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ndice
INGRESO AL SISTEMA
A. PANTALLA DE INGRESO................................................................................................... 3
B. RECUPERAR CLAVE: ....................................................................................................... 3
C. PANTALLA DE BIENVENIDA ............................................................................................. 5
1. DATOS Y ACADMICO
1.1. MIS DATOS ................................................................................................................. 6
1.2. PERFILES .................................................................................................................... 7
1.3. DATOS DE LA FAMILIA................................................................................................. 8
1.4. DATOS DEL ALUMNO .................................................................................................10
1.5. FICHA MDICA ..........................................................................................................11
1.6. ALUMNOS POR SALN................................................................................................12
1.7. CALIFICACIONES ........................................................................................................13
1.8. CURSOS ...................................................................................................................14
1.9. TAREAS ESCOLARES ...................................................................................................15
1.10. MATERIAL DIDCTICO ............................................................................................16
1.11. ENLACES DE INTERS ............................................................................................18
1.12. SLABUS ...............................................................................................................20
1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES .................................................................................21
1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIN ............................................................................22
1.15. HORARIO DE CLASE ...............................................................................................23
1.16. EXONERACIONES DE MATRCULA .........................................................................24
2. RECURSOS
2.1. MI AGENDA ...............................................................................................................25
2.2. MIS MENSAJES .........................................................................................................28
2.2.1. CONFIGURAR CORREO ........................................................................................29
2.2.2. DETALLE DE MENSAJE: ........................................................................................32
2.2.3. CREAR CARPETAS: ..............................................................................................34
2.2.4. CREAR GRUPOS: .................................................................................................34
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2.2.5. MOVER CARPETA: ..............................................................................................35
2.2.6. BSQUEDA AVANZADA:......................................................................................35
2.2.7. ELIMINAR MENSAJES: .........................................................................................35
2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2.4. CIRCULARES ..............................................................................................................38
2.5. GALERA DE IMGENES ..............................................................................................40
2.6. ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO.................................................42
3. REPORTES
3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR ................................................................43
3.2. REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR INTERNET ............................................44
3.3. RANKING DE ACCESOS A INTRANET ............................................................................45
3.4. CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET..........................................................................46
4. SEGURIDAD
4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS ................................................................................48
4.2. NIVELES DE ACCESO POR USUARIO ..............................................................................49
4.3. MANTENIMIENTO DE PERFILES......................................................................................50
4.4. NIVELES DE ACCESO POR PERFIL ....................................................................................51
4.5. USUARIOS EN EL SISTEMA.............................................................................................52
4.7. PARMETROS............................................................................................................54
5. CONFIGURACIN DE PARMETROS
5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES) ................................................................55
5.2. LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS..........................................................................56
5.3. IMPORTACIN DE DEUDAS ........................................................................................56
5.4. VISUALIZACIN DE SUBEVALUACIONES.......................................................................58
5.5. ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET ......................................................................59
5.6. PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS ..........................................................................59
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INGRESO AL SISTEMA
A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)
Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y su contrasea y luego
presione el botn ingresar.
B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)
Podr recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en ,
En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar
cdigo de usuario del sistema en la cual se encuentra y
nmero de documento de identidad.
Tomar en cuenta:
Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS,
porque el tipo de Nro. De Documento puede tener
letras como el carnet de extranjera.
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Si no ingresa informacin a la ventana, se mostrar la
siguiente Alerta.
Tomar en cuenta:
La longitud mxima de ambos campos es 20.
En caso que los datos ingresados sean errneos o no
existiera informacin se mostrar el siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
Que el dato del usuario se valida por sistema.
El usuario tanto Familia, Alumno o Personal
debe estar Activo en el Sistema.
Si el usuario es perfil Administrador de
Sistemas e intenta recuperar su contrasea, le saldr este mensaje, puesto que el
sistema no recupera contraseas para los Administradores por seguridad, en este
caso se deben comunicar con nosotros.
Si el usuario llen sus datos correctos, se
enviar un mensaje a los correos registrados
en el sistema, posteriormente le saldr el
siguiente mensaje.
Tomar en cuenta:
Familia: se envan correos al padre, madre, y
apoderado.
Alumno y profesor: se enviar a sus correos
registrados.
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C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)
La pantalla de bienvenida del SieWeb -Intranet, muestra todas las opciones del
sistema, de las cuales procederemos a explicar a continuacin.
