Sumário
Apresentação.................................................................................................................. 4
Sobre este manual.......................................................................................................... 5
Glossário..........................................................................................................................7
Introdução ao SGI........................................................................................................... 8
O Sistema de Gestão de Informações (SGI)............................................................ 8
O Usuário do SGI......................................................................................................9
Requisitos Mínimos para Uso do SGI...................................................................... 9
Acessando o SGI...........................................................................................................10
Iniciando o SGI ...................................................................................................... 10
Efetudando Login no SGI....................................................................................... 11
Efetudando o Primeiro Login no SGI .....................................................................12
Figura 5.3: Cadastrando Nova Senha.................................................................... 13
Figura 5.3: Senha criada com sucesso.................................................................. 13
Alterando sua Senha de Acesso............................................................................ 14
Componentes Principais............................................................................................... 15
Menu Principal........................................................................................................ 15
A Lista de Cadastros.............................................................................................. 16
Navegando pelas Páginas de Informações............................................................16
Visualizando o Resumo do Cadastro de Infromações........................................... 17
Ordenando a Lista de Informações........................................................................ 19
Barra de Ferramentas das Listas de Cadastros.....................................................19
Buscando Informações Cadastradas.....................................................................20
Busca Simples........................................................................................................ 20
Busca Avançada..................................................................................................... 22
Marcadores............................................................................................................. 26
Criando Marcadores............................................................................................... 26
Renomeando Marcadores...................................................................................... 27
Removendo Informações dos Marcadores............................................................ 27
Manual do Usuário – SGI 2
Removendo Marcadores........................................................................................ 27
Utilizando o SGI.............................................................................................................28
Municípios...............................................................................................................28
Adicionando um Município.....................................................................................29
Informações Gerais.................................................................................................31
Inserindo Emails, Telefones e Site.......................................................................... 32
Políticas...................................................................................................................33
Indicadores............................................................................................................. 36
Convênios e Contrapartidas...................................................................................38
Contatos................................................................................................................. 41
Convênios............................................................................................................... 43
Manual do Usuário – SGI 3
Apresentação
Este manual tem o objetivo de auxiliar os usuários do Sistema de Gestão de Informações (SGI) do
Governo do Estado da Paraíba, nas atividades de administração do Programa PACTO, parceria entre
o governo do estado da Paraíba e as prefeituras com o intuito de melhorar a qualidade de vida dos
cidadãos paraibanos.
O Manual do Gestor mostra de forma clara, e didática, aos seus usuários como extrair ao máximo as
funcionalidades disponíveis nas ferramentas do SGI. Através destas ferramentas e de uma correta
utilização das mesmas, o SGI pode proporcionar uma otimização na execução de suas atividades.
Este manual é dedicado especialmente aos usuários gestores cuja função é visualizar os convênios
pactuados e acompanhar seu ciclo de vida, bem como analisar a prestação de contas dos objetos e
das contrapartidas, emitindo pareceres sobre as prestações de contas e visualizando a situação geral
da execução dos convênios.
Os usuários gestores fazem parte do grupo das comissões CAA e CAC, das Secretarias estaduais de
Saúde e Educação, do gabinete do Governador, da SEDAM, e da Sala de Situação.
Este manual faz parte de um conjunto de diversos outros manuais que compõe o sistema, listados a
seguir:
● Manual do Administrador;
● Manual do Município;
● Manual do Gestor;
Dessa forma, neste manual, o leitor encontra a descrição das principais ferramentas do SGI
dedicadas à gestão dos convênios, solicitações e contrapartidas.
Manual do Usuário – SGI 4
Sobre este manual
Para melhor utilização das informações contidas neste manual, o leitor deve ler atentamente as
instruções dispostas a seguir. Dessa forma, o usuário do SGI conseguirá encontrar as respostas para
suas dúvidas de forma fácil e rápida.
É recomendado que o leitor faça uma leitura atenta de todo o manual antes de começar a utilizar o
sistema. Após esta leitura inicial, é importante manter este manual como um guia de referência para
sanar possíveis dúvidas.
Para uma melhor organização e facilidade de leitura, este manual foi dividido em diversas seções,
mostradas a seguir:
● Na seção Glossário descreve-se o glossário de alguns termos e siglas utilizados ao longo
deste manual.
● Na seção Introdução ao SGI descreve-se os objetivos e o funcionamento geral do SGI, a fim
de que todos os seus usuários tenham uma visão global de como ocorre a integração entre
as diversas áreas, e como seu trabalho diário pode auxiliar o PACTO a ter resultados
melhores.
● Na seção Acessando o SGI mostra-se como acessar o SGI e as configuração iniciais
necessárias para sua utilização. Sempre que houver problemas ao tentar inicializar o SGI,
esta seção deve ser consultada.
● Na seção Componentes Principais são mostrados os principais componentes das janelas e
ferramentas do SGI, familiarizando o usuário com os principais menus, botões e
funcionalidades.
● A seção Utilizando o SGI é a seção mais detalhada deste manual e nela são descritos todos
os processos, passo-a-passo, da utilização das ferramentas do SGI na administração dos
processos do PACTO.
● Ao longo de todas as seções existem quadros informativos, os quais possuem alertas
(identificados pelo ícone da figura 1.1) ou informações (identificados pelo ícone da figura
1.2) . Fique atento a estes quadros para utilizar o SGI da melhor forma, otimizando o seu
trabalho.
Figura 1.1: Quadro de Alerta
Manual do Usuário – SGI 5
Este quadro indica que o usuário deve estar atento a informação e esta será essencial
para o uso do SGI.
Figura 1.2: Quadro de Informação
Manual do Usuário – SGI 6
Este quado indica informação e fornece informações adicionais que ajudarão o usuário a
otimizar seu trabalho com o SGI.
