1
MANAJEMEN PERUBAHAN
MANAJEMEN PERUBAHAN
CATATAN HASIL EVALUASI RB 2019
1. Reformasi Birokrasi masih berfokus pada pemenuhan dokumen.
2. Roadmap dan Rencana Aksi RB yang disusun belum memberikan arah
perbaikan berupa sasaran, ukuran keberhasilan, dan target yang jelas.
3. Kegiatan masing-masing Pokja belum terkait satu sama lain.
4. Kegiatan yang dilakukan Pokja belum sepenuhnya merupakan bagian dari
strategi dalam mendukung pencapaian kinerja sebagaimana ditetapkan
dalam Renstra.
MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Renaksi RB telah disusun berdasarkan permasalahan dan sudah mempertimbangkan dampak/hasil dari pelaksanaan renaksi
2. Draft Roadmap dan Rencana Aksi RB telah memuat sasaran dan target yang terukur
3. Rencana aksi pokja sudah saling terkait.
4. Kegiatan Pokja terintegrasi dengan pencapaian kinerja sebagaimana dalam Renstra.
3
TINDAK LANJUT CATATAN HASIL EVALUASI RB
Link
MANAJEMEN PERUBAHAN
3. Contoh Rencana aksi pokja yang sudah saling terkait pada Area Penataan dan Penguatan Organisasi dan Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja
a. Mereview kinerja organisasi BSN (dan pelaksanaan e-performance)
b. Penataan Organisasi BSN berdasarkan hasil evaluasi/ penyederhanaan birokrasi
4
TINDAK LANJUT CATATAN HASIL EVALUASI RB
Link
MANAJEMEN PERUBAHAN
4. Roadmap dan Rencana aksi Pokja terintegrasi dengan pencapaian kinerja Renstra.
5
TINDAK LANJUT CATATAN HASIL EVALUASI RB
ROAD MAP RB BSN 2020-2024 TERINTEGRASI DENGAN RENSTRA
ROADMAP & RENCANA AKSI
RB
Link
MANAJEMEN PERUBAHAN
Link
MANAJEMEN PERUBAHAN
7
RENCANA AKSI RB
Aplikasi RB Membangun Aplikasi RB BSN yang dapat menginformasikan pelaksanaan RB BSN dan RB Unit kerja serta progress pelaksanaannya.
8
Link : rb-dev.bsn.go.id
MANAJEMEN PERUBAHAN
Peningkatan kompetensi asesor
dan asisten asesor PMPRB
PEMANTAUAN DAN EVALUASI RB
MANAJEMEN PERUBAHAN
Konsensus
asesor dan
asisten
asesor
PMPRB
PEMANTAUAN DAN EVALUASI RB
MANAJEMEN PERUBAHAN
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA
MANAJEMEN PERUBAHAN
Meningkatkan peran AoC
Pemantapan Nilai Organisasi dan
Pedoman Perilaku melalui Pimpinan
dan AoC
Membuat WAG TOP BGT dan WAG
POKJA RB dan PMPRB
Sharing pengalaman AoC
Membuat Rencana Aksi AoC
Review Kode Etik dan Perilaku
Membuat WAG Agent of Change
Mengadakan lomba-lomba untuk
menanamkan nilai organisasi (yel2,
senam peregangan, tiktok, dan
pertandingan olah raga)
Mengadakan Donor Darah
Melakukan Kontes Budaya
Pengukuran penerapan Budaya Kinerja
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA
MANAJEMEN PERUBAHAN
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA
Sharing Pengalaman dan
Diskusi dengan AoC
MANAJEMEN PERUBAHAN
PERUBAHAN POLA PIKIR DAN BUDAYA KINERJA
Renaksi AoC
PENGUKURAN PENERAPAN BUDAYA KERJA
1
5
Tujuan kontes :
Menilai penerapan nilai-nilai organisasi (yg dikonteskan) di unit-unit kerja
Target :
IKU BSN
Nilai penerapan budaya
70
Yang dinilai
Pegawai Personal
Unit Kerja
Bab I
Pedoman Berpenampilan
Bab II
Pedoman Greeting
Bab III
Pedoman Komunikasi
Media
Bab IV
Pedoman Pelaksanaan
Rapat
Bab V
Pedoman Etika Layanan
Nilai-Nilai Organisasi
• Trustworthy
• Oriented to excellence
• Professional
• Beneficial
• Growing
• Teamwork
PEDOMAN PERILAKU
MANAJEMEN PERUBAHAN
METODE PENGUKURAN BUDAYA
- Mistery Shopper: menilai diam-diam (ex: Candid Camera)
- Excellent: dengan pemberitahuan dan setelah selesai survei
diberi penjelasan,
- Kombinasi: gabungan keduanya
1
6
Hasil kontes budaya :
