2018
LAPORAN TAHUNANINFORMASI PUBLIKKETERBUKAAN
LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA
lipiindonesia lipiindonesia LIPIIndonesia LIPI Channel
Penanggung Jawab : Nur Tri Aries Suestiningtyas, MA.(Kepala Biro Kerja Sama, Hukum dan Humas LIPI)
Anggota :1. Dwie Irmawaty Gultom, Ph.D2. Fakhri Zakaria, S.IP3. Yudie Aprianto, M.S4. Ika Indah Smaradhani, ST.
Tim Penyusun
Daftar Isi
Daftar Isi..........................................................1
Pendahuluan....................................................5
Gambaran Umum Pelayanan Informasi Publik LIPI Tahun 2018.......................6
Rincian Pelayanan Informasi Publik LIPI Tahun 2018....................................12
Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi LIPI Tahun 2018..............................................17
Penganugerahan Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2018....................................................20
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 20181
Rencana Tindak Lanjut....................................21
Ringkasan PelayananLaporan
Informasi Publik LIPI Tahun 2018
Layanan Informasi Publik secara resmi disediakan melalui aplikasi KIP Online LIPI y a n g d a p a t d i a k s e s d i ht tp://informasi. l ipi.go.id/, sesuai Peraturan Kepala LIPI no. 02/E/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan LIPI,
Rata-rata waktu layanan KIP Online LIPI adalah 5.0 hari dari standar minimal menurut regulasi 10 hari kerja, dengan persentase 60.9 %.
Setiap satuan kerja telah menunjuk pe tugas PP ID Satuan Ker ja yang ditetapkan melalui SK Kepala LIPI Nomor 29/A/2016 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Satuan Kerja di Lingkungan LIPI,
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 3
88
50
6254
10
5
6166
5
5
Total permohonan informasi publik LIPI 2018(melalui pusat maupun satuan kerja LIPI)mencapai 6254
Total permohonan informasi publik 2018 yang masuk ke PPID pusat LIPI mencapai 88permohonan. 5 permohonan ditolak karena informasi tidak dikuasai dan 0 permohonan tidak direspon
Total permohonan informasi publik yang masuk ke tingkat PPID Satuan Kerja LIPI melalui jalur manual (surat, email, dan datang langsung) mencapai 6166 permohonan. 5 permohonan ditolak karena informasi tidak dikuasai dan 5permohonan tidak direspon karena spamming.
39
31
23
Sumber permohonan layanan informasi ke LIPI korporat : - KIP Online LIPI : 23 permohonan- E-mail ke [email protected] : 31 permohonan- Datang langsung : 39 permohonan
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 20184
LIP
I
PP
ID P
US
AT
PP
ID S
ATU
AN
KE
RJA
diterima
ditolak
tidak direspon
Ket :
Pendahuluan
S e b a g a i u p a y a p e n c i p t a a n o p e n government, Lembaga Ilmu Pengetahuan Indones ia ( L IP I ) se jak tahun 2010 mengaplikasikan layanan keterbukaan informasi publik berbasis online di situs www.informasi.lipi.go.id. Melalui aplikasi ini pemohon informasi publik cukup m e n g a j u k a n p e r m o h o n a n s e r t a mengunggah dokumen yang menjadi syarat kelengkapan melalui sambungan internet. Data pemohon, jenis informasi yang diminta, tanggal permohonan, tanggal respon serta durasi dapat terekam dengan baik di dalam aplikasi tersebut.
LIPI mendorong seluruh permohonan informasi melalui layanan online untuk menjamin permohonan dapat diproses maksimal 10 hari kerja sesuai standar waktu layanan dalam Undang-Undang No. 14/2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Namun LIPI juga membuka akses bagi masyarakat untuk mengajukan permohonan melalui surat tercatat, e-mail dan datang langsung ke meja layanan informasi LIPI.
Untuk mendukung pelayanan tersebut, LIPI telah menyusun pedoman layanan dan pengelolaan informasi dan dokumentasi di lingkungan LIPI melalui Peraturan Kepala LIPI No. 02/E/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan LIPI. Selain itu, LIPI juga menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang dijabat secara ex-ofcio oleh Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas LIPI.
