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Disciplina: Gerenciamento de Integração de Projetos Projeto: GP CHOPP -‐ Cidade: Londrina, PR – Turma: GP 2 2012 Alunos: Cleoacir Luiz Possebon Filho Eduardo Barrozo Pereira Felipe Torres Sahão Placido Carmagnani Danilo Oliva Stefanno FanAnaA
1. introdução
1. INTRODUÇÃO 1.1 Definições
Gerenciamento de Integração em Projetos
De acordo com o PMBOK, o gerenciamento de integração inclui os
processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar, unificar
e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento de projetos
nos Grupos de Processo de Gerenciamento de Projetos. Inclui ações de
unificação, consolidação, articulação e integração que são cruciais para o
encerramento do projeto e o gerenciamento correto das expectativas dos
stakeholders.
Objetivo
O objetivo desta proposta é apresentar um Plano de Gerenciamento de
Integração do Projeto GP CHOPP, em conformidade com a metodologia do
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
2. Objetivos do negócio
• Oferecer o melhor conjunto de serviços de entretenimento aos seus
clientes;
• Inovar em produtos e serviços, valorizando a cultura, a gastronomia e a
paisagem locais;
• Reduzir os desperdícios de energia, alimentos e água, sem afetar a
qualidade dos serviços oferecido;
• Valorizar os colaboradores através de investimento em formação
continuada e privilegiando os processo de recrutamento interno;
2.1 OBJETIVOS DO NEGÓCIO
3. Plano do Projeto
3.Plano do projeto 3.1 Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
3. PLANO DO PROJETO 3.1 Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos 3.1.1 Escopo do projeto: EAP – Estrutura analítica do projeto
GP CHOPP
PROJETO
ARQUITETONICO
ESTRUTURAL
ELÉTRICO
HIDRÁULICO
LOCAL
PESQUISA
AQUISIÇÃO
ADEQUAÇÃO
LICENÇAS
EQUIPAMENTOS
MESAS / CADEIRAS
CHOPEIRAS
COZINHA
SOM E IMAGEM
RH
SELEÇÃO
RECRUTAMENTO
TREINAMENTO
AVALIAÇÃO
3. Plano do projeto 3.2 Solicitação de mudança de escopo
CONSULTORIA EM PROJETOS SUSTENTÁVEIS
2. ESCOPO 2.8 Mudança de escopo Tabela 9 – Formulário para Solicitação de Mudança de Escopo
SM - Solicitação de Mudança de Escopo
Projeto Nº Projeto
Chefe do Projeto Sponsor
Atualizado em
nº da SM Data de Abertura Solicitante
!!
Contato& e-mail Telefone
!! !
Descrição&da&Mudança&Solicitada&
!!
Justificativa&da&Solicitação&
!!
Assinatura&do&Solicitante&
!!
!
3. PLANO DO PROJETO 3.2 Solicitação de mudança de escopo
• Para solicitação de mudanças será adotado o modelo abaixo
3. Plano do projeto 3.3 Controle de cronograma
3. PLANO DO PROJETO 3.3 Controle de cronograma
Órgão: <nome> Projeto: <nome>
Elaborado por: <nome e função> Versão: _._
<O cronograma pode ser expresso em dia, semana, mês, trimestre,...>
O modelo está em semanas.
EDT Atividade M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11
Londrina, PR.
