LINEAMIENTOS PARA NORMAR
EL PROCESO DE ENTREGA-
RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,
AGUASCALIENTES
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LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCIÓN
DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,
AGUASCALIENTES
Lineamientos Publicados en la Cuarta Sección del Periódico Oficial del Estado de
Aguascalientes, el lunes 26 de agosto de 2019.
PRESIDENCIA MUNICIPAL
ASIENTOS, AGS.
Ciudadano ING. LORENZO MARTIN CARRILLO LARA, Presidente Municipal
Constitucional de Asientos, con fundamento en el artículo 115, fracción II, de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 68 de la Constitución Política del
Estado de Aguascalientes; 16, 36 fracciones I y XXXIX, 38, fracciones I y II de la Ley
Municipal para el Estado de Aguascalientes; y las demás propias de su cargo, a los
habitantes del Municipio de Asientos, Aguascalientes, se hace saber que el Honorable
Ayuntamiento 2017-2019, tuvo a bien aprobar en Sesión de Cabildo celebrada el 12 Agosto
de 2019, los Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción de la
Administración Pública del Municipio de Asientos, Aguascalientes; y
CONSIDERANDO:
El inicio y terminación del periodo constitucional de la Administración Pública, implica un
proceso para recibir y para entregar los recursos e información relacionados con el ejercicio
de sus funciones, por lo que el proceso de la Entrega-Recepción de la Administración
Municipal constituye en sí, una serie de eventos jurídicos-administrativos que manifiestan
la capacidad operativa, de organización y transparencia dejando evidencia de su actuación y
ejercicio racional de los recursos públicos.
Dada la importancia y trascendencia de la Entrega- Recepción es necesario se detalle paso a
paso el proceso, las actividades que de manera uniforme deben implementarse a fin de que
exista evidencia perfectamente ordenada, documentada y respaldada de cada actuación que
como servidores públicos y en general que como Administración realizamos.
El presente documento considera tres apartados:
- El primero relativo a la Entrega-Recepción de la Administración.
- El segundo apartado hace referencia a la Entrega-Recepción por separación de
cargo, y;
- El tercero que se refiere al contenido y criterios que conforman el paquete de
Entrega-Recepción.
A efecto de cumplir con lo anterior, se tiene a bien emitir los siguientes:
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LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE ENTREGA-RECEPCION
DE LA ADMINISTRACION PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,
AGUASCALIENTES.
CAPITULO I
Disposiciones Generales
Artículo 1º.- Los presentes lineamientos tienen por objeto establecer las bases para normar
el proceso de Entrega-Recepción de la información respecto a la situación que guarda la
Administración Pública Municipal al término del período Constitucional, así como
determinar el procedimiento al que se sujetarán los servidores públicos para realizar la
Entrega-Recepción de los recursos e información que hayan tenido a su disposición para el
ejercicio de sus funciones al separarse de su empleo, cargo o comisión, mismas que deberán
atender a los principios de lealtad, honradez, transparencia, imparcialidad, eficiencia,
eficacia y oportunidad.
Artículo 2º.- Para efectos del presente documento, se entenderá por:
I. Comité de Transición: Grupo encargado de preparar la transferencia de la
Administración Pública Municipal al término de un período Constitucional;
II. Contraloría: La Contraloría Municipal;
III. Coordinador Responsable: Servidor Público designado por el Titular de la
Dependencia y/o Entidad;
IV. Dependencias y Entidades: Las señaladas en el artículo 96 del Código Municipal de
Asientos, Aguascalientes, y las unidades administrativas o de apoyo adscritas directamente
al Presidente Municipal.
V. Titulares o Titular: Quienes encabecen las Dependencias y Entidades, como los
Secretarios, Contralor Municipal, áreas adscritas a la Presidencia Municipal, así como los
Directores Generales o quienes tengan como facultad legal la de ejecutar los acuerdos de
los Consejos de Administración, Juntas de Gobierno o sus equivalentes en el Sector
Paramunicipal. Además los que a criterio de la Contraloría deban considerarse como tales
para lo dispuesto en los presentes Lineamientos.
VI. Entrega-Recepción de la Administración: Proceso legal y administrativo a través del
cual se ponen de manifiesto los recursos, información y situación que guardan las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Municipal al término del periodo
Constitucional;
VII. Entrega-Recepción por Separación de Cargo: Proceso legal y administrativo a
través del cual el servidor público saliente entrega los recursos humanos, materiales,
financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e información
documental que tenga a su disposición de manera directa a quien legalmente deba
sustituirlo o a quién su superior jerárquico designe por escrito;
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VIII. Presidente Municipal Electo: El candidato al que le sea entregada la constancia de
mayoría de la elección para Presidente Municipal;
IX. Anexos: Formas establecidas por la Contraloría en las que se describen los recursos
humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e
información documental;
X. Periodo Constitucional: Tiempo que conforme al Artículo 66 de la Constitución
Política del Estado de Aguascalientes debe durar el mandato de los Presidentes
Municipales;
XI. Representante de la Contraloría: Servidor público designado por el Titular de la
Contraloría para asistir a la firma de las Actas Administrativas de Entrega-Recepción.
Artículo 3º.- Los servidores públicos sujetos al proceso de entrega recepción serán desde
los Titulares de las Dependencias y Entidades, hasta el nivel de Jefes de Departamento o
niveles equivalentes, incluyendo Delegados y Coordinadores y aquellos de nivel inferior
que por la naturaleza e importancia de sus funciones, de acuerdo al criterio de sus Titulares
deban quedar sujetos a este ordenamiento.
Artículo 4º.- Los servidores públicos no mencionados en el artículo anterior deberán
contribuir al proceso de Entrega-Recepción, proporcionando la información,
documentación y recursos a su disposición, en los plazos y términos que les establezca su
superior jerárquico.
Artículo 5º.- Los servidores públicos de las Dependencias de conformidad con el artículo
3º del presente documento, deberán entregar en los términos que se establezcan en los
presentes Lineamientos los recursos e información a su disposición.
Artículo 6º.- Los servidores públicos son responsables de la información y recursos que
generen, administren, manejen, apliquen o resguarden, así como por el contenido y
veracidad de la información proporcionada en los Anexos, sin que por este hecho cese su
responsabilidad de conservación e integridad de la información a su cargo, debiendo de
resolver o aclarar las dudas o consultas que se formulen y estén relacionadas con el
contenido de la información que esté bajo su custodia.
Artículo 7º.- El procedimiento de Entrega- Recepción de acuerdo con las causas que den
origen pueden ser:
I. Entrega-Recepción de la Administración: la que realicen las Dependencias y Entidades
al término de un periodo constitucional; y
II. Entrega-Recepción por Separación de Cargo: la que realicen los servidores públicos
sujetos a esta disposición, al separarse de su empleo, cargo o comisión, cualquiera que sea
el motivo, a quien legalmente deba sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe por
escrito.
CAPÍTULO II
Del Procedimiento de Entrega-Recepción de la Administración
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Artículo 8º.- Este proceso se ha dividido en tres etapas, cada una engloba una serie de
disposiciones de carácter general y obligatorio que deberán llevarse a cabo atendiendo a las
fechas y términos que en este documento se establezcan.
Actividades preparatorias: Son las medidas de prevención y preparación de los recursos e
información que serán motivo de la entrega, mismas que deben implementarse por las
Dependencias y Entidades cuidando el marco de actuación y disposiciones legales a las que
cada ente público esté obligado.
Es importante se realice al interior de cada Dependencia o Entidad un diagnóstico, con la
finalidad de detectar las áreas a mejorar y en su caso se lleve a cabo en esta etapa las
acciones de orden y control necesarias.
Es prioritario iniciar estos trabajos con el objeto de evaluar los recursos que se requieran
incorporar o destinar para cumplir con los requerimientos de este proceso.
En esta etapa se deben identificar los servidores públicos involucrados durante el proceso
así como los Anexos que aplican a cada una de las Dependencias y Entidades.
Las actividades de revisión, depuración y actualización de información deberán llevarse a
cabo desde la publicación de los presentes lineamientos y hasta el 30 de Septiembre del
último año de cada administración.
La información que se genere del primero de octubre del mismo periodo y hasta la fecha de
la Entrega-Recepción deberá permanecer actualizada y resguardada por las áreas
correspondientes.
II. Acto de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades: Se llevará a cabo en
las fechas establecidas en el calendario que para estos efectos determine en su caso el
Comité de Transición, o en acuerdos tomados con la Administración entrante.
El Titular de la Contraloría deberá designar a sus representantes para participar en los actos
de Entrega-Recepción, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el
contenido del paquete.
Dichos actos se formalizarán mediante la elaboración del Acta Administrativa y su firma
por parte del Titular saliente, entrante o la persona designada para recibir y el representante
de la Contraloría.
III. Acto de Entrega-Recepción de la Administración:
La Contraloría conjuntará y entregará las Actas Administrativas de las Dependencias y
Entidades a más tardar a las dieciséis horas del 14 de Octubre de cada término
constitucional, y serán entregadas al Titular de la Presidencia Municipal saliente, a fin de
que se realice el Acto de Entrega-Recepción de la Administración al Titular entrante.
La Entrega-Recepción de la Administración concluye con la firma del Acta Administrativa
entre el Presidente Municipal saliente y el Presidente Municipal entrante.
Artículo 9º.- Las Dependencias y Entidades deberán:
II. Prever en su presupuesto los recursos necesarios para realizar las actividades referentes
al proceso;
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III. Vigilar que los servidores públicos obligados, atiendan con diligencia las disposiciones
de los presentes Lineamientos para la Entrega-Recepción; y
IV. Solventar en la medida de lo posible, las observaciones y recomendaciones
determinadas en los informes de auditoría realizados por la Contraloría y otros Órganos de
Control, así como los despachos externos antes de la Entrega-Recepción.
Artículo 10.- Los Titulares deberán:
I. Designar al Coordinador Responsable en la supervisión de la Entrega-Recepción,
informando a la Contraloría del nombramiento;
II. Vigilar en coordinación con el Coordinador Responsable, que los trabajos previos y
definitivos de la Entrega-Recepción de su Dependencia o Entidad se realicen conforme a lo
señalado en los presentes lineamientos;
III. Solicitar por escrito a los servidores públicos sujetos a participar en los procesos de
Entrega- Recepción, proporcionen la información correspondiente a los recursos a su
disposición;
IV. Asignar por escrito los Anexos que le son aplicables a cada servidor público obligado,
incluyendo los propios, de conformidad con los Reglamentos Internos, Manuales de
Organización, Procedimientos y demás facultades que de hecho o de derecho le sean
atribuibles por las funciones y responsabilidad de cada puesto, teniéndose por definidos los
Anexos correspondientes a la Dependencia o Entidad, debiendo informar a la Contraloría
tal asignación en las fechas que así sea requerido.
V. Interponer la denuncia correspondiente ante la Contraloría por los servidores públicos
sujetos a su dirección, que no hubieran realizado la Entrega-Recepción conforme a lo
establecido en la fracción X de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del
Estado de Aguascalientes y los presentes Lineamientos;
VI. En su caso, citar por escrito a los ex funcionarios y a los servidores públicos, para que
realicen las aclaraciones referentes al paquete de Entrega- Recepción, dentro de los quince
días naturales siguientes a que se realice el acto, levantándose Acta Circunstanciada de su
comparecencia, la cual será firmada por dos testigos, uno de los cuales será señalado por el
servidor público o el ex funcionario y el otro por la autoridad que lo citó. Desde la citación
y hasta el día de la comparecencia, la persona citada, tendrá acceso a la documentación que
requiera a fin de que pueda prepararse y realice las aclaraciones que le son solicitadas.
Entre el día de la citación y la fecha de la comparecencia deberá de mediar cinco días
hábiles de plazo;
VII. Permitir al ex funcionario y a los servidores públicos que sean requeridos en términos
de los presentes Lineamientos, consultar la información en poder de la Dependencia o
Entidad, a fin de que integren y realicen las aclaraciones referentes al paquete de Entrega-
Recepción; y
VIII. Notificar a la Contraloría de las irregularidades detectadas y no aclaradas al paquete
de Entrega-Recepción, dentro de un término de quince días naturales, contados a partir de
la comparecencia a que se refiere la fracción VI del presente artículo.
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Artículo 11.- Los servidores públicos obligados referidos en el Artículo 3° de los presentes
Lineamientos deberán:
I. Mantener ordenada y actualizada la información y recursos a su cargo;
II. Proporcionar información a través de los Anexos establecidos respecto a los recursos
humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de información electrónica e
información documental que tenga a su disposición; a más tardar el día 30 de septiembre
del último año de la Administración. La información que se genere del primero de octubre
hasta la Entrega-Recepción deberá actualizarse permanentemente;
III. Permanecer en la Dependencia o Entidad durante el acto de Entrega-Recepción, a fin de
resolver o aclarar las dudas que relacionadas con la información se pudieran presentar; y
IV.- En caso de Entrega-Recepción por término de Periodo Constitucional realizar la
entrega de la información a su superior jerárquico o a la persona designada para recibir de
conformidad con lo establecido en los presentes Lineamientos.