Untuk membantu tugas PPID LIPI, Kepala LIPI menetapkan PPID Satuan Kerja LIPI yang bertanggungjawab pada pelayanan informasi publik di tingkat satuan kerja LIPI yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala LIPI Nomor 15/A/2018 tentang Pe j a b a t Pe n g e l o l a I n f o r m a s i d a n Dokumentasi Satuan Kerja di Lingkungan LIPI.
Selama tahun 2018, permohonan yang masuk melalui jalur online mencapai 23 permohonan, dan rata-rata waktu dari proses layanan mengalami peningkatan. Rata-rata waktu layanan tersebut adalah 5 hari dari standar minimal menurut regulasi 10 hari kerja, dengan persentase 60.9 %.
Pada monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh Komisi Informasi Pusat, nilai keterbukaan informasi publik LIPI adalah 86.69 dengan kualikasi Menuju Informatif. Untuk itu, LIPI memperoleh penghargaan KIP yang diserahkan oleh Ketua Komisi Informasi Pusat, Gede Narayana disaksikan oleh Wakil Presiden RI Jusuf Kalla, kepada Kepala LIPI, Laksana Tri Handoko, di Istana Wakil Presiden, Jakarta pada 5 November 2018.
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 5
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 20186
Gambaran Umum Pelayanan Informasi Publik LIPI
2018Tahun
Sarana dan Prasarana
Secara keseluruhan, permohonan informasi publik LIPI dilayani melalui aplikasi KIP Online LIPI http://informasi.lipi.go.id/ . Sarana ini merupakan KIP Online pertama di Indonesia dalam rangka menyambut pemberlakuan UU KIP tanggal 1 Mei 2010. Sarana ini disediakan untuk memudahkan publik mengajukan permohonan informasi publik sesuai dengan amanat UU no. 14/2008 .
Kepala LIPI telah mengangkat Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di setiap satuan kerja mandiri. Sehingga seluruh permohonan KIP harus dilakukan secara online melalui sarana ini, dan langsung ditujukan ke satuan kerja pengelola informasi publik terkait melalui masing-masing PPID setelah melakukan registrasi. Setiap pemohon cukup satu kali melakukan registrasi, dan bisa memakainya seumur hidup ke seluruh satuan kerja LIPI.
Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, LIPI juga melayani permohonan informasi melalui jalur manual (ofine) melalui :
021-5221683 (pada hari dan jam kerja)
E-mail [email protected]
Gedung Sasana Widya Sarwono, Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta 12710.
Selain itu, LIPI juga menyediakan meja layanan informasi di Ruang Pelayanan Informasi Publik LIPI yang berada di Media Center LIPI Gedung Sasana Widya Sarwono lantai 1, Jl. Gatot Subroto 10, Jakarta. Pemohon informasi dapat datang langsung untuk melakukan permohonan informasi setelah melengkapi syarat-syarat sesuai ketentuan yang berlaku, di hari dan jam kerja.
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 7
Ruang pelayanan informasi publik LIPI
Anggaran Anggaran Pelayanan Informasi Publik LIPI dibebankan ke anggaran APBN di Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas LIPI.
SDM dan Struktur OrganisasiJumlah SDM Layanan Keterbukaan Informasi Publik LIPI adalah 54 orang, yang terdiri dari satu orang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) LIPI yang dijabat oleh Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas LIPI, dan 50 orang PPID satuan kerja LIPI, serta 3 orang sekretariat PPID
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 20188
STRUKTUR PENGELOLAAN INFORMASI DAN INFORMASI PUBLIK LIPI
Pengarah(Kepala LIPI)
Atasan PPID(Sestama LIPI)
PPID Pusat( Kepala Biro Kerja Sama,Hukum, dan Humas)
Tim Pertimbangan Informasi1. Sekretaris Utama LIPI2. Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI3. Deputi Bidang Ilmu Pengetahuan Teknik LIPI
Atasan PPID Satker
PPID Satker(Petugas yang ditunjuk)BIDANG PELAYANAN INFORMASI
Kepala PDII
BIDANG PENGELOLAAN INFORMASIKepala Bagian Humas BKHH
BIDANG DOKUMENTASI DAN ARSIPKepala BU
BIDANG PENGADUAN DANPENYELESAIAN SENGKETA
Kepala Bagian Hukum BKHH
PEJABAT FUNGSIONAL
50 orang
Pejabat Informasi dan Dokumentasi Satuan Kerja LIPI
3 orang Sekretariat
Pejabat Informasi dan Dokumentasi LIPI
1orang
Pejabat Informasi dan Dokumentasi LIPI yang dijabat oleh Kepala Biro Kerja Sama, Hukum dan Humas LIPI
Sesuai dengan Keputusan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 15/A/2018 Tentang Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi Satuan Kerja Di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan I n d o n e s i a , J u m l a h S D M La y a n a n Keterbukaan Informasi Publik LIPI adalah 54 orang, yang terdiri dari satu orang PPID LIPI yang dijabat oleh Kepala Biro Kerja Sama, Hukum, dan Humas LIPI, dan 50 orang PPID satuan kerja LIPI, serta 3 orang tenaga pembantu untuk sekretariat PPID.
