Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
i
Kata Pengantar
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah
melimpahkan rahmat, karunia dan bimbingan-Nya dalam penyusunan Laporan
Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten
Temanggung Tahun Anggaran 2019.
Laporan tahunan ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban
pelaksanaan kegiatan Layanan dan Pengelolaan Informasi Publik di Kabupaten
Temanggung sebagai wujud transparasi atau keterbukaan informasi yang menjadi
salah satu pilar utama manajemen pemerintahan yang baik, sehingga masyarakat
dapat memperoleh informasi sesuai yang diamanatkan pada Undang-Undang Nomor
14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.
Akhirnya, penyusun menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penyusun memohon kritik
dan saran demi perbaikan laporan berikutnya.
Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan semua pihak
yang terlibat dalam penyusunan Laporan Tahunan Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) Kabupaten Temanggung Tahun Anggaran 2019 ini.
Penyusun,
PPID Pemerintah Kabupaten Temanggung
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
ii
DAFTAR ISI
Kata Pengantar……………………………………………...………………………...... i
Daftar Isi…………………………………………………………………………………..
ii
BAB I Gambaran Umum Kebijakan Informasi Publik .................................. 4
BAB II Gambar Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun
2019 ..................................................................................................
7
BAB
III
Rincian Pelaksanaan Informasi Publik............................................
17
BAB IV Rincian penyelesaian Sengketa Informasi Publik Tahun 2019 …….. 27
BAB V Kendala Eksternal dan Internal Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tahun 2019…………………………………………...
29
BAB VI Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut ....................................... 30
Dokumentasi Kegiatan PPID ................................................................................. 32
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
i
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
4
BAB I
Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik
Keterbukaan informasi publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang
untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana
diatur dalam Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28F, yang menyebutkan bahwa
setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk
mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari,
memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis
saluran yang tersedia.
Lahirnya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik menjadi awal transparansi penyelenggaraan badan publik. Tujuan
dari undang-undang ini adalah untuk menjamin hak warga negara untuk mengetahui
rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik dan proses
pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik.
Kemudian mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan
kebijakan publik, mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu transparan,
efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. Masyarakat dapat
mengetahui alasan kebijakan publik yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak,
mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa serta
meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan badan publik
untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.
Sesuai dengan amanat tersebut, bahwa dalam rangka mewujudkan
pelayanan informasi yang cepat, tepat dan sederhana sekaligus menindaklanjuti
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah, Pemerintah Kabupaten Temanggung mengesahkan Peraturan
Bupati Nomor 55 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Layanan Informasi dan
Dokumentasi (PLID) Pemerintah Daerah Kabupaten Temanggung dan Surat
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
5
Keputusan Bupati Nomor 555/318 Tahun 2017 tentang Pengelola Layanan Informasi
dan Dokumentasi (PLID) Pemerintah Daerah Kabupaten Temanggung yang
dijadikan dasar hukum untuk melaksanakan keterbukaan informasi oleh badan
publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.
Kepemimpinan Bupati dan Wakil Bupati Temanggung periode 2018-2023
dengan visi “Terwujudnya Masyarakat Temanggung yang Tentrem, Marem,
Gandem” menempatkan Nilai Keterbukaan Informasi Publik sebagai salah satu
indikator kinerja daerah pada dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah (RPJMD) tahun 2018-2023, pada tujuan misi ketiga yaitu Terwujudnya Tata
Kelola Pemerintahan Yang Baik dan Pelayanan Publik Yang Berkualitas Berbasis
Teknologi Informasi dengan sasaran Meningkatnya Kualitas Manajemen
Pemerintahan. Hal ini menegaskan komitmen dan perhatian kepala daerah dalam
rangka mewujudkan keterbukaan informasi publik di Kabupaten Temanggung.
Gambar 1. 1 Struktur Organisasi PPID Utama
Pemerintah Kabupaten Temanggung
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
6
Perbaikan terus menerus diupayakan oleh Pemerintah Kabupaten
Temanggung guna berpartisipasi mewujudkan terciptanya open government
(pemerintahan yang terbuka) di Kabupaten Temanggung.
