![Page 2: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/2.jpg)
Draaitabellen
Snelle manier om op verschillende manieren optellingen en selecties te maken.
Basis is een tabel met rijen en kolommen.
Pas op:
In de kolommen moeten altijd op rij 1 een kolomnaan staan
![Page 3: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/3.jpg)
Voorbeeld van een draaitabel
![Page 4: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/4.jpg)
Te behandelen onderwerpen
Hoe maken we een draaitabel Hoe is een draaitabel opgebouwd. Wat kun je er mee doen. Welke “technieken” en “trucs” zijn er.
![Page 5: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/5.jpg)
Doel Lezing
Weten wat een draaitabel is. Weten welke mogelijkheden een draaitabel
heeft. Optimaal gebruik kunnen maken van een
draaitabel.
![Page 6: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/6.jpg)
Hoe maken we een draaitabel
Uitgangspunt is het bestand waarin bijgehouden wordt wie aanwezig zijn op de bijeenkomsten van de maandagavonden en de dinsdagmiddagen in Zoetermeer.
De periode is van januari 2007 tot en met juni 2007
Dit bestand moest eerst bewerkt worden
![Page 7: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/7.jpg)
Nu het bestand gereed is gaan we aan de slag
1. Zorg, dat voor iedere kolom een omschrijving beschikbaar is2. Ga in het bestand staan3. Keuze “Data” “Draaitabel en ………”4. Kies gegevens maken uit excel lijst of database5. “Volgende >” (automatisch wordt het bestand aangegeven)6. “Volgende >” (keuze waar de draaitabel moet komen-beste is nieuw
werkblad)7. “Indeling …”8. Sleep de kolomnamen naar de juiste plaats9. Dubbelklik (linker muisknop) op selectievelden in gegevens10. Kies som, aantal, gemiddelde of anders en klik vervolgens op“OK”11. “OK”12. “Voltooien”13. Klik “Lijst met draaitabelvelden” en “Draaitabel” weg
![Page 8: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/8.jpg)
Elementen Draaitabellen
Keuzevelden Kolomvelden Gegenereerde gegevens Eventueel (sub)totalen
![Page 9: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/9.jpg)
Elementen van een draaitabel
Keuzevelden
Kolomvelden
Gegenereerde gegevens
Merk op:
Kolomvelden kunnen keuzevelden worden
en
Keuzevelden kunnen kolomvelden worden
![Page 10: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/10.jpg)
Basismogelijkheden
Slepen Informatie kiezen Informatie weglaten Totalen en subtotalen Gegevens inzien
![Page 11: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/11.jpg)
Basismogelijkheden → Slepen
Slepen- Kies een keuzeveld (selectieveld)- Linkermuisknop indrukken en vasthouden - Sleep dit naar de gegenereerde gegevens
of terug- Er zijn 3 plekken om selectievelden te plaatsen Zie sheet “Elementen draaitabel”- Er zijn meerdere mogelijkheden binnen de plekken - Let op “streep” bij de gegenereerde gegevens bij
het slepen (sorteervolgorde!)- Sleep goed (anders is selectieveld “weg”)
![Page 12: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/12.jpg)
Voorbeeld van slepen
![Page 13: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/13.jpg)
Basismogelijkheden → Kiezen
Kiezen- Kies keuzeveld linksboven, muispijl op pijltje- Linker muisknop indrukken (en loslaten)- Selecteer keuze (linker muisknop indrukken) (Keuze wordt blauw)- “OK”- Slechts één keuze kan gemaakt worden per keuzeveld!- Let op wel of niet gesorteerd!
![Page 14: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/14.jpg)
Voorbeeld kiezen
![Page 15: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/15.jpg)
Basismogelijkheid 1 → Weglaten
Weglaten- Liever niet! Gevaar is “vergeten”- ComplexMogelijkheid 1- Kies selectieveld boven- Twee maal linker muisknop snel indrukken- Selecteer bij “Items verbergen” (wordt blauw). Item “verdwijnt”.- Selecteer bij “Items verbergen” (wordt weer wit). Item “komt terug”. Meerdere keuzes mogelijk. - “OK”- Kan alleen bij selectievelden boven
![Page 16: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/16.jpg)
Weglaten van bepaalde gegevens kan uitsluitend bepaald worden bij het onderdeel “Keuzevelden
![Page 17: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/17.jpg)
Voorbeeld weglaten mogelijkheid 1
Hier is gekozen om “leeg”en “Wouter” weg te laten
![Page 18: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/18.jpg)
Basismogelijkheid 2 → Weglaten
Weglaten- Liever niet! Gevaar is “vergeten”- ComplexMogelijkheid 2- Kies keuzeveld in draaitabel, muispijl op pijltje- Linker muisknop indrukken (en loslaten)- Selecteer keuze(s) (linker muisknop indrukken) (Vinkje verdwijnt al dan niet)- “OK”Kan alleen bij keuzeveld in draaitabel
![Page 19: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/19.jpg)
Voorbeeld weglaten mogelijkheid 2
We gaan nu 19 maart 2007 weglaten
![Page 20: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/20.jpg)
Basismogelijkheden → (Sub)Totalen
Subtotalen- Kies een kolomveld- Twee maal linker muisknop snel indrukken- Selecteer bij “Subtotalen”.