PPID LIPI berkedudukan di Kantor Pusat LIPI dengan tugas:
Ÿ Melaksanakan penge lo laan dan pelayanan informasi publik;
Ÿ Membuat kebijakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik;
Ÿ Melakukan uji konsekuensi informasi publik yang dikecualikan;
Ÿ Menyelesaikan sengketa informasi publik;Ÿ M e n g a w a s i d a n m e n g e v a l u a s i
pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan informasi publik.
PPID LIPI dalam melaksanakan tugasnya melimpahkan sebagian kewenangannya kepada pejabat yang ditunjuk pada Satuan Kerja selaku PPID Satuan Kerja yang melaksanakan tugasnya berpedoman pada Peraturan Kepala LIPI Nomor 02/E/2010 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi Publik dan Dokumentasi di Lingkungan LIPI.
Dalam melaksanakan tugas PPID LIPI dan PPID Satuan Kerja dapat dibantu oleh pejabat fungsional yang menangani pengelolaan dan pelayanan informasi publik.
PPID LIPI bertanggung jawab dan wajib melaporkan pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada Kepala LIPI
PPID Satuan Kerja bertanggung jawab dan wajib melaporkan pelaksanaan tugasnya secara tertulis kepada PPID LIPI.
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 9
NO. SATUAN KERJA PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
Sekretariat Utama 1 Biro Perencanaan dan Keuangan Wildan Komarulalam 2 Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia Heru Susanto
3 Biro Kerjasama, Hukum, dan Humas
Fakhri Zakaria
4 Biro Umum Nurhayati Kedeputian Ilmu Pengetahuan Kebumian 5 Pusat Penelitian Geoteknologi Hilda Lestiana 6 Pusat Penelitian Oseanografi Sofia Yuniar Sani 7 Pusat Penelitian Limnologi Arianto Budi Santoso 8 Pusat Penelitian Metalurgi dan
Material Arif Nurhakim
9 Pusat Penelitian Laut Dalam Roderyck L. Ch. Dompeipen 10 Loka Konservasi Biota Laut Bitung Marenda Pandu Rizqi 11 Loka Konservasi Biota Laut Biak Andriani Widyastuti 12 Loka Konservasi Biota Laut Tual Bayu Kumayanjati 13 Loka Pengembangan Kompetensi
Sumber Daya Manusia Oseanografi Hilda Novianty
14 Loka Pengembangan Bio Industri Laut
Fawzan Bhakti Soffa
15 Loka Uji Teknik Penambangan Rutriana Meilisa 16 Loka Uji Teknik Penambangan dan
Mitigasi Bencana Prahara Iqbal
17 Balai Informasi dan Konservasi Kebumian
Mohammad Al'Afif
18 Loka Pengembangan dan Aplikasi Material Biokompatibel Implan Orthopedi
Muhamad Ikhlasul Amal
19 Loka Alih Teknologi Penyehatan Danau
Jojok Sudarso
Kedeputian Ilmu Pengetahuan Hayati 20 Pusat Penelitian Biologi Ruliyana Susanti 21 Pusat Penelitian Bioteknologi Syamsidah Rahmawati 22 Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun
Raya Rosniati Apriani Risna
23 Pusat Penelitian Biomaterial Faizatul Falah
24 Balai Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Cibodas
Yetti Lestriani
25 Balai Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Purwodadi
Nina Dwi Yulia
26 Balai Konservasi Tumbuhan Kebun Raya Eka Karya
I Gede Wawan Setiadi
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201810
Daftar Pejabat Pengelola Informasi Satuan KerjaDan Dokumentasi
Di Lingkungan LIPI
Kedeputian Ilmu Pengetahuan Teknik
27 Pusat Penelitian Fisika Kasni Rokhmawati 28 Pusat Penelitian Kimia Rohmana Taufik