Dalam memudahkan dan mempercepat pemberian layanan informasi,
PPID Pembantu melakukan pengklasifikasian dan pendokumentasian
informasi publik, PPID Utama mengkoordinasikan pengumpulan dan
pendataan informasi dari seluruh PPID Pembantu. Bagi informasi yang
bersifat terbuka, dilakukan klasifikasi informasi menjadi informasi yang wajib
disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia
setiap saat dan informasi serta merta. Sedangkan informasi yang
dikecualikan, dilakukan uji konsekuensi oleh PPID Utama bersama unit terkait,
selanjutnya daftar informasi yang dikecualikan tersebut ditetapkan oleh PPID
Utama dan disetujui oleh Atasan PPID Utama.
Dengan ditetapkannya SOP terkait layanan informasi PPID dan daftar
informasi publik diharapkan agar pelayanan kepada publik dapat berjalan
dengan sebaik-baiknya yang pada akhirnya turut mendukung jalannya
transparansi pemerintahan serta perwujudan good governance di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Temanggung.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
7
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
8
BAB II
Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik
Tahun 2019
a. Sarana dan Prasarana
- Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung
Guna memperlancar pengelolaan dan pelayanan informasi publik,
PPID Kabupaten Temanggung terus berupaya membenahi sarana dan
prasarana pendukung, salah satunya adalah ruang sekretariat untuk
meningkatkan fungsi pengelolaan dan kenyamanan pemohon informasi.
Diawali pada tahun 2014, sekretariat PPID Kabupaten
Temanggung telah menyediakan ruang pelayanan bagi pemohon,
meskipun dapat dikatakan jauh dari kata layak, akan tetapi semangat
untuk mewujudkan keterbukaan informasi di Kabupaten Temanggung
mulai dibangun.
Gambar 2. 1 Ruang Sekretariat PPID
Kabupaten Temanggung Tahun 2014-2015
Kemudian ditahun 2015, PPID Kabupaten Temanggung telah
memiliki ruang pelayanan yang lebih representatif yang telah dilengkapi
dengan sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pengelolaan dan
pelayanan informasi publik.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
9
Gambar 2.2 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung
Tahun 2015-2017
Pada tahun 2017 terjadi perubahan Susunan Organisasi dan Tata
Kelola (SOTK) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung dan
Dinas Komunikasi dan Informatika menjadi dinas tersendiri yang
sebelumnya bergabung dengan Dinas Perhubungan, sehingga sekretariat
PPID Kabupaten Temanggung juga berpindah ke ruang sementara, hal ini
dikarenakan Dinas Komunikasi dan Informatika belum memiliki gedung
tetap sebagai kantor.
Meskipun menempati ruang yang bersifat sementara, PPID
Kabupaten Temanggung tidak mengabaikan kebutuhan bagi pengelolaan
dan pelayanan informasi publik, selain komputer untuk petugas pelayanan
juga disediakan komputer untuk pemohon informasi yang ingin
mengunduh informasi yang dibutuhkan secara langsung.
Gambar 2.3 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung
Tahun 2017
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
10
Seiring berjalannya waktu, Dinas Komunikasi dan Informatika telah
menempati gedung baru dan ruang pelayanan informasi publik
bertransformasi menjadi ruang pelayanan yang layak bagi pemohon
informasi yang datang langsung ke sekretariat PPID Kabupaten
Temanggung. Hal ini tidak terlepas dari semangat mewujudkan semangat
keterbukaan informasi publik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Temanggung.
Gambar 2.4 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung Saat Ini
- Jam Pelayanan
PPID Kabupaten Temanggung memberikan pelayanan selama 5
(lima) hari kerja, yaitu:
Senin – Kamis : 08.00 WIB – 15.00 WIB
Jum’at : 08.00 WIB – 10.00 WIB
Istirahat : 12.00 WIB – 13.00 WIB
Setiap permohonan informasi yang diajukan di lingkungan PPID Utama
akan dilayani sesuai dengan prosedur layanan informasi. Dan apabila ada
permohonan informasi yang bisa dipenuhi dan tidak membutuhkan
penjelasan lebih lanjut, dapat langsung dilayani di Ruang PPID. Namun
untuk permohonan informasi yang diajukan membutuhkan penjelasan
lebih, PPID Utama akan menjadi mediator antara pemohon dan PPID
Pembantu OPD.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
11
- Website Layanan Informasi Publik
Demi menyajikan informasi yang dapat dengan mudah, cepat dan
murah diakses oleh masyarakat umum, PPID Kabupaten Temanggung
mengembangkan media elektronik berupa website untuk menyajikan
informasi, baik berkala, setiap saat maupun serta merta, sehingga selama
24 (dua puluh empat) jam masyarakat bisa mengakses dan mendapatkan
informasi yang diinginkan.
