10 a 12 de Junho de 2015 Das 10h00 às 20h00
São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center – Entrada Norte
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MANUAL
M&T EXPO CONGRESSO
2015
Expositores
10 a 12 de Junho de 2015 – das 10h00 às 20h00
São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center (Entrada Norte)
Realização:
Sobratema – Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração
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PALAVRA DO ORGANIZADOR
Este Manual foi elaborado pela Sobratema, promotora da M&T Expo Congresso 2015 com o objetivo
de fornecer as orientações necessárias à participação no evento.
O documento apresenta informações detalhadas sobre a estrutura e regras do evento, incluindo os
serviços e as contrapartidas dos expositores participantes.
Ocorrendo qualquer dúvida, contate:
www.mtexpocongresso.com.br
Elisabete Quirino
Fone: (11) 3660-2183
E-mail: [email protected]
Atenciosamente,
Organização M&T EXPO Congresso
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ÍNDICE
PALAVRA DO ORGANIZADOR 2
ÍNDICE 3
1. SOBRE A SOBRATEMA E A M&T EXPO CONGRESSO 4
2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES 6
3. GRADE 7
4. TEMA 8
5. COMITÊ ORGANIZADOR 8
6. INSCRIÇÕES 9
7. DIVULGAÇÃO 10
8. INFRAESTRUTURA 10
9. VALORES 12
10. PATROCÍNIO 12
11. PRAZOS 12
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1. SOBRE A SOBRATEMA E A M&TEXPO CONGRESSO
Desde a sua fundação, em 1988, a Sobratema tem se dedicado a propor soluções para o
desenvolvimento tecnológico do setor, difundir o conhecimento e informações, participar da formação,
especialização e atualização de profissionais que atuam no mercado brasileiro da construção e mineração.
Está entre as mais importantes entidades de seu gênero. Conta com o apoio das principais associações
representativas de profissionais no Brasil e no exterior, empresas e fabricantes de equipamentos, bem como
de prestadores de serviços, fundações e universidades. A partir dessas parcerias, estão sendo difundidos
novos conceitos, códigos e condutas no mercado de construção e mineração.
A composição da Diretoria da Sobratema representa uma de suas maiores forças, pois congrega os
principais representantes do mercado de equipamentos e da cadeia da construção e mineração.
A M&T Expo Congresso será uma oportunidade ímpar de difundir informações e trocar experiências
entre os profissionais, representantes e empresas dos segmentos de Construção e Mineração.
Acompanhando a 9ª Edição da M&T Expo, o Congresso tem o objetivo de reunir especialistas para
debater temas relacionados à capacitação, novas tecnologias, produtividade, sustentabilidade, automação e
segurança do setor de equipamentos para construção e mineração, mostrando as tendências e novidades no
Brasil e na América Latina.
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A. REALIZAÇÃO
Sobratema – Associação Brasileira de Tecnologia para Construção e Mineração
Rua: Francisco Matarazzo, 404 – cj. 401
Água Branca – São Paulo/SP
CEP: 05001-000
B. DATA E HORÁRIO DO EVENTO
10 a 12 de Junho de 2015
Das 10h00 às 20h00
C. LOCAL
São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center
Rodovia dos Imigrantes, Km 1,5
Entrada Norte
Site: www.saopauloexpo.com.br
D. ESTACIONAMENTO
A administradora atual do estacionamento no São Paulo Expo – Exhibition & Convention Center
é a PATROPI Estacionamentos.
Qualquer esclarecimento poderá ser obtido através dos telefones (11) 5067- 1717 (São Paulo
Expo), tel.(11) 2909-4488 ramal 447 (Patropi), pelo e-mail: [email protected] ou pelo
site: www.patropi.com.br
O preço do estacionamento para o período de 12 horas é de R$ 30,00(veículos)* e R$ 20,00
(motos)*
*O preço mencionado acima está sujeito à alteração até a data do evento.
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2. GUIA DE CONTATOS IMPORTANTES
ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
Av. Francisco Matarazzo, 404 – cj. 401
Água Branca – São Paulo/SP
CEP: 05001-000
Contato: Elisabete Quirino
Fone: (11) 3660-2183
E-mail: [email protected]
Contato: Bruno Marques
Fone: (11) 3660-2190
E-mail: [email protected]
ASSESSORIA DE IMPRENSA
Mecânica de Comunicação
Rua da Consolação, 222
São Paulo/SP
CEP: 01301-000
Contato: Sylvia Mie
Fone: (11) 3259-6688 / 1719
E-mail: [email protected]
AGÊNCIA DE TURISMO OFICIAL
Ad Feiras Nacionais e Internacionais
Rua Estela, 164
Vila Mariana - São Paulo/SP
CEP: 04011-000
Fone: (11) 5087-3476
E-mail: [email protected]
Site: www.adfeiras.com.br
DIREITOS AUTORAIS
ECAD
Av. Paulista, 171 – 3º andar
São Paulo/SP
CEP: 01311-000
Site: www.ecad.org.br
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3. GRADE
Os seminários serão de no mínimo 1hora e 45minutos, com intervalo de 15 minutos para coffee break.
