancang flashmob
- Mengetuai senaman pagi
- Memastikan persembahan berjalan
dengan lancar
2.2 Penambahan EXCO
EXCO Pendaftaran :
NORAIN BINTI MOKHTAR
- Membuka pendaftaran kepada
orang ramai sebulan sebelum hari
program
- Menguruskan bayaran yuran
peserta semasa tempoh pendaftaran
NORSHAHANA
BINTI MOHD
ARIFIN
3.0
Perkara-perkara Berbangkit:
- Target peserta program : 300 orang peserta Autistik, 2000 orang peserta
umum
- Cadangan yuran : RM 40 (umum), RM35 (pelajar UKM), RM 30(pelajar
sekolah)
- Cadangan jarak larian : 10km (15 ke atas), 5km(15 ke bawah) dan kurang
2km untuk peserta Autistik
- Mensyuarat bersama ketua-ketua EXCO akan diadakan di kolej
- EXCO program perlu menghantar tentative program sebelum 25
November 2013
- EXCO multimedia perlu mereka logo program secepat mungkin
Makluman
4.0
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 malam
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
MOHAMMAD AFIQ AMANI
Setiausaha 1, Setiausaha 2,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run
2014,
Program UKM Autisme Awareness Fun Run 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 23
4.5 MINIT MESYUARAT 5
Tarikh : 4 Disember 2013
Masa : 8.30 pagi
Tempat:Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL.
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penyelia dan ahli Majlis Tertinggi mengenalkan diri masing-masing
dalam mesyuarat pertama.
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Semua ahli
mesyuarat
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
3.0
Perkara Perbincangan
HADIR
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan
Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd
Azaharuddin Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2
Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 24
3.1 Laporan dan Tindakan Ahli Mesyuarat
3.1.1 Kelulusan
- Permohonan baru diperakukan oleh penasihat.
3.1.2 Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan
Pengarah
-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja
portfolio
Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.
-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja
portfolio
Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.
-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio
Tugas-Tugas Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
3.1.3 Tarikh
-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014
kepada 6
April 2014.
3.1.4 Yuran dan penyertaan
-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian
iaitu
10 km, 5 km dan Fun Run.
-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula
ialah
RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 2000 orang termasuk 100 orang
peserta larian
kategori Fun Run.
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 25
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat
- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor
atau YB
Khairy Jamaluddin.
-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut
akan
diundang.
-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir
juga
akan dijemput.
4.0 Perkara Berbangkit:
-Timbalan-timbalan Pengarah diarah untuk memberi tugasan yang
spesifik kepada portfolio masing-masing.
-Pengarah diminta untuk sentiasa membuka email untuk semak
kelulusan program di SPI.
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.
-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang.
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 26
4.6 MINIT MESYUARAT 6
Tarikh : 16 Disember 2013
Masa : 8.30 malam
Tempat : Surar D KTSN
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR
10. DEEPA A/P SHANMUGAM
11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
12. THANUSHA A/P RANGIAN
13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN
14. NORAIN BINTI ZULKIFLI
15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI
16. HANISAH BINTI HOSSAIN
17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL
18. ARIKA KHAIRUL AZAM
19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED
20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI
21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK
23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
25. AQILA BINTI RAMLI
26. CHONG HUI YING
27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
31. IQBAL BIN AZMAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 27
32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
34. NUR DIYANAH BT TALIB
35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA
36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
37. SHARAH BINTI ENGAL
38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL
40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN
41. STAFIE GRACE JOHMEN
42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ
43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI
44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI
46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
48. ZAKIAH BINTI HAMDAN
49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI
50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN
51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET
52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN
53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN
54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU
55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI
56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN
60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN
63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF
64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN
65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI
66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN
67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY
68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 28
70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ
72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI
73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH
74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
75. KARYN TER ZUHUAN
76. BARATHAN MONOGURAN
77. JANICE HEW PEI FANG
78. KUAH XIN YUAN
79. SHALINI A/P JAYAVEERAN
80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
84. LIEW NYAN FATT
85. NUR AMALINA BINTI AZMI
86. AMY NG MAY KAY
87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
88. HAZEL KOH SHUEH YI
89. CHOO CHING HOONG
90. CHOONG CING YEE
91. LEE JIA EN
92. EE GEE YONG
93. LAI YEE TIEN
94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH
95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS
96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB
97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN
98. SITI NOR AIN BENE
99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS
101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI
102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI
103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN
104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR
105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID
106. KOTHAI A/P MOHHAN
107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 29
108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN
109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN
111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID
112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ
113. HI MAY YIN
114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN
115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
117. WONG YIK QIN
118. YEOH JI LIE
119. LEE KHER HAN
120. NG JING HENG
121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI
122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR
123. BORIS WONG JUNG ZHANG
124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI
125. AHMAD FADLI B. AB HADI
126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR
127. SONIA ANAK JERRY
128. NURUL NAJWA MOHAMAD
129. BELLEN SHARON FRED
130. ESTHER MATHIAS AJIK
131. TEH JUN XIAN
132. TAY SENG BOON
133. KRIMIYA YUSOF
134. WENDY ANN ROGER
135. ANNE JESSCY STENIS
136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI
138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
139. SITI MUNIRAH ROSLI
140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS
141. AIDA FATONAH BINTI TARIF
142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR
143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI
144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN
145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 30
148.
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembahagian portfolio dan tugas kepada Timbalan Pengarah
-Timbalan Pengarah 1 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Jamuan, Persembahan, Publisiti, Multimedia dan Cenderamata.
-Timbalan Pengarah 2 ditugaskan untuk memantau gerak kerja portfolio
Dana, Perhubungan dan Pendaftaran.
-Timbalan Pengarah 3 ditugaskan untuk memantau portfolio Tugas-Tugas
Khas, Logistik, Teknikal dan Program/Protokol.
Tarikh
-Mesyuarat memutuskan penukaran tarikh dari 16 Mac 2014 kepada 6
April 2014.
Yuran dan penyertaan
-Mesyuarat memutuskan untuk menganjurkan tiga kategori larian iaitu
10 km, 5 km dan Fun Run.
-Yuran bagi 10 km dan 5 km ialah RM 55 manakala Fun Run pula ialah
RM 45.
-Sasaran penyertaan adalah 1500 orang termasuk 100 orang peserta larian
kategori Fun Run.
3.1.5 Cadangan perasmi dan tetamu kehormat
- Cadangan perasmi program adalah Datin Seri Rosmah Mansor atau YB
Khairy Jamaluddin.
-Timbalan Naib Canselor dan Dekan-dekan Fakulti UKM turut akan
diundang.
-Pengetua serta Timbalan-timbalan Pengetua Kolej Tun Syed Nasir juga
akan dijemput.
\
MAJLIS
JAWATANKUASA
TINGGI
146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI
147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 31
3.0
Perkara Berbangkit:
-Rekaan baju dan poster harus dilaksanakan dalam masa terdekat.
-Tentatif program perlu disiapkan.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 32
4.7 MINIT MESYUARAT 7
Tarikh : 18 Februari 2014
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Jabatan Biokimia, UKM KL
HADIR Dr Hasnah Bt Toran
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan,
Penasihat
Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd
Azaharuddin Bendahari 2
Suhayl Azmin Bin Ramli Timbalan Pengarah 2
Afiq Amani Bin Che Zulkepli Setiausaha 2
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi Light Up Autism 2014.
Penasihat program mengenalkan diri
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan oleh Pengarah
Dr. Nurul Izzaty
Binti Hassan, Dr.
Noor Akmal
Shareela Binti
Ismail & Dr. Nurul
Huda Binti Abd
Karim
Dr Hasnah Binti
Toran
Asyraf Nasuha Bin
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 33
Jamsari
3.0
Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh ahli Majlis Tertinggi
3.1.1 Kelulusan dan surat menyurat
- Pengarah melaporkan bahawa status aktiviti masih lagi belum
diluluskan kerana masalah pihak SPI dan kertas kerja yang tidak dapat
dibaca.
- Permohonan surat pengecualian cukai telah pun dihantar ke
pihak JPPEL untuk disiapkan.
- Pengarah dan Timbalan Pengarah III akan ke HUKM untuk
meminta tandatangan Timbalan Dekan Fakulti Perubatan bagi tujuan
kelulusan permohonan surat derma
3.1.2 Portfolio Multimedia
-Rekaan poster dan banner terbaru ditunjukkan dan mendapat
persetujuan semua ahli Majlis Tertinggi dan para penyelia.
-Rekaan dan warna tshirt dibincangkan mengikut kesesuaian
-Bilangan badges yang diperlukan adalah 900 unit dan akan dijual
selepas flash mob.
3.1.3 Portfolio Jamuan
-Telah mengemukakan beberapa pakej dari pihak katering dan
masih mencari katering yang menawarkan harga yang lebih
berpatutan.
3.1.4 Portfolio Persembahan
-Mencadangkan flash mob diadakan sehari sebelum hari larian di
Berjaya Times Square.
-Penasihat mencadangkan supaya menjemput adik Umar, seorang
kanak-kanak autistik untuk menyanyi ketika hari kejadian.
3.1.5 Portfolio Dana
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
Norshahana Binti
Mohd Ariffin
Norshahana Binti
Mohd Ariffin
Suhayl Azmin Bin
Ramli
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 34
- Melaporkan masih lagi belum menerima respon daripada pihak
syarikat
-syarikat yang dihubungi.
- Banyak syarikat yang minta kepastian perasmi sebelum memberi
kata
putus tentang penajaan.
3.1.6 Portfolio Perhubungan
- Telah berhubung dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur
untuk
meminta kebenaran selanjutnya menempah tempat di Taman
Tasik
Titiwangsa.
3.1.7 Portfolio Teknikal
- Mesyuarat mencadangkan agar portfolio teknikal menghubungi
UKM
Bangi untuk meminjam PA system bagi menjimatkan kos.
-Harga pasaran berdasarkan survey adalah dari RM 900 – RM
1500.
3.1.8 Portfolio Program & Protokol
-Mesyuarat mencadangkan untuk menjemput YB Khairy
Jamaluddin sebagai perasmi utama
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program menyediakan tentatif
program dengan lebih terperinci.
-Penasihat mencadangkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok untuk
menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan
Mohd Haziq Bin
Mohd Hasbuddin
4.0 Perkara Berbangkit:
-Pengiraan semula bajet mengikut survey terkini
-Menjemput YB Khairy Jamaluddin sebagai perasmi
-Cadangan untuk membuka group Whatsapp bagi memudahkan urusan
antara para penyelia dan ahli Majlis Tertinggi
-Ahli Majlis Tertinggi akan membuat survey kedai-kedai yang
menawarkan printing dan medal dengan harga murah.
Makluman
5.0 Penutup
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 35
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 36
4.8 MINIT MESYUARAT 8
Tarikh : 6 Mac 2014
Masa : 5.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat KTSN
HADIR
Dr. Nurul Izzaty Binti Hassan, Penyelia
Dr. Noor Akmal Shareela Binti Ismail Penyelia
Dr. Nurul Huda Binti Abd Karim Penyelia
Asyraf Nasuha Bin Jamsari Pengarah Program
Noor Shahana Binti Mohd Arifin Timb. Pengarah Program 1
Muhammad Haziq Bin Hasbuuddin Timb. Pengarah Program 3
Nur Izzatul Afiqah Binti Mohd Shakri Setiausaha 1
Chrisilia Lau Bendahari 1
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd
Azaharuddin Bendahari 2
Adila Syafiqah Binti Abdul Aziz Ketua Portfolio Publisiti
Lakhneswaran a/l Kunasegaran Ketua Portfolio Kebajikan
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan Ketua Portfolio Cenderamata
Sonia Anak Jerry Ketua Portfolio Persembahan
Kasturi a/p Vijaya Kumar Ketua Portfolio Program &
Protokol
Wong Yik Qin Ketua Portfolio Teknikal
Liew Nyan Fatt
Nur Amalina Binti Azmi
Ketua & Timb. Ketua Portfolio
Tugas-tugas Khas
Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid. Ketua Portfolio Logistik
Nur Nazira Binti Safani Ketua Portfolio Dana
Muhammad Shahrul Naim Bin Zaidi Ketua Portfolio Jamuan
Noor Aisyah Somkam Binti Ismail Ketua Portfolio Multimedia
Dayang Nurazilawati Bte Kassim Alias Ketua Portfolio Perhubungan
Norain Binti Mokhtar Ketua Portfolio Pendaftaran
TIDAK
HADIR
Suhayl Azmin bin Ramli
Afiq Amani Bin Che Zulkepli
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 37
No. Perkara Tindakan
1.0
2.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio
Light Up Autism 2014
Pengesahan Minit Mesyuarat
Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan
3.1.4 ( volunteers) kepada sukarelawan
Dr. Nurul Izzaty
Binti Hassan, Dr.
