MARZO 2019
PRESIDENCIA MUNICIPAL
SAN FELIPE ORIZATLÁN, HIDALGO.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 1
Índice
Introducción ....................................................................................................................................... 2
Misión ............................................................................................................................................. 3
Visión .............................................................................................................................................. 3
Objetivo del manual ..................................................................................................................... 3
Objetivo General ........................................................................................................................... 3
Objetivo Especifico ....................................................................................................................... 4
Listado de procedimiento ............................................................................................................ 4
Procedimiento para el Desarrollo Económico Municipal. ........................................................... 6
Diagrama de Flujo para el Desarrollo Económico Municipal. .................................................... 7
Procedimiento para la Gestión de Proyectos de aves, gallinas, ponedoras. .......................... 9
Diagrama de flujo para la gestión de proyectos de aves, gallinas ponedoras. .................... 10
Procedimiento para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero (UUP). ... 12
Diagrama de Flujo para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero (UUP).
........................................................................................................................................................... 13
Procedimiento de la Entrega de Constancia del Productor. .................................................... 15
Diagrama de Flujo para la Entrega de Constancia del Productor. ......................................... 16
Procedimiento de gestión de proyecto para la plantación frutales. ........................................ 18
Diagrama de Flujo para la Gestión de Proyecto para la Plantación Frutales. ...................... 19
Procedimientos para la Convocatoria. ........................................................................................ 21
Diagrama de Flujo para las Convocatorias. ............................................................................... 22
Autorizo ........................................................................................................................................ 23
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 2
Introducción
El manual de procedimientos del Área de Proyectos Productivos, se elaboró con el
fin de formar metodológica las actividades detalladamente que realizan, con sus
respectivas operaciones que se deben llevar a cabo; para que se cumplan con mayor
eficacia las funciones que se realizan dentro de esta dependencia.
La implementación de este manual permite eficientizar el quehacer gubernamental
Municipal de la dependencia estableciendo formalmente los métodos y técnicas de
trabajo que deben seguirse para la realización de las actividades que el personal
realiza, así como precisar los responsables de los procesos y efectuar diagnósticos
administrativos y de esta manera agilizar correctamente sus funciones que llevan a
cabo.
Cabe señalar que el presente manual de procedimiento, deberá revisarse
anualmente con respecto a la fecha de autorización o bien cuando exista alguna
modificación ya sea que la estructura orgánica, o algún otro incidente de algunos
programas que se trabajan, con el objetivo de mantenerlo actualizado.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 3
Misión
Coadyuvar mediante este documento normativo las acciones del Ayuntamiento
Municipal de San Felipe Orizatlán, Hgo. Para proporcionar información básica y
concreta de la organización y funcionamiento de la unidad responsable de las
funciones de cada departamento, indicando a su vez el desarrollo de las actividades
que contribuye al personal.
Visión
Servir como un instrumento técnico – administrativo en el cual se establezcan de
manera clara y precisa las actividades que el personal de cada dependencia que
conforma el Ayuntamiento Municipal de San Felipe Orizatlán, como una referencia
útil y necesaria para lograr el aprovechamiento de los recursos humanos y
financieros, así mismo eficientizar las actividades encomendadas.
Objetivo del manual
El principal objetivo de este manual es de realizar de manera eficiente y oportuna
las respectivas actividades que desempeñan todos los empleados dentro de la
misma obteniendo resultados favorables sin complicaciones; así como eficientizar y
minimizar las labores de trabajo.
Objetivo General
Cabe mencionar que el manual de procedimientos es un instrumento de apoyo, que
define y establece de manera concreta las funciones, responsabilidades, los tramos
de control y los canales de comunicación de todas las dependencias que la
conforma la administración, obteniendo normalizar todas las actividades y
procedimientos que hay dentro del Ayuntamiento de manera que se permita una
funcionalidad administrativa apropiada dentro de este Ayuntamiento Municipal.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 4
Objetivo Especifico
Definir de manera clara los objetivos y las funciones que cada dependencia con el
fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad de funciones.
