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L’attività diL’attività di progettazione progettazione
L’attività diL’attività di progettazione progettazione a scuola per la scuolaa scuola per la scuola
Lucia VillaLucia Villa29 ottobre 200929 ottobre 2009
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Una premessa importante
La progettazione è un lavoro che ha alcuni presupposti fondamentali:
• “fare bene” la scuola, perché questo consente di accreditarsi sul territorio (reputazione)
• Attivare numerose relazioni con persone che, riconoscendo il valore del nostro lavoro, sono disposte a collaborare con noi
• Non è detto che valga la pena fare tutto.
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Perché progettare
• Per migliorare ed arricchire l’offerta formativa
• Per attivare nuove proposte/iniziative sul territorio
• Per rispondere ad esigenze economiche
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Progettare per
la realizzazione di attività in favore di • Alunni• Famiglie• Personale • Gestione• Struttura• Utenti in senso ampio
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Alunni
• per migliorare l’offerta formativaAd esempio:recuperi: corsi personalizzati o a gruppiorientamento: per la scelta della scuola
superiore o del percorso post-diplomaeccellenze: corsi di matematica, arte,
lingua stranierasostegno: per alunni certificati o con DSA
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Famiglie
• per trovare borse di studio
• per ridurre quote a carico delle famiglie per le uscite didattiche,
• per attività extrascolastiche (corso teatro, pittura..)
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Personale
• Corsi di aggiornamento• Corsi obbligatori (lex 626)• Tutor (servizio civile)
gestione e struttura• Ristrutturazioni• Implementazione strumenti e
attrezzature: es. rinnovo laboratori
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Utenti
• Apertura di centri per lo svolgimento di attività aperte a studenti del territorio (es. Centro specialistico per l’apprendimento).
• Apertura Laboratori (es. Fisica in moto) che offrono visibilità alla scuola e servizi a tutti gli studenti
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La nostra esperienza
Due persone dedicate all’Area progetti, che svolgono le attività di:
• progettazione
• coordinamento/monitoraggio/verifica delle attività da realizzare
• predisposizione del materiale per la rendicontazione.
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Che tipo di professionalità occorre? -1
Qualcuno che sia formato per:
- ragionare secondo gli schemi minimi della progettazione: finalità, obiettivi generali e specifici, attività, risultati, monitoraggio, valutazione.
- “leggere” un bando
- cercare opportunità e “trasformare” le attività standard in progetti.
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Che tipo di professionalità occorre? - 2
Qualcuno che sia in sintonia con la dirigenza nel senso di:
- conoscere e condividere gli obiettivi e le prospettive per cui si sta lavorando
- essere nelle condizioni di poter sapere le esigenze/evoluzioni che stanno emergendo (ad esempio decisione di fare inglese per livelli, necessità di rinnovare il laboratorio di informatica..)
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Che tipo di professionalità occorre? - 3
Qualcuno che• conosca bene la realtà della scuola in
termini di - percorsi didattici curricolari ed extracurricolari - forma giuridica e “vincoli amministrativi”
• sia a stretto contatto con il responsabile amministrativo
• abbia una mentalità flessibile
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In sintesi
Una figura dedicata all’attività di progettazione, che segua, almeno come supervisione, tutte le
attività inerenti il progetto, garantendone il risultato.
Per far questo occorre• che possa essere formata, • che sia inserita nel “cuore decisionale” della
realtà scolastica• che sia in relazione con il personale docente e
non docente
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Note importanti
Quando si valuta se partecipare o meno ad un bando, occorre prestare molta attenzione a:
• Regolamento dell’ente che emana il bando (finalità, priorità...)
• Condizioni e modalità richieste espresse nel bando (vincoli, tempistica..)
• Modalità di assegnazione del contributo (copertura totale del costo del progetto, copertura parziale, riconoscimento solo di determinate voci di costo, assegnazione del contributo solo a rendicontazione avvenuta...)
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La rendicontazione
È fondamentale approfondire le regole rendicontuali dell’ente erogatore.
Ci sono enti che:• richiedono la documentazione relativa solo
all’importo erogato (finanziamenti)
• esigono la rendicontazione di un importo molto più alto rispetto a quanto hanno erogato (contributo). In questo caso bisogna essere in grado di rendicontare l’importo complessivo con voci di costo che l’ente riconosce.
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Chi è coinvolto-1
• La dirigenza, perché “normalmente” ha il compito di “tessere” le relazioni; si intende la/le persone che “coltivano” i rapporti sul territorio.
• Il responsabile dell’area progetti ed eventuali collaboratori
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Chi è coinvolto-2
• Il responsabile amministrativo: è fondamentale che sia coinvolto fin dall’inizio per la stesura del preventivo, durante la realizzazione per il monitoraggio dell’andamento economico e per la rendicontazione.
• I docenti e i collaboratori:quando è previsto il loro coinvolgimento (a qualunque livello) è fondamentale che la motivazione sia chiara e condivisa dall’inizio.
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Per decidere se partecipare ad un bando -
1• Valutare “in generale” le opportunità che offre e
decidere in accordo con la dirigenza.
• Declinare le possibilità che offre rispetto all’attività scolastica, e se le attività da porre in essere possono essere “integrate” a ciò che normalmente si fa o se diventano una “cosa in più”.
• Se il bando prevede l’attivazione di nuove iniziative parallele all’attività didattica, valutarne l’utilità e il rapporto costi/benefici.
• Considerare quali insegnanti dovrebbero essere coinvolti e sentire il loro parere in merito.
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Per decidere se partecipare ad un bando -
2• Verificare le modalità di rendiconto
richieste• Valutare i costi aggiuntivi
Fare una valutazione
complessiva costi/benefici attesi tenendo conto della fattibilità, delle condizioni, dell’impegno richiesto, dell’utilità e del risultato atteso.
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Progettazione in reteCandidarsi insieme• a volte è richiesto dal bando• è utile per imparare dagli altri• offre l’occasione di offrire un servizio più
completo• Può essere l’occasione per condividere metodi
e strumenti• Richiede comunque più impegno per l’attività
di coordinamento e rendicontazione
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Per trovare le opportunità
occorre • coltivare le relazioni sul territorio con enti
pubblici e privati, aziende, fondazioni...
• fare continuamente attività di ricerca su nuovi bandi
• “istruire” la pratica
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Per iniziare
Alcuni siti:
M.P.I., U.S.R., C.S.A.
Regione Emilia-Romagna http://www.scuolaer.it/
INDIRE http://www.indire.it/
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Considerazioni conclusive
L’attività di progettazione • è un lavoro che richiede risorse ad esso
dedicate.• non deve appesantire la normale attività
didattica ma essere lo strumento per migliorarla ed arricchirla.
• deve essere strettamente collegata a ciò che già si fa o che comunque si intende fare
Non si tratta di inventare l’impossibile ma a volte occorre “interpretare/tradurre” ciò che si fa.