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H. AYUNTAMIENTO DE LA ANTIGUA, VER.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2014
OBRAS PUBLICAS
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 00
NOMBRES Y FIRMAS
ELABORO APROBO FECHA DE EMISION
OFICIALIA MAYOR CONTRALORIA PRESIDENTE
REVISO
I N D I C E
INDICE 1-2
INTRODUCCIÓN 3
OBJETIVO DEL MANUAL 4
ANTECEDENTES HISTORICOS 5
MISIÓN Y VISIÓN 6
MARCO JURIDICO 7
ATRIBUCIONES DE OBRAS PUBLICAS 8
ESTRUCTURA ORGANICA 9
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 10
DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS 11
FUNCIONES 12-13-14
SUPERVISOR DE OBRAS 15
FUNCIONES 16-17
TOPOGRAFO 18
FUNCIONES 19-20
AUXILIAR DEL TOPOGRAFO 21
FUNCIONES 22
ESTRUCTURA ORGANICA 23
DESCRIPCION DE PUESTOS 24
JEFE DE OPERACIONES 25
FUNCIONES 26
AUXILIAR DE SERVICIOS BASICOS 27
FUNCIONES 28
1
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 00
NOMBRES Y FIRMAS
ELABORO APROBO FECHA DE EMISION
OFICIALIA MAYOR CONTRALORIA PRESIDENTE
REVISO
I N D I C E
AUXILIAR 29
FUNCIONES 30
AUXILIAR DE LIMPIEZA 31
FUNCIONES 32
GLOSARIO 33-34
2
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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NOMBRES Y FIRMAS
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REVISO
3
En conformidad con las atribuciones que confiere la Ley Orgánica del Municipio Libre
del Estado de Veracruz, en su Capítulo Tercero Artículo 35 Fracción XIV donde señala
la obligatoriedad a los Municipios de expedir y mantener actualizados los
Manuales que normen su actuación; este H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz,
presenta la primera versión del Manual de Organización del H. Ayuntamiento , cuyo
propósito es el de contar con un documento normativo que establezca y promueva el
alcance de los objetivos, con eficiencia, eficacia, productividad, transparencia y
sentido social.
El presente manual de organización del H. AYUNTAMIENTO es una herramienta que
establece las obligaciones y responsabilidades administrativas a las que deberá
sujetarse el personal del GOBIERNO Municipal para el desempeño de sus funciones y
transparencia de sus operaciones; contribuyendo con esto al logro de los
objetivos, líneas de acción y metas del Plan de Desarrollo Municipal de La
Antigua.
El Manual de Organización del H. ayuntamiento Municipal de La Antigua, Veracruz es
el resultado de la investigación, y de la experiencia acumulada sobre la materia, y
pretende constituirse como una herramienta de apoyo a la labor que desempeña esta
Administración para dar cabal y oportuno cumplimiento de su obligación legal.
I N T R O D U C C I ON
15 DE NOVIEMBRE 2014
OBJETIVO DEL MANUAL
Identificar y dar a conocer en este Manual de Organización, las funciones que
corresponde realizar en las diferentes áreas administrativas y operativas, cuyo propósito
es ser una herramienta de consulta diaria para facilitar el conocimiento y desempeño de
funciones de los servidores públicos de esta dirección, al permitir tener una mayor
certidumbre en el desarrollo de sus actividades y la adecuada coordinación entre las
áreas, delimitando sus responsabilidades.
NOMBRES Y FIRMAS
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PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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4
15 DE NOVIEMBRE 2014
A N T E C E D E N T E S H I S T Ó R I C O S
Debido al crecimiento poblacional y en virtud de que administraciones anteriores
por lo que respecta a la dirección de Obras Públicas no existe antecedente de
algún manual de organización autorizado previo al que se elabora y conscientes
de la gran necesidad de poder contar con esta herramienta se decidió a su
integración y de esta manera poder difundirlo entre las dependencias internas y
externas, haciéndolo del conocimiento de la ciudadanía para que cuenten con los
elementos necesarios y de esta manera se les facilite las solicitudes de Licencias
de Construcción, Alineamientos, Usos de Suelo, Ampliaciones de Red Eléctrica,
etc. Logrando con ello contribuir a los objetivos del Plan de Desarrollo Municipal.
Aun cuando esta dirección no cuenta con antecedentes históricos registrado, es
una de las unidades administrativas y operativas básicas y más importante de las
últimas cuatro administraciones municipales del Ayuntamiento de La Antigua, Ver.