Sejalan dengan pembenahan ruang sekretariat PPID, website PPID
juga terus dikembangkan untuk memudahkan pemohon dalam
mendapatkan informasi. Website PPID yang beralamat
www.ppid.temanggungkab.go.id.dibangun untuk melengkapi website
resmi milik pemerintah daerah, dengan alamat
www.laman.temanggungkab.go.id.
Gambar 2.5 Tampilan Halaman Depan Website Resmi
Pemkab Temanggung
Pada awalnya PPID Kabupaten Temanggung merintis website
PPID dengan membangun blog, akan tetapi belum ada form permohonan
online pada website tersebut.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
12
Gambar 2.6 Website PPID Temanggung Tahun 2012-2014
Pada tahun selanjutnya PPID Kabupaten Temanggung mulai
mengembangkan website sederhana yang sudah menyediakan form
permohonan online, meskipun informasi yang disajikan belum sepenuhnya
sesuai dengan ketentuan.
Gambar 2.7 Website PPID Temanggung Tahun 2014-2015
Website PPID Kabupaten Temanggung terus bertransformasi
mengikuti perkembangan jaman dan kebutuhan. Pengembangan
selanjutnya, website PPID sudah mengadopsi Content Management
System (CMS) dengan tampilan lebih interaktif dan mendukung fungsi
web interaktif versi 2.0.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
13
Gambar 2.8 Website PPID Temanggung Tahun 2015-2016
Gambar 2.9 Website PPID Temanggung Tahun 2016-2017
Pada tahun 2018 PPID Kabupaten Temanggung menyempurnakan
website pengelolaan dan pelayanan informasi publik dengan
menggunakan CI (Codelgniter) Platform yang lebih komunikatif, interaktif
dan mengadopsi sistem keamanan yang lebih baik.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
14
Gambar 2.10 Website PPID Temanggung Tahun 2018-sekarang
Selain pengembangan website, PPID Kabupaten Temanggung juga
berinovasi dengan membuat Menu Login yang diperuntukkan untuk para
pemohon atau pengguna informasi dokumen digital yang disajikan pada
website PPID. Hal ini ditempuh dengan tujuan agar para pengguna
informasi dapat didata dan dimonitor.
Gambar 2.11 Menu Login Website PPID Kabupaten Temanggung
Selain website PPID utama, PPID Kabupaten Temanggung melalui Dinas
Komunikasi dan Informatika memfasilitasi website dan dashboard PPID
Pembantu OPD, kecamatan, kelurahan dan desa.
Pada Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung kembali
menyempurnakan website dengan menghilangkan menu login saat
mendownload informasi yang diinginkan, sehingga masyarakat semakin
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
15
mudah untuk mendapatkan informasi sesuai prinsip keterbukaan
informasi.
Gambar 2.12 Menu Download Website PPID Kabupaten Temanggung
Gambar 2.13 Website PPID Kecamatan
Gambar 2.14 Website PPID Kelurahan/Desa
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
16
b. Sumber Daya Manusia
Pada awal terbentuknya PPID di Kabupaten Temanggung belum
terdapat petugas yang khusus melayani pemohon informasi yang datang
langsung ke meja pelayanan, maupun petugas yang menangani website
secara khusus, itu sebabnya pelayanan informasi di Kabupaten Temanggung
belum maksimal. Belajar dari hal tersebut pada tahun 2015 PPID Kabupaten
Temanggung merekrut satu orang tenaga supporting staff yang bertugas
khusus menangani PPID. Kemudian sejak Tahun 2016 PPID menambah satu
orang lagi tenaga supporting staff untuk mendukung terwujudnya keterbukaan
informasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.
Selain tenaga khusus pada sekretariat PPID, mulai tahun 2018 PPID
Kabupaten Temanggung melalui SK PPID Utama No. 954/139/II/2018 telah
menetapkan admin pengelola website PPID pembantu, baik pada OPD
maupun kecamatan. Hal itu juga tidak terlepas dari keinginan PPID
Kabupaten Temanggung untuk mewujudkan keterbukaan informasi publik di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.