Lista de los ltimos trabajos encargados a los alumnos.
Inicio rpido: bandeja de entrada, agenda.
Regresa a la pantalla de bienvenida
Lista de los mensajes recin llegados a la bandeja de entrada.
Lista de los ltimos circulares que deja
El administrador
del sistema.
Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.
Cambia de un sistema a otro: del
SieWeb -Intranet al SieWeb Acadmico y viceversa.
Men de Inicio
Rpido.
Men principal
Del sistema
Muestra el cdigo,
usuario y al ao en la cual
se est, trabajando.
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1. DATOS Y ACADMICO (INDICE)
1.1. MIS DATOS
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Mis Datos, nos llevar a visualizar los
datos del Administrador.
Guarde los cambios
haciendo clic en
Grabar
Cambie sus datos
si es necesario.
1 2
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1.2. PERFILES (INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Perfiles, esta
opcin nos permitir visualizar el perfil de cada usuario, haciendo clic en
el icono .
Puede visualizar la lista de coincidencias digitando el cdigo o el nombre del usuario, luego presione Ia tecla Intro.
Visualice los usuarios por perfil
Clic en icono para
mostrar detalle del
perfil.
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1.3. DATOS DE LA FAMILIA (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos de la Familia, tal y como lo muestra la siguiente imagen:
Al hacer clic en la opcin, Datos
Familiares nos llevar a visualizar los
datos de la familia, del padre, de la
madre y del apoderado.
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Nota:
Cambie o corrija los datos si es necesario, para guardar los cambios hacer clic en grabar
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1.4. DATOS DEL ALUMNO (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Datos del Alumno, y aparecer una pantalla con todos los datos registrados del alumno:
R
Utilice esta opcin para buscar y visualizar los datos de la lista de alumnos.
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1.5. FICHA MDICA (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Ficha Mdica, y aparecer una pantalla, donde podr visualizar las ltimas consultas que tuvo el alumno:
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1.6. ALUMNOS POR SALN (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Alumnos por Saln, escoja un saln en
la opcin Salones, podr visualizarla lista de alumnos.
Navegador de la lista
de compaeros.
Visualice lista de alumnos por cada
saln de todos los niveles.
Lista de Alumnos
por saln
seleccionado.
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1.7. CALIFICACIONES (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Calificaciones y aparecer una pantalla con las notas obtenidas por el alumno, en salones Ud. Puede escoger cualquier nivel,
grado o seccin.
Usted tiene la opcin de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podr visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.
Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificacin.
Seleccione a cualquier
a lumno para visualizar
sus calificaciones.
Clic en para
seleccionar su saln.
1 2
3
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1.8. CURSOS (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Cursos, se muestra en pantalla,
donde se listan los cursos por salones.
Al hacer clic en el cono Generar Actividad , se abrir la ventana
(Generar Actividad).
Tipo de Actividad: Nos permite elegir, el t ipo de actividad a
encargar puede ser: Tareas, Exmenes, Tareas para responder, Ejercicios, Visita de estudio, Recordatorio.
Para: Saln que se eligi.
Ttulo: El nombre con el que se va nombrar la actividad a encargar.
Fecha de Entrega: Es la fecha de entrega de la actividad.
Curso: El curso elegido.
Descripcin: Detalle de la actividad a encargar.
Adjuntar Archivo: Se puede adjuntar como mximo 3 archivos.
Al hacer clic sobre el botn, abre una ventana para generar
actividades (Tarea, examen, tarea para responder, etc.)
Al hacer clic sobre el botn, visualiza la lista de alumnos que tiene a cargo el docente.
Lista de Cursos por saln.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Antes de generar una actividad,
visualice el cronograma de
actividades por mes.
Active el Check para visualizar
sus cursos asignados
Utilice los filtros para
ubicar su curso.
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1.9. TAREAS ESCOLARES (INDICE)
Visualiza la lista de tareas por saln.
Al hacer clic sobre el botn, permite editar la actividad.
Al hacer clic sobre el botn, permite
eliminar la actividad.
Al hacer clic sobre el botn, permite visualizar en detalle
la actividad. Lista de cursos con actividad. Permite ingresar a
la siguiente lista.
Grupo de Filtros: Agilizan la visualizacin de: Cursos: Muestra los cursos que el docente ensea.
Mostrar: De las actividades visualiza, los ltimos publicados, vencidos, sin vencer, no respondidos, respondidos.