Os expositores participantes poderão reservar um período ou mais, dependendo da disponibilidade da
grade.
1º dia - Quarta-feira - 10 DE JUNHO DE 2015
HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3
09:45 às 10:00 Welcome Coffee
10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 01 SEMINÁRIO 02 SEMINÁRIO 03
12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço)
14:00 às 15:45 SEMINÁRIO 04 SEMINÁRIO 05 SEMINÁRIO 06
15:45 às 16:00 Coffee Break
16:00 às 17:45 SEMINÁRIO 07 SEMINÁRIO 08 SEMINÁRIO 09
17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee)
18:00 às 19:45 SEMINÁRIO 10 SEMINÁRIO 11 SEMINÁRIO 12
2º dia - Quinta-feira - 11 DE JUNHO DE 2015
HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3
09:45 às 10:00 Welcome Coffee
10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 13 SEMINÁRIO 14 SEMINÁRIO 15
12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço)
14:00 às 15:45 SEMINÁRIO 16 SEMINÁRIO 17 SEMINÁRIO 18
15:45 às 16:00 Coffee Break
16:00 às 17:45 SEMINÁRIO 19 SEMINÁRIO 20 SEMINÁRIO 21
17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee)
18:00 às 19:45 SEMINÁRIO 22 SEMINÁRIO 23 SEMINÁRIO 24
3º dia - Sexta-feira - 12 DE JUNHO DE 2015
HORÁRIO SALA 1 SALA 2 SALA 3
09:45 às 10:00 Welcome Coffee
10:00 às 11:45 SEMINÁRIO 25 SEMINÁRIO 26 SEMINÁRIO 27
12:00 às 14:00 INTERVALO (Almoço)
14:00 às 15:45 SEMINÁRIO 28 SEMINÁRIO 29 SEMINÁRIO 30
15:45 às 16:00 Coffee Break
16:00 às 17:45 SEMINÁRIO 31 SEMINÁRIO 32 SEMINÁRIO 33
17:45 às 18:00 Coffee Break (Welcome Coffee)
18:00 às 19:45 SEMINÁRIO 34 SEMINÁRIO 35 SEMINÁRIO 36
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4. TEMA
O tema central do M&T Expo Congresso será: Tecnologias em Máquinas e Equipamentos para
Construção e Mineração. Assim, o conteúdo programático dos Seminários realizados pelas empresas deverá
estar inserido neste contexto.
Um briefing com o tema principal do Seminário e o conteúdo das palestras deverá ser apresentado ao
Comitê organizador do Congresso para validação, com o objetivo de assegurar que assuntos com conflito de
interesses, ou seja, com mesmo tema ou mesmo público esteja em dias e horários distintos. Portanto, caberá
ao Comitê realizar os ajustes finais e aprovação da grade.
5. COMITÊ ORGANIZADOR
Os seguintes membros compõem o Comitê Organizador do M&T EXPO Congresso:
O Comitê terá a missão de garantir que o conteúdo programático dos seminários esteja de acordo
com o tema central e com o objetivo técnico do evento, fazendo ainda a coordenação da grade geral do
evento.
Após o evento o Comitê também identificará pontos de melhoria para as edições futuras.
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6. INSCRIÇÕES
As inscrições serão efetuadas exclusivamente pelo site do evento, onde o congressista terá acesso à
grade e poderá escolher temas de seu interesse.
O controle de inscrição, controle de pagamento e emissão de nota fiscal serão realizados pela
Sobratema, com envio de relatórios semanais para monitoramento dos expositores.
A audiência de cada seminário será de responsabilidade do respectivo expositor, que se encarregará de
fazer a divulgação e não medirá esforços para garantir uma audiência mínima de 50 pessoas por evento.
A - VALORES
Os seminários poderão ser cobrados, buscando minimizar a quebra na participação. Os valores serão
determinados a critério de cada expositor, que neste caso, poderá ceder inscrições em cortesia.
B - RECEITA
A receita de inscrições dos seminários será 80% do expositor participante, sendo descontados 20% do
valor de cada inscrição referentes à retenção de taxas e impostos.
