Sistema Integrado para la Gestión del MEC
MANUAL DE USUARIO
Actualización de Cuadro de
Personal
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OCTUBRE - 2014
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
2
DIRECCIÓN GENERAL DE PLANIFICACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN INTEGRADA
Celeste Mancuello de Román, Directora
Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administración de
Sistemas
Crispín Bienvenido Delgado Benítez, Jefe, Departamento de Gestión de Procesos
EQUIPO TECNICO
Claudia Noemí Parris Ortiz
Christian Gustavo Maíz Acosta
Oscar Daniel Ferreira Montenegro
ELABORACIÓN DEL MATERIAL
Claudia Noemí Parris Ortiz, Técnica Analista
CORRECCIÓN DEL MATERIAL
Oscar Daniel Ferreira Montenegro
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
3
Marta Lafuente
Ministra de Educación y Cultura
Dalila Zarza
Directora General de Planificación Educativa
Celeste Mancuello de Román
Directora de Gestión de Información Integrada
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
4
INDICE
TABLA DE CONTENIDO Acceda al Navegador de internet ............................................................................ 6
Acceda a través del portal del MEC ......................................................................... 6
Ingrese su usuario y contraseña ............................................................................. 7
........................................................................................................................... 7
Ingrese al Módulo de Cuadro de Personal ................................................................ 8
Opciones de Menú de Cuadro de Personal ............................................................... 8
Acceda a Institución Educativa ............................................................................... 9
Vista de la Institución ............................................................................................ 9
Editar datos del detalle de la institución ................................................................. 10
Supervisión Administrativa de la institución ............................................................ 10
Buscar Supervisión Administrativa ......................................................................... 11
.......................................................................................................................... 11
Nivel Educativo de la institución ............................................................................ 11
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 12
Agregue un nuevo nivel Educativo – Asociar Supervisión Pedagógica ........................ 12
Donde: ................................................................................................................ 13
Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 13
.......................................................................................................................... 13
.......................................................................................................................... 13
Secciones ............................................................................................................ 14
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 14
Agregar una nueva sección ................................................................................... 15
Para volver a la pantalla anterior ........................................................................... 16
.......................................................................................................................... 16
Cuadro de Personal de la Institución ...................................................................... 16
.......................................................................................................................... 16
Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal .............................. 17
Seleccionar un nuevo periodo ................................................................................ 17
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Detalle de Cuadro de Personal ............................................................................... 18
Utilidades de los botones en la pantalla .................................................................. 19
Depurar detalle de Cuadro de Personal .................................................................. 19
Agregar un funcionario ......................................................................................... 20
eliminar un funcionario ......................................................................................... 20
Editar Detalle de Cuadro ....................................................................................... 21
.......................................................................................................................... 21
Si es Plurigrado .................................................................................................... 21
Detalle Plurigrado ................................................................................................. 22
.......................................................................................................................... 22
Confirmar Detalle de Cuadro de Personal ............................................................... 22
Imprimir Cuadro de Personal ................................................................................. 23
Vista del informe .................................................................................................. 25
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
6
Haga clic aquí
ACCEDA AL NAVEGADOR DE INTERNET Para acceder a la aplicación se puede utilizar preferentemente uno de los
siguientes navegadores:
ACCEDA A TRAVÉS DEL PORTAL DEL MEC
Ingrese a través del portal del Ministerio de Educación y Cultura,
www.mec.gov.py ;
Ó www.mec.gov.py/atenea-web/login.jsp donde se desplegará la siguiente
ventana;
PASO
1
Haga clic aquí
PASO
2
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
7
INGRESE SU USUARIO Y CONTRASEÑA
Una vez que acceda a la aplicación, la misma solicitará el ingreso de usuario y
contraseña para iniciar sesión.
Deberá contar con un usuario y contraseña de acceso, ingresé los datos en la
siguiente pantalla:
PASO
3
Haga clic aquí
Ejemplo
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
8
INGRESE AL MÓDULO DE CUADRO DE PERSONAL
OPCIONES DE MENÚ DE CUADRO DE PERSONAL En la ventana se desplegará varias opciones de menú; para empezar
seleccione >Cuadro de Personal:
PASO
3
PASO
4
Haga clic aquí
PASO
5
Haga clic
aquí
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
9
ACCEDA A INSTITUCIÓN EDUCATIVA Según el rol asignado usted debería ver solamente la etiqueta de la
dependencia en la cual presta servicio; en este caso solamente vería
Institución Educativa:
VISTA DE LA INSTITUCIÓN
El usuario de la institución que ingrese al módulo solamente debería ver su
institución; en este caso un ejemplo; si el usuario es del Colegio Nacional
Vicente Ignacio Iturbe tendría la siguiente vista;
PASO
6
Haga clic aquí
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
10
EDITAR DATOS DEL DETALLE DE LA INSTITUCIÓN
Para editar datos del detalle de la institución; deberá seleccionar la institución y
luego hacer clic en el botón detallado abajo;
Verá todos los campos de la institución editados para poder modificar;
SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA DE LA INSTITUCIÓN
Haga clic aquí
Si no conoce el código de
la supervisión
Administrativa haga clic en
el botón buscar
Podrá corregir los datos
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BUSCAR SUPERVISIÓN ADMINISTRATIVA
Si hace clic en el botón buscar aparecerá la siguiente ventana donde;
NIVEL EDUCATIVO DE LA INSTITUCIÓN
Haga clic sobre la institución y luego seleccione >Nivel Educativo
Puede filtrar por
departamento
Deberá seleccionar la fila y hacer
clic al correcto para retornar
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Aparecerá la siguiente ventana donde verá los niveles con que cuenta su
institución; en el caso de no visualizar todos los niveles deberá agregarlo
UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA
Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.
Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.
Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.
AGREGUE UN NUEVO NIVEL EDUCATIVO – ASOCIAR
SUPERVISIÓN PEDAGÓGICA Luego de hacer clic en el botón +nuevo nivel educativo verá la siguiente
ventana;
Haga clic aquí
1
2
3
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Donde:
1- Seleccione el nivel educativo que desea agregar
2- Haga clic en el botón buscar para indicar que Supervisión Pedagógica le corresponde
Ejemplo:
3- Luego de seleccionar haga clic en el botón Guardar
PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR Mirar en la parte superior izquierda de la pantalla;
Haga clic aquí
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SECCIONES Verá las secciones habilitadas en su institución; podrá hacer uso de las
herramientas y modificar las filas seleccionando previamente la misma.
UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA
Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.
Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.
Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.
Haga clic aquí
Actualizar cantidad de alumnos por secciones
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
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AGREGAR UNA NUEVA SECCIÓN
Aparecerá la siguiente ventana donde deberá seleccionar los campos
obligatorios a cargar para poder crear la nueva sección y por ultimo haga clic
en el botón guardar.
Haga clic aquí
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
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PARA VOLVER A LA PANTALLA ANTERIOR
CUADRO DE PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN
Luego volverá a ver la siguiente ventana donde; hará clic en >Cuadro Personal
Haga clic aquí
Haga clic aquí
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
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SELECCIONE EL PERIODO AL CUAL CORRESPONDE EL CUADRO
DE PERSONAL
Si el cuadro de Personal que actualizará corresponde al mes de abril del año
2014 seleccione el periodo habilitado;
SELECCIONAR UN NUEVO PERIODO
Haga clic aquí
Luego vaya al detalle del cuadro
2 Haga clic aquí
1 Haga clic aquí
Debería aparecer
un nuevo periodo
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DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Una vez que indique el periodo l cual corresponde la actualización del Cuadro
de Personal; irá a ver el detalle del mismo;
Aparecerá la siguiente ventana;
Obs: Atienda la pestaña seleccionada antes de actualizar el plantel; docente ó
administrativo.
Haga clic aquí
Verificar que queden todos confirmados
Para seleccionar un registro haga clic aquí
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
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UTILIDADES DE LOS BOTONES EN LA PANTALLA
Sirve para ver el detalle del registro ó fila seleccionada.
Sirve para editar y modificar el registro ó fila seleccionada.
Sirve para eliminar el registro ó fila seleccionada.
DEPURAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL El responsable deberá confirmar al personal que efectivamente este
cumpliendo funciones en la institución ó deberá eliminar al que no esté
cumpliendo función en dicha institución.
Para agregar un funcionario que no figure en la lista
Actualización de Cuadro de Personal – Instituciones Educativas
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AGREGAR UN FUNCIONARIO
Luego de hacer clic en el botón agregar aparecerá esta ventana;
Obs:
Si el personal es contratado tendrá l opción de seleccionar contratado.
El funcionario que agregue aparecerá como confirmado: Sí
ELIMINAR UN FUNCIONARIO Si el trabajador está confirmado: “Si” no podrá eliminarlo del detalle de Cuadro
de Personal caso contrario podrá eliminarlo sin problema.
Haga clic aquí para seleccionar un solo puesto del funcionario
Luego de seleccionar los datos haga clic en guardar
Ingrese el número de cédula y presione la tecla enter
Seleccione el cargo
Seleccione el turno
Seleccione el puesto
Seleccione el rubro
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EDITAR DETALLE DE CUADRO
SI ES PLURIGRADO
Seleccionar la pestaña que corresponda
Clic en este botón para editar
Marque si es plurigrado
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DETALLE PLURIGRADO
CONFIRMAR DETALLE DE CUADRO DE PERSONAL Deberá verificar que el detalle del cuadro de personal quede totalmente en
estado confirmado: Si
Haga clic en agregar
Puede filtrar por curso Para retornar lo
seleccionado
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IMPRIMIR CUADRO DE PERSONAL
Seleccione el periodo al cual corresponde el Cuadro de Personal; y haga clic
en el botón imprimir ó en el enlace imprimir
Ó de la siguiente manera;
haga clic aquí
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Donde:
1- Si no conoce el código de su institución haga clic en buscar;
2- Seleccione el periodo del cual va a imprimir su cuadro de personal
3- Haga clic en la etiqueta imprimir
3
haga clic aquí
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VISTA DEL INFORME
Donde:
1- Indica la cantidad de hojas que contiene el cuadro de personal
2- Haga clic para imprimir el documento
3- Haga clic para descargar y guardar el documento
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