Automatisch of geen (Vink keuze aan)- “OK”- Kan bij alle selectievelden- Subtotalen verschijnen (pas) als selectieveld in draaitabel staat
![Page 21: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/21.jpg)
Voorbeeld (Sub)totalen
subtotaal
subtotaal
![Page 22: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/22.jpg)
Voorbeeld (Sub)Totalen
Subtotalen kunnen ALLEEN gemaakt worden van in dit geval de velden
“achternaam” en “datum”
Dus
Alles wat voot “totaal”staat
![Page 23: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/23.jpg)
Basismogelijkheden → Gegevens inzien
Gegevens inzien- Kies te onderzoeken gegeven (de getallen)- Twee maal linker muisknop snel indrukken- een nieuw werkblad met achtergrond gegevens verschijnt Hier staan basisgegevens draaitabel!- Kan ook met rij (sub)totalen
![Page 24: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/24.jpg)
Voorbeeld Gegevens inzien
Om dit duidelijk te maken eerst het veld datum terugzetten naar keuzevelden
We krijgen dan onderstaande uitdraai
Als voorbeeld klikken we nu dubbel op de 10 in de totaalkolom bij :Bruijn”
![Page 25: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/25.jpg)
Voorbeeld Gegevens inzien (vervolg)
En een overzicht wordt gegeven van de gegevens van de heer Koos de Bruijn zoals vermeld in
het oorspronkelijk bestand waarop de draaitabel is gebaseerd
![Page 26: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/26.jpg)
Sorteren van gegevensEvenals subtotalen maken kunnen de velden ook op volgorde gesorteerd worden
We klikken weer dubbel op de veldnaam “achternaam”
vervolgens op “geavanceerd”
en bij de opties voor autosorteren op “oplopend”of “aflopend”
![Page 27: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/27.jpg)
Fouten in gegevens draaitabel
Foutmeldingen in de draaitabel als “#N/B” en “#WAARDE!” en “#NAAM?” zijn het gevolg van fouten in het basisbestand, de tabelgegevens.
Met behulp van “Gegevens inzien” kunnen de fouten opgespoord worden.
![Page 28: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/28.jpg)
Aanpassen draaitabel
Een draaitabel wordt aangepast als: De brongegevens (de tabel) gewijzigd zijn. Selectievelden en/of gegevens aan de
draaitabel worden toegevoegd.
![Page 29: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/29.jpg)
Brongegevens zijn gewijzigd
Ga ergens in de draaitabel staan
En klik op
Gegevens vernieuwen
Indien U NIET in de draaitabel staat zal “gegevens vernieuwen”grijs blijven
![Page 30: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/30.jpg)
Selectievelden moeten worden toegevoegd
1. Ga (met de muispijl) ergens willekeurig in de draaitabel staan2. Rechter muisknop indrukken (en loslaten)3. Keuze “Wizard Draaitabellen” (klik op linker muisknop)4. “Indeling”5. Je kunt nu de indeling van de draaitabel aanpassen.
6. (En/)Of vervolg nu met:
7. “< Vorige”8. Je kunt nu het bereik van de tabel aanpassenDit moet als er rijen en/of kolommen aan de tabel zijn toegevoegd.
![Page 31: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/31.jpg)
Eindtotalen
Sorteren keuzevelden Subtotalen Gegevens optellen, tellen of …. Eindtotalen
- Ga (met de muispijl) in de draaitabel staan- Rechter muisknop indrukken (en loslaten)- Keuze “Tabelopties” (klik op linker muisknop)- Kies “Eindtotaal kolommen/rijen”- “OK”
![Page 32: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/32.jpg)
Doel Seminar
Weten wat een draaitabel is. Een eenvoudige draaitabel kunnen maken Weten welke mogelijkheden een draaitabel heeft. Optimaal gebruik kunnen maken van een draaitabel.
Dus:
Jullie informatiebehoefte beter kunnen benutten dmv draaitabellen in Excel (wat zijn de mogelijkheden).
![Page 33: Lezing Draaitabellen Wouter van der Zwan E-mail: vd.zwan@hccnet.nl](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022062418/5551a0f04979591f3c8bb069/html5/thumbnails/33.jpg)
Vragen?