Noor Akmal
Shareela Binti
Ismail & Dr. Nurul
Huda Binti Abd
Karim
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
3.0
Perkara Perbincangan
3.1 Laporan oleh Ketua-ketua Portfolio
3.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas
-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk
memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai
laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco
akan menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga
pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur untuk memaklukan
kepada mereka.
3.1.2 Portfolio Multimedia
-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga
kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta
yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang
daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM
14 untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan
memberikan sumbangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa
Liew Nyan Fatt
Dr. Izzaty Hassan
Norshahana Binti
Mohd Arifin &
Noor Aisyah
Somkam Binti
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 38
Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah
RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
-Pihak Clixster juga ingin memberi sumbangan untuk setiap
banting yang diperlukan oleh program.
3.1.3 Portfolio Logistik
-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000
dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300
untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600
-Pihak program akan menyediakan :
1 buah Kanopi kepada pihak HOPE
1 buah Kanopi kepada pihak Makmal
1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel
2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik untuk
mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
3.1.4 Portfolio Kebajikan
-Melaporkan akan berbincang dengan pihak IPD tentang
keselamatan pelari pada 6hb April 2014.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada
tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
3.1.5 Portfolio Cenderamata
-Portfolio memohon senarai nama tetamu VIP.
-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan
sponsor untuk goodies bag
3.1.6 Portfolio Teknikal
-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor
untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
3.1.7 Portfolio Program & Protokol
-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput Dato’ Rohani,
Menteri Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat
sebagai perasmi Majlis Penutupan dan menjemput Prof Dr.
Ismail
Muhammad Haziq
Bin Hasbuddin, Nik
Ahmad Hafiz B.
Nik Ahmad Eid.
Lakhneswaran a/l
Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa
binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya
Kumar
Sonia Anak Jerry
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 39
Saran Kaur untuk melepaskan pelari.
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Program mnyediakan
tentative untuk VIP selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik
daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi
untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju
untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
3.1.8 Portfolio Persembahan
-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan
flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac
2014.
4.0 Perkara Berbangkit:
-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur
29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
-Semua Portfolio dan Ahli Majlis Tertinggi perlu sentiasa cakna dengan
tugas masing-masing.
-Dr. Noor Akmal Shareela akan follow up dengan pihak paramedic
UKM mengenai bantuan paramedik.
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
Setiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 40
4.8 MINIT MESYUARAT 9
Tarikh : 18 Mac 2014
Masa : 5.00 petang
Tempat : Surau D KTSN
Kehadiran
1. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
2. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
3. SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
4. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
5. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
: SETIAUSAHA 1
6. MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
7. CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
8. WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
9. KASTURI A/P VIJAYA KUMAR
10. DEEPA A/P SHANMUGAM
11. SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN
12. THANUSHA A/P RANGIAN
13. SARUMATHI A/P GOBINATHAN
14. NORAIN BINTI ZULKIFLI
15. NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI
16. HANISAH BINTI HOSSAIN
17. NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL
18. ARIKA KHAIRUL AZAM
19. NIK NADIA BT NIK MOHAMED
20. NUR NAZIRA BINTI SAFANI
21. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF
22. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK
23. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
24. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
25. AQILA BINTI RAMLI
26. CHONG HUI YING
27. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
28. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
29. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
30. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 41
31. IQBAL BIN AZMAN
32. NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL
33. SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN
34. NUR DIYANAH BT TALIB
35. NOR ATHIRA BT MUNTAHA
36. NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
37. SHARAH BINTI ENGAL
38. MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
39. NUR FARHANA BINTI ISMAIL
40. NUR ATHIRAH BT MADZLAN
41. STAFIE GRACE JOHMEN
42. ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ
43. DURRATUL AIN BT SHOHAIMI
44. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
45. NORHAYATI BT ZOLKEPLI
46. FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI
47. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
48. ZAKIAH BINTI HAMDAN
49. NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI
50. MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN
51. ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET
52. DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN
53. VIGESWARI A/P A. KANEYSAN
54. MEESHALINY A/P MARIMUTHU
55. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI
56. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI
57. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI
58. SITI MASYITAH BT ABDUL SABETH
59. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN
60. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM
61. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB
62. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN
63. HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF
64. NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN
65. NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI
66. NURSABRINA BINTI MOHD YASIN
67. MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY
68. NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 42
69. TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI
70. NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA
71. NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ
72. ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI
73. MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH
74. LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
75. KARYN TER ZUHUAN
76. BARATHAN MONOGURAN
77. JANICE HEW PEI FANG
78. KUAH XIN YUAN
79. SHALINI A/P JAYAVEERAN
80. KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
81. KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
82. THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
83. LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
84. LIEW NYAN FATT
85. NUR AMALINA BINTI AZMI
86. AMY NG MAY KAY
87. NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN
88. HAZEL KOH SHUEH YI
89. CHOO CHING HOONG
90. CHOONG CING YEE
91. LEE JIA EN
92. EE GEE YONG
93. LAI YEE TIEN
94. HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH
95. DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS
96. SITI NUR A’IN BTE MOHD AYOB
97. NUR ERIETIKA BTE AZLAN
98. SITI NOR AIN BENE
99. HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN
100. JOSHUA DASS A/L DEVADASS
101. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI
102. NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI
103. NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN
104. FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR
105. NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID
106. KOTHAI A/P MOHHAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 43
107. GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN
108. SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN
109. AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN
110. ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN
111. ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID
112. NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ
113. HI MAY YIN
114. AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN
115. MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL
116. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
117. WONG YIK QIN
118. YEOH JI LIE
119. LEE KHER HAN
120. NG JING HENG
121. FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI
122. NUR MUNIRAH BT ABU BAKAR
123. BORIS WONG JUNG ZHANG
124. MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI
125. AHMAD FADLI B. AB HADI
126. WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN AZHAR
127. SONIA ANAK JERRY
128. NURUL NAJWA MOHAMAD
129. BELLEN SHARON FRED
130. ESTHER MATHIAS AJIK
131. TEH JUN XIAN
132. TAY SENG BOON
133. KRIMIYA YUSOF
134. WENDY ANN ROGER
135. ANNE JESSCY STENIS
136. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR
137. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI
138. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
139. SITI MUNIRAH ROSLI
140. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS
141. AIDA FATONAH BINTI TARIF
142. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR
143. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI
144. SAZLIN NAFIERA BINTI MAT NUDIN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 44
145. NOR FAZILA BINTI MAZLAN
146. MUHAMMAD AZMAN B. ASERI
147. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 45
No. Perkara Tindakan
1.0
Aluan
Penyelia mengucapkan terima kasih kepada semua yang dapat hadir
dalam mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan ketua- ketua Portfolio
Light Up Autism 2014
Asyraf Nasuha Bin
Jamsari
2.0
Perkara Perbincangan
2.1 Pembentangan Gerak Kerja Portfolio
2.1.1 Portfolio Tugas-Tugas Khas
-Memaklumkan telah menelefon pihak PULAPOL untuk
memohon kebenaran menggunakan kawasan PUlAPOL sebagai
laluan pelari-pelari 10km.
-Setelah mendapat kebenaran daripada pihak PULAPOL, Exco
telah menghubungi pihak Ibu Pejabat Polis Daerah dan juga
pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur dan memaklumkan
kepada mereka
2.1.2 Portfolio Multimedia
-Melaporkan bahawa pihak Kaki Printing menawarkan harga
kurang daripada RM 14 untuk sehelai baju sekiranya peserta
yang mendaftar lebh daripada 1500 orang. Sekiranya kurang
daripada 1500 orang mereka menawarkan harga serendah RM 14
untuk sehelai baju. Di samping itu, mereka juga akan
memberikan sumbangan kepada program berupa badge.
-Selain daripada Kaki Printing, Portfolio melaporkan bahawa
Syarikat T-Shirt Printing Mudah menawarkan harga serendah
RM 11 untuk sehelai baju serta badge.
2.1.3 Portfolio Logistik
-Melaporkan harga menyewa 20 buah kanopi ialah RM 20 000
dan kanopi akan disewakan kepada penyewa adalah RM 300
Liew Nyan Fatt
Norshahana Binti
Mohd Arifin &
Noor Aisyah
Somkam Binti
Ismail
Muhammad Haziq
Bin Hasbuddin, Nik
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 46
untuk separuh kanopi.
-Memaklumkan juga pentas setelah survey ialah RM 1600
-Pihak program akan menyediakan :
1 buah Kanopi kepada pihak HOPE
1 buah Kanopi kepada pihak Makmal
1 buah Kanopi kepada pihak Adam’s Travel
2 buah Kanopi kepada Portfolio Pendaftaran
-Mesyuarat mengarahkan Portfolio Logistik sedang
mempromosikan penyewaan booth kepada para peniaga.
2.1.4 Portfolio Kebajikan
-Melaporkan telah berbincang dengan pihak IPD tentang
keselamatan pelari pada 6hb April 2014 dan masih menunggu
jawapan daripada pihak IPD.
-Portfolio akan menguruskan volunteer yang akan bertugas pada
tarikh program dilaksanakan.
-Volunteers akan disediakan T-shirt serta makanan.
2.1.5 Portfolio Cenderamata
-Mesyuarat mencadangkan seboleh-bolehnya mendapatkan
sponsor untuk goodies bag
2.1.6 Portfolio Teknikal
-Mesyuarat mencadangakan pihak Portfolio mencari sponsor
untuk penyediaan pembesar suara serta mikrofon.
2.1.7 Portfolio Program & Protokol
-Mesyuarat memutuskan untuk menjemput -Mesyuarat
mengarahkan Portfolio Program mnyediakan tentative untuk VIP
selepas melepaskan para pelari.
-Mesyuarat bersetuju memohon bantuan instruktur Senam Robik
daripada Unit Sukan UKM.
-Mesyuarat juga bersetuju untuk melantik pengacara tidak rasmi
untuk menhiburkan pengunjung yang tidak berlari.
-Portfolio melaporkan Pasukan Pendekar Bujang Lapok bersetuju
untuk menyertai persembahan semasa Majlis Penutupan.
Ahmad Hafiz B.
Nik Ahmad Eid.
Lakhneswaran a/l
Kunasegaran
Nursyazwani Ainaa
binti Rahamzan
Wong Yik Qin
Kasturi a/p Vijaya
Kumar
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 47
2.1.8 Portfolio Persembahan
-Mesyuarat mengarahkan Exco-exco Portfolio memulakan latihan
flash mob.
-Mesyuarat bersetuju flash mob diadakan pada 22 & 23 Mac 2014.
Sonia Anak Jerry
4.0 Perkara Berbangkit:
-Mesyuarat memutuskan tarikh pengambilan race kit:
22 & 23 Mac pengambilan di Kuala Lumpur
29 & 30 Mac pengambilan di Bangi
- Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor akan meraikan program.
- Semua Portfolio dikehendaki menyerahkan bilangan volunteers yang
diperlukan kepada Portfolio Kebajikan.
- Semua Portfolio perlu sentiasa cakna dengan tugas masing-masing.