Tipo: Visualiza las actividades (Tarea, Examen, Tarea para responder, Visita de estudio, recordatorio).
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1.10. MATERIAL DIDCTICO (INDICE)
Lista los materiales acadmicos, que son aquellos medios y recursos que facilitan la enseanza y el aprendizaje, dentro de un contexto educativo. Pueden guardarse en formato: Pdf, docx, xlsx, pptx, jpg, etc.
Hacer clic en el botn
nuevo para ingresar el
material didctico en PDF.
Al hacer clic sobre el botn, permite
editar el Material Didctico.
Lista de Material
didctico. Permite ingresar a
la siguiente lista. Al hacer clic en el botn le
permite eliminar la
actividad
Seleccione ltimos Publicados: para
visualizar los materiales recin subidos al
sistema, por Saln: para visualizar los
materiales por saln y por curso que
ensea y Todos: visualiza la totalidad de
los materiales subidos al intranet.
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Al hacer clic en el botn nuevo , se abrir la siguiente ventana.
Titulo: El nombre con el que se va nombrar el material.
Saln: Listado de salones que ensea el profesor.
Curso: El curso que ensea el profesor, dependiendo el saln elegido.
Grupo: Grupo del curso.
Vigencia: Fecha lmite de visualizacin.
Archivo: Archivo a adjuntar.
Hacer clic en el botn Saln
le permite seleccionar otras
secciones.
Clic en el botn
Grabar para guardar
el Material Didctico
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1.11. ENLACES DE INTERS (INDICE)
Lista los enlaces de inters que generan los profesores.
Al hacer clic sobre el botn, permite editar
el enlace publicado.
Permite ingresar a
la siguiente lista.
Publica tus enlaces haciendo
Clic en el botn nuevo.
Lista de enlaces
publicados. Al hacer clic sobre el botn, te permite editar el enlace.
Solo para docentes: Activa el Check para visualizar tus cursos asignados cuando realices la bsqueda de tus
enlaces.
Grupo de Filtros: Agilizan la v isualizacin de:
Mostrar: Visualiza 3 opciones; ltimos publicados, muestra los ltimos enlaces publicados. Por profesores, muestra los
enlaces de cada docente. Todos, muestra todos los enlaces publicados por todos los docentes.
Profesor: Visualiza la lista de docentes.
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Al hacer clic, sobre el botn se abrir la
siguiente ventana para editar tu enlace a publicar.
Saln: Lista los salones que el profesor ensea
Curso: Lista la relacin de curso del saln.
URL: La direccin web, que se desea compartir, con
sus alumnos del saln, o con todos los profesores.
Descripcin: El detalle de lo que se trata la pgina
web a compartir.
Al hacer clic, sobre el botn se visualizar
un mensaje de advertencia, presione
para eliminar o para desistir.
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1.12. SLABUS (INDICE)
Ingresando al men Datos y Acadmico, seleccionamos Slabus, aparecer una pantalla con la
lista de slabus por bimestre o trimestre para cada curso.
Al hacer clic en el botn Agregar , nos permite publicar nuestro silabo abriendo la
siguiente ventana.
Seleccione el bimestre y el archivo a adjuntar en el botn .
Acto seguido procedemos a guardar el archivo Word comprimido
haciendo clic en el botn .
Si deseas eliminar un silabo publicado, haz clic en el siguiente
botn , que mostrar un mensaje de advertencia, clic en el
botn para confirmar la eliminacin o cancele
haciendo clic en el botn .
Si deseas visualizar el contenido del slabo haz un clic en el botn .
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1.13. ASIGNA HORARIO DE CLASES (INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Asigna Horario de
clases, esta opcin nos va a permitir establecer los cursos por hora y da.
Escoja el nivel Escoja el Grado Escoja la seccin
Clic en examinar para buscar el
archivo a subir.
1 2 3
Clic en agregar para subir el
archivo.
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1.14. ASIGNA HORARIO DE ATENCIN (INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Asigna
Horario de Atencin, sta opcin nos va a permitir indicar el horario de
atencin de los profesores hacia los padres de Familia, siga el
procedimiento (1, 2, 3,4): el archivo a subir debe estar en Formato .png o
.jpg
Busque, el Saln y
seleccinelo. Clic en examinar para
buscar el archivo a subir.
