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EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
HOSPITAL REGIONAL NOROCCIDENTALABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA
NIT. 807.008.842 – 9Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5641641
DEPARTAMENTO DE NORTE DE SANTANDER2.010
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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MANUAL PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y
MECANISMO DE BAJA DE PRODUCTOS SERVICIO
FARMACEUTICO
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ABREGO-CONVENCION-EL CARMEN-TEORAMA NIT. 807.008.842 – 9
Gerencia e IPS Abrego: Calle 20 Carrera 3A Barrio Santa Bárbara
Conmutador (7) 5642156 Tels: 5642484-5642641. Fax 5642153 Cel. 3138724201
Nombre del proceso: FARMACIA
Nombre del Procedimiento:
MANUAL PARA EL CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO Y
MECANISMO DE BAJA DE PRODUCTOS
Versión: 01
Vigente a partir de: 01 DE JULIO DE 2010
Página 1 de 2
Actividad Descripción Área
Responsable
Cargo Responsabl
e
Fecha de realización
de actividad
SERVICIO FARAMCEUTICO
IPS ABREGO
Estos datos acá reposados tendrán su vigencia a partir del 01d e julio de 2010, Aunque ya se estaban trabajando y manejando estos procesos, pero no con su respectivo cronograma o protocoló.
Servicio farmacéutico
Regente de Farmacia
IPS Convención: Barrio Sagoc Tel.(7) 5630021-5630150 Fax 5630163IPS El Carmen: Vía Guamalito Tel. (7) 5633301 Fax 5633501. IPS Guamalito: Telfax. 5633848IPS San Pablo: Calle Principal Cgto. San Pablo – Teorama. Cels. 3138723998 - 3133685871
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01
Revisar programa de TNS
con ayuda de almacén
CONTROL FECHAS DE VENCIMIENTO
Se revisa el programa del TNS, en cual cada producto registrado tiene su fecha de vencimiento. Donde se analiza listado por lote colocando el primer mes del año a último. Dando por resultado la búsqueda .productos vencidos
Farmacia y almacén
Regente de Farmacia
Esta actividad se desarrolla
los dos últimos días
del mes
02Revisar listado
básico
SE revisar el listado básico donde están reportados todos los productos, medicamentos, dispositivos médicos, laboratorio y odontología. Esto con el fin de tener una ayuda y control en esta fechas.
Farmacia Regente de Farmacia
Una vez al mes
03 Almacenamiento En el momento de almacenar los productos se pueden ir revisando estas fechas de vencimientos
Farmacia Regente de Farmacia
04 Área de cuarentena
MECANISMOS D EBAJA DE PRODUCTOS
Ya en el momento que se encuentren estos productos, se
Farmacia Regente de Farmacia
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deben llevar al área de cuarentena.
Para que estos productos estén esta área se deben sacar de almacenamiento, con 3 meses de proximidad.
05Reporte a proveedor
Una vez se tenga esta relación se analiza su recepción técnica (hoja de vida del producto y proveedor).
Se le informa por medio físico y magnético, para que el haga su respectivo cambio, ya teniendo su respuesta se le envían los productos.
SERVICIO FARMACEU
TICO
REGENTE DE
FARMACIA
06Respuesta de
proveedor
En caso que el proveedor no acepte esta reportes, se dejan en el área de cuarentena, y ya vencido el producto, envía a relación a gerencia.
SERVICIO FARMACEU
TICO
REGENTE DE
FARMACIA
07Relación A gerencia
Se informe de relación de productos vencido a gerencia
SERVICIO FARMACEU
TICO
REGENTE DE
FARMACIA
08 Recolección Se retiran estos productos del área de cuarentena. Se depositan
SERVICIO FARMACEU
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en cajas debidamente selladas con firma del director técnico, esto con el fin que no sean alteradas, y se depositan en una área dentro del servicio farmacéutico identificada como productos inservibles y vencido.
TICO
REGENTE DE
FARMACIA
09
Reporte a empresa
contratante
La ESE hospital regional tiene contrato con la empresa de SANDERSOL. Se le envía relación de estos productos, en formato SAI-01. Por vía email
SERVICIO FARMACEU
TICO
REGENTE DE
FARMACIA
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Recolección por parte de la empresa
Una vez aceptada y confirmada la fecha de recolección por parte de
SANDERSOL. Se coloca una aviso de alerta (favor avisar al
servicio farmacéutico cuando este acá en el hospital el carro de
residuos en el área de residuos.
SERVICIO FARMACEU
TICO
REGENTE DE
FARMACIA
Fin del procedimiento
Elaborado por: GIOVANNA YURELY BAYONA ASCANIO
Revisado por: Aprobado por:
Cargo: DIRECTOR TECNICO Cargo: Acta
Fecha: 30 DE JUNIO 2010 Fecha: Fecha:
Firma: Firma: Firma:
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