Em __ de _____ de ____. APROVADO POR: Nome do Gerente do Projeto
3. Plano do projeto 3.4 Controle de aquisições
3. PLANO DO PROJETO 3.4 Controle de aquisições
III.1 – Análise make or buy: Avaliar necessidade de focar no negócio da empresa; Disponibilidade de recursos; Necessidade de liberar recursos para outros propósitos; Custo de execução; Prazo de execução; Existência de fornecedores confiáveis; Restrições do projeto; Necessidade de fornecimento especializado. III.2 – Elaboração da Declaração de Trabalho e dos critérios de avaliação de fornecedores Informações importantes: Especificações técnicas; Quantidade desejada; Qualidade requerida e critérios de aceitação; Prazos; Condições de pagamentos; Reuniões de acompanhamento; Relatórios de desempenho; Suporte técnico e treinamentos necessários; Nível de atendimento na manutenção; Garantia; Local de entrega dos produtos e serviços. III.3 - Emissão de pedidos Os pedidos serão emitidos após a solicitação e avaliação de propostas, seleção de fornecedores e procedimentos de compra estabelecidos. III.4 - Acompanhamento de pedidos Os pedidos emitidos de acordo com os requisitos acima mencionados serão acompanhados, conforme procedimentos de compra estabelecidos no Plano de Gerenciamento de Aquisições. III.5 – Seleção de fornecedores Os fornecedores serão avaliados e selecionados conforme os Critérios de Avaliação de Fornecedores definidos no Plano de Gerenciamento de Aquisições.
3. PLANO DO PROJETO 3.4 Controle de aquisições
III.6 - Elaboração de contratos Haverá três formas principais de contratação: • Contratação de fornecimento de MATERIAIS – modelo utilizado para fornecimento puro de material,
sem envolvimento de mão-de-obra. Neste caso, após o MAPA DE CONTRATAÇÃO APROVADO pelo cliente, é gerado um PEDIDO DE FORNECIMENTO;
• Contratação de serviços (MÃO-DE-OBRA) – modelo utilizado para prestação pura de serviço (mão-de-obra). Neste caso, após a aprovação do Mapa, é gerado um CONTRATO de prestação de serviço na modalidade de EMPREITADA GLOBAL REFERENCIADA POR PREÇO UNITÁRIO;
• Contratação de SERVIÇOS COM FORNECIMENTO DE MATERIAL – modelo utilizado quando um fornecedor é responsável por entregar um produto acabado, incluindo fornecimento de material e mão-de-obra. Neste caso o contrato deve prever as porcentagens de faturamento para efeito de tributação e recolhimento de impostos, assim como quais materiais poderão ser faturados diretamente ao Cliente. O modelo de contrato é o mesmo citado no item acima.
3. PLANO DO PROJETO 3.4 Controle de aquisições
III.7 - Administração de contratos Será utilizada a planilha de quantidades de contrato, as especificações de projeto e o cronograma de execução com as datas marco para montagem das planilhas de controle pela equipe de planejamento e controle. O saldo de contrato será atualizado a cada medição, dando baixa nas quantidades executadas e aprovadas pelo controle de qualidade (recebimento do serviço). As medições deverão serão compostas pelo quadro resumo vistado pelo responsável, planilhas, memórias de cálculo e mapeamento de áreas executadas. As medições aprovadas serão encaminhadas liberação de pagamento (emissão de nota). III.8 - Fechamento de contratos O encerramento dos contratos será feito após a aceitação total dos serviços ou seu preposto. Isso inclui os termos de recebimento provisório e definitivo assinados por todas as partes citadas no contrato, o que se dará após o cumprimento total do check-list de correções apontas nas vistorias de recebimento. O Fornecedor deverá assinar uma declaração de quitação, onde declara que todas as obrigações de pagamento do CONTRATANTE foram cumpridas e não há mais nenhum valor a receber pelos serviços prestados.
3. Plano do projeto 3.5 Controle de riscos
O Gerenciamento de Riscos:
“Processos necessários para planejar o gerenciamento, identificar, analisar, responder, monitorar e
controlar riscos em projetos”. (PMBOK 2012)
O Plano de Gerenciamento de Riscos contemplará as seguintes etapas, segundo as boas práticas do
PMI:
ü Termo de abertura
ü Identificação dos Riscos
ü Qualificação dos Riscos
ü Quantificação dos Riscos
ü Respostas ao Riscos
ü Monitoramento e Controle de Riscos
A equipe utilizará como principais fontes, as informações do termo de abertura e objetivos do projeto,
análise dos stakeholders e experiência e conhecimento dos participantes.