Artículo 12.- Los servidores públicos de nivel jerárquico inferior a Jefaturas de
Departamento deberán:
I. Informar por escrito a su superior jerárquico de la situación que guardan los recursos a su
disposición, en los términos y plazos que éste les requiera; y
II. Mantener ordenada y actualizada la información a su cargo.
Artículo 13.- Al Coordinador Responsable le corresponderá:
I. Asistir a las reuniones que convoque la Contraloría u otras Dependencias o Entidades que
con motivo de los procesos de Entrega-Recepción se realicen, así como acatar las
indicaciones que al respecto se dicten;
II. Supervisar que los servidores públicos mantengan ordenada y actualizada la información
y registros de los recursos a su cargo y de los que disponen para el ejercicio de sus
funciones;
III. Mantener actualizado el documento “Asignación de Anexos” previamente diseñado por
la Contraloría, el cual será remitido en formato digital a ésta cuando así se solicite;
IV. Informar con oportunidad a la Contraloría de los actos de Entrega-Recepción que se
llevarán a cabo dentro de la Dependencia o Entidad;
V. Mantener informada a la Contraloría y a su Titular del avance y situación que guarda el
proceso;
VI. Integrar la documentación del paquete de Entrega-Recepción, que contiene los Anexos
de los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en trámite, sistemas de
información electrónica e información documental, los cuales fueron previamente
capturados e impresos por los servidores públicos obligados, de acuerdo a lo establecido en
el Artículo 3° de los presentes Lineamientos. Los Anexos que no les sean asignados no
deberán imprimirse.
VII. Coordinar y presenciar el acto de Entrega-Recepción de la Dependencia o Entidad;
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VIII. Denunciar por escrito y sin demora a la Contraloría e informar al Titular de la
Dependencia o Entidad, en caso de incumplimiento de las presentes disposiciones por parte
de los servidores públicos.
Artículo 14.- La Contraloría deberá:
I. Determinar en conjunto con las Dependencias y Entidades las actividades preparatorias
necesarias para garantizar que el proceso de Entrega-Recepción de la Administración se
realicen de manera ordenada y oportuna;
II. Proporcionar los Anexos y asesorar a las Dependencias y Entidades respecto a su
llenado;
III. Capacitar y orientar al Coordinador Responsable en la preparación e integración de la
documentación y Anexos de la Entrega-Recepción, así como supervisar y evaluar los
avances correspondientes;
IV. Designar por escrito a los Representantes de la Contraloría para participar en el acto de
Entrega-Recepción, sin que ello implique validación o responsabilidad alguna por el
contenido de los mismos;
V. Supervisar e informar oportunamente al Presidente Municipal de los avances y la
situación que guardan los procesos para llevar a cabo la Entrega- Recepción de la
Administración;
VI. Conjuntar y entregar al Presidente Municipal las Actas Administrativas de los procesos
de Entrega-Recepción de la Administración;
VII. Expedir y someter a la consideración del Presidente Municipal los Lineamientos para
la Entrega-Recepción, quien enviará al Cabildo para su análisis, en su caso aprobación y
posterior publicación en el Periódico Oficial del Estado de Aguascalientes; y
VIII. Interpretar y vigilar el cumplimiento y aplicación de los presentes Lineamientos para
la Entrega-Recepción, estando a su cargo la resolución de cualquier controversia que sobre
el mismo se presente.
Artículo 15.- Para la Entrega-Recepción de la Administración corresponderá a la Secretaría
de Finanzas establecer la fecha de corte de la información financiera y proporcionarla a las
Dependencias a efecto de cumplir con los términos establecidos para la Entrega-Recepción.
Artículo 16.- Para la Entrega-Recepción de la Administración corresponderá a la Secretaría
de Administración establecer las normas y políticas de cierre en los temas de su
competencia, así como proporcionar a las Dependencias la información que éstas le
requieran en los términos que se establezcan los presentes Lineamientos para la Entrega-
Recepción.
Artículo 17.- El Presidente Municipal saliente en conjunto con el Presidente Municipal
electo acordarán, si así lo deciden, la creación de un Comité de Transición, el cual tendrá
por objeto propiciar la continuidad del buen funcionamiento de la Administración Pública
Municipal.
Artículo 18.- Al interior del Comité de Transición se formarán dos comisiones:
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I. Comisión de Entrega: designada por escrito por el Presidente Municipal saliente; y
II. Comisión Receptora: designada por escrito por el Presidente Municipal electo.
Artículo 19.- Para el Comité de Transición se designará al Titular de la Contraloría como
Secretario Técnico, quien tendrá las siguientes atribuciones:
I. Fungir de enlace entre las dos comisiones;
II. Convocar a las reuniones del Comité;
III. Levantar las minutas de las reuniones;
IV. Dar seguimiento de los acuerdos generados en las reuniones;
V. Informar a las Dependencias y Entidades de los acuerdos convenidos; y
VI. Las demás que acuerden el Presidente Municipal saliente y el Presidente Municipal
electo.
Artículo 20.- Corresponde a los integrantes de la Comisión de Entrega:
I. Organizar e impartir las juntas temáticas para dar a conocer los planes, programas y
proyectos de las Dependencias y Entidades;
II. Fungir como enlace entre los servidores públicos entrantes y salientes;
III. Dar a conocer a la comisión receptora el calendario en el que habrán de realizarse los
actos de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades.
Artículo 21.- Corresponde a los integrantes de la Comisión Receptora:
I. Participar en las juntas temáticas a las que convoque la Comisión de Entrega a fin de
informar de manera general los recursos, responsabilidades, planes, programas y proyectos
de las Dependencias y Entidades;
II. Fungir como enlace entre los servidores públicos entrantes y salientes.
Artículo 22.- Los integrantes de la Comisión Receptora estarán sujetos a las
responsabilidades en las que puedan incurrir en el desempeño de su comisión.
Artículo 23.- El Presidente Municipal saliente a petición del Presidente Municipal electo,
comunicará por escrito a las Dependencias y Entidades el nombre de las personas
encargadas de recibir en el acto de Entrega-Recepción.
Artículo 24.- El paquete de Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades, se
generará en tres tantos, de los cuales, el primer tanto es para la persona designada para
recibir, el segundo tanto para el Titular saliente y el tercer tanto para la Contraloría.
Los Anexos deberán ser firmados por el servidor público responsable de la información,
por el Titular que entrega y por el encargado de recibir.
Artículo 25.- El acto de Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades se
formalizará mediante Acta Administrativa, misma que deberá ser generada en cuatro tantos
y firmada a más tardar el último día hábil del periodo Constitucional; por el Titular saliente,
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el encargado de recibir, así como el Representante de la Contraloría. Para dar Fe del
proceso, en su caso podrá requerirse la presencia de Notario Público.
La distribución de las Actas se realizará conforme a lo establecido en el Artículo 24 del
presente Lineamiento y el tanto adicional se entregará a la Contraloría para que se integre al
paquete de Entrega-Recepción del Presidente Municipal.
Artículo 26.- El Titular entrante o la persona designada para recibir, deberá verificar el
contenido del paquete de Entrega-Recepción y en su caso, informar por escrito al ex-Titular
de la Dependencia o Entidad, de las irregularidades detectadas en el mismo, dentro de los
quince días naturales siguientes a que se realice el acto.
Artículo 27.- La Entrega-Recepción de la Oficina del Presidente Municipal se realizará a
través del Secretario Particular auxiliado directamente en su caso por el Coordinador
Responsable.
Artículo 28.- La Entrega-Recepción de la Administración al Presidente Municipal electo,
se llevará a cabo por el Presidente Municipal saliente mediante Acta Administrativa,
atendiendo al principio de organización de la Administración Pública, por tanto, ésta se
constituirá con la suma de las Actas de Entrega-Recepción, levantadas por cada una de las
Dependencias y Entidades que integran el Municipio de Asientos de conformidad con el
Artículo 25 de los presentes Lineamientos.
Artículo 29.- La Entrega-Recepción de la Administración Municipal concluye con la firma
del Acta Administrativa realizada por el Presidente Municipal saliente y por el Presidente
Municipal electo.
Artículo 30.- Las personas designadas de conformidad con el Artículo 23 de los presentes
Lineamientos, tendrán un plazo previo de treinta días hábiles a que se realice el acto de
Entrega- Recepción para llevar a cabo la verificación de la información, por lo que no
podrán sustraer información, ni tomar posesión de bienes antes de la entrega formal.
CAPITULO III
Del Procedimiento de Entrega-Recepción por separación de cargo
Artículo 31.- La entrega-recepción se realizará en un término no mayor a cinco días hábiles
siguientes a la fecha en que el servidor público saliente concluya su empleo, cargo o
comisión.
Artículo 32.- Cuando la fecha de entrega del Titular saliente de una Dependencia o Entidad
coincida con la fecha de entrega por Término de Administración, ésta se tendrá por
efectuada a través del mismo paquete de Anexos y acta administrativa de la Entrega-
Recepción por Término de Administración.
Artículo 33.- Los servidores públicos señalados en el Artículo 3º del presente documento,
al separarse de su empleo, cargo o comisión deberán realizar y proporcionar mediante Acta
Administrativa, el paquete de Entrega-Recepción, con los recursos e información que haya
tenido a su disposición, de conformidad a lo establecido en el Artículo 70 fracción X de la
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Aguascalientes, a quien
legalmente deba sustituirlo o a quien su superior jerárquico designe por escrito, debiendo
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este último realizar la entrega correspondiente una vez que tome posesión el servidor
público entrante.
Artículo 34.- El servidor público saliente deberá llenar los Anexos con la información que
de acuerdo a la naturaleza e importancia de sus funciones le corresponda y que obra en su
poder de manera directa, los cuales deberán generarse en tres tantos y ser firmados por el
servidor público saliente y el entrante. La distribución de los tantos será uno para cada uno
de los firmantes y otro tanto para el representante de la Contraloría.
Artículo35.- Los responsables de las áreas adscritas al cargo del servidor público saliente
deberán contribuir en la Entrega - Recepción con la información que obra en su poder para
ser integrada en el paquete de Entrega - Recepción.
Artículo 36.- El acto de Entrega – Recepción del servidor público se llevará a cabo
mediante Acta Administrativa, misma que deberá ser generada en tres tantos y firmada por
el servidor público saliente, el entrante o la persona designada para recibir, así como el
representante de la Contraloría.
CAPÍTULO IV
De los casos extraordinarios
Artículo 37.- En el supuesto de que los Titulares, servidores públicos salientes, entrantes o
las personas designadas para recibir se negasen a firmar el Acta Administrativa, se dará por
realizado el acto, asentando los hechos sucedidos y la razón expresa de la negativa en un
Acta Circunstanciada, en presencia del Representante de la Contraloría, del Coordinador
Responsable y de dos servidores públicos en calidad de testigos.
Artículo 38.- En caso que el servidor público no realice la entrega que señalan los
presentes lineamientos por fallecimiento, incapacidad física, mental o cualquier otra causa,
el superior jerárquico deberá designar por escrito a la persona que en su nombre habrá de
entregar, asentado los hechos sucedidos en un Acta Circunstanciada en presencia del
Representante de la Contraloría, de dos servidores públicos en calidad de testigos, dejando
constancia del estado en que se encuentran los asuntos y recursos a su cargo.
CAPÍTULO V
De las Responsabilidades y Sanciones
Artículo 39.- El haber realizado la Entrega- Recepción conforme a los presentes
lineamientos, no releva a los servidores públicos de las responsabilidades en que pudiesen
haber incurrido durante el ejercicio del empleo, cargo o comisión, de conformidad con lo
establecido en el Artículo 6 y 7 de la Ley de Responsabilidades Administrativa del Estado
de Aguascalientes y demás disposiciones legales aplicables.
Artículo 40.- El incumplimiento de lo dispuesto en los presentes lineamientos, será
sancionado en los términos de la Ley de Responsabilidades Administrativa del Estado de
Aguascalientes sin perjuicio de cualquier otra responsabilidad civil o penal en la que se
pudiera incurrir.
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CAPITULO VI
Del contenido y criterios que conforman el paquete de Entrega-Recepción
Artículo 41.- El paquete de Entrega - Recepción, estará integrado por lo siguiente:
I. ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA -RECEPCION.
El Acta se formulará en el modelo que se incluye en el apartado de Anexos en la última
parte de este documento.
Por parte de cada Dependencia o Entidad se formulará el Acta Administrativa de Entrega
Recepción, a la cual se acompañarán los anexos aplicables en la forma que se señalan en
estas disposiciones.
En el Acta se deberán relacionar los Anexos en el orden correspondiente. Los Anexos que
no sean utilizados por no aplicar a la Dependencia o Entidad, en el renglón respectivo se
anotarán N/A.
En el caso de existir observaciones, aclaraciones o salvedades que de acuerdo a la opinión
de los participantes en el acto sea necesario señalar, se dejarán asentadas al terminar de
mencionar los Anexos.
Después de dar lectura al texto del Acta, se signará ésta por los participantes en todos los
tantos formulados.
II. ANEXOS.
1.- MARCO DE ACTUACION.
Breve resumen de las actividades realizadas por la Dependencia o Entidad de que se trate, y
el señalamiento del marco jurídico administrativo sobre el cual se fundamenta su actuación.
Anexo 1.1- MA: Informe de Gestion.
Su contenido consistirá en señalar la situación existente al inicio de la presente
administración, acciones realizadas, principales logros obtenidos y programas relevantes y
la situación que presenta al concluir su gestión.
Anexo 1.2-MA: Marco Jurídico Administrativo.
Se deberán mencionar las Leyes, Decretos, Acuerdos, Reglamentos, y otros ordenamientos
legales aplicables que conforman el Marco Jurídico Administrativo sobre el que se sustenta
la actuación de la Dependencia o Entidad.
Anexo 1.3-MA: Libros de juntas, acuerdos o actas.
Se relacionará los libros de acuerdos y/o las actas de las Sesiones del H. Ayuntamiento, de
los Consejos Directivos y/o Juntas de Gobierno, Comité de Adquisiciones, así como los
registros o expedientes de otro tipo de acuerdos o actas que por su naturaleza sean
importantes señalar.