-
Makluman
5.0 Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada 8.00 malam
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 48
4.10 MINIT MESYUARAT 10
Tarikh : 21 Mac 2014
Masa : 3.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat FSK
KEHADIRAN
HADIR
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
SUHAILY AZMIN BIN RAMLI : TIMB. PENGARAH PROGRAM 2
MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
MOHAMMAD AFIQ AMANI : SETIAUSAHA 2
CHRISILLA LAU : BENDAHARI 1
WAN NURUL SAKINAH BINTI WAN MOHD
AZAHARUDDIN
: BENDAHARI 2
NUR NAZIRA BINTI SAFANI : KETUA EXCO DANA
KASTURI A/P VIJAYA KUMAR : TIMB. KETUA EXCO PROTOKOL
DURRATUL AIN BT SHOHAIMI : TIMB. KETUA EXCO
PUBLISITI/PEMASARAN
NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL : KETUA EXCO MULTIMEDIA
DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM : KETUA EXCO PERHUBUNGAN
MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI : KETUA EXCO JAMUAN
NURSYAZWANI AINAA BINTI RAHAMZAN : KETUA EXCO CENDERAHATI &
HADIAH
SONIA ANAK JARRY : KETUA EXCO PERSEMBAHAN
LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN : KETUA EXCO KEBAJIKAN &
KESELAMATAN
NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID : KETUA EXCO LOGISTIK
MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI : WAKIL EXCO TEKNIKAL
NUR AMALINA BINTI AZMI : TIMB. KETUA EXCO TUGAS-TUGAS
KHAS
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 49
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan pengarah program
ASYRAF
NASUHA BIN
JAMSARI
2.0
Perkara Perbincangan
Pembentangan gerak kerja Portfolio
- Portfolio Persembahan
i. Flashmob akan diadaka pada 22 Mac 2014 di Lot 10 pada pukul 4
sehingga pukul 5 petang dan juga KL Sentral pada pukul 8
sehingga 10 malam.
ii. Di Lot 10, hanya flyers sahaja dibenarkan untuk diedar kepada
orang ramai.
iii. Pihak PERMATA akan mengambil alih aktiviti senam robik
- Portfolio Perhubungan
i. Surat jemputan VIP telah dihantar dan sedang follow up untuk
memastikan kehadiran.
ii. Segala urusan bersama DBKL Berjaya diuruskan.
- Portfolio Program
i. Tentatif perlu diubah mengikut pihak JPM
ii. Segala urusan protocol berkaitan dengan Datin Seri Rosmah perlu
berhubung dengan pihak JPM dan juga PERMATA
- Portfolio Tugas-tugas Khas
i. Pada hari Sabtu ahli Portfolio TTK akan menggantung banner di
Titiwangsa.
ii. Portfolio masih dalam perbincangan dengan pihak PULAPOL
mengenai route larian.
- Portfolio Pendaftaran
i. Pendaftaran akan ditutup pada 24 Mac 2014
ii. Terdapat sekitar 1700 orang perserta telah mendaftar untuk larian
setakat ini.
Sonia
\
Dayang
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 50
- Portfolio Publisiti
i. Portfolio akan upload senarai nama peserta di laman rasmi
Facebook Light Up Autism.
ii. Pihak IKIM telah bersetuju untuk menjadi radio rasmi program.
iii. Akhbar Berita Harian dan Metro bersetuju untuk mengiklankan
program.
- Portfolio Dana
i. Sedang menghubungi pihak TESCO
ii. Berjaya memperolehi RM 1000 daripada pihak PMUKM
iii. HOPE menyumbangkan sebanyak RM 700 kepada program.
3.0
Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan
makanan kepada orang ramai.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
Makluman
Disediakan oleh:
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 51
4.11 MINIT MESYUARAT 11
Tarikh : 24 Mac 2014
Masa : 3.00 petang
Tempat : Bangunan Jabatan Perdana Menteri Malaysia
KEHADIRAN
1. WAKIL JABATAN PERDANA MENTERI : 4 ORANG
2. WAKIL PERMATA : 3 ORANG
3. ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI : PENGARAH PROGRAM
4. NORSHAHANA BINTI MOHD ARIFIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 1
5. MUHAMMAD HAZIQ B. HASBUDDIN : TIMB. PENGARAH PROGRAM 3
6. NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI : SETIAUSAHA 1
BIL AGENDA TINDAKAN
1.0
Kata aluan wakil JPM
Wakil JPM
2.0
Perkara Perbincangan
Perbincangan mengenai gerak kerja program
- Datin Seri Rosmah Mansor akan turun pada pukul 9 pagi di tapak
program.
- Pihak Sekretariat program perlu menghubungi Jabatan Kesihatan UKM
untuk menyediakan ambulans VIP sebagai persediaan.
- Datin Seri Rosmah Mansor akan turut menyertai senam seni autisme
bersama-sama orang ramai sekitar 15-20 minit.
- Pihak PERMATA perlu menyediakan cooler, kipas, kerusi dan meja untuk
VIP.
- Sekretariat perlu menghubungi Jabatan Penerangan untuk meminjam PA
system.
- Program akan diwarwarkan di RTM dan juga TV al-Hijrah.
- Bagi isu keselamatan, mesyuarat bersepakat memutuskan pihak sekretariat
program akan menjaga keselamatan pelari manakala pihak PERMATA
Semua Ahli
Mesyuarat
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 52
akan menjaga keselamtan VIP dan VVIP.
- Pihak Sekretariat Program akan menyediakan kawasan letak kenderaan
untuk VVIP, Sekretariat PERMATA, dan JPM.
- Mesyuarat mencadangkan sekretariat program menyediakan gimmick
kepada Datin Seri Rosmah sebagai tanda penghargaan.
3.0
Perkara Berbangkit:
- Pihak PERMATA akan menguruskan bayaran banting,T-Shirt Crew, dan
makanan kepada orang ramai.
- Mesyuarat bersama pihak DBKL, PERMATA, UKM, Sekretariat PERMATA akan diadakan
pada 26 Mac 2014 di Universiti Kebangsaan Malaysia cawangan Kuala Lumpur.
Makluman
4.0
Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.00 petang.
Makluman
Disediakan oleh:
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD
SHAKRI
Setiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 53
5.0 LAPORAN PORTFOLIO
5.1 LAPORAN PORTFOLIO DANA
EXCO :
1. NUR NAZIRA BINTI SAFANI FPER/1 A143606
2. NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF FPER/1 A143577
3. SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK FPER/1 A143628
4. NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN FPER/1 A143663
5. NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI FPER/1 A143660
6. AQILA BINTI RAMLI FPER/1 A143599
7. CHONG HUI YING FPER/1 A145432
8. RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID FPER/2 A139796
9. EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH FPER/2 A139794
10. WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI FGG/1 A143092
11. NUR SYAZWIRA BT MARZUKI FGG/1 A143093
12. IQBAL BIN AZMAN FGG/1 A143084
GERAK KERJA :
TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT
12 November 2013
Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat,
Jabatan Biokimia,
UKM-KL
19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis
Tertinggi dan Exco
Surau D, KTSN
2 Disember 2013
Persedian dan aktiviti membungkus
barangan untuk aktiviti jualan
Surau D, KTSN
16 Disember 2013
Mesyuarat bersama MT dan exco lain
Surau D, KTSN
17- 15 Januari
2014
Sesi penjualan roti dan biskut untuk
penjanaan dana
KTSN & UKM-KL
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 54
15 Januari 2014 Mesyuarat bersama MT dan Exco Dana DSG, KTSN
10 Februari 2014 Mesyuarat bersama MT dan Exco Dana DSG, KTSN
18 Februari 2014 Mula menghantar e-mel kepada pihak
penaja
18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan
exco lain
Surau D, KTSN
26 Mac 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Dutch
Lady
Kilang Dutch Lady
29 Mac 2014 Aktiviti pembungkusan ‘goodies bag’ Surau D, KTSN
2 April 2014 Penerimaan barang penaja iaitu
Karangkraf
Pejabat Karangkraf
5 April 2014 -Penerimaan barang penaja iaitu
Gardenia,Yakult dan Acti-Tape
-Aktiviti pembungkusan ‘goodies bag’
Surau D, KTSN
6 April 2014 Penerimaan barang penaja iaitu Acti-
Tape. Milo, Vitagen, dan Gardenia
Taman Tasik
Titiwangsa
KEKUATAN :
Dapat memberi tenaga kerja kepada exco-exco sebelum, semasa dan selepas
program berlangsung.
Mengadakan jualan awal untuk menambah dana.
Dapat mengumpulkan wang dana daripada jualan melebihi jangkaan iaitu RM500.
Memulakan gerak kerja lebih awal berbanding exco lain.
Melaksanakan pembahagian tugas dan berjaya mempercepatkan pelaksanaan
kerja.
Berjaya mendapatkan sponsor melebihi RM21 000
Menyediakan tempat untuk pengurusan barangan daripada pihak penaja.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 55
KELEMAHAN :
Program lambat mendapat kelulusan dan lambat untuk pengesahan kehadiran
VVIP menyebabkan pergerakan kerja untuk memohon penaja menjadi tertangguh.
Program kurang memberi kelebihan kepada pihak penaja menyebabkan penaja
kurang berminat untuk memberi tajaan.
Penaja hanya memperoleh surat pelepasan cukai dan logo syarikat di dalam
banner tetapi tidak diberikan khemah percuma.
Kekangan masa ahli meyebabkan proses menghubungi pihak penaja menjadi
tertangguh.
Syarikat penaja lambat dalam memberi jawapan dan reaksi semasa dihubungi
menyulitkan tugasan ahli.
Banyak melakukan tugasan pada saat-saat terakhir.
Tidak mendapat tajaan air mineral banyak menimbulkan komen oleh peserta
larian.
CADANGAN :
MT perlu berusaha untuk mendapatkan kelulusan program dan pengesahan
kehadiran VVIP dengan lebih awal.
Program menyediakan lebih banyak kelebihan kepada penaja seperti memberi
khemah percuma untuk jualan barangan mereka.
Untuk memudahkan pergerakan Exco Dana untuk mencari Dana, kelulusan
program perlulah 6 bulan lebih awal.
Pengurusan ‘goodies bag’ kepada peserta larian perlulah lebih sistematik.
Mendapat tajaan untuk air mineral adalah paling penting bagi program larian.
Disediakan oleh,
Setiausaha Portfolio Dana Program Light Up Autism 2014
- Siti Nur Wardah binti Ishak
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 56
5.2 LAPORAN PORTFOLIO PERHUBUNGAN
EXCO:
1. DAYANG NURAZILAWANI BTE KASSIM ALIAS A143654
2. SITI NOR A’IN BTE AYOB A143662
3. NUR ERIETIKA BTE AZLAN A143682
4. SITI NOR AIN BTE BENE A144567
5. NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI A143678
6. NURUL HIKMAH BTE MUHAMMAD RASHIDI A143637
7. NAJWA KHAIRIAH A143664
8. FARAH HAZIRAH A133
9. JOSHUA DASS A/L DEVADASS A143696
10. HEKNESVARAN A/L BALACHIDERAN A143672
GERAK KERJA :
Tarikh Gerak Kerja Tempat
12 November 2013
Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik
Mesyuarat,
Jabatan
Biokimia,
UKM-KL
19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D,
KTSN
16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D,
KTSN
26 Disember 2013
Pembahagian tugas dalam membuat surat kepada
Jabatan landskap dan Rekreasi, Jabatan Pengankutan
Banadar dan Dif -dif terhormat.
DSG KTSN
19 Februari 2014
Pembahagian tugas dalam permohonan kepada
DBKL,pihak polis dan membuat surat jemputan
kepada Tiimbalan Naib Canselor ,dekan , pengetua
setiap kolej dan liputan khas.
DSG KTSN
22 Februari 2014
Pengesahan dari DBKL dan permohonan membuat
flashmob dan surat jemputan kepada Adik Omar.
DSG KTSN.
3 Mac 2014
Membentangkan setiap perkembangan tugas ahli Exco
dan Menyemak setiap surat yang telah dibuat.
DSG KTSN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 57
18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Surau D,
KTSN
25 Mac 2014
Pengesahan Timbalan Naib Canselor ,dekan dan
pengetua setiap kolej dan permohonan kepada Jabatan
Trauma dan Kecemasan di Hospital Kuala Lumpur
dan Pusat Kesihatan UKM Bangi, “First Aids” kepada
Bulan Sabit Merah Malaysia
DSG KTSN
4 Mac 2014
Mendapatkan segala pengesahan dan kepastian tentang
bantuan kecemasan.
Kampus
Kuala
Lumpur(KCK
L)
KEKUATAN
Pertolongan dan kerjasama daripada Majlis Tertinggi dan Exco Program untuk
memudahkan proses perhubungan.
Semua kerja dapat diselesaikan walaupun terdapat kesulitan semasa berhubung
dengan pihak yang tertentu.
Kerjasama antara ahli Exco sangat memberansangkan dalam pembahagian tugas
yang diberikan.
