i
LAPORAN TUGAS AKHIR
PEMANFAATAN PINTU SECURITY GATE BERBASIS RFID (RADIO
REQUENCY IDENTIFICATION) SEBAGAI SISTEM KEAMANAN
BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
YASHINTA ENDAH KUSUMA WARDANI
D1815133
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya
(A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2018
ii
iii
iv
v
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai civitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Saya yang
bertanda tangan dibawah ini :
NAMA : YASHINTA ENDAH KUSUMA WARDANI
NIM : D1815133
Program Studi : Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Politik
Jenis Karya : Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Sebelas Maret Surakarta. Hak Bebas Royalti Non Eksklusif (Non-
exclusive Royalty Free Right) atau Tugas Akhir Saya yang berjudul :
PEMANFAATAN PINTU SECURITY GATE BERBASIS RFID (RADIO
REQUENCY IDENTIFICATION) SEBAGAI SISTEM KEAMANAN
BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
Beserta instrument / desain / perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalih
bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data
mencantumkan nama saya sebagai penulis (Author) dan pembimbing sebagai co
Author atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa
paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di : Surakarta
Pada Tanggal : 5 Juni 2018
Yang membuat pernyataan,
Yashinta Endah Kusuma Wardani
NIM. D1815133
vi
MOTTO
Maka sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Sesungguhnya bersama
kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu
urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan hanya kepada
Tuhanmulah engkau berharap.
(QS. Al-Insyirah, 6-8)
Tuhan membiarkan semuanya terjadi dengan satu alasan. Semua itu adalah
sebuah proses belajar dan kamu harus melewati setiap tingkatannya.
(Mike Tyson)
Kepuasan terletak pada usaha, bukan pada pencapaian, usaha yang gigih adalah
kemenangan yang sempurna.
(Mahatma Gandhi)
vii
PERSEMBAHAN
Dengan penuh rasa syukur kepada Allah SWT dan atas ridho-Nya maka
laporan Tugas Akhir ini telah selesai disusun. Dengan segenap hati penulis
persembahkan Tugas Akhir ini kepada :
Orang Tua
Terima kasih untuk Kedua Orangtuaku, Bapak Marsido dan Ibu Sri Suwarni yang
dengan kasih sayang serta kerja kerasnya senantiasa mendoakan dan
mendukungku untuk menempuh pendidikan di bangku kuliah ini sampai dengan
selesai.
Keluarga
Terima kasih untuk keluarga yang selalu memberikan semangat, dukungan, serta
doa kepada penulis sehingga penulis termotivasi untuk segera menyelesaikan
tugas akhir ini.
Teman-Teman
Terima kasih khususnya untuk teman-teman seperjuanganku program studi
Diploma III Perpustakaan A 2015. Terima kasih telah menemani suka duka dan
membuat kenangan dalam menempuh pendidikan di kampus tercinta kita ini
“Universitas Sebelas Maret”, semoga kita dapat meraih mimpi dan cita-cita yang
kita impikan.
viii
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang,
penulis memanjatkan puji dan syukur atas kehadirat-Nya yang telah melimpahkan
rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Tugas
Akhir ini dengan lancar. Tugas Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan Program Studi Diploma III Perpustakan di Universitas Sebelas
Maret Surakarta. Penulisan Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan serta
dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis selama
menjalankan proses kuliah sampai dengan puncak kejayaan sebagai mahasiswa.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih
banyak kepada :
1. Kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan serta doa di
setiap waktu.
2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Sudarmo, M.A., Ph.D., selaku Wakil Dekan Bidang Akademik
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
5. Ibu Wahyuning Chumaeson, M.Si selaku Dosen Pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
6. Bapak Muhammad Sholihin S.Ag., S.IP., selaku Pembimbing Akademik.
7. Bapak dan Ibu Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah
memberikan bekal ilmu dan pengetahuan kepada penulis.
ix
8. Ibu Dra. Labibah, MLIS selaku Kepala Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogakarta yang telah memberikan ijin penulis
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
9. Ibu Dra. Khusnul Khotimah, SS., M.IP selaku Wakil Kepala Perpustakaan
Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogakarta serta Pembimbing
selama Kuliah Kerja Pusdokinfo.
10. Keluarga besar Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogakarta yang telah berbagi ilmu dan pengalaman kepada penulis demi
kelancaran pelaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
11. Teman-teman tersayang Farida, Fatma, Hanis terima kasih atas waktu,
semangat, serta dukungan selama masa kuliah dan Mufidah yang selalu
mendukung dan berbagi pengalaman selama melaksanakan Kuliah Kerja
Pusdokinfo di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga
Yogakarta.
12. Seluruh teman program studi Diploma III Perpustakaan angkatan 2015 yang
sama-sama berjuang untuk menyelesaikan tugas akhir.
13. Semua pihak yang tidak dapat penulis tulis satu persatu yang telah
membantu dan mendukung dalam penyelesaian tugas akhir ini. Terima
kasih atas doa yang telah diberikan kepada penulis, semoga Allah SWT
membalas semua kebaikan yang telah diberikan. Amin Ya Rabbal Alamin.
Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan tugas akhir
ini yang mungkin tidak luput dari kesalahan. Apabila terdapat kesalahan yang
mungkin merugikan pihak yang terlibat dalam penulisan tugas akhir, penulis
memohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat
ilmu dan pengetahuan khususnya di bidang ilmu perpustakaan.