.
NOMBRES Y FIRMAS
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PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
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NOMBRES Y FIRMAS
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REVISO
6
Somos un gobierno sensible, responsable y honesto cuya meta principal es el bien
común; respetuoso del marco jurídico, que promueve la participación ciudadana,
con una perspectiva moderna e innovadora contribuyendo a la sustentabilidad de
nuestro Municipio para generar mejor calidad de vida.
Queremos ser reconocidos como un gobierno honesto, capaz de generar una
cultura de responsabilidad social y que dé respuesta a las necesidades del
Municipio de La Antigua.
VISION
VISION
MISION
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1. Constitución Política de los Estados Unidos mexicanos.
2. Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la llave
3. Ley Orgánica del Municipio Libre.
4. Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre
y Soberano de Veracruz, Llave.
5. Ley de Obra Pública para el Estado Libre y Soberano de Veracruz
6. Ley Federal de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas;
7. Ley del Impuesto sobre la Renta;
8. Ley de Asentamientos Humanos
9. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
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MARCO JURÍDICO
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1. Elaborar y proponer al Ayuntamiento, conforme al Plan Municipal de Desarrollo,los proyecto y presupuestos base de las obras a ejecutarse;
2. La elaboración, dirección y ejecución de los programas destinados a laconstrucción de obras;
3. Observar y vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demásdisposiciones correspondientes a la obra pública municipal;
4. Supervisar la correcta ejecución de las obras por contrato y poradministración directa;
5. Rendir en tiempo y forma al Ayuntamiento, los informes de avances físicos deobras o proyectos, mediante bitácoras de obra;
6. Al término de cada obra o acción, elaborar los finiquitos y expedientes unitarios,conforme a la documentación comprobatoria, según corresponda el origen delrecurso;
7. Presentar, al término de cada ejercicio fiscal, el cierre de ejercicio físico financierode las obras ejecutadas y en proceso de ejecución o transferidas al ejerciciosiguiente;
8. Asistir a las visitas de inspección y auditorías que se practiquen a lasobras o acciones ejecutadas o en proceso;
9. Autorizar con su firma las estimaciones, avances de cuenta mensual y todadocumentacion que le corresponda.
NOMBRES Y FIRMAS
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ATRIBUCIONES
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ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
SUPERVISOR DE OBRAS PUBLICAS TOPOGRAFO
AUXILIAR
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PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
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DESCRIPCION DEL PUESTO
NOMBRES Y FIRMAS
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10
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PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
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DESCRIPCION DE PUESTO
REPORTA A :PRESIDENCIA
NUMERO DE NIVEL
DOS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTODIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
Nombre del puesto: DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
Dependencia: H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz
Área Administrativa: Dirección de Obras Públicas.
Ascendente: Presidente Municipal.
Descendente: Supervisor de Obras Públicas, Topógrafo, Auxiliar,
Jefe de operaciones.
Analizar y revisar las solicitudes realizadas por la ciudadanía con respecto a las obras
de mejoramiento urbano y social, así como las necesidades de la población para
la ejecución de obras de mejoramiento para el desarrollo de las actividades diarias.
NOMBRES Y FIRMAS
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11
IDENTIFICACION
OBJETIVO
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REPORTA A :PRESIDENCIA
NUMERO DE NIVEL
DOS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
DIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
DESCRIPCION DE PUESTO
1. Dirigir y coordinar los trabajos y/o llevar a cabo el procedimiento de contratación de
los proyectos de obras que se pretendan realizar en el territorio municipal.
2. Proporcionar la realización de obras de pavimentación, guarniciones y banquetas,
pisos firmes, baños con biodigestores, etc, en las zonas rurales y urbanas del
territorio municipal.
3. Analizar el monto que representa la realización de obras, buscando los
mecanismos que permitan canalizar los recursos necesarios para su ejecución.
4. Establecer los mecanismos necesarios con el fin de que el Ayuntamiento celebre
convenios de coordinación con las dependencias federales, estatales, con la
finalidad de contribuir a mantener una estrecha relación para la ejecución de obras de
manera coordinada.
5. En coordinación con el comité interno de obra pública, establecer los
procedimientos de adjudicación para la contratación de obra pública.
6. Verificar la correcta realización de los concursos que se lleven a cabo, previa
convocatoria que se expida, a fin de asignar las obras públicas al contratista que
presente las mejores ofertas económica y técnica que resulten más conveniente a los
intereses del H. Ayuntamiento.
