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Dijon, 24 mars 2016
Les bibliothèques numériques :
enjeux et panorama des réalisations en France
Le programme des bibliothèques numériques de référence
Thierry Claerr
Ministère de la culture et de la communication
Service du livre et de la lecture
I. Les bibliothèques au défi du numérique :
de la numérisation au développement de services numériques
Il s’agit de répondre : au développement du numérique et à la nécessaire concertation aux nouveaux usages d'Internet au souhait du public d’accéder à la ressource primaire de tenir compte : du niveau de la « culture numérique » des bibliothèques et de la société française (accès au
haut débit) en général de la nécessaire mutualisation des initiatives et des projets pour éviter les redondances et les
incohérences et réduire les coûtsLe numérique est une opportunité de développement et de conquête de nouveaux publics, mais
demeure encore difficile à maîtriser dans ses aspects techniques, économiques ou juridiques.
Les bibliothèques ont suivi des politiques divergentes, souvent très actives mais parfois concurrentes et difficiles à comprendre pour les utilisateurs.
S'inscrire dans les évolutions technologiques
Identification de trois grandes étapes dans le développement des services en ligne dans les bibliothèques
Apparition de l'Internet => Les établissements informatisés transposent en ligne les services présents sur place (catalogue en ligne et portail)
Augmentation du débit => Possibilité d'une offre documentaire en ligne. Collections numérisées, mais aussi ressources électroniques
Nouvelle génération de sites communautaires et dynamiques=> expérimentations inspirées par la nouvelle dynamique du web sur les sites des bibliothèques (« web2.0 » et réseaux sociaux)
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La numérisation et le développement de bibliothèques numériques
Les cinq principaux défis de la constitution de bibliothèques numériques- défi technologique- défi économique (y compris la conservation numérique)- défi juridique- défi organisationnel et professionnel- défi scientifique + défis de la médiation/valorisation et de la « curation »
Un projet de constitution de bibliothèques numériques :- s ’inscrit dans un contexte scientifique et politique précis dont il faut au préalable délimiter les contours,- s ’adresse à un public donné, ce qui doit justifier à la fois la sélection du corpus et les choix technologiques retenus,- fait appel à des compétences variées et implique un nécessaire partenariat
Des postulats de départ : - la révolution du numérique- un changement d'environnement documentaire- un impact sur le rôle et les missions des bibliothéques
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S'inscrire dans les évolutions technologiquesRapide rappel historique des bibliothèques numériques
Les pionniers (ex. The Gutenberg Project, 1971,www.gutenberg.org )
Gallica, la bibliothèque numérique de la BnF
Les bibliothèques électroniques “expérimentales” (ex. Lisieux)
et les premières bibliothèques numériques patrimoniales
(ex. Medica et le CNUM)
Lancement du projet Google Recherche de livres (déc. 2004)
Europeana (maquette et prototype) et Gallica 2
La constitution de bibliothèques numériques interopérables (protocole OAI) à l'ère du web 2.0
+ portails fédératifs avec moteur de recherche “sémantique”(Europeana, Collections...)
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Panorama de la numérisationPatrimoine numérique (www.numerique.culture.fr)
catalogue des fonds culturels numérisésCréation en 2001
Objectifs donner une vision d’ensemble des projets de numérisation dans le domaine culturel aider au pilotage de la politique de numérisation permettre un accès unifié aux collections réparties dans les institutions patrimoniales
Perspectives intégration dans un programme européen MICHAEL (inventaire multilingue du patrimoine culturel européen)
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En devenir : Numes, Inventaire en ligne des corpus numérisés et projets de numérisation des établissements et organismes
d'enseignement supérieur et de recherchewww.numes.fr
Objectifs- acquérir une meilleure connaissance des projets parfois confidentiels- favoriser les partenariats scientifiques entre établissements- permettre des échanges d’expérience sur les aspects techniques des projets- Accroître la visibilité de ces projets auprès des utilisateurs
Numes est un dispositif national pour réaliser un inventaire en ligne des projets de numérisation à l'étude, en cours ou réalisés par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche
Contexte national et européen : l'inventaire sera intégré dans les SI de l'ABES et du TGE Adonis et doit permettre l'intéropérabilité avec le site Patrimoine numérique et le portail MICHAEL.
1. De la numérisation à la valorisation :trois démarches suivies par les institutions en France (1/3)
1. Démarche CORPUS – EXPLOITATION PATRIMONIALEActeurs : les bibliothèques patrimonialesExemples : Gallica, Troyes, Sélestat, Bibliothèque Sainte-Geneviève (Internet
Archive, archive.org)...Objectifs principaux : proposer des reproductions à des fins de conservation et faciliter l'accès
aux documents patrimoniaux ; faire connaître des documents non communicables en raison de leur état matériel ; inventaire et traitement des collections
Contraintes et qualités requises : exhaustivité des données ; indexation ; enrichissement régulier et mise à jour...
