MANUAL PENGGUNA
Disember 2015
Versi 1.00
hrms.feldaglobal.com
EMPLOYEE SELF-SERVICE (ESS) MODUL e-Staff
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 2 / 15
ISI KANDUNGAN
1. FUNGSI UMUM ................................................................................................................ 4
1.1. Fungsi Login.................................................................................................................. 4
1.2. Log Masuk Kali Pertama ................................................................................................ 5
2. Capaian ke Modul e-Staff .................................................................................................. 6
2.1. Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Staff ................................................................. 6
3. Menu Personal (Submit & View) ........................................................................................ 9
3.1. Papar Maklumat Peribadi .............................................................................................. 9
3.2. Papar Maklumat Keluarga ........................................................................................... 10
3.3. Papar Alamat .............................................................................................................. 11
3.4. Papar Kelayakan ......................................................................................................... 12
3.5. Papar Sejarah Pekerjaan .............................................................................................. 13
3.6. Sejarah Perkhidmatan ................................................................................................. 13
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 3 / 15
PINDAAN DOKUMEN
No. Nama Tarikh Keterangan
1 FGV HR 16/12/2015 Initial
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 4 / 15
1. FUNGSI UMUM
1.1. Fungsi Login
Rajah 1.1
1.1.1. Rajah 1.1 di atas menunjukkan halaman utama bagi sistem HRMS Employee
Self-Service (ESS) yang baharu.
1.1.2. Untuk log masuk ke sistem, pengguna perlu memasukkan <ID Petugas> dan
<Katalaluan> di ruangan User ID dan Password.
1.1.3. Seterusnya klik butang [Login].
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 5 / 15
1.2. Log Masuk Kali Pertama
Rajah 1.2
1.2.1. Pengguna baru (pertama kali ingin log masuk ke aplikasi HRMS ESS) perlu
menggunakan maklumat log masuk seperti berikut:
i. Nombor ID Petugas akan digunakan sebagai User ID untuk log masuk ke
dalam aplikasi.
ii. Katalaluan sementara yang ditetapkan adalah menggunakan Nombor
Kad Pengenalan (No. K/P) petugas.
1.2.2. Klik pada butang [Login].
Rajah 1.3
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 6 / 15
1.2.3. Paparan untuk pengguna mengemaskini katalaluan baru adalah seperti di
Rajah 1.3.
i. Pengguna perlu memasukkan katalaluan lama di ruangan Old Password.
ii. Kemudian memasukkan katalaluan baru di ruangan New Password.
iii. Sekali lagi perlu dimasukkan katalaluan baru di ruangan Confirm Password.
iv. Seterusnya klik pada butang [Ok].
2. Capaian ke Modul e-Staff
2.1. Panduan untuk capaian ke ESS Modul e-Staff 2.1.1. Buka salah satu Internet Browser yang tersedia di PC/Laptop.
Rajah 1.4
2.1.2. Taipkan di ruangan alamat internet (URL) seperti berikut: http://hrms.feldaglobal.com
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 7 / 15
2.1.3. Skrin log masuk ke system HRMS-ESS seperti Rajah 1.5 akan dipaparkan.
Rajah 1.5
2.1.4. Masukkan Nombor ID Petugas di ruangan User ID & Password:
User ID : No. ID Petugas Password : <katalaluan masing-masing>
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 8 / 15
2.1.5. Dari halaman utama ESS, di bawah menu Modules (ESS) klik pada pilihan
menu “E-Staff”.
Rajah 1.6
2.1.6. Skrin modul E-Staff seperti Rajah 1.7 akan dipaparkan.
Rajah 1.7
Klik di sini
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 9 / 15
3. Menu Personal (Submit & View)
3.1. Papar Maklumat Peribadi 3.1.1. Klik pada pilihan “Personal Info”
Rajah 1.8
3.1.2. Skrin maklumat peribadi akan dipaparkan seperti Rajah 1.9. Maklumat di
kategorikan kepada 4 iaitu Personal, Employment, Statutory, dan Others.
Pengguna boleh klik pada keterangan setiap kategori tersebut untuk
memaparkan maklumat di dalamnya.
Rajah 1.9
Klik di sini
4 Kategori Butiran
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 10 / 15
3.2. Papar Maklumat Keluarga 3.2.1. Klik pada pilihan “Family”.
Rajah 1.10
3.2.2. Skrin seperti Rajah 1.11 akan dipaparkan.
Rajah 1.11
Klik di sini
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 11 / 15
3.3. Papar Alamat 3.3.1. Klik pada pilihan “Address”
Rajah 1.12
3.3.2. Skrin maklumat berhubung alamat seperti Rajah 1.13 akan dipaparkan.
Rajah 1.13
Klik di sini
Butiran
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 12 / 15
3.4. Papar Kelayakan 3.4.1. Klik pada pilihan “Qualification”.
Rajah 1.14
3.4.2. Skrin maklumat berhubung rekod kelayakan seperti Rajah 1.15 akan
dipaparkan.
Rajah 1.15
Klik di sini
Butiran
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 13 / 15
3.5. Papar Sejarah Pekerjaan 3.5.1. Klik pada pilihan “Job History”.
Rajah 1.16
3.5.2. Skrin maklumat berhubung maklumat sejarah perkerjaan seperti Rajah 1.17
akan dipaparkan.
Rajah 1.17
3.6. Sejarah Perkhidmatan 3.6.1. Klik pada pilihan “Service History”
Klik di sini
Butiran
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 14 / 15
Rajah 1.18
3.6.2. Skrin maklumat berhubung sejarah perkhidmatan seperti Rajah 1.19 akan
dipaparkan.
Rajah 1.19
Klik pada tarikh yang dikehendaki untuk papar maklumat terperinci
Butiran
Klik di sini
ESS MODUL e-Staff PANDUAN PENGGUNA
Felda Global Ventures Holdings Berhad (FGVHB) Page 15 / 15
3.6.3. Butiran terperinci sejarah perkhidmatan di ruangan “Service History Details”
seperti Rajah 1.20 akan dipaparkan.
3.6.4. Untuk kembali kepada senarai sejarah perkhidmatan, klik pada tab “Service History Listing”.
Rajah 1.20
Klik tab Service History Listing untuk kembali ke senarai sejarah perkhidmatan