L’offre de formation et la constitution d’un cataloguerégional en utilisant les services de moissonnage OAI
Yohan Colmant – Université de ValenciennesNathalie Vauquier – Université de ValenciennesClaude Viéville – Université de Lille 1
ESUP Day 4Paris, 5 juillet 2007
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 2
Les origines du projet régional
Le portail régional de l’offre de formation est inscrit dans le projet UNR NPDC
Des points clés à prendre en compte : Besoin d’un format d’échange Le LMD n’impose pas :
une modélisation « unique » des formationsUn choix de référentiels (domaine et niveaux)
Le LMD doit cohabiter avec le « hors-LMD »
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 3
Le contexte régional
Des besoins urgents dans certains établissements
Le système de gestion des enseignements n’est pas identique
Des besoins se dessinent : Réaliser rapidement des outils de saisie et de
présentation Qui supporteront un format et une norme
d’échange flexible et évolutive
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 4
Contexte de Lille 1
Dans le cadre de l’évolution de son système de gestion des enseignements pour l’adapter au LMD : Réalisation et mise en production d’un logiciel de
saisie unique Réalisation d’un système de présentation du
catalogue de l’offre de formation Description XML à partir des documents LMD
Européen Mise en ligne janvier 2005
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 5
Contexte de Valenciennes
Besoin urgent d’un outil de présentation du catalogue des formations
Réalisation simultanée à la campagne d’habilitation 2006-2010
Alimenté autant que possible par Apogée : principe de saisie unique
Mise à jour par les responsables et secrétariats pédagogiques
Validation et publication par le VP Formation Constitution d’un groupe de travail pour définir les
informations à saisir
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 6
De CDM à CDM-fr
Mise en place du groupe « Présentation de l’Offre de Formation » par la SD-TICE
Après plusieurs mois, le choix du format CDM est adopté par ce groupe Format très (trop!) flexible
Une même modélisation de l’offre peut donner lieu à des représentations différentes
Compensé par des règles d’usage (qui restent à finaliser) Dont on ne peut exploiter les référentiels proposés Ce qui donne CDM-fr avec un schéma et un espace de noms
En conclusion : l’emplacement d’un type d’information (par exemple une
spécialité) ne peut être situé avec précision par la grammaire (on a besoin de règles d’usage précises)
Une forte attente des référentiels
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 7
Choix des outils
Pour la saisie de l’offre SOF testé avec succès par UVHC fin 2005 Installé dans les 4 autres universités de la région
depuis mars 2007 (saisie en cours) Permet une synchronisation (lecture) plus ou
moins forte ajustée localement avec Apogée Pour la présentation locale :
Uniform (Lille 1 dés 2005, UVHC début 2006) En cours d’installation dans les 4 autres
universités de la région
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 8
De la saisie à l’affichage
Format d’échange CDM-fr Adaptation possible côté Uniform pour prendre en
compte les variétés de modélisations Protocole d’échange
Webservice spécifique SOF / Uniform
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 9
Du local au régional
Ou comment réaliser le service du portail régional d’offre de formation ?
La variété des modélisations des offres de formations rend difficile l’élaboration d’un catalogue régional
On se limite à un moteur de recherche : Délivre une « notice abrégée » de la formation Renvoie vers une description complète sur le catalogue local
Deux solutions sont envisagées : Recherche fédérée Ou collecte des notices abrégées sur chacun des catalogues
locaux Limitation de l’effort de développement :
Émergence du projet ORI-OAI Facilité de mise en œuvre au niveau de chaque établissement
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 10
Architecture générale définie en novembre 2005(présentée aux ESUP-DAYS 1)
OAIcatUNIFORM
(servlet)
Etab 3
OAIcatUNIFORM
(servlet)
Etab 4
OAIcatUNIFORM
(servlet)
Etab 2
OAIcatUNIFORM
(servlet)
Etab 1
Portail
Régional
(Esup-portail)
POF régionale
Moisonneur OAI
Aggrégationindex
Notice XML
Notice
XM
LN
otice XM
L
Notice XML
Projet ORI-OAIprincipe de moissonnage OAI
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 12
Open Archive Initiative (OAI)
Etablissement A
Moissonneur
UNT, UNR, …
Entrepôt
Etablissement BEntrepôt
OAI
OAI
OAI
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 13
OAI pour l’utilisateur internaute
MoissonneurOAIUNR
Entrepôt Entrepôt
Site W
ebU
NR
Recherche
• Accès au site• Lancement de la recherche• Résultat de la recherche• Accès au 1er document• Accès au 2ème document
Projet ORI-OAI application à l’offre de formations
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 15
Moissonnage par OAI
InternetInternet
ORI-OAI-repository ORI-OAI-harvesting
ORI-OAI-indexing
ORI-OAI-vocabulary
régional
régional
Lille 1
Valenciennes
Artois
Lille 2
Lille 3
ULCO
IUFM
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 16
Recherche de formations
ORI-OAI-indexing
ORI-OAI-vocabulary ORI-OAI-search
ORI-OAI-harvestingrégional
régional
régional régional
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 17
Moissonnage OAI et recherche
ori-oai-indexing
Uniform Uniform
OAI
ori-oai-harvesting
OAI
Lille 1Valenciennes
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 18
La notice abrégée
Portée par un enregistrement OAI Chaque enregistrement OAI porte soit une
formation, soit une spécialité, soit un parcours ... : le niveau jugé significatif pour le lycéen et l'étudiant, sur lequel il se base pour choisir la formation Sous-ensemble de CDM-fr Identifie l’établissement porteur de la formation Intitulé de l’objet [formation ou spécialité ou parcours] Description de l’objet Domaine Erasmus Type de la formation Lien vers la fiche locale
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 19
Adaptation de SOF
Génération des identifiants CDM-fr Prise en compte du schéma et espace de noms
de CDM-fr Définition d’un élément extension « libre »
unrnpdcLe numéro du type d’objet SOF (utilisé pour savoir si
l'objet donne lieu à la création d'un enregistrement OAI)
Le(s) domaine(s) erasmusLe type de formation
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 20
Adaptation Uniform
A chaque réception de dossier de formation de SOF Génération d’un enregistrement OAI pour chaque
objet représenté dans le catalogue régional Génération d’un lien vers la fiche complète
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 21
Conclusion
Dans chaque établissement Mise en place de SOF et Uniform Saisie en cours
Validation de l’architecture globale en cours 5 établissements sont validés
Inauguration officielle En novembre 2007
Paris, 5 juillet 2007 ESUP Day 4 22
Remerciements
Aux équipes de développements des outils de base SOF ORI-OAI Uniform