1. De la numérisation à la valorisation :trois démarches suivies par les institutions en France (2/3)
2. Démarche RECHERCHE – EXPLOITATION SCIENTIFIQUEActeurs : les institutions universitaires et laboratoires de rechercheExemples : BVH (expertise technique et scientifique) du CESR, BVMM de l'IRHT,
MRSH Caen...Objectifs principaux : valoriser scientifiquement et techniquement les corpus ; mettre à
disposition des corpus numériques à des fins scientifiques.Contraintes et qualités requises : numérisation de haute qualité ; indexation fine ; ressources
critiques ; espaces de travail ; scientificité et exhaustivité des données ; stabilité et mise à jour ; capacité à impliquer les chercheurs ; multilinguisme...
1. De la numérisation à la valorisation :trois démarches suivies par les institutions en France (3/3)
3. Démarche VALORISATION CULTURELLE - EDITORIALISATIONActeurs : les bibliothèques patrimoniales, éditeurs, monde éducatif... et les internautesRéalisations : produits éditoriaux, muséographiques et pédagogiques, expositions virtuelles, à partir des
développements multimédia, encyclopédies contributives...Exemples : Bibliothèque André-Desguine, expositions virtuelles de la BnF, exposition virtuelle Premiers
imprimeurs d'Interbibly, site Garamond, projet de webdocumentaire de la bibliothèque du Carré d'Art....
Objectif principal : promouvoir les collections auprès d'un large public (y compris scolaire)Contraintes et qualités requises : traitement multimédia et ludique des contenus ; ressources pédagogiques
; extension ludo-éducative des thématiques ; clarté et simplicité de l'interface ; différenciation des niveaux ; opérations médiatiques régulières ; actualisation et liens avec l'ensemble des sites éducatifs et culturels...
Exemples de bibliothèques numériques (1/2)
• Portail de Bourg-en-Bressehttp://www.bourgendoc.frIntégration et solution libre pour la mise en ligne et la valorisation• Bibliothèque numérique de Dolehttp://www.dole.org/mediathequeSystème standard (progiciel) mais paramétrable en fonction des souhaits de l'institution• Bibliothèque numérique de l'INHAhttp://bibliotheque-numerique.inha.frhttp://bibliotheque-numerique.inha.fr/Constituer une bibliothèque numérique à partir d’une solution « prestataire », en location, avec hébergement sur serveur externalisé.
Exemples de bibliothèques numériques (2/2)
• Jubilothèque (UPMC-Paris 6) http://jubilotheque.upmc.fr Constituer, en partenariat (chercheurs, BnF…), une politique de numérisation et de constitution d’une bibliothèque
numérique, à partir d’outils libres et avec le développement récent de nouvelles fonctionnalités
• Médiathèque et Archives de Roubaixhttp://www.bn-r.frConstituer, en partenariat Bibliothèque-Archives-Musée, une bibliothèque numérique sur mesure pour une collectivité
• BM de Lyon http://www.bm-lyon.fr et NumélyoLa politique de numérisation d’une bibliothèque municipale et la gestion du partenariat public-privé avec Google
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Pour mémoire : le plan national de numérisation de 1996 à 2013
piloté et coordonné par le Secrétariat général du ministère (Département de la Recherche, de l’Enseignement supérieur et de la Technologie /ex-MRT) fonctionnement par appel à projets annuel
Objectif : numériser les contenus culturels pour les diffuser gratuitementCritères :- des documents de préférence libres de droits,- des documents au minimum inventoriés,- des documents « d’intérêt national » (de plus en plus élargi à “d’intérêt régional”) - un corpus utile à la recherche.Réalisations :- la diffusion des recommandations sur les normes documentaires et techniques (guide des
bonnes pratiques) - l’alimentation des bases documentaires nationales (Joconde, Enluminures…) et la mise en
place d'un portail Collections (« Guichet unique ») : www.culture.fr ou http://recherche.culture.fr
- le développement de portails thématiques et de partenariats régionaux
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Enseignements tirés du plan nationalIdentification et évaluation des ressources
Un projet et un budget adaptés aux moyens humains
- en terme de personnel et de formation : “les bonnes volontés et les bonnes formations » pour parler le même langage- en terme d’équipement informatique : être en phase avec le service informatique- en terme de financement- en terme de priorité et de positionnement du projet par rapport aux
autres missions
= pour ajuster le projet aux capacités réelles= pour élaborer un calendrier prévisionnel= pour mettre en place un partenariat : fédérer les moyens et enrichirl’offre documentaire
5 recommandations en guise de conclusion pour développer des services à valeur ajoutée assurant la promotion et la médiation du patrimoine écrit
Donner accès à des corpus numériques structurés Elaborer un projet scientifique, culturel et pédagogique (PSC) pour toute
opération de numérisation et de valorisation, en articulation avec les programmes de recherche
Connaître les publics cibles et leurs usages (notion de niveaux d'exploitation et de lecture)
S'inscrire dans une logique de coopération et de mutualisation des contenus et des moyens
Travailler étroitement avec les services informatiques et les prestataires/éditeurs de logiciels
Service du livre et de la lecture/DGMIC/MCC
2. Le programme des Bibliothèques numériques de référence (BNR) :
des bibliothèques numériques patrimoniales aux services innovants
et participatifs
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 19
Principes du programme
Initié en 2010 dans le cadre des 14 propositions pour la lecture
La mise en œuvre du soutien de l’État
– Concours particulier réformé – Dotation générale de décentralisation axée vers le numérique ;
– Mise à disposition des conservateurs d’État dans les bibliothèques municipales classées.