Glossário
- C -
Cliente/Servidor: arquitetura computacional em que o SGI é implementado. Cliente/Servidor é
um modelo computacional que separa clientes e servidores, sendo interligados entre si
utilizando-se uma rede de computadores. Os clientes são todos os computadores que servem
para executar o sistema de gestão e cada cliente pode enviar requisições de dado para algum
dos servidores conectados e esperar pela resposta. Por sua vez, o servidor é o centralizador
destas informações e o computador que mantém a base de dados de todos os registros e
serviços disponíveis aos clientes. Os computadores clientes se encontram nos pontos de
funcionamento do sistema, enquanto o servidor se encontra dentro do ____________.
- I -
Intranet: rede de computadores privada, destinada a interligar os computadores de uma
organização.
- P -
Proxy: tipo de servidor que atende a requisições repassando os dados a outros servidores. O
usuário conecta-se a um servidor proxy, requisitando algum serviço, como um arquivo, conexão,
website, ou outro recurso disponível em um outro servidor. Esses servidores têm uma série de
usos, como filtrar conteúdo, providenciar anonimato, entre outros.
- S -
SGI: sigla para o nome deste sistema computacional, a qual significa Sistema de Gestão de
Informações.
Manual do Usuário – SGI 7
Introdução ao SGI
As informações contidas neste capítulo tem a finalidade de mostrar uma visão geral do SGI, seus
objetivos e funcionamento.
[O usuário ao entender o funcionamento geral, e como ocorre a integração entre as diversas áreas do
sistema, contribuirá de forma a melhorar os serviços públicos e disponibilizar informações
importantes sobre os cidadãos aos gestores municipais.]
O Sistema de Gestão de Informações (SGI)
O SGI é um sistema computacional que foi desenvolvido para auxiliar a gestão do programa PACTO,
[integrando e centralizando as informações das áreas de Saúde, Educação e Promoção Social com
ferramentas capazes de gerir a informação e gerar o conhecimento necessário para subsidiar tomada
de decisões, aumentando assim a qualidade da prestação de serviços públicos e uma otimização do
orçamento municipal].
[complementar seção]
Manual do Usuário – SGI 8
Caso não exista o atalho em sua área de trabalho, ou a tela de login não seja exibida,
entre em contato com o administrador do sistema, para realizar a instalação do SGI Paraíba em
seu computador.
O Usuário do SGI
O usuário do SGI pode ser qualquer funcionário da Secretaria de Estado de Desenvolvimento e
Articulação Municipal (Sedam) e das secretarias concedentes, desde que devidamente autorizado
pelo administrador do sistema. Vale salientar que um usuário do SGI tem suas funções e
responsabilidades bem definidas.
Para garantir a consistência, confidencialidade e segurança das informações do SGI, os usuários do
sistema são divididos em categorias, com diferentes permissões de acesso.
Este Manual do Usuário foi elaborado para os usuários operacionais do SGI, e dessa forma
descreve apenas as funcionalidades e ferramentas disponibilizadas para esta categoria.
Um usuário do SGI, após ser autorizado pelo administrador do sistema, recebe um login e senha que
devem ser utilizados para acesso as funcionalidades.
Requisitos Mínimos para Uso do SGI
Para ter total acesso ao SGI o usuário deve ter os seguintes requisitos mínimos:
● Um computador com acesso à intranet do ________ ou à internet.
● Estar devidamente autorizado pelo administrador do sistema.
● Ter participado do treinamento inicial.
● Ser responsável pelo seu login e senha de acesso.
Manual do Usuário – SGI 9
Para se cadastrar e começar a utilizar o SGI, entre em contato com o administrador do
sistema, solicitando seu login e senha.
Acessando o SGI
Neste capítulo são descritos os processos de acesso ao SGI e as configurações necessárias para
que os usuários possam começar a utilizar o sistema.
Iniciando o SGI
Para começar a utilizar o SGI deve-se:
● Clicar duas vezes sobre o ícone de atalho, existente em sua área de trabalho.
● A tela inicial de login, da figura 5.1, é exibida. Você pode, então, efetuar o login no sistema.
Figura 5.1: Tela de login
● Caso a tela da figura 5.2 seja exibida, entre em contato com o administrador do sistema.
Manual do Usuário – SGI 10
Figura 5.2: Servidor não encontrado
\
Efetudando Login no SGI
Para efetuar o login no SGI e ter acesso as ferramentas disponíveis para o seu perfil de usuário, siga
os passos a seguir:
● Entre com seu login no campo “Usuário”.
● Entre com sua senha no campo “Senha”.
● Clique no botão “Entrar”.
Manual do Usuário – SGI 11
Caso seja exibida uma mensagem de “Usuário/senha inválidos” verifi que se a tecla
CAPSLOCK não está selecionada e repita a entrada do seu login e senha. Se a mensagem
continuar aparecendo, é possível que você tenha esquecido sua senha. Entre em contato com o
administrador do sistema para que uma nova senha lhe seja disponibilizada.
Caso não exista o atalho em sua área de trabalho, ou a tela de login não seja exibida,
entre em contato com o administrador do sistema, para realizar a instalação do SGI Paraíba em
seu computador.
Efetudando o Primeiro Login no SGI
O usuário, ao acessar o SGI pela primeira vez, deve entrar com o seu login fornecido pelo
adminstrador e repetir seu login no campo senha. A tela ilustra pela figura 0.0 será exibida.
Figura 5.3: Primeiro Login no Sistema
Nesta tela, o usuário deverá cadastrar uma nova senha pessoal para acesso ao sistema.