Surakarta,
Penulis
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... iii
HALAMAN PERNYATAAN ......................................................................... iv
HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................... v
MOTTO ........................................................................................................... vi
PERSEMBAHAN ............................................................................................ vii
KATA PENGANTAR ..................................................................................... viii
DAFTAR ISI .................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR BAGAN .......................................................................................... xiv
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xvi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ..................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................ 4
C. Tujuan Penulisan .................................................................................. 5
D. Manfaat Penulisan ................................................................................ 5
BAB II GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM
NRGERI SUNAN KALIJAGA YOGAKARTA
A. Alasan Pemilihan Lokasi...................................................................... 7
B. Sejarah Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogakarta ........................ 7
xi
C. Visi dan Misi ........................................................................................ 8
D. Sumber Dana ........................................................................................ 8
E. Struktur Organisasi .............................................................................. 9
F. Sumber Daya Manusia ......................................................................... 10
G. Gedung ................................................................................................. 13
H. Tata Tertib ............................................................................................ 14
I. Koleksi ................................................................................................. 16
J. Fasilitas ................................................................................................ 18
K. Layanan ................................................................................................ 21
BAB III PELAKSANAAN
A. Diskripsi Kegiatan di Tempat Magang ................................................ 26
1. Minggu Pertama ............................................................................. 26
2. Minggu Kedua ................................................................................ 29
3. Minggu Ketiga ............................................................................... 32
4. Minggu Keempat ............................................................................ 33
5. Minggu Kelima .............................................................................. 35
6. Minggu Keenam ............................................................................. 40
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil ..................................................................................................... 42
1. Pemanfaatan Penggunaan Security Gate ........................................ 42
2. Kelemahan dan Kelebihan Security Gate ...................................... 46
3. Kendala Penggunaan Security Gate ............................................... 47
4. Solusi untuk Mengatasi Kendala Penggunaan Security Gate ........ 48
B. Kriteria (review referensi) .................................................................... 49
1. Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................... 49
2. Layanan Terbuka (Open Access) .................................................. 51
3. Sistem Keamanan Bahan Pustaka .................................................. 52
4. Security Gate .................................................................................. 54
5. Komponen Security Gate ............................................................... 55
xii
6. RFID (Radio Frequency Identification) ........................................ 55
C. Pembahasan .......................................................................................... 56
BAB V PENUTUP
A. Simpulan ............................................................................................... 60
B. Saran ..................................................................................................... 61
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 63
INDEKS ........................................................................................................... 64
LAMPIRAN ..................................................................................................... 66
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Jenjang Pendidikan Pegawai di Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ................................................... 12
Tabel 2. Data Pegawai Berdasarkan Formasi di Perpustakaan Universitas
Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta .......................................... 12
Tabel 3. Data Pengunjung Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta 2016 ................................................................. 15
Tabel 4. Data Pengunjung Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta 2017 ................................................................. 16
Tabel 5. Jumlah Koleksi Buku di Perpustakaan Universitas Islam Negeri
Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2017 ........................................... 17
Tabel 6. Jumlah Koleksi Non Buku di Perpustakaan Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta S/D 2017 ................................... 18
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan
Kalijaga Yogyakarta ............................................................................ 9
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Kegiatan Monitoring Petugas ......................................................... 27
Gambar 2. Kegiatan Input Data Koleksi Digital .............................................. 28
Gambar 3. Kegiatan Stampel Koleksi .............................................................. 30
Gambar 4. Kegiatan Tagging ........................................................................... 31
Gambar 5. Kegiatan Peminjaman dan Pengembalian Skripsi .......................... 32
Gambar 6. Kegiatan Pemantauan Peminjaman Mandiri .................................. 34
Gambar 7. Kegiatan Layanan Tandon ............................................................. 35
Gambar 8. Kegiatan Arm/Disarm Koleksi ....................................................... 36
Gambar 9. Kegiatan Cek Pinjaman Buku yang Terdeteksi Security Gate ....... 39
Gambar 10. Kegiatan Presentasi Hasil Program Kerja .................................... 41
Gambar 11. Sistem Keamanan Security Gate .................................................. 43
Gambar 12. RFID Chip .................................................................................... 44
Gambar 13. Skema Security Gate Mendeteksi Sebuah Koleksi ...................... 45
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Transkrip Hasil Wawancara ........................................................ 66
Lampiran 2. Jadwal Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................................. 76
Lampiran 3. Presensi Kuliah Kerja Pusdokinfo ............................................... 77
Lampiran 4. Data Pegawai Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta .... 79
Lampiran 5. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo .................................... 81
Lampiran 6. Laporan Periodik KKP Minggu Pertama..................................... 85
Lampiran 7. Laporan Periodik KKP Minggu Kedua ....................................... 87
Lampiran 8. Laporan Periodik KKP Minggu Ketiga ....................................... 90
Lampiran 9. Laporan Periodik KKP Minggu Keempat ................................... 91
Lampiran 10. Laporan Periodik KKP Minggu Kelima .................................... 93
Lampiran 11. Laporan Periodik KKP Minggu Keenam .................................. 96
Lampiran 12. Surat Permohonan Kuliah Kerja Pusdokinfo............................. 99
Lampiran 13. Surat Ijin Kuliah Kerja Pusdokinfo ......................................... 100
Lampiran 14. Surat Tugas Kuliah Kerja Pusdokinfo ..................................... 101
Lampiran 15. Surat Selesai Kuliah Kerja Pusdokinfo ................................... 102
Lampiran 16. Surat Permohonan Pembimbing Tugas Akhir ......................... 103
Lampiran 17. Surat Tugas Pembimbing Tugas Akhir ................................... 104
Lampiran 18. Dokumentasi ............................................................................ 105