29 Pusat Penelitian Informatika Ana Harlina
30 Pusat Penelitian Tenaga Listrik dan Mekatronik
Arief Azrizal Firdaus
31 Pusat Penelitian Elektronika dan Telekomunikasi
Noorfiya Umniyati
32 Pusat Pengembangan Teknologi Tepat Guna
Karlina Gusmarani
33 Loka Penelitian Teknologi Bersih Tri Yanti Utari
34 Balai Penelitian Teknologi Bahan Alam Lupna Diana
35 Balai Penelitian Teknologi Mineral Yoka Pramadi
Kedeputian Ilmu Pengetahuan Sosial dan Kemanusiaan
36 Pusat Penelitian Kemasyarakatan dan Kebudayaan
Djoko Kristijanto
37 Pusat Penelitian Ekonomi Dwi Untari 38 Pusat Penelitian Kependudukan Puji Hartana
39 Pusat Penelitian Politik Dini Rahmiati
40 Pusat Penelitian Sumber Daya Regional
Arvy Herdianto
Kedeputian Jasa Ilmiah 41 Pusat Penelitian Metrologi Joko Ismoyo
42 Pusat Penelitian Sistem Mutu dan Teknologi Pengujian
Yana Mardiyana
43 Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah
Wahid Nashihuddin
44 Pusat Inovasi Elfira Rosa Juningsih
45 Balai Pengembangan Instrumentasi Eni Triwahyuningsih 46 Balai Informasi Teknologi Fitria Laksmi Pratiwi
47 Balai Media dan Reproduksi Dhevi Enlivena Irene Restia Mahelingga
48 Pusat Penelitian Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Vetti Rina Prasetyas
Wakil Kepala
49 Inspektorat Veni Robiatal Adawiyah 50 Pusat Pembinaan, Pendidikan dan
Pelatihan Peneliti Sri Ayuni
51 Sekretariat Shima Tri Aksa Ika Indah Smaradhani Lyra Vellaniza Ferbita
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 11
Bulan KIP Surat E-mail Datang Langsung
Januari 3 8 3
Februari 0 8 22
Maret 1 3 4
April 1 1 1
Mei 1 2 5
Juni 1 2 1
Juli 3 1 0
Agustus 4 0 0
September 3 1 2
Oktober 1 0 0
November 1 3 1
Desember 4 2 0
Total 23 0 31 39
Rincian Pelayanan Informasi Publik LIPI
2018Tahun
Jumlah total permohonan informasi publik yang masuk ke PPID LIPI selama 2018 mencapai 93 permohonan, dengan perincian:
Ÿ Diterima : 88 permohonanŸ Ditolak : 5 permohonan Ÿ karena tidak sesuai dengan tupoksi LIPIŸ Tidak direspon : 0 permohonanŸ
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201812
Bulan Diterima Ditolak Tidak Direspon
Januari 14 0 0
Februari 27 3 0
Maret 7 1 0
April 3 0 0
Mei 8 0 0
Juni 4 0 0
Juli 4 0 0
Agustus 3 1 0
September 6 0 0
Oktober 1 0 0
November 5 0 0
Desember 6 0 0
TOTAL 88 5 0
Untuk permohonan informasi publik yang masuk ke tingkat PPID Satuan Kerja LIPI melalui jalur manual (surat, email, dan datang langsung) mencapai 6277 permohonan, dengan perincian
Ÿ Diterima : 6166 permohonan, Ÿ Ditolak : 5 permohonan karena
informasi tidak dikuasai satuan kerja bersangkutan
Ÿ Tidak direspon : 5 permohonan karena spamming
Sumber permohonan informasi yang masuk ke tingkat PPID Satuan Kerja LIPI :
Ÿ Datang langsung : 1903 permohonan,
Ÿ Surat tercatat : 1383 permohonan,
Ÿ e-mail satuan kerja : 2486 permohonan
Ÿ Lainnya : 505 permohonan
Bulan KIP Surat E-mail Facebook LIPI
Datang Langsung
Telepon/WA
Januari 5 182 219 11 244 24
Februari 6 125 238 14 151 31
Maret 1 123 256 19 153 27
April 1 160 242 2 181 46
Mei 1 104 217 11 140 16
Juni 1 76 122 13 68 20
Juli 2 166 191 9 179 26
Agustus 3 94 209 18 175 38
September 2 72 239 13 177 36
Oktober 1 111 225 19 172 37