Attribution par le MCC d’un label reconnaissant la qualité du projet présenté
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Carte des BNR
Bordeaux
Brest
Toulouse Aix-en-Provence
Grenoble
Lyon
Jura
Strasbourg
Limoges
Clermont-Ferrand
Moulins
Orléans
Poitiers
Rennes
Caen
Le Havre
Angers
Nantes
Troyes Sillon Lorrain
Rouen
Compiègne
Versailles
ValenciennesRoubaix
Boulogne-sur-Mer Pas-de-
Calais
ParisPlaine Commune
Nîmes
Montpellier
Lille
Dijon
Drôme
Oise
Valence Romans Sud Rhône Alpes
Collectivité ayant adressé un courrier à la ministre
Collectivité ayant déclaré son intérêt pour le dispositif
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 21
Collectivités labellisées
2010 : Orléans, Communauté d’agglomération de Moulins
2011 : Compiègne, Nîmes, Communauté d’agglomération de Montpellier
2012 : Rennes métropole, Roubaix, Grenoble, Valenciennes
2013 : Lille, Lyon, Sillon Lorrain (Nancy, Metz, Thionville, Épinal), Rouen
2015 : Aix-en-Provence, Bordeaux, Brest, Caen la Mer, Conseil départemental du Pas de Calais, Plaine Commune, Grand Troyes
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 22
Périmètre des subventions
Numérisation Études (dont AMO) Infrastructures, équipements et
prestations
Réaménagement d’espaces
Logiciels et ressources numériques
Accompagnement du projet et formation
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 23
Composantes d’une BNR-type
Constitution d'une offre documentaire
Construction d'une infrastructure
Élaboration d'un projet de service et de
médiation
Usagers
RFID
Valorisation du patrimoine
numérisé
Aménagement des espaces
Ateliers, services
innovants
Patrimoine numérisé
Ressources numériques
(Collections physiques)
Interface(s) web grand
public
SIGB
Portail
Bib num patrimoniale
Formation des agents
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 24
Evolution des BNR : des projets patrimoniaux (Orléans, 2010)
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 25
Evolution du dispositif : des projets de ressources numériques sous droits (Grenoble, 2012)
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 26
Evolution du dispositif : des projets de mutualisation (Sillon Lorrain, 2013)
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 27
Evolution du dispositif : des projets de construction et d’aménagement (Brest, 2015)
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 28
Evolution du dispositif : des projets de services participatifs (Plaine Commune, 2015)
Service du livre et de la lecture/MCC/DGMIC
3. Monter un dossier de BNR
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 30
Les critères d’une BNR selon la circulaire de 2011
- elle s'appuie sur une infrastructure informatique de haute qualité, proposant un niveau de service élevé en terme de fonctionnalités offertes et de capacités de diffusion et de conservation,
- elle permet, par son interopérabilité, l'intégration dans des réseaux ou l'association de projets variés, dans un cadre coopératif et ouvert, en particulier à dimension régionale,
- elle dispose d'un personnel qualifié,
- elle suit de préférence un plan de développement pluriannuel,
- elle prend en compte les recommandations du Schéma numérique desbibliothèques (rapport Racine 2010) et s'inscrit dans le cadre desgrandes orientations de la politique numérique de l'État.