3. PLANO DO PROJETO 3.5 Controle de riscos 3.5.1 Informações preliminares
O Sistema de Controle de Mudanças de Riscos (Risk Change Control System) será
feito nesse projeto pelo modelo de fluxo.
O Gerente de Projetos será o responsável por tratar as alterações no Plano de
Gerenciamento de Riscos, seja por motivo de mudança no impacto e/ou variação da
probabilidade nos riscos já identificados, assim como devido a novos riscos
identificados
O sistema será aplicado sempre que houver as seguintes situações:
Ø Alteração nos riscos já identificados (impacto e/ou probabilidade);
Ø Mudanças no Projeto;
Ø Identificação de novos riscos;
Ø Quando um evento de risco ocorrer;
Ø Quando um projeto atinja um ponto crítico (de decisão).
3. PLANO DO PROJETO 3.5 Controle de riscos 3.5.2 Risk Change Control System
INÍCIO
IDENTIFICAÇÃO DE MUDANÇA
Atualizar Identificação de
riscos novos
Atualizar a avaliação de riscos já identificados
Estabelecer sistema de identif. de riscos
Atualizar a avaliação de riscos novos
Atualizar estratégias de resposta aos
riscos
Atualizar o Plano de Gerenciamento de
riscos
Validar Plano de Ger, de Riscos
Encaminhar informações para
atualização do Plano de Ger. De Custos
FIM
3. PLANO DO PROJETO 3.5 Controle de riscos 3.5.2 Risk Change Control System
3. Plano do projeto 3.6 Controle da qualidade
LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE
Empresa Responsável pelo Projeto:
Projeto: Implementação de uma Choperia – GP CHOPP
Elaborado por: Versão: Aprovado por: Data de aprovação:
Item da EAP Descrição da AAvidade
Requisito Indicador uAlizado
Critério de aceitação
Método de Verificação
Observações
___________________________ Assinatura do Gerente do Projeto
3. PLANO DO PROJETO 3.6 Controle da qualidade
3. Plano do projeto 3.7 Controle de integração de mudanças
Introdução O sistema de controle de mudança monitora o desempenho do projeto e o grupo responsável por aprovar ou rejeitar as mudanças. Solicitação de Mudança (SM) As solicitações de mudança deve ser aprovada pelas partes interessadas no projeto e tem o propósito de manter a integridade do desempenho e assegurar as mudanças no escopo.
Solicitação de Mudança nº___/___ Projeto: Solicitado por: Ramal: Descrição da mudança solicitada: Justificativa: Data: Nome: Assinatura:
PARECER DO GERENTE DO PROJETO Impactos identificados: No cronograma - No custo - Na qualidade - Em outros projetos - Data: Nome: Assinatura :
PARECER DO AUTORIZADOR Aprovação ( ) Rejeição ( ) Observações: Data: Assinatura:
SISTEMA DE MONITORAMENTO (RASTREAMENTO) O sistema de informação de gerenciamento de mudanças irá direcionar a forma e os procedimentos com que a equipe de
planejamento irá gerar os documentos. Em caso de indisponibilidade do sistema ou urgência na aprovação da mudança, poderá ser adotado um formulário em papel a ser
providenciado pela equipe do projeto. Londrina,PR. Em __ de _____ de _____
APROVADO POR:
Nome do Gerente do Projeto
Empresa Responsável pelo Projeto:
Projeto: Implementação de uma Choperia – GP CHOPP
PLANO INTEGRADO DE MUDANÇA
3. PLANO DO PROJETO 3.7 Controle de integração de mudanças
4. Execução do Projeto
4. Execução do projeto 4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto
4. EXECUÇÃO DO PROJETO 4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto
O processo de gerenciar a execução do
projeto tem como objetivo fazer com que
a equipe do projeto execute o Plano de
Gerenciamento do Projeto. O gerente do
projeto em conjunto com a equipe de
gerenciamento, orienta o desempenho
das atividades planejadas e gerencia as
d i v e r s a s i n t e r f a c e s t é c n i c a s e
organizacionais.
