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LE PCP PRES REGION CENTRE
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OBJECTIFS D’UN PCPP
• Améliorer la visibilité de l’offre documentaire de périodiques papier au niveau de la région
• Faire des économies financières en répartissant les achats entre les partenaires
• Libérer de la place par un dédoublonnage des abonnements
• Savoir qui possède quoi : permet d’éviter de jeter la même chose ou de garder la même chose
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RÔLE DE CHAQUE ACTEUR
• Pôle de conservation : s’engage à conserver la collection dans les meilleures conditions possible et à ne pas s’en séparer.
• Pôle associé : pas de mission de conservation de la collection mais s’engage à compléter la collection du PC si elle souhaite s’en séparer.
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LES PCP EN France (17)
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HISTORIQUE
• REPRISE DU PCP REGION CENTRE DEBUT 2012 (PAS VRAIMENT UNE REPRISE CAR ON REDEMARRE A ZERO)
• VOLONTÉ DE REPRENDRE CE PCP AVEC PEU DE PARTENAIRES : Universités Orléans-Tours
• LES PREMIERS : BU SCIENCES TOURS ET ORLEANS
• LE PCP REGION CENTRE EST UNIVERSITAIRE ET THEMATIQUE (Périodiques scientifiques dans un premier temps)
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HISTORIQUE
• MISE EN PLACE D’UN COMITE DE PILOTAGE (AVRIL 2012) composé de : – Pour Orléans : Mme Moreau (directrice du SCD d’Orléans), Marie-Eugénie Lecouffe (chef de la
section sciences d’Orléans), Claire Neuzeret (Responsable des périodiques de la section sciences d’Orléans).
– Pour Tours : Mme Azanza (directrice-adjointe du SCD de Tours), Mme Aluchon (chef de la section sciences de Tours), Christophe Thibaud (responsable des périodiques de la section sciences de Tours).
– Pour le CR15 : Sylvie Cauderlier puis Ludovic Roy
• REDACTION D’UNE CONVENTION (MAI 2012)
• SIGNATURE DE LA CONVENTION PAR LES PARTENAIRES (NOVEMBRE 2012) POUR UNE DUREE DE 3 ANS AVEC TACITE RECONDUCTION
• DEMANDE D’ATTRIBUTION D’UN CODE PCP AUPRÈS DE L’ABES AFIN DE RENDRE VISIBLE LE PCP ORLÉANS-TOURS DANS L’APPLICATION EN LIGNE PÉRISCOPE (NOVEMBRE 2012)
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METHODOLOGIE• CRITERES DE SELECTION DES TITRES :
– TRAVAILLER DANS UN PREMIER TEMPS SUR LES TITRES COMMUNS MORTS (LES PLUS MENACÉS PAR LA DÉGRADATION) HORS MATH (CAR AUTRE PCP : RNBM)
– LES REVUES DE 1er CYCLE SONT EGALEMENT HORS PCP AINSI QUE LES PERIODIQUES TRAITES COMME DES MONOGRAPHIES
– RÉPARTITION ÉQUITABLE DES TITRES ENTRE LES DEUX BU (nombre de titres et mètres linéaires)
– CHAQUE TITRE EST DISCUTÉ AU CAS PAR CAS (PC ou PA, QUI GARDE QUOI)
– OBJECTIF : RÉPARTIR DES COLLECTIONS COMPLÈTES DE PÉRIODIQUES (AINSI QUE LEUR FILIATION) AU SEIN DES BIBLIOTHÈQUES PARTENAIRES
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METHODOLOGIE
• CRITERES DE SELECTION BIBLIOTHEQUE POLE DE CONSERVATION :
– TITRE EN RAPPORT AVEC LA MATIERE ENSEIGNÉE A L’UNIVERSITÉ
– BON ÉTAT MATERIEL DE LA COLLECTION
– EXHAUSTIVITÉ DE LA COLLECTION
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METHODOLOGIE
• Pour faciliter et alléger les transferts, on n’expédie que les lacunes ou les volumes abîmés qu’on souhaite échanger.