Tidak hanya menetapkan admin di PPID pembantu OPD dan
kecamatan, PPID Kabupaten Temanggung juga memberikan bimbingan
teknis dan pendampingan kepada para admin tersebut guna menambah
pemahaman tentang PPID. Hal lain yang dilakukan oleh PPID Kabupaten
Temanggung untuk mendorong berjalannya keterbukaan informasi pada
lingkup Pemerintah Kabupaten Temanggung yaitu dengan melakukan
monitoring dan evaluasi secara berkala pada PPID pembantu, baik OPD
maupun kecamatan.
c. Anggaran Pelayanan PPID
Anggaran pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang ada pada
DPA kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Temanggung
mengalami penurunan dari tahun sebelumnya. Tentu saja anggaran ini masih
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
17
ditambah dengan anggaran dari tiap-tiap OPD, kecamatan, kelurahan dan
desa yang dialokasikan untuk keterbukaan informasi publik.
Gambar 2.15 Anggaran PPID 2012-2019
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
30.000.000
30.000.000
30.000.000
58.110.000 47.933.000
50.000.000
155.950.000
64.623.000
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
18
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
19
BAB III
Rincian Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2019
a. Kegiatan yang dilaksanakan
Dalam rangka meningkatkan kinerja badan publik dalam keterbukaan
informasi di lingkungan Kabupaten Temanggung, mulai dari OPD,
kecamatan, serta desa. Maka PPID Utama melaksanakan beberapa
kegiatan untuk menunjang hal tersebut, meliputi:
1. Monitoring dan Evaluasi serta pendampingan terhadap admin PPID
Pembantu OPD pada tanggal 12 – 13 Juni 2019, bertempat di
Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung dengan peserta 26 admin
PPID Pembantu OPD;
2. Monitoring dan Evaluasi serta pendampingan terhadap admin PPID
Pembantu Kecamatan pada tanggal 26 – 27 Juni 2019, bertempat di
Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung dengan peserta 20 admin
PPID Pembantu Kecamatan;
3. Sosialisasi dan pendampingan pembentukan Kelembagaan dan
Penyusunan DIDP PPID Badan Publik Desa pada tanggal 8 – 17 Juli
2019, bertempat di 10 Kecamatan, dengan peserta 266 admin PPID
Desa;
4. Sosialisasi dan pendampingan pembentukan Kelembagaan dan
Penyusunan DIDP PPID Badan Publik Kelurahan pada tanggal 9 Juli
2019, bertempat di Aula Dinkominfo Kabupaten Temanggung dengan
peserta 23 admin PPID Pembantu Kelurahan;
5. Kegiatan Uji Konsekuensi pada tanggal 15 Agustus 2019, bertempat di
Aula Dinkominfo Kabupaten Temanggung, dengan total 35 peserta dari
unsur OPD, Seketariat PPID Utama, Mahasiswa, Organisasi.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
20
b. Jumlah Pemohon Informasi Publik
Selama Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung beserta
PPID Pembantu menerima permohonan sebanyak 159 (Seratus Lima
Puluh Sembilan) laporan permohonan informasi dengan waktu rata-rata
pelayanan 6 (Enam) hari kerja. Terdapat 7 (Tujuh) permohonan yang
diarahkan, karena data / informasi tersebut belum dikuasai.
Pemohon informasi terdiri dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM),
mahasiswa, akademisi, pelaku usaha dan masyarakat umum. Tujuan
penggunaan informasi sebagaian besar untuk tugas kuliah, penelitian,
pengawasan badan publik.
Tabel 1.1 Rekap Permohonan Informasi Publik PPID Pembantu OPD
NO INSTANSI Jumlah Permohonan
Informasi
Masuk Dipenuhi
1 SEKRETARIS DPRD 0 0
2 DINAS PENDIDIKAN PORA 0 0
3 DINAS KESEHATAN 42 42
4 DINAS PEKERJAAN UMUM PKP 1 0
5 SATPOL PP DAN PEMADAM KEBAKARAN 0 0
6 DISPERINDAGKOP dan UKM 32 32
7 DINAS PERTANIAN, DAN KETAHANAN PANGAN 13 13
8 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 0 0
9 DINAS TENAGA KERJA 3 3
10 DINAS SOSIAL 0 0
11 DINAS PERHUBUNGAN 0 0
12 DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN 0 0
13 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 16 10
14 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
0 0
15 DINAS LINGKUNGAN HIDUP 0 0
16 DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK KB dan PPPA 2 2
17 DINAS KEARSIPAN, DAN PERPUSTAKAAN 5 4
18 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PTSP 1 1
19 BAPPEDA 0 0
20 INSPEKTORAT 0 0
21 BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM
4 4
22 BADAN PENGELOLA RSUD 1 1
23 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH 39 39
24 KANTOR KESATUAN BANGSA dan POLITIK 0 0
25 BPPKAD 0 0
26 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA 0 0
TOTAL 159 151
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
21
c. Waktu Pelayanan Permintaan Informasi Publik
PPID Utama Kabupaten Temanggung dalam melakukan pelayanan
informasi publik membutuhkan waktu rata-rata 1 (Satu) hari kerja dalam
melakukan pelayanan.
d. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Dikabulkan
Pada Tahun 2019 ini, PPID Utama Kabupaten Temanggung mengabulkan
10 (Sepuluh) pemohon informasi dari 16 (Enam Belas) permintaan informasi
publik yang telah diterima PPID Utama Kabupaten Temanggung, sedangkan
permohonan informasi yang diterima melalui PPID Pembantu OPD
Kabupaten Temanggung sebanyak 151 (Seratus Lima Puluh Satu)
pemohon informasi yang telah dikabulkan.
e. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak
PPID Utama Kabupaten Temanggung untuk Tahun 2019 mengabulkan 10
(Sepuluh) permohonan informasi dari total 16 (Enam Belas) permohonan
informasi publik. Terdapat 7 (Tujuh) permohonan informasi publik yang
diarahkan kepada PPID Pembantu karena data/informasi yang diminta
pemohon merupakan informasi yang belum dikuasai, dan 6 (Enam)
permintaan informasi yang ditolak.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
22
Tabel 1.2 Rekap Permohonan Informasi Publik PPID Utama Kabupaten Temanggung
NO HARI/ TGL
NAMA ALAMAT NOMOR KONTAK
INFORMASI YG DIMINTA
JAM MASUK
TUJUAN PENGGUNA
AN INFORMASI
STATUS INFORMASI
BENTUK INFORMASI YG
DIKUASAI JENIS PERMOHONAN
KEPUTUSAN PPID
ALASAN PENOLA-
KAN
HARI DAN TANGGAL BIAYA DAN CARA
PEMBAYARAN
DIBAWAH PENGUASA
AN
BELUM
DIKUASAI
SOFTCOPY
HARDCOPY
MELIHAT/ MENGETA
HUI
MEMINTA SALINAN
PEMBERITAHUAN
TERTULIS
PEMBERIAN
INFOR MASI
BIAYA CARA
Ya
Tdk
1 Kamis / 24 Janu-ari 2019
Drs Aluisius Sunaryo H,MT
Jl Jend Gatot Subroto Gang Tanjung 16 Pav. Sukosari Kebonsari Temanggung
082135541181
Laporan Pelaksanaan Anggaran Tahun 2013 - 2017
14.00
Pembuatan / penyusunan dokumen studi pengkajian ekonomi
V - V V V Terpenuhi Kamis / 24 Januari 2019
Kamis / 24 Januari 2019
Gratis Mengambil langsung
2 Senin /
11 Maret 2019
LSM Personal Informasi Negara Republik Indonesia (PIN-RI)
Jampirejo Tengah RT 3 RW 2 No 198 Jampirejo Temanggung
085842008127
1. Salinan SPJ Sarana dan Prasarana GOR dan Stadion
13.00 Pengawasan V - V V Ditolak
Legal Standing
LSM Tidak Terpenuhi
Rabu / 13 Maret 2019
- - -
2. Permohonan Salinan SPJ penerimaan sewa fasilitas GOR Bambu Runcing, Stadion Bumi Phala, Mes Atlit, Tenis Lapangan, Kantin
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
23
3 Selasa / 26 Maret 2019
Eko Hariyadi
Ngrimpak RT 3 RW 5 desa Lowungu Kec. Bejen Kab. Temanggung
085642590230
SK Menteri Kehutanan Tentang penetapan kawasan hutan Kab Temanggung beserta lampirannya
10.00
Kelengkapan informasi kelompok tani argo mertani III dsn Ngrimpak desa lowungu
V - V V Terpenuhi Selasa / 26 Maret 2019
Selasa / 23 April 2019
Gratis Mengambil langsung
4
Jumat / 5 April 2019
Lia Yulianti
Sengon Karang RT 3 argomulyo sedayu bantul Yogyakarta
085729149073
Data spesifikasi tower BTS kab Temanggung
08.00 Bahan penelitian tugas akhir
V - V V Terpenuhi Jumat / 5 April 2019
Selasa / 23 April 2019
Gratis Mengambil langsung
5 Rabu / 10 April 2019
LSM PATTIRO Semarang
Jl. Durian IV no 21 Kelurahan Lamper Kidul Semarang Selatan, Semarang
08112822828
1. Dokumen RPJMD Kab Temanggung Tahun 2013 - 2018 dan 2018 - 2022
13.00 Pengawasan V - V V V Terpenuhi Rabu / 10 April 2019
Jumat / 26 April
2019 Gratis
Mengambil langsung
2. Dokumen penjabaran APBD perubahan Kab Temanggung Tahun 2015, 2016, 2017, 2018 dan 2019
3. Dokumen Realisasi APBD Kab Temanggung Tahun 2016, 2017 ,dan 2018
4. Dokumen Renstra Dinas Pendidikan Kab Temanggung Tahun 2017 - 2021
5. Dokumen DPA Dinas Pendidikan Kab Temanggung Tahun 2016 - 2019
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
24
6. Dokumen Renstra dinas kesehatan Kabupaten Temanggung Tahun 2017 – 2021
7. Dokumen DPA Dinas Kesehatan Kab Temanggung Tahun 2016 - 2019
