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MANUAL INFORMATICA FINANCIERA
SE MUESTRA EL PROCESO DE TRABAJO EN EL PAQUETE INFORMATICO CONTPAQ.
ALUMNO CLAUDIA MERCEDES FERNANDEZ ZUÑIGA
LIC. EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS 4° “A”
INFORMATICA FINANCIERA
C.P. ANTONIO DE JESUS RODRIGUEZ AGUILAR
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Universidad Vizcaya de Américas pág. 1
Tabla de contenido 1 – Dar de alta Empresa ................................................................................................................. 2
2 – Redifinir Empresa ..................................................................................................................... 3
3 – Crear cuentas y Sub cuentas ..................................................................................................... 7
4 – Para Entrar de nuevo y trabajar con la misma base de Datos .................................................. 14
5 – Crear Pólizas ........................................................................................................................... 16
6 – Configuracion de Cuenta Bancaria .......................................................................................... 19
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1 – Dar de alta Empresa
Hay que llenar los datos de la empresa, guardar, después abrir empresa e ir a configuración; redefinir empresa y llenar los datos siguientes…
Poner los datos de RFC CURP y demás datos….y dar aceptar.
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Universidad Vizcaya de Américas pág. 3
2 – Redifinir Empresa
Así debe de quedar llena la primera vista, después ir a la segunda pestaña y dar click en el último botón.
Hay que cambiar la cuenta de flujo de efectivo, poner 11-02-000 que corresponde a la cuenta de bancos y dar procesar….
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Y dar cerrar…e ir a la pestaña 3.
Ahí solo se flagea “Usa búsqueda incremental para cuentas”…
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Ahí solo se hace eso, ir a la pestaña de IVA.
Flagear Manejar causación de IVA, después Crear Pólizas y Modificar Pólizas.
IVA Causado 16 y 0%, así como Manejar devolución de IVA Crear las pólizas y Modificar las pólizas.
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Y dar Aceptar, aquí termina la reconfiguración de la empresa.
Después ir a empresas ir a empresas, respaldar empresa:
Dar procesar y aceptar.
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3 – Crear cuentas y Sub cuentas Ir a catálogo, catálogo de cuentas:
Hay que dar de alta las cuentas…
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Poner en cuenta el número que corresponde y en Nombre poner la denominación de la cuenta, si es subcuenta poner el número de la que depende, si es necesario cambiar a de título o subtitulo y si es no de Mayor, al terminar se da Guardar.
Activo Deudora
Pasivo Acreedor
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Capital Acreedora
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Asi debe de quedar el esquema, dar de alta las necesarias.
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Capturar sub cuentas…
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Hay que crear todas las cuentas de subtítulos y deben de quedar así
Ir a catálogo, bajar catalogo a Excel para tener el respaldo.
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Hay que ir a archivo de salida, y seleccionar guardar en memoria y dar procesar…
4 – Para Entrar de nuevo y trabajar con la misma base de Datos
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Para ingresar de nuevo, hay de que crear una empresa X, y abrir el respaldo anterior. Ir a empresas después a restaurar y abrir la carpeta en donde está el respaldo.
Dar doble click en el archivo y dar aceptar.
Abrir el catálogo de cuentas para empezar a abrir los demás esquemas de mayor.
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Crear las cuentas necesarias para completar el catalogo.
5 – Crear Pólizas
Ir a configuración tipo de póliza y configuración…
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Crear el número 6 con transferencias y dar guardar
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Ir a configuración, catalogo y dar de alta las cuentas combustibles del mes, compras de mercancía, ingresos del mes, nómina y mantenimiento de equipo de transporte.
Crear sub cuentas de bancos en catálogo de cuentas.
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Universidad Vizcaya de Américas pág. 19
6 – Configuracion de Cuenta Bancaria
Ir a empresas cuentas bancarias, poner el número de cuenta y el nombre, seleccionar el banco y dar guardar.
Configurar la cuenta bancaria…
Captura de operaciones….o asientos.