7. Autorizar la cancelación de contratos de los constructores que no cumplan con las
especificaciones y condiciones pactadas o de aquellos que infrinjan la legislación
aplicable en la materia.
NOMBRES Y FIRMAS
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12
FUNCIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
REPORTA A :PRESIDENCIA
NUMERO DE NIVEL
DOS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
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DESCRIPCION DE PUESTO
8. Elaborar la propuesta de inversión para los diferentes Fondos que conforman el
ejercicio fiscal.
9. Promover la participación y cooperación de la población en la ejecución de las
obras públicas que se realicen en el municipio, bajo el esquema de participación por
aportaciones realizadas por los beneficiados.
10. Verificar el cumplimiento de los programas y el mantenimiento de las mismas se
realice conforme a lo programado para su ejecución.
11. Autorizar el pago de las estimaciones correspondientes a la ejecución de la obra
pública.
12. Verificar los avances correspondientes a la ejecución de la obra pública, en base
a los reportes mensuales entregados y aprobados por el cabildo.
13. Verificar que las áreas correspondientes realicen adecuadamente supervisión
y control de las obras que se efectúen en el territorio municipal.
14. Publicar y entregar las propuestas de inversión aprobadas por cabildo o por CDM
según corresponde.
15. Elaboración, dirección y ejecución de los programas destinados a la construcción
de obras.
16. Observar y vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás
disposiciones correspondientes a la obra pública municipal
17. Supervisar la correcta ejecución de las obras por contrato y por administración
directa
18. Rendir en tiempo y forma al ayuntamiento, los informes de avances físicos de
obras o proyectos, mediante bitácoras de obraNOMBRES Y FIRMAS
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13
TITULO DEL PUESTODIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 02
REPORTA A :PRESIDENCIA
NUMERO DE NIVEL
DOS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
DESCRIPCION DE PUESTO
19. Presentar al término de cada ejercicio fiscal, el cierre del ejercicio físico financiero
de las obras ejecutadas y en proceso de ejecución o transferidas al ejercicio siguiente.
20. Asistir con su firma las estimaciones, avances de cuenta mensual y toda la
documentación que le corresponda.
NOMBRES Y FIRMAS
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14
TITULO DEL PUESTODIRECTOR DE OBRAS PUBLICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
NUMERO DE NIVEL
TRES
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
SUPERVISOR DE OBRAS PUBLICAS
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 03
DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto: SUPERVISOR DE OBRAS PUBLICAS
Dependencia: H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz.
Área Administrativa: Dirección de Obras Públicas.
Ascendente: Director de Obras Públicas.
Descendente: Ninguno.
OBJETIVO
Supervisar y llevar el control de la obra pública municipal, estimaciones y contratos, para
que se desarrollen en apego a la normatividad establecida.
NOMBRES Y FIRMAS
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15
IDENTIFICACION
15 DE NOVIEMBRE 2014
NUMERO DE NIVEL
TRES
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
SUPERVISOR DE OBRAS PUBLICAS
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 03
DESCRIPCION DE PUESTO
1. Revisar la documentación relacionada a la obra pública a desarrollarse (proyecto,
proyecto ejecutivo, presupuesto, contratos, normas y reglamentos, manuales,
directorio, trámites oficiales, etc.) para detectar errores y notificarlos a su Jefe
Inmediato y desarrollar la ingeniería básica y de detalle.
2. Realizar el levantamiento de las obras por administración directa y recabar los
datos necesarios para la elaboración de los números generadores, croquis, etc.
3. Elaborar la cuantificación de volúmenes de obra y de materiales requeridos
4. Dar adecuado manejo a la información para que conserve veracidad, exactitud y
confidencialidad;
5. Ordenar las medidas de seguridad necesarias para evitar accidentes del personal
en la obra.
6. Realizar recorridos por las obras para evaluar la calidad de la ejecución tanto en
la geometría, especificaciones y efectividad de las instalaciones así como que se
respeten otras normas requeridas y detectar las deficiencias de los trabajos
ejecutados.
NOMBRES Y FIRMAS
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REVISO
16
FUNCIONES
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
NUMERO DE NIVEL
TRES
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 03
DESCRIPCION DE PUESTO
NOMBRES Y FIRMAS
ELABORO APROBO FECHA DE EMISION
OFICIALIA MAYOR CONTRALORIA PRESIDENTE
REVISO
17
7. Proponer soluciones técnicas a la problemática que se presente y ordenar
sus correcciones con el visto bueno del director (a) de Obra Pública y verificar
su cumplimiento.