• Pour clarifier les échanges, on utilise un bordereau à intégrer aux cartons lors des transferts pour bien identifier les volumes qui complètent une collection et ceux qui remplacent partiellement une collection (car en meilleur état ou relié).
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METHODE DE TRAVAIL
Le PCP Région Centre s’articule autour de 3 groupes de travail :
• REUNION DU COMITE DE PILOTAGE POUR FAIRE DES BILANS D’ETAPE ET SOLUTIONNER LES PROBLEMES RENCONTRES LORS DE LA MISE EN ŒUVRE DU PCP.
FREQUENCE : 1 à 2 FOIS PAR ANS
• VISIOCONFERENCE ENTRE LES RESPONSABLES DE SECTION ET LES GESTIONNAIRES DE PERIODIQUES POUR LA SELECTION ET LA REPARTITION DES TITRES
FREQUENCE : 1 FOIS PAR TRIMESTRE
• VISIOCONFERENCE ENTRE LES GESTIONNAIRES DE PERIODIQUES (logiciel EVO) POUR TRAVAILLER SUR LES ETATS DE COLLECTION (échange, fusions…)
FREQUENCE : 1 à 2 FOIS PAR MOIS
Les fréquences de réunion peuvent bien sûr être variables
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ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAIL
• GROUPE DE TRAVAIL TECHNIQUE ENTRE LES DEUX RESPONSABLES DES PÉRIODIQUES.
• Auparavant vérification des états de collection dans le SUDOC.
• Fichier Excel fusionné des titres des deux BU à partir d’une extraction du SUDOC.
• Réunion régulière par visioconférence pour traiter les titres sélectionnés par le comité de pilotage.
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ORGANISATION ET METHODE DE TRAVAIL
• Travail d’identification et de vérification notamment des éventuelles filiations qui peuvent exister entre les différents titres : tous les titres successifs d’un périodique doivent être conservés au même endroit.
• Comparaison des états de collection : pour chaque titre sont examinées les lacunes et les séquences de collection à récupérer par la bibliothèque pôle de conservation (pour combler les lacunes ou remplacer des n° en mauvais état).
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PROCEDURE DE TRAVAIL ORLEANS
• Pour les titres en partance pour Tours (Pôle de conservation) ASPECT LOGISTIQUE
• Déplacement des titres dans un endroit spécifique du magasin.
• Préparation des bordereaux avec mentions des états de collection et des lacunes à poser sur les cartons de périodiques.
• Mesure et pesée des collections.• Mise en carton, installation du bordereau et envoi à
Tours par transporteur.
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PROCEDURE DE TRAVAIL ORLEANS
• Pour les titres qui restent à Orléans + ceux reçus de Tours
• Préparation dans un fichier Excel des états de collection fusionnés des titres sous format Unimarc à coller dans le SUDOC et Horizon après réception des cartons en provenance de Tours.
• Réception des colis en provenance de Tours.• Mise à jour Horizon et SUDOC à partir du fichier
Excel.
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CONSEQUENCES DU PCP
• Les titres ou les numéros de périodique qui sont transférés à la bibliothèque pôle de conservation font l’objet d’un don de la part de la bibliothèque associée comme prévu dans la Convention.
• Les titres transférés disparaissent du SIGB local ainsi que les états de collection dans le SUDOC.
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CONSEQUENCES DU PCP
• Les collections estampillées PCP sont soumises aux mêmes règles du PEB que les autres collections (PAS DE GRATUITÉ POUR LES TITRES DU PCP)
• Désengorgement des magasins de la BU Sciences (nombre de mètres linéaires gagnés ?).
• Comment apparaissent les titres du PCP dans Horizon ?
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PERISCOPE
• OUTIL DESTINÉ AU SIGNALEMENT DES PCP.
• MAIS AUSSI OUTIL PERMETTANT LA GESTION ET LA CONSTRUCTION DES PCP.
• Par exemple : nouvelle fonctionnalité très pratique : « Notices liées » qui permet de visualiser tous les titres liés à la vie d’un périodique donc très utile pour repérer les filiations.
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TITRES TRAITES