November 87 194 21 157 22
Desember 83 134 9 106 23
23 1383 2486 159 1903 346
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 13
Bulan Diterima Ditolak Tidak Direspon
Januari 661 0 0
Februari 544 0 1
Maret 543 0 0
April 576 0 0
Mei 487 2 0
Juni 265 0 1
Juli 745 1 1
Agustus 492 0 1
September 501 0 0
Oktober 562 0 1
November 460 2 0
Desember 330 0 0
TOTAL 6166 5 5
SATUAN KERJA (Working Unit)
TOTAL BD KON DTE DTO DURASI (duration)
%
Pimpinan Eselon 1
(Highest Management)
2 0 2 2 0 2,1 100,0
Inspektorat
(Inspectorate)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Perkembangan Ilmu
Pengetahuan dan Teknologi
(Research Center for Development of
Science and Technology)
2 0 2 1 1 13,7 0,0
Pusat Pembinaan, Pendidikan dan
Pelatihan Peneliti
(Center for Researcher Development,
Education and Training)
1 0 1 1 0 13,9 0,0
Biro Perencanaan dan Keuangan
(Bureau of Planning and Finance)
0 0 0 0 0 - -
Biro Organisasi dan Sumber Daya
Manusia
(Bureau of Organisation and Human
Resources)
1 0 1 0 0 0,0 0,0
Biro Kerja Sama, Hukum dan
Hubungan Masyarakat
(Bureau of Cooperation, Legal and
Public Relation)
1 0 1 1 0 0,1 100,0
Biro Umum
(Bureau of General Affairs)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Geoteknologi
(Research Center for Geotechnology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Oseanografi
(Research Center for Oceanography)
1 0 1 1 0 11,4 0,0
Pusat Penelitian Limnologi
(Research Center for Limnology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Metalurgi dan
Material
(Research Center for Metalurgy and
Material)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Laut Dalam
(Research Center for Deep Sea)
0 0 0 0 0 - -
Loka Konservasi Biota Laut Bitung
(Conservation Unit for Bitung Marine
Life)
0 0 0 0 0 - -
Loka Konservasi Biota Laut Biak
(Conservation Unit for Biak Marine
Life)
0 0 0 0 0 - -
Loka Konservasi Biota Laut Tual
(Conservation Unit for Tual Marine
Life)
0 0 0 0 0 - -
Loka Pengembangan Kompetensi
Sumber Daya Manusia Oseanografi
(Development Unit for Human
Resources Development on
Oceanography Competency)
0 0 0 0 0 - -
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201814
Rekapitulasi Permohonan Informasi Melalui KIP Online LIPI Korporat
Balai Pengembangan Bio Industri
Laut
(Development Unit for Marine Bio
Industry)
0 0 0 0 0 - -
Loka Uji Teknik Penambangan
(Testing Unit for Mining Engineering)
0 0 0 0 0 - -
Loka Uji Teknik Penambangan dan
Mitigasi Bencana
(Testing Unit for Mining Engineering
and Disaster Mitigation)
0 0 0 0 0 - -
Balai Informasi dan Konservasi
Kebumian
(Unit for Earth Information and
Conservation)
0 0 0 0 0 - -
Loka Alih Teknologi Penyehatan
Danau
(Technology Transfer Unit for Lake
Restructuring)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Biologi
(Research Center for Biology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Bioteknologi
(Research Center for Biotechnology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Konservasi Tumbuhan Kebun
Raya
(Concervation Center for Plant
Botanical Garden)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Biomaterial
(Research Center for Biomaterials)
0 0 0 0 0 - -