• Pengumuman hasil survei (pemberian reward dan punishment)
Diinformasikan empat unit kerja dengan nilai terendah
SOUNDING
PERMAK DAN KLINIK
Empat unit kerja dengan nilai terendah dipanggil
Pimpinan untuk penandatanganan komitmen untuk
memperbaiki dan dilakukan coach / clinic dengan
memberitahukan penyebab nilai terendah
Kontes Budaya berikutnya akan berlomba
menaikkan nilai (khususnya 4 Big Worst )
Nilai Penerapan Budaya Organisasi
keseluruhan akan meningkat
SURVEI
MANAJEMEN PERUBAHAN
Pengukuran Budaya Tahun 2020 karena refocusing anggaran dan perlu penyesuaian Pedoman Perilaku serta kriteria pengukuran budaya dalam masa Pandemi Covid-19
17
QUICK WINS MANDATORY PENYEDERHANAAN BIROKRASI
17
Perpres No.4 Tahun 2018
tentang Badan Standardisasi Nasional
ditetapkan tanggal 6 Februari 2018
BADAN
STANDARDISASI NASIONAL
INSPEKTORAT
BIRO HUBUNGAN
MASYARAKAT, KERJA
SAMA, DAN LAYANAN
INFORMASI
SEKRETARIAT UTAMA
BIRO SUMBER DAYA
MANUSIA,
ORGANISASI, DAN
HUKUM
DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN
STANDAR
DEPUTI BIDANG PENERAPAN
STANDAR DAN PENILAIAN
KESESUAIAN
DEPUTI BIDANG AKREDITASI DEPUTI BIDANG STANDAR NASIONAL
SATUAN UKURAN
DIREKTORAT PENGEMBANGAN
STANDAR AGRO, KIMIA, KESEHATAN,
DAN HALAL
DIREKTORAT PENGEMBANGAN
STANDAR MEKANIKA, ENERGI,
ELEKTROTEKNIKA, TRANSPORTASI,
DAN TEKNOLOGI INFORMASI
DIREKTORAT PENGEMBANGAN
STANDAR INFRASTRUKTUR,
PENILAIAN KESESUAIAN, PERSONAL,
DAN EKONOMI KREATIF
DIREKTORAT SISTEM PENERAPAN
STANDAR DAN PENILAIAN
KESESUAIAN
DIREKTORAT PENGUATAN
PENERAPAN STANDAR DAN
PENILAIAN KESESUAIAN
DIREKTORAT SISTEM DAN
HARMONISASI AKREDITASI
DIREKTORAT AKREDITASI
LABORATORIUM
DIREKTORAT AKREDITASI LEMBAGA
INSPEKSI DAN LEMBAGA
SERTIFIKASI
DIREKTORAT STANDAR NASIONAL
SATUAN UKURAN MEKANIKA,
RADIASI, DAN BIOLOGI
DIREKTORAT STANDAR NASIONAL
SATUAN UKURAN TERMOELEKTRIK
DAN KIMIA
PUSAT RISET DAN
PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA
PUSAT DATA DAN SISTEM
INFORMASI
BIRO PERENCANAAN,
KEUANGAN, DAN
UMUM
Penataan Organisasi melalui surat ke Menteri PANRB (349/BSN/A0-b2/02/2020)
Mengusulkan : - Penelitian digabung dalam
tusi Direktorat pada Deputi Pengembanngan Standar
- Merubah PUSRISBANG SDM menjadi PUSBINDIKLAT dengan ditetapkannya BSN sbg Instandai Pembina JF Analis Standardisasi dan JF Metrolog
- Usulan pembentukan Unit Harmonisasi kebijakan pada Deputi Pengembangan Standar
Penyampaian usulan Penyetaraan Jabatan di Lingkungan BSN (1675/BSN/A0-b2/06/2020
USULAN DAN PERSETUJUAN PENYETARAAN JABATAN
• 52 JABATAN ADMINITRATOR
• 53 JABATAN PENGAWAS
18
100 % disetarakan ke dalam JABATAN
FUNGSIONAL
LANGKAH PENYEDERHANAAN BIROKRASI BSN
SETELAH PERSETUJUAN
Persetujuan Usulan Penyederhanaan
Birokrasi BSN • Juni – Juli 2020
Penyusunan OTK, uraian fungsi, peta jabatan,
penyiapan SK dan Surat Tugas Koordinator& Sub
• Agustus – September 2020
Pelantikan Koordinator dan Subkoordinator
• Oktober 2020
Penyesuaian Bisnis Proses, Panduan Mutu,
dan SOP,
• Oktober – Desember 2020
1. Pelaksanaan RB BSN dan Unit kerja lebih terarah dan terintegrasi dengan Renstra. Bukan dirasakan sebagai tambahan kegiatan.
2. Target kinerja organisasi tercapai melalui penerapan budaya kerja TOP BGT
3. Pelanggaran disiplin berkurang
4. Prestasi BSN meningkat, di antaranya :
- Penerapan SPBE yang matang yang menjadikan Kemenpan RB bekerjasama dengan BSN dalam memberikan bimbingan Manajemen Risiko SPBE bagi K/L,
- Predikat WTP yang tetap dicapai, dll.
20
DAMPAK/HASIl PELAKSANAAN MANAJEMEN PERUBAHAN
21