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Macerata, 01 Dicembre 2015
L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA
AL SERVIZIO DELLE IMPRESE
Ing. Guglielmo Magri
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Macerata, 01 Dicembre 2015
1987-2008
Si pensava ai documenti come a qualcosa di fisico.
2008-2015
Viene dato un occhio al futuro parlando di documenti elettronici …
ma il concetto resta legato al metodo classico.
2015
Finalmente il futuro, l’informazione documentata e l’introduzione
di strumenti ICT al servizio dei sistemi certificativi.
Da Procedura documentata
a Informazione documentata
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Informazione documentata
Requisiti 7.5.3
Disponibilità
Protezione
Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo
Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della
leggibilità
Tenuta sotto controllo delle modifiche
Conservazione ed eliminazione
3
Requisiti 7.5.2
Identificazione e descrizione
Formato e supporto
Riesame ed approvazione
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Il metodo tradizionale soddisfa i nuovi requisiti?
Le informazioni documentate ci sono ma non sono al sicuro e facilmente
reperibili.
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Il metodo tradizionale soddisfa i nuovi requisiti?
Requisiti 7.5.2
Identificazione e descrizione
Formato e supporto
Riesame ed approvazione
Requisiti 7.5.3
Disponibilità
Protezione
Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo
Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della
leggibilità
Tenuta sotto controllo delle modifiche
Conservazione ed eliminazione
5
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Uno strumento di gestione all’avanguardia
Le nuove norme ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, riconoscono
e spingono finalmente le moderne tecnologie.
Si è compiuta una vera e propria rivoluzione.
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Il metodo innovativo soddisfa i nuovi requisiti?
Requisiti 7.5.2
Identificazione e descrizione
Formato e supporto
Riesame ed approvazione
Requisiti 7.5.3
Disponibilità
Protezione
Distribuzione, accesso, reperimento e utilizzo
Archiviazione e preservazione compreso il mantenimento della
leggibilità
Tenuta sotto controllo delle modifiche
Conservazione ed eliminazione
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Macerata, 01 Dicembre 2015
RIESAME TRADIZIONALE
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Raccolta informazioni residenti in differenti supporti (file excel, file
word, cartaceo)
Rielaborazione informazioni e creazione di grafici ciò con
l’aggravante delle trascrizione
Creazione del documento di riesame
Trasmissione del riesame alla direzione
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Macerata, 01 Dicembre 2015
RIESAME TRADIZIONALE
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Macerata, 01 Dicembre 2015
RIESAME INFORMATIZZATO
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Con un applicativo invece:
• il sistema fornisce già un
template precompilato con
tutte le informazione e i dati
aggiornati
• lo si condivide con i colleghi
per verificare se necessarie
alcuni considerazione
• lo si trasmette alla direzione.
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Vantaggi di gestire un sistema con un applicativo
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• Gestione in tempo reale dei processi aziendali
• Flussi guidati
• Proattività
• Rintracciabilità
• Conservazione
• Gestione permessi
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Cos’altro deve gestire un software?
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• Gestione dei documenti
• Gestione apparecchiature
• Gestione del personale
• Valutazione rischi/impatti
• Clienti
• Fornitori
• Azioni preventive/correttive
• Non conformità
• Obiettivi indicatori
• Audit interni, audit di terza parte e audit cliente
• Scadenziario
• Soddisfazione dei clienti
• Piani di controllo
• Etc.
012345
Serie 1
Serie 2
Serie 3
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Macerata, 01 Dicembre 2015
Come scegliere un software
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I diversi programmi gestionali disponibili sul mercato
hanno funzionalità molto simili il che ci rende difficile la
scelta tra un software e l'altro.
La cosa migliore è scegliere uno strumento pensato e
realizzato da chi si occupa da tempo di sistemi certificativi
e sa cosa occorre per lavorare bene aiutandoti con
efficacia ed efficienza a migliorare il tuo lavoro.
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Macerata, 01 Dicembre 2015
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