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En caso de que por su naturaleza de los documentos antes señalados requieran su
inscripción o registro ante otras instancias, deberán realizar los trámites correspondientes
para que a la fecha de la Entrega-Recepción estén registrados.
2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS.
Relación de los programas, planes y proyectos desarrollados, implementados o en proceso
de ejecución por las Dependencias y Entidades.
Anexo 2.1-PP: Programa Operativo Anual.
Informar del programa operativo en el que trabajaron las Dependencias y Entidades el
último año de la Administración.
Anexo2.2-PP: Relación de Programas Sociales.
Informar de los programas sociales a cargo de la Dependencia o Entidad en el último año
de la Administración cuyo objetivo sea fortalecer las acciones que permitan brindar
oportunidades de mejora para el bienestar y desarrollo de la población.
Deberán contar con la documentación soporte, misma que estará integrada por lo menos
con los siguientes elementos:
● Descripción general del programa; objetivo general; padrón de beneficiarios actualizado;
tipos de apoyo; y marco jurídico.
Anexo2.3-PP: Planes y Proyectos.
Contar con la documentación soporte de los planes y proyectos que la Dependencia o
Entidad haya realizado o se encuentren en proceso de ejecución y que por su naturaleza e
importancia generen un impacto en la operación de las mismas o en la sociedad y deban
relacionarse en este anexo.
3.- RECURSOS FINANCIEROS.
La Secretaría de Finanzas y las Entidades deberán implementar las medidas necesarias para
la emisión oportuna de la información financiera, en apego a la legislación aplicable.
Asimismo las cifras presentadas en los informes financieros se mantendrán en constante
depuración y actualización, a fin de presentar la realidad de la situación existente a las
fechas de corte.
La fecha de corte de la información financiera del último año de la administración para la
presentación de la información a relacionar en los Anexos correspondientes a este apartado,
será la que establezca la Secretaría de Finanzas y dada a conocer a las Dependencias a
efecto de su registro oportuno.
La información que se genere después de la fecha de corte y hasta la fecha de Entrega-
Recepción deberá presentarse en el formato Anexo 11.1-EP. Eventos Posteriores.
La Secretaría de Finanzas y Entidades preverán dejar un fondo revolvente a fin de cubrir
los gastos contingentes indispensables que se generen después de la fecha de corte antes
señalada.
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Este fondo deberá contabilizarse en cuentas por cobrar.
Anexo3.1-RF: Informes Financieros.
La Secretaría de Finanzas y Entidades relacionarán los informes financieros que les
correspondan, mismos que deberán ser generados en sus sistemas de origen, imprimirse y
rubricarse por el Titular.
Los estados financieros e informes que se deberán presentar por lo menos, de acuerdo a la
Ley General de Contabilidad Gubernamental son los siguientes:
A. Estado de situación financiera;
B. Estado de variación en la hacienda pública;
C. Estado de cambios en la situación financiera;
D. Notas a los estados financieras;
E. Estado analítico del activo;
F. Información presupuestaria, con la desagregación siguiente;
a) Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación
económica por fuente de financiamiento y concepto;
b) Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las
siguientes clasificaciones:
I.- Administrativa;
II.- Económica y por objeto del gasto; y
III.- Funcional-programática.
Anexo 3.2-RF: Cuentas Bancarias.
Se detallarán todas las cuentas que mantengan la Secretaría de Finanzas o Entidad en las
diversas instituciones bancarias para el manejo de sus recursos.
Las conciliaciones bancarias respectivas deberán mantenerse depuradas y actualizadas a fin
de que sean presentadas al 30 de qsqeptiembre del último año de la administración.
Se agregarán al presente anexo las conciliaciones bancarias y los estados de cuenta
correspondientes.
Asimismo se deberá anexar copia del oficio de aviso de cancelación de firmas ante las
Instituciones Financieras correspondientes, entregado entre el 07 y 11 de Octubre del
último año de la administración, a fin de que surta efecto la cancelación a partir del 15 de
Octubre del mismo año.
En su caso se formularán conciliaciones bancarias complementarias al mes de Octubre del
último año de la administración.
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Se adjuntará un escrito firmado por el titular saliente de la Secretaría de Finanzas o Entidad,
indicando que en las cuentas bancarias existen fondos suficientes para cubrir los cheques
que se encuentran en tránsito.
Anexo 3.3-RF: Cheques Pendientes de Entregar.
En este anexo se deberán tomar las medidas necesarias a fin de que los cheques que no
hubiesen sido reclamados por sus beneficiarios al 30 de Septiembre del último año de la
administración sean cancelados, debiendo incluir los compromisos de pago como parte de
las cuentas por pagar en el formato correspondiente (Pasivos), haciendo el señalamiento
correspondiente.
Aquellos que por su naturaleza no puedan ser cancelados deberán relacionarse en el
presente formato, justificando la razón en la columna de observaciones.
Anexo 3.4-RF: Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.
Las Dependencias y Entidades informarán de los recursos federales vigentes, es decir
recursos disponibles o aplicados en el último año de la Administración.
Las conciliaciones respectivas deberán mantenerse depuradas y actualizadas.
Se verificará que se encuentren integrados los expedientes que contengan la documentación
que los soporte.
Anexo 3.5-RF: Documentos y Cuentas por Cobrar.
Relacionar todos los documentos y cuentas a favor de la Presidencia Municipal de Asientos
o Entidad que se encuentren vigentes, tales como: fondo revolvente, gastos por comprobar,
aportaciones por recibir, participaciones por recibir, cheques devueltos, ingresos
devengados, y otros documentos por cobrar.
Los saldos incluidos en este rubro deberán mantenerse permanentemente depurados y
actualizados, a fin de que se presenten los saldos reales a la fecha de corte.
Al 30 de septiembre y después en forma periódica se deberán realizar arqueos permanentes
a los pagarés o documentos que respalden en su caso las cuentas por cobrar.
Los adeudos a cargo del personal de las Dependencias o Entidades deberán estar cubiertos a
más tardar el 30 de Septiembre del último año de la administración.
Si derivado de la depuración de saldos se justificara su cancelación, siguiendo el
procedimiento correspondiente, ésta deberá efectuarse también a más tardar al 30 de
Septiembre del último año de la administración.
Asimismo deberá verificarse que se tengan integrados los expedientes relativos a las
cuentas por cobrar, de tal forma que sea posible su identificación inmediata con los saldos
presentados en este anexo.
Respecto a los ingresos devengados, por su volumen, se podrá presentar la información a
través de medio magnético, en formato de Exceloaccess, relacionándolo en el anexo,
señalando los bites utilizados y debidamente firmado.
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Anexo 3.6-RF: Ingresos Pendientes de Depósito.
La Secretaría de Finanzas y En o sea posible depositarlos el día de la Entrega-Recepción,
deberán relacionarlos en este formato.
Se deberán tomar las medidas necesarias para que a esta fecha preferentemente no sea
utilizado este formato.
Anexo 3.7-RF: Retenciones a Favor de Terceros.
Se relacionarán las retenciones a favor de terceros existentes, las que se definen como las
que la Secretaría de Finanzas o las Entidades registran a favor de servidores públicos,
personas físicas o morales, organizaciones e instituciones bancarias, mismos a los que
previamente se efectuó la retención en las nóminas, recibos o facturas, como el caso de:
seguridad social, retenciones voluntarias por nómina, obras públicas y otras.
Los saldos incluidos en este rubro deberán mantenerse permanentemente depurados y
actualizados, así como verificar que se tengan integrados y ordenados los expedientes
relativos.
Anexo 3.8-RF: Deuda.
Este formato deberá ser presentado por la Secretaría de Finanzas y aquellas Entidades que
cuenten con deuda pública, debiendo conciliar las cifras con lo reportado en los informes
financieros.
Verificar que los expedientes se encuentren integrados y ordenados, las cifras reportadas
deberán contar con la documentación e información completa que la ampare y sustente.
4.- SISTEMAS DE INFORMACION ELECTRONICA.
Presentación del Inventario de Sistemas Computacionales adquiridos y desarrollados, que
conforman el soporte de la operación o manejo de la información de la Dependencia o
Entidad.
Anexo 4.1-SI: Licencia de Software Comerciales.
Se detallarán todas las licencias de software con que cuenta la Dependencia o Entidad para
el desarrollo de sus funciones.
En este concepto deberá verificarse que el software usado, así como aquellos que se hayan
adquirido y no estén en uso, deban tener su respectiva licencia, así como sus manuales de
operación.
Se anexará sobre cerrado conteniendo las claves de acceso al Sistema.
Anexo 4.2-SI: Redes de Computadoras.
Se deberán describir los nodos de la red de computadoras con la identificación del equipo,
el número IP, el tipo de equipo y en relación a las computadoras señalar el nombre de la
impresora conectada.
Se deberá entregar en sobre cerrado, la contraseña del administrador de la red y se anexará
el plano de la ubicación de los nodos y cableado.
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Anexo4.3-SI: Redes Telefónicas.
Identificar las líneas y extensiones que componen la red telefónica para la comunicación
interna y externa de la Dependencia o Entidad y que se encuentren vigentes a la fecha de
Entrega-Recepción.
Se anexa en sobre cerrado claves de autorización para llamadas de larga distancia y
celulares.
Anexo 4.4-SI: Bases de Datos.
Relacionar las bases de datos con las que cuenta la Dependencia o Entidad incluyendo los
respaldos a la fecha de la Entrega-Recepción.
Se deberá contar con el plan de respaldos de las bases de datos debiendo contener el
procedimiento para llevarlos a cabo indicando: el responsable de ejecutarlos, la
periodicidad o en su caso mencionar si es una tarea programada de forma automática.
Se anexa en sobre cerrado las claves de acceso al administrador de la base de datos.
Anexo4.5-SI: Cuentas de Correo.
Se deberán registrar las cuentas de correo electrónico vigentes a la fecha de Entrega-
Recepción (exceptuando las cuentas de correo personal), que la Dependencia o Entidad
utiliza para la gestión, atención, trámite de servicios y comunicación oficial con particulares
o instituciones gubernamentales.
Se anexa en sobre cerrado las claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.
Anexo 4.6-SI: Sistemas Computacionales y Sitios Web Desarrollados.
Las Dependencias y Entidades relacionarán los sistemas computacionales y aplicaciones
WEB desarrollados y/o utilizados para el desempeño de sus funciones y que se encuentren
vigentes a la fecha de Entrega-Recepción.
Los archivos de instalación para cada sistema deberán estar plenamente identificados y
resguardados en un solo lugar dentro de las mismas.
Las Dependencias y Entidades que cuenten con información depositada en sus servidores
deberán realizar y entregar un respaldo de la información contenida de cada sistema a la
fecha de la Entrega-Recepción.
Actualizar las guías de usuario que correspondan a la funcionalidad actual de los sistemas;
manual técnico que describa la estructura de los datos usados por el sistema o aplicación
WEB, así como la guía y requerimientos de instalación en los respectivos servidores.
Se anexa en sobre cerrado:
a) Claves de acceso a los sistemas y aplicaciones WEB; y
b) Respaldos de sistemas computacionales y aplicaciones WEB.
5.- RECURSOS HUMANOS.
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La fecha de corte de nómina y los días de pago de la última quincena de la administración,
así como la preparación de la información a relacionar en los Anexos correspondientes a
este apartado como la estructura organizacional, plantilla de personal, servidores públicos
contratados por honorarios y otras situaciones deberá ser previamente establecida y
elaborada por la Sría. de Administración e informarla oportunamente a las Dependencias.
Asimismo la Secretaría de Administración y Entidades deberán elaborar y entregar a la
Administración entrante:
● La propuesta de calendario para los cierres de nómina y días festivos del primer año de la
nueva administración;
● Proyecto de presupuesto del capítulo 1000, tabulador de sueldos y salarios y las
declaraciones anuales de la gestión, el cual deberá incluir entre otros lo siguiente:
a) Porcentaje de incrementos;
b) IMSS, ISR, ISSSSPEA, ISN, etc;
c) Quinquenios;
d) Premios de antigüedad;
e) Primas sabatinas y dominicales;
f) Nómina de pensionados;
g) Seguro de vida; y
h) Aguinaldos.
● Acumulado de percepciones y deducciones conciliadas contablemente al 30 de
Septiembre del último año de la administración, para sólo agregar octubre, noviembre y
diciembre;
● Los requerimientos fiscales, sociales, casos laborales en litigio o consignados, entre otros
que a la fecha de la Entrega-Recepción estén pendientes de resolver deberán relacionarlos
en el apartado de Asuntos en Trámite; y
● Estar al corriente en el pago de obligaciones fiscales y sociales al 31 de diciembre del
último año de la administración.
Anexo 5.1-RH: Estructura Orgánica.
Las Dependencias y Entidades deberán relacionar a la fecha de Entrega-Recepción el
número de plazas por cada unidad orgánica y adjuntar al formato el organigrama que
contenga nombres y cargos de los servidores público.
En el caso de las Dependencias la Secretaría de Administración deberá proporcionar la
información a fin de que coincida con el resumen de nómina correspondiente.
Anexo 5.2-RH: Plantilla de Personal.
La Secretaría de Administración deberá proporcionar a las Dependencias el total de
servidores públicos adscritos a cada una de ellas, en el ejercicio vigente.
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En el caso de que existan plazas autorizadas pero no hayan sido ocupadas, éstas deberán
incluirse en el formato haciendo la indicación correspondiente.
El personal comisionado a otra Dependencia o Entidad antes de la fecha de la Entrega-
Recepción deberá reincorporarse a la que pertenece.