8. Dokumen DPA RSUD Djojonegoro Kab. Temanggung Tahun 2016 - 2019
6 Jumat / 12 April 2019
Azizah Zafira
Data nilai tukar petani persubsektor Kab Temanggung tahun 2015 dan 2018
13.21
Tugas kuliah matkul
ekonomi pertanian
V - Ditolak Tidak
melampirkan data diri
- - - -
7 Senin / 17 Juni 2019
LSM GMBI
Lnk Kendilsari RT 02 RW 06 Kel Manding Kec Temanggung Kab. Temanggung
081392007390
Permohonan Salinan anggaran Tahun 2019 di Dinas BPBD Kab. Temanggung
07.30 Pengawasan V V V Terpenuhi Senin, 17 Juni 2019
Kamis, 20 Juni 2019
Gratis Mengambil Langsung
8 Kamis / 4 Juli 19
LSM DPP LP3
Perum Ambawara Asri Mutiara Selatan No 322 Kec Bawen Semarang Jawa Tengah
081392007390
Data personil teknis yang terlibat dan tercantum dalam dokumen penawaran pekerjaan Kontruksi di Kab Temanggung TA 2019 meliputi: site manager, tenaga tetap / PJT, Petugas k3 Konstruksi, pelaksana pekerjaan
13.00 Pengawasan V V Ditolak
Termasuk informasi
yang dikecualika
n
Rabu, 24 Juli 2019
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
25
jalan dan SKT
9 Selasa / 23 Juli 19
LSM GMBI
Lnk Kendilsari RT 02 RW 06 Kel Manding Kec Temanggung Kab. Temanggung
Permohonan informasi tenaga teknis badan usaha yang terlibat di pelaksanaan pekerjaan serta peralatan pada paket pembangunan dan peningkatan Jalan, pembangunan talud, Rehab dan pembangunan jembatan, Rehab dan pembangunan irigasi TA 2019
14.00 Pengawasan V V Ditolak
Termasuk informasi
yang dikecualika
n
Senin, 5 Agustus 2019
10 Rabu / 31 Juli 19
LSM Aliansi Masyarakat Temanggung Bersatu (AMTB)
Jl. Dewi Sartika II/I Tegalsari Kowangan Temanggung
085878220022
Data yang berkaitan dengan pekerjaan, a. Pembangunan Puskesmas Kandangan, Pembangunan konstruksi jembatan penyebrangan di atas air peningkatan jembatan bongkol dan candi. C. Pembangunan konstruksi jembatan penyebrangan di atas air peningkatan jembatan sungai bengkat
08.00 Pengawasan V V Ditolak
Termasuk informasi
yang dikecuali-
kan
Rabu, 7 Agustus 2019
11 Senin / 5 Agustus
2019
LSM Gerakan Masyarakat Bawah Indonesia (GMBI)
Kendilsari RT 02 RW 06 No 09 Manding
Kab. Temanggung
085842008127
Data Salinan Tahun Anggaran 2019 Dindikpora yang bersumber dari APBN / DAK maupun APBD :
09.00 Pengawasan V V V Terpenuhi Kamis, 5
September 2019
Jumat, 6 September 2019
GRATIS Mengambil Langsung
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
26
1. Data Salinan Anggaran Tahun 2019 Proyek penunjukan Langsung (PL)
2. Data Salinan Anggaran Tahun 2019 Pengadan Barang dan Jasa
3. Data Salinan Anggaran Tahun 2019 Proyek Dana Alokasi Khusus (DAK)
12 Senin / 5 Agustus
2019
LSM Gerakan Masyarakat
Bawah Indonesia
(GMBI)
Kendilsari RT 02 RW 06 No 09 Manding
Kab Temanggung
085842008127
Dokumen penawaran daftar personil inti / personil manajerial pada paket pembangunan Gedung Puskesmas Wonoboyo, Pembangunan Puskesmas Kandangan, Tahun Anggaran 2019 yang terdiri dari :
09.00 Pengawasan V V V Ditolak
Termasuk informasi
yang dikecualika
n
Rabu, 7 Agustus 2019
1. Penanggung Jawab Teknis Badan Usaha
2. Site Manager
3. Pelaksana Pekerjaan Gedung
4. Tenaga Ahli K3 Konstruksi
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
27
13 Senin / 5 Agustus
2019
LSM Gerakan Masyarakat
Bawah Indonesia
(GMBI)
Kendilsari RT 02 RW 06 No 09 Manding
Kab Temanggung
085842008127
Data Salinan Tahun Anggaran 2019 Dinas Pertanian Kab Temanggung
09.00 Pengawasan V V V Diterima Jumat, 16
Agustus 2019
Jumat, 16
Agustus 2019
Gratis Mengambil Langsung
1. Data Salinan Anggaran Tahun 2019 Proyek penunjukan Langsung (PL)
2. Data Salinan Anggaran Tahun 2019 Pengadan Barang dan Jasa
