Les défis techniques d’une collaboration interinstitutionnelle
Martin BoucherDirecteur du développement informatique
Centre d’édition numérique – Érudit , Université de MontréalDirecteur exécutif – Projet Synergies
Co-auteurs• Michael Eberle-Sinatra, professeur agrégé et
chercheur principal, UdeM (président du projet)• Eliana de Mattos Pinto Coelho, Centre d’édition
numérique, UdeM• Luc Grondin, Centre d’édition numérique, UdeM• Sylvain Laporte, Centre d’édition numérique,
UdeM• Isabelle Spina, Centre d’édition numérique, UdeM
Plan
• Qu’est-ce que Synergies ?• Le comité technique• Les chantiers• Principaux défis rencontrés• Les résultats• Conclusion
Qu’est-ce que Synergies ?
• Plateforme pour la publication et la diffusion des résultats de la recherche en SHS au Canada
• Projet d’infrastructure de recherche financé par la FCI
• 5 universités forment les 5 pôles régionaux principaux– UNB, UdeM (établissement responsable), UofT,
UofC et SFU• 16 autres universités affiliées
Qu’est-ce que Synergies ?
• Structure de gouvernance– Comité directeur– Comité scientifique international– Comité technique
• Le projet s’appuie sur des plateformes existantes, Érudit et OJS
Qu’est-ce que Synergies ?
• Synergies, c’est présentement – 1 plateforme nationale– 177 revues moissonnées avec plein texte– Plus de 106 000 articles scientifiques– Plus de 45 000 thèses (métadonnées seulement)
www.synergiescanada.org
Le comité technique
• Objectif du comité – Apporter au comité directeur l’expertise nécessaire
pour l’appuyer dans l’établissement des priorités et la prise de décisions stratégiques
• Composition – Direction assumée par l’UdeM, partagée par un
représentant de SFU– Membres provenant des équipes de réalisation des
différentes institutions impliquées
Le comité technique
• Expertises au sein du comité– Bibliothécaires– Professionnels des sciences de l’information– Analystes/programmeurs– Architectes logiciel– Chargés de projets– Chercheurs
Le comité technique
• Processus opérationnel– Groupes de travail dédiés aux différents chantiers• Analyse des besoins• Identification des meilleures pratiques• Recommandations
– Supervision des échéances des principaux livrables– Conférences téléphoniques mensuelles, à date fixe– Rencontres face-à-face annuelles
Le comité technique
• Processus décisionnel – Analyses et recommandations• Élaborées par les différents groupes de travail• Présentées à l’ensemble du comité
– Approbation par l’ensemble du comité technique– Recommandations présentées au comité directeur• Approbation finale
Les chantiers
• Modèles de données et interopérabilité• Préservation• Référencement permanent• Statistiques de consultation• Interfaces usagers
Modèles de données et interopérabilité
• Pierre angulaire des différents systèmes d’information impliqués
• Protocoles et formats d’échanges communs• Mise en place aisée en accord avec les
pratiques reconnues dans le domaine• Choix retenus – Formats : Schema XML NLM Journal Publishing
Tag Set (articles et conférences) et ETDMS (thèses)– Protocoles : OAI-PMH et FTP
Modèles de données et interopérabilité
• Défis – Offrir des services complets, innovants et de
grande qualité– Intégration de sources de données très variées– Identification et correction rapide des erreurs– Mise en place de processus automatisés et fiables
Modèles de données et interopérabilité
• Observations – Amélioration du niveau de qualité et de
conformité des systèmes avec les normes imposées (OAI-PMH)
– Les systèmes d’agrégation sont sensibles à la qualité des contenus recueillis
– Amélioration dans les pratiques éditoriales locales (sites en OJS en l’occurrence)
Interfaces usagers
• Identification des éléments d’interface – Navigation– Recherche
• Recommandation sur les normes de présentation et d’accessibilité
• Propositions pour de nouvelles fonctionnalités• Évaluation des interfaces– Évaluations heuristiques
Interfaces usagers
• Défis – Offrir aux usagers du site une expérience de
navigation convaincante– Proposer des améliorations afin de s’assurer d’une
plateforme innovante– Pouvoir déterminer de nouvelles fonctionnalités à
implémenter
Interfaces usagers
• Observations – L’objectivité est difficile à atteindre lorsque vient le
temps de discuter de choix esthétiques – L’expertise vient aussi teinter les réflexes d’analyse– Le prototypage et le développement itératif
permettent une meilleure implication des intervenants
– Le recours à des chercheurs est crucial pour s’assurer de l’aspect innovant du projet
Principaux défis rencontrés
• Technique– Diversité de plateformes, de langages de
programmation, etc.– Intégration des contenus dans la plateforme
nationale• Nécessité de développer éventuellement des « bacs à
sable » pour la validation
Principaux défis rencontrés
• Communication– Rareté des communications inhérente à la réalité
géographique du projet • Différents fuseaux horaires• Dispersement de certaines équipes, même à l’intérieur
des différentes régions
– Réalité linguistique– Réalités régionales
Principaux défis rencontrés
• Expertise– Points de vue teintés par l’expérience
professionnelle• Exemple : Bibliothécaire vs informaticien
– Niveaux de connaissance différents par rapport aux standards utilisés
• Conduite du projet– Priorités institutionnelles vs priorités de
développement du projet
Les résultats
• À ce jour sont moissonnés hebdomadairement
– 177 revues à partir de 49 fournisseurs OAI– 6 dépôts de thèses numériques
• L’ajout des actes de colloques et conférences est prévu pour la fin de l’automne 2010
• Le système Handle a été choisi comme système d’identification pérenne
Les résultats
• Un premier réseau privé LOCKSS est fonctionnel (préservation)
• COUNTER et SUSHI seront implantés dans toutes les plateformes régionales d’ici l’hiver 2011
Conclusion
• Malgré les défis rencontrés, le projet est une réussite
• Nécessité de faire des compromis raisonnables• Processus plus lent mais une meilleure
conformité aux standards en bout de ligne• Meilleure compréhension des enjeux régionaux• Partage d’expertise• Volonté commune = succès
Questions / réponses
www.synergiescanada.org