Clic en agregar para
subir la imagen
1 2 3
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1.15. HORARIO DE CLASE (INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos Horario de Clase, sta opcin nos va
a permitir visualizar el horario de Clase ya configurado por saln:
Escoja un saln y visualice su horario
ya configurado.
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1.16. EXONERACIONES DE MATRCULA (INDICE)
Ingresando al Men Datos y Acadmico, seleccionamos
Exoneraciones de Matrcula, sta opcin nos va a permitir exonerar al alumno de los
requisitos que solicita la institucin antes de matricular por internet, las cules son las siguientes:
Cursos: Nos Permite exonerar los cursos que el alumno tiene a cargo.
Deudas: Nos Permite no tomar en cuenta algunas deudas que se tengan con el colegio.
Documento: Nos permite no tomar en cuenta algunos documentos pedidos por la institucin.
Matricula: Nos exonera del pago de matrcula del alumno.
Apafa: Nos exonera del pago de Apafa.
Doc. Matricula: Nos permite exonerar los documentos que se entregan a la hora de la
matricula
Los cuales se tomaran en cuenta la al hora de ponerle el Check a las opciones
Busque, escribiendo
el Nombre o Apellido
Active con un Check los
casilleros que sern
exonerados.
Guarde los cambios,
clic en guardar. 1
2
3
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2. RECURSOS (INDICE)
2.1. MI AGENDA
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Mi Agenda, Es utilizada como Agenda Personal, y nadie puede ver ms que el mismo profesor.
Haz clic en una fecha. Para generar un evento.
Nombre de la actividad encargada
a). Haz un clic en el texto, para visualizar en
detalle, el contenido del mismo.
b) Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms
eventos para ese da, siempre en cuando sea su
agenda personal.
Da Actual
Utilice sta opcin para visualizar cual es Cronograma de Tareas por Saln, durante todo el mes.
Permite ingresar al siguiente Mes
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Al hacer clic en el nombre de la actividad, le aparecer una ventana donde le permite:
- Ver el detalle de la actividad. - Volver editar la actividad - Eliminar la actividad
Si haces clic en el nmero, podrs agregar ms eventos para ese da.
Despus de colocar el ttulo y el mensaje en el cuadro de texto podrs guardar haciendo
clic sobre el icono .
Permite volver editar el mensaje
Permite eliminar el mensaje.
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Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del da de hoy, le aparecer una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.
Indique Fecha de evento
Indique la hora
de inicio del evento.
Indique el nombre del
evento.
Indique el detalle del
evento.
Guarde el evento haciendo clic en Grabar
Cierre la ventana Clic
en la X
Indique la hora
de culminacin del evento.
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2.2. MIS MENSAJES (INDICE)
Ingrese al men Recursos, seleccione Mis Mensajes, esta opcin
es utilizada para enviar y recepcionar mensajes.
Haga clic en Escribir mensaje para enviar
mensajes.
Haga clic en
Mis Mensajes para visualizar
sus mensajes recin llegados
Permite realizar
bsquedas por
Asunto o por rango
de Fecha.
Permite buscar
mensajes
Eliminados
Permite eliminar
mensajes en grupo,
por ao o por mes.
Permite mover
mensajes a las
carpetas creadas.
Permite crear
carpetas
Permite crear
Grupos
Clic en el cono Panel de lectura si desea
ver el resumen de sus mensajes
Clic en cualquiera de sus mensajes para
ver el detalle de sus mensajes.
Permite ingresar a la siguiente
lista
Permite
seleccionar los
mensajes.
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2.2.1. CONFIGURA R CORREO
Haciendo clic en el cono le aparecer la siguiente ventana de Configuracin en la cual podr dar accesos a distintos perfiles.
I. Mostrar en contactos: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios)
A travs de esta ventana podr elegir si desea que en la lista de contactos se muestre solo el nombre del usuario o el cargo, tambin puede seleccionar ambos.
II. Firma: (Esta configuracin es Personal) Digite la firma que ir al final de todos sus mensajes.
Clic para seleccionar, el
grabado es automtico.
Clic para guardar los cambios
Digite la Firma.
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III. Vaciar Papelera: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios) Al elegir Si, eliminar los mensajes, va tener la opcin de poder eliminar definitivamente los mensajes del sistema apareciendo una pestaa (en la Papelera) vaciar Papelera Al elegir No, eliminar los mensajes, solo podr enviar los mensajes a la Papelera, pudiendo salvarlos en el momento que desee, ms no quitarlos del sistema.