En los casos en los que dentro de la misma Dependencia o Entidad se cuente con personal
que se desempeñe en distinta área de adscripción, se reportará dentro del área en la que
realiza sus funciones.
Como parte de la preparación la Secretaría de Administración y las Entidades deberán
contar con todos los expedientes de la plantilla de personal debidamente clasificada,
actualizada, completa y que su localización física sea accesible, para ello deberán estar
integrados preferentemente con la siguiente información:
a) Currículum Vitae;
b) Acta de nacimiento;
c) Incidencias;
d) Carta testamentaria (ISSSSPEA) en caso de aplicar;
e) Copia de la C.U.R.P;
f) Copia de credencial de elector; y
g) Actas administrativas en su caso.
Anexo 5.3-RH: Personal Sujeto a Pago por Honorarios.
Las Dependencias (a través de la información que proporcione la Secretaría de
Administración) y las Entidades, deberán precisar el personal que labora en cada una de
ellas bajo contrato por tiempo determinado y que el pago de sus servicios se efectúe por
concepto de honorarios.
Asimismo la Secretaría de Administración y las Entidades deberán contar con todos los
expedientes actualizados y que su localización física sea accesible.
Los contratos del personal por honorarios deberán estar debidamente actualizados y
firmados, además que su vigencia no exceda del 14 de Octubre del último año de la
administración.
6.- ARCHIVOS DOCUMENTALES.
Relación de los archivos documentales existentes en las Dependencias y Entidades.
Anexo 6.1-AD: Relación de Archivos.
Deberán relacionar la información documental en poder de las Dependencias y Entidades
con antigüedad no mayor a dos años de haberse generado, salvo aquella que por su
naturaleza sea obligatorio mantenerse en las Dependencias o Entidades.
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La información con antigüedad mayor a dos años de haberse generado, se deberá preparar y
enviar al Almacén de archivo muerto a más tardar el 30 de septiembre del último año de la
Administración, debiendo integrar un expediente de la información remitida y relacionar el
mismo como "Archivo muerto".
Se deberá establecer un control de los archivos que facilite la localización, identificándolos
de acuerdo a su contenido en expedientes, cajas de archivo, recopiladores, legajos y
cualquier otro medio de conservación.
Deberán etiquetarse o identificarse claramente los expedientes contenidos en los archivos
para agilizar tanto el llenado del formato correspondiente como su revisión para la Entrega-
Recepción, vigilando que se encuentren actualizados y depurados.
Anexo 6.2-AD: Archivos por Secciones.
Las Dependencias y Entidades identificarán y clasificarán la información que por su
naturaleza se genera en grandes volúmenes, integrándola por su concepto en secciones,
legajos, etc.,
Dicha información deberá estar perfectamente ordenada para su fácil localización.
Anexo 6.3-AD: Relación de Archivos por Concentración.
7.- OBRAS PÚBLICAS.
Las Dependencias y Entidades informarán:
a) Las obras públicas terminadas durante el último año de la Administración, así como la
inversión de recursos destinados a cada proyecto;
b) Las obras en proceso a la fecha de la Entrega- Recepción; y
c) El avance en la amortización de los anticipos entregados a las empresas contratistas para
el desarrollo de las obras, así como otros adeudos que a la fecha de la Entrega-Recepción se
encuentren en proceso.
Las Dependencias y Entidades serán las responsables de integrar el expediente unitario de
las obras ejecutadas y en proceso e indicar al principio del mismo los documentos
aplicables y en su caso la justificación de los no integrados. Asimismo se verificará que la
información contenida se encuentre debidamente ordenada y documentada.
Tratándose de obras en proceso deberá conciliarse los avances financieros de cada una con
la Secretaría de Finanzas.
Los expedientes unitarios de las obras deberán estar integrados de conformidad con la Ley
de Obra Pública y Servicios Relacionados con las mismas y al Artículo 168 del Reglamento
de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados para el Estado de Aguascalientes.
Los documentos que integren los expedientes antes mencionados deberán ser originales o
especificar el área responsable de su custodia, toda la documentación estará validada por
los responsables de las Dependencias o Entidades de acuerdo a las políticas internas.
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Para la conformación de los archivos de los expedientes unitarios de obra, su acomodo será
por ejercicio, fuente de financiamiento, programa y número de obra.
Las Dependencias y Entidades que ejecutan obras, deberán realizar una revisión detallada a
fin de que los expedientes estén debidamente integrados con la información antes señalada.
Las obras ejecutadas con recursos federales deberán presentar los informes de avance físico
financiero correspondientes al tercer trimestre del último año de la Administración y las
realizadas con recursos estatales o municipales, el informe mensual a septiembre del último
año de la administración.
Los resultados de las auditorías que quedaran pendientes de solventar se relacionarán en el
Anexo 10.1-AT: Asuntos administrativos. Las obras que tengan algún proceso legal, se
deberán relacionaren el Anexo 10.2-AT. Asuntos jurídicos.
Se deberá adjuntar al Anexo, el informe de avance físico - financiero de las obras de forma
mensual o trimestral según corresponda.
Anexo 7.1-OP: Obras Públicas Terminadas.
Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.
Anexo 7.2-OP: Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.
Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.
Anexo 7.3-OP: Anticipos de Obras pendientes de Amortizar.
Apegarse a lo dispuesto en el punto 8 anterior.
8.- RECURSOS MATERIALES.
Detalle de los bienes muebles, inmuebles y equipos especiales asignados o que se tengan en
custodia en las Dependencias y Entidades.
Anexo 8.1-RM: Bienes Muebles y Equipo de Oficina.
Relacionar la totalidad de los bienes muebles propiedad de las Dependencias o Entidades y
los que son propiedad de un tercero en uso o goce de las mismas que les hayan sido
asignados para su funcionamiento, los cuales deberán estar físicamente identificados y
resguardados por un servidor público activo, estando el hecho documentado y reconocido
su responsabilidad mediante su firma.
Las Dependencias y Entidades para el control y registro de bienes muebles deberán realizar
las siguientes actividades:
a) Verificar que el registro de los bienes muebles se encuentren debidamente inventariados,
conciliados, ajustados o empatados con los listados que proporcione el área de Control
Patrimonial o su equivalente con una anticipación de seis meses anteriores a la fecha de
Entrega-Recepción;
b) Gestionar las bajas ante el área de Control Patrimonial a más tardar el día 31 de Agosto
del último año de la administración, siendo responsabilidad de las mismas verificar que los
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bienes que hayan sido dados de baja no aparezcan en los listados que emite el área de
Control Patrimonial;
c) Mantener una estrecha comunicación con el área de Control Patrimonial a fin de
informar sobre cualquier movimiento que realicen a su inventario;
d) Informar al área de Control Patrimonial sobre cualquier bien mueble que por omisión,
error o falta de presentación no haya sido inventariado o no se encuentre incluido en los
registros de éstas, para proceder a etiquetarlo, asignando el número de registro en
inventario;
e) Mantener bajo control la ubicación de todos y cada uno de los bienes registrados en su
inventario, en especial los bienes utilizados en varios domicilios o ubicaciones;
f) Efectuar revisiones periódicas a los bienes registrados en el sistema de control y registro
patrimonial para detectar alteraciones en los datos;
g) Retirar los bienes muebles propiedad de los servidores públicos con un valor superior a
los 10 salarios mínimos, de las oficinas públicas a más tardar el 30 de Septiembre del
último año de la administración.
h) Vigilar que a partir del 30 de Septiembre del último año de la administración, hasta la
fecha de la misma, los bienes muebles no sean cambiados del área, dirección o
departamento donde son utilizados o resguardados.
i) Relacionar los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) y que su
situación no haya sido resuelta, en el inventario general de la
Dependencia o Entidad, además de relacionarlos en el Apartado de Asuntos en Trámite,
contando con la documentación que sustente tal infortunio.
Al área de Control Patrimonial de la Secretaría de Administración o su equivalente en las
Entidades les corresponderá:
a) Mantener los expedientes de los bienes muebles debidamente integrados, actualizados, y
ordenados de manera que se facilite su identificación y ubicación.
b) Mantener actualizado el registro de los bienes muebles debidamente inventariados y
valuados así como, en coordinación con la Secretaría de Finanzas o su equivalente en las
Entidades, conciliar dicha información contra la información financiera que arroja el
sistema de contabilidad, de conformidad al Artículo 27 de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
c) Realizará revisiones aleatorias periódicas a los bienes muebles, verificando su correcta
identificación a través de la clave de inventario descrita en la etiqueta anexa.
b) Mantener actualizados, firmados y debidamente archivados todos los resguardos de los
bienes de manera que permitan una fácil localización.
d) Informar al personal de las sanciones que pueden ser aplicadas al incurrir en negligencia
o irresponsabilidad en cuanto al uso, deterioro o destino final que sufre el bien mueble.
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e) Concientizar al personal de la importancia que tiene el mantener control sobre los bienes
bajo su resguardo.
f) Relacionar en el Anexo 9.1-AD: Relación de Archivos la documentación que acredita la
posesión temporal o definitiva de los bienes (factura, contrato, etc.), incluyendo los
resguardos.
En sobre cerrado se entregarán las llaves de los muebles y la combinación de cajas de
seguridad si las hubiere.
Anexo 8.2-RM: Equipo de cómputo.
Anexo 8.3-RM: Herramientas
Anexo 8.4-RM: Equipo Electrónico y de Sonido.
Anexo 8.5-RM: Bienes Inmuebles.
Se relacionarán todos los inmuebles que estén integrados al patrimonio de las Dependencias
o Entidades y los que son propiedad de terceros en uso o goce de las mismas para su
funcionamiento.
En su caso se hará el señalamiento de que el inmueble no forma parte de su Patrimonio.
El área de Control Patrimonial de la Secretaría de Administración o su equivalente en las
Entidades, deberán mantener actualizado el registro de los bienes inmuebles debidamente
inventariados y valuados así como, en coordinación con la Secretaría de Finanzas o su
equivalente en las Entidades, conciliar dicha información contra la información financiera
que arroja el sistema de contabilidad, de conformidad al Artículo 27 de la Ley General de
Contabilidad Gubernamental.
Se verificará que los documentos relativos al Bien Inmueble se encuentren en orden y en un
lugar adecuado para su consulta en el momento en que se requiera para efectos de la
Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades; siendo, entre otros, los siguientes:
a) Copia de la escritura, debiendo contener el sello de inscripción en el Registro Público de
la Propiedad y del Comercio.
b) Copia de la declaración del pago de Impuesto por Adquisición de Inmuebles y/o
Traslado de Dominio y/o Manifestación.
c) Superficie de terreno.
d) Superficie construida.
e) Se hará constar si existe alguna situación especial sobre la regulación de su propiedad,
posesión, etc., indicando la situación jurídica en la que se encuentra el bien inmueble.
No deberán incluirse los inmuebles que se tengan en arrendamiento. Deberá hacerse
entrega de los juegos de llaves existentes de acceso a las oficinas, bodegas y de todos los
inmuebles propiedad o en uso de las Dependencias o Entidades.
Anexo 8.6-RM: Vehículos.
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Se detallará y verificará que todos los vehículos que formen parte del Patrimonio de la
Dependencia o Entidad se encuentren debidamente inventariados, resguardados,
conciliados, ajustados y empatados contra los listados que genere el área de control
patrimonial.
El área de control patrimonial deberá tener integrado un expediente por vehículo con lo
siguiente:
a) Resguardo interno por uso de vehículo o asignación del mismo, detallando los accesorios
y/o equipo opcional con el que cuente para su funcionamiento y operación.
b) Verificación vehicular vigente.
c) Póliza de seguro vigente.
Se mantendrá el control de los vehículos asignados a las Dependencias o Entidades de
acuerdo al Padrón vehicular, observando lo siguiente:
a) Se verificará que los vehículos se encuentren libres de adeudos en conceptos tales como:
pago de multas, verificaciones, etc.
b) Se constatará que los vehículos cuenten con el juego de placas correspondiente.
c) Se verificará que las unidades que integran el Equipo de Transporte se encuentren
debidamente inventariados de acuerdo con los listados proporcionados por el área de
Control Patrimonial.
d) Se revisará que los datos referentes a los resguardantes del equipo de transporte estén
actualizados.
e) Se determinará el sitio en donde será ubicado el equipo de transporte para efectuar la
Entrega-
Recepción de las Dependencias o Entidades.
f) Se verificará que los datos que emite el área de Control Patrimonial con respecto al
equipo de transporte correspondan con lo que efectivamente existe en las Dependencias o
Entidades.
g) Se tendrá cuidado de conservar la integridad total de los vehículos asignados a las
Dependencias o Entidades, así como en sus partes y accesorios.
De existir accesorios personales y/o propiedad de usuarios, retirarlos antes del 30
noviembre del último año de la administración.
h) Se deberán entregar los juegos de llaves existentes de cada una de las unidades.
Anexo 8.7-RM: Armamento Oficial.
Las Dependencias y Entidades deberán relacionar la totalidad del armamento en uso y
resguardo de las mismas, ya sea que forme parte de su patrimonio o que les haya sido
asignado para el desempeño de sus funciones.
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Se verificará que el armamento oficial se encuentre debidamente autorizado, inventariado y
resguardado, así como contar con los expedientes de cada arma actualizados a la fecha de
Entrega-Recepción.
Los bienes que hayan sufrido un siniestro (robo, daño parcial o total) deberán igualmente
ser relacionados en el inventario general de las Dependencias o Entidades, además de
relacionarlos en el apartado de Asuntos en Trámite contando con la documentación que
sustente tal infortunio.