Identificar las líneas de comunicación, con el propósito de lograr una adecuada
interrelación entre las unidades administrativas integrantes del Ayuntamiento
Municipal.
Identificar los diferentes procedimientos que se desarrollan dentro de la
organización con la finalidad de establecer responsabilidades, manejos de tiempo.
Listado de procedimiento
1. Proyectos productivos
2. Gestión de proyectos de Aves, Gallinas, Ponedoras
3. Tramite y asesorías a la inscripción al padrón ganadero (UUP)
4. Entrega de constancias del productor
5. Gestión de proyectos para la plantación de puentes
6. Convocatoria
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 5
PROCEDIMIENTO
“Desarrollo Económico Municipal”
Datos de Control
Copia asignada a: Proyectos Productivos.
Fecha de implantación: Marzo 2019.
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 6
Procedimiento para el Desarrollo Económico Municipal.
Procedimiento
PR-DO-00
Desarrollo económico municipal.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 1 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Paso Actividad Documento de
Trabajo (Clave)
1 2
3 4
5
Se encarga de realizar los acuerdos con las diferentes Dependencias
del sector público y privado.
Tramita previo acuerdo del Director, gestión de apoyos para el
fomento y creación para el desarrollo económico de la región.
Tramita y Gestiona los apoyos de capacitación para los productores
ante las Dependencias Estatales y Federales. Organiza y promueve
la competitividad, Trabajo y el Desarrollo en la entidad para el
aprovechamiento de los Recursos disponibles
(Económico o productivo).
Busca los apoyos de las diferentes dependencias y los espacios para
las capacitaciones con las comunidades del municipio.
Recibe apoyos del Gobierno y la Capacitación, según haya solicitado
el municipio.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 7
Diagrama de Flujo para el Desarrollo Económico Municipal.
Procedimiento
PR-DO-00
Desarrollo económica y municipal.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 2 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 8
PROCEDIMIENTO
“Gestión de Proyectos de Aves, Gallinas
Ponedoras”
Datos de Control
Copia asignada a: Proyectos Productivos
Fecha de implantación: Marzo 2019
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 9
Procedimiento para la Gestión de Proyectos de aves, gallinas, ponedoras.
Procedimiento
PR-DO-00
Gestión de proyectos de aves, gallinas y ponedoras.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 3 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Paso Actividad Documento de
Trabajo (Clave)
1 2 3
4
5 6
Dar los requisitos de dicho programa.
Gestionar apoyos de capacitación ante las dependencias Estatales y
Federales, realizar reuniones a las comunidades para dar a conocer
de forma detallada el programa de igual manera a capacitar.
Llevar a cabo el listado de las personas de las comunidades para
solicitar el programa de apoyo y la capacitación.
Realiza la requisición de documentación solicitada en el programa:
• Credencial de elector
• Comprobante de Domicilio
• CURP
• Carta de Posesión de Predio.
Dar seguimiento a los trámites realizados en el programa de apoyo.
Reciben el apoyo del programa solicitado de la dependencia estatal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 10
Diagrama de flujo para la gestión de proyectos de aves, gallinas ponedoras.
Procedimiento
PR-DO-00
Gestión de proyectos de aves gallinas ponedoras.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 4 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 11
PROCEDIMIENTO
“Tramite y Asesoría a la Inscripción al padrón
Ganadero (UUP)”
Datos de Control
Copia asignada a: Proyectos Productivos
Fecha de implantación: Marzo 2019
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 12
Procedimiento para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero
(UUP).
Procedimiento
PR-DO-00
Trámite y asesoría a la inscripción al Padrón Ganadero (UUP).
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 5 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Paso Actividad Documento de
Trabajo (Clave)
1
2
3
4
5
6
Recibe el apoyo del Responsable de Tramite SINIIGA y Del Área de
Proyectos Productivos para una rápida inscripción al Padrón
Ganadero.
Se encarga en revisar toda la documentación que se expide.
Se encarga de asesorar a todos los productores Ganaderos de los
beneficios inscribirse al padrón.
Presentar consigo toda la papelería requerida por la dependencia
para la inscripción al Padrón Ganadero.