Para cinfigurar a nova senha, o usuário deve:
● Digitar uma nova senha no campo “Senha”. A senha digitada deve ter, no mínimo, quatro
caracteres;
● Confirmar redigitando a mesma senha no campo “Repita senha”;
● Clicar no botão “Confirmar”.
Para uma maior segurança, a senha digitada é criptografada, e não pode ser visualizada. Todos os
caracteres da senha serão mascarados. Porém, o usuário pode selecionar a opção “Mostrar senha”
caso queira visualiza a senha que foi inserida.
A figura 0.0 exibe a inserção de novas senhas sem a opção “Mostrar senha ” selecionada.
Manual do Usuário – SGI 12
Figura 5.3: Cadastrando Nova Senha
Ao final deste processo a tela da figura 0.0 é exibida, informando que sua senha foi alterada com
sucesso. Para futuros acessos ao SGI, a nova senha deverá ser utilizada.
Figura 5.3: Senha criada com sucesso
Manual do Usuário – SGI 13
Alterando sua Senha de Acesso
A qualquer momento, você pode alterar sua senha de acesso. Para alterar sua senha deve-se:
● Acessar o menu “Arquivo” e selecionar a opção “Trocar a senha”;
● A janela da figura 5.3 será exibida.
Figura 5.3: Alterando sua senha de acesso
● No campo “Usuário” aparecerá o nome do seu usuário;
● Inserir sua senha atual no campo “Senha Atual”;
● Inserir a nova senha desejada no campo “Nova Senha”;
● Repetir digitando sua nova senha no campo “Repita a Nova Senha”;
● Clicar no botão “Mudar”.
Manual do Usuário – SGI 14
Componentes Principais
Após ter realizado o login, com sucesso, conforme descrito na seção Efetudando login no SGI, a
janela principal do sistema é exibida. Esta janela pode variar de acordo com os graus de usuários.
As seções seguintes mostram os principais componentes e menus existentes em todas as janelas,
independente do nível do usuário.
Menu Principal
O menu principal, ilustrado na figura 6.1, como o próprio nome diz, é o menu que dá acesso as
principais funcionalidades do sistema.
Figura 6.1: Menu Principal
Manual do Usuário – SGI 15
A Lista de Cadastros
Para quase todas as ferramentas do sistema, existe um componente do SGI que lista as informações
cadastradas no sistema. Dependendo da ferramenta utilizada, esta lista pode mostrar diferentes tipos
de informações.
Esta lista ordena, por ordem alfabética, os cadastros das informações. Como o sistema conta com
muitas informações cadastradas, e com o objetivo de facilitar a visualização, a lista possui diversas
colunas, uma para cada tipo de informação, e foi dividida em diversas páginas.
Cada coluna desta lista contém um tipo de atributo específico sobre as informações listadas. Para um
melhor entendimento de cada ferramenta, favor consultar a seção Utilizando o SGI deste manual. As
ferramentas e os atributos de cada uma de suas colunas exibidos pela lista de cadastros são:
● Ferramenta Municípios: Lista todos os municípios cadastrados no sistema e contém as
colunas município, mesoregião, microregião e população. Com esta ferramenta é possível
cadastrar municípios, cadastrar as políticas, cadastrar histórico dos indicadores, visualizar
convênios e contrapartidas;
● Ferramenta Convênios: Esta ferramenta lista todos os municípios mostrando as colunas área,
município, convênio, data de início, data de término e valor. Com esta ferramenta é possível
cadastrar as informações gerais do convênio, solicitações, eventos e contrapartidas;
● Ferramenta Contatos: A ferramenta possui a funcionalidade de cadastrar contatos com seus
dados e sua lista possui as colunas nome e email;
● Ferramenta Usuários: Com esta ferramenta o usuário pode cadastrar novos usuários. Sua lista
possui as colunas nome, usuário e grupo.
Navegando pelas Páginas de Informações
Como a lista de informações é dividida em diversas páginas, é possível navegar entre estas páginas
pela barra de navegação ilustrada na figura 6.8.
Manual do Usuário – SGI 16
Os itens só estarão disponíveis quando aplicáveis.
Figura 6.8: Barra de Navegação
Visualizando o Resumo do Cadastro de Infromações
O SGI permite que seja visualizado um resumo das principais informações existentes na lista de
cadastros. Estas informações são mais detalhadas dos que as existentes nas colunas da lista porém,
não contém todas as informações de um cadastro completo.
Para visualizar o resumo das informações cadastradas, basta clicar sobre a linha desejada exibida na
lista de cadastros.
As diversas ferramentas do sistema contém resumos de informações distintos, conforme mostrado
nas seções seguintes.
A ferramenta “Municípios” contém um sumário com as seguintes informações:
● Nome do município;
● Mesoregião e microregião;
● População;
● Nome da prefeitura do município;
● Endereço do site da prefeitura;
● Endereço de email da prefeitura;
● Telefone da prefeitura;
● Mapa do estado da paraíba com a localização do município sinalizada;
A tela da figura 0.0 ilustra este sumário.
Manual do Usuário – SGI 17
É possível acessar diretamente uma página de resultados! Para isto, basta inserir o
número da página desejada no componente de exibição da página atual. Assim, não é
necessário percorrer todas as páginas pelos botões “próximo” ou “anterior” até encontrar a
página que desejada.
Figura 6.8: Sumário da Ferramenta Municípios
O sumário da ferramenta “Convênios” possui as seguintes informações;
● Nome do município;
● Nome do projeto do convênio;
● Mesoregião e microregião do municío que possui o convênio;
● Data de envio à Secretaria;
● Data de publicação no DOE;
● Tempo restante;
● Barra de andamento do convênio;
A tela da figura 0.0 mostra este sumário.
