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Instruções para calculo de 13º - Primeira Parcela1. Configurações para cálculo
Para que o cálculo do 13º Salário possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo.
1.2. Duplicação de Salários e Tabela de Parâmetros
Para duplicar essas informações siga os passos abaixo:
- Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO
- Clique no botão DUPLICAR INFORMAÇÕES.
- Informe à competência que possui os dados (EX: 10/2013)
- Em seguida o mês que será efetuado o cálculo do 13º (Ex: 11/2013).
1.2. Atualização dos Salários para 13º
Porem neste cálculo é necessário também a atualização do Salário no 13º, siga os passos abaixo:
- Dentro da tela de calculo do 13º, clique no botão ATUALIZAR SALÁRIOS e informe o mês do cálculo. (Ex: 11/2013).
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2. Cálculo da Primeira Parcela do 13º Salário
- Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO
- Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (EX: 30/11/2013)
* A data do 13º Salário pode ser a mesma data do calculo de Folha do mês de Novembro
- Clique no botão CALCULAR, essa janela lhe dará a opção de cálculo INDIVIDUAL OU GERAL- Selecione a opção desejada, confira os campos de data e confirme o cálculo.
3. Calculo em Parcela Única
No caso de pagamento em parcela única, informe o TIPO como 2º Parcela e deixe a data da primeira parcela em branco, com isso, o sistema irá calcular o valor integral sem lançar o desconto da primeira parcela.
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4. Impressão do Contra Cheque (Holerite)
4.1. Configurações para impressão
- Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS
- Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃO, informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque de 13º salário. (EX: Adiant. 1º Parc. 13º)
- Dentro dessa mesma janela, clique no campo PARCELA 13º
- Informe o código desejado para impressão (Ex: 1, 951, outros).
4.2. Impressão de Contra-cheque (Holerite)
- Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES
- Informe a data de calculo da 1º parcela dentro do campo DATA DE CALCULO
- No campo 13º? Selecione a opção SIM.
- Após preencher os dados pedimos na tela, no campo QUANDO 13º? Selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO.
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- Confirme os demais dados e realize a impressão.
5. Geração para o Sefip referente à 1º Parcela do 13º Salário
A geração da Sefip referente à 1º parcela é realizada juntamente com a Folha de Pagamento do Mês.
- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P
- Embora seja uma geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo de competência 13º?
- Informe a Data de Cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º
- Confirme o cód. de recolhimento e os demais campos.
- Selecione ao lado as empresas desejadas
- Preencha os demais campos e confirme a geração do arquivo para posterior importação no sistema SEFIP
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Instruções para calculo de 13º - Segunda Parcela1. Configurações para cálculo
Para que o cálculo da 2º parcela possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo. Siga os passos abaixo:
1.2. Duplicação de Salários e Tabela de Parâmetros
- Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO
- Clique sobre o botão DUPLICAR INFORMAÇÕES.
- Informe à competência que possui os dados (Ex:11/2013) e em seguida o mês que será efetuado o cálculo (12/2013) e confirme a duplicação.
1.2. Atualização dos Salários para 13º
Porem neste cálculo é necessário também a atualização do Salário no 13º, siga abaixo:
- Acesse a tela de cálculo do 13º, clique no botão ATUALIZAR SALÁRIOS
- informe o mês do cálculo. (Ex: 12/2013).
- Confirme a atualização.
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2. Cálculo da Primeira Parcela do 13º Salário
Para dar inicio ao cálculo:
- Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO
- Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (Ex: 20/12/2013);
- Clique no botão CALCULAR, essa janela lhe dará a opção de cálculo INDIVIDUAL OU GERAL, selecione a opção desejada.
- No campo TIPO selecione a opção 2º PARCELA e no campo seguinte informe a data de calculo da 1º parcela (informação necessária para seja realizado o desconto do valor pago na 1º parcela);
- Para finalizar confirme o calculo
3. Impressão do Contra Cheque (Holerite)
3.1. Configurações para impressão
Configurações- Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURACOES DE EVENTOS
- Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃO
- Informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque (EX: 2º PARCELA 13º).
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- Dentro dessa mesma janela, clique no campo PARCELA 13º e informe o código desejado para impressão (Ex: 1, 951, outros).
3.2. Impressão de Contra-cheque (Holerite) referente 2º Parcela
- Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES
- Informe a data de cálculo da 2º parcela dentro do campo DATA DE CALCULO
- No campo 13º? Selecione a opção SIM?