3. Data Salinan Anggaran Tahun 2019 Proyek Dana Alokasi Khusus (DAK)
14 Rabu / 7 Agustus
2019
Elian Hanif Favian
Dsn Kanci RT 02 RW 04
Salamsaknci Bandongan Magelang
087719049402 Daftar List Wifi Public
11.00
Untuk Pembuatan
Video Layanan
Masyarakat
V V V Diterima Rabu ,7
Agustus 2019
Rabu, 7 Agustus
2019 Gratis
Mengambil Langsung
15
Kamis / 8
Agustus 2019
LSM Gerakan Masyarakat
Bawah Indonesia
(GMBI)
Kendilsari RT 02 RW 06 No 09 Manding
Kab Temanggung
085842008127
1. Salinan Klasifikasi Informasi Yang Dikecualikan
10.00 Pengawasan V V V Diterima Kamis , 8
Agustus 2019
Kamis , 8
Agustus 2019
Gratis Mengambil Langsung
2. Salinan Tata Cara Keberatan dan Sengketa
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
28
16
Selasa / 10
September 2019
Lembaga Pemantau Pelayanan Informasi
Publik
Perum Ambarawa
Asri Mutiara Selatan No
322 Kec Bawen
Semarang Jawa Tengah
081392007390
Daftar Informasi
yang dikecualikan
(Surat Keputusan
dan Penetapan
10.00 Pengawasan V V V Diterima Selasa / 10 September
2019
Selasa / 10
September 2019
Gratis Mengambil Lansgung
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
29
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
30
BAB IV
Rincian Penyelesaian Sengketa
Informasi Publik Tahun 2019
A. Jumlah Keberatan Yang Diterima
Pada tahun 2019 PPID Kabupaten Temanggung tidak mengalami sengketa
informasi, dikarenakan pemohon informasi yang tidak dapat terpenuhi sesuai
dengan ketentuan Undang-undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik tidak ada yang mengajukan keberatan dan sengketa
informasi.
B. Tanggapan Atas Keberatan
Sepanjang Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung tidak
memberikan tanggapan atas keberatan.
C. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi
Sepanjang Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung tidak terdapat
permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi.
D. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak
Sepanjang Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung tidak terdapat
hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi.
E. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak
Sepanjang Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung tidak terdapat
jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan serta tidak terdapat hasil
putusan pengadilan.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
31
REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019
PPID KABUPATEN TEMANGGUNG
Bulan Jumlah
Permohonan Waktu Rata-rata
Pelayanan
Jumlah Permohonan yang Dikabulkan
Jumlah Permohonan
Ditolak
Alasan Permohonan Yang Ditolak Tidak Diberikan
Sepenuhnya Sebagian Dikecualikan Belum Dikuasai Lainnya
Januari 1 1 1 0 0 0 0 0 0
Februari 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Maret 2 20 1 0 1 0 0 0 1
April 3 10 2 0 1 0 0 0 1
Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Juni 1 3 1 0 0 0 0 0 0
Juli 3 0 0 0 3 1 0 0 0
Agustus 5 1 4 0 1 1 0 0 0
September 1 1 1 0 0 0 0 0 0
Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0
November 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Desember 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 16 36 10 0 6 2 0 0 2
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
32
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
33
BAB V
Kendala Internal dan Eksternal dalam
Pelaksanaan Layanan Informasi Publik
Kendala Internal dan Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi
Publik
Hambatan pengelolaan informasi publik secara garis besar masih berupa
alasan klasik yaitu belum seluruhnya aparatur memahami tentang pentingnya
keterbukaan informasi publik.