8. Solicitar los dictámenes técnicos estructurales que sean solicitados a la
Dirección de Obras Públicas.
9. Hacer cumplir el programa de obra vigilando el abastecimiento oportuno de
los materiales, herramientas y personal, solicitándolos oportunamente a
través de requisición estableciendo fecha en que se requerirán en caso de
obra por administración directa.
10. Generar y entregar la documentación necesaria en la integración del
expediente técnico incluyendo formatos y material fotográfico y conforme al
ámbito de su competencia
11. Revisar de finiquito de obra y elaborar los procesos licitarios.
12. Capturar propuesta de inversión y avances trimestrales y semestrales de
obra.
TITULO DEL PUESTO
SUPERVISOR DE OBRAS PUBLICAS
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
NUMERO DE NIVEL
CUATRO
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
TOPOGRAFO
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 04
DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto: TOPOGRAFO
Dependencia: H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz.
Área Administrativa: Dirección de Obras Públicas.
Ascendente: Presidente Municipal.
Descendente: Auxiliar de topografo.
IDENTIFICACION
OBJETIVO
Coordinar las acciones de la brigada topográfica en campo y/o realizar los
levantamientos topográficos para obtener los datos de las condiciones físicas en los
espacios donde se planea ejecutar una obra y capturar la información obtenida en
la base de datos de obras públicas para el desarrollo de los trabajos de proyectos y
supervisión.
NOMBRES Y FIRMAS
ELABORO APROBO FECHA DE EMISION
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REVISO
18
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
NUMERO DE NIVEL
CUATRO
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
TOPOGRAFO
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 04
DESCRIPCION DE PUESTO
1. Realizar los levantamientos topográficos de las obras que conforman la
propuesta de inversión.
2. Elaborar los proyectos correspondientes a cada uno de los levantamientos
realizados.
3. Elaborar los generadores de los conceptos que serán necesarios para llevar a
cabo la ejecución de las obras.
4. Realizar visitas de campo a las distintas obras que se encuentran en ejecución.
5. Conformar los comités de cada una de las obras, así como recabar las firmas
necesarias en los mismos.
6. Revisar en campo las estimaciones presentadas por las empresas encargadas
de ejecutar las obras.
7. Realizar las observaciones necesarias a las estimaciones para la corrección de
las estimaciones realizadas por las empresas.
8. Recabar las firmas correspondientes a las actas de entrega recepción de las
obras ejecutadas.
9. Elaborar reportes mensuales de obra.
10. Integrar de manera adecuada los expedientes unitarios a cada una de las obras.
NOMBRES Y FIRMAS
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FUNCIONES
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
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NUMERO DE NIVEL
CUATRO
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 04
DESCRIPCION DE PUESTO
11. Capturar la información necesaria en los sistemas de SIIPSO, Formato único,
así como en el sistema informático del ORFIS.
12. Elaboración de actas de comités.
13. Elaboración de contratos correspondientes a las obras que conforman la
propuesta de inversión.
14. Elaboración de reportes fotográficos correspondientes a cada una de las obras.
15. Entrega de información a las área de contraloría y tesorería para el trámite de
pago de anticipos y estimaciones.
NOMBRES Y FIRMAS
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20
FUNCIONES
TITULO DEL PUESTO
TOPOGRAFO
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 05
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
AUXILIAR DE TOPOGRAFO
DESCRIPCION DE PUESTO
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
Nombre del puesto: AUXILIAR DEL TOPOGRAFO
Dependencia: H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz .
Área Administrativa: Dirección de Obras Públicas.
Ascendente: TOPOGRAFO.
Descendente: Ninguno.
IDENTIFICACION
OBJETIVO
Apoyar y Realizar los levantamientos topográficos para obtener los datos de las
condiciones físicas en los espacios donde se planea ejecutar una obra y los demás
acciones que le encomiende su jefe inmediato.