Con lleva a que la documentación expedida sea correcta solicitada
por la dependencia.
Lleva acabo el ordenamiento de la documentación para un rápido
trámite de inscripción.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 13
Diagrama de Flujo para el Trámite y Asesoría a la Inscripción al Padrón Ganadero
(UUP).
Procedimiento
PR-DO-00
Trámite y asesoría a la inscripción al Padrón Ganadero (UUP).
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 6 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 14
PROCEDIMIENTO
“Entrega de Constancia del Productor”
Datos de Control
Copia asignada a: Proyectos Productivos
Fecha de implantación: Marzo 2019
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 15
Procedimiento de la Entrega de Constancia del Productor.
Procedimiento
PR-DO-00
Entrega de constancia del productor.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 7 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Paso Actividad Documento de
Trabajo (Clave)
1 2 3 4 5 6
Encargado de realizar el llenado de constancias.
Solicita el inventario ganadero, para poder expedir la constancia el cual
consiste en lo siguiente:
• Comunidad
• Número De Vientres
• Sementales
• Vaquillas
• Novillos
• Crías
El interesado es responsable de la información dada al Área de
Proyectos Productivos.
De acuerdo con el inventario se realiza la constancia de Productor
ganadero, coteja con la información directamente con el productor.
La constancia es Sellada y Firmada por el Director del Área de
Proyectos Productivos.
Recibe la constancia de Productor Ganadero
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 16
Diagrama de Flujo para la Entrega de Constancia del Productor.
Procedimiento
PR-DO-00
Entrega de constancia del productor.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 8 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 17
PROCEDIMIENTO
“Gestión de Proyectos para la Plantación
Frutales”
Datos de Control
Copia asignada a: Proyectos Productivos
Fecha de implantación: Marzo 2019
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 18
Procedimiento de gestión de proyecto para la plantación frutales.
Procedimiento
PR-DO-00
Gestión de proyecto para la Plantación Frutales.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 9 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Paso Actividad Documento de
Trabajo (Clave)
1 2 3 4
6 7
Dar los requisitos de dicho programa.
Realizar reuniones a las comunidades para dar a conocer de forma detallada
el programa.
Llevar a cabo el listado de las personas de las comunidades para solicitar el
programa de apoyo.
Realiza la requisición de la documentación solicitada en el programa:
• Credencial de elector
• Comprobante de Domicilio
• CURP
• Titulo parcelario.
Dar seguimiento a los trámites realizados en el programa de apoyo.
Reciben el apoyo del programa solicitado de la dependencia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 19
Diagrama de Flujo para la Gestión de Proyecto para la Plantación Frutales.
Procedimiento
PR-DO-00
Gestión de proyecto para la plantación frutales.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 10 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 20
PROCEDIMIENTO
“Convocatorias”
Datos de Control
Copia asignada a: Proyectos Productivos
Fecha de implantación: Marzo 2019
Puesto:
Versión:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 21
Procedimientos para la Convocatoria.
Procedimiento
PR-DO-00
Convocatorias.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Página: 11 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Paso Actividad Documento de
Trabajo (Clave)
1
2
3
4 5
Se recibe la relación de los beneficiarios de los programas federales
y estatales, para su reinscripción y para el cobro de sus apoyos.
El beneficiario deberá presentarse a la dependencia solicitada.
Se elaboran las convocatorias para ser enviadas a las comunidades,
notificando fecha y hora para acudir a la dependencia.
Se Recepciónan los acuses recibidos por los delegados de su
comunidad, firmados.
Tendrá pleno conocimiento de las convocatorias enviadas a los
beneficiarios tanto recibidas y expedidas.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 22
Diagrama de Flujo para las Convocatorias.
Procedimiento
PR-DO-00
Convocatorias.
Fecha: Marzo 2019
Versión:
Páginas: 12 de 12
Unidad administrativa: Ayuntamiento Municipal. Área responsable: Área de Proyectos Productivos.
Diagrama de Flujo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL ÁREA DE PROYECTOS PRODUCTIVOS.
Página 23
Autorizo