KELEMAHAN
Menghadapi kesulitan dalam berhubung dengan pihak yamg dihubungi dalam
perkembangan semasa.
Pemberitahuan yang lambat dari pihak atasan membuat kan proses tergendala.
CADANGAN
Perlu ada perbincangan secara berdepan supaya memudahkan perbincangan untuk
mendapatkan pengurusan program ini.
Memberitahu sesuatu perkara dengan lebih cepat dan bersedia.
Disediakan oleh,
Setiauasaha Portfolio Perhubungan Light Up Autism UKM
- Nur Erietika Bte Azlan
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 58
5.3 LAPORAN PORTFOLIO PERSEMBAHAN
EXCO :
1. Sonia Ak Jarry
2. Krimiya Yusof
3. Bellen Sharon Fred
4. Esther Mathias Ajik
5. Tay Seng Boon
6. Nurul Najwa Mohamad
7. Anne Jesscy Stanis
8. Wendy Ann Roger
9. Teh Jun Xian
GERAK KERJA :
TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT
12.112013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat,
Jabatan Biokimia,
UKM-KL
19.11.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN
29.11.2013 Mesyuarat bersama exco persembahan untuk merangka
aktiviti dan pemilihan lagu senaman aerobik
DSG, KTSN
13.12.2013 Pencarian langkah-langkah senaman aerobik DSG, KTSN
16.12.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN
25.12.2013 Cadangan dan persetujuan Flashmob DSG, KTSN
23.02.2014 Penentuan tempat Flashmob dan pemilihan lagu DSG, KTSN
28.02.2014 Latihan pertama Flashmob dalam kalangan exco
persembahan
DSG, KTSN
12.03.2014 Latihan Flashmob bermula bersama exco-exco yang lain Kshop, KTSN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 59
18.03.2014 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D, KTSN
22.03.2014 Latihan Flashmob berakhir Kshop, KTSN
23.03.2014 Flashmob di Bukit Bintang dan KL Sentral Bukit Bintang dan
KL Sentral
5. 04. 2014 Mesyuarat Majlis Tertinggi dan Exco sebelum program
keesokannya
Surau D, KTSN
6. 04. 2014 Penjagaan kaunter penyimpanan beg dan menguruskan
persembahan Adik Omar dan Permata
Padang
Titiwangsa
8. 04.2014 Posmoterm bersama penyelia Surau D, KTSN
KEKUATAN
Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli
Exco Persembahan menjalankan tugas dengan baik dan teliti.
Aktiviti yang dirangka merangkumi aspek kreativiti dan mampu dicapai dengan
bagus
KELEMAHAN
Exco-exco lain tidak menepati masa yang ditetapkan dalam latihan Flashmob
menyebabkan exco persembahan terpaksa menunjukkan langkah tarian tersebut
berulang-ulang kali
CADANGAN
Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan
kelancaran program
Disediakan oleh,
Bellen Sharon Fred
Setiausaha Portfolio Persembahan Light Up Autism 2014
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 60
5.4 LAPORAN PORTFOLIO JAMUAN
EXCO
1. MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI A143085
FGG/1
2. NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI A146757
FGG/1
3. AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI A146698
FSK/1
4. SITI MASYITAH BINTI ABDUL SABETH A143049
FGG/1
5. MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN A143049
FGG/1
6. DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN A143052
FGG/1
7. NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM A143054
FGG/1
8. TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB A143063
FGG/1
9. HANISAH NASUHA BINTI MOHD SHARIF A139709
FPER/2
GERAK KERJA
TINDAKAN/TUGAS TARIKH LOKASI
Mesyuarat bersama
organisasi induk
12 November 2013
Surau D, KTSN 1
19 November 2013
16 Disember 2013
18 Mac 2014
Mesyuarat
Exco Jamuan
Berbincang
dengan pihak
caterer
tentang
penyediaan
menu
1 April 2014
KTSN 1
UKMKL
Membeli peralatan exco
jamuan
11 April 2014
Chow Kit, Kuala Lumpur
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 61
Berbincang mengenai tugas
sepanjang program
1 – 5 April 2014
KTSN 1
Memastikan semua senarai
tugas dan keperluan lengkap
5 April 2014
KTSN 1
KEKUATAN
Setiap exco jamuan memberikan komitmen dan menunjukkan semangat
kerjasama serta persefahaman yang tinggi bagi memudahkan aktiviti exco
terutamanya ketika mesyuarat dan sepanjang program.
Pembahagian tugasan adalah seimbang dan arahan tugas jelas membolehkan tugas
berjalan dengan lancar.
Nilai sentiasa bersedia dan saling membantu dalam kalangan exco serta exco lain
program menjadikan urusan mudah dijalankan.
Cekap terutamanya dalam menyelesaikan masalah yang timbul di akhir waktu.
KELEMAHAN
Exco jamuan terpaksa menukar skop tugas di akhir waktu atas arahan pihak
atasan.
Kadang-kadang berlaku salah faham komunikasi berkenaan penyediaan
makanan peserta dan VIP.
CADANGAN
Semua pihak seperti exco, Majlis Tertinggi, pensyarah penyelia sentiasa
mengemaskini setiap arahan atau gerak kerja supaya tidak berlaku pertindihan
atau salah faham komunikasi.
Setiap exco harus memberikan komitmen terhadap tugas supaya semuanya
berjalan dengan lancar.
Disediakan oleh,
- Muhammad Shahrul Naim bin Zaidi
- Nur Suraiya Izzaty binti Sabari
- Aimi Hafizah binti Marzuki
- Siti Masyitah binti Abdul Sabeth
- Muhammad Azril Fitri bin Kamaruddin
- Dayang Hazirah binti Awang Mahsen
- Nuraudi Zafirah binti Abd Rahim
- Hanisah Nasuha binti Mohd Sharif
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 62
5.5 LAPORAN PORTFOLIO PENDAFTARAN
EXCO :
1. NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR A143586
2. NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI A143246
3. WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI A144676
4. SITI MUNIRAH ROSLI A143302
5. NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS A143560
6. AIDA FATONAH BINTI TARIF A143510
7. NUR AKASYAH BINTI JAAFAR A146156
8. ZULAILIE BINTI ZULKIFLI A143339
9. WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD JAAFAR A146503
GERAK KERJA:
TARIKH TINDAKAN/TUGAS TEMPAT
12.11.2013 Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik Mesyuarat,
Jabatan Biokimia,
UKM-KL
19.11.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan
Exco.
Surau D, KTSN
16.12.2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan
Exco.
Surau D, KTSN
7.1.2014 Mesyuarat bersama Exco Logistik mengenai
penyewaan dan penggunaan khemah pada hari
larian.
Surau D, KTSN
18.3.2014 Mesyuarat bersama Majlis Tertinggi dan Exco.
Perbincangan mengenai status perkembangan
pendaftaran para peserta terkini.
Pembahagian tugas untuk menyemak dan
mengemaskini status pembayaran para peserta.
Surau D, KTSN
08.04.2013 Mesyuarat post-mortem mengenai aktiviti sepanjang
Program Larian Autisme.
Surau D, KTSN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 63
KEKUATAN :
Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi kerana setiap ahli Exco
Pendaftaran telah menjalankan tugas dengan baik dan teliti.
Setiap ahli Exco Pendaftaran telah mengemaskini pendaftaran para peserta
dengan efisyen dan berkualiti.
Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco
lain dalam memastikan kelancaran program.
KELEMAHAN :
Kebanyakan ahli Exco Pendaftaran berada di Bangi dan membantutkan proses
komunikasi antara ahli.
Pembahagian tugas dan penyemakan perkembangan terkini tugas-tugas setiap ahli
terbantut kerana jarak dan masa yang jauh dan tidak sesuai.
CADANGAN :
Merekrut ahli-ahli Exco yang berada di tempat yang sama untuk memudahkan
proses komunikasi dan penyemakan perkembangan terkini.
Meningkatkan komunikasi dengan semua pihak terutamanya antara ahli Exco
Pendaftaran.
Disediakan oleh,
WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN AZMI
Setiausaha 1,
Portfolio Pendaftaran,
Program Light Up Autism 2014.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 64
5.6 LAPORAN PORTFOLIO PROGRAM & PROTOKOL
EXCO :
1. Kasturi a/p Vijaya Kumar
2. Deepa a/p Shanmugam
3. Thanusha A/P Rangiah
4. Siti Fatimah Binti Kather Hussain
5. Nur Shafarahzatin Bte Ramli
6. Hanisah bt Hossain
7. Sarumathi A/P Gobinathan
8. Arika bt Khairul Azam
9. Nurul Hidayah Bt Mohd Ismail
10. Norain Binti Zulkifli
11. Nik Nur Nadia Binti Nik Mohamed.
TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT
Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco
12.11.2013
Bilik Mesyuarat
Jabatan
Biokimia
Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco. 19.11.2013 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk
merangka program.
22.11.2013 Perpustakaan
Dr. Abdul Latiff
Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk
membuat perincian program untuk kertas kerja
3.12.2013 Bilik Bacaan,
Blok A, KTSN
Mesyuarat bersama Sekretariat Program untuk
membuat perincian penuh bagi setiap program yang
dianjurkan.
14.12.2013 Bilik Bacaan,
Blok A, KTSN
Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco. 2.12.2013 Surau D, KTSN
Merangka semula program kerana terdapat perubahan
pada VIP yg hadir.
15.01.2014 Bilik Bacaan,
Blok A, KTSN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 65
Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco. 16.12.2013 Surau D, KTSN
Membuat perincian penuh tentang perjalanan program
yang baru.
23.02.2014 Bilik Bacaan,
Blok A, KTSN
Berbincang dengan Exco Perhubungan Logistik untuk
menguruskan pengendalian pentas.
01.03.2014 DSG, KTSN
Mesyuarat Exco Protokol dan Program bagi
menambah program.
05.03.2014 Bilik Bacaan,
Blok A, KTSN
Mesyuarat bersama Exco Program dan Protokol. 15.03.2013 Bilik Bacaan,
Blok A, KTSN
Mesyuarat serta menghubungi pembekal-pembekal
barangan yang diperlukan ketika program.
17.03.2014
DSG,
KTSN
Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco 18.03.2014 Surau D, KTSN
Menyiapkan Buku Program 04.04.2014 Toh Puan,
KTSN
Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco 04.04.2014 Surau D, KTSN
Rehearsal Program sebelum hari program sebenar. 05.04.2014 Taman Tasik
Titiwangsa.
Pelaksanaan Program Larian Autism UKM 2014
06.04.2014
Taman Tasik
Titiwangsa,
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 66
Post Mortem Program 08.04.2014 Surau D, KTSN
KEKUATAN :
Kami mempunyai semangat kerjasama yang sangat tinggi di mana setiap ahli
ExcoProgam menjalankan tugas dengan baik dan teliti.
Setiap ahli memberi buah fikiran masing-masing dan memudahkan pekerjaan.
Kami juga berkomunikasi secara efektif bersama majlis tertinggi dan exco-exco
lain dalam memastikan kelancaran progam.
KELEMAHAN :
Terlalu banyak perubahan tentative dan program, terutama di akhir waktu
membuatkan kami perlu bekerja secara kelam kabut.
Kerjasama yang agak kurang efektif di antara ahli kumpulan ketika tiba hari
program.
CADANGAN :
Merangka progam dengan lebih awal untuk progam seterusnya bagi memastikan
kelancaran program
Jika ada apa-apa penambahan tugas, pihak atasan perlu maklumkan kepada semua
ahli, bukan sebahagian sahaja.