Para garantir a execução do Projeto GP
CHOPP, um sistema de autorização do
trabalho será implementado como um
procedimento formal para assegurar no
momento correto e na sequencia
apropriada a realização de pacotes de
trabalho.
Modelo de Aceite de Serviços Projeto: GP CHOPP
Aceite de Produtos e Serviços Elaborado por: Versão: 1 Aprovado por: Data: xx / xx / xxxxx
1 Descrição do Serviço Entregue:
Plano de Integração do Gerenciamento de Projeto
2. Observações:
Este aceite encerra o contrato de fornecimento de material para a GO CHOPP. A GP CHOPP compromote-‐se a avaliar e corrigir eventuais problemas se forem solicitadas em até seis meses da data deste aceite.
Londrina, 20 de Fevereiro 2014
Assinatura do Sr. CHOPP
4. EXECUÇÃO DO PROJETO 4.1 Orientar e gerenciar a execução do Projeto
A coleta das informações sobre o progresso do projeto será acompanhada através do gerenciamento do cronograma por sinalizador. Assim as ações serão preventivas e corretivas. Exemplo ilustrativo com progresso em verde do que foi realizado.
5. Monitorar e Controlar o Projeto
5. Execução do projeto 5.1 Monitorar e controlar o trabalho do Projeto
5. EXECUÇÃO DO PROJETO 5.1 Monitorar e controlar o trabalho do Projeto
O controle do Projeto GP CHOPP será através de monitoração e medições regulares do progresso, variações em relação ao
planejado e tomada de ações corretivas e preventivas quando necessário, focando no objetivo a ser atingido. Este controle
será paralelo à execução do projeto. O modelo adotado para o controle de desempenho envolve coletar e disseminar as
informações de desempenho relatando a situação atual do projeto, além de visualizar o progresso comparando o realizado
com o planejado e fazer previsões de estimativas futuras.
MODELOS DE RELATÓRIO DE DESEMPENHO Projeto: <nome>
Elaborado por: <nome e função> Identificação do Relatório: 1. Atividades Realizadas:
2. Atividades Pendentes:
3. Pontos de Atenção:
4. Próximas Atividades:
5. Situação em relação ao cronograma planejado:
Para garantir esse controle será realizada regularmente com a equipe ao longo da execução do projeto Reuniões de
Acompanhamento a fim de avaliar a performance e corrigir eventuais desvios e definir alterações necessárias.
As analises de desempenho do projeto geram Requisições de Mudanças. Estas requisições são tratadas pelo processo de
controle de mudança que será responsável de forma organizada e controlada, receber os pedidos de alteração e avaliar seu
impacto.
6. Encerrar o Projeto
6. Execução do projeto 6.1 Encerrar o projeto e Relatório Final do projeto
A mbie n te / S e rv iç o Item de v e rif ic a ç ã o (A ) : A p ro v a ç ã o ( R ) : R e je ita do O bs e rv a ç ã o
Data Data
GP CHOPP
1. Documentação
1.1
1.2
1.3
2. Conteúdo Técnico
2.1
2.2
2.3
Gerente de Projeto Gerenciadora Cliente
6. EXECUÇÃO DO PROJETO 6.1 Encerrar o projeto e relatório final do projeto 6.1.1 Modelo para Cheklist
6. EXECUÇÃO DO PROJETOPLANO DO PROJETO 6.1 Encerrar o projeto e relatório final do projeto 6.1.2 Carta para entrega definitiva
Londrina, xx de xx de xxxx GP CHOPP Rua xxxxxxx Aos Cuidados: Sr. Construtor Assunto: Termo de Entrega DefiniAva Prezados Senhores, Tendo em vista a conclusão das melhorias e correções relacionadas no “Check List” dos itens contratuais, efetuamos nesta data a “Entrega DefiniAva do projeto”, liberando a emissão de notas de faturamento. Atenciosamente, Sr. CHOPP