Anexo 8.8-RM: Inventario en Almacén.
Se incluirán los artículos que se tengan en existencia en el almacén de las Dependencias o
Entidades, tanto los que sean de su propiedad como los que se encuentran bajo su custodia,
como los bienes en consignación o decomisados.
Deberán tener especial cuidado en el manejo y resguardo de sus almacenes tales como: los
bienes consumibles, medicamentos, sustancias químicas, orgánicas y otros. Para ello deben
establecer un adecuado sistema de registro y control de existencias cuidando la vigencia y
caducidad de los artículos almacenados e inventariados.
Se verificará que el inventario se tenga ordenado y actualizado, vigilando que las
existencias estén de debidamente registradas, cuidando su acomodo para su ágil revisión al
momento de la Entrega-Recepción.
En su caso, incluir adicionalmente las unidades que tengan las Dependencias o Entidades
en depositaría, haciendo el señalamiento correspondiente.
Se tomarán las medidas necesarias para que al 30 de Septiembre del último año de la
administración, no se den entradas ni salidas de bienes con la finalidad de que en la medida
de lo posible las operaciones relativas al almacén sean cerradas en esta fecha, con
excepción de los almacenes que por su naturaleza no sea posible detener su operación.
Anexo 8.9-RM: Inventario de Medicamentos.
Apegarse a lo dispuesto en el Anexo 6.6-RM: Inventario en Almacén.
Anexo 8.10-RM: Acervos
Anexo 8.11-RM: Obras de Arte y Otros.
Anexo 8.12-RM: Sellos Oficiales.
Las Dependencias y Entidades deberán identificar y estampar los sellos oficiales con los
que cuenten para el registro de la documentación y trámites, así como resguardarlos en el
área que correspondan.
Se anexa en sobre cerrado:
a) Sellos oficiales; y
b) Hoja con sellos estampados.
9.- ASUNTOS EN TRÁMITE.
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Relación de asuntos pendientes o en trámite al fin de la administración, presentando una
descripción clara de su situación y de sus probables consecuencias y recomendaciones.
Anexo 9.1-AT: Asuntos Administrativos.
Se señalarán asuntos de carácter administrativo que por su importancia se considera deban
ser relacionados, asimismo se deberá proporcionar los elementos suficientes para su
seguimiento y conclusión por parte de la Administración entrante haciendo los
señalamientos respecto a las consecuencias de no terminarlos.
Deberá definirse la ubicación de los expedientes de los asuntos en trámite, en un lugar que
permitan su rápida localización.
Se preverá que los datos relativos al asunto en trámite se encuentren actualizados a partir al
30 de Junio del último año de la administración y al 14 de Octubre del mismo período a fin
de integrar el documento final de Entrega-Recepción de las Dependencias o Entidades.
Anexo 9.2-AT: Asuntos Sustantivos y Administrativos.
Anexo 9.3-AT: Asuntos Jurídicos.
Informar del estado que guardan los asuntos jurídicos que no han sido concluidos a la fecha
de Entrega-Recepción (juicios, demandas, amparos, etc.), a fin de facilitar su continuidad o
conclusión por el servidor público entrante.
10.- EVENTOS POSTERIORES.
Anexo 10.1-EP: Eventos Posteriores.
El uso de este formato será exclusivamente para la Entrega-Recepción de la
Administración.
CAPITULO VII
Del modelo de Actas Administrativas y Anexos
Artículo 42.- Las Actas Administrativas deberán elaborarse de acuerdo a los siguientes
formatos respectivamente:
ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE ASIENTOS,
AGUASCALIENTES.
CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE
ENTREGA-RECEPCION DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE
ASIENTOS, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR ING. LORENZO MARTIN
CARRILLO LARA, PUBLICADO EL_____ DE ______________________ DE
________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y
DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LA FORMA Y EL
PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL EL TITULAR DEL PODER EJECUTIVO
MUNICIPAL HABRA DE REALIZAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACION AL PRESIDENTE MUNICIPAL ELECTO AL TERMINO DEL
PERIODO CONSTITUCIONAL.
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Se levanta en el Municipio de Asientos, Aguascalientes, la presente Acta Administrativa
que formaliza la Entrega-Recepción de la Administración siendo las (1) horas del (2) de (3)
de (4), reuniéndose en el Palacio Municipal el C. (5) quien deja de ocupar el cargo de
Presidente Municipal de Asientos, Aguascalientes, y el C. (6) quien a partir del 1 de enero
del (7) ocupa la Titularidad del Poder Ejecutivo Municipal, identificándose con (8) y con
(9) respectivamente, ambas personas aceptan en este acto la designación de que fueron
objeto, haciéndolo constar mediante sus firmas en el acta.
Acto seguido el ciudadano (5) designa como testigo de asistencia a los ciudadanos (10) y
(11) quienes se identificaron con (12) y con (13).
El ciudadano (6) Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante que recibe el cargo,
designa como testigos de asistencia a los ciudadanos (14) y (15) quienes se identificaron
con (16) y con (17).
Asimismo se encuentra presente en su carácter de representante de la Contraloría Municipal
para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción de la Administración el C. (18), Contralor
Municipal, quien se identifica con (19), conforme a lo establecido en el Artículo 14
fracción IV de los Lineamientos para Normar el Proceso de Entrega-Recepción y el C. (20)
Notario Público número (21), con oficinas ubicadas en (22), para dar formalidad al Acto.
Acreditadas las personalidades con que comparecen los particulares en este Acto, se
procede en los términos del Artículo 28 de los Lineamientos en comento, a entregar las
Actas Administrativas de la Entrega-Recepción levantadas por cada una de las
Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo Municipal, para estos efectos se hace
entrega de la documentación respectiva consistente en (23) fojas útiles, de acuerdo a lo
siguiente:
No. NOMBRE DE LAS DEPENDENCIAS Y/O ENTIDADES
(24)
No. de fojas
útiles (25)
1 SECRETARIA DEL H. AYUNTAMIENTO
2 HONORABLE CABILDO
3 CONTRALORIA MUNICIPAL
4 DIRECCION DE PLANEACION Y OBRAS PUBLICAS
5 DIRECCION DE FINANZAS
6 DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES
7 ALMACEN
8 RECURSOS HUMANOS
9 DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL
10 DESARROLLO ECONOMICO
11 DESARROLLO RURAL
12 SINDICATURA
13 DIRECCION JURIDICA
14 DIRECCION DE AGUA POTABLE Y
ALCANTARILLADO
15 DEPARTAMENTO DE ECOLOGIA
16 DIRECCION DE SERVICIOS PUBICOS
17 REGLAMENTOS
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18 DIRECCION DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTES
19 ISTANCIA DE LA MUJER
20 COMUNICACIÓN
21 SALUD
22 SISTEMAS COMPUTACIONALES
23 DIRECCION DE TURISMO
24 DIF MUNICIPAL
25 ARCHIVO MUNICIPAL
26 DIRECCION DE SEGURIDAD PUBLICA Y VIALIDAD
27 GESTION SOCIAL
28 RASTRO MUNICIPAL
29 PROTECCION CIVIL
30 DELEGACION CIENEGA GRANDE
31 DELEGACION VILLA JUAREZ
32 DELEGACION GUADALUPE DE ATLAS
33 DELEGACION LOPEZ MATEOS
34 DELEGACION PILOTOS
35 CASA CIENCIA ASIENTOS
36 CASA CIENCIA GUADALUPE DE ATLAS
37 CASA CIENCIA CIENEGA GRANDE
38 CASA CIENCIA VILLA JUAREZ
39 CASA CIENCIA PILOTOS
40 CASA CIENCIA FRAGUAS
41 CASA CIENCIA EL POLVO
42 CASA CIENCIA LOPEZ MATEOS
43 UNIDAD MOVIL
OBSERVACIONES
El C. (5) Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente, manifiesta que proporciona con
veracidad y sin omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la
presente Acta. El C. (6) recibe la suma de las actas de Entrega-Recepción de las
Dependencias y Entidades.
En uso de la palabra las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (26).
De igual manera se les hace saber a quienes participan en este acto que se les concede un
plazo de 15 (quince) días naturales para que hagan del conocimiento de la Contraloría
Municipal, las observaciones y aclaraciones de la presente.
El ciudadano (18) Contralor Municipal, hace constar que se llevó a cabo el presente acto de
Entrega-Recepción.
Para constancia de lo anterior, se elabora la presente en el día de su fecha, firmada y
ratificada por los que en ella intervienen, entregándoles un ejemplar de la misma.
CIERRE DEL ACTA
Página 28 de 108
Previa lectura de la presente Acta Administrativa y no habiendo nada más que hacer
constarse se da por concluida a las (27) horas del (28) de (29) de (30), firman de
conformidad para constancia, en todas sus fojas al margen y al calce, los que en ella
intervienen.
ENTREGA (31) RECIBE (32)
_______________________ ______________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA NOTARIO PÚBLICO (34)
MUNICIPAL (33)
______________________ _____________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS DEL TITULAR PODER EJECUTIVO MUNICIPAL SALIENTE (35)
_____________________ _____________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
TESTIGOS DEL TITULAR PODER EJECUTIVO MUNICIPAL ENTRANTE (36)
______________________ ______________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Anotar la hora en que inicia el acto de Entrega-Recepción.
2. Día en que se realiza el acto.
3. Mes que corresponda.
4. Año que corresponda.
5. Nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.
6. Nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.
7. Año que corresponda el inicio de Administración.
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8. Tipo y folio de la identificación presentada por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal
saliente.
9. Tipo y folio de la identificación presentada por el Titular del Poder Ejecutivo Municipal
entrante.
10. Nombre completo del primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo
Municipal saliente.
11. Nombre completo del segundo testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo
Municipal saliente.
12. Tipo y folio de la identificación presentada por el primer testigo designado por el
Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.
13. Tipo y folio de la identificación presentada por el segundo testigo designado por el
Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.
14. Nombre completo del primer testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo
Municipal entrante.
15. Nombre completo del segundo testigo designado por el Titular del Poder Ejecutivo
Municipal entrante.
16. Tipo y folio de la identificación presentada por el primer testigo designado por el
Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.
17. Tipo y folio de la identificación presentada por el segundo testigo designado por el
Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.
18. Nombre completo del Contralor Municipal.
19. Tipo y folio de la identificación presentada por el Contralor Municipal.
20. Nombre completo del Notario Público (en su caso).
21. Número de notaría pública que representa.
22. Domicilio de la Notaría Pública.
23. Número de fojas útiles correspondientes a la suma de las Actas Administrativas de
Entrega-Recepción de las Dependencias y Entidades.
24. Nombre de la Dependencia y Entidades.
25. Número de fojas útiles de las actas Administrativas de Entrega-Recepción de cada una
de las Dependencias y Entidades.
26. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen seguir por parte de
los participantes durante el acto de Entrega-Recepción.
27. Hora en que termina el Acta.
28. Día en que se concluye el Acta.
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29. Mes en que se concluye el Acta.
30. Año en que se concluye el Acta.
31. Firma y nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal saliente.
32. Firma y nombre completo del Titular del Poder Ejecutivo Municipal entrante.
33. Firma y nombre completo del Contralor Municipal.
34. Firma y nombre completo del Notario Público.
35. Firmas y nombres completos de los testigos, designados por el Titular del Poder
Ejecutivo Municipal saliente.
36. Firmas y nombres completos de los testigos, designados por el Titular del Poder
Ejecutivo Municipal entrante.
ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL
MUNICIPIO DE ASIENTOS, AGUASCALIENTES.
CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE
ASIENTOS, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL ING. LORENZO MARTIN
CARRILLO LARA, PUBLICADO EL _____ DE ______________________ DE
________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y
DEMÁS DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LA FORMA Y EL
PROCEDIMIENTO MEDIANTE EL CUAL LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES
DEBERAN INFORMAR DEL ESTADO QUE GUARDAN LOS RECURSOS Y
INFORMACION DE LA ADMINISTRACION PUBLICA MUNICIPAL AL TERMINO
DEL PERIODO CONSTITUCIONAL.
En las oficinas del Municipio de Asientos, Aguascalientes, siendo las (1) horas del día (2)
de (3) de (4), en las oficinas que ocupa (5) sitas en (6).
Se levanta la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción de la
Administración de (5).
Para tal efecto se reunieron el C. (7), (8) quien en términos de los Lineamientos antes
mencionados, hace entrega del Paquete de Entrega-Recepción de la (5) con motivo del
término del Período Constitucional, identificándose con (9) y el C. (10), designado por
escrito con el documento fechado el día (11) por el C. (12), Titular del Poder Ejecutivo
Municipal electo, identificándose con (13) aceptando en este acto la designación de que fue
objeto, haciéndolo constar mediante firma autógrafa en la presente.
Asimismo se encuentra presente en su carácter de Representante de la Contraloría
Municipal para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción de la Administración el C.
(14), designado mediante oficio (15) de fecha (16), quien se identifica con (17) para
Página 31 de 108
participar en el acto conforme a lo establecido en el Artículo 14 fracción IV de los
Lineamientos antes mencionados.
Acreditadas las personalidades de los comparecientes que intervienen en este acto, se
procede a entregar el Paquete de Entrega-Recepción de (5), en cumplimiento a lo
establecido en el Artículo 25 de los Lineamientos antes mencionados, mismo que contiene
los anexos con la situación que guarda la información y recursos a disposición de los
servidores públicos adscritos a la misma.
Como parte integrante de la presente Acta se relacionan y adjuntan los anexos rendidos por
los servidores públicos obligados que forman parte de la estructura orgánica de (5) de
conformidad con el Artículo 3 de los Lineamientos, de acuerdo a los siguientes:
ANEXOS: (18)
ANEXO CONCEPTO NO. DE
FOJAS
UTILES
1. MARCO DE ACTUACION
1.1-MA Informe de Gestión.