Disediakan oleh,
Siti Fatimah Binti Kather Hussain,
Setiausaha Portfolio Program Dan Protokol,
Program Light Up Autism 2014.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 67
5.7 LAPORAN PORTFOLIO CENDERAMATA
GERAK KERJA :
1. Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan A143567
2. Nurul Hidayah binti Jefri A143703
3. Nursabrina binti Mohd Yasin A146708
4. Mas Aniza binti Mohamad Bajury A146933
5. Nora Azyan binti Mustaffa A143587
6. Nazatul Shima binti Nayan A143661
7. Tengku Mardhiah Tengku Nazmi A143585
8. Mohamad Zarrin bin Abdullah A143697
Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan
12 November 2013
Bilik Mesyuarat Jabatan
Biokimia
Mesyuarat bersama
penyelia
Penyelia dan semua exco
19 November 2013
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi dan Exco
MT dan semua exco
25 November 2013
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Pembahagian tugas kepada
semua ahli exco
Exco cenderamata
3 Disember 2013
Pertama kompleks dan
Sogo
Membuat survey untuk
harga-harga barangan
Ketua exco cenderamata
16 Disember 2013
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi dan Exco
MT dan semua exco
7 Januari 2014 Mesyuarat bersama MT dan
exco
MT dan exco cenderamata
18 Mac 2013
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi dan Exco
MT dan semua exco
2 April 2014 Mengambil majalah di
Syarikat Karangkraf Shah
Alam
Exco cenderamata
3 April 2014 Mengambil goodies bag dan
barang-barang yang
Exco cenderamata
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 68
diperlukan
4 & 5 April 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Memasukkan dan
menyusun barang-barang
serta pamplet ke dalam
goodies bag
Exco cenderamata
5 April 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Membuat pemeriksaan
kandungan dan kuantiti
goodies bag
Exco cenderamata
6 April 2014
Tasik Titiwangsa
Memberikan goodies bag
kepada para peserta
Exco cenderamata dan
volunteer
24 April 2014 Menyediakan laporan akhir
untuk segala gerak kerja
exco cenderamata
Exco (3) cenderamata
KEKUATAN :
Kami telah menerima kerjasama yang baik daripada majlis tertinggi dan exco lain
dan seterusnya memudahkan pelaksanaan gerak kerja.
Kami telah membuat belanjawan awal yang diperlukan oleh exco cenderemata
dan seterusnya telah memudahkan gerak kerja.
Sikap keterbukaan dalam menerima dan melontarkan pendapat membolehkan
kami memperbaiki kelemahan yang sedia ada dan meningkatkan prestasi kami.
Ahli-ahli dalam kumpulan telah menunjukkan semangat yang tinggi sebagai satu
pasukan dan telah menjalankan tugas masing-masing dengan baik.
Komunikasi yang baik, sikap bertanggungjawab dan sikap menepati masa setiap
ahli telah memudahkan segala urusan dan gerak kerja dapat berjalan dengan
lancar.
KELEMAHAN :
Kekurangan tenaga kerja/volunteer semasa program telah menyebabkan urusan
membahagikan goodies bag sedikit kelam kabut.
Exco Cenderamata perlu mempunyai ahli yang ramai untuk program yang besar
bagi memudahkan dan melancarkan pelaksanaan pekerjaan.
Goodies bag mudah rosak seterusnya menyebabkan goodies bag tersebut tidak
dapat diguanakan dan menyebabkan pembaziran.
Barang-barang yang perlu dimasukkan ke dalam goodie bag dapat lambat dan
tidak dating sekali.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 69
CADANGAN :
Volunteer yang ramai perlulah disediakan untuk program akan datang supaya
program dapat berjalan dengan lancar.
Kaunter untuk mengambil goodie bag haruslah ditambah dan disusun mengikut
kategori.
Mesyuarat yang diadakan haruslah lebih produktif dan effisen.
Susunan meja dan kerusi di khemah perlu disusun lebih awal untuk memudahkan
susunan dan penghantaran goodie bag.
Disediakan oleh,
Nursyazwani Ainaa binti Rahamzan
Nurul Hidayah binti Jefri
Nursabrina binti Mohd Yasin
Mas Aniza binti Mohamad Bajury
Nora Azyan binti Mustaffa
Nazatul Shima binti Nayan
Tengku Mardhiah Tengku Nazmi
Mohamad Zarrin bin Abdullah
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 70
5.8 LAPORAN PORTFOLIO TEKNIKAL
EXCO TEKNIKAL
Wong Yik Qin FGG / A143074
Ng Jing Heng FGG / A143073
Lee Kher Han FGG / A143070
Yeoh Ji Lie FGG / A143087
Boris Wong Jung Zhang FGG / A143061
Ahmag Fadli b. Abdul HAdi FPER / A143666
Mohd Iskandar b. Mohd Zulfafi FPER / A146790
Farah Madiehah bt. Abdul Hadi FPER / A143679
GERAK KERJA
Tindakan/Tugas Tarikh Lokasi
Perjumpaan bersama penyelia 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan
Biokimia
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi program
19 November 2013 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi program
16 Disember 2013 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama ahli-ahli
exco
25 Februari 2014 Foyer dewan, KTSN
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi program
18 Mac 2014 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama ahli-ahli
exco
18 Mac 2014 Tepi DSG, KTSN
Mencari dan menghubungi
syarikat-syarikat PA sistem
19 Mac 2014 Foyer dewan, KTSN
Mesyuarat bersama ahli-ahli
exco
24 Mac 2014 Pusat Komputer Toh Puan,
KTSN
Meminta kebenaran kolej untuk
menyewa basikal, walkie-talkie
dan meja
25 Mac 2014 Foyer dewan, KTSN
Mesyuarat bersama Majlis 4 April 2014 Surau D, KTSN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 71
Tertinggi dan exco-exco lain.
Menghubungi syarikat Bus
NADI PUTRA
4 April 2014 Foyer Dewan, KTSN
Mengangkut meja dan kerusi ke
tapak karnival
5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa
Menjaga khemah 5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa
KELEMAHAN
-Kerja tidak dibahagikan dengan baik antara ajk sendiri .
-Tidak mempunyai profesionalisme seperti selalu lewat ke mesyuarat ataupun ada orang
yang tidak hadir ke mesyuarat.
-Tidak dapat membantu exco lain pada awal persediaan untuk autism sebab ada
kebanyakan ajk yang terlibat dalam program lain.
KELEBIHAN
-Dapat menyiapkan kerja yang dibahagikan walaopun pada saat terakhir.
-Dapat mengangkat 250 lebih meja dan kerusi dari KTSN ke padang walaopun exco kita
cuma ada beberapa orang sahaja.
-Telah memberi pertolongan yang banyak kepada exco-exco lain pada hari Larian Autism
tersebut
CADANGAN
- Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan
- AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan
- Van dan Lori harus diperbanyakkan. Cadangan sekurang-kurangnya 4 van dan 2 lori.
- Paramedic perlu diletakan di setiap checkpoint.
- AJK perlu diberi briefing tentang penggunaan first aid kit.
- Menyediakan motor dan basikal supaya memudahkan kerja exco dan ajk.
Disediakan oleh,
Lee Kher Han,
Setiausaha Exco Teknikal
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 72
5.9 LAPORAN PORTFOLIO LOGISTIK
EXCO:
1. Anne Margaret A/P Pakianathan (A143650)
2. Ghayathiri A/P Partheeban (A143645)
3. Kothai A/P Mohhan (A143566)
4. Mohamad Nabil Iman B Adil (A143676)
5. Amirul Asyiq B Amran (A143673)
6. Amir Hazman bin Kamarudin (A143694)
7. Hi May Yin (A143571)
8. Nurul Nabilah Bt Abdul Aziz (A143681)
9. Nik Ahmad Hafiz Bin Nik Ahmad Eid (A146993)
Tarikh/ lokasi Gerak Kerja Tindakan
12 November 2013,
Bilik Mesyuarat Jabatan
Biokimia.
Perjumpaan bersama
penyelia
MT dan Exco
19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama
MT dan exco lain
MT dan semua exco
3 Disember 2013
Surau D,Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat bersama MT dan
exco untuk membincangkan
lokasi untuk tapak jualan.
MT dan Exco Logistik
16 Disember 2013
Surau D,
Kolej Tun Syed Nasir
Membincangkan lokasi
untuk tapak jualan
MT dan Exco Logistik
11 Januari 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir.
Mesyuarat Exco logistic. Exco Logistik
18 Januari 2014
Surau D, Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat Exco Logistik Exco Logistik
31 Januari 2014
Kafe UKM KL
Mesyuarat Exco Logistik Exco Logistik
22 Februari 2014
Surau D , Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat MT dan Exco
Logistik
MT dan Exco Logistik
16 Mac 2014
Surau D , Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat Exco Logistik
untuk mencari peniaga
Exco Logistik
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 73
18 Mac 2014
Surau D , Kolej Tun Syed
Nasir
Mesyuarat Agung bersama
MT dan exco lain
MT dan semua exco
28 Mac 2014
Surau D , Kolej Tun Syed
Nasir.
Mesyuarat bersama MT
pemantau
Exco Logistik dan MT
Pemantau
3 April 2014
Surau D , Kolej Tun Syed
Nasir.
Mesyuarat bersama semua
ahli program larian autism.
Semua Ahli
KEKUATAN
Kerjasama antara kumpulan yang baik.
MT pemantau yang bertanggungjawab.
Ahli tidak banyak merungut kalau ada mesyuarat
Komunikasi antara kumpulan yang lancar.
KELEMAHAN
Tugas yang diberikan oleh MT bertukar dan bertambah menyebabkan kekeliruan.
Tugas diberi pada saat-saat terakhir.
Karnival yang diadakan tidak mendapat sambutan.
Salah faham wujud di antara orang yang kena berurusan.
CADANGAN
Skop tugas setiap exco perlu jelas dari awal.
Promosi pada event carnival jika ingin diadakan perlu lebih giat.
Skop tugas perniagaan perlu diberi pada exco pemasaran.
Disediakan oleh,
GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN (A143645)
Exco Logistik
Program Larian Amal Autisme
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 74
5.10 LAPORAN PORTFOLIO TUGAS-TUGAS KHAS
EXCO
LIEW NYAN FATT FGG/1 A146715
NUR AMALINA BINTI AZMI FSK/1 A146722
AMY NG MAY KAY FGG/1 A146731
NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN FPER/1 A146717
HAZEL KOH SHUEH YI FGG/1 A146926
CHOO CHING HOONG FGG/1 A146694
CHOONG CING YEE FGG/1 A146716
LEE JIA EN FGG/1 A144481
EE GEE YONG FGG/1 A143061
LAI YEE TIEN FGG/1 A143071
HAZIMATUL AKMAL BT HAMZAH FPER/2 A139763
GERAK KERJA
Tindakan/Tugas Tarikh Lokasi
Perjumpaan bersama penyelia 12 November 2013 Bilik Mesyuarat Jabatan
Biokimia.
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi program
19 November 2013 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi program
16 Disember 2013 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama ahli-ahli
exco
25 Februari 2014 Foyer dewan, KTSN
Pembelian barangan seperti tali
rafia, kertas warna dan tape.
26 Februari 2014 Kedai buku dan alat-alat tulis
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi program
18 Mac 2014 Surau D, KTSN
Mesyuarat bersama ahli-ahli
exco
31 Mac 2014 Pusat Komputer Toh Puan,
KTSN
Menhantar surat kepada
Pulapor dan Kelab Golf
1 April 2014 Pulapor dan Kelab Golf,
Titiwangsa
Pembelian barangan seperti
“rubberband”
2 April 2014 Kedai buku dan alat-alat tulis
Penyiapan “signboard” –
printing dan lamination
2 April 2014 Pusat Komputer Toh Puan,
KTSN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 75
Mesyuarat bersama ahli-ahli
exco
3 April 2014 Pusat Komputer Toh Puan,
KTSN
Penyiapan skrip bagi taklimat
sukarelawan dan perbincangan
mengenai bilangan sukarelawan
3 April 2014 KTSN
Mesyuarat bersama Majlis
Tertinggi dan exco-exco lain.
4 April 2014 Surau D, KTSN
Perjumpaan dan pemberian
taklimat kepada para
sukarelawan
5 April 2014 Bilik Felo, KTSN
Penyediaan dan
menggantungkan papan tanda
5 April 2014 Taman Tasik Titiwangsa
KELEMAHAN
1. Masalah komunikasi dalam kalangan exco. Informasi tidak berjaya disampaikan
kepada semua exco.
2. Jalan yang sesak membahayakan peserta kerana kurangnya sekatan jalan.
3. Keseluruhan track larian tidak dapat dikawal sepenuhnya oleh pihak kami kerana
kekurangan tenaga manusia daripada pihak ajk dan Para sukarelawan.
4. Kon keselamatan tak cukup untuk menghalang jalan.
5. Polis traffik tidak diberitahu mengenai posisi mereka
6. Waterstation pertama terlalu dekat dengan starting point
7. Orang ramai meletakkan kereta di route menyebabkan kesesakan lalu lintas dan
menghalang kelancaran larian.