IV. Envo de mensajes por Perfil: (Esta configuracin afecta a todos los usuarios que seleccione) Permite seleccionar que tipo de perfiles podr ver el usuario en su lista de contactos y poder enviar mensajes.
Seleccione el Perfil. Clic para seleccionar, que perfiles se mostrar en su lista de contactos, el grabado es automtico.
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Al hacer clic en Escribir Mensaje visualizamos la siguiente ventana
Elija Mis Grupos y seleccione a que grupo desea enviar el mensaje. Ms adelante se le detalla cmo crear Grupos.
Hacer clic para aadir contactos
Asunto: El Ttulo
Cuerpo del mensaje.
Clic para adjuntar archivo
Clic para enviar el mensaje.
Hacer Clic para elegir a quien enviar
el mensaje.
Aadir contactos que enviar Con copia.
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Haciendo clic en cualquiera de las pestaas le saldr la lista de contactos segn el Perfil elegido,
por ejemplo: si elige Profesor podr filtrar el nivel, grado y seccin, para elegir a quien enviar el mensaje. A continuacin le mostraremos las principales pantallas de este mdulo de mensajes:
Podr revisar sus mensajes recibidos.
2.2.2. DETALLE DE MENSAJE:
Seleccionando cualquiera de los
mensajes que ha recibido, usted puede
observar el detalle del mensaje.
Nota: La mensajera es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.
Clic en Aceptar para aadir al o los contactos.
Hacer clic para seleccionar al profesor o si desea seleccionar todos clic en Marcar todo
Escoja el saln para visualizar la lista de profesores.
1
2
3
Haciendo Clic le aparecer el cono , si desea desmarcar, haga clic en el mismo cono.
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: Seleccionando algn mensaje que usted recibi y desea Responder el mensaje,
hacer clic en el cono que se muestra.
: Si desea Reenviar el mensaje, hacer clic en el cono que se muestra.
: Permite ir al mensaje anterior. : Permite ir al siguiente mensaje.
: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en Imprimir
: Permite vaciar el mensaje a la papelera.
Podr revisar los mensajes que envi, se mostrar la siguiente ventana.
Podr revisar los mensajes que vaci a la Papelera.
Clic para salvar sus mensajes que los envi a la Papelera por equivocacin. Podr eliminar los mensajes, quitndolo del sistema definitivamente, como se le explic anteriormente en Configurar Correo: III. Vaciar Papelera.
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2.2.3. CREAR
CARPETA S:
Hacer Clic en
para crear
una nueva carpeta, poner
el nombre luego clic en
crear carpeta. Finalmente
clic en .
2.2.4. CREAR GRUPOS:
Si desea separar sus contactos en Grupos, hacer clic en para
crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear grupo.
Finalmente clic en .
Clic en el grupo creado para aadir los contactos que conformarn el grupo.
Hacer clic para Aadir Contactos.
Hacer clic para Eliminar Grupo.
Escoja con que Perfil desea compartir su Grupo creado.
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2.2.5. MOVER CARPETA:
Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje
luego clic en el cono ver la siguiente ventana
Clic en la carpeta creada, se mostrar el siguiente mensaje
Para ver el mensaje que movi, clic en la carpeta
Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en
2.2.6. BSQUEDA AVANZADA:
Mediante esta opcin podr buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan
archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.
2.2.7. ELIMINA R MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en
Tambin puede eliminar mensajes por meses haciendo clic en
Elegir el ao y el mes
Estos mensajes se enviarn a la Papelera, en la cual revisar si los quita definitivamente del
sistema o no.
Escriba una palabra que contenga su
mensaje a buscar.
Clic para empezar la bsqueda de sus
mensajes.
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2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)
Ingrese al men Recursos, seleccione Cronograma de Actividades,
podr visualizar el calendario del colegio, en donde podemos observar
las actividades que se realizaran durante el ao escolar.
Vista de las actividades
por mes
Botones de los meses
del ao
Agrega eventos de tipo
acadmico o Actividad.
Elimina
eventos
Modifica el mensaje del
evento.
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Al hacer clic en visualizaremos la siguiente ventana en donde nos permitir
agregar eventos del tipo Acadmico o Actividad para uno, varios o todos los perfiles.
Escriba el nombre
del evento
Fije la fecha de inicio
y culminacin del
evento.
Fije la hora de inicio
y culminacin del
evento.
Escriba la
descripcin del
evento.