Figura 6.8: Sumário da Ferramenta Convênios
Logo em seguida, temos a ferramenta “Contatos”, com as seguintes informações no sumário:
● Nome de contato;
● Endereço;
● Emails;
● Telefones;
Manual do Usuário – SGI 18
Figura 6.8: Sumário da Ferramenta Contatos
Ordenando a Lista de Informações
O SGI permite que as informações existentes na lista, sejam ordenadas de acordo com qualquer uma
de suas colunas.
Para isto, basta clicar no cabeçalho da coluna que deseja-se, para ordenar o conjunto das
informações da lista de acordo com a coluna escolhida. Ao realizar esta operação, as informações
são ordenadas de forma crescente. Ao clicar novamente no cabeçalho da mesma coluna, ordena-se
as informações, de forma decrescente.
Barra de Ferramentas das Listas de Cadastros
A barra de ferramentas contém botões que acessam as funcionalidades mais utilizadas no dia-a-dia
do usuário. A figura 6.11 exibe uma barra de ferramentas.
Figura 6.11: Barra de Ferramentas
Pode-se alterar a forma com que a barra de ferramentas é exibida, a fim de que o usuário se adapte
com a ferramenta da forma que melhor lhe convir.
Para verificar as opções de visualização da barra de ferramentas o usuário deve clicar com o botão
direito do mouse sobre a barra. As opções ilustradas pela figura 6.12 são exibidas.
Manual do Usuário – SGI 19
Figura 6.12: Opções da Visualização
Basta selecionar uma destas opções para que a visualização da barra de ferramentas seja alterada.
Buscando Informações Cadastradas
As ferramentas do SGI permitem realizar dois tipos de buscas pelas informações cadastradas:
buscas simples e buscas avançadas.
Busca Simples
As buscas simples permitem que sejam buscadas informações pelos atributos exibidos na lista de
informações cadastradas.
A informação que se deseja buscar deve ser digitada na barra de busca, ilustrada pela figura
6.13.
Figura 6.13: Campo de Busca Simples
Ao digitar uma informação no campo de busca, esta informação é buscada em todos as páginas de
informações cadastradas na lista. Todos os cadastros que possuírem um atributo como o digitado no
campo de busca são exibidos nas páginas de resultados.
Os cadastros que tiverem a informação buscada são mostrados com a coluna que contém esta
informação em negrito. Caso um cadastro seja exibido na lista e não tenha nenhuma informação em
negrito, é porquê a informação existe no resumo de cadastro.
A figura 6.14 exibe a busca de um município com o nome “Alagoa”, na ferramenta Municípios.
Manual do Usuário – SGI 20
Figura 6.14: Exemplo de Busca Simples
Manual do Usuário – SGI 21
O fato das buscas ocorrem em todos os campos da lista exibida, não signifi ca que uma
busca na ferramenta “Usuários” por "alagoa 28482" encontrará o município com nome “alagoa”
e com população iguail a “28482”. Neste, buscar-se-á um municípi com nome = "alagoa 28482"
ou população = "alagoa 28482" .
1. O sistema de busca permite que seja buscado um cadastro por apenas partes de um
atributo, não sendo necessário digitar toda a informação. Assim, ao buscar por “Alagoa” na
ferramenta “Municípios”, por exemplo, serão listados todos os cadastros de municípios que
contenham “Alagoa” como parte do nome, mesoregião ou microregião.
2. Ao buscar por “Al” na ferramenta “Municípios”, por exemplo, todos os municípios
com nome contendo as sílabas “Al” como parte do nome serão listados. Com esta busca, pode-
se encontrar, por exemplo, todos os municípios com nome “Alagoa Grande”, “Alagoa Nova”,
“Alcantil”, dentre outros. Ao utilizar esta funcionalidade de forma inteligente, sua busca por um
cadastro pode ser extremamente facilitada. A fi gura 6.15 ilustra esta busca.
3. O sistema de buscas simples pode ser utilizado, caso disponibilizado pela ferramenta,
em conjunto com os itens da barra da seção lateral “Marcadores” ou “Buscas”. Dessa forma, o
sistema só irá realizar a busca nos cadastros existentes nestes itens e não mais em todos os
cadastros do sistema. Mais detalhes sobre esta funcionalidade serão descritos nas seções
seguintes.
Figura 6.15: Exemplo de Busca por Partes de Nome
Busca Avançada
Além das buscas simples descritas na seção anterior, o SGI disponibiliza uma ferramenta para
realização de buscas avançadas.
As buscas avançadas tem a finalidade de refinar ainda mais as buscas por informações cadastradas
no sistema.
A figura 6.16 ilustra a ferramenta de busca avançada para a ferramenta “Municípios”.
Manual do Usuário – SGI 22
Figura 6.16: Busca Avançada
Para realizar uma busca avançada, os seguintes passos devem ser executados:
● Acessar a ferramenta de buscas avançadas pelo menu “Arquivo” → “Buscas” → “Nova
Busca Avançada”.
● Na janela mostrada na figura 6.16, inserir um nome, por exemplo “Alagoa”, para
identificação da busca avançada e qual visão (ferramenta) deve ser feita a busca, no campo
ilustrado pela figura 6.17.
Figura 6.17: Nomeando a Busca Avançada
● Selecionar o atributo a ser buscado. As opções para seleção do atributo diferem para
cada uma das ferramentas;
● No segundo campo deve-se selecionar um critério para o valor a ser buscado. Os valores
possíveis são “Contém”, “Inicia com”, “Termina com”, “É”, “Não contém”, “Não inicia com”,
“Não termina com”, “Não é”, “Existe” ou “Não existe”. Em algumas ferramentas do SGI,
mais critérios podem existir.
● Em seguida, inserir o valor a ser buscado no campo texto.
● Clicar no botão “Buscar”;
● O SGI exibe a lista de informações cadastradas contendo apenas aquelas correspondente
aos critérios e valores da busca criada.