1.2-MA Marco Jurídico Administrativo.
1.3-MA Libros de Juntas, Acuerdos o Actas.
2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
2.1- PP Programa Operativo Anual.
2.2-PP Relación de Programas Sociales.
2.3-PP Planes y Proyectos.
3.- RECURSOS FINANCIEROS
3.1-RF Informes Financieros.
3.2-RF Cuentas Bancarias.
3.3-RF Cheques Pendientes de Entregar.
3.4-RF Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.
3.5-RF Documentos y Cuentas por Cobrar
3.6-RF Ingresos Pendientes de Deposito.
3.7-RF Retenciones a Favor de Terceros.
3.8-RF Deuda Directa.
4.- SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
4.1-SI Licencia de Software Comerciales.
4.2-SI Redes de Computadoras.
4.3-SI Redes Telefonicas.
4.4-SI Bases de Datos.
4.5-SI Cuentas de Correo.
4.6-SI Sistemas Computacionales y Sitios Web
Desarrollados.
5.- RECURSOS HUMANOS
5.1-RH Estructura Organica.
5.2-RH Plantilla de Personal.
Página 32 de 108
5.3-RH Personal Sujeto a Pagos por Honorarios.
6.- ARCHIVOS DOCUMENTALES
6.1-RM Relación de Archivos
6.2-RM Archivos por Secciones
6.3-RM Relación de Archivos por Concentración
7.-OBRAS PUBLICAS
7.1-OP Obras Públicas Terminadas.
7.2-OP Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.
7.3-OP Anticipo de Obras Pendientes de Amortizar.
8.- RECURSOS MATERIALES
8.1-RM Bienes Muebles y Equipo de Oficina
8.2-RM Equipo de Computo
8.3-RM Herramientas
8.4-RM Equipo Electrónico y de Sonido
8.5-RM Bienes Inmuebles
8.6-RM Vehículos
8.7-RM Armamento Official
8.8-RM Inventario de Almacén
8.9-RM Inventario de Medicamento
8.10-RM Acervos
8.11-RM Obras de Arte y Otros
8.12-RM Sellos oficiales
9.- ASUNTOS EN TRAMITE
9.1-AT Asuntos Administrativos.
9.2-AT Asuntos Sustantivos y Administrativos
9.2-AT Asuntos Jurídicos.
10.- EVENTOS POSTERIORES
11.1-EP Eventos Posteriores
Sellos oficiales
El C. (7) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado con veracidad y sin
omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta. Los
(19) anexos aplicables a la Dependencia o Entidad que se mencionan en la presente acta
forman parte integrante de la misma, manifestando tener conocimiento de que el contenido
de los mismos será verificado dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del
acta, por lo que, los ex funcionarios o servidores públicos que rindieron la información
contenida en los mismos podrán ser requeridos para realizar las aclaraciones y proporcionar
la información adicional que se les requiera para los efectos legales a que haya lugar.
En uso de la palabra, las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (20).
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran
llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.
El C. (10) recibe con las reservas de ley, del C. (7) todos los recursos y documentos que se
precisan en el contenido de la presente acta y paquete de Entrega-Recepción, contando con
un plazo de quince días naturales para verificar el contenido de los mismos.
Página 33 de 108
Se hace constar que la negativa a firmar la presente acta no afecta el valor probatorio de la
misma.
Previa la lectura de la presente y no habiendo nada más que hacer constar se da por
concluida siendo las (21) horas del día (22) de (23) de (24), firmando para constancia en
todas sus fojas y al margen y al calce los que en ella intervinieron.
_________________________ ________________________
ENTREGA (25) RECIBE (26)
_________________________ _________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL (27)
__________________________
NOMBRE Y FIRMA
DISTRIBUCION DISTRIBUCION DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA RECEPCUION DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA RECEPCUION
NOTA: El acta no deberá contener borradura o enmendadura y los espacios que
no se utilicen deberán ser cancelados con guiones.
DISTRIBUCIÓN DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA
RECEPCIÓN
Primer tanto Servidor público saliente
Segundo tanto Servidor público entrante
Tercer tanto Representante de la contraloría
Cuarto tanto (solo del acta
administrativa)
Titular del poder ejecutivo
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INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Anotar la hora en que inicia el acto de Entrega-Recepción.
2. Día en que se realiza el acto.
3. Mes que corresponda.
4. Año que corresponda.
5. Nombre completo de la Dependencia o Entidad que entrega.
6. Calle, número, colonia y código postal donde se encuentran ubicadas las oficinas de la
Dependencia o Entidad.
7. Nombre completo del Titular saliente.
8. Puesto o cargo del Titular saliente.
9. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el Titular
saliente.
10. Nombre completo de la persona designada para recibir.
11. Fecha del documento que designa a la persona encargada para recibir.
12. Nombre completo del Presidente Municipal electo.
13. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad de la persona
designada para recibir la Dependencia y Entidad.
14. Nombre completo del Representante de la Contraloría Municipal.
15. Número del Oficio en que se designa al Representante que interviene por parte de la
Contraloría Municipal.
16. Fecha del oficio mencionado en el numeral anterior.
17. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el
representante de la Contraloría Municipal.
18. Anotar en número de fojas de cada anexo utilizado y señalar con N/A cuando el
formato no aplique para la Entrega-Recepción.
19. Número de anexos que se entregan.
20. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen surgir por parte de
los participantes del acto de Entrega-Recepción.
21. Hora en que termina el levantamiento del Acta.
22. Día en que se termina el acto.
23. Mes en que se termina el acto.
24. Año en que se termina en acto.
25. Firma y nombre completo del Titular saliente.
26. Firma y nombre completo de la persona designada para recibir.
27. Firma y nombre del Representante de la Contraloría Municipal.
Página 35 de 108
ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN POR SEPARACION DE
CARGO
CON FUNDAMENTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA NORMAR EL PROCESO DE
ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL MUNICIPIO DE
ASIENTOS, AGUASCALIENTES, EXPEDIDO POR EL ING. LORENZO MARTIN
CARRILLO LARA, PUBLICADO EL _____ DE ______________________ DE
________ EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES,
ARTICULO 70, FRACCION X DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES PARA LOS
SERVIDORES PUBLICOS DEL ESTADO DE AGUASCALIENTES Y DEMAS
DISPOSICIONES APLICABLES, QUE DEFINEN LAS NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS A LAS QUE SE SUJETARAN LOS SERVIDORES PÚBLICOS
PARA REALIZAR LA ENTREGA- RECEPCION DE LOS RECURSOS E
INFORMACION QUE HAYAN TENIDO A SU DISPOSICION PARA EL EJERCICIO
DE SUS FUNCIONES AL SEPARARSE DE SU EMPLEO, CARGO O COMISIÓN.
En el Municipio de Asientos, Aguascalientes, siendo las (1) horas del día (2) del mes (3) de
año (4), en las oficinas que ocupa (5) sitas en (6).
Se levanta la presente Acta Administrativa que formaliza la Entrega-Recepción del servidor
público C. (7).
Para tal efecto se reunieron el C. (7), quien deja de ocupar el cargo de (8), de la (5),
identificándose con (9) y el C. (10), quien a partir del día (11) ocupará el cargo de (12),
identificándose con (13) aceptando en este acto la designación de que fue objeto,
haciéndolo constar mediante firma.
Asimismo se encuentra presente en su carácter de Representante de la Contraloría
Municipal para hacer constar el Acto de Entrega-Recepción por separación de cargo, el C.
(14), quien se identifica con (15) para participar en el acto conforme a lo establecido en el
Artículo 14 fracción IV de los Lineamientos antes mencionados.
Acreditadas las personalidades de los comparecientes que intervienen en este acto, el C. (7)
procede a entregar los Anexos de los recursos humanos, materiales, financieros, asuntos en
trámite, sistemas de información electrónica e información documental que haya tenido a
su disposición de conformidad a lo establecido en el
Artículo el Paquete de Entrega-Recepción de (5), en cumplimiento a lo establecido en el
Artículo 33 de los Lineamientos antes mencionados, por lo que, para estos efectos se hace
entrega de los mismos conforme a los siguientes:
ANEXOS: (16)
ANEXO CONCEPTO NO. DE
FOJAS
UTILES
1. MARCO DE ACTUACION
1.1-MA Informe de Gestión.
1.2-MA Marco Jurídico Administrativo.
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1.3-MA Libros de Juntas, Acuerdos o Actas.
2.- PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
2.1- PP Programa Operativo Anual.
2.2-PP Relación de Programas Sociales.
2.3-PP Planes y Proyectos.
3.- RECURSOS FINANCIEROS
3.1-RF Informes Financieros.
3.2-RF Cuentas Bancarias.
3.3-RF Cheques Pendientes de Entregar.
3.4-RF Recursos Federales Autorizados en el Ejercicio.
3.5-RF Documentos y Cuentas por Cobrar
3.6-RF Ingresos Pendientes de Deposito.
3.7-RF Retenciones a Favor de Terceros.
3.8-RF Deuda Directa.
4.- SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
4.1-SI Licencia de Software Comerciales.
4.2-SI Redes de Computadoras.
4.3-SI Redes Telefónicas.
4.4-SI Bases de Datos.
4.5-SI Cuentas de Correo.
4.6-SI Sistemas Computacionales y Sitios Web
Desarrollados.
5.- RECURSOS HUMANOS
5.1-RH Estructura Orgánica.
5.2-RH Plantilla de Personal.
5.3-RH Personal Sujeto a Pagos por Honorarios.
6.- ARCHIVOS DOCUMENTALES
6.1-RM Relación de Archivos
6.2-RM Archivos por Secciones
6.3-RM Relación de Archivos por Concentración
7.-OBRAS PUBLICAS
7.1-OP Obras Públicas Terminadas.
7.2-OP Obras Públicas en Proceso de Ejecución y/o Finiquito.
7.3-OP Anticipo de Obras Pendientes de Amortizar.
8.- RECURSOS MATERIALES
8.1-RM Bienes Muebles y Equipo de Oficina
8.2-RM Equipo de Computo
8.3-RM Herramientas
8.4-RM Equipo Electrónico y de Sonido
8.5-RM Bienes Inmuebles
8.6-RM Vehículos
8.7-RM Armamento Official
8.8-RM Inventario de Almacén
8.9-RM Inventario de Medicamento
8.10-RM Acervos
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8.11-RM Obras de Arte y Otros
8.12-RM Sellos oficiales
9.- ASUNTOS EN TRAMITE
9.1-AT Asuntos Administrativos.
9.2-AT Asuntos Sustantivos y Administrativos
9.2-AT Asuntos Jurídicos.
10.- EVENTOS POSTERIORES
11.1-EP Eventos Posteriores
OBSERVACIONES
El C. (7) manifiesta, bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado con veracidad y sin
omisión alguna todos los elementos necesarios para la formulación de la presente acta.
Asimismo manifiesta tener conocimiento de que el contenido de sus Anexos será verificado
dentro de los quince días naturales siguientes a la firma del acta, por lo que, el ex
funcionario podrá ser requerido para realizar las aclaraciones y proporcionar la información
adicional que se les requiera. Los (17) Anexos que se mencionan en esta Acta forman parte
integrante de la misma para los efectos legales a que haya lugar.
En uso de la palabra, las personas que intervinieron en el presente acto manifiestan: (18).
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que pudieran
llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad.
El C. (10) recibe con las reservas de ley, del C. (7) todos los recursos y documentos que se
precisan en el contenido de la presente acta y sus Anexos, contando con un plazo de quince
días naturales para verificar el contenido de los mismos, de conformidad con el Artículo 26
de los Lineamientos.
Se hace constar que la negativa a firmar la presente acta no afecta el valor probatorio de la
misma.
Previa la lectura de la presente y no habiendo nada más que hacer constar se da por
concluida, siendo las
(19) horas del día (20), firmando para constancia en todas sus fojas y al margen y al calce
los que en ella intervinieron.
ENTREGA (21) RECIBE (22)
_______________________
_______________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y
FIRMA
REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL (23)
__________________________
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NOMBRE Y FIRMA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
1. Anotar la hora en que inicia el acto de Entrega-Recepción.
2. Día en que se realiza el acto.
3. Mes que corresponda.
4. Año que corresponda.
5. Nombre completo de la Dependencia o Entidad donde labora el servidor público saliente.
6. Calle, número, colonia y código postal donde se encuentran ubicadas las oficinas de la
Dependencia o Entidad.
7. Nombre completo del servidor público que entrega.
8. Puesto o cargo del servidor público que entrega.
9. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad del servidor
público saliente.
10. Nombre completo del servidor público entrante o la persona designada para recibir.
11. Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que el servidor público entrante toma
posesión del cargo.
12. Puesto o cargo de la persona que toma posesión o la persona designada para recibir.
13. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el servidor
público entrante o la persona designada para recibir.
14. Nombre completo del Representante de la Contraloría Municipal.
15. Documento oficial y número del mismo con que acredita la personalidad el
representante de la Contraloría
Municipal.
DISTRIBUCIÓN DE TANTOS DE LOS PAQUETES DE ENTREGA
RECEPCIÓN
Primer tanto Servidor público saliente
Segundo tanto Servidor público entrante
Tercer tanto Representante de la contraloría
Nota: El acta no deberá contener borradura o enmendadura y los espacios que no se utilicen deberán ser cancelados con guiones.
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16. Número de hojas que contiene el Anexo, incluyendo las hojas de la documentación
adjunta.