Active la(s) segn el
perfil a enviar.
Guarde los cambios
al finalizar el llenado
de los campos.
Active el tipo de
evento a la cual va
orientado.
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2.4. CIRCULARES (INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Circulares. Aqu se
muestra, los comunicados, que han sido enviados de manera
individual o a todos los perfiles (Alumno, Profesor, Familia).
Al hacer clic, en el botn Docs, se listara los meses, donde han sido adjuntado los comunicados.
Al hacer clic en el mes, de desplazar el listado de comunicados, del
mes que corresponde. Y al hacer clic en el comunicado se mostrara en toda la pantalla
como se muestra a continuacin.
Clic en el mes para desglosar
y visualizar el ttulo de los circulares
rea de
visualizacin de los
circulares
Oculta el Circular Elimina el circular
Agrega nuevos
Circulares
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Para agregar un circular clic en el icono , visualizar la siguiente ventana, los archivos que
puede insertar son de tipo SWF o PDF.
Escriba el nombre
del circular. Escoja el tipo de
circular.
Guarde los cambios
al finalizar.
Active con un Check
el perfil a la cual se
va a publicar el
circular.
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tipo SWF o PDF
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circular.
Si escoge Familia o
Alumno puede
escoger a que nivel
va dirigido el
circular.
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2.5. GALERA DE IMGENES (INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Galera de Imgenes. Aqu se muestra, una seccin, donde se podr colocar imgenes, de los eventos, actividades, etc., que se realicen en
colegio.
Clic en las imgenes para visualizarlas en su tamao
real
Galera de lbumes
Edite el nombre del lbum
Clic para eliminar el lbum
Agregue categora de
lbumes. Agregue imgenes
Clic para editar el nombre o la descripcin de la
imagen.
Clic para eliminar la Imagen.
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Al hacer clic en la opcin podr agregar hasta cinco imgenes en un
solo proceso.
Escriba el ttulo de la
Imagen Escriba la descripcin de la Imagen. Busque el
archivo o escriba la ruta
donde se encuentra la
imagen.
Escriba el ttulo de la
Imagen
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2.6. ENVO DE INFORMACIN POR CORREO ELECTRNICO (INDICE)
Ingresando al men Recursos, seleccionamos Envo de Informacin Por Correo Electrnico. Enve mensajes, archivos a diferentes correos electrnicos en un mismo proceso.
Informe a familias o alumnos de todos los niveles bajo una plantilla su usuario y contrasea de su
respectiva cuenta de Intranet.
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3. REPORTES (INDICE)
3.1. REPORTES DE ACTIVIDADES POR PROFESOR
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Reportes de Actividades por Profesor. En esta
opcin, podemos generar un reporte de las actividades que deja el profesor o por saln.
Filtro: Por rango de fecha.
Filtro: Por Profesor, Saln
Filtro: Tipo de actividad: Actividades, enlaces de inters y material didctico
Filtro: Lista de los salones o de profesor.
Listado de Actividades.
C
lic para ge
ne
rar rep
orte
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3.2. REPORTES DE ALUMNOS MATRICULADOS POR
INTERNET (INDICE)
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Reportes de Alumnos
Matriculados Por Internet. En esta opcin, nos permitir generar un
reporte de los alumnos matriculados por Internet, en formato PDF.
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3.3. RANKING DE ACCESOS A INTRANET (INDICE)
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Ranking de
Accesos a Intranet. En esta opcin, nos permitir generar:
- Reporte de accesos diario por perfil de usuario
- Reporte de acceso por tipo de usuario
Los reportes pueden generarlo en formato PDF o Xls.
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3.4. CARTAS DE INGRESO A LA INTRANET (INDICE)
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Cartas de
Ingreso a la Intranet. En esta opcin, nos permitir generar los
usuarios y cdigos de acceso correspondiente en una plantilla
modelo Carta para enviar a las familias y alumnos.
Utilice los filtros para buscar a las
familias segn nivel, grado y seccin.
Indique Fecha de documento. Puede cambiar el nombre del documento del documento
Escoja el orden
Indique la ruta de la plantilla en
donde se copiar los cdigos y usuarios de los perfiles familias y alumnos.
Seleccione el estado de
matrcula.
Seleccione perfil familia o alumno.
Active los Check para indicar a quienes va a generar la carta con sus respectivos usuarios y
contraseas.
Genere las cartas, exportando los datos a MS Word.