Manual do Usuário – SGI 23
● A busca avançada criada fica marcada na barra da seção lateral e, a quantidade de
informações cadastradas encontradas no sistema que correspondam a busca criada, fica
marcada no item ao lado direito do nome da busca.
De modo geral a busca avançada se apresenta da forma como mostrada na figura 6.18.
Figura 6.18: Visão Geral da Busca Avançada
A ferramenta ainda permite sejam criadas buscas avançadas compostas, definindo mais de um
critério de valores a serem buscados. Para isto deve-se:
● Seguir os passos descritos nos itens anteriores.
● Clicar no botão “+”.
● Selecionar o operador “E” ou “OU”.
● Selecionar as opções para o segundo critério de busca.
● Caso deseje, pode-se repetir os passos anteriores para composição de muitos valores de
busca.
● Clique em “Buscar”.
Manual do Usuário – SGI 24
Manual do Usuário – SGI 25
1. Se a busca realizada não retornar nenhuma informação na lista, o sistema exibe uma
mensagem avisando ao usuário que não foi encontrada nenhuma informação cadastrada que
corresponda ao critério buscado.
2. As buscas avançadas criadas por um usuário só serão visualizadas por ele, ou seja,
faz parte do perfi l de um usuário específi co. Qualquer outro usuário que acesse o sistema não
terá acesso as buscas criadas por outro usuário do sistema. Desta forma, os usuários fi cam
livres para realizar as buscas, da forma que for mais conveniente para seus propósitos.
3. Ao realizar buscas avançadas compostas a seleção do critério “E” ou “OU” entre cada
valor buscado é de extrema importância. Ao buscar por um critério do tipo “Nome do município
contém Alagoa” E “população 24842”, por exemplo, serão listados apenas os municípios que
contenham “Alagoa” como parte do nome E que tenha a população igual a 24842. Caso utilize o
critério “OU” para junção de dois valores buscados, o sistema listará todos os municípios que
contenham “Alagoa” como parte do nome além de todos os municípios com população igual a
24842.
1. Pode-se navegar entre as diversas buscas existentes na barra da seção lateral,
bastando para isto clicar nas respectivas buscas criadas. Ao clicar na busca desejada, o sistema
exibirá na lista somente as informações cadastradas que contemplem os critérios selecionados
na busca criada.
2. Ao ter selecionado um item de busca avançado criado, pode-se também utilizar o
campo de buscas simples para refi nar ainda mais a busca avançada. O valor digitado no campo
de busca simples será buscado agora somente no conjunto de informações cadastradas que já
correspondem aos critérios da busca avançada selecionada. Um índice do contador da busca
avançada será inserido informando quantos cadastros do total de informações listadas pela
busca avançada correspondem ao valor digitado no campo de busca simples.
3. As buscas avançadas podem ser utilizadas como indicadores, em tempo real, do que
ocorre no município. Por exemplo, utilizando a ferramenta “Municípios”, ao criar uma busca
avançada inserir indicador.
Marcadores
Em algumas ferramentas do SGI, existe, na barra da seção lateral da ferramenta, um campo
chamado “Marcadores”.
Esta funcionalidade serve para agrupar um conjunto de informações cadastradas, facilitando e
organizando o trabalho dos usuários do sistema.
Criando Marcadores
Para criar seus próprios marcadores deve-se:
● Selecionar as informações desejadas na lista de informações cadastradas.
● Arrastar com o mouse para a área “Marcadores” na barra da seção lateral, ou clicar com o
botão direito do mouse e selecionar a opção “Criar novo marcador a partir da seleção”.
● Um marcador com um nome padrão, equivalente a ferramenta utilizada, será criado,
contendo somente as informações que foram selecionadas previamente.
● Um índice, contendo a quantidade total das informações disponíveis no marcador, é exibido
ao lado do marcador, como mostrado na figura 6.19.
Figura 6.19: Marcadores
Sempre que necessário, pode-se inserir mais informações da lista a um marcador. Basta selecionar
as informações desejadas na lista de informações cadastradas e arrastá-las para o marcador
desejado. Porém, somente serão adicionadas ao marcador, informações que já não façam parte dele.
Manual do Usuário – SGI 26
Renomeando Marcadores
Para organizar melhor seus marcadores, pode-se alterar o nome padrão dos marcadores. Para isto:
● Clique duas vezes sobre o marcador criado previamente;
● Digite um nome para identificar o marcador;
● Tecle “Enter”.
Removendo Informações dos Marcadores
Para retirar informações, de um marcador, deve-se:
● Selecionar o marcador desejado;
● Selecionar as informações desejadas exibidas na lista de informações cadastradas;
● Clicar com o botão direito do mouse sobre as informações selecionadas;
● Escolher a opção “Remover”.
Removendo Marcadores
Para apagar um marcador da barra da seção lateral, deve-se:
● Clicar sobre o marcador desejado;
● Teclar “DEL”.
O marcador será automaticamente apagado e não mais poderá ser recuperado.
Manual do Usuário – SGI 27
Os marcadores criados por um usuário só serão visualizados por ele, ou seja, faz parte
do perfi l de um usuário específi co. Qualquer outro usuário que utilize o sistema não terá acesso
aos marcadores criados por outro usuário do sistema. Por isso, crie os marcadores que forem
mais convenientes para seus próprios propósitos.
Ao remover um cadastro através de um marcador, este registro será removido da lista
de registro da ferramenta.
Utilizando o SGI
Este capítulo descreve como são realizados os processos de administração sistema, através das
ferramentas disponíveis para os usuários operacionais.