KELEBIHAN
1. Exco dan AJK mendapat pengalaman yang bermakna dalam menganjurkan acara
larian pada kali pertama.
2. Signboard menggunakan warna yang terang supaya senang dilihat oleh peserta
3. Para sukarelawan memberi kerjasama yang amat baik.
4. Keadaan jalan route yang rata dan luas
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 76
CADANGAN
1. Tempat: PUTRAJAYA
2. Masa: 7.15am
3. Menyediakan portfolio mengenai tugas exco
4. Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan
5. MT harus memberitahu segala keputusan yang telah dibuat kepada exco.
6. AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan.
7. Polis traffik harus diberitahu di mana posisi mereka dna jalan mana yang patut ditutup.
8. Semua jalan track harus ditutup supaya keselamatan peserta dapat dijamin.
Disediakan oleh,
Amy Ng May Kay
Setiausha Portfolio TTK.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 77
5.11 LAPORAN PORTFOLIO PUBLISITI
EXCO PUBLISITI :
1. ADILA SYAFIQAH BT. ABDUL AZIZ A143610
2. DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI A143590
3. CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN A143568
4. FATIN ALIA BT. R. JUNAIDI A143570
5. MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI B. MOHD ARIFFIN A143601
6. JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN A143638
7. VIGNESWARI A/P KANEYSAN A143646
8. ABIGAIL BATSHEBA A/P DEVET A143629
9. DIVEYASHINI A/P DHANASEGARAN A143613
10. MEESHALINY A/P MARIMUTHU A143574
11. ZAKIAH BT. HAMDAN A143632
GERAK KERJA :
TINDAKAN/TUGAS TARIKH TEMPAT
Mesyuarat bersama organisasi
induk
12 November 2013
19 November 2013
16 Disember 2013
18 Mac 2014
Surau D, KTSN 1
Mesyuarat
bersama exco
publisiti
Perbincangan
strategi
pemasaran dan
publisiti
program
6 Januari 2014
Perkarangan Dewan
Serbaguna KTSN 1
Menentukan
tempat
menggantungkan
banner dan
banting 19 Februari 2014
Menentukan
institusi-institusi
pendidikan yang
akan dijemput
untuk menyertai
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 78
program
Membuka laman
web dan ‘page’
di facebook
untuk program
Mengedarkan flyers kepada
orang awam
21 Mac 2014
23 Mac 2014
Taman Tasik
Titiwangsa
Stesen Monorel dan
LRT KL Sentral
Berjaya Times
Square
UKM Bangi
Menggantung banner dan
bunting
12 Mac 2014
5 April 2014
Jalan Tun Razak
Jalan Pahang
Jalan Genting
Klang
Jalan Tuanku
Abdul Rahman
Sekitar Taman
Tasik Titiwangsa
KELEBIHAN
Komitmen dan kerjasama yang tinggi yang diberikan oleh setiap exco multimedia
memudahkan gerak kerja sekretariat.
Tugasan yang dibahagikan secara seimbang memberi peluang kepada semua ahli
exco untuk menyumbang tenaga dalam melaksanakan tugasan.
Kemahiran komunikasi yang baik oleh exco-exco membantu memastikan segala
gerak kerja yang perlu dilaksanakan, dilaksanakan dengan lancar.
Ketua exco mempunyai ciri-ciri kepimpinan lalu memudahkan proses pengagihan
dan pemantauan gerak kerja setiap exco.
KELEMAHAN
Exco publisti tidak mendapat maklumat terus mengenai perubahan tarikh program
dari majlis tertinggi malah mendapat tahu mengenai itu daripada exco yang lain.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 79
Exco publisiti perlu lebih aktif dalam melakukan ‘follow-up’ dengan syarikat-
syarikat mahupun institusi-institusi pendidikan yang dihubungi bagi tujuan
publisiti program
CADANGAN
Semua ahli organisasi harus memberi kerjasama dalam semua gerak kerja
organisasi supaya perjalanan program menjadi lebih lancar.
Perbincangan harus dilakukan antara exco sebelum pengagihan tugas supaya tidak
berlaku pertindihan tugas.
Setiap exco harus memberi komitmen sepenuhnya terhadap tugas yang telah
diagihkan.
Setiap exco harus jelas dengan tugasan yang diberikan supaya tidak menimbulkan
masalah sewaktu program berlangsung.
Disediakan oleh,
Portfoio Publisiti Light Up Autism UKM
- ADILA SYAFIQAH BT. ABDUL AZIZ
- DURRATUL AIN BT. SHOHAIMI
- CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN
- FATIN ALIA BT. R. JUNAIDI
- JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN
- VIGNESWARI A/P KANEYSAN
- ABIGAIL BATSHEBA A/P DEVET
- DIVEYASHINI A/P DHANASEGARAN
- MEESHALINY A/P MARIMUTHU
- ZAKIAH BT. HAMDAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 80
5.12 LAPORAN PORTFOLIO MULTIMEDIA
GERAK KERJA
TARIKH GERAK KERJA TINDAKAN
12/11/2013 1. Perjumpaan bersama penyelia Semua ahli
organisasi
19/11/2013 2. Perjumpaan pertama bersama ahli
organisasi
3. Pengenalan dan keterangan
berkenaan gerak kerja setiap exco
Pengarah dan majlis
tertinggi
menjelaskan gerak
kerja setiap exco
4/12/2013 1. Perjumpaan bersama exco
multimedia sahaja
2. Pembahagian tugas kepada setiap
ahli exco dan sedikit penerangan
berkenaan skop tugasan
Ketua exco
menerangkan dan
membahagikan
tugasan kepada
setiap ahli
16/12/2013 1. Perjumpaan bersama ahli organisasi
2. Pengenalan dan keterangan
berkenaan gerak kerja setiap exco
30/12/2013 1. Kutipan wang yuran sebanyak rm 10
daripada setiap exco
2. Perbincangan berkenaan gerak kerja
yang sedang berjalan.
3. Menyenarai semula tugas disebabkan
ada penambahan tugas.
Ketua exco
menerangkan
semula gerak kerja
berikutan adanya
penambahan tugas.
Ketua : NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL FPER/1 A143686
Timb. Ketua : SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN FPER/1 A143614
Setiausaha : NUR DIYANAH BT TALIB FPER/1 A143604
Bendahari : NOR ATHIRA BT MUNTAHA FPER/1 A143600
AJK : - NAJIHAH FARHANA BT HASSAN
- SHARAH BINTI ENGAL
- MIRA ADRIANA BINTI YAHYA
- NUR FARHANA BINTI ISMAIL
- NUR ATHIRAH BT MADZLAN
- STAFIE GRACE JOHMEN
FPER/1 A146710
FPER/1 A143596
FPER/1 A146691
FPER/1 A146713
FPER/1 A146789
FPER/2 A139810
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 81
10/1/2014 1. Laporan dari setiap ahli exco
berkenaan gerak kerja mereka
2. Tarikh 28/1/2014 dicadangkan
sebagai tarikh akhir untuk exco
menyiapkan design baju,banner dan
banting
Ketua exco
menggesa ahli exco
bekerjasama untuk
menyiapkan tugasan
yang diberikan.
13/1/2014 1. Makluman terkini gerak kerja setiap
ahli.
2. Cadangan ketua exco untuk meninjau
harga mencetak flyers
Ketua exco meminta
setiap ahli
melaporkan gerak
kerja terkini mereka
18/3/2014 1. Perjumpaan bersama semua ahli
organisasi
2. Perbincangan mengenai flashmob
yang akan dijalankan pada minggu
tersebut
3. Penerangan tentang skop tugasan
multimedia yang ditugaskan sebagai
jurugambar pada hari flashmob
Majlis tertinggi
menerangkan
tentang flashmob
Ketua exco
menerangkan
tentang
pembahagian tugas
multimedia ketika
flashmob dijalankan
29/3/2014 1. Pembahagian tugas untuk ‘race kit
packing’.
Exco pendaftaran
4/4/204 1. Perjumpaan keempat bersama semua
organisasi.
2. Penerangan tentang tentatif dan trek
larian pelari pada hari larian autism
3. Penerangan tentang pengambilan
sukarelawan kepada exco yang
terlibat
Majlis tertinggi
menerangkan
gambaran
keseluruhan aturcara
program mengikut
perancangan
5/4/2014 1. Perjumpaan semua ahli organisasi
bersama pensyarah dan doktor
Doktor Hasnah
Toran
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 82
2. Semua krew diperjelaskan lagi
dengan tugas mereka pada hari
kejadian
3. Semua permasalahan yang mungkin
akan timbul pada hari kejadian turut
dibincangkan
Ketua exco TTK
Majlis tertinggi
KELEBIHAN
1. Gerak kerja telah dimulakan dari awal program dan berjalan lancar sehingga
tamat program.
2. Ahli- ahli mendengar arahan ketua dan mengikut segala cadangan daripada majlis
tertinggi.
3. Mendapat pemantauan yang cukup bagus dari MT pemantau untuk memastikan
kerja kelancaran kerja exco multimedia.
KELEMAHAN
1. Terdapat sedikit kekurangan dari segi pembahagian kerja kepada exco multimedia
di mana adanya kerja yang diberi pada saat-saat akhir.
2. Ahli- ahli exco kurang berpengalaman dalam mengendalikan tugasan berkaitan
multimedia.
3. Mendapat kesukaran untuk mendapat perkhidmatan pinjaman barang seperti
kamera digital dari kolej kerana program merupakan program anjuran fakulti.
4. Masalah komunikasi dari segi penyampaian maklumat antara majlis tertinggi
dengan exco terutama yang berkaitan dengan perubahan idea mahupun cadangan.
CADANGAN
1. Melantik ahli-ahli exco yang mempunyai pengalaman dalam multimedia.
2. Memastikan tiada pembahagian kerja pada saat akhir.
3. Informasi terkini yang ada berkaitan mestilah dimaklumkan terus kepada exco
multimedia untuk memastikan kelancaran gerak kerja yang seterusnya.
Disediakan oleh,
Nur Diyanah Binti Talib,
Setiausaha,
Portfolio multimedia
Program ‘Light Up Autism’
Universiti Kebangsaan Malaysia.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 83
5.13 LAPORAN PORTFOLIO KESELAMATAN DAN KEBAJIKAN
EXCO:
Tarikh Gerak Kerja Tempat
12 November 2013
Mesyuarat Agung bersama Penyelia Bilik
Mesyuarat,
Jabatan
Biokimia,
UKM-KL
19 November 2013 Mesyuarat Agung bersama Majlis Tertinggi dan Exco Surau D,
KTSN
16 Disember 2013 Mesyuarat bersama MT dan exco lain Surau D,
KTSN
26 Disember 2013
Pembahagian tugas. DSG KTSN
19 Februari 2014
Pembahagian tugas dalam permohonan kepada DBKL,
pihak polis dan pihak PULAPOL.
DSG KTSN
22 Februari 2014
Pengesahan dari DBKL.
DSG KTSN.
3 Mac 2014
Membentangkan setiap perkembangan tugas ahli Exco. DSG KTSN
18 Mac 2014 Mesyuarat Agung bersama MT dan exco lain Surau D,
KTSN
25 Mac 2014
Perjumpaan bersama PULAPOL dan pihak polis trafik
Kuala Lumpur.
PULAPOL &
Ibu Pejabat
Polis
LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN
KARYN TER ZUHUAN
BARATHAN MONOGURAN
JANICE HEW PEI FANG
KUAH XIN YUAN
SHALINI A/P JAYAVEERAN
KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN
KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM
THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN
LOGISH RAO A/P RAVINDRAN
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 84
4 Mac 2014
Mendapatkan segala pengesahan dan kepastian tentang
peta laluan dalam PULAPOL dengan pihak PULAPOL
PULAPOL
KELEMAHAN
-Kerja tidak dibahagikan dengan baik antara ajk sendiri .
-Tidak mempunyai profesionalisme seperti selalu lewat ke mesyuarat ataupun ada orang
yang tidak hadir ke mesyuarat.
-Tidak dapat membantu exco lain pada awal persediaan untuk autism sebab ada
kebanyakan ajk yang terlibat dalam program lain.