Adapun kendala dalam pelaksanaan pelayanan informasi publik di
Kabupaten Temanggung, dapat dijabarkan sebagai berikut:
1. Pemahaman terhadap Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik belum secara optimal merata diseluruh
badan publik di Kabupaten Temanggung;
2. Pengelolaan database PPID masih manual;
3. Peran PPID Pembantu OPD Kabupaten Temangung yang masih kurang
aktif dalam menyampaikan informasi terbaru di website masing – masing.
4. Jumlah SDM pengelola informasi publik belum memadai dan sering
terjadi pergantian personel, khususnya di tingkat PPID pembantu;
5. Masyarakat belum sepenuhnya menyadari arti pentingnya keterbukaan
informasi publik;
6. Partisipasi masyarakat dalam keterbukaan informasi dirasa masih
kurang.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
34
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
35
BAB VI
Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk
Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi
A. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan
Kualitas Pelayanan Informasi
Dengan langkah dan capaian pada tahun 2019, PPID Kabupaten
Temanggung merencanakan aksi dan tindak lanjut sebagai berikut:
1. Sosialisasi dan peningkatan pemahaman secara terus menerus
mengenai Undang-Undang No.14 tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik kepada para pemangku kepentingan, aparatur
pemerintah dan masyarakat umum, terutama kepada aparatur
pemerintahan desa sesuai dengan amanat Permendagri No. 3 tahun
2017;
2. Penguatan kelembagaan PPID tingkat OPD, kecamatan, kelurahan dan
desa;
3. Pendampingan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) tingkat OPD,
kecamatan, kelurahan dan desa;
4. Bimbingan teknis dan pendampingan tentang pengelolaan dan layanan
media penyampai informasi dan dashboard PPID kepada pengelola
PPID tingkat OPD, kecamatan, kelurahan dan desa;
5. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik PPID
OPD, kecamatan dan kelurahan per triwulan;
6. Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik (DIDP) dan uji
konsekuensi pada awal tahun anggaran;
7. Mengajak PPID Pembantu OPD Kabupaten Temanggung untuk selalu
aktif dalam mengupdate informasi pada website masing-masing;
8. Menginisiasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Award di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Temanggung.
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
36
B. Kesimpulan dan Saran
Dari pemaparan diatas, dapat disimpulkan bahwa Pengelolaan dan
Layanan Informasi Publik di Pemerintah Kabupaten Temanggung sudah
terlaksana dengan baik, namun demikian masih perlu ditingkatkan, terutama
peningkatan sumber daya manusia pengelola, kelembagaan PPID, pengadaan
sarana dan prasarana pendukung serta dukungan pembiayaan.
Untuk meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada
masyarakat diharapkan agar PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Temanggung dapat melengkapi kelengkapan keterbukaan
informasi publik, baik yang berkaitan dengan kelembagaan, pengelolaan dan
pelayanan informasi.
Temanggung, 20 Januari 2020
SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
KABUPATEN TEMANGGUNG Selaku PPID Utama
ttd
Drs. INDRA SETIAWAN Pembina Tk. I/ IV.b
NIP. 196405011992031009
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
37
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
38
DOKUMENTASI KEGIATAN PPID KABUPATEN
TEMANGGUNG TAHUN 2019
Monitoring dan Evaluasi PPID Pembantu OPD
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
39
Monitoring dan Evaluasi PPID Pembantu Kecamatan
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
40
Sosialisasi dan Pendampingan Pembentukan Kelembagaan dan Penyusunan DIDP PPID
Badan Publik Desa
Sosialisasi dan Pendampingan Pembentukan Kelembagaan dan Penyusunan DIDP PPID Badan Publik Kelurahan
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
41
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
42
Rapat PPID tentang Permohonan Informasi
Uji Konsekuensi
Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2019
43
Rapat Persiapan Pengisian SAQ
Uji Publik PPID Utama