Para isto, são mostradas, passo-a-passo, todas as funcionalidades do SGI permitindo aos seus
usuários que façam um uso inteligente do sistema, monitorando e controlando os índices dos
municípios, os convênios e os contatos do SGI.
Para uma melhor organização e facilidade de consulta, as funcionalidades do sistema são divididas
em ferramentas e estas, detalhadas nas próximas seções.
As ferramentas apresentadas nas seções a seguir, possuem graus de permissões de acordo com as
características do usuário. Dessa forma, você pode:
● Ter acesso total a todas, ou a algumas, ferramentas;
● Ter acesso de leitura a todas, ou a algumas, ferramentas;
● Não ter acesso a algumas ferramentas.
Caso necessite ter permissões diferentes das que lhe foram disponibilizadas, favor entrar em contato
com seu administrador do sistema para que ele possa providenciar esta alteração.
Municípios
A ferramenta Municípios contém as principais informações sobre os municípios, suas políticas,
principais indicadores, convênios e as contrapartidas envolvidas no PACTO.
Para acessar esta ferramenta, o usuário deve acessar a opção “Municípios” na “Barra Lateral” do
sistema.
Ao acessar esta ferramenta, a tela mostrada na figura 8.1 será exibida.
Manual do Usuário – SGI 28
Figura 8.1: Tela Municípios
A lista de municípios contém o nome do município, a mesoregião deste município, sua microregião e
a população. O sumário mostra além destas informações, contatos da prefeitura e a localização do
município no mapa.
A ferramenta permite realizer busca por nome do município, mesoregião e microregião. Para
consultas mais avançadas consulte as seções “Busca Simples” e “Busca Avançada”.
Adicionando um Município
Para adicionar um Município no SGI, o administrador deve:
● Selecionar o menu “Arquivo” → “Novo” → “Município”. Esta ação também pode ser
realizada com um clique com o botão direito do mouse sobre a lista e seguido da seleção do
menu “Novo”. Lembre-se de que a visão de “Municípios" deve estar selecionada;
A tela da figura 8.2 será exibida.
Manual do Usuário – SGI 29
Figura 8.2: Cadastro de um novo Municípios
● Inserir o nome do município, fundação e todas as informações que estiverem disponíveis;
● Clicar em “Gravar”.
A mensagem “Informações gravadas com sucesso” será exibida no canto inferior esquedro da tela
conforme ilustrado na figura 8.3.
Manual do Usuário – SGI 30
Figura 8.3: Menssagem de sucesso
Na tela de “Novo Município”, existem cinco abas na parte superior. Estas abas seguimentam as
informações do município de forma a facilitar a manipulação das informações. As abas de
informações são descritas a seguir.
Informações Gerais
A aba “Informações Gerais”, como mostrado anteriormente, possui as principais informações dos
municípios do estado da Paraíba e também disponibiliza informações das prefeituras dos respectivos
municípios como endereços, contatos de email, telefone e site. Grande parte dessas informações já
estão cadastradas no sistema por padrão, pois foram captadas na concepção deste.
As seguintes informações estão disponíveis nesta aba:
● Nome do município: campo textual para cadastro do nome do município;
● Fundação: campo de data para cadastro da data de fundação do município. Este campo
conte �m uma ma �scara para formatac �a �o do campo de data e, desta forma, o usua �rio so � precisa
preencher os nu �meros da data, na �o sendo necessa �rio inserir “/” para separar dia/me �s/ano.
Este campo tambe �m conte �m uma validac �a �o para verificar a consiste �ncia da data inserida.
Dessa forma, ao inserir uma data de fundação va �lida o campo passa a ter a cor verde. Caso
a data seja inva �lida, por exemplo 32/10/1999, o campo passa a ter a cor vermelha, alertando
o usua �rio que uma data inva �lida foi inserida. Se o usua �rio gravar as informac �o �es de um
município com uma data inva �lida, todas as informac �o �es sera �o gravadas, menos a sua data
Manual do Usuário – SGI 31
1. O SGI só exige que seja cadastrado o nome do município, de forma a não impedir
algumas ações do administrador. Entretanto, é importante sempre manter o cadastro do
município o mais completo e atualizado possível.
2. Todos os municípios do estado da Paraíba até a data de criação deste manual já
estão cadastrados no sistema por padrão. A ferramenta para adição de um novo município está
disponível caso ocorra a criação futura de um município.
de fundação, que sera � gravada como na �o preenchida;
● Mesoregião e microregião: campo de seleção onde se pode cadastrar em que mesoregião
e microregião o município está inserido;
Nesta aba existe uma outra divisão onde são inseridas as informações da prefeitura do
determinado município. As informações nela contidas são as seguintes:
● Nome: campo textual que indica o nome da prefeitura;
● Tipo do logradouro: campo para inserc �a �o do tipo de logradouro da prefeitura, por exemplo
“Rua”, “Avenida”, “Alameda”, etc.;
● Nome do logradouro: campo para inserc �a �o do nome do logradouro da prefeitura.;
● Número: nu �mero da prefeitura;
● Bairro: nome do bairro onde a prefeitura esta � situada.;
● C.E.P: campo para inserc �a �o do C.E.P. da prefeitura;
● UF: campo para inserc �a �o da sigla da Unidade da Federac �a �o da prefeitura.
Inserindo Emails, Telefones e Site
Ao cadastrar um município, é possível inserir emails, telefones e o endereço do website da prefeitura.
Para inserir emails deve-se:
● Clicar no botão “Adicionar email” mostrado na figura 8.4;
Figura 8.3: Adicionar email
● Inserir o endereço de email da prefeitura, conforme ilustrado na figura 8.5;
Manual do Usuário – SGI 32
Figura 8.4: Adicionando email
● Clicar em “OK”;
● O endereço é mostrado no cadastro da prefeitura;
● Pode-se cadastrar diversos emails para a unidade, bastando seguir os passos anteriores.