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 31
Les critères d’évaluation des dossiers
Impact sur les publics
Prise en compte des publics éloignés du livre ou en situation de handicap
Développement de l’offre de collections et de services
Via notamment le réaménagement des espaces ou la refonte du site web
Évolution des pratiques professionnelles
Importance du plan de formation
Dimensions territoriales
Prise en compte des aspects intercommunaux
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 32
Le processus de labellisation
Première demande faite à la DRAC : dialogue avec le/la CLL afin d’affiner le projet ;
Avec l’accord de la DRAC, analyse du dossier par le SLL ;
Envoi d’un courrier de la collectivité à la ministre
Dialogue entre collectivité/DRAC/SLL pour déterminer
– La prise en charge en première ou en deuxième fraction selon l’ampleur du projet,
– Le taux de subventionnement.
Conventionnement éventuel avec l’État (convention-cadre suivie de conventions d’applications annuelles).
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 33
Éléments de dossier
Courrier de candidature de la collectivité, adressé à la ministre
PCSES de la bibliothèque
Présentation des projets BNR
Phasage et budget
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 34
Éléments de dossier : la présentation des projets (exemple de Rouen)
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 35
Éléments de dossier : le phasage des projets (exemple de Rouen)
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 36
Trois niveaux d’intervention possibles
Validation de l’acquis
Aide à la définition du projet
Montée en puissance vers le numérique
Conseil et expertise
Financement
Labellisation
BesoinsBNR
intégrant une ou plusieurs de ces dimensions
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 37
Le comité de pilotage : un outil de définition et d’évolution du projet
• Rassemble représentants de la tutelle, agents de la bibliothèque, MCC.
• Le comité de pilotage peut également inviter des partenaires (AD, BnF, BPI...), des représentants des usagers...
• Réunion annuelle (si simple suivi du projet) ou plus fréquente (si le projet doit être davantage défini).
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 38
Vers des BNR départementales ? Le modèle du Pas-de-Calais
Constitution d’une offre (plate forme de
ressources numériques)
Formation des professionnels du
département
Action culturelle numérique
DGMIC -SLL/ Mettre en œuvre un projet de BNR 39
Aide à la conception des projets : la Boîte à outil du numérique
• Disponibles sur le site du SLL <http://www.culturecommunication.gouv.fr/Politiques-ministerielles/Livre-et-Lecture/Bibliotheques/Numerique-et-bibliotheques/Boite-a-outils-du-numerique-en-bibliotheque>
– Récupération de données pour le catalogue
– Ré-informatisation
– RFID
– Portails
• Dernière fiche parue sur l’accessibilité numérique en bibliothèque (infrastructures, ressources, médiation)
Le projet de développement numérique d’une bibliothèque
Le projet en vue de la constitution d'une bibliothèque numérique dégage des priorités en fonction des besoins, des usages et des destinataires identifiés
(tutelles, publics, partenaires) et être sélectif dans les propositions.
1. Le contexte : analyse de l’existant2. La définition de la politique numérique de l’établissement3. Les enjeux4. Les différents chantiers numériques5. Les moyens6. Les impacts attendus
Vision globale du concept de bibliothèques numériques : développer les collections numérisées (imprimés, presse ancienne, manuscrits, documents
iconographiques...) permettre l'accès aux ressources numériques (presse en ligne, e-books, multimedia...), proposer des services nouveaux aux usagers (site web, catalogue en ligne, réservation à distance et
compte lecteur...) moderniser et rationaliser le fonctionnement interne.
Un exemple : la BNR de Rennes-MétropoleEx. d’un projet global de bibliothèque numérique : le projet scientifique
et culturel 2011-2020 de la Bibliothèque de Rennes-Métropoledécliné en 4 axes :
Publics et numérique : simplifier l'accès aux contenus, rendre les outils familiers, former et accompagner,
Collections et numérique : construire une bibliothèque hybride pour servir tous les publics,
Patrimoine et numérique : restituer au public le patrimoine via les outils virtuels,
Action culturelle et numérique : mettre le numérique au service du territoire.
Vers la médiathèque du XXIe siècle : toutes les composantes de la bibliothèque évoluent pour s’adapter aux besoins de ses publics
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Conclusion
Un projet de constitution de bibliothèque numérique :- s’inscrit dans un contexte scientifique, politique, administratif, juridique et financier précis dont il faut au préalable
délimiter les contours, - fait appel à des compétences variées tout en impliquant un nécessaire travail en équipe et en partenariat avec
d’autres services et institutions.
- représente un investissement financier et humain de toute une équipe sur plusieurs mois, des budgets complémentaires en matériel pourl’exploitation et la maintenance, une coordination et un contrôle constantssur le long terme.
« Les bibliothèques numériques sont des organisations qui offrent des ressources,y compris en personnel, pour sélectionner, structurer, offrir un accès intellectuel, distribuer et
conserver l'intégrité de documents sous une forme numérique »
IFLA. Digital libraries : definition, issues and challenges, mars 1998.