KELEBIHAN
-Dapat menyiapkan kerja yang dibahagikan walaopun pada saat terakhir.
-Dapat mengangkat 250 lebih meja dan kerusi dari KTSN ke padang walaopun exco kita
cuma ada beberapa orang sahaja.
-Telah memberi pertolongan yang banyak kepada exco-exco lain pada hari Larian Autism
tersebut
CADANGAN
1. Menyediakan walkie talkie supaya komunikasi semasa larian dapat diperbaikkan
2. AJK harus ditambah bilangan untuk mempermudahkan urusan
3. Paramedik perlu diletakan di setiap checkpoint.
4. AJK perlu diberi briefing tentang penggunaan first aid kit.
5. Menyediakan motor dan basikal supaya memudahkan kerja exco dan ajk.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 85
6.0 BELANJAWAN PROGRAM
MASUK JUMLAH (RM) KELUAR JUMLAH (RM)
PENAJAAN 18,500.00 EXCO
CENDERAMATA
118.95
PENDAFTARAN
PESERTA DALAM
TALIAN
80,109.70 BAJU, BANTING
DAN BANNER
41,295.40
JUALAN 18,776.85 EXCO DANA 63.85
EXCO PUBLISITI 214.70
EXCO TUGAS-
TUGAS KHAS
510.40
EXCO PROGRAM
DAN PROTOKOL
3396.00
EXCO LOGISTIK 6,000.00
EXCO JAMUAN 5,200.00
MEDAL 24,000.00
MINUMAN
PESERTA
2,820.60
TANDAS
BERGERAK DAN
BIP PESERTA
5,800.00
LAIN-LAIN 7,057.8
Pendapatan 117,376.55 Perbelanjaan 96,477.70
KEUNTUNGAN = PENDAPATAN – PERBELANJAAN
= RM117,376.55 – RM96,477.70
=RM20,898.85
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 86
7.0 KESIMPULAN
6.1 Kelebihan/kebaikan program
1) Memberi peluang dan ruang kepada ibu bapa, individu, masyarakat serta
mahasiswa UKM untuk membantu Makmal Pembelajaran Autisma UKM
meningkatkan kualiti pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan.
2) Meningkatkan kesedaran komuniti terhadap kanak-kanak autism.
3) Menanam semangat kerjasama dan kemahiran 'soft skill' dalam diri mahasiswa
Universiti Kebangsaan Malysia bagi melahirkan mahasiswa yang berdaya saing.
4) Mendapat liputan dari pihak Bernama, RTM, Media Prima, Astro, The Star, Berita
Harian dan juga Utusan Malaysia.
5) Mampu menarik 2000 orang menyertai larian walaupun julung kali diadakan.
6.2 Permasalahan yang timbul
1) Masalah trafik serta keselamatan para peserta ketika berlari perlu ditingkatkan
2) Pihak Sekretariat mengalami masalah komunikasi
3) Masalah PA system yang kurang jelas meyukarkan para peserta serta orang ramai
mendengar pengumuman.
4) Lokasi tapak yang kurang strategik menjadi faktor karnival dan jualan kurang
mendapat sambutan.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 87
8.0 PENUTUP
Diharapkan dengan berakhirnya program Light Up Autism 2014 ini dapat memberi
pelbagai pengalaman dan pengajaran bukan sahaja kepada mahasiswa UKM tetapi
kepada masyarakat luar juga yang menyertai program kami ini. Melalui aktiviti
flashmob, mahasiswa UKM secara tidak langsung telah dapat meningkatkan
keyakinan diri serta ketahanan mental dapat diaplikasikan dalam diri setiap
mahasiswa UKM dalam menempuh rintangan yang akan datang. Melalui program
larian amal ini juga, kesedaran terhadap kanak-kanak autisme bukan sahaja dapta
diterapkan dalam diri mahasiswa UKM malh turut meyedarkan orang ramai. Selain
itu, aktiviti melalui program ini juga membolehkan mahasiswa UKM program
merasai kepentingan bekerjasama dalam satu kumpulan.Tanpa persefahaman yang
jitu dalam satu organisasi, akan berpecah dan penuh salah faham antara ahli. Di
samping itu, setiap ujian dan cubaan yang datang sebelum dan semasa program dapat
melahirkan pemikiran kreatif dan kritis mahasiswa UKM yang dapat digunakan pada
masa akan datang.
Sesungguhnya, ada rahsia disebalik segala peristiwa dan di setiap pahit maung dalam
menjayakan program ini pastinya terselit satu kemanisan yang akan dikenang
selamanya. Diharapkan juga segala peristiwa bersama dan ukhuwah yang terjalin
tidak putus dan akan terus kukuh, kekal untuk selamanya. Terima kasih diucapkan
kepada semua ahli yang sangat komited dalam tugas yang digalas dan diharapkan
ilmu yang ditimpa dapat digunakan dalam apa jua situasi.
Sekian, terima kasih.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 88
Disediakan oleh :
ASYRAF NASUHA BIN JAMSARI
Pengarah,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
NUR IZZATUL AFIQAH BINTI MOHD SHAKRI
Setiausaha 1,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI
Setiausaha 2,
Program Light Up Autism 2014,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND 89
Disahkan oleh :
………………..
DR. HASNAH BINTI TORAN
Pensyarah,
Fakulti Pendidikan,
Universiti Kebangsaan Malaysia
LARIAN AMAL AUTISM UKM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND I
LAMPIRAN A
SENARAI NAMA PESERTA LARIAN (PELAJAR UKM)
PROGRAM : LARIAN AMAL AUTISM UKM 2014
TARIKH : 06 APRIL 2014
TEMPAT : TAMAN TASIK TITIWANGSA KUALA LUMPUR
ANJURAN : MAHASISWA TAHUN 1 FAKULTI PERUBATAN
C BIL NAMA KOLEJ MATRIK
1. AINAA MUNIRAH BT ADAMAN KTSN 1 A133145
2. FADLIN SAKINA BINTI MOHD NASRU KTSN 1 A139370
3. FATHIN SYAHIRA BINTI RAMLI @ SALLAH KTSN 1 A139638
4. HUMAIRAH BINTI UZAIR KTSN 1 A133095
5. AMIRA SAKINAH BINTI SULAIMAN KTSN 1 A139466
6. ANIZA AINI BINTI BARKATH KTSN 1 A140553
7. AUGUSTIN KHOO MUN SING KTSN 1 A143698
8. AZREENI SYAFIQA BINTI MD NAJIB KTSN 1 A139590
9. BILLY NG CHAW CHING KTSN 1 A143674
10. NUR FAIZAH BT AHMAD ARIFF SHAH KTSN 1 A133488
11. NURUL AMIRAH ABDUL AZIZ KTSN 1 A132795
12. RABIATUL ADAWIYAH BINTI SALLEH PLAZA RAH A139577
13. RASYIDAH BINTI REHIR KTSN 1 A139390
14. SITI AISYAH BINTI ARSHAD KTSN 1 A132740
15. SITI MUSTAJAR BINTI MOHD RAZAMAN KTSN 1 A139524
16. SITI SOLEHAH BINTI ZAINOL PLAZA RAH A139721
17. WAN HASYIFA WAN OMAR KTSN 1 A141613
18. WAN NORSHATIRA BINTI WAN HURAIRA KTSN 1 A139455
19. WAN NUR ELIANA BINTI WAN MD ASRI KTSN 1 A139780
20. JOHN GOH KOK SIEW KTSN 1 A143701
21. JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN KTSN 1 A143588
22. LEE YEE SIN KTSN 1 A140670
23. MUHAMMAD HASRUL BIN ROSLI KTSN 4 A136432
24. MUHAMMAD RAZIF BIN MOHD RAZALI KTSN 1 A139472
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND II
LAMPIRAN B
GAMBAR
.
Antara aktiviti yang dilakukan ketika Race Kit collection termasuklah menjual badge dan
juga membuka kaunter pendaftaran manual kepada orang ramai di UKM Bangi dan juga
di Kolej Tun Syed Nasir.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND III
Exco Ligtht Up Autism ketika aktiviti flasmob
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND IV
Antara exco yang sedang
melakukan persiapan terakhir
sebelum pendaftaran peserta
Salah seorang exco Portfolio
Multimedia sedang mengambil
gambar untuk sebagai rekod
pembuktian program
Goodies Bags yang diberikan
kepada para peserta telah
diangkat ke meja pendaftaran
seawal 5.15 pagi.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND V
Para peserta 10km telah bersedia untuk pelepasan Dr. Hasnah selaku penyelia program telah
melepaskan peserta larian 10km, 5km dan
juga Fun Run
Gelagat para peserta ketika berlari Antara peserta Fun Run yang berjaya
menamatkan larian
Sukarelawan bertgas memastikan keselematan dan menunjukkan arah kepada peserta
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VI
Exco yang bertugas menyarungkan medal kepada peserta yang Berjaya menamatkan larian.
Exco dan sukarelawan bertugas mengangkat dan menyusun medal dan goodies bags untuk
diserahkan kepada peserta sebaik mereka tamat berlari.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VII
Pengarah program ketika penerangan
tentang Wall of Fame
Exco yang bertugas menjaga
Wall Of Fame
Gelagat para peserta ketika dan selepas menuliskan kenangan mereka di Wall of Fame
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND VIII
Exco dan Sukarelawan ketika memberikan air dan pisang kepang para peserta
Pelajar dari Mutiara High School yang sudi menjadi sukarelawan program
Light Up Autism.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND IX
Exco, Sukareawan dan Orang ramai ketika senam seni bersama Datin Seri Rosmah dan juga Naib
Canselor UKM
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND X
Kehadiran Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor dan Naib
Canselor UKM telah memeriahkan lagi majlis penutupan
program
Prof. Datuk Dr. Noor Azlan
Ghazali, Naib Canselor UKM
menyampaikan cenderahati kepada
Datin Seri Paduka Hajah Rosmah
Mansor sebagai tanda
penghargaan.
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XI
Majlis Pentupan turut dimeriahkan dengan persembahan yang menghibuurkan daripada kanak-kanak
autisme.
Sesi bergambar bersama Datin Seri Paduka Hajah Rosmah Mansor
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XII
LAMPIRAN C
LIGHT UP AUTISM UKM 2014
TEMPAT: TAMAN TASIK TITIWANGSA
TENTATIF PROGRAM (AHAD, 6 APRIL 2014)
MASA PERKARA
6.00 AM PENDAFTARAN PESERTA LARIAN AMAL
LIGHT UP AUTISM UKM
6.30 AM SENAM ROBIK DAN TAKLIMAT RINGKAS
KEPADA PARA PESERTA LARIAN AMAL
LIGHT UP AUTISM UKM
6.45 AM PELEPASAN PESERTA LARIAN 10 KM
7.00 AM PELEPASAN PESERTA LARIAN 5 KM
7.30 AM PELEPASAN PESERTA FUN RUN (KANAK-
KANAK AUTISME & OKU SHJ )
9.30 AM JANGKAAN TAMAT LARIAN SEMUA
PESERTA
TENTATIF PENYERTAAN DATIN PADUKA SERI HJH ROSMAH MANSOR
MASA PERKARA
9.00 AM KETIBAAN YANG AMAT BERBAHAGIA.
DATIN PADUKA SERI HJH. ROSMAH
MANSOR
ISTERI KEPAADA YAB PERDANA MENTERI
MERANGKAP PENAUNG PROGRAM
PERMATA.