Para inserir números de telefones, o processo é basicamente o mesmo que os emails, bastando
somente preencher os campos de telefone e clicar no botão “OK”.
A figura 8.5 ilustra um prefeitura com um email e um telefone cadastrado.
Figura 8.5: Emails e telefones adicionados
O campo “Site” é um campo textual para inserção do endereço do site da prefeitura e seu cadastro é
semelhante aos campos textuais anteriormente ilustrados.
Manual do Usuário – SGI 33
Políticas
A ferramenta “Municípios”, permite que sejam cadastrados os prefeitos e vice-prefeitos do
município, seus períodos de vigência e a situação dos seus mandatos. Esse cadastro é feito na aba
“Políticas” e é ilustrada na figura 8.6.
Figura 8.6: Aba Políticas
Para inserir prefeitos e vice-prefeitos deve-se:
● Clicar no botão “Adicionar...”, conforme mostra a figura 8.7;
Manual do Usuário – SGI 34
Os dados alterados em um cadastro só serão salvos se o usuário clicar no botão
“Gravar” .
Caso você feche um que contenha alterações, sem antes gravá-las, o SGA exibirá uma janela para você “Salvar” as alterações realizadas, “Cancelar” voltando ao cadastro, ou “Descartar”.
Se você selecionar a opção “Descartar”, todas as informações que não foram salvas serão perdidas.
Figura 8.7: Adicionar Prefeito e Vice-Prefeito
A tela ilustrada pela figura 8.8 será exibida.
Figura 8.8: Adicionando Prefeito e Vice-Prefeito
● Selecione com um duplo clique o prefeito na lista da direita e o vice-prefeito na lista da
esquerda;
● Preencha a “data de início” e “término” do mandato nos campos de data correspondentes e
Manual do Usuário – SGI 35
Ao selecionar um prefeito ou um vice-prefeito, o seu partido correspondente
automaticamente será carregado. O que pode ser alterado nos campos de seleção.
a “situação do mandato” no campo de seleção.
● Clique em “Confirmar”.
A tela ilustrada pela figura 8.9 será exibida.
Figura 8.9: Prefeito e Vice-Prefeitos Adicionados
Para alterar ou remover um grupo de prefeito e vice-prefeito cadastrado, deve-se selecionar o
cadastro desejado e clicar em um dos botões referentes a ação que se queira executar, como
ilustrado na figura 8.10.
Figura 8.10: Alterar e Remover Cadasro
Indicadores
A aba “Indicadores” tem a função de organizar e mostrar os indicadores de um município por áreas
como saúde, educação, população, agricultura familiar e desenvolvimento humano. A tela ilustrada
pela figura 8.11, mostra como a aba é exibida.
Manual do Usuário – SGI 36
Figura 8.11: Tela dos Indicadores
Na tela os indicadores são mostrados em forma de lista, tendo suas informações organizadas por
área, indicador, resultado e data de referência. As informações mostradas na lista são da data de
referência mais atual. Para ver o histórico de um indicador, deve-se selecionar o indicador desejado.
A figura 8.12 ilustra esta ação.
Manual do Usuário – SGI 37
Figura 8.12: Histórico dos Indicadores
Para adiconar resultados ao histórico do indicador, deve-se:
● Clicar no botão “Adicionar”, mostrado na figura 8.12;
A tela ilustrada pela figura 8.13 será exibida.
Figura 8.13: Adicionar Resultado ao Histórico
● Preencha os campos data de referência, resultado, situação e fonte;
● Clique em “Confirmar”.
Manual do Usuário – SGI 38
Para alterar ou remover um resultado de indicador no histórico deve-se:
● Selecionar o resultado do indicador desejado e clicar em “Editar” ou “Remover”, conforme
ilustrado na figura 8.14;
Figura 8.14: Editar ou Remover Resultado do Histórico
● Após inserir todas as informações, clique no botão “Gravar”.
Convênios e Contrapartidas
A ferramenta “Municípios” ainda possui outras duas abas, “Convênios” e “Contrapartidas”. Estas
duas seções contém as informações sobre os convênios ligados ao município e as contrapartidas
envolvidas no PACTO.
Ao clicar na aba “Convênios”, a tela ilustrada pela figura 8.15 é exibida.
Manual do Usuário – SGI 39
O campo de seleção “Situação”, indica a evolução do resultado do indicador. Verde
indica melhora, amarelo estagnação e vermelho indica decréscimo no resultado do indicador.
Figura 8.15: Tela Convênios
A tela de “Convênios” possui uma lista de convênios onde sào mostrados a sua área de atuação
(saúde, educação e etc), o projeto envolvido neste convênio, a data de início e de término do
convênio e o valor que o município recebe do estado por este convênio.
Para ver maiores detalhes do convênio e seu andamento, deve-se selecionar o convênio desejado e
essas informações serão exibidas no sumário conforme ilustrado pela figura 8.16.
Figura 8.16: Sumário da Tela Convênios
Manual do Usuário – SGI 40
O sumário fornece a área de atuação do convênio, a descrição do projeto envolvido, a data de envio
á secretaria, a data de publicação no DOE, o tempo restante para o fim do convênio e uma barra de
status do convênio.
A barra de status do convênio mostra em que etapa os processos de concepção e finalização estão,
fornecendo uma visão geral de todo o processo.
A ferramenta “Municípios” também tem a aba “Contrapartidas” que mostra a lista de contrapartidas
do PACTO para o município. A figura 8.17 ilustra a tela exibida ao se clicar nesta aba.
