Mobilisation 2012 Guide d’utilisation de l’outil toushollande.fr
0
Coordonner les actions de terrain Faciliter vos actions de campagne grâce à l’outil « Mobilisation 2012 » sur toushollande.fr Ce que vous apporte l’outil
Accès à de nouveaux
sympathisants
▪ Un moyen facile d’entrer en contact avec l’ensemble des volontaires de votre territoire, incluant les électeurs des primaires ayant déclaré voulant agir sur le terrain
▪ Un accès automatique aux nouveaux volontaires de votre territoire
Lancement d’actions
de terrain
▪ Un envoi d’invitations pré-écrites pour appeler les volontaires de votre territoire à une action de terrain (formation, porte-à-porte, autres), grâce à un formulaire facile d’utilisation
▪ Un suivi automatisé du nombre de participants
Un suivi de vos progrès
▪ Une visualisation concrète du progrès de vos actions de porte-à-porte (sur la carte, bureaux de vote colorés différemment selon le nombre de portes visitées)
Une liste de zones
prioritaires
▪ Une carte indiquant les bureaux de vote où votre action sera la plus efficace (bureaux de vote ayant la plus grande part d’abstentionnistes de gauche)
▪ La liste des adresses correspondant à ces bureaux de vote
1
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Etape 1 : cliquer sur « agir près de chez moi » pour accéder à l’espace terrain
2
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Etape 2 : arrivée sur « Mobilisation 2012 »
3
Mon fil d’actualité
1Retrouvez les rapports de tous les membres de votre équipe
Ma messagerie
2 Proposez à des volontaires de participer à des actions près de chez vous
Ma campagne
4 Suivez jour après jour l’avancée de la campagne sur votre territoire et dans tout votre département
Mes rapports
5 Renseignez vos résultats terrain pour que la campagne puisse être suivie nationalement
Mon équipe
7 Visualisez les profils de l’ensemble des acteurs de la campagne près de chez vous
Ajout d’utilisateurs
6 Invitez l’ensemble des sympathisants et militants qui souhaitent se joindre au portail toushollande.fr
Mes coordonnées
3 Renseignez vos coordonnées pour être facilement joignable
4
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Mon fil d’actualité : suivi des rapports créés par votre équipe
4
EN CLIQUANT SUR CE LIEN, VOUS SEREZ REDIRIGE SUR LE SYSTÈME DE CREATION DE RAPPORT
TOUS LES DETAILS STATISTIQUES DU RAPPORT SONT EGALEMENT DISPONIBLES !
VOUS AVEZ LE DROIT DE MODIFIER LES RAPPORTS DES PERSONNES DONT VOUS ÊTES LE REFERENT
1
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Messagerie : contacter les volontaires de son territoire
5
LA MESSAGERIE VOUS PERMET D’ECRIRE DIRECTEMENT A DES VOLONTAIRES POUR LEUR PROPOSER UNE ACTION DE PORTE-A-PORTE
VOUS POUVEZ CHOISIR D’ENVOYER UN MAIL A DIFFERENTS GROUPES D’UTILISATEURS, TRIES EN FONCTION DE LEUR RÔLE SUR LE PORTAIL.
VOUS POUVEZ EGALEMENT CHOISIR DE SELECTIONNER MANUELLEMENT VOS DESTINATAIRES DANS LA LISTE DEROULANTE
2
6 6
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Mes coordonnées
6
N’HESITEZ PAS A ACTUALISER VOS COORDONNEES POUR ÊTRE FACILEMENT JOIGNABLE !
3
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Suivre l’avancement de sa campagne
7
VOUS POUVEZ VISUALISER, GRACE A CET OUTIL, L’EVOLUTION GRAPHIQUE DE VOTRE CAMPAGNE DE PORTE-A-PORTE
ATTENTION ! VERIFIEZ D’AVOIR SELECTIONNE LA PERIODE PERTINENTE POUR LE SUIVI : SEMAINE, MOIS OU TOUTE LA CAMPAGNE ( JANVIER-JUIN 2012)
4
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Faire un rapport de porte-à-porte
8
UNE FOIS QUE LA MISSION DE PORTE-A-PORTE EST TERMINEE, ASSUREZ-VOUS QUE LES MOBILISATEURS ET VOLONTAIRES CREENT DES RAPPORTS DE PORTE-A-PORTE A PARTIR DES FICHES REMPLIES PAR LES VOLONTAIRES SUR LE TERRAIN.
INDIQUER LE BUREAU DE VOTE EST OPTIONNEL C’EST UN MOYEN POUR VOUS D’AFFINER VOTRE SUIVI.
5
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Entrer les contacts relevés en porte-à-porte ou ailleurs
9
CE FORMULAIRE VOUS PERMET DE CRÉER UN NOUVEL UTILISATEUR
DIFFERENTS RÔLES SONT POSSIBLES POUR LES UTILISATEURS CREES : CONTACT : SYMPATHISANT
QUI SOUHAITE ETRE INFORME SUR LA CAMPAGNE
VOLONTAIRE : UN SYMPATHISANT SOUHAITANT PARTICIPER A LA CAMPAGNE DE PORTE-A-PORTE
MOBILISATEUR : EN CHARGE DU RECRUTEMENT, DE LA FORMATION DES VOLONTAIRES ET DE L’ORGANISATION D’ACTIONS DE PORTE-A-PORTE
SI VOUS SOUHAITEZ AJOUTER SIMULTANEMENT PLUSIEURS CONTACTS, TELECHARGER LE TABLEAU MODELE. LES CHAMPS « Prénom », « Nom » et « Rôle » SONT OBLIGATOIRES. LE CHAMPS « Rôle » DOIT ËTRE REMPLI CONFORMEMENT A LA NOMENCLATURE SPECIFIEE.
LES CHAMPS « Prénom », « Nom », « E-mail » et « Rôle » SONT OBLIGATOIRES
UNE FOIS LE TABLEAU MODELE REMPLI, ENREGISTREZ-LE AU FORMAT « .csv » ET IMPORTEZ-LE SUR LE SITE !
6
10 10 10
Démonstration de l’outil « Mobilisation 2012 » Mon équipe : pour retrouver tous les membres de mon équipe
10
7
VOUS POUVEZ RETROUVER VOTRE EQUIPE (AUTRES ANIMATEURS FEDERAUX, MOBILISATEURS DE TERRAIN, VOLONTAIRES REFERES)