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Cuando presione el botn
visualizar el siguiente mensaje, clic en
Aceptar para generar las cartas.
Seguidamente aparecer el mensaje de: Proceso Terminado,
Clic en el botn del mismo nombre.
Posteriormente podr
visualizar el mensaje:
Generacin Exitosa. Haga Clic Aqu, clic en el mensaje para visualizar las castas.
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4. SEGURIDAD (INDICE)
4.1. MANTENIMIENTO DE USUARIOS
Ingresando al men Reportes, seleccionamos Mantenimiento de
Usuarios, esta opcin permite al administrador del sistema registrar
usuarios e indicar el perfil al que pertenecer.
La ventana de Seguridad Mantenimiento de Usuarios, contiene los Usuarios registrados. - Para Buscar un Usuario, puede realizarlo mediante: la descripcin de Usuario, Nombre de usuario o Perfil de usuario, ubicarse en el cuadro de texto, hacer Clic y digitar, si el usuario se encuentra registrado, en el cuadro de lista se resaltar de azul.
Busque a los usuarios digitando parte del
nombre o apellido, luego clic en
Proporcione y quite accesos a los usuarios
Agregue Usuarios en cualquier perfil
Seleccione un usuario y elimnelo de la lista.
Exporte listas de usuarios por perfil en reportes de formato tipo Excel o PDF.
Genere cuentas de intranet para refrescar cuentas y contraseas
Antes de realizar una bsqueda seleccione un perfil
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4.2. NIVELES DE ACCESO POR USUARIO (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Niveles de Acceso por Usuario.
Esta opcin permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso a
las opciones. El acceso que puede tener un usuario en las opciones son:
SL (Slo Lectura): indica que para la opcin asignada, no podr registrar,
salvar (guardar) o eliminar.
LE (Lectura y Escritura): indica que para la opcin asignada, no podr
registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).
AT (Acceso Total): indica que para la opcin asignada, podr registrar,
salvar (guardar) o eliminar.
Nota: Para todos accesos, si la opcin asignada presenta reportes, se podr realizar una vista previa e
imprimir.
Realice la bsqueda mediante el cdigo de usuario o parte del nombre de usuario, luego presione Intro.
Active o desactive las opciones para que los usuarios visualicen o no las opciones del men
Genere cuentas de intranet para refrescar cuentas y contraseas
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4.3. MANTENIMIENTO DE PERFILES (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin
Mantenimiento de Perfiles.
Esta opcin permite al administrador del sistema registrar perfiles de
usuarios.
La ventana de Seguridad Mantenimiento de Perfiles, contiene los Perfiles registrados.
Seleccione un perfil, luego clic en el botn eliminar.
Genere perfiles, clic en el botn.
Usuarios Opciones del sistema
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4.4. NIVELES DE ACCESO POR PERFIL (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin
Niveles de Acceso por Perfil.
Esta opcin permite al administrador del sistema asignar el ingreso y acceso
a las opciones. El acceso que puede tener un perfil en las opciones son:
SL (Slo Lectura): indica que para la opcin asignada, no podr
registrar, salvar (guardar) o eliminar.
LE (Lectura y Escritura): indica que para la opcin asignada, no podr
registrar o eliminar, pero si salvar (guardar).
AT (Acceso Total): indica que para la opcin asignada, podr registrar,
salvar (guardar) o eliminar.
Nota:
Para todos accesos, si la opcin asignada presenta reportes, se podr realizar una vista previa e
imprimir.
La ventana de Seguridad Perfiles Niveles de Acceso, en la parte izquierda muestra todos los Perfiles, registrados en: seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Mantenimiento
de Perfil, y en la parte derecha todas las Opciones del sistema.
Clic en Actualizar para refrescar los cambios.
Guarde los cambios
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4.5. USUARIOS EN EL SISTEMA (INDICE)
Seleccionar en la barra del men la opcin Seguridad, y elegir la opcin Usuarios
en el Sistema.
Esta opcin permite al administrador del sistema, visualizar en tiempo real los
usuarios que se encuentran en ese momento en lnea con el sistema:
Perfiles Opciones del sistema Active o desactive las opciones para que los
usuarios que estn bajo un Perfil visualicen o no las opciones del men
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4.6. CAMBIO DE CLAVE (INDICE)
Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Cambio de Clave.
En esta opcin, podemos cambiar la contrasea, por una nueva, por
motivos de seguridad.