Figura 8.17: Tela Contrapartidas
A lista de contrapartidas possui a área de atuação, a contrapartida, a meta desta contrapartida, a data
de início e de término da contrapartida. Para ver mais detalhes sobre a contrapartida, deve-se
selecionar a contrapartida e outras informações aparecerão no sumário como ilustrado na figura
8.18.
Manual do Usuário – SGI 41
Figura 8.18: Sumário das Contrapartidas
Contatos
A ferramenta “Contatos”, permite que o usuário cadastre seus contatos e suas informações. Podem
ser inseridas informações sobre pessoa física e jurídica, filiação partidária, endereço, emails e
telefones.
Para acessar a ferramenta “Contatos”, deve-se acessar a opção “Contatos” na “Barra Lateral” do
sistema. A tela ilustrada pela figura 9.1 será exibida.
Manual do Usuário – SGI 42
Figura 9.1: Sumário das Contrapartidas
A ferramenta, apresenta a lista de contantos mostrando os campos nome e email. Para ver mais
informações do contato, deve-se selecionar o contato e informações adicionais como telefone e
endereço serão mostradas no sumário.
Para buscar um contato, pode-se utilizar a “Busca Simples” ou a “Busca Avançada” como
mostrado anteriormente.
Para adicionar um novo contato deve-se:
● Selecionar o menu “Arquivo” → “Novo” → “Contato”. Esta ação também pode ser realizada
com um clique com o botão direito do mouse sobre a lista e seguido da seleção do menu
“Novo”. Lembre-se de que a visão de “Contatos" deve estar selecionada;
A tela ilustrada pela figura 9.2 será exibida.
Manual do Usuário – SGI 43
Figura 9.2: Tela de Novo Contato
● Preencha os campos com as informações disponíveis sobre o seu contato e clique em
“Gravar”.
Para alterar ou remover um contato deve-se seguir os seguintes passos:
● Selecione o contato na lista e clique em “Arquivo” → “Editar” para alterar, ou “Arquivo” →
“Remover” para remover. Também é possível selecionar o contato e clicar com o botão
direito do mouse sobre ele, escolhendo “Editar” ou “Remover”. Para editar, há ainda a
opção de clicar no botão “Editar” na barra superior.
Manual do Usuário – SGI 44
1. O campo tipo de contato tem a função de escolher qual tipo de contato será
cadastrado. As opções existentes são Pessoa Física e Pessoa Jurídica. Para selecionar o tipo
desejado, deve-se colocar no campo o número referente ao contato, “1” para pessoa física e
“2” para pessoa jurídica.
Ao selecionar a opção “Pessoa Física”, os campos “RG” e “CPF” estarão disponíveis e
ao selecionar “Pessoa Jurídica”, o campo “CNPJ”.
2. O sistema de cadastro de emails e telefones é o mesmo que o mostrado na seção
“Inserindo Emails, Telefones e SIte”.
Convênios
A ferramenta “Convênios” controla e organiza todas as informações sobre os convênios de cada
município, suas solicitações, eventos e contrapartidas. Para acessar esta ferramenta, deve-se clicar
na opção “Convênios” na “Barra Lateral” do sistema.
A tela ilustrada pela figura 10.1 será exibida.
Figura 10.1: Ferramenta Convênios
Como mostrado na figura, a lista de convênios é organizada por área, município, número convênio,
data de início e de término do convênio e valor. Logo abaixo da lista, situa-se o sumário que trás
outras informações sobre o convênio selecionado como o projeto do convênio, mesoregião,
microregião, data de envio à Secretaria, data de publicação no DOE e tempo restante do convênio.
Além disso, apresenta uma barra de andamento do convênio que mostra em que etapa está o
processo.
Para cadastrar um novo convênio, deve-se:
● Selecionar o menu “Arquivo” → “Novo” → “Convênio”. Esta ação também pode ser
realizada com um clique com o botão direito do mouse sobre a lista e seguido da seleção do
Manual do Usuário – SGI 45
menu “Novo”. Lembre-se de que a visão de “Convênio" deve estar selecionada;
A tela da figura 10.2 será exibida.
Figura 10.2: Tela Novo Convênio
● Preencha os campos área (educação, saúde ou social), nome do município, data de início e de
término do convênio.
Para adicionar um projeto ao convênio, deve-se:
● Clicar no botão “Adicionar”, conforme indicado na figura 10.3;
Figura 10.3: Adicionar projeto
A tela ilustrada pela figura 10.4 será exibida.
Manual do Usuário – SGI 46
Figura 10.4: Adicionando projeto
● Preencha os campos nome, tipo de projeto e descrição;
● Clique em “Ok”;
● Preencha o número do GRE, o número do convênio, o valor total, o status do convênio, a
data de envio à secretéria, a data de publicação no DOE e a página de publicação no DOE;
Para adicionar um desembolso, deve-se seguir os seguintes passos:
● Clicar no botão “Adicionar” ;
● Preencher a data prevista, a data de desembolso e o valor como mostrado na figura 10.5;
Figura 10.5: Desembolsos
● Clique em “Gravar”.
Para alterar ou remover um convênio já existente, deve-se:
● Selecione o convênio na lista e clique em “Arquivo” → “Editar” para alterar, ou “Arquivo” →
“Remover” para remover. Também é possível selecionar o contato e clicar com o botão
direito do mouse sobre ele, escolhendo “Editar” ou “Remover”. Para editar, há ainda a
opção de clicar no botão “Editar” na barra superior.
Manual do Usuário – SGI 47
1. As opções do campo de seleção para o tipo de projeto podem ser “Obra Nova”,
“Ampliação ou Reforma”, “Aquisição de Equipamento” ou “Capacitação”.
2. Para remover ou editar um projeto, deve-se utilizar o mesmo procedimento mostrado
em seções anteriores, utilizando os botões “editar” e “remover” quando o projeto estiver
selecionado.