17. Número de anexos que se entregan.
18. En su caso mencionar las aclaraciones y comentarios que pudiesen surgir por parte de
los participantes del acto de Entrega-Recepción.
19. Hora en que termina el levantamiento del Acta.
20. Señalar con letra la fecha (día, mes y año) en que termina el levantamiento del acta.
21. Firma y nombre completo del servidor público saliente.
22. Firma y nombre completo del servidor público entrante.
23. Firma y nombre del Representante de la Contraloría Municipal
SITUACION INICIAL (1)
OBJETIVOS (2)
LOGROS OBTENIDOS (3)
PROGRAMAS RELEVANTES (4)
SITUACION ACTUAL (5)
OTOS (6)
MARCO DE ACTUACION
INFORME DE GESTION
ANEXO 1.1-MA
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
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TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
MARCO DE ACTUACIÓN
RESUMEN DE ACTUACIÓN
ANEXO 1.1-MA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARA
1
2
3
4
5
6
Las condiciones generales en las que recibió la Dependencia o Entidades
o tomó posesión del cargo.
Los principales objetivos y funciones de la Dependencia o Entidad o del
servidor público según corresponda.
Los principales logros y metas alcanzadas.
Los programas relevantes o acciones realizadas durante la gestión.
Una visión general de la situación que guarda la Dependencia, Entidad o
cargo al momento de la entrega.
Cualquier otro comentario o información relacionada con la gestión.
*Sí se cuenta con información adicional podrá anearla en un disco compacto, que contenga
los archivos plenamente identificados.
Página 41 de 108
MARCO DE ACTUACION
MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO
ANEXO 1.2-MA
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. NOMBRE DE
LA
DISPOSICION
FECHA DE
EXPEDICION
FECHA
ULTIMA DE
MODIFICACION
DIRECCION
INTERNET
UBICACIÓN
FISICA
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 42 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
MARCO DE ACTUACIÓN
MARCO JURIDICO ADMINISTRATIVO
ANEXO 1.2-MA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARA
1
2
3
4
5
6
Nombre del ordenamiento que sustenta las atribuciones y funciones de la
Dependencia y/o Entidade. (Leyes, código, decretos, acuerdos, reglamentos,
estatutos, entre otros). En caso de que se cuente con alguna disposición
pendiente de publicar o autorizar por las instancias competentes, se deberá
anotar anteponiendo la palabra "Proyecto" al nombre del ordenamiento.
Fecha de publicación del ordenamiento.
Ultima fecha de modificación del ordenamiento
Si el ordenamiento se ecnuentra disponible en internet, deberá anotar el link
donde podrá consultarse.
Si el ordenamiento se encuentra impreso o en carpetas, se deberá señalar la
ubicación física.
En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada. NOMBRE DE LA
DEPENDENCIA /ENTIDAD 1
*Sí se cuenta con información adicional podrá anearla en un disco compacto, que contenga
los archivos plenamente identificados.
MARCO DE ACTUACION
LIBRO DE JUNTAS, ACUERDOS O ACTAS
ANEXO 1.3-MA
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 43 de 108
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. TIPO CONCEPTO NUMERO FECHA UBICACIÓN
FISICA
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
______________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
MARCO DE ACTUACIÓN
LIBRO DE JUNTAS, ACUERDOS O ACTAS
ANEXO 1.3-MA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARA
1
2
3
4
El tipo de libro que relaciona de Juntas, Acuerdos, Actas, otros.
Breve descripción de la información relacionada.
El número progresivo de control que corresponda.
Fecha en que se abrió el libro o se realizó la Junta de Gobierno, Reunión
Página 44 de 108
5
6
del Comité, otros.
El lugar en donde se localiza físicamente.
En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.-En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la
información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Aguascalientes.
b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
ANEXO 2.1-PP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. NOMBRE DEL
PROGRAMA
NOMBRE DEL
RESPONSABLE DEL
PROGRAMA
CARGO OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (6)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 45 de 108
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
MARCO DE ACTUACIÓN
MANUALES ADMINISTRATIVOS
ANEXO 2.1-PP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
Nombre de los programas de trabajo que integran el POA del ejercicio.
El nombre completo del Servidor Público responsable del programa de
trabajo.
Puesto que desempeña el Servidor Público responsable del programa de
trabajo.
En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.-Se adjunta el formato POA
b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un
disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
RELACION DE PROGRAMAS SOCIALES
ANEXO 2.2-PP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 46 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. NOMBRE
DEL
PROGRAMA
OBJETIVO
DEL
PROGRAMA
TIPO
DE
APOYO
FECHA DE
INICIO
DEL
PROGRAMA
FECHA DE
VENCIMIENTO
DEL
PROGRAMA
TOTA DE
BENEFICIARIOS
TIPO DE
RECURSO
IMPORTE
TOTAL
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
RELACION DE PROGRAMAS SOCIALES
ANEXO 2.2-PP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
Página 47 de 108
1
2
3
4
5
6
7
8
9
El nombre del programa social.
Descripción breve del objetivo general.
Indicar el tipo de apoyo que se entrega, (efectivo, especie, curso de
capacitación, curso de desarrollo humano, asesoría, servicio de salud, etc
).
Día, mes y año que comenzó el programa.
Día, mes y año en que terminará el programa.
Número de personas beneficiarias con los programas sociales.
Identificar la fuente de financiamiento de donde proviene el recurso
(Federal, Estatal,Municipal, Privada, otros. ).
Monto total asignado al programa.
En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
1.- En su caso, identificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la
información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Aguascalientes.
2.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
PROGRAMAS, PLANES Y PROYECTOS
PLANES Y PROYECTOS
ANEXO 2.3-PP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No
.
NOMBRE
DEL PLAN
O
PROYECT
O
DESCRIPCIO
N
PORCENTAJ
E DE
AVANCE
TIPO DE
RECURSO
S
OBSERVACIONE
S
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 48 de 108
1 (1) (2) (3) (4) (5)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
PROGRAMA, PLANES Y PROYECTOS
PLANES Y PROYECTOS
ANEXO 2.3-PP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
El nombre del programa social.
Descripción breve del objetivo general.
Indicar el tipo de apoyo que se entrega, (efectivo, especie, curso de
capacitación, curso de desarrollo humano, asesoría, servicio de salud, etc
).
Día, mes y año que comenzó el programa.
Día, mes y año en que terminará el programa.
Número de personas beneficiarias con los programas sociales.
Identificar la fuente de financiamiento de donde proviene el recurso
(Federal, Estatal, Municipal, Privada, otros. ).
Monto total asignado al programa.
Página 49 de 108
En caso de ser necesario se anotará las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
1.- En su caso, identificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la
información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Aguascalientes.
2.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificado
RECURSOS FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
ANEXO 3.1-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. NOMBRE DEL
INFORME
FINANCIERO
DEL
AL
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4)
2
3
4
5
6
7
8
PERIODO QUE CUBRE
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 50 de 108
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
*Se adjunta informes financieros según corresponda.
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
INFORMES FINANCIEROS
ANEXO 3.1-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
El nombre del Estado Financiero que se presenta.
Día, mes y año de inicio del periodo que cubre el Estado Financiero.
Día, mes y año del término del periodo.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
1.- Estado de cambio en la Situación Financiera,
2.- Estado de variación en la hacienda pública.
3.- Estado de cambios en la situación financiera
4.- Notas a los estados financieros.
5.- Estado analítico del activo.
6.1.- Estado analítico de ingresos, del que se derivará la presentación en clasificación
económica por fuente de financiamiento y concepto.
6.2.- Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos del que se derivarán las
siguientes clasificaciones:
6.2.1.- Administrativa.
6.2.2.- Económica y por objeto del gasto, y
6.2.3.- Funcional-programática.
Página 51 de 108
RECURSOS FINANCIEROS
CUENTAS BANCARIAS
ANEXO 3.2-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. BANCARIA
CHEQUE
CUENTA FECHA NÚMERO BENEFICIARIO IMPORTE CONCEPTO OBSERVACIONES
1 ( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 )
2
3
4
5
6
7
*Se adjunta al formato: conciliaciones bancarias y estados de cuenta, oficio de cancelación
de firmas y oficio de suficiencia de fondos, emitidos por el titular.
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 52 de 108
RECURSOS FINANCIEROS
CUENTAS BANCARIAS
ANEXO 3.2-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
El número de cuentan de cheques asignada por la Institución Financiera.
El tipo de cuenta (corriente, maestra, otra. )
Nombre de la Institución Financiera en la que se tiene las cuentas
bancarias.
El uso que se le da a la cuenta bancaria (pago de nómina, gastos de
operación, programas, etc.).
El saldo correspondiente a la fecha de corte de información.
Número del último cheque expedido de cada una de las cuentas.
El número de oficio de cancelación de firmas, el cual debe contar con el
sello de recibido por el banco.
Día, mes y año en que la Institución Financiera recibió el oficio de
cancelación de firmas.
Nombre completo de los servidores públicos, cuyas firmas estén registradas
en la institución financiera para expedir o autorizar cheques.
El puesto de los servidores públicos cuyas firmas estén registradas.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Se adjunta al presente formato:
1 conciliaciones bancarias y estados de cuenta.
2 oficio de cancelación de firmas.
3 oficio de suficiencia de fondos, emitidos por el titular.
b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados
RECURSOS FINANCIEROS
CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR
ANEXO 3.3-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 53 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
BANCA
RIA
CUENT
A
FEC
HA
NUMER
O
BENEFICI
ARIO
IMPOR
TE
CONCE
PTO
OBSERVACI
ONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR
ANEXO 3.3-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
CHEQUES
Página 54 de 108
1
2
3
4
5
6
7
8
Nombre de la Institución financiera que maneja las cuentas de cheques.
El número de cuenta de cheques asignada por la institución.
Día, mes y año de expedición del cheque.
El número de cheque.
Nombre completo de la persona física o moral a quien fue expedido el
cheque.
El monto total.
El concepto del pago por el cual fue expedido el cheque.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS FEDERALES AUTORIZADOS EN EL EJERCICIO
ANEXO 3.4-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. ITIPO DE
RECURS
O
(RAMO)
NOMBRE
DEL
PROGRA
MA
CONVENI
O
MINIST
EJERCICI
SALDO
POR
OBSERVACIO
NES
MONTO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 55 de 108
FEDERAL RADO O EJERCER
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (8)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
*Se adjunta al formato: conciliaciones bancarias y estados de cuenta, oficio de cancelación
de firmas.
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS FEDERALESAUTORIZADOS EN EL EJERCICIO
ANEXO 3.4-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
Descripción del tipo de recurso del que proviene (Ramo 33, 39, Recursos
Financieros Reasignarles, etc.).
Nombre del programa, clave (siglas)
Monto que ha sido asignado en el convenio.
Monto que ha sido ministrado al Municipio por parte del Estado o Federación.
Monto ejercido durante el ejercicio.
Monto por ejercer (monto ministrado menos monto ejercido).
Página 56 de 108
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Se adjunta al presente formato:
a.1 Conciliaciones bancarias y estado de cuenta.
b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados
RECURSOS FINANCIEROS
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
ANEXO 3.5-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. CONCEP
TO
NUMER
O DE
DOCUM
ENTO
NOMBR
E DEL
DEUDO
R
CONCEP
TO DE
LA
DEUDA
SALDO FECHA
DE
VENCIM
IENTO
OBSERVACIO
NES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
2
3
4
5
6
7
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 57 de 108
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
DOCUMENTOS Y CUENTAS POR COBRAR
ANEXO 3.5-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
Día, mes y año en que se efectuó la operación que ampara la cuenta o documento
por cobrar.
Número asignado a cada deudor. En caso de que existan varios documentos de
un mismo deudor, se anotarán los números del primero y último documento.
Nombre completo de la persona física o moral.
El motivo de la deuda o financiamiento
Importe total de la deuda.
Día, mes y año del vencimiento del documento o cuenta por cobrar.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
Página 58 de 108
RECURSOS FINANCIEROS
INGRESOS PENDIENTES DE DEPOSITO
ANEXO 3.6-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
NOMBRE DEL
ACREDOR
CONCEPTO DE
LA DEUDA
SALDO A LA
FECHA
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 59 de 108
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
INGRESOS PENDIENTES DE DEPOSITO
ANEXO 3.6-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
Breve descripción del concepto del ingreso.
Monto pendiente de depositar.
Día, mes y año en que se generó el ingreso.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada..
a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
RECURSOS FINANCIEROS
RETENCIONES A FAVOR DE TERCEROS
ANEXO 3.7-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 60 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO
HOJA ______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
NOMBRE DEL
ACREDOR
CONCEPTO DE
LA DEUDA
SALDO A LA
FECHA
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
RETENCION A FAVOR DE TERCEROS
ANEXO 3.7-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
Página 61 de 108
1
2
3
4
Nombre de las personas físicas o morales a quienes se les efectuó la retención.
Concepto por el cual se efectuó la retención.
Monto total.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
RECURSOS FINANCIEROS
DEUDA
ANEXO 3.8-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO
HOJA ______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
N
o.
USO
O
DES
NUM
ERO
DE
ACRE
EDOR
GAR
ANT
IA
FECH
A DE
CREDI
FECH
A DE
VENC
FRE
CUE
NCI
TAS
A
DE
MONT
O DEL
CONT
SA
LD
O
OBSER
VACIO
NES
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 62 de 108
TIN
O
CRED
ITO
TO IMIE
NTO
A
DE
PAG
O
INT
ERE
S
RATO
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
DEUDA
ANEXO 3.8-RF
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
Concepto por el cual se contrajo la deuda.