NOMBRES Y FIRMAS
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15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 05
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
AUXILIAR DE TOPOGRAFO
DESCRIPCION DE PUESTO
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
1. Visita a obras en proceso
2. Integración de comités de obra
3. Recabar firmas en documentación oficial
4. Entrega de oficios a las diferentes áreas
5. Reporte fotográfico de las obras durante el proceso
6. Levantamientos topográficos
7. Rectificación de niveles
8. Rectificación de medidas en campo
NOMBRES Y FIRMAS
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FUNCIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
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NOMBRES Y FIRMAS
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23
ESTRUCTURA ORGANICA
JEFATURA DE OPERACIONES
AUXILIAR DE
LIMPIEZA
AUXILIAR DE
SERVICIOSBASICOS
AUXILIAR5
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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DESCRIPCION DEL PUESTO
NOMBRES Y FIRMAS
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15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 06
NUMERO DE NIVEL
CUATRO
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
JEFE DE OPERACIONES
DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto: JEFE DE OPERACIONES
Dependencia. : H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz
Área Administrativa: Obras Publicas
Ascendente: Director de Obras Públicas
Descendente: Auxiliar, Servicios Básicos, Limpieza
IDENTIFICACION
OBJETIVO
Administrar y coordinar de manera eficiente el mantenimiento preventivo y
correctivo de todas las instalaciones del ayuntamiento, que permita ofrecer
una adecuada atención y servicio, a través de unas oficinas funcionales, limpias y
ordenadas
NOMBRES Y FIRMAS
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25
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – C M - 06
NUMERO DE NIVEL
CUATRO
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
JEFE DE OPERACIONES
DESCRIPCION DE PUESTO
La función del departamento de operaciones es dar mantenimiento general a
las instalaciones que ocupan las diversas áreas y dependencias municipales, estas
funciones tienen impacto directo en dichas instalaciones, recayendo en beneficios
para el personal que ahí laboran y principalmente haciendo un lugar más agradable
para los ciudadanos que diario visitan estas instalaciones.
1. Realiza actividades de intendencia.
2. Instalar el estrado en los diferentes eventos.
3. Llevar cabo actividades de albañilería.
4. Pintar y da mantenimiento a todo el H. Ayuntamiento.
5. Impermeabilización.
6. Dar mantenimiento a monumentos históricos, estatuas y bustos de localidadesdel municipio.
7. Apoyar en la logística de eventos culturales y sociales que se realizan por partedel ayuntamiento
NOMBRES Y FIRMAS
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FUNCIONES
REPORTA A :DIRECTOR DE OBRAS PUB LICAS
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
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CLAVE DOCUMENTOA L A – C M - 07
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTOAUXILIAR DE SERVICIOS BASICOS
DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto: AUXILIAR DE SERVICIOS BASICOS
Dependencia: H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz
Área Administrativa: Obras Publicas
Ascendente: JEFE DE OPERACIONES
Descendente: Ninguno
IDENTIFICACION
OBJETIVO
Participar en la realización de los trabajos de construcción y reparación de los
diversos elementos constructivos que conforman el proyecto interviniendo en
trabajos propios de albañilería, bacheo, plomería, y los demás que le encomiende
su jefe inmediato
NOMBRES Y FIRMAS
ELABORO APROBO FECHA DE EMISION
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REPORTA A :JEFE DE OPERACIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 07
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTOAUXILIAR DE SERVICIOS BASICOS
DESCRIPCION DE PUESTO
1. Chequeo de tareas a realizar en el día, a través de las solicitudes de servicio de
mantenimiento de las áreas del ayuntamiento.
2. Realizar actividades programadas de servicio en: plomería, instalación eléctrica,
y Mantenimiento en edificios y oficinas.
3. Dar apoyo en el traslado de mobiliario, documentación, armado de estantes y
limpieza.
4. Realizar recorridos en los edificios del ayuntamiento, para una revisión visual del
estado funcional y operativo de instalaciones, equipos y usos de los servicios
generales, para detectar alguna necesidad de mantenimiento o reparación.
5. Elaborar requisición de compras de herramientas, equipos, recursos materiales,
que se sean necesarios para realizar las actividades diarias de mantenimiento y
reparación.
6. Realizar actividades de albañilería y pintura en los periodos establecidos.
7. Realizar actividades programadas por la jefatura de operación, en las diferentes
tareas detectadas de mantenimiento o reparación.
NOMBRES Y FIRMAS
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FUNCIONES
REPORTA A :JEFE DE OPERACIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 08
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
AUXILIAR
DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto: AUXILIAR
Dependencia: H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz
Área Administrativa: Obras Públicas
Ascendente: jefe de operaciones
Descendente: Ninguno
IDENTIFICACION
OBJETIVO
Apoyar en trabajos propios de albañilería, bacheo, plomería, y los demás que le
encomiende su jefe inmediato.