Clic en la X para sacar del sistema de forma temporal a los usuarios.
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4.7. PARMETROS (INDICE)
Ingresando al men Seguridad, seleccionamos Configuracin de
Parmetros. Esta opcin nos permitir activar o desactivar opciones que
requieran ser visualizados en un periodo de tiempo.
Escriba dos veces la nueva clave
1
Clic en el botn Grabar para realizar el cambio de clave
2
Active indicado fecha para la visualizacin lmite de las calificaciones.
Active indicado el periodo para la visualizacin lmite de las calificaciones.
Habilite o Deshabilite sta opcin para visualizar las Subevaluaciones.
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5. CONFIGURACIN DE PARMETROS:
5.1. FECHA DE VENCIMIENTO (CALIFICACIONES)
Si el colegio tiene el Sistema SieWeb Pensiones siga los
siguientes pasos:
- Haciendo clic en Desactivado, los padres de familia
que tienen deudas pendientes no podrn ver las
Habilite o Deshabilite sta opcin para empezar el periodo de las matriculas, en las cuentas perfil Familia.
-
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calificaciones de sus hijos hasta cancelar sus deudas.
- Haciendo clic en Activado, tendr que poner la
fecha, los padres de familia con deuda hasta la
fecha indicada podrn ver las calificaciones.
5.2. LMITE DE VISUALIZACIN DE NOTAS
- Haciendo clic en Desactivado los usuarios con Perfil
Familia y Alumno podrn ver Calificaciones de todos
los Bimestres.
- Haciendo clic en Activado, seleccione hasta que
Bimestre desea que los Usuarios con Perfil familia y
Alumno puedan visualizar las Calificaciones.
5.3. IMPORTACIN DE DEUDAS:
Si el colegio no tiene el sistema SieWeb PENSIONES podr
importar las deudas de los Padres de Familia mediante esta opcin.
Seleccione en la barra del men Recursos y elija la opcin
Importacin de deudas.
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Haciendo clic en busque la plantilla, que podr estar en Formato .txt
o Excel, para poder importar las deudas de los padres, luego hacer clic en .
Los Campos de la plantilla en Excel deben de ser llenados de la siguiente manera:
CAMPO CARACTERES EXPLICACIN DEL CAMPO EJEMPLO ANOCOB 4 Ao de la deuda 2011
ALUCOD 8 Cdigo del Alumno 20100105 CONCOB 2 Concepto de deuda (pensin=01) 01 MESCOB 2 Mes de deuda (nmero del mes) 09
MONCOD 3 001: Soles / 002: Dlares 001
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MONTOCOB 11 Monto de la deuda 550 FECVEN 10 Fecha de vencimiento de la deuda 30/09/2011
Si desea subir la plantilla en formato .txt debe seguir el siguiente modelo:
1) ao (anocob) = 5 caracteres
2) cdigo del alumno (alucod) = 8 caracteres
3) concepto (concob) = 2 caracteres
4) mescob (mescob) = 2 caracteres
5) tipo de moneda (moncod) = 3 caracteres
6) monto = 11 caracteres
7) fecha de emisin (fecemi) = 10 caracteres
Nota: Entre estos campos van separados por un espacio.
5.4. VISUALIZACIN DE SUBEVALUACIONES
Haciendo clic en Desactivado los Padres de Familia podrn ver
solo las notas de sus hijos ms no las sub-evaluaciones
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(Capacidades, indicadores y destrezas)
Haciendo clic en Activado los padres de Familia podrn ver las
sub-evaluaciones al hacer clic en la nota como se muestra en la
manual opcin: 1.7.Calificaciones.
5.5. ESTADO DE MATRCULA POR INTRANET
Hacer clic en Habilitado cuando empieza el proceso de Matrcula
para que los padres de familia puedan matricular a sus hijos
respectivamente.
Hacer clic en Deshabilitado para cerrar el proceso de Matrcula y
a los padres de familia se le deshabilite la opcin de Matrcula.
5.6. PARMETRO PARA SUBIR ARCHIVOS
Hacer clic en Activado para que los usuarios de cualquier Perfil puedan tener la
opcin de subir archivos mediante cualquier opcin de la barra del men (cursos,
circulares, Mis mensajes, etc.)
Hacer clic en Desactivado para bloquear la opcin de subir
archivos para cualquier Perfil.
Al realizar cualquier cambio hacer clic en .