Número del crédito asignado.
Nombre completo de la institución con la que se contrajo la deuda.
Recursos o bienes que garantizan el pago.
Día, mes y año en que se contrajo la deuda.
Día mes y año de vencimiento de la deuda.
El periodo de los pagos.
Página 63 de 108
8
9
10
11
Porcentaje de interés acordado.
Importe total del financiamiento.
Importe de la deuda a la fecha de Entrega-Recepción.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
SISTEMA DE INFORMACION ELECTONICA
LICENCIA DE SOFTWARE COMERCIALES
ANEXO 4.1-RF
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No. NUMERO DE
LICENCIA
NOMBRE DE
SOFTWARE
MA
RC
A
VER
CION
NUMER
O DE
USUARI
O
CUENTA
CON
MANUA
L
OBSERVACIO
NES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 64 de 108
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
LICENCIA DE SOFTWARE COMERCIALES
ANEXO 4.1-SI
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
Número de permiso otorgado por el proveedor para el uso del software.
Nombre completo.
Nombre de la empresa comercial que desarrollo el software.
Número que identifica las actualizaciones, modificaciones o adaptaciones
realizadas al software.
Número de usuario que accedan al software amparados por la licencia.
Si cuenta o no con el manual impreso o electrónico.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
b.- Se anexa en sobre cerrado:
a.1 Las claves de acceso al sistema
B.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
Página 65 de 108
SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
REDES DE COMPUTADORAS
ANEXO 4.2-SI
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
NOMBRE
DEL EQUIPO
NUME
RO DE
IP
DOM
INIO
GR
UPO
IMPRES
ORA
CONEC
TADA
TIPO
DE
NOD
O
RESPON
SABLE
DEL
EQUIPO
UBIC
ACIÓ
N
FISIC
A
OBSERV
ACIONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 66 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
REDES DE COMPUTADORAS
ANEXO 4.2-SI
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
El nombre que identifique al equipo en la red.
En caso de que sea IP estática, señalar el número.
El dominio al que pertenece el equipo conectado a la red.
El grupo dentro del dominio al que pertenece.
Nombre de la impresora conectada al equipo y si está compartida.
Indicar si el equipo es una computadora, switch, impresora, Access point u otro.
Nombre completo del Servidor Público responsable del equipo.
Dirección o Área dónde se encuentra físicamente el equipo.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Se anexa en sobre cerrado:
a.1 Contraseña del administrador de cada uno de los equipos.
a.2 Plano de ubicación de los nodos y cableado.
b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
REDES TELEFONICAS
ANEXO 4.3-SI
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 67 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
NUMERO
DE LINEA
O
EXTENCIO
N
NOMBRE DE LA
PERSONA QUE SE
LE
ASIGNA LA LINEA
O EXTENSION
IP
TIPO DE
LINEA O
EXTENCI
ON
PRIVIL
EGIOS
UBICACIÓN
FISICA
OBSERV
ACIONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
SISTEMA DE INFORMACION ELECTONICA
REDES TELEFONICAS
ANEXO 4.3-SI
Página 68 de 108
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
Número de línea telefónica o número de la extensión que corresponda.
Nombre completo del servidor público responsable de la línea o extensión.
Si la línea telefónica o extensión es analógica o digital.
Si se tiene permiso para realizar llamadas a celulares o larga distancia.
Dirección o Área organizativa donde se encuentra la línea telefónica.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Se anexa en sobre cerrado:
a.1 Claves para la autorización de llamadas de larga distancia y a celulares
b.- En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la
información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Aguascalientes.
c.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los
archivos plenamente identificados.
SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
BASE DE DATOS
ANEXO 4.4-SI
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
NOMBRE
DESCRI
SIST
STATUS
UBICA
MANEJ
NUM
BYT
OBSERV
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 69 de 108
DE LA
BASE DE
DATOS
PCION EMA
DE
ORIG
EN
SISTEM
A DE
INFOR
MACIO
N
CION ADOR
DE
BASE
DE
DATOS
ERO
DE
REGI
STRO
ES ACIONES
1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
*Se anexa en sobre cerrado claves de acceso al administrador de la base de datos.
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
BASES DE DATOS
ANEXO 4.4-SI
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
La designación o denominación que se le dio a la base de datos.
Breve descripción de la base de datos y su propósito.
El sistema(s) de información que accesa(n) a la base de datos.
El estado en que se encuentra el sistema de información (Desarrollo, en
implementación, en operación o fuera de operación, otros )
.
Página 70 de 108
6
7
8
9
La ubicación física, el nombre del equipo en donde se encuentra y la ubicación
lógica o ruta dentro del dispositivo de almacenamiento.
El nombre del manejador o plataforma necesaria para manipular los datos.
El número de registro aproximado de la base de datos.
El tamaño de bytes en la base de datos.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
a.- Se anexa en sobre cerrado:
a.1 Claves de acceso al administrador de la base de datos.
b.- En caso de tener una base de datos con constantes modificaciones, se anotará el tamaño
en bytes y número de registros aproximados.
c.- En su caso, especificar en el apartado de observaciones, la clasificación de la
información relacionada de conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública del Estado de Aguascalientes.
d.-Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
CUENTAS DE CORREO
ANEXO 4.5-SI
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
No.
CORREO
FINALIDAD
RESPONSABL
E
OBSERVACIONES
1 (1) (2) (3) (4)
2
3
4
5
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 71 de 108
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
CUENTAS DE CORREO
ANEXO 4.5-SI
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
Nombre del correo electrónico utilizado dentro de la Dependencia o Entidad.
El propósito y funcionalidad por el cual fue creado.
Nombre de la persona responsable de la cuenta de correo.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada..
a.- Se anexa en sobre cerrado:
a.1.- Claves de acceso a las cuentas de correo electrónico.
b.- Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de
Entrega-Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
Página 72 de 108
SISTEMA DE INFORMACION ELECTRONICA
SISTEMAS COMPUTACIONALES Y APLICACIONES WEB
ANEXO 4.6-SI
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
* Se anexa en sobre cerrado claves de acceso y respaldos a los sistemas y aplicaciones
WEB,
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
SISTEMAS COMPUTACIONALES Y APLICACIONES WEB
ANEXO 4.6-SI
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 73 de 108
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. SE ANOTARÁ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
El nombre que identifique el sistema o sitio WEB desarrollados y/o utilizados
por la Dependencia o Entidad.
La dirección electrónica de la aplicación WEB.
El propósito que cumple y la utilidad.
El sistema operativo base del paquete desarrollado (Windows, Unix, Linux, etc)
Lenguaje de programación o herramienta de desarrollo en el cual fue
implementado.
Número que identifica las actualizaciones, modificaciones o adaptaciones
realizadas.
Si cuenta o no con el programa fuente.
Si cuenta o no con guía del usuario.
Si cuenta o no con manual técnico incluyendo la guía de instalación.
Nombre completo del responsable del desarrollo.
Puesto que desempeña el responsable del desarrollo.
Si el sistema está inscrito en el Registro Público del Derecho de Autor.
En caso de ser necesario se anotarán las aclaraciones o comentarios que
complementen la información relacionada.
* Se anexa en sobre cerrado:
1.Claves de acceso a los sistemas y
aplicaciones WEB.
2.Respaldos de sistemas computaciones y aplicaciones
WEB.
*Si se cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega
Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente
identificados.
RECURSOS HUMANOS
ESTRUCTURA ORGANICA
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 74 de 108
ANEXO 5.1-RH
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
* Se adjunta al formato el organigrama con nombres y cargos de los servidores públicos.
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
ESTRUCTURA ORGANICA
ANEXO 5.1-RH
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 75 de 108
RECURSOS HUMANOS
PLANTILLA DEL PERSONAL
ANEXO 5.2-RH
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 76 de 108
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
PLANTILLA DE PERSONAL
ANEXO 5.1-RH
INSTRUCTIVO DE LLENADO
relacionada de
conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Aguascalientes.
adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega
Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
RECURSOS HUMANOS
PERSONAL SUJETO A PAGO DE HONORARIOS
ANEXO 5.3-RH
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 77 de 108
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS FINANCIEROS
PERSONAL SUJETO A PAGO DE HONORARIOS
ANEXO 5.3-RH
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 78 de 108
ARCHIVOS DOCUMENTALES
RELACION DE ARCHIVOS
ANEXO 6.1-AD
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ARCHIVOS DOCUMENTALES
RELACION DE ARCHIVOS
ANEXO 6.1-AD
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 79 de 108
de
conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.
Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
ARCHIVOS DOCUMENTALES
ARCHIVO POR SECCIONES
ANEXO 6.2-AD
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 80 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ARCHIVOS DOCUMENTALES
ARCHIVOS POR SECCIONES
ANEXO 6.2-AD
INSTRUCTIVO DE LLENADO
relacionada, de
conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.
cuenta con información adicional a la antes requerida podrá anexar al paquete de Entrega
Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
Página 81 de 108
ARCHIVOS DOCUMENTALES
RELACION DE ARCHIVOS POR CONSENTRACION
ANEXO 6.3-AD
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ARCHIVOS DOCUMENTALES
RELACION DE ARCHIVOS POR CONSENTRACION
ANEXO 6.3-AD
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 82 de 108
icación de la información relacionada,
de
conformidad con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Aguascalientes.
trega Recepción un
disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados
OBRAS PUBLICAS
OBRAS PUBLICAS TERMINADAS
ANEXO 7.1-OP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO
HOJA ______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 83 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
OBRAS PUBLICAS
OBRAS PUBLICAS TERMINADAS
ANEXO 7.1-OP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 84 de 108
OBRAS PUBLICAS
OBRAS PUBLICAS EN PROCESO DE EJECUCION Y/O FINIQUITO
ANEXO 7.2-OP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
OBRAS PUBLICAS
OBRAS PUBLICAS EN PROCESO DE EJECUCION Y/O FINIQUITO
ANEXO 7.2-OP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 85 de 108
formato:
1. El Informe de avance físico – financiero de las obras de forma mensual o trimestral
según corresponda.
ra Pública del programa Directo Estatal
y en seguida lo relacionado
con Recursos Federales.
Entrega Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
OBRAS PUBLICAS
ANTICIPO DE OBRAS PENDIENTES DE AMORTIZAR
ANEXO 7.3-OP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 86 de 108
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
OBRAS PUBLICAS
ANTICIPO DE OBRAS PENDIENTES DE AMORTIZAR
ANEXO 7.3-OP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Estatal y en seguida lo relacionado
con Recursos Federales.
de Entrega Recepción un disco
compacto, que contenga los archivos plenamente identificados.
Página 87 de 108
RECURSOS MATERIALES
BIENES MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA
ANEXO 8.1-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 88 de 108
RECURSOS MATERIALES
EQUIPO DE COMPUTO
ANEXO 8.2-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
HERRAMIENTAS
ANEXO 8.3-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 89 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
Página 90 de 108
RECURSOS MATERIALES
EQUIPO ELECTRONICO Y DE SONIDO
ANEXO 8.4-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 91 de 108
RECURSOS MATERIALES
BIENES INMUEBLES
ANEXO 8.5-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 92 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
BIENES MUEBLES
ANEXO 8.5-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 93 de 108
RECURSOS MATERIALES
VEHICULOS
ANEXO 8.6-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
VEHICULOS
ANEXO 8.6-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 94 de 108
RECURSOS MATERIALES
ARMAMENTO OFICIAL
ANEXO 8.7-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 95 de 108
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
ARMAMENTO OFICIAL
ANEXO 8.7-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 96 de 108
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE ALMACEN
ANEXO 8.8-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE ALMACEN
ANEXO 8.8-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 97 de 108
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE MEDICAMENTO
ANEXO 8.9-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 98 de 108
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
INVENTARIO DE MEDICAMENTO
ANEXO 8.9-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 99 de 108
RECURSOS MATERIALES
ACERVOS
ANEXO 8.10-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
ACERVOS
ANEXO 8.10-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 100 de 108
RECURSOS MATERIALES
OBRAS DE ARTE Y OTROS
ANEXO 8.11-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 101 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
OBRAS DE ARTE Y OTOS
ANEXO 8.11-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 102 de 108
RECURSOS MATERIALES
SELLOS OFICIALES
ANEXO 8.12-RM
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
RECURSOS MATERIALES
SELLOS OFICIALES
ANEXO 8.12-RM
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 103 de 108
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ANEXO 9.1-AT
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 104 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
ANEXO 9.1-AT
INSTRUCTIVO DE LLENADO
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS SUSTANTIVOS Y ADMINISTRATIVOS
ANEXO 9.2-AT
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 105 de 108
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS SUSTANTIVOS Y ADMINISTRATIVOS
ANEXO 9.2-AT
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Página 106 de 108
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS JURIIDICOS
ANEXO 9.3-AT
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
ASUNTOS EN TRAMITE
ASUNTOS JURIDICOS
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 107 de 108
ANEXO 9.3-AT
INSTRUCTIVO DE LLENADO
EVENTOS POSTERIORES
EVENTOS POSTERIORES
ANEXO 10.1-EP
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA/ENTIDAD
SERVIDOR PUBLICO ASIENTOS, AGS.,
A______DE______DE 20______
CARGO HOJA
______DE_______
AREA DE ADSCRIPCION
JEFE INMEDIATO
LOGO DE LA
ADMINISTRACION
Página 108 de 108
TITULAR QUE ENTREGA ELABORO
RECIBE
_______________________ _______________________
________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
EVENTOS POSTERIORES
EVENTOS POSTERIORES
ANEXO 10.1-EP
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Se adjunta al formato información complementaria después de las fechas de corte.