KETIBAAN TETAMU-TETAMU KEHORMAT
9.10 AM SENAM SENI AUTISM
9.30AM CABUTAN BERTUAH
9.40AM PERSEMBAHAN
i) NASOM
ii) PERSEMBAHAN KEBUDAYAAN
PELAJAR
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XIII
iii) PERSEMBAHAN ADIK UMAR DAN
KUMPULAN
10.00 AM PRESS CONFERENCE DISUSULI DENGAN
PEMBAHAGIAN HADIAH CABUTAN
BERTUAH
10.30 AM MINUM PAGI DAN BERSURAI
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XIV
LAMPIRAN D
PORTFOLIO MAJLIS TERTINGGI LIGHT UP AUTISM 2014
PENGARAH
Asyraf Nasuha Bin Jamsari
FPER/1
A143691
TIMBALAN PENGARAH I
Norshahana Binti Mohd Arifin
FPER/1
A143688
TIMBALAN PENGARAH II
Suhayl Azmin Bin Ramli
FPER/1
A143602
TIMBALAN PENGARAH III
Muhammad Haziq Bin Hasbuddin
FPER/1
A143565
SETIAUSAHA I
Nur Izzatul Afiqah binti Mohd. Shakri
FPER/1
A146703
BENDAHARI I
Chrisilia Lau
FPER/1
A143630
BENDAHARI II
Wan Nurul Sakinah Binti Wan Mohd Azaharuddin
FPER/1
A143605
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XV
Portfolio Program & Protokol
Ketua : KASTURI A/P VIJAYA KUMAR FPER/1 A143627
Timb. Ketua : DEEPA A/P SHANMUGAM FPER/1 A143675
Setiausaha : SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN FPER/1 A143671
Bendahari : THANUSHA A/P RANGIAN FPER/1 A143583
Exco : - SARUMATHI A/P GOBINATHAN FPER/1 A143647
- NORAIN BINTI ZULKIFLI FPER/1 A143699
- NUR SHAFARAHZATIN BTE RAMLI FPER/1 A146607
- HANISAH BINTI HOSSAIN FPER/1 A146726
- NURUL HIDAYAH MOHD ISMAIL FPER/1 A143690
- ARIKA KHAIRUL AZAM FPER/1 A143684
- NIK NADIA BT NIK MOHAMED FPER/2 A139555
Portfolio Multimedia
Ketua : NOOR AISYAH SOMKAM BINTI ISMAIL FPER/1 A143686
Timb. Ketua : SITI NORAISYAH BINTI MAHIDIN FPER/1 A143614
Setiausaha : NUR DIYANAH BT TALIB FPER/1 A143604
Bendahari : NOR ATHIRA BT MUNTAHA FPER/1 A143600
Exco : - NAJIHAH FARHANA BT HASSAN FPER/1 A146710
- SHARAH BINTI ENGAL FPER/1 A143596
- MIRA ADRIANA BINTI YAHYA FPER/1 A146691
- NUR FARHANA BINTI ISMAIL FPER/1 A146713
- NUR ATHIRAH BT MADZLAN FPER/1 A146789
- STAFIE GRACE JOHMEN FPER/2 A139810
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XVI
Portfolio Logistik
Ketua : NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID FPER/1 A146993
Timb. Ketua : KOTHAI A/P MOHHAN FPER/1 A143566
Setiausaha 1 : GHAYATHIRI A/P PARTHEEBAN FPER/1 A143645
Setiausaha 2 : SAZLIN NAFIERA BT MAT NUDIN FEP/1 A143453
Bendahari : AMIRUL ASYIQ BIN AMRAN FPER/1 A143673
Exco : - ANNE MARGARET A/P PAKIANATHAN FPER/1 A143650
- ANIS SUHAILAH BINTI ABU YAZID FPER/2 A139756
- NURUL NABILAH BT ABDUL AZIZ FPER/1 A143681
- HI MAY YIN FPER/1 A143571
- AMIR HAZMAN B. KAMARUDIN FPER/1 A143676
- MOHAMAD NABIL IMAN BIN ADIL FPER/1 A143676
- NOR FAZILA BINTI MAZLAN FEP/1 A143176
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XVII
Portfolio Jamuan
Ketua : MUHAMMAD SHAHRUL NAIM BIN ZAIDI FGG/1 A143085
Timb. Ketua : NUR SURAIYA IZZATY BINTI SABARI FGG/1 A146757
Setiausaha : AIMI HAFIZAH BINTI MARZUKI FSK/1 A146698
Bendahari : SITI MASYITAH SOLEHAH BT ABDUL SABETH FGG/1 A143088
Exco : - MUHAMMAD AZRIL FITRI BIN KAMARUDDIN FGG/1 A143049
- NURAUDI ZAFIRAH BINTI ABD RAHIM FGG/1 A143054
- TUAN MUHAMMAD ZAIM BIN TUAN KOB FGG/1 A143063
- DAYANG HAZIRAH BINTI AWANG MAHSEN FGG/1 A143052
- HANISAH NASUHA BT MOHD SHARIF FPER/2 A139709
Portfolio Tugas-Tugas Khas
Ketua : LIEW NYAN FATT FGG/1 A146715
Timb. Ketua : NUR AMALINA BINTI AZMI FSK/1 A146722
Setiausaha : AMY NG MAY KAY FGG/1 A146731
Bendahari : NUR FAIEZA ADAWIYAH BINTI MADHAN FPER/1 A146717
Exco : - HAZEL KOH SHUEH YI FGG/1 A146926
- CHOO CHING HOONG FGG/1 A146694
- CHOONG CING YEE FGG/1 A146716
- LEE JIA EN FGG/1 A144481
- EE GEE YONG FGG/1 A143061
- LAI YEE TIEN FGG/1 A143071
- HAMIZATUL AKMAL BT HAMZAH FPER/2 A139763
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XVIII
Portfolio Kebajikan & Keselamatan
Ketua : LAKHNESWARAN A/L KUNASEGARAN FPER/1 A143633
Timb. Ketua : KARYN TER ZUHUAN FGG/1 A143069
Setiausaha : BARATHAN MONOGURAN FPER/1 A143636
Bendahari : JANICE HEW PEI FANG FGG/1 A143066
Exco : - KUAH XIN YUAN FGG/1 A143067
- SHALINI A/P JAYAVEERAN FPER/1 A143687
- KOTHAINASHI A/P PARASRAMAN FPER/1 A143639
- KAVIYARASI A/P SUBRAMANIAM FPER/1 A143644
- THILLAI THURKGA A/P SIVANANDAN FPER/1 A143658
- LOGISH RAO A/P RAVINDRAN FPER/1 A143623
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XIX
Portfolio Dana
Ketua : NUR NAZIRA BINTI SAFANI FPER/1 A143606
Timb. Ketua : NOOR DEANNA BINTI ABDUL RAOF FPER/1 A143577
Setiausaha : SITI NUR WARDAH BINTI ISHAK FPER/1 A143625
Exco : - NURUL FATIMAHTUL ZAHRAA WAHIUDDIN
- NUR SARAH AISYAH BINTI AZMI
- AQILA BINTI RAMLI
- CHONG HUI YING
- RABIATUL HUSNA BINTI ABDUL HAMID
- EMMA AISHAH BINTI ABDULLAH
- WAN NUR SAADAH BT WAN ZAMRI
- NUR SYAZWIRA BT MARZUKI
- IQBAL BIN AZMAN
FPER/1 A143663
FPER/1 A143660
FPER/1 A143599
FPER/1 A145432
FPER/2 A139796
FPER/2 A139794
FGG/1 A143092
FGG/1 A143093
FGG/1 A143084
Portfolio Teknikal
Ketua : WONG YIK QIN FGG/1 A143074
Timb. Ketua : YEOH JI LIE FGG/1 A143087
Setiausaha : LEE KHER HAN FGG/1 A143070
Bendahari : NG JING HENG FGG/1 A143073
Exco : - FARAH MADIEHAH BT ABDUL HADI FPER/1 A143679
- BORIS WONG JUNG ZHANG FGG/1 A143062
- MOHD ISKANDAR B. MOHD ZULFAZLI FPER/1 A146790
- AHMAD FADLI B. AB HADI FPER/1 A143666
- WAN MUHAMMAD NAZRUL FITRI B. WAN FGG/1 A143053
AZHAR
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XX
Portfolio Perhubungan
Ketua : DAYANG NURAZILAWATI BTE KASSIM ALIAS FPER/1 A143654
Timb. Ketua : SITI NUR A‟IN BTE MOHD AYOB FPER/1 A143662
Setiausaha : NUR ERIETIKA BTE AZLAN FPER/1 A143682
Bendahari : SITI NOR AIN BENE FPER/1 A144567
Exco : - HEKNESVARAAN A/L BALACHINDERAN FPER/1 A143672
- JOSHUA DASS A/L DEVADASS FPER/1 A143696
- NUR ANIS NADIRAH BTE ZULKIFLI FPER/1 A143678
- NURUL HIKMAH BTE MOHD RASHIDI FPER/1 A143637
- NAJWA KHAIRIAH BTE SHAHABUDIN FPER/1 A143664
- FARAH HAZIRAH BTE SHAHRUL AZHAR FPER/2 A139377
Portfolio Cenderamata
Ketua : NURSYAZWANI AINAA BT RAHAMZAN FPER/1 A143567
Timb. Ketua : NURUL HIDAYAH BINTI JEFRI FPER/1 A143703
Setiausaha : NURSABRINA BINTI MOHD YASIN FPER/1 A146708
Bendahari : MAS ANIZA BINTI MOHD BAJURY FPER/1 A146933
Exco : - NAZATUL SHIMA BINTI NAYAN FPER/1 A143661
- TENGKU MARDHIAH BINTI TENGKU NAZMI FPER/1 A143585
- NORA AZYAN BINTI MUSTAFFA FPER/1 A143587
- NABILA ZAHIRA BINTI ABDU AZIZ FPER/1 A139562
- ZAFIRAH BINTI MOHD RADZI FPER/2 A139700
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XXI
- MOHAMAD ZARRIN B. ABDULLAH FPER./1 A143697
Portfolio Pemasaran
Ketua : ADILA SYAFIQAH BINTI ABDUL AZIZ FPER/1 A143610
Timb. Ketua : DURRATUL AIN BINTI SHOHAIMI FPER/1 A143590
Setiausaha 1 : CYNTHIA JOTHI A/P RAVICHANTHIRAN FPER/1 A143568
Setiausaha 2 : NORHAYATI BT ZOLKEPLI FSSK/1 A145422
Bendahari : FATIN ALIA BINTI R JUNAIDI FPER/1 A143570
Exco : - JAMUNA A/P VIJAYAKUMARAN FPER/1 A143638
- ZAKIAH BINTI HAMDAN FPER/1 A143632
- NOR ATIKAH BINTI MOHD SHUKRI FPER/2 A139304
- MOHD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFIN FPER/1 A143601
- ABIGAIL BATHSHEBA A/P DEVET FPER/1 A143629
- DIVEYASHENI A/P DHANASEGARAN FPER/1 A143613
- VIGESWARI A/P A. KANEYSAN FPER/1 A143646
- MEESHALINY A/P MARIMUTHU FPER/1 A143574
- NURHAMIZAH BT ESA FSSK/1 A145417
- NURUL HAFINI BT MOHD KASSIM FEP/1 A143356
- NUR FARIDAH BT ABDUL RASHID FEP/1 A143343
- SITI NAZIRAH BT MAZLAN FST/1 A146970
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XXII
Portfolio Persembahan
Ketua : SONIA ANAK JERRY FPER/1 A143700
Timb. Ketua : NURUL NAJWA MOHAMAD FPER/1 A143702
Setiausaha : BELLEN SHARON FRED FGG/1 A146689
Bendahari : ESTHER MATHIAS AJIK FSK/1 A144461
Exco : - TEH JUN XIAN FPER/1 A143581
- TAY SENG BOON FPER/1 A143580
- KRIMIYA YUSOF FPER/1 A143704
- WENDY ANN ROGER FSK/1 A144476
- ANNE JESSCY STENIS FSK/1 A144457
LIGHT UP AUTISM 6 APRIL 2014
YOUR WORLD IS OUR WORLD, TOGETHER WE STAND XXIII
Portfolio Pendaftaran
Ketua : NORAIN BINTI MOHD MOKHTAR FPER/1 A143586
Timb. Ketua :NUR SYAHIRAH BINTI ABD RAHGHNI FEP/1 A143246
Setiausaha 1 :WAN NUR ALYA SHAQEERA BINTI WAN FPER/1 A144676
AZMI
Setiausaha 2 : SITI MUNIRAH ROSLI FEP/1 A143302
Bendahari :NORFARIDATUL AKMA BINTI IDRIS FEP/1 A143560
Exco : - AIDA FATONAH BINTI TARIF FEP/1 A143510
- NUR AKASYAH BINTI JAAFAR FST/1 A146156
- ZULAILIE BINTI ZULKIFLI FEP/1 A143339
- MUHAMMAD AZMAN B. ASERI FST/1 A145590
- WAN AHMAD HAKIMI B. WAN AHMAD FUU/1 A146503
JAAFAR