- No campo QUANDO 13º? Selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO.
- Confirme os demais dados e realize a impressão.
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4. Geração para o Sefip referente à 2º Parcela do 13º Salário
A geração da Sefip referente à 2º parcela é realizada em duas partes, primeiramente deverá ser gerada a Declaração de Previdência Social e no final do Mês o recolhimento normal juntamente com a Folha de Pagamento do Mês de Dezembro.
4.1. Declaração de Previdência Social - 2º Parcela
- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P
- Informe a opção SIM dentro do campo 13º ?
- Informe a data de cálculo do 13º, confirme o código de recolhimento;
- No campo MODALIDADE DO ARQUIVO selecione a opção DECLARAÇÃO FGTS/PREV ***INFORMAÇÃO OBRIGATÓRIA***
- Selecione as empresas desejadas;
- Selecione o caminho e confirme a geração do arquivo;
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4.2 - Recolhimento da 2º Parcela do 13º
- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P
- Embora seja um geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo 13º?
- Informe a data de cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º
- Confirme o código de recolhimento, informe os campos pedidos e necessários.
- Selecione ao lado as empresas desejadas
- Preencha os demais campos e confirme a geração do arquivo para posterior importação no sistema SEFIP
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OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES
- Para obter informações sobre o calculo de média clique em Duvidas?Médias na tela de calculo do 13º Salário ou pressione F1 e confira os roteiros.
- Acesse o menu AJUDA e confira os demais roteiros disponíveis para o sistema office.
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE 13º SALÁRIO
PERGUNTA: Como alterar a descrição do evento impressa no contra cheque, pois esta sendo impressa como Salário base?
RESPOSTA:- Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS;- Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃ;- Informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque de 13º salário. (EX: Adiant. 1º Parc. 13º);- Acesse o menu RElatorios / Contra Cheque, informe a data de calculo do 13º, informe como 13º sim e no campo Quando 13º informe como Substotaliza proventos em um unico código.
PERGUNTA: Qual a data para calculo do décimo terceiro? Esta data deve ser diferente da data de folha de pagamento?
RESPOSTA: A data de calculo deve ser determinada pela empresa, porem pode ser calculada na mesma data do calculo de folha. Recomendamos apenas que analisem o que determina a lei quanto ao pagamento até 30/11 para 1º parcela e até 20/12 para a 2º parcela.
PERGUNTA: Como alterar a descrição do salario base dentro da tela de calculo do décimo terceiro? RESPOSTA: Não é recomendada a alteração do nome de evento calculado no 13º, porem caso deseje, será necessário clicar em Salarios na tela de calculo e alterar o evento salario base para outro evento conforme desejado.
PERGUNTA: Como não descontar a 1º parcela para calculo de FGTS na 2º parcela?
RESPOSTA: - Acesse o cadastro de código de operação.- Selecione o código 951;- No campo de Influencia do FGTS informe como NÂO INFLUENCIA;- Salve o cadastro do código e posteriormente recalcule o 13º;
PERGUNTA: Dentro do calculo de 13º, é correto que calcule como SALARIO BASE na descriminação dos códigos?
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RESPOSTA: O cálculo de 13º é realizado normalmente com o código 1- Salário base, pois esse código não interfere em nenhuma função do sistema, já que o contra cheque é impresso com adiantamento a partir de configurações básicas de impressão.
PERGUNTA: Dentro do calculo de determinado Funcionário esta aparecendo um valor altíssimo para os eventos, o que pode ser?RESPOSTA:- Acesse a janela de calculo;- Clique no botão salários e altere a quantidade informada para 1 e o valor normal de salário.
PERGUNTA: 2. No calculo da segunda parcela não esta sendo descontada o valor da primeira parcela, o que fazer?
RESPOSTA: Processo 1:
- Dentro da tela de calculo, clique np botão CALCULAR
- Confirme as datas de cálculos
- No campo TIPO informe 2º Parcela
- Abaixo informe corretamente a data da 1º Parc.
Processo 2:
- Acesse o menu Cadastro/ Diversos / Configurações de Eventos;
- No centro da tela, nas opções referente ao 13º salário, no campo DESCONTO DA 1º PARCELA 13o selecione o Código 951
- Confirme a alteração e recalcule o 13º salário.
Processo 3: Caso os passos apresentados anteriormente não resultem no calculo correto, encaminhe um backup para [email protected] informando os detalhes para análise.
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