NOMBRES Y FIRMAS
ELABORO APROBO FECHA DE EMISION
OFICIALIA MAYOR CONTRALORIA PRESIDENTE
REVISO
29
REPORTA A :JEFE DE OPERACIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 08
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
AUXILIAR
DESCRIPCION DE PUESTO
1. Chequeo de tareas a realizar en el día, a través de las solicitudes de servicio de
mantenimiento de las áreas del ayuntamiento.
2. Realizar actividades programadas de servicio en: plomería, instalación eléctrica,
y Mantenimiento en edificios y oficinas.
3. Dar apoyo en el traslado de mobiliario, documentación, armado de estantes y
limpieza.
4. Realizar recorridos en los edificios del ayuntamiento, para una revisión visual del
estado funcional y operativo de instalaciones, equipos y usos de los servicios
generales, para detectar alguna necesidad de mantenimiento o reparación.
5. Elaborar requisición de compras de herramientas, equipos, recursos materiales,
que se sean necesarios para realizar las actividades diarias de mantenimiento y
reparación.
6. Realizar actividades de albañilería y pintura en los periodos establecidos.
7. Realizar actividades programadas por la jefatura de operación, en las diferentes
tareas detectadas de mantenimiento o reparación
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FUNCIONES
REPORTA A :JEFE DE OPERACIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 09
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
AUXILIAR DE LIMPIEZA
DESCRIPCION DE PUESTO
Nombre del puesto: AUXILIAR DE LIMPIEZA
Dependencia: : H. Ayuntamiento de La Antigua, Veracruz
Área Administrativa: Obras Publicas
Ascendente: Jefe de operaciones
Descendente: Ninguno
IDENTIFICACION
OBJETIVO
Realizar las labores de limpieza y aseo en general, en forma eficiente y oportuna a
todas las áreas, mobiliario y equipo que se re quiera en las instalaciones del
ayuntamiento
.
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REPORTA A :JEFE DE OPERACIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 09
NUMERO DE NIVEL
SEIS
PERFIL APROBADOPOR:
PRESIDENCIA
TITULO DEL PUESTO
AUXILIAR DE LIMPIEZA
DESCRIPCION DE PUESTO
1. Realizar la limpieza en cada uno de las áreas de las instalaciones del
ayuntamiento.
2. Realizar tareas de recolección de basura, y colocarlo en los lugares asignados.
3. Limpieza en el mobiliario y equipos de oficina.
4. Atender indicaciones de limpieza en las áreas que se asigne.
5. Elaborar requisición de material de limpieza.
6. Verificar semanalmente las tareas que se deben realizar de acuerdo al
programa.
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FUNCIONES
REPORTA A :JEFE DE OPERACIONES
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P - 00
G L O S A R I O
NOMBRES Y FIRMAS
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REVISO
33
15 DE NOVIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTACION DE
RECURSOS HUMANOS
MANUAL ORGANIZACIONAL
CLAVE DOCUMENTOA L A – O P- 00
AVANCE FISICO.- Porcentaje de obra ejecutado con relación a la meta total para
una obra.
AVANCE FINANCIERO.- Porcentaje de recurso financiero ejercido con relación
al monto total para una obra.
NORMATIVIDAD.- Conjunto de normas, lineamientos, reglas, procedimientos,
metodologías y sistemas legales y profesionales emitidos por las distintas autoridades
facultadas para ello, que establecen el marco jurídico normativo, al que deben
sujetarse las dependencias y entidades de los diferentes niveles de gobierno, de
acuerdo a su ámbito de competencia.
OBJETIVO.- Elemento programático que identifica la finalidad hacia la cual
deben dirigirse los recursos y esfuerzos para dar cumplimiento a la misión.
REPORTES MENSUALES DE OBRA.- Conjunto de formatos determinados por el
Órgano de Fiscalización Superior, en donde se especifica los avances representativos
de las obras ejecutadas por la dirección de obras públicas.
EXPEDIENTE UNITARIO.- Es el instrumento que incluye todo el proceso que
conforma la ejecución de la obra pública, desde su programación hasta su ejecución y
entrega de la misma a la población beneficiada.
PROPUESTA DE INVERSIÓN.- Listado de obras que se ejecutaran a lo largo de un
ejercicio fiscal, en donde se especifica el nombre, ubicación, fechas probables de
inicio y término, así como las metas programadas de cada una de ellas.
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