O repasse da receita será efetuado 50 dias após o término de realização do M&T Expo Congresso,
mediante emissão de recibo ou nota fiscal de cada expositor.
C - DESCONTO
Se estabelecido, o mesmo desconto deverá ser concedido aos Associados da Sobratema.
O desconto aos parceiros da empresa somente poderá ser efetuado mediante envio de mailing com
nome / razão social e CPF / CNPJ para identificação no sistema no momento da inscrição.
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7. DIVULGAÇÃO
A divulgação da M&T EXPO Congresso será atrelada à Feira M&T EXPO 2015.
Publicações Sobratema e media partners
E-mail MKT base Sobratema
Newsletters da Sobratema e Revistas M&T e Grandes Construções
Releases
Site Sobratema
Site Entidades parceiras e participantes
E-mail MKT das Entidades participantes
Redes Sociais Sobratema
A Sobratema disponibilizará e-mail MKT personalizado, para que cada expositor faça a divulgação junto
ao seu banco de dados.
*Lembramos que a audiência é de exclusiva responsabilidade do expositor, tendo como meta um número mínimo de 50 participantes por evento.
8. INFRAESTRUTURA
A Sobratema será responsável pela infraestrutura necessária para o bom desempenho do evento. INFRAESTRUTURA FORNECIDA PARA AS EMPRESAS
A – SALAS
Sala montada em formato auditório com capacidade para até 180 lugares (outros formatos deverão
ser avaliados de acordo com a grade e disponibilidade de mobiliário).
Palco de 6 x 2 x 0,60m
Estrutura cenográfica com tela de 150” e comunicação visual do M&T EXPO Congresso + espaço para
comunicação visual eletrônica da entidade e/ou patrocinador.
01 coletor de dados na porta da sala para controle de entrada e saída dos participantes, incluindo a
lista de presença.
01 recepcionista uniformizada e treinada
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B – EQUIPAMENTOS
01 púlpito com notebook para retorno ao conferencista
01 projetor de imagens
01 notebook para house mix
01 tela de projeção de 150”
Sonorização para 180 pessoas
Microfones: 01 de púlpito, 01 head set e 02 sem fio
01 DVD Player
C – ALIMENTOS & BEBIDAS OFERECIDOS NO COFFEE-BREAK O serviço será composto por:
Bebidas: 04 tipos de bebidas não alcóolicas Complementos doces: 03 tipos de doces Complementos salgados: 03 tipos de salgados
D – MEDIA DESK
Sistema de multimídia de suporte aos palestrantes, no qual as apresentações serão colocadas em rede e disponibilizadas nas respectivas salas.
As palestras deverão ser entregues em meio digital a SOBRATEMA, em um prazo máximo de 05 dias úteis antes do evento.
Palestras não serão inseridas ou alteradas nas salas de seminário.
E – INSCRIÇÃO / CREDENCIAMENTO
As inscrições serão realizadas antecipadamente no site: http://www.mtexpocongresso.com.br/
Ao término do Congresso, será enviado mailing dos participantes de cada seminário para ao respectivo expositor.
F – OUTROS ITENS
Necessidades específicas de cada expositor deverão ser solicitadas exclusivamente à Sobratema e serão avaliadas pelo Comitê Organizador.
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Após aprovação do orçamento, os itens extras solicitados serão faturados para a Sobratema, que debitará o valor correspondente da receita das inscrições a serem pagas ao expositor.
Caso o valor de itens extras solicitados pelo expositor ultrapasse a receita das inscrições, a diferença será faturada diretamente para o expositor um dia após o evento, com prazo de pagamento de 15 dias.
9. VALORES
Período ou período integral, de acordo com a disponibilidade na grade do congresso:
PERÍODO VALOR 2 horas R$ 4.000,00
6 horas: das 14h00 às 20h00 R$ 7.000,00
Integral: 10H00 às 20h00 R$ 10.000,00
10. PATROCÍNIO
Os expositores participantes poderão buscar patrocínio para os seus seminários. As atividades relacionadas ao patrocínio deverão ocorrer exclusivamente dentro da sala e durante o respectivo evento, e serem previamente aprovadas pelo Comitê Organizador.
Não será permitido nenhum tipo de distribuição de material no credenciamento ou em qualquer área comum.
11. PRAZOS
ATIVIDADE DATA LIMITE Reserva de Espaço na Grade 30/01/2015
Envio de Briefing e Conteúdo do Seminário 10/02/2015 Validação Conteúdo do Seminário 19/02/2015
Solicitação de Itens Extras - Infraestrutura 25/02/2015 Assinatura Carta Acordo 03/03/2015
Pagamento Receita Inscrição 24/07/2015