Balai Konservasi Tumbuhan Kebun
Raya Cibodas
(Conservation Unit for Plant Cibodas
Botanical Garden)
0 0 0 0 0 - -
Balai Konservasi Tumbuhan Kebun
Raya Purwodadi
(Conservation Unit for Plant
Purwodadi Botanical Garden)
1 0 1 0 1 4,0 100,0
Balai Konservasi Tumbuhan Kebun
Raya Eka Karya
(Conservation Unit for Plant Eka
Karya Botanical Garden)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Fisika
(Research Center for Physics)
1 0 1 1 0 0,2 100,0
Pusat Penelitian Kimia
(Research Center for Chemistry)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Informatika
(Research Center for Informatics)
1 0 1 0 1 3,8 100,0
Pusat Penelitian Tenaga Listrik dan
Mekatronik
(Research Center for Electrical
Power and Mechatronics)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Elektronika dan
Telekomunikasi
(Research Center for Electronics and
Telecommunication)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Pengembangan Teknologi
Tepat Guna
(Development Center for Appropriate
0 0 0 0 0 - -
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 15
Loka Penelitian Teknologi Bersih
(Development Unit for Clean
Technology)
0 0 0 0 0 - -
Balai Penelitian Teknologi Bahan
Alam
(Research Unit for Natural Materials
Technology)
0 0 0 0 0 - -
Balai Penelitian Teknologi Mineral
(Research Unit for Mineral
Technology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Kemasyarakatan
dan Kebudayaan
(Research Center for Society and
Culture)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Ekonomi
(Research Center for Economics)
1 0 1 1 0 0,3 100,0
Pusat Penelitian Kependudukan
(Research Center for Population)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Politik
(Research Center for Politics)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Sumber Daya
Regional
(Research Center for Regional
Resources)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Metrologi
(Research Center for Metrology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Penelitian Sistem Mutu dan
Teknologi Pengujian
(Research Center for Quality System
and Testing Technology)
0 0 0 0 0 - -
Pusat Dokumentasi dan Informasi
Ilmiah
(Center for Scientific Documentation
and Information)
11 1 10 10 0 5,8 70,0
Pusat Inovasi
(Center for Innovation)
0 0 0 0 0 - -
Balai Pengembangan Instrumentasi
(Development Unit for
Instrumentation)
0 0 0 0 0 - -
Balai Informasi Teknologi
(Unit for Technology Information )
0 0 0 0 0 - -
Balai Media dan Reproduksi
(Unit for Media and Reproduction)
0 0 0 0 0 - -
23 1 22 18 3 5,0
hari (days) 60,9%
Catatan : BD - belum dikonrmasi, KON - terkonrmasi, DTE - diterima, DTO - ditolak, % : persentasi memenuhi standar 10 hari kerja, DURASI - dalam satuan hari
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201816
Kegiatan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi LIPI
2018Tahun
Rapat Peningkatan Layanan Informasi Publik LIPI 2018, 19 Januari 2018
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 17
Rapat ini membahas mengenai peningkatan sarana prasarana dan insfrastruktur ruang Informasi Publik LIPI dan integrasi portal informasi publik LIPI dan website LIPI guna perbaikan kualitas layanan informasi LIPI.
Selain itu, pada acara tersebut juga membahas mengenai kelengkapan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk di unggah di website Informasi Publik LIPI (www.lipi.go.id/ppid) yang dibuka untuk masyarakat seperti:Ÿ Dokumen Penetapan Kinerja 2017 Ÿ Pagu Anggaran 2017, Ÿ Rencana Kerja 2017, Ÿ Rencana Strategis 2017, Ÿ Indikator Kinerja Utama 2017, Ÿ Laporan Kinerja 2017, Ÿ Laporan Pelayanan Informasi Publik 2017, Ÿ Laporan Keuangan Audited 2017, Ÿ Laporan Posisi Barang Milik Negara , dan LHKPN 2017
Audiensi ke Komisi Informasi Pusat RI terkait penanganan lanjutan sengketa informasi,
13 Maret 2018
Audiensi ini membahas mengenai penanganan lanjutan sengketa informasi publik sebagai sharing knowledge antara LIPI dengan KIP sebagai tindak lanjut dari kasus sengketa informasi publik yang sedang dihadapi oleh LIPI dengan Sdr. Farid Mu’adz. Dalam audiensi tersebut dibahas mengenai fenomena pengajuan permohonan dalam jumlah banyak dan terus menerus lazim dikenal sebagai vexatious request dan Perka No. 1 Tahun 2013 tentang Prosedur Penyelesaian Sengketa Informasi Publik yang menggunakan istilah ‘permohonan yang tidak dilakukan dengan sungguh-sungguh dan iktikad baik’.
Dalam pertemuan ini solusi yang akan dilaksanakan untuk menghadapi vexatious request dijawab sesuai prosedur atau dijawab tapi tidak diprioritaskan (tetap harus sesuai batas waktu yang berlaku).
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201818
FGD Penyusunan Daftar Informasi Publik dan Daftar Informasi Dikecualikan LIPI, 24 Mei 2018
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 19
FGD ini membahas mengenai perlunya dibuat SOP Informasi Publik LIPI yang mencakup:o SOP Pelayanan Informasio SOP Keberatan Informasio SOP Penanganan Sengketa Informasi
Selain itu juga agenda diisi dengan sharing knowledge dari Komisi Informasi Pusat dan pembahasan mengenai Penyusunan Daftar Informasi Dikecualikan , terutama yang terkait dengan permasalahkan sengketa informasi.
FGD Penyusunan dan Uji Konsekuensi Daftar Informasi Dikecualikan Untuk Mendukung Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan LIPI,
4-5 Desember 2018
FGD ini membahas mengenai yang perlu dilakukan dalam penyediaan informasi di badan publik adalah mengelompokkan informasi menjadi dua kelompok: informasi publik dan informasi yang dikecualikan. Pengecualian informasi yang tidak dibuka untuk publik harus melalui metode uji konsekuensi bahaya (consequential harm test) yang mendasari penentuan suatu informasi harus dirahasiakan apabila informasi tersebut dibuka.
Dalam FGD ini juga dilakukan proses penyusunan Daftar Informasi Dikecualikan dan uji konsekuensi untuk seluruh Satuan kerja di Lingkungan LIPI sebagai pembaharuan dari Daftar Informasi Dikecualikan LIPI yang sebelumnya. Hasil dari FGD ini adalah Daftar Informasi Dikecualikan yang saat ini sudah dalam proses nalisasi.
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201820
Penganugerahan Keterbukaan Informasi Badan Publik Tahun 2018
Pada monitoring dan evaluasi yang dilakukan oleh Komisi Informasi Pusat, nilai keterbukaan informasi publik LIPI adalah 86.69 dengan kualikasi Menuju Informatif. Untuk itu, LIPI memperoleh penghargaan KIP yang diserahkan oleh Ketua Komisi Informasi Pusat, Gede Narayana disaksikan oleh Wakil Presiden RI Jusuf Kalla, kepada Kepala LIPI, Laksana Tri Handoko, di Istana Wakil Presiden, Jakarta pada 5 November 2018.
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 2018 21
Rencana Tindak Lanjut
Pada era digital sekarang ini, dimana teknologi memiliki peran penting di semua lini kehidupan, sudah menjadi kebutuhan tersendiri bagi masyarakat tentang perlunya dikembangkannya aplikasi layanan PPID berbasis mobile (Android, Linux, Apple, dll) untuk memudahkan dalam proses permohonan informasi .
Selain pengembangan aplikasi layanan PPID untuk user, perlu ditambahkan juga menu mengenai informasi rancangan peraturan yang terkait dengan Keterbukaan Informasi Publik , SOP mengenai Pengujian Tentang Konsekuensi, dan SOP mengenai Pendokumentasian Informasi yang Dikecualikan yang saat ini sudah dalam proses